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Software & Servicios Software y Servicios para Empresas S.A.S

ITALCOL DE OCCIDENTE


Estructura financiera

Mayores

Compañía

Regional

Grupos de Centros

de Operacion

Centro deOperación

Estruc.Cuentas

Plan

Mayores

Auxiliares

GruposUnidad deNegocio

Unidad deNegocio

GruposC. Costos

Estruc.C. Costos

Mayores

AuxiliaresCentrosCostos

Estruc.Flujo de Efectivo

Conceptos Flujo de Efectivo

Auxiliares

Mayores


Compañía: Se define como compañía cada NIT

Regional: es la agrupación y consolidación de varios centros de operación que pueden pertenecer a la misma zona o Región permite generar a este nivel balances y estados de resultados.


Grupos de Centros de Operación: Agrupación de diferentes centros de operación para la presentación de estados financieros.

Centros de Operación

Los centros de operación son todos aquellos sitios geográficos en donde la compañía re-aliza su actividad económica y/o administrativa, tales como sucursales, puntos de venta, fábricas, plantas, sedes, etc. Cada Centro de operación gestiona sus propios documentos. Permite conocer su gestión en forma separada y/o consolidada a la hora de hacer los análisis financieros y demás re-portes.

Buga Bogotá Medellin Oficina Medellin


Grupo de Unidades de Negocio: Agrupaciones de dos o mas unidades de negocio para la presentación de estados financieros.

Unidades de Negocio

Las unidades de negocio son entidades económicas dentro de una empresa que son responsables y autóno-mas en la generación de ingresos y egresos. Se definen aquí los códigos de las diferentes unidades de negocio de la compañía, las cuales serán utilizadas en el registro de transacciones contables y en la generación de In-formes y estados financieros por unidad de Negocio.


Mayores y auxiliares de centros de costos: se define estructura de mayores y auxiliares de centros de costos, que se clasifican según agrupaciones (CP,CV;CA) y cuentas contables para la generación de estados de resultados a este nivel

VEHICULOS

PRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN

VENTAS

Grupos de Centros de Costos GRUPOS


Plan de Cuentas:

Auxiliar de cuentas: Las cuentas auxiliares son utilizadas para consignar la información contable, de acuerdo al criterio aplicable a cada tipo de registro, conforme a la costumbre y el principio contable mismo.

Conceptos de Flujo de efectivo: se definen diferentes conceptos para el ingreso y egreso de del efectivo, los cuales serán manejados en todas las transacciones de CXC y CXP y nos permite generar control del disponible y presupuesto.


Estructura ComercialINSTALACIONES

BODEGAS

Extensiones

Lotes

ITEMS

Ubicaciones

Instalaciones


Uno-enterprise permite el manejo de múltiples instalaciones donde se ubican las diferentes bodegas. Cumple la vital importancia de controlar el COSTO. Permite conocer las existencias, balances e informes y sus respectivos análisis de los inventarios por separado.


Bodegas

Instalaciones C.O.

- Control de Existencia. - Maneja Multi-ubicación. - Maneja Lotes. - Permite facturar de esta bodega.

Sitio de almacenamiento de productos utilizados por la Compañía.


Ubicaciones

Uno-enterprise permite el manejo de multiples sub bodegas dentro de las bodegas; control de pasillos, avenidas y carreras


Ítems: Se definen como los ítems todos productos, y servicios que se vana manejar por el modulo comercial y de manufactura

Estos ítems se pueden controlar por:

1. Extensiones2. Lotes3. Seriales4. Códigos de Barras


ITEMS

COMPRAS

VENTAS

INVENTARIOS

MANUFACTURA

LINEA

SUB-LINEA

DIVISION

ORIGEN

MARCAS

CONSULTAS

INFORMES


Procesos de la comprasSolicitud

de Compra

OrdenesDe

Compras

Entradas Sobrecostos

Devoluciones

Facturas

Nota Debito

Orden De Compra

Directas


Cotización

Pedidode

ventas

RemisiónDevoluciones

Facturas

Nota Credito

Pedidode ventadirecto

Procesos de ventas


Estructura MANUFACTURA

INSTALACIONES

CENTROS DE TRABAJO

RUTAS

LISTA DE MATRIALES


Rutas

Es una secuencia de operaciones.

Consiste en un conjunto de pasos u operaciones por las cuales va pasando el producto enla medida en que se va transformando.


Lista de Materiales: Formulación de los productos terminados y semielaborados.

Producto terminado

Materia Prima


Planeación 1. En términos generales el MPS y MRP es un juego de inventarios para abastecer el mercado.

2. Se basa en la demanda, esa es la gran diferencia de un proceso de reposición de inventarios que se basa en la historia, el MRP se basa en el futuro.


Capacidad - El análisis de capacidad se hace en dos instancias: Capacidad Aproximada = Centros de trabajo críticos Capacidad Detallada = Todos los Centros de trabajo

- En cualquiera de las dos instancias, es una confrontación grafica de la capacidad disponible del centro de trabajo vs la capacidad necesaria de la demanda que hay en el mercado y en la planta.

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- El análisis de capacidad se hace en dos instancias: Capacidad Aproximada = Centros de trabajo críticos Capacidad Detallada = Todos los Centros de trabajo

- En cualquiera de las dos instancias, es una confrontación grafica de la capacidad disponible del centro de trabajo vs la capacidad necesaria de la demanda que hay en el mercado y en la planta.

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