Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

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Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

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Es una solución de software que ayuda a las empresas a gestionar y optimizar los procesos de seguridad y salud ocupacional para cumplir con la normativa legal y los objetivos empresariales.

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¿Qué empresas pueden adquirir este software?

Nuestra solución ha sido diseñada para cualquier empresa que desee implementar un sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional para cumplir con las normativas legales y los objetivos empresariales.

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Automatizar y optimizar los procesos de gestión de seguridad y salud

ocupacional, centralizándola y haciéndola disponible en cualquier

momento y desde cualquier lugar.

Involucrar e integrar a la empresa, empresas contratistas y empresas

conexas.

Contar con un sistema de Alertas y Alarmas vía e-mail para actuar en el

momento oportuno.

Identificar las causas de los accidentes e incidentes para tomar las

acciones correctivas y preventivas que permitan mitigarlos o eliminarlos.

Optimizar la toma de decisiones en base a datos confiables.

Cumplir con las exigencias requeridas por la normativa legal y

corporativa.

Almacenar datos y evidencias (archivos, fotos, etc.) que ayudan a las

auditorias y fiscalizaciones.

safe2biz, software para la seguridad y salud ocupacional, lo ayudará a…

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El sistema muestra la información en forma de

tableros de control, reportes, alertas, alarmas, estadísticas e indicadores que permiten identificar tendencias y oportunidades de mejoras.

Así mismo permite mostrar las tareas pendientes de ejecutar por el usuario.

La información es personalizada para todos los

niveles de usuarios :

DIRECTORES

GERENTES DE UNIDADES

AREA DE SEGURIDAD

STAKEHOLDERS

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ARQUITECTURA MODULAR

Módulo Matriz IPERC Módulo Requisitos Legales Módulo Formación y Capacitación Módulo Gestión de Incidentes y Accidentes Módulo Auditoría / Inspecciones Módulo Equipos de Protección Personal Módulo Reuniones de Seguridad Módulo Registros de Seguridad Módulo Observaciones Preventivas (IAS y IAI) Módulo SAC Módulo Gestión de Proveedores Módulo de Preparación de Respuesta ante Emergencia Módulo Exámenes Médicos Módulo Enfermedades Ocupacionales

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MATRIZ IPERC

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El módulo de matriz IPERC tiene como finalidad identificar todos los posibles peligros existentes en las diversas áreas de operación de la empresa, evaluar su riesgo, identificar sus respectivos controles y asignar responsables de su cumplimiento, con el fin de poder mitigar o eliminar el riesgo.

Beneficios del Módulo

• Agiliza el control de la gestión de la Matriz IPERC, reduciendo tiempo y ahorrando recursos.

• Permite actualizar la información de manera dinámica, asegurando que las revisiones estén siempre actualizadas con la nueva información disponible.

• Cumple con los estándares de gestión y normativas legales, las cuales exigen contar con una Matriz IPERC (OSHAS 18001, D.S. 005-2010, etc.)

MÓDULO MATRIZ IPERC

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MÓDULO MATRIZ IPERC Sus Funcionalidades son:

1. Identificar y Registrar todos los peligros presentes

en la organización.

2. Evaluar todos los riesgos que están asociados a los peligros.

3. Planificar los controles y verificar su ejecución en las fechas propuestas.

4. Mostrar el avance de cumplimiento de los controles mediante semáforos.

5. Alertar a los usuarios responsables de cada control para su ejecución y verificación.

6. Acceder de forma rápida y sencilla a las distintas versiones de una matriz.

7. Permite generar el Mapa de Riesgo por área, identificando sus peligros con simbología.

8. Mostrar la información consultada mediante un tipo de gráfico que requiera el usuario según su preferencia.

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MÓDULO MATRIZ IPERC

MAPA DE RIESGO

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PROCESO DE MATRIZ IPERC

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Se contará con la pestaña de Peligros y Controles donde se mostrarán todos los Peligros que conforman esta matriz, y sus respectivos controles de por cada Peligro

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Al ingresar a la pestaña de Peligros y controles se podrá tanto Aprobar como Rechazar cada Peligro y Control. Al seleccionar el botón “Corregir Datos” se mostrará la siguiente pestaña flotante en donde se agregará la observación respectiva.

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MÓDULO IPERC

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REQUISITOS LEGALES

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El módulo de requisitos legales

permitirá tener definidos todos los

requisitos legales que necesitan ser

cumplidos, almacenados dentro de

una matriz.

MÓDULO REQUISITOS LEGALES

Beneficios del módulo:

• Asegurar el cumplimiento de las normas

legales establecidas.

• Mantener al usuario informado acerca del

avance de cumplimiento.

• Alertar al usuario si dicho cumplimiento no se

realiza de forma correcta.

• Permite mantener actualizada la matriz de

requisitos con los nuevos requisitos legales

que aparezcan en el tiempo.

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PROCESO DE REQUISITOS LEGALES

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Sus funcionalidades son: 1. Centralizar los datos de requisitos legales aplicables a

la organización.

2. Definir acciones para el cumplimiento de los requisitos.

3. Seguimiento de los requisitos legales definidos.

4. Asignar responsables de ejecución de las acciones.

5. Comunicar vía e-mail a los involucrados con la matriz y las acciones definidas.

6. Gestión de evidencias adjuntadas a las acciones registradas.

7. Alertar al usuario cuando una ejecución de una acción esté próxima y/o este vencida.

8. Alertar al usuario cuando una verificación de una acción esté próxima y/o este vencida.

MÓDULO REQUISITOS LEGALES

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El módulo de Requisitos Legales del sistema Safe2Biz presentará los siguientes sub módulos:

• Elaboración de Matriz

• Aprobación de Matriz

• Actualización de Matriz

• Acciones por Aprobar

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En el sub-módulo de Elaboración de Matriz Legal definiremos toda la información referente tanto a la matriz legal como a sus requisitos

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Al ingresar a la pestaña de Requisitos Legales podremos tanto Aprobar como Rechazar desde aquí a todos los requisitos legales, al seleccionar el botón “Corregir Datos” se mostrará la siguiente pestaña flotante en donde agregaremos las observaciones respectivas

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MÓDULO REQUISITOS LEGALES

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FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

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MÓDULO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN Beneficios del Módulo

• Definir los requerimientos legales y corporativos respecto a la capacitación del personal.

• Permite planificar y gestionar las capacitaciones que se les dará a los trabajadores que las requieren.

• Registrar las capacitaciones realizadas en la organización

• Verificar que las capacitaciones efectuadas se cumplen con los requerimientos legales y corporativos en cuanto a cantidad y temas a cubrir.

• Hacer efectiva y eficaz la capacitación relacionándola a las causas identificadas en los incidentes, accidentes y resultados de las evaluaciones de la empresa.

• Permite medir la eficacia de las capacitaciones a través de evaluaciones y/o encuestas.

• Te otorga información centralizada en tiempo real del

progreso de capacitación de empleados.

La legislación de riesgos laborales requiere que los trabajadores reciban una formación práctica y teórica suficiente y adecuada, en materia preventiva y que dicha formación esté centrada específicamente en el puesto de trabajo o función de cada trabajador.

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Sus Funcionalidades son:

1. Definir la formación requerida legalmente por cada rol de trabajo y período de tiempo.

2. Definir los temas de formación y cursos asociados a las mismas, así como expositores externos, objetivos, lugares de formación etc.

3. Planear la distribución de temas de seguridad como dicta la ley.

4. Consultar la cantidad de horas capacitadas a la fecha en comparación por las solicitadas por la ley.

5. Realizar seguimiento y búsqueda de los empleados capacitados y/o los empleados sin capacitación.

6. Permite realizar encuestas para medir la eficacia del curso y del personal capacitador.

7. Alertar cuando a un trabajador le falte una de las capacitaciones requeridas.

8. Anexar ficheros con la documentación entregada a los empleados (lista de asistencia, certificados, encuestas, etc).

MÓDULO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

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MÓDULO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

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MÓDULO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

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PROCESO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

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DS N° 055-2010 -EM ANEXO N° 14-B

MÓDULO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

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El módulo de Requisitos Formación y Capacitación del sistema Safe2Biz presentará los siguientes sub módulos:

• Mantenimiento

• Seguimiento:

• Asignación de Cursos

• Control de Asistencia

MÓDULO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

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En la pestaña “TEMAS” definiremos toda la información referente a los temas exigidos por la ley. Al seleccionar el botón “Nuevo” se mostrará el siguiente formulario en donde debemos llenar los Datos Generales del Tema.

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En la pestaña “CURSOS” definiremos toda la información referente a los cursos registrados por la empresa Al seleccionar el botón “Nuevo” se mostrará el siguiente formulario en donde debemos llenar los Datos Generales del Curso.

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INCIDENTES Y ACCIDENTES

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Dependiendo de los Incidentes de procesos de una organización estos se le asignarán a un equipo de investigación, teniendo como apoyo de investigación al Análisis de Causa Raíz y las acciones correctivas de estos incidentes, que se les asignarán a un equipo o usuarios individuales

Beneficios del Módulo

• Agiliza el control de la gestión de los Incidentes y Accidentes, reduciendo tiempo y ahorrando recursos.

• Permite rastrear tendencias e informar de todos los tipos de incidentes mostrando gráficos en tiempo real y estadísticas.

• Lograr reducir el número total de nuevos accidentes.

MÓDULO DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

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Sus Funcionalidades son:

1. Registro rápido de accidentes e incidentes.

2. Genera Reporte de Investigación de Accidentes e Incidentes de la Empresa.

3. Coordinar con el equipo que realizará la investigación del incidente.

4. Determinar las causas inmediatas y básicas de los accidentes e incidentes.

5. Asignar y dar seguimiento a través de e- mail a las acciones correctivas propuestas.

6. Enviar Alerta a las personas interesadas.

7. Generar Anexos 05,12 y 13.

8. Cuantificar Costos de perdidas de accidentes.

9. Genera Gráficos de tendencia para análisis.

10. Tener información visual y gráfica.

MÓDULO DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

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MÓDULO DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

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MÓDULO DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

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MÓDULO DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

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MÓDULO DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

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MÓDULO DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

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MÓDULO DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

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MÓDULO DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

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PROCESO DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

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AUDITORIAS , INSPECCIONES Y FISCALIZACIONES

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MÓDULO AUDITORIAS , INSPECCIONES Y FISCALIZACIONES

Es recomendable que cualquier empresa que cuente con un servicio de prevención propio, pase Auditorías de su Sistema de Seguridad. Además, aquellas empresas que deseen obtener alguna certificación (OHSAS 18000, ISO 9000 o ISO 14000) requieren de un programa que les ayude a organizar y sistematizar las tareas derivadas así como gestionar toda la información relacionada.

Beneficios del Módulo

• Permite la gestión del proceso de Auditorías, Fiscalizaciones e Inspecciones

• Gestiona los Hallazgos y No Conformidades que se observen en las evaluaciones y el seguimiento de sus acciones para su cierre

• Identifica problemas o causas potenciales de accidentes e incidentes y acciones para poder mitigarlas, prevenirlas o eliminarlas

• Permite tener la información en un repositorio centralizado para su posterior uso (reportes y gráficos estadísticos)

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MÓDULO AUDITORIAS , INSPECCIONES Y FISCALIZACIONES Sus Funcionalidades son:

1. Definir y asignar las listas de verificación que se utilizarán en

las evaluaciones

2. Gestionar el ciclo de vida de las evaluaciones: Planificación, Ejecución, Seguimiento y Cierre

3. Registrar ejecución de las evaluaciones con sus respectivos hallazgos y no conformidades encontradas

4. Mostrar los resultados de una lista de verificación así como sus evidencias correspondientes (imágenes, fotos y archivos)

5. Identificar las causas de los hallazgos y no conformidades, definir acciones correctivas y preventivas correspondientes

6. Permite hacer un seguimiento para el cumplimiento en las fechas indicadas en los hallazgos, no conformidades y acciones

7. Permite presentar alertas y alarmas correspondientes

8. Permite mostrar gráficos estadísticos tanto operativos como de gestión

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PROCESO DE AUDITORIA

Planificación y Programación de

Auditoría

Registro de Hallazgos y No Conformidades

Investigación de los Registros y NO conformidades, asignaciones de

Acciones Correctivas

Seguimiento del Cumplimiento de las Acciones Correctivas

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Este es el Menú del módulo de Evaluaciones que contará con las siguientes carpetas:

• Planificación

• Seguimiento:

• Evaluaciones

• Hallazgos

• No Conformidades

• Consulta

• Gráficos

MÓDULO AUDITORIAS , INSPECCIONES Y FISCALIZACIONES

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En el módulo de Evaluaciones tendremos un espacio para definir las listas de verificación que utilizaremos y tanto las secciones como preguntas que conformarán éstas.

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Dentro de la Evaluación al seleccionar la pestaña Lista de Verificación podremos crear un registro de una nueva lista de verificación que se utilizó en la evaluación asignándole los resultados obtenidos.

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En la pestaña Causa y Acción se podrán mostrar las Causas y Acciones que hayan sido identificadas en los Hallazgos o en las No Conformidades, además de poder registrar causas y acciones adicionales que se puedan identificar luego indicando el “Tipo de Origen” (Hallazgo o No Conformidad) y el “Origen” (el registro del cuál se originaron)

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EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPs)

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Beneficios al usar el módulo:

• Verificar y controlar la entrega de los

Equipos de Protección Personal a los

trabajadores.

• Facilidad de gestión y consulta de

evidencia de entregas.

• Menor tiempo empleado en el registro

de entregas.

• Aprovechamiento de la información por

parte del área logística.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ( EPPs)

El módulo de Equipo de Protección

Personal (EPP) tiene como finalidad la

de gestionar todas las entregas de EPPs

a los trabajadores que se han realizado

hasta la fecha, cada una con su

respectiva evidencia de esta entrega, el

trabajador con su información

detallada, el EPP o los EPPs, según sea el

caso, que le serán entregados en ese

momento y los datos de la entrega,

teniendo entre ellos al motivo de

entrega, la fecha en que se realizó y el

responsable de la misma.

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Sus funcionalidades son:

1. Guardar registro de una entrega individual por fecha o

periodo indicando el motivo de entrega, el equipo entregado,

lugar (área) de los trabajadores, indicando el motivo de

entrega, el equipo entregado, lugar (área) de los trabajadores

mediante una pantalla del sistema (formulario).

2. Guardar registro de una entrega masiva por fecha o periodo

indicando el motivo de entrega, el equipo entregado, lugar

(área) de los trabajadores, indicando el motivo de entrega, el

equipo entregado, lugar (área) de los trabajadores cargando

un archivo Excel.

3. Consultar la información de una entrega registrada según

rango de fechas, lugar, responsable, equipo o trabajador.

4. Realizar distintos reportes acerca de las entregas.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ( EPPs)

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EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ( EPPs)

LISTADO DE ASIGNACIONES DE EPP PARA CONSULTAR

Este modulo permite controlar las entregas de EPPs por colaborador. También nos permite saber cual es la tendencia del EPP que mas cambio ha tenido dentro de un periodo de tiempo.

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EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ( EPPs)

ASIGNACIÓN DE EPP INDIVIDUAL MEDIANTE FORMULARIO Y CARGA DE PDF

En el formulario “Entregas EPPs” registraremos toda la información referente a la entrega de EPPs por cada Colaborador.

Al seleccionar la pestaña “Evidencia” nos permite cargar los documentos de sustento de entrega como la ficha firmada por el Colaborador.

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EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ( EPPs)

ASIGNACIÓN DE EPP MASIVA MEDIANTE CARGA DE UN EXCEL

Este módulo nos brinda la opción de poder realizar una carga masiva a través de un archivo en Excel, ahorrándonos tiempo y facilitando la carga laboral.

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REUNIONES DE SEGURIDAD

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MÓDULO DE REUNIONES DE SEGURIDAD

Beneficios del módulo:

• Evidenciar la ejecución de las reuniones de seguridad.

• Mejor gestión de evidencias asociadas a las reuniones.

• Identificación de acciones anteriores y acciones presentes.

Dejará evidencia de todas las charlas de seguridad realizadas los trabajadores y que son requeridas por las autoridades, indicando la fecha de cada una de ellos y se almacenará evidencias como fotos y listas de asistencia firmadas.

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Sus funcionalidades son:

1. Guardar registro de todas las reuniones realizadas por fecha, lugar, turno, responsable, tipo y frecuencia indicando las acciones realizadas y por realizar en el acta de reunión pasada y acta de reunión presente.

2. Adjuntar evidencias de las reuniones efectuadas.

3. Consultar la información de una reunión registrada así como sus evidencias almacenadas.

4. Realizar distintos reportes acerca de las reuniones.

MÓDULO DE REUNIONES DE SEGURIDAD

Page 61: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

PROCESO DE REUNIONES DE SEGURIDAD

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OBSERVACIONES PREVENTIVAS

Page 63: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

Este módulo de observaciones preventivas

tiene como objetivo crear distintos

formatos de encuestas que se aplicarán a

las diferentes áreas que abarca la empresa

minera pero se centrará en las áreas

operacionales de esta y también además

de definir los formatos que se emplearán,

a través de indicadores, medir la severidad

de estos actos observados.

MÓDULO DE OBSERVACIONES PREVENTIVAS

Beneficios del módulo:

• Flexibilidad para definir formatos de check-lists.

• Facilidad de trabajo y planificación de OPS.

• Mayor detalle de resultados mediante gráficos.

Page 64: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

MÓDULO DE OBSERVACIONES PREVENTIVAS

Sus funcionalidades son: 1. Elaborar un formato de encuesta y guardarlo.

2. Elaborar nuevos formatos de encuesta en base a un formato guardado.

3. Elaborar las preguntas (o ítems) que estarán presentes dentro de la encuesta.

4. Crear una encuesta a partir de un formato guardado.

5. Realizar las calificaciones respectivas a las preguntas designadas en las encuestas.

6. Realizar índices en base a las calificaciones.

7. Mostrar mediante gráficos los índices que son creados a partir de las calificaciones.

Page 65: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

PROCESO DE OBSERVACIONES PREVENTIVAS

Page 66: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

MÓDULO DE OBSERVACIONES PREVENTIVAS

EJEMPLOS DE

CHECK-LISTS

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Sistema de Acciones Correctivas

Page 68: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

Una acción correctiva se refiere a

cualquier acción destinada a evitar o

resolver una situación o condición

indeseable.

Beneficios del módulo:

• Corresponden a las auditorías, consultas informes de

incidentes e investigaciones, Riesgos, Cumplimiento

Normativo, etc.

• Acciones correctivas son asignados a un usuario

individual o un equipo de usuario.

• Notificaciones y / o un mecanismo de Alertas si no se

completa en el momento oportuno.

Sistema de Acciones Correctivas

Page 69: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

Sus Funcionalidades son:

1. Permite revisar las Acciones Correctivas por Ejecutar.

2. Permite Solicitar Cambio de Fecha.

3. Permite editar la fecha de una Acción Correctiva.

4. Permite Realizar Consultas.

5. Alertar al usuario cuando una acción esté vencido.

6. Alertar al usuario cuando esté próxima una control por vencer.

7. Gestionar todas las acciones por ser ejecutadas y las acciones inmediatas que se realizarán.

8. Gestionar los verificadores responsables de las acciones que se van a realizar.

9. Alertar si los verificadores no cumplen con la realización de estas acciones correctivas.

Sistema de Acciones Correctivas

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GESTIÓN DE PROVEEDORES

Page 71: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

La Gestión de Proveedores le permite validar y

gestionar la información del 100% de su base

de proveedores a través de una única solución.

Tiene un enfoque de ciclo de vida completo de

la gestión de sus proveedores y la reducción de

riesgo.

Administrar todas las etapas, desde el registro

inicial de proveedor, para la evaluación del

desempeño en curso.

GESTIÓN DE PROVEEDORES

Beneficios del módulo:

• Gestionar la información de los proveedores en el tema

de Seguridad Ocupacional y que se enlaza a los otros

módulos del sistema.

• Un modelo de registro, pre-calificación y gestión del

riesgo que cumple con las necesidades específicas de la

organización.

• Una plataforma única para la gestión de proveedores

que agiliza el proceso a compradores y proveedores.

Page 72: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

Sus Funcionalidades son: 1. Registrar datos de Proveedores.

2. Permite Registrar Historial del Empleado: Cualificaciones y Competencias, Evaluación de la Salud , entre otros.

3. Controlar el cumplimiento del SCTR, Las fechas de los Seguros, Permisos y su registro de vencimiento y renovación.

4. Administrar todos los aspectos perteneciente a contratistas, sus actividades y sus permisos para trabajar dentro de todas las localizaciones a través de la organización.

5. Permite Realizar una Evaluación a los Contratista, midiendo el desempeño del proveedor con respecto a Auditorias, Inspecciones, Sanciones entre otros.

GESTIÓN DE PROVEEDORES

Page 73: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIA

Page 74: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

Beneficios al usar el módulo:

• Facilidad de gestión y consulta de estado de

equipos.

• Facilita en el cumplimiento con los

requerimientos de INDECI.

MÓDULO DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIA

El módulo de Preparación y Respuesta a

Emergencia tiene como finalidad la de

gestionar todo lo referente a emergencias, de

tal manera que podamos gestionar los

requerimiento que INDECI nos exige.

A través de este módulo podrá gestionar los

Simulacros de Emergencia, Conocer el stock y

estado de sus equipos de emergencia

(Extintores, Gabinetes, Válvulas, Rociadores,

entre otros)

Así mismo podrá gestionar los

entrenamientos y rendimiento del personal

que conforma el equipo de Brigadistas.

Page 75: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

Sus funcionalidades son:

1. Planificar los simulacros que se realizarán al año, indicando tipo de Simulacro y área o zona a aplicarse.

2. Alertar cuando un simulacro está próxima a ocurrir o si existen hallazgos de los simulacros que aún no han sido realizadas.

3. Mostrar el avance de cumplimiento de los simulacros y de sus hallazgos.

4. Cargar los inspecciones realizadas a los equipos de Emergencia

5. Registrar el estado del equipo de emergencias y agregar tareas si el equipo lo requiere.

6. Consultar el estado de equipo, y realizar el seguimiento de sus tareas.

7. Gestionar los entrenamientos y rendimientos del equipo de brigadistas.

MÓDULO DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIA

Page 76: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

REGISTRO DE SEGURIDAD

Page 77: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

Beneficios al usar el módulo:

• Centralizar los documentos y mejorar la

eficiencia.

• Asegurar sólo precisos, documentos para arriba

hasta la fecha.

• Exceder los requisitos de cumplimiento.

REGISTRO DE SEGURIDAD

Simplifica el acceso de las organizaciones

de vías, compartir, editar y almacenar sus

documentos. Actuando como un

repositorio central basado en la web para

todos los documentos y datos críticos

para su organización, que automatiza los

procesos de documentos clave, como el

seguimiento de revisiones, control de

acceso y de búsqueda y recuperación de

información.

Page 78: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

Gestión de Salud Ocupacional, debe incluir: • Reconocimiento y evaluación de la salud de los trabajadores con relación a su

exposición a factores de riesgo ocupacionales, incluyendo el conocimiento de los niveles de exposición y emisión de las fuentes de riesgo.

• Registro de enfermedades ocupacionales, descansos médicos, ausentismo por enfermedades, planes de acción y evaluación estadística de los resultados.

GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL

Page 79: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

EXÁMENES MÉDICOS

Page 80: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

EXÁMENES MÉDICOS

Este módulo permitirá registrar todos los exámenes médicos ocupacionales por tipo: Examen Médico Pre Ocupacional (antes de ingresar), Examen Médico Ocupacional (durante) y el Post Ocupacional (al retiro) y Reubicación.

A la vez permitirá verificar si todos las personas que ingresan tienen los exámenes médicos requeridos y cumplidos.

Beneficios del Módulo

• Agiliza el control de la gestión de Exámenes Médicos Ocupacional, reduciendo tiempo y ahorrando recursos.

• Reduce drásticamente las tareas y aumenta así la eficiencia.

Page 81: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

Sus Funcionalidades son:

1. Gestionar todos los exámenes realizados a los trabajadores con sus respectivos resultados.

2. Verificar que los trabajadores tengan los exámenes requeridos.

3. Gestionar las revisiones de estos exámenes

4. Registrar y controlar las evidencias requeridas (pdf, xls, etc)

5. Filtrar los exámenes médicos que están pendiente.

6. Filtrar la relación de trabajadores que faltan pasar el examen médico.

MÓDULO DE EXÁMENES MÉDICOS

Page 82: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

PROCESO DE UN EXAMEN MÉDICO

Conocimiento de Puesto de

Trabajo

Riesgo de Exposición

Antecedentes Ocupacionales

Examen Pre ocupacional

Examen Periódico

Examen de Retiro

Por cambio de ocupación o puesto

de trabajo, de funciones o nuevos

riesgos

APTO

APTO con RESTRICCIONES

NO APTO

Conclusión Médica

TRABAJADOR

Page 83: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

MÓDULO DE EXÁMENES MÉDICOS

En el sub módulo de Exámenes Médicos podremos definir todos los exámenes médicos que han sido realizados a los distintos trabajadores y con sus resultados correspondientes.

Page 84: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

MÓDULO DE EXÁMENES MÉDICOS

Cuando se selecciona el botón “Nuevo” aparecerá el siguiente formulario en donde se define el tipo de examen a realizar según la categoría y perfil del trabajador en la sección Datos Generales Se agrega también los resultados obtenidos de la última revisión y el estado que tuvo este examen pasado, en caso sea un examen nuevo no se rellenarán todos los campos de la sección Resultado

Page 85: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

ENFERMEDADES OCUPACIONALES

Page 86: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

MÓDULO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES

Beneficios del módulo:

• Facilidad para el registro de las enfermedades presentes.

• Mejor gestión de evidencias asociadas a los trabajadores enfermos y enfermedades.

Este módulo de enfermedades ocupacionales tiene como finalidad registrar todas las enfermedades ocupacionales, trabajadores enfermos, así como también los descansos médicos lo cual generará los cuadros estadísticos que se requieren para presentar a la Alta Gerencia.

Page 87: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

Sus funcionalidades son:

1. Guardar registro de las distintas enfermedades identificadas en un área de gestión por actividad.

2. Realizar consultas de estas enfermedades según trabajador, tipo de enfermedad, fecha o mes de ocurrencia, etc.

3. Realizar distintos reportes que se basen en las enfermedades registradas, tiempo de ocurrencia, etc.

MÓDULO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES

Page 88: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

PROCESO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES

Page 89: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

MÓDULO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES

Dentro de este módulo de Enfermedades Ocupacionales podremos registrar las distintas enfermedades que se presenten en algún área de la empresa relacionada a una actividad.

Page 90: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

En el sub módulo Gestión de Afectados se registran todos los trabajadores que hayan sido afectados por una enfermedad y además tanto el médico como centro médico que da veracidad de ello y puede adjuntar archivos de evidencia por cada registro

MÓDULO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES

Page 91: Software para optimizar la gestión en seguridad ocupacional.

Al seleccionar el botón “Nuevo” se puede asociar un Trabajador de la empresa que haya sido afectado por una de las Enfermedades anteriormente registradas en el sub módulo de Enfermedades Ocupacionales puede agregar también observaciones y evidencias necesarias al tema.

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