VERSION VERSION 2.02.0

Mejoras de Impacto en el Mejoras de Impacto en el ProcesoProceso

Reprogramacin de Fichas

Fichas Terminadas

Aprendices Certificados

Planeacin

Verificacin Fase II

Desarrollo

Fase II

Matrcula

Ingreso Gestin de Ambientes

Unificacin de Fichas

Novedades en Induccin

Cambio de Ruta

Solicitudes de Novedades

Diseo

EDT

EjecucinCambios a tener en cuenta

Ingreso

Planeacin

Personalizacin

Verificacin Fase II

Desarrollo Fase II

Matrcula

Planeacin

Verificacin Fase IISe podrn definir de manera paralela

varias convocatorias.

Ingreso

Verificacin Fase II

Desarrollo Fase II

Matrcula

varias convocatorias.

Las convocatorias sern definidas desde el Calendario de Administracin Educativa.

El centro al crear la ficha podr escoger a cual convocatoria pertenece.

CREAR FICHA DE CARACTERIZACION

+ Gestor Desarrollo Curricular

+ Planeacin de la Formacin

CREAR FICHA DE CARACTERIZACION

Personalizacin

Verificacin Fase II

Ingreso

Verificacin Fase II

Desarrollo Fase II

Matrcula

Ya no se definir la Fase II

PERSONALIZACION FICHA

No se realiza la definicin de Fase II, de manera predeterminada se define la Fase I y se guardan la ficha para que pueda ser verificada

Una vez las fichas se publican no se podr cancelar

PERSONALIZACION DE FICHA

Si el Centro no va a publicar la ficha, en la opcin cancela FICHA, la cancela para que no se publicada

Verificacin Fase II

A partir de la IV Convocatoria, los centros podrn de

Ingreso

Desarrollo Fase II

Matrcula

A partir de la IV Convocatoria, los centros podrn de acuerdo al comportamiento de la oferta, definir cuales fichas tendrn Fase II. Es decir despus de la seleccin Fase I

Se permitir la definicin de fase II para las fichas que realmente lo requieran.

Verificacin Fase II

Desarrollo Fase II

En el cronograma del IV Trimestre se defini del 9 al 11 de Sep. como tiempo mximo para definir la fase II.

Prueba Web fase IPruebas Fase II

TotalWeb Validacin Taller entrevista

Matrcula

TotalWeb Validacin centroOnline Offline

(ingreso de datos manual)

60% 40%

100%

60% 40%

60% 40%

60% 40%

60% 20% 20%

Clasificatoria/eliminatoria Sumatoria

VERIFICACION FASE II

9 al 11 DE Septiembre

Una vez definida

Fase II no es posible eliminarla

+ Gestor Desarrollo Curricular

+ Planeacin de la Formacin

Desarrollo Fase II

Programacin de la Fase II

Ingreso

Programacin de la Fase IIPara la Fase II se podrn realizar las siguientes

combinaciones:Prueba WebTallerPrueba Web y Taller

Para el caso de Escoger Prueba Web y Taller:Se debe realizar Programacin para Prueba Web y

Programacin para Taller.Estas programaciones no pueden ser simultaneas, sin

embargo pueden programarse para el mismo da.

Matrcula

Ingreso

Campo de Texto que permite Registrar los requisitos adicionales para Matrcula.

Encargado de IngresoEncargado de IngresoMatrculaMatrcula

Convocar AspirantesConvocar Aspirantes

Gestin de AmbientesGestin de Ambientes

Reprogramacin de Fichas

Fichas Terminadas

Asociar Aprendices a eventos

Ejecucin

Registro Novedades Ambientes

Edicin de Ambientes Programados

Aprendices Certificados Terminadas

En Formacin

Modificar Cupo

Modificar Nombre

Modificar Direccin

Agregar Lneas TEc

Ejecucin

Novedades en

Unificacin de Fichas

Certificacin

Respuestas de Novedades

Tipos de Novedades Comportamiento

Cambio de Ruta

Novedades en Induccin

Cancelaciones

Solicitudes de Novedades

Cmo se realiza la solicitud

Cuales solicitudes aplican

Certificacin

Validacin en Complementaria

Constancias de Aplazamiento

Diseo Se manejara el campo de comentarios por parte de los roles que

aprueban los diseos para que el equipo que los crea realice correcciones pertinentes.

EDT Ya no maneja el mnimo de 20 inscritos; se manejar el mismo

Cambios a Tener en CuentaCambios a Tener en Cuenta

Ya no maneja el mnimo de 20 inscritos; se manejar el mismo parmetro del 50% que se maneja para Titulada y Complementaria.

Al momento de guardar las fichas para Empresas, se les generar y mostrar el cdigo de la empresa para Inscripcin.

Cuando se consulten las fichas, tambin se visualizar el cdigo de la empresa.

Ejercicio 1

Reprogramacin de Fichas

Fichas Terminadas

Asociar Aprendices a eventos

Ejecucin

Registro Novedades Ambientes

Levantar Aprobacin de Fichas

Aprendices Certificados Terminadas

En Formacin

Fichas

Desasociar Recursos

Ambientes programados

Programacin Retroactiva

Reprogramacin de Fichas

Fichas Terminadas

Levanta la aprobacin

Subdirector

Eliminar Eventos Programacin - Planeacin

Gestin de Desarrollo Curricular

Aprendices Certificados Gestin de Ambientes

Curricular

Gestin de Ambientes

Ejercicio 2 Ejercicio 2 NOVEDADESNOVEDADES

EJECUCION DE LA

FORMACION

APRENDIZ

SOLICITUD

CENTRO DE FORMACION

RESPUESTA A SOLICITUD APRENDIZ

APLICAR REGLAMENTO

APRENDIZ

REGISTRO DE NOVEDADESREGISTRO DE NOVEDADESPOR SOLICITUD DEL

APRENDIZREALIZADAS POR EL CENTRO DE

FORMACIN

TRASLADO DE CENTRO CONDICIONAMIENTO

TRASLADO DE JORNADA CANCELACION

TRASLADO DE PROGRAMA TRASLADO DE PROGRAMA

RETIRO VOLUNTARIO UNIFICACION DE FICHAS

APLAZAMIENTO

REINGRESO

COMO SE CONSULTA UNA COMO SE CONSULTA UNA SOLICITUD DE UN APRENDIZ?SOLICITUD DE UN APRENDIZ?

Llega notificacin por correo electrnico

Rol: Coordinador

de Formacin

Paquete: Ejecucin de la

Formacin

Opcin: Novedades ruta de aprendizajede Formacin Formacin de aprendizaje

Consulta NovedadesConsulta SolicitudesAdicionar NovedadAdicionar Respuesta a una SolicitudUnificacin de fichas

CONSULTA NOVEDADES

Consultar las novedades que tiene un aprendiz

CONSULTA SOLICITUDES

Consultar estado las solicitudes que ha realizado un aprendiz

ADICIONAR NOVEDAD

Incluir una novedad

ADICIONAR RESPUESTA A UNA SOLICITUD

Dar respuesta a una solicitud realizada por un aprendiz

UNIFICACION DE FICHAS

Unir dos fichas que se encuentran con baja cantidad de aprendices

CONSULTA NOVEDADESCONSULTA NOVEDADES

POR SOLICITUD DEL POR SOLICITUD DEL APRENDIZAPRENDIZ

Mximo 6 meses Excepciones: Por el tiempo que

dure (previa presentacin soporte) : Servicio militar Enfermedad Licencia de maternidad Licencia de maternidad

La fecha lmite de reingreso al SENA debe quedar consignada en el acto acadmico de aplazamiento, pero el Aprendiz podr solicitar su reingreso antes de esa fecha por escrito.

Est supeditado a la vigencia del programa y a la disponibilidad de cupo en el nivel de formacin que se requiere.

POR SOLICITUD DEL POR SOLICITUD DEL APRENDIZAPRENDIZ

Para el cambio de jornada o de Centro de Formacin. en el mismo programa en el que est matriculado, o en otro programa afn tecnolgicamente en el que se haya aplicado la misma prueba de seleccin en el

Sancin 6 meses

prueba de seleccin en el proceso de ingreso.

Nota: El aprendiz debe haber finalizado su primer trimestre en el proceso de formacin y estar a paz y salvo por todo concepto

EJEMPLO

Un aprendiz solicita un aplazamiento y presenta una incapacidad por 8 meses

El aplazamiento es aceptado por el Centro

1.El aprendiz realiza la solicitud directamente en el aplicativo

2.El Coordinador de Formacin registra la aprobacin de la solicitud en el aplicativo

ROL

PAQUETE

APRENDIZEJECUCION

DE LA FORMACION

GESTION DE NOVEDADES

OPCIONNOVEDADES

ADICIONAR NOVEDAD

EL APRENDIZ CONSULTA EL APRENDIZ CONSULTA LA FICHA EN LA CUAL DESEA SOLICITAR LA

NOVEDAD

TRASLADO DE CENTROTRASLADO DE PROGRAMARETIRO VOLUNTARIOAPLAZAMIENTOTRASLADO DE JORNADA

EL SISTEMA LE INDICA TODA LA INFORMACION Y LAS NOVEDADES

QUE PUEDE REALIZAR

EL SISTEMA SOLICITA LA DURACION EN MESES DE LA NOVEDAD Y LA

JUSTIFICACIONJUSTIFICACION

EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA

COORDINADOR DE FORMACIONEJECUCION DE LA FORMACION

NOVEDADES DE LA RUTA

DE APRENDIZAJE

ROL

PAQUETE

OPCION

APROBACION NOVEDADAPROBACION NOVEDAD

ADICIONAR RESPUESTA A UNA SOLICITUD

EL SISTEMA TRAE TODA LA INFOMACION DEL APRENDIZ PARA QUE EL COORDINADOR REALICE LA

RESPUESTA

Confirmacin de la duracin de la novedad.

IMPORTANTELA FECHA DE ACTIVACION INDICA A

PARTIR DE QUE FECHA INICIA LA NOVEDAD

EL SISTEMA SIEMPRE MOSTRAR UN MENSAJE PARA QUE VERIFIQUE

LA INFORMACION INGRESADA

EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA

ADEMS ENVIAR UN CORREO ELECTRNICO AL APRENDIZ

NOTIFICANDOLE; AS MISMO EL APRENDIZ DEBE CONSULTAR LA

RESPUESTA DIRECTAMENTE EN EL APLICATIVO

CAUSALES

Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite con base en los criterios de calificacin sealados en el reglamento.

Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia

REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTRO CENTRO

Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia de un llamado de atencin escrito.

Cuando el aprendiz ha tenido incumplimiento injustificados en la entrega de las evidencias de aprendizaje o valoracin deficiente de los resultados de aprendizaje, que sobrepasen el treinta por ciento (30%) del total del programa de formacin

Cuando los antecedentes del aprendiz a sancionar evidencien dos (2) llamados de atencin escritos durante su proceso de formacin.

Por terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje sin autorizacin previa del SENA.

NOTAS: El tiempo mximo de condicionamiento es de tres (3) meses, si transcurrido este tiempo el condicionamiento no es superado se

REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTRO CENTRO

transcurrido este tiempo el condicionamiento no es superado se proceder a realizar la Cancelacin de la Matrcula.

Cuando el Aprendiz se encuentre sancionado con condicionamiento de matrcula, no se podr trasladar, ni aplazar en el proceso de formacin.

CAUSALES

Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite con base en los criterios de calificacin sealados en el reglamento.

Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia de un condicionamiento de matrcula.

REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTROCENTRO

de un condicionamiento de matrcula.

Cuando los antecedentes del aprendiz a sancionar evidencien que ya tuvo un condicionamiento de matrcula durante su proceso de formacin

Realizar o apoyar actos que limiten o afecten el derecho a la educacin o la locomocin de la comunidad educativa del SENA.

Cuando el aprendiz ha tenido faltas injustificadas en la entrega de las evidencias de aprendizaje o valoracin deficiente de los resultados de aprendizaje, que sobrepasen el cincuenta por ciento (50%) del total del programa de formacin.

REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTROCENTRO

Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad educativa.

Destruir, sustraer o daar instalaciones fsicas, equipos, materiales, software, elementos y dotacin en general del SENA o de instituciones, empresas u otras entidades donde se desarrollen actividades inherentes al SENA.

SANCIN POR CANCELACIN

La cancelacin de la matrcula implica la prdida del carcter de Aprendiz SENA,

El aprendiz no podr participar en procesos de ingreso a la institucin por un perodo que puede variar entre seis (6) y veinticuatro (24) meses, de acuerdo con lo consignado en el acto acadmico suscrito por parte del Subdirector del Centro.

En formacin complementaria la sancin es de tres (3) meses.

Mismo programa de formacin

Se encuentren con aprendices por debajo del 50% del cupo de la ficha

Al unirse deben cumplir con el cupo de la ficha Al unirse deben cumplir con el cupo de la ficha a la que llega

La ficha de la que salen los aprendices quedar terminada por unificacin de fichas

EJEMPLOEJEMPLO

Un aprendiz es condicionado por bajo rendimiento acadmico

1.El coordinador registra el 1.El coordinador registra el condicionamiento de un aprendiz

2.El aprendiz visualiza su estado por el aplicativo

LLAMADO DE ATENCIN

Plan de Mejoramiento

CONDICIONAMIENTO

Plan de Mejoramiento

CANCELACIN

CENTRO REALIZA DIRECTAMENTE CENTRO REALIZA DIRECTAMENTE UNA NOVEDADUNA NOVEDAD

COORDINADOR DE FORMACIONEJECUCION DE LA FORMACION

ADICIONAR NOVEDAD

ROL

PAQUETE

OPCION

EL COORDINADOR DE FORMACIN ADICIONA LA NOVEDAD

DIRECTAMENTE DEPENDIENDO DEL DEBIDO PROCESO REALIZADO SEGN EL REGLAMENTO DEL

APRENDIZ

NOVEDAD

EL SISTEMA TRAE TODA LA INFOMACION DEL APRENDIZ

IMPORTANTELA FECHA DE ACTIVACION INDICA A

PARTIR DE QUE FECHA INICIA LA NOVEDAD

Confirmacin de la duracin de la novedad en MESES.

EL SISTEMA INFORMA SI LA EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA

ADEMS ENVIAR UN CORREO ELECTRNICO AL APRENDIZ

NOTIFICANDOLE

EL SISTEMA MOSTRAR EL HISTORIAL DE LAS NOVEDADES DE UN APRENDIZ A NIVEL NACIONAL

CUANDO SE INGRESA POR CONSULTAR NOVEDADES

LEVANTAR NOVEDADLEVANTAR NOVEDAD

IMPORTANTEPARA LEVANTAR UNA NOVEDAD POR ERROR EL SISTEMA VALIDA QUE NO HALLA TRANSCURRIDO

MS DE UN MES

EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA