MANUAL

USUARIO

FOR COLOMBIA

SOFTWARE PÚBLICO COLOMBIA

En el siguiente documento se explica el procedimiento para realizar las diferentes

acciones que posibilita la plataforma Software Público Colombia

DE

TABLA DE CONTENIDOS

1. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO.........................................................................................1

2. COMENZANDO A USAR LA APLICACIÓN...........................................................................2

3. INICIO DE SESIÓN................................................................................................................3

4. PROYECTOS Y APLICACIONES..........................................................................................4

4.1 PROPONER PROYECTO..............................................................................................4

4.2 PROPONER SOFTWARE............................................................................................11

4.3 FILTRAR PROYECTOS Y APLICACIONES.................................................................18

4.4 EDITAR Y AGREGAR MIEMBROS..............................................................................19

5. EDITAR PROYECTO...........................................................................................................22

6. CREAR UN EVENTO...........................................................................................................23

7. CREAR UN BLOG................................................................................................................26

8. RELACIONAR NOTICIA A UN PROYECTO O APLICACIÓN.............................................29

9. TEMA DEL FORO................................................................................................................32

10. LECCIÓN APRENDIDA.......................................................................................................35

11. MI CONTENIDO...................................................................................................................37

1. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO

El presente Manual tiene como objetivo guiar al usuario final en la explotación de la aplicación

Software Público Colombia en su versión V.4.0

Este Manual describe cómo iniciar el trabajo con la aplicación y los aspectos generales

comunes presentes en la misma, recomienda la mejor forma de trabajar con la aplicación,

relaciona algunas de las reglas que verifica y describe algunas de las funcionalidades a las que

se tiene acceso.

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PROPÓSITO DEL DOCUMENTO01

2. COMENZANDO A USAR LA APLICACIÓN

Para iniciar una sesión de la Aplicación:

Abra su Navegador Web.

Escriba la URL del sitio.

Al ingresar, se presentará la siguiente página:

La misma muestra los siguientes menús:

Software Cívico

Software Público

Proyecto TI

Otros Proyectos

Blog

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COMENZANDO A USAR LA APLICACIÓN

02

3. INICIO DE SESIÓN

El usuario tiene la posibilidad de iniciar sesión teniendo en cuenta los siguientes pasos:

Pulsar clic en la opción “Iniciar sesión” en la parte superior del sitio.

Ingresar el nombre de usuario y contraseña.

Pulsar clic en el Botón “Iniciar sesión”.

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INICIO DE SESIÓN03

4. PROYECTOS Y APLICACIONES

Existen dos opciones para grupos de proyectos (Proponer Proyecto y Software Cívico o

Público) a continuación se debe tener en cuenta los siguientes pasos para crear cada uno de

estos.

4.1 PROPONER PROYECTO

Para ingresar a estas opciones debe estar en configuración del sitio y pulsar clic en la opción

“Proponer Proyecto” esta opción está en el bloque de Proyectos y Aplicaciones.

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PROYECTOS Y APLICACIONES04

A continuación, aparecerá un formulario con los siguientes campos:

Idioma: Selecciona el idioma que desee.

Nombre del proyecto. Tipo de proyecto: En este caso solo tiene dos opciones Proyecto Ti u Otro.

Imagen: Aquí seleccione la imagen del proyecto

Descripción: Ingrese la descripción del proyecto

Categoría: Seleccione la que categoría la cual pertenece el proyecto.

Año del proyecto: Ingrese el año que corresponde el proyecto

Estado del proyecto: Aquí debe seleccionar el estado del proyecto para conocer el

proceso que lleva, para esto puede encontrar las siguientes opciones: Proyecto Iniciado,

Segunda fase, Tercera fase, Cuarta fase, Última fase.

Información adicional:

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Sitio Web: Agregue la Url asociada al proyecto

Código: Ingrese el Código de la URL asociado al proyecto

Organización de origen. E-mail de contacto.

Palabras clave: Ingrese todas las palabras clave que desee, separadas por "," (coma,

sin comillas).

Url video: Ingrese una URL válida de Youtube o Vimeo. Adicionalmente, puede utilizar

Facebook video o Brightcove.

Documentación:

Url del documento: Aquí ingresa la URL donde se accedera a la documentación del

proyecto.

Otras imágenes del proyecto: Seleccione y cargue otras imágenes asociadas al

proyecto (Puede subir varias).

Archivos adjuntos: Seleccione y cargue archivos asociados al proyecto (Puede subir

varias).

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Luego que ingrese todos los campos solicitados del formulario procede a pulsar clic en

“Guardar”.

A continuación, aparece un listado con los Datasets, en el cual puede seleccionar uno o varios

de acuerdo a lo que necesite.

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Nota: para facilitar la búsqueda de los dataset, al principio de la página se podrá visualizar un

campo de búsqueda que facilita el filtrado.

En la parte inferior puede seleccionar cómo los va agregar para esto existen dos opciones:

Reto y Dataset

Página 9

Pulsar clic en “Agregar seleccionados”.

Luego pulsa clic en “Continuar”

A continuación, se visualiza un listado con los usuarios existentes.

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Seleccione los usuarios que pertenecerán al proyecto.

Nota: En la parte superior encontrará dos campos (Correo electrónico, Nombre de usuario o

nombre completo) que le facilite la búsqueda de los usuarios que este desea seleccionar.

Luego de seleccionar los usuarios que pertenecerán al proyecto procede a pulsar clic en

“Añadir los usuarios seleccionados al grupo”.

Seleccione el rol que va a representar los usuarios escogidos en el paso anterior, actualmente

puede ser Administrador, Moderador o Creador del proyecto.

Luego de seleccionar el rol pulsar clic en “Siguiente”.

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Una vez ingresados todos los datos podemos visualizar el proyecto creado.

4.2 PROPONER SOFTWARE

Para ingresar a esta opción debe estar en configuración del sitio y pulsar clic en la opción

“Proponer Software Cívico o Publico” esta opción está en el bloque de Proyectos y

Aplicaciones.

A continuación, aparecerá un formulario con los siguientes campos:

Idioma: Selecciona el idioma que desee.

Nombre de la aplicación: Ingrese el nombre de la aplicación

Página 12

Tipo de aplicación: En este caso solo tiene dos opciones: software cívico y software

público.

Imagen: Aquí seleccione la imagen de la aplicación.

Descripción: Ingrese la descripción de la aplicación.

Categoría: Seleccione la que categoría la cual pertenece la aplicación.

Año del proyecto: Ingrese el año que corresponde la aplicación.

Licencia de la aplicación: Aquí debe seleccionar la licencia la cual tiene la aplicación.

Información adicional:

Sitio Web: Agregue la Url asociada al proyecto

Código: Ingrese el Código de la URL asociado al proyecto

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Organización de origen. E-mail de contacto. Palabras clave: Ingrese todas las palabras clave que desee, separadas por "," (coma,

sin comillas).

Características.

Versión.

Fecha de versión. Url video: Ingrese una URL válida de Youtube o Vimeo. Adicionalmente, puede utilizar

Facebook video o Brightcove.

Documentación:

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Url del documento: Aquí ingresa la URL donde se accederá a la documentación del

proyecto.

Otras imágenes del proyecto: Seleccione y cargue otras imágenes asociadas al

proyecto (Puede subir varias).

Archivos adjuntos: Seleccione y cargue archivos asociados al proyecto (Puede subir

varias).

Luego que ingrese todos los campos solicitados del formulario procede a pulsar clic en

“Guardar”.

A continuación, aparece un listado con los Datasets, en el cual puede seleccionar uno o varios

de acuerdo a lo que necesite.

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Nota: para facilitar la búsqueda de los dataset, al principio de la página se podrá visualizar un

campo de búsqueda que facilita el filtrado.

En la parte inferior puede seleccionar cómo los va agregar para esto existen dos opciones:

Reto y Dataset.

Pulsar clic en “Agregar seleccionados”.

Luego pulsa clic en “Continuar”

Página 16

A continuación, se visualiza un listado con los usuarios existentes.

Seleccione los usuarios que pertenecerán al proyecto.

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Nota: En la parte superior encontrará dos campos (Correo electrónico, Nombre de usuario o

nombre completo) que le facilite la búsqueda de los usuarios que este desea seleccionar.

Luego de seleccionar los usuarios que pertenecerán al proyecto procede a pulsar clic en

“Añadir los usuarios seleccionados al grupo”.

Seleccione el rol que va a representar los usuarios escogidos en el paso anterior, actualmente

puede ser Administrador, Moderador o Creador del proyecto.

Luego de seleccionar el rol pulsar clic en “Siguiente”.

Una vez ingresados todos los datos podemos visualizar el proyecto creado.

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4.3 FILTRAR PROYECTOS Y APLICACIONES

Para editar los grupos de proyectos debe estar en configuración del sitio y pulsar clic en la

opción “Proyectos y Aplicaciones”.

A continuación, aparecerá un listado con los Grupos disponibles.

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Aquí podemos filtrar los proyectos por el Nombre del Grupo.

4.4 EDITAR Y AGREGAR MIEMBROS

En el listado anterior, en la columna de “Opciones” se puede seleccionar las siguientes

opciones:

Agregar miembros: Aquí podemos ingresar el nombre del nuevo miembro y seleccionar

su rol.

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Luego de ingresar la información dar clic en “Agregar miembro”.

Editar miembros: Aquí puede filtrar, editar o cancelar los miembros que tiene el proyecto

o aplicativo.

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Página 22

5. EDITAR PROYECTO

En el listado de los Proyectos disponibles, al frente de cada nombre se podrá visualizar la

opción de editar.

Al dar clic en “Editar” el usuario podrá editar la información del proyecto y los Datasets.

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EDITAR PROYECTO05

6. CREAR UN EVENTO

Para crear un evento debe estar en configuración del sitio y pulsar clic en la opción “Evento”, la

cual está en el bloque Agregar Contenido.

A continuación, se visualizará un formulario con los siguientes campos:

Idioma: Seleccione el idioma del evento.

Título: Ingrese el título del evento.

Imagen: Carga una imagen relacionado con el evento.

Proyecto o aplicación: Aquí agregamos los proyectos o aplicaciones que tiene relación

con el evento.

Url del evento. Fecha del evento: Aquí tenemos la opción de seleccionar si desea mostrar la fecha de

finalización del evento, también debe ingresar la fecha del evento y la hora.

Descripción: Ingrese una breve descripción del evento.

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CREAR UN EVENTO06

Destacado: Aquí seleccionamos el checklist si desea que el evento este destacado en

la página.

Luego de ingresar los campos solicitados pulsamos clic en “Guardar”, para visualizar el evento

creado.

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Página 26

7. CREAR UN BLOG

Para crear un Blog debe estar en configuración del sitio y pulsar clic en la opción “Blog”, la cual

está en el bloque Agregar Contenido.

A continuación, se visualizará un formulario con los siguientes campos:

Título: Ingrese el nombre del blog que va crear.

Idioma: Seleccione el idioma en el cual se va a visualizar el Blog

Imagen: Seleccione y Cargue la imagen principal relacionada con el blog. (Los archivos

deben ser menores a 1GB).

Categoría: Seleccione la categoría relacionada con el blog.

Descripción: Ingrese una breve descripción del blog.

Opción Destacado: Seleccione esta opción solo si desea destacar el contenido del

blog creado.

Palabras clave: Seleccione las palabras claves para el blog.

Página 27

CREAR UN BLOG07

Proyecto relacionado: En este campo puede relacionar el blog con una aplicación o

proyecto que creado.

Opción Acerca de caso de éxito: Seleccione esta opción solo si desea que el blog

tenga la marca de caso de éxito.

Página 28

Luego de ingresar los campos solicitados pulsar clic en “Guardar”, y verifica que el blog fue

creado correctamente.

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8. RELACIONAR NOTICIA A UN PROYECTO O APLICACIÓN

Para Relacionar una noticia debe estar en configuración del sitio y pulsar clic en la opción

“Relacionar a proyecto o aplicación”, la cual está en el bloque Agregar Contenido.

A continuación, se visualizará un listado con los proyectos y aplicaciones existentes.

Página 30

RELACIONAR NOTICIA A UN PROYECTO O APLICACIÓN

08

Para relacionar la noticia debemos ubicar la columna “Opciones” y pulsar clic en “Seleccionar”

al frente del proyecto.

Al ingresar debe ingresar los datos del formulario.

Página 31

Nota: Las instrucciones para ingresar la información están en el punto “13. Crear un blog”.

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9. TEMA DEL FORO

En esta sección se puede elegir un proyecto o aplicación, creado por el usuario que inicio

sesión, y adicionar un nuevo tema de foro.

Se encontrará una vez ingresado se encontrará una sección donde podrá realizar filtros para

facilitar la búsqueda.

Una vez se haya determinado el proyecto o aplicación sobre el cual se creará nuevo contenido,

se debe seleccionar.Página 33

TEMA DEL FORO09

Y allí se desplegará una página nueva que solicitará la información del foro que se está

creando:

Idioma: Seleccione el idioma del evento.

Asunto: Ingrese un texto que describa el asunto principal de este foro.

Foro: Selecciono de la lista desplegable una categoría a la que pertenece el foro.

Contenido principal: Ingrese una breve descripción del foro.

Aplicación o Proyecto relacionado: Por defecto aparecerá la aplicación o proyecto

que se seleccionó previamente, pero si se desea adicionar más, encontrara un botón de

“Agregar”.

Al finalizar selecciona el botón guardar y mostrara como se ha creado el nuevo tema de

foro exitosamente.

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Página 35

10. LECCIÓN APRENDIDA

En esta sección se puede elegir un proyecto o aplicación, creado por el usuario que inicio

sesión, y en el menú de Agregar contenido, seleccionar “Lección aprendida”.

Se encontrará una vez ingresado se encontrará una sección donde podrá realizar filtros para

facilitar la búsqueda.

Una vez se haya determinado el proyecto o aplicación sobre el cual se creará nuevo contenido,

se debe seleccionar.Página 36

LECCIÓN APRENDIDA10

Y allí se desplegará una página nueva que solicitará la información del foro que se está

creando:

Idioma: Seleccione el idioma del evento.

Título: Ingrese el título de la lección.

Descripción: Ingrese una breve descripción del foro.

Aplicación o Proyecto relacionado: Por defecto aparecerá la aplicación o proyecto

que se seleccionó previamente, pero si se desea adicionar más, encontrara un botón de

“Agregar”.

Al finalizar selecciona el botón guardar y mostrara como se ha creado el nuevo tema de

foro exitosamente.

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Página 38

11. MI CONTENIDO

En esta sección podemos editar o eliminar los contenidos de la página. Para esto vamos a

ingresar a la opción “Mi contenido”.

Al ingresar podrá observar un listado con los contenidos actuales, que han sido creados por el

usuario.

Página 39

MI CONTENIDO09

El usuario podrá buscar el contenido por medio del título o tipo del proyecto.

El usuario podrá eliminar o editar la información del proyecto ubicándose en la columna

opciones y seleccionando la opción que desea realizar.

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