SOLCA NÚCLEO DE LOJAsolcaloja.med.ec/files/compras/seguros/2014/bases.pdf · 4 I. CONDICIONES...

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SOLCA NÚCLEO DE LOJA

BASES PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y/OSERVICIOS

Objeto de Contratación:

CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS DE INCENDIO; ROTURA DEMAQUINARIA, ROBO, EQUIPO ELECTRONICO Y VEHÍCULOS PARA SOLCANUCLEO DE LOJA.

Loja, agosto de 2014

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CONVOCATORIA A CONCURSO DE COMPARACIÓN DE PRECIOS

De acuerdo al Reglamento Interno para la Adquisición de Bienes y Contratación deObras y/o Servicios de SOLCA NULCEO DE LOJA, la institución resuelve invitar a laspersonas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas,consorcios o compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en elRegistro Único de Proveedores - RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador,legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para la provisión depólizas de seguros de: INCENDIO; ROTURA DE MAQUINARIA, ROBO, EQUIPOELECTRONICO Y VEHÍCULOS PARA SOLCA NUCLEO LOJA.

INDICE GENERAL

I. CONDICIONES PARTICULARES

SECCION I CONVOCATORIA

SECCION II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTOREFERENCIAL Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

II. CONDICIONES GENERALES

SECCIÓN I DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

SECCIÓN II METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

SECCIÓNIII

FASE CONTRACTUAL

III. FORMULARIOS

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SECCIÓN I FORMULARIO DE LA OFERTA

SECCIÓN II FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN OCONSORCIO

BASES PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y/OSERVICIOS

ÍNDICE


SECCION I CONVOCATORIA

SECCION IIOBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTOREFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA2.1 Objeto2.2 Términos de referencia

SECCION IIICONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO3.1 Cronograma del procedimiento3.2 Vigencia de la oferta3.3 Plazo de ejecución3.4 Forma de pago

SECCIÓN IVEVALUACIÓN DE LAS OFERTAS4.1 Integridad de las ofertas4.2 Evaluación de la oferta (cumple / no cumple)4.3 Evaluación por puntaje4.4 Evaluación de la oferta económica

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SECCION ICONVOCATORIA

De acuerdo a las bases para la contratación de Seguros, elaborados por SOLCANUCLEO DE LOJA, para el presente proceso, se convoca a las personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios ocompromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único deProveedores - RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capacespara contratar, a que presenten sus ofertas para la provisión de pólizas de seguros de:INCENDIO; ROTURA DE MAQUINARIA, ROBO, EQUIPO ELECTRONICO YVEHÍCULOS PARA SOLCA NUCLEO LOJA.

El plazo de las pólizas de seguro a contratarse es de 1 año, contado a partir del 25 deagosto de 2014, fecha con la que inicia la cobertura y la vigencia de las miasmas.

Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes:

1. Las bases serán entregadas a quienes presenten la debida autorización por escritodel responsable de la aseguradora oferente, en la secretaria de la presidencia, en losdías establecidos en el cronograma, hasta las 15h00 sin ningún costo, únicamente eloferente que resulte adjudicado, una vez recibida la notificación de la adjudicación,pagará a la entidad el valor de 200 dólares de los Estados Unidos de América.

2. Los interesados podrán formular preguntas en el término de 5 días, contados desdela fecha de publicación del proceso, de acuerdo a lo que establezca SOLCA NUCLEODE LOJA. La Comisión de Adquisiciones absolverá obligatoriamente todas laspreguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en un término de 3 díassubsiguientes a la conclusión del período establecido para formular preguntas yaclaraciones.

3. La oferta se presentará de forma física en sobre cerrado en la secretaria de lapresidencia de la institución, ubicada en las oficinas del edificio de SOLCA NUCLEODE LOJA, planta baja, Av. Salvador Bustamante Celi (sector parque Jipiro); HASTALAS 11H00 DEL DÍA 20 DE AGOSTO DE 2014. La apertura de las ofertas serealizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas. Elacto de apertura de ofertas será público y se efectuará en la unidad antes mencionada.

Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación dela propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el RegistroÚnico de Proveedores.

4. La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratación.

5. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificaciónprevistos en las bases.

6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientesdel presupuesto de SOLCA NUCLEO DE LOJA, relacionados con la partidapresupuestaria denominada: SEGUROS, según consta en la certificaciónpresupuestaria Nro. 9.1.7.02.01. La partida presupuestaria ha sido emitida por latotalidad de la contratación, incluyéndose el IVA.

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7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de regidas en las Bases y alReglamento Interno para la Adquisición de Bienes y Contratación de Obras y Serviciosde SOLCA NUCLEO DE LOJA. Los pagos iniciaran contra entrega; de las pólizasrespectivas a conformidad del asegurado y en los plazos establecidos en las bases.

8. SOLCA NUCLEO DE LOJA, se reserva el derecho de cancelar o declarar desiertoel procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago deindemnización alguna.

Loja, a 1 de Agosto de 2014

Ing. Claudio Eguiguren ValdiviesoPRESIDENTE DE SOLCA NUCLEO DE LOJA

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SECCIÓN IIOBJETO DE LA CONTRATACIÓN Y

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA.

2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionarla oferta que reúna las mejores condiciones, de origen ecuatoriano, para lacontratación de las pólizas de seguros de: INCENDIO; ROTURA DE MAQUINARIA,ROBO, EQUIPO ELECTRONICO Y VEHÍCULOS PARA SOLCA NUCLEO DE LOJA.

2.2 Especificaciones técnicas o términos de referencia: Lasespecificaciones técnicas y/o términos de referencia para la ” CONTRATACIÓN DEPÓLIZAS DE SEGUROS DE INCENDIO; ROTURA DE MAQUINARIA, ROBO,EQUIPO ELECTRONICO Y VEHÍCULOS PARA SOLCA NUCLEO DE LOJA.”, sedetallan a continuación:

CONDICIONES PARTICULARESSEGURO DE INCENDIO Y LINEAS ALIADAS.

1.- ASEGURADO

SOCIEDAD DE LUCHA CONTRA EL CANCER DEL ECUADOR SOLCA NUCLEO DELOJA.

2.- BIENES Y OBJETOS ASEGURADOS.- Se amparan todos los activos fijos yflotantes bajo techo y/o al aire libre y/o intemperie propios del giro del negocio, desu propiedad y/o de terceros entregados a éste bajo su responsabilidad, aunque nose determinen específicamente, por los cuales sea legalmente responsable, dentrode los predios asegurados.

Edificios y sus instalaciones, de todo tipo, incluyendo las sanitarias, de agua,eléctricas, incluyendo transformadores, instalaciones telefónicas, de aire yventilación, de vapor, sean subterráneas o no, incluyendo cableados estructuradosde sistemas de comunicación e informática, y sistemas de iluminación, incluyendolámparas.

Las adecuaciones, anexos y obras de infraestructura permanentes de todo tipo queforman parte de las construcciones, incluyendo muros, cerramientos, galpones,postes de luz.

Obra civil, tanques de almacenamiento de cualquier líquido o de gas.

Tanques de almacenamiento de lubricantes, combustibles y otros, incluyendo susobras civiles.

Muebles, enseres, equipos de oficina, incluyendo útiles, insumos y materialesvarios.

Maquinaria, equipos, incluyendo los de generación, herramientas, repuestos,instalados en propiedades del asegurado, incluyendo sus obras civiles.

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Todo tipo de equipo de propiedad o bajo responsabilidad del Asegurado, que esté ono trabajando o que haya sido desmontada para reparación, limpieza, revisión,mantenimiento, re-acondicionamiento o cualquier otra causa justificable, o que seatrasladada, montada o desmontada en otro lugar, así sea temporalmente.

Equipos de comunicación, incluyendo sus antenas, accesorios y sus obras civiles.Todos los equipos de procesamiento de datos incluyendo los equipos y aparatos debajo voltaje, así como los sistemas o programas y los medios de almacenamiento,la información contenida en ellos a valor de recuperación, centrales telefónicas,teléfonos, facsímiles, fotocopiadoras y demás equipos electrónicos, incluyendo susinstalaciones, en caso de que no estuvieren amparados en la póliza de equipoelectrónico.

Todos y cualquiera de los bienes o productos que utilice SOLCA principalmenteconsistentes en pero no limitados a sus inventarios de: repuestos de cualquierclase, combustibles, lubricantes, herramientas de taller, y otros insumos ymateriales de indumentaria de uso del hospital. Los medicamentos y materiales deuso médico y cualquier otro insumo o material de inventario propiedad delasegurado, incluyendo bienes de terceros bajo su responsabilidad, mientras seencuentren depositados o en uso en cualquier predio o local del asegurado,inclusive a la intemperie.

Inventarios de farmacia, incluyendo medicamentos, materiales e insumos delmismo.Dinero en efectivo o documentos valorados.

3.- VALORES ASEGURADOS

El valor asegurado de la póliza es US$ 9’965.608,07, el cual se encuentra detalladoen el listado adjunto de Incendio, queda aclarado que los valores de los activospodrán variar de acuerdo a la inspección definitiva por parte de la compañía deseguros adjudicada o por decisión del asegurado, misma que mantendrá lascondiciones, coberturas y tasa que consten en la oferta presentada.

Queda aclarado que los valores de los activos podrán variar de acuerdo a lainspección definitiva por parte de la compañía de seguros adjudicada o por decisióndel asegurado, misma que mantendrá las condiciones, coberturas y tasa queconsten en la oferta presentada.

Ubicación del Riesgo.

4.- COBERTURAS

Todo Riesgo de incendio (Cubre las pérdidas y daños físicos de todos o cualquierade los bienes y contenidos, sobre los cuales el Asegurado tenga interés asegurable,por propiedad directa o cualquier razón justificable, aunque no estuvierenexpresamente mencionados, excepto por causas expresamente excluidas. Cubreigualmente daños cuando éstos sean consecuencia de las medidas adoptadas paraevitar la ocurrencia o agravación de un siniestro).

5.- AMPAROS ADICIONALES

a) Remoción de Escombros, desarme, demolición, obras provisionales, comoconsecuencia de un siniestro amparado por la póliza, hasta $100.000.

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b) Costos y Gastos para controlar o prevenir un siniestro, hasta $30.000c) Amparo automático para nuevas propiedades, hasta $500.000, sean de su

propiedad o bajo su responsabilidad, no incluidas en esta póliza, sujeta adeclaración del Asegurado dentro del plazo de 30 días.

d) Honorarios, gastos de viaje y estadía necesarios de Técnicos, Expertos, Ingenieros,Arquitectos, Topógrafos, Consultores y Técnicos, hasta $20.000.

e) Honorarios, gastos de viaje, estadía y otros gastos necesarios; de Auditores,Revisadores, Contadores y Abogados, hasta $5.000

f) Gastos de Extinción de Incendio hasta $ 2.000g) Cobertura automática para bienes que se encuentren en reparación, revisión,

mantenimiento, incluyendo trabajos de desmontaje, montaje, mejoras,ampliaciones, y transporte hasta $ 20.000.

h) Cobertura vidrio y cristales hasta $ 10.000i) Documentos y modelos por $10.000j) Intereses de Contratistas $5.000k) Propiedad personal de empleados $3.000l) Extintores $3.000m) Cláusula eléctrica, amplia $20.000n) Autoexplosión e implosión $20.000o) Cobertura extendida amplia.

6.- RIESGOS INCLUIDOS POR CONVENIO EXPRESO

Se ampararán las pérdidas, destrucción física o daño material que se produzcan porcausa directa o indirecta de:

Delitos contra la seguridad interior del Estado, motín, huelga, alborotospopulares, asonada, conmoción civil, y actos sabotaje.

Terremotos, temblores de tierra, inundaciones y daños causados por agua,lluvia, granizo, tormenta, huracán o daño causado por viento o por fenómenonatural.

Daños maliciosos de cualquier clase incluido terrorismo.

7.- DEDUCIBLES:

Terremoto, temblor, y/o erupción volcánica, y colapso: 2% del valor asegurado,mínimo $1000Lluvia e inundación, granizada: 1% del valor asegurado, mínimo $700.Otros eventos: 10% del valor del siniestro mínimo $ 500Vidrios y/o cristales 10 % del valor del siniestro, mínimo $ 200Cláusula eléctrica amplia 10 % mínimo $ 200

8.- CLAUSULAS ADICIONALES:

Adhesión Ajustadores, liquidadores y peritos Ingenieros o técnicos Alteraciones y Reparaciones Ampliación de daños maliciosos Autoridad Civil Aviso de Siniestro 8 días Combustibles Daños por orden de autoridad

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Definiciones Designación de Bienes Destrucción Preventiva Documentos para siniestros Errores u Omisiones No cancelación individual de cobertura Extensión de vigencia a prorrata Inspecciones de siniestros en máximo de 72 horas Materiales Importados $ 50.000 Notificación de siniestros en 15 días laborables Obras civiles y montajes en curso Pago de Primas 15 días Primera Opción de compra Propiedad de Terceros Bajo Responsabilidad del asegurado $ 50.000 Propiedades fuera de control del Asegurado Reparaciones o Reconstrucciones Inmediatas previa autorización de la

aseguradora Restitución Automática del Valor Asegurado Salvamento Traslado Temporal Reposición o reemplazo Labores y materiales 30 días $50.000 Nuevas propiedades hasta por $500.000 Cuidado, control y custodia Arbitraje Coaseguro/ infraseguro / sobreseguro: Es decir los valores que constan en los

listados son aceptados por la compañía aseguradora, por lo tanto no se aplicarácoaseguro, infraseguro o sobreseguro.

10.- ACLARACIONES

Los amparos de la cobertura de terremoto y adicionales se entenderán extendidospara las construcciones que se encuentren bajo el nivel del suelo, como muros,albercas, cisternas, cimientos, anclajes, bases y otros similares

CONDICIONES PARTICULARESROTURA DE MAQUINARIA

1.- ASEGURADO


2.- OBJETO DEL SEGURO

Maquinarias propias del giro del negocio.

3.- VALOR ASEGURADO:

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Maquinaria del asegurado por un valor de US$ 330.085,76


4.- COBERTURAS

Todo riesgo, incluyendo pero no limitado a: toda pérdida o daño material directooriginado por un hecho súbito e imprevisto que sufran las máquinas por: defectosde material, en el diseño o en la construcción de las mismas, vibraciones,desajustes y des-alineamientos, pérdida de parte o piezas por daño, esfuerzosanormales, fatiga molecular, fuerza centrífuga, lubricación defectuosa o faltaaccidental de lubricación, excesos de tensión eléctrica surgidos por cualquiercausa, corto circuito, fallas en el esmaltado o aislante, fallas en controles u otrossistemas de protección, recalentamiento por falta de agua, impericia, actos malintencionados individuales en los empleados o de terceras personas, acumulaciónde polvo o cualquier otro elemento.

5.- COBERTURAS ESPECIALES

Gastos Extraordinarios por Tiempo Extra, Trabajo Nocturno, Trabajo en díasfestivos, a su valor de conformidad al contrato colectivo y/o código de trabajo, fleteexpreso o aéreo hasta $ 50.000

6.- CLÁUSULAS ADICIONALES

Adhesión Arbitraje Ajustadores / Peritos Alteraciones y Reparaciones Amparo Automático de Nuevos Predios y/o bienes 90 días $500.000 Coaseguro/ infraseguro / sobreseguro: Es decir los valores que constan en los


Aviso de Siniestro 15 días Cancelación de la Póliza 90 días Designación de Bienes Errores u Omisiones Extensión de vigencia a prorrata Libre tránsito No Cancelación Individual de la Póliza No depreciación Pago Primas 30 días Pérdida total constructiva Primera opción de compra Propiedad de Terceros Bajo su Responsabilidad Reparaciones o Reconstrucciones Inmediatas previa autorización de la

aseguradora en un plazo máximo de 48 horas. Restitución Automática del Valor Asegurado Salvamento Traslado Temporal

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Incluye transporte de equipos o máquinas que se encuentren en reparación/mantenimiento en otro lugar.

No depreciación para equipos de hasta 3 años de antigüedad, al resto seaplicara una depreciación el 5 % anual, partiendo de la fecha de compra, hastaun máximo del 40%.

7.- DEDUCIBLES

10% del valor del siniestro, mínimo: Para Maquinaria de $ 0 a $ 10.000: $ 300Maquinaria de $ 10.000 a $ 50.000: $1.000Maquinaria de $ 50.000 en adelante: $5.000

8.- DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO SE SINIESTRO

1. Carta de presentación formal explicativa del reclamo2. Informe técnico de causas y daños3. Pro-formas de reparación y/o reposición4. Informe de mantenimiento5. Certificado de preexistencia6. Facturas definitivas (una vez aprobado el reclamo)7. Cualquier otro documento que la aseguradora crea necesario siempre y cuando

guarde estrecha relación con el siniestro.

CONDICIONES PARTICULARESSEGURO DE ROBO Y/O ASALTO Y/O ATRACO Y HURTO

1.- ASEGURADO


2.- OBJETO ASEGURADO

Todos los bienes de SOLCA que sean susceptibles de robo, entendiéndose comotales, pero no limitados: muebles, enseres, equipos de oficina, equipos decomputación, equipos médicos, instalaciones propias de los edificios y predios delasegurado que por su características puedan ser removidas, instalacionessanitarias, materiales e implementos de oficina, equipos en bodega, maquinaria ymateriales en bodega, materiales propios del giro del negocio, repuestos engeneral, y todos aquellos que no se encuentran específicamente detallados enestas bases, pero que el asegurado pueda probar su existencia previa al momentoanterior a la ocurrencia del siniestro.Inventarios de farmacia, incluyendo medicamentos, materiales e insumos delmismo.Dinero en efectivo o documentos valorados.

3.- VALOR ASEGURADO

US$ 118.948,13, a primer riesgo relativo, en relación a la póliza de Incendio. Quedaaclarado que los valores de los activos podrán variar de acuerdo a la inspeccióndefinitiva por parte de la compañía de seguros adjudicada o por decisión del

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asegurado, misma que mantendrá las condiciones, coberturas y tasa que constenen la oferta presentada.

4.- COBERTURAS

Robo y/o asalto o su tentativa a primer riesgo relativo.

5.- COBERTURAS ADICIONALES

Dinero en efectivo o documentos valorados. $ 5.000 Hurto hasta la suma de $ 10.000 Documentos y modelos hasta $ 3.000 Gastos por anulación, publicaciones y duplicación de documentos hasta $ 2.000


Aceptación de siniestros 15 días Adhesión Ajustadores Alteraciones y reparaciones Amparo automático de nuevos predios hasta 90 días hasta $ 20.000 Coaseguro/ infraseguro / sobreseguro: Es decir los valores que constan en los


Bienes en exposición o demostración $ 20.000 Cancelación de la póliza 90 días Designación de bienes Errores u omisiones Extensión de vigencia a prorrata Materiales importados $ 20.000 No cancelación individual de cobertura No cancelación individual de la póliza Notificación de siniestros hasta 30 días Pago de primas 15 días Primera opción de compra Propiedad de Terceros bajo su Responsabilidad hasta $ 10.000 Reparaciones o reconstrucciones inmediatas previa autorización de la

aseguradora Restitución automática del valor asegurado Salvamento Traslado Temporal Incluye transporte de equipos o máquinas que se encuentren en reparación/

mantenimiento en otro lugar.

7.- DEDUCIBLES

10% del valor del siniestro, mínimo $ 200

8.- DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE SINIESTRO

1. Carta de presentación formal explicativa del reclamo2. Denuncia policial3. Pro-formas de reparación y/o reposición

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4. Documentos contables de preexistencia5. Facturas definitivas (una vez aprobado el reclamo)6. Cualquier otro documento que la aseguradora crea necesario siempre y cuando


CONDICIONES PARTICULARESSEGURO DE EQUIPO ELECTRÓNICO

1.- ASEGURADO


2.- OBJETO DEL SEGURO:

Equipo electrónico de la Sociedad de Lucha contra el cáncer SOLCA NUCLEO DELOJA”, tales como sistemas de procesamiento de datos, incluye hardware,software, de radio, telefonía facsímile, copiadoras y demás equipos electrónicos,equipos médicos, accesorios de los equipos médicos, protecciones, equipos decomputación, localizados en diferentes ubicaciones. Según listado a proporcionar.

2.- VALOR ASEGURADO:

Equipos fijos y portátiles incluyendo elementos o componentes electrónicos deotras máquinas aseguradas en incendio hasta la suma de US$ 3,763,349.42


3.- COBERTURAS

Todo riesgo, incluyendo pero no limitado a: corto circuito, daños a fusibles u otraperturbación distinta al rayo, daños por falla mecánica, construcción defectuosa opor error de diseño, pérdidas o daños causados por cualquier fallo o interrupción enel aprovisionamiento de corriente, mal manejo de empleados u otros.

4.- COBERTURAS ADICIONALES

Motín, huelgas y conmoción civil Fenómenos de la naturaleza Gastos extraordinarios por tiempo extra, trabajo nocturno, trabajo en días

festivos Flete Expreso hasta US$ 30.000,00 Flete aéreo hasta US$ 30.000,00 Hurto hasta US$ 10.000,00 Equipos móviles y portátiles


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Adhesión Ajustadores / Peritos Alteraciones y reparaciones No depreciación para equipos de hasta 3 años de antigüedad, al resto se

aplicara una depreciación el 5 % anual, partiendo de la fecha de compra, hastaun máximo del 40%.

Coaseguro/ infraseguro / sobreseguro: Es decir los valores que constan en loslistados son aceptados por la compañía aseguradora, por lo tanto no se aplicarácoaseguro, infraseguro o sobreseguro.

Amparo automático de nuevos equipos hasta 60 días hasta $ 500.000,00 Cancelación de la póliza 90 días Designación de bienes Errores u omisiones Extensión de vigencia a prorrata Localización y libre tránsito Movilización y libre tránsito de equipos No cancelación individual de cobertura No cancelación individual de la póliza Notificación de siniestros hasta 15 días Pago de primas 30 días Portabilidad Propiedad de Terceros bajo su Responsabilidad hasta $ 10.000 Reparaciones o reconstrucciones inmediatas previo autorización de aseguradora

en un plazo máximo de 48 horas Restitución automática del valor asegurado Salvamento Traslado Temporal Incluye transporte de equipos o máquinas que se encuentren en reparación/

mantenimiento en otro lugar.

6.- CONDICIONES ESPECIALES

Se encuentran cubiertas las movilizaciones eventuales, que deben realizarse pormantenimiento y/o reparación y/o destino de trabajo, en cualquier transporte, propioo contratado.

7.- DEDUCIBLES

Para equipos fijos: 10% del valor del siniestro, mínimo $ 120Computador portátil 10 % del valor del siniestro, mínimo $ 200Equipos Médicos 10% del valor del siniestro, mínimo 1% del

valor asegurado no menor a $100,00

8.- DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE SINIESTRO

1. Carta de presentación formal explicativa del reclamo2. Informe técnico de causas y daños3. Pro-formas de reparación y/o reposición4. Informe de mantenimiento5. Documentos contables de preexistencia

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6. Facturas definitivas (una vez aprobado el reclamo)7. Cualquier otro documento que la aseguradora crea necesario siempre y cuando


9.- VENTAJAS ADICIONALES

Cláusulas Adicionales sin cobro de prima. $65.000,00 Inspección de riesgo a cargo de una firma especializada que incluye condiciones

para mejoramiento del riesgo$2.000,00

COBERTURAS:

Incendio Hurto Impacto de rayo Explosión Caída de aeronaves Humo Hollín Gases corrosivos Acción del agua Humedad (siempre que no se trate de influencias atmosféricas o de las

operaciones normales de la empresa) Corto circuito y otras cláusulas eléctricas Negligencia e impericia (siempre que se trate de personal responsable) y de dolo

por parte de terceros Daños mal intencionados Robo hasta $2.000.000,00 Hurto Saqueo Granizo Helada Tempestad Hundimiento de terreno Corrimiento de tierra Caídas de roca Terremoto Temblor Erupción volcánica Variaciones de voltaje de toda índole Portabilidad, par equipo portables de los que se entregará lista.

CLÁUSULAS ADICIONALES

Valor de reposición o reemplazo siempre y cuando los valores asegurados estána valor a nuevo.

Restitución automática de suma asegurada Cláusula de adhesión Cláusula de cobertura automática para nuevos activos Errores u omisiones

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Mantenimiento por técnicos de la cooperativa y/o por terceros. Cláusulas de equipos móviles y portátiles fuera de predios, incluido la cobertura

de hurto hasta USD $ 5.000,00 Traslado temporal excluyendo cualquier tipo de transporte Intereses asegurados Demoras en reparación Cobertura de daño o pérdidas causadas por huelga, conmoción civil o motín Aviso de siniestro 15 días. Conmoción civil Condiciones especiales referente a instalaciones y equipos Cancelación de póliza 90 días por escrito Cancelación a prorrata Localización libre tránsito Ajustador de común acuerdo Reposición a valor nuevo y/o por otro Equipo de similares características

existentes en el mercado, sin aplicación de Obsolescencia Coaseguro/ infraseguro / sobreseguro: Es decir los valores que constan en los


Técnica recuperando el equipo siniestrado. No depreciación por uso Interés asegurable diverso Propiedades fuera del control de asegurado Primera opción de compra Designación de bienes Reparación inmediata del siniestro Pago de primas 30 días

CONDICIONES PARTICULARESSEGURO DE VEHÍCULOS

1.- ASEGURADO:


2.- VEHÍCULOS ASEGURADOS

Todos los vehículos livianos, pesados y/o motos de propiedad del asegurado,incluyendo aquellos que permanezcan bajo su responsabilidad sin limitación demarca, antigüedad, modelo o tipo.

3.- VALORES ASEGURADOS

De acuerdo a listado adjunto, los valores asegurados son los siguientes: Vehículosde propiedad del asegurado por US$ 132.216,94

Queda aclarado que los valores de los activos podrán variar de acuerdo a lainspección definitiva por parte de la compañía de seguros adjudicada o por decisión

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del asegurado, misma que mantendrá las condiciones, coberturas y tasa queconsten en la oferta presentada.

4.- COBERTURAS:

Todo riesgo, incluyendo: Choque vuelco Incendio por cualquier causa, rayo, auto ignición Robo total y robo parcial sin límite Daños causados por robo o por su tentativa Rotura de vidrios, espejos y cristales Explosión y auto explosión Caída de objetos extraños Libre de circulación Choque entre vehículos del asegurado Responsabilidad Civil hasta $20,000 L.U.C., por cada vehículo y/o evento, sin

necesidad de sentencia judicial para el pago respectivo Motín y huelgas, conmoción civil Daños Maliciosos, vandalismo Paso de Puentes y uso de Gabarras y eventualmente a campo traviesa. Tráfico por carreteras o caminos no entregados oficialmente al uso público, o

que se encuentre en construcción. Derrumbes, deslaves, hundimientos del suelo, fenómenos sísmicos y/o

meteorológicos y/o cualquier otro fenómeno de la naturaleza, incluyendoinundaciones, caída de postes y letreros, caída de árboles y piedras, impactosde cualquier objeto, aluviones.

Accidentes Personales a ocupantes: Muerte invalidez y desmembración: $. 5.000por ocupante. Gastos Médicos y hospitalización: Hasta $. 2.000 por ocupante.

Cobertura para llanta de emergencia, herramientas, plumas, radiosdesmontables o de carátula desmontable, Air Bags, radios transmisores y susrespectivas antenas.

Remolque o winchaje hasta $. 500 Se cubre los avisos, dibujos, letreros o nomenclatura pintada en los vehículos.

Cláusula Patrimonial: Las coberturas otorgadas por la póliza surtirán efectoincluso en los casos en que el conductor del vehículo asegurado viole ocontravenga disposiciones de la Ley de Tránsito, excepto en los casos en queesta violación se cumpla por disposición expresa de Autoridad Administrativa delasegurado.

Asistencia mecánica ( Vehículos Livianos) Vidrios y cristales Cobertura Pacto Andino, excluyendo Responsabilidad Civil (daños a terceros)


De errores u omisiones no intencionales De 120 días para cancelación anticipada y no individual De inclusión automática de vehículos y equipos extras De plazo para notificación de siniestros 30 días De 30 días para el pago de primas De reposición automática de valor asegurado De extensión de vigencia a prorrata

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De no aplicación de depreciación por uso o desgaste De adhesión De reparación inmediata de siniestros previa autorización de la aseguradora en

un plazo máximo de 48 horas De ajustadores, liquidadores y peritos De documentos para siniestros De aclaración para pérdida total constructiva De inspección de siniestros en 48 horas De indemnización total y definitiva De anticipo de indemnizaciones De transporte o remolque De designación de taller De reposición de repuestos originales, en caso de no existir se aceptarán

repuestos alternos. Restitución automática de la suma Asegurada. Coaseguro/ infraseguro / sobreseguro: Es decir los valores que constan en los


6.- ACLARACIONES:

Queda entendido y aclarado que en caso de reportarse un siniestro de pérdida totalpor robo, los gastos que se generen por recuperación y la gestión de recuperaciónserán de responsabilidad de la Aseguradora, aun cuando el siniestro todavía nohaya sido indemnizado.

Queda entendido y aclarado que están cubiertas las pérdidas y/o daños que seocasionen en el vehículo asegurado cuando se encuentre en poder de personasextrañas por haber sido robado.

7.- DEDUCIBLE

10% del siniestro mínimo 1% del valor asegurado, mínimo US$ 150

8.- RECLAMOS PÉRDIDA TOTAL

1. Original de formulario de aviso de siniestro debidamentelegalizado.2. Copia actualizada de la matrícula del vehículo, o certificado de Pre-existencia

emitido por Inventarios y Avalúos.3. Copia de licencia del conductor4. Llaves del vehículo5. Parte policial, en caso de existir.6. Presupuesto para determinar la pérdida total por accidente y/o incendio.

9.- RECLAMOS PERDIDA PARCIAL

1. Original de formulario de aviso de siniestros debidamente Legalizado.2. Copia actualizada de la matrícula del vehículo, o certificado de Pre-existencia

emitido por Inventarios y Avalúos.3. Copia de la licencia del conductor.4. Presupuesto de reparación y repuestos.5. Denuncia presentada ante la Autoridad Policial en caso de robo.

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10.- RECLAMOS POR RESPONSABILIDAD CIVIL

1. Fotocopia de la matrícula del vehículo del tercero2. Fotocopia de la licencia del conductor (tercero)3. Presupuesto de reparación.4. Cualquier otro documento que la aseguradora crea necesario siempre y cuando


SECCION IIICONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá elprocedimiento será el siguiente:

*En caso de ser necesaria la inspección del riesgo, coordinar con el asesor deseguros BROWN & ASOCIADOS CIA. LTDA., la visita en los días previos al 20 deagosto de 2014, límite máximo para la entrega de oferta

3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta (60 días).En caso de que no se señale una fecha estará vigente hasta la celebración delcontrato.

3.3 Precio de la oferta: Se entenderá por precio de la oferta al valor que eloferente haga constar en su oferta física, información que se completará en elformulario de oferta económica.

Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquieromisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que lepermitan presentar una oferta más ventajosa.

Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todaslas actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objetode la contratación en cumplimiento de los términos de referencia correspondientes ya plena satisfacción de SOLCA NUCLEO DE LOJA.

3.4. Forma de presentar la oferta: La oferta se presentara de forma física enun sobre que contenga la siguiente ilustración:

Concepto Día HoraFecha de publicación 04 DE AGOSTO DE 2014 08H00

Fecha límite de preguntas 08 DE AGOSTO DE 2014 15H00

Fecha límite de respuestas yaclaraciones

13 DE AGOSTO DE 2014 15H00

Fecha límite de entrega deofertas técnica y económica 20 DE AGOSTO DE 2014 11H00

Fecha de apertura de ofertas 20 DE AGOSTO DE 2014 12H00

Fecha estimada de adjudicación 22 DE AGOSTO DE 2014 15H00

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OFERTA DE SEGUROS SOLCA LOJA

SOBRE UNICOIngenieroClaudio Eguiguren ValdiviesoPRESIDENTE SOLCA NUCLEO DE LOJAPresente.-PRESENTADA POR: ____________________________________

RUC:No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y horafijados para su entrega-recepción.

La Secretaria de la Presidencia recibirá las ofertas, conferirá comprobantes derecepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobrede la oferta, la fecha y hora de recepción.

3.5 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de1 año, contado a partir del 25 de agosto de 2014 desde las 12h00, fecha con la queinicia la cobertura y la vigencia de las pólizas.

3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarán de forma bimensual en 6 pagosiguales, realizándose el primer pago a la suscripción de las pólizas.

SECCIÓN IV

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

4.1. Evaluación de la oferta

Para la verificación del cumplimiento de integridad y requisitos mínimos, se estará a lametodología cumple/ no cumple.

4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluaráconsiderando la presentación del Formulario de la oferta completa y requisitos mínimosprevistos en estas bases.

I. Formulario de la Oferta

1.1 Presentación y compromiso1.2 Datos generales del oferente1.3 Nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios de personas

jurídicas oferentes1.4 Situación financiera detalla con el soporte de los respectivos balances y/o

estados financieros con corte junio de 2014, aprobados por la SBS.1.5 Formulario de compromiso Tabla de cantidades y precios1.6 Componentes de los (bienes / servicios) ofertados1.7 Experiencia del oferente1.8 Personal técnico mínimo requerido

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4.1.2 Especificaciones técnicas o Términos de referencia:

La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que hapresentado, de cumplimiento expreso y puntual a las especificaciones técnicas de losservicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en estas bases.

4.1.3 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de laoferta.

PARÁMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Integridad de la oferta

Experiencia general mínima

Experiencia específica mínima

Experiencia mínima delpersonal técnico

Especificaciones técnicas oTérminos de referencia

Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a laetapa de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas.

4.1.4 Información financiera de referencia

Análisis de Índices Financieros: Las entidades contratantes especificarán ydeterminarán cuál(es) es (son) el (los) índice(s) financieros y, cuál es el valormínimo/máximo aceptable respecto de éstos.

Los índices regularmente aceptados son: Índice de Solvencia (mayor o igual a 1,0);Índice de Endeudamiento (menor a 1,5), siendo estos índices y valoresrecomendados, pudiendo la entidad contratante modificarlos a su criterio. Losfactores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración deimpuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentadosal órgano de control respectivo.

Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de losparticipantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme eldetalle a continuación:

Índice Indicadorsolicitado

OBSERVACIONES

Solvencia*

Endeudamiento*

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Otro índice resuelto por laentidad contratante *

*Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados oaquel (aquellos) que considere pertinente(s).

4.2 Evaluación por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimosserán objeto de evaluación por puntaje.

La Comisión de Adquisiciones, efectuará su recomendación de adjudicación enorden a los siguientes parámetros de valoración:

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN PUNTAJE

CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 30

OFERTA ECONOMICA 40

OTROS PARÁMETROS – REASEGUROS 10

EXPERIENCIA ESPECIFICA 5

INDICES FIANCIEROS (Superintendencia de bancos) 10

VALORES AGREGADOS 5

TOTAL 100

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONESTÉCNICAS PUNTAJE

COBERTURAS 10

DEDUCIBLES 10

BENEFICIOS ADICIONALES 10

TOTAL 30

Para coberturas se considerara como mejor oferta, es decir, 10 puntos, aquella quecumpliere con los requerimientos mínimos indicados y menos 1 punto a la siguienteoferta, y así sucesivamente.

En lo referente a deducibles, se considerará como mejor oferta, es decir 10 puntos,aquella que cumpliere con los requerimientos mínimos indicados y menos 1 punto a lasiguiente oferta, y así sucesivamente.

En lo referente a los beneficios adicionales a los requeridos, solo se harán acreedores deeste puntaje, las aseguradoras oferentes que incluyan cláusulas adicionales quesignifiquen una mejora en las coberturas solicitadas. Se otorgará 10 puntos a la oferenteque otorgue las mejores ventajas adicionales y menos 1 punto a la siguiente oferta y asísucesivamente.

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PARÁMETROS DE EVALUACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA PUNTAJE

OFERTA ECONÓMICA-PRIMAS 40

TOTAL 40

En lo que se refiere a tasa y primas se considerará como mejor oferta y por consiguienteel mayor puntaje, es decir 40 puntos, aquella que cumpliendo con todas lasespecificaciones técnicas de la póliza, presenten las primas más bajas y menos 4 puntosa la siguiente oferta, y así sucesivamente.

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN DE REASEGUROS PUNTAJE

MAYOR PORCENTAJE DE COLOCACIÓN DE REASEGURO 5

CALIFICACIÓN FINANCIERA DEL REASEGURADOR 5

TOTAL 10

Para la evaluación del reaseguro se dividirá en dos partes:

- Porcentaje de colocación de reaseguro: Se calificará con 5 puntos a la compañíade seguros que coloque el mayor porcentaje de la cuenta en el reasegurador y lasdemás compañías aseguradoras recibirán menor puntaje de acuerdo al porcentajede colocación en reaseguros.

- Calificación del reasegurador: Se otorgará 5 puntos a la compañía reaseguradoraque posea la calificación más alta de acuerdo al SLIP de Reaseguros con lacalificación internacional de cada compañía reaseguradora, (cada compañíadeberá presentar la información de la calificación del reasegurador que larespalde), se considerará reaseguros automáticos. La puntuación será de acuerdoa la siguiente tabla:

CALIFICACIÓN PUNTAJE

AA (+/-) 5

A (+/-) 4

< a A- 3

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA PUNTAJE

MINIMO TRES CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DELSERVICIO DE CLIENTES EN SEGUROS GENERALES, ENTRE LAS CUALES,POR LO MENOS UNO SEA POR EL MONTO IGUAL O SUPERIOR AL VALOR AASEGURARSE 5

TOTAL 5

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PARÁMETROS DE EVALUACIÓN DE ÍNDICES INANCIEROS PARAMETOS PUNTAJE

INDICE DE SOLVENCIA (activo corriente/pasivo corriente) S ≥ 1.00 2,50

INDICE DE PATRIMONIO PROMEDIO MP ≥ 5’000.000 2,50

INDICE DE ENDEUDAMIENTO E ≤ 1.5 2,50

RESERVAS TÉCNICAS RT≥4’000.000 2,50

TOTAL 10

Se calificará independientemente a cada una de las categorías señaladas (índices desolvencia, patrimonio promedio, endeudamiento y reservas técnicas), cada uno por 2,50puntos, otorgándoles el mayor puntaje, es decir 2,50 puntos a la que mejor índice encada categoría presente y menos 0,50 a la siguiente oferta y así sucesivamente.

Se analizará la información obtenida de los Balances e Índices Financieros publicadospor la SBS con corte al 30 de junio de 2014, para determinar la capacidad económica,considerada como el respaldo y confianza que ofrece al cliente; y, establecer si lasituación financiera de cada oferente calificado respalda adecuadamente el riesgopotencial que asumiría en caso de ser adjudicado.

SECCIÓN V

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

5.1 Obligaciones del Contratista:

Dar cumplimiento cabal a lo establecido en las bases del concurso y de acuerdo conlos términos y condiciones del contrato o póliza suscrita, y de acuerdo a la ley deSeguros y resoluciones vigentes de la SBS.

5.2 Obligaciones de la contratante:

Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren de acuerdo a lascondiciones generales, particulares y especiales de las pólizas.

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BASES PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS


ÍNDICE

SECCIÓN I

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

1.1 Comisión de Adquisiciones

1.2 Asesor de Seguros

1.3 Participantes

1.4 Presentación y apertura de ofertas técnicas

1.5 Inhabilidades

1.6 Obligaciones de los oferentes

1.7 Preguntas, respuestas y aclaraciones

1.8 Convalidación de errores de forma

1.9 Causas de rechazo

1.10 Adjudicación y notificación

1.11 Garantías

1.12 Cancelación del procedimiento

1.13 Declaratoria de procedimiento desierto

1.14 Adjudicatario fallido

1.15 Suscripción del contrato

1.16 Moneda de cotización y pago

1.17 Control ambiental

1.18 Inspección

1.19 Inconsistencias, simulación y/o inexactitud de lainformación

SECCIÓN II

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

2.1. Metodología de evaluación de las ofertas

2.2. Parámetros de evaluación

2.3 Índices financieros

2.4 Formulario para la elaboración de las ofertas

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SECCIÓN I

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

1.1 Comisión de Adquisiciones: Encargada del trámite del procedimiento enla fase precontractual. Esta comisión analizará las ofertas de bienes/servicios deorigen ecuatoriano, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerandolos parámetros de calificación establecidos en este pliego, y recomendará a lamáxima autoridad de la entidad contratante la adjudicación o la declaratoria deprocedimiento desierto.

1.2 Asesor de Seguros: SOLCA NUCLEO DE LOJA, Ha designado aBROWN ASOCIADOS CIA. LTDA. Como su Agencia Asesora Productora deSeguros. La cual cumplirá con esta obligación durante el presente proceso decontratación y durante la vigencia de las pólizas, estando debidamente facultada porla Superintendencia de Bancos y Seguros.

1.3 Participantes: La convocatoria está dirigida a las personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que seencuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores, RUP, que tengan sudomicilio fiscal en el Ecuador, que oferten bienes/servicios de origen ecuatoriano ytengan interés en participar en este procedimiento.

1.4 Presentación y apertura de ofertas: La oferta se podrá presentar deforma física, se entregará en un sobre único en la Secretaría de la Presidencia. Laoferta, deberá presentarse hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria, hastala fecha límite para la presentación de la oferta técnica.

Una hora más tarde de aquella fijada como límite para la presentación de las ofertas,se procederá a su apertura. El acto de apertura de ofertas será público y se efectuaráen el lugar, día y hora fijados en la convocatoria.

De la apertura, en la que podrán estar presentes los oferentes que lo deseen, selevantará un acta que será suscrita por los integrantes de la Comisión con lasiguiente información, la cual obligatoriamente se subirá al Portal Institucional deSOLCA.

a) Nombre de los oferentes;b) Valor de la oferta económica, identificada por oferente;c) Plazo de ejecución propuesto por cada oferente;d) Número de hojas de cada oferta.

1.5 Inhabilidades: No podrán participar en el procedimiento precontractual, porsí o por interpuesta persona, quienes incurran en las inhabilidades generales yespeciales.

De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general oespecial hubiere suscrito el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato.

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1.6 Obligaciones de los oferentes: Los oferentes deberán revisarcuidadosamente las bases y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. Suomisión o descuido al revisar los documentos no le relevará de cumplir lo señalado ensu propuesta.

1.7 Preguntas, respuestas y aclaraciones: Todo interesado en presentarpropuestas en el procedimiento tiene la facultad y el derecho de, en el caso dedetectar un error, omisión o inconsistencia en las bases, o si necesita una aclaraciónsobre una parte de los documentos, solicitar a la Comisión Técnica o a la máximaautoridad o su delegado, a través del Portal Institucional de SOLCA, la respuesta a suinquietud o consulta. La entidad responderá las preguntas o realizará las aclaracionesque fueren necesarias a través del Portal, de acuerdo a lo establecido en laconvocatoria.

1.8 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma,los oferentes, en el término previsto en el cronograma contado a partir de la fecha denotificación podrán convalidarlos, previa petición de la entidad contratante.

1.9 Causas de rechazo: Luego de evaluados los documentos de la oferta, laComisión Técnica o el delegado de la máxima autoridad, según el caso, rechazará unaoferta por las siguientes causas:

1.9.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales ycondiciones particulares que incluyen las especificaciones técnicas y los formularios delas bases.

1.9.2 Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado odespués de la hora establecida para ello.

1.9.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que nopuedan ser convalidados.

1.9.4 Si el contenido de cualquiera de los acápites de los formularios difiriere delprevisto en las bases, condicionándolo o modificándolo, de tal forma que se alteren lascondiciones contempladas para la ejecución del contrato. De igual forma, si secondicionara la oferta con la presentación de cualquier documento o información.

1.9.5 Si el oferente no hubiere atendido la petición de convalidación, en el términofijado para el efecto, siempre y cuando el error no convalidado constituya causal derechazo.

1.9.6 Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesadono se encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores – RUP.

1.9.7 Una oferta será descalificada por la entidad contratante en cualquiermomento del procedimiento si, de la revisión de los documentos que fueren del caso,pudiere evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de la información

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presentada. La entidad contratante podrá solicitar al oferente la documentación queestime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, norelacionada con el objeto mismo de la contratación, para validar la oferta presentadadel procedimiento.

La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertasalternativas.

Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta.

1.10 Adjudicación y notificación: La máxima autoridad de la entidadcontratante o su delegado, con base en el resultado de la evaluación de las ofertas,reflejado en el informe elaborado por los integrantes de la Comisión Técnica,adjudicará el contrato a la propuesta más conveniente para los interesesinstitucionales.

La notificación de la adjudicación realizada en los términos antes referidos, se larealizará a través del Portal Institucional de SOLCA NUCLEO DE LOJA,www.solcaloja.med.ec

1.11 Garantías.- En forma previa a la suscripción de todo contrato derivado de losprocedimientos establecidos en estas bases, se deberán presentar las garantías quefueren aplicables.

1.11.1 La garantía de cumplimiento del contrato se rendirá por un valor igual alcinco por ciento (5%) del monto total del mismo, la que deberá ser presentada juntocon las pólizas a conformidad.

1.12 Cancelación del procedimiento: En cualquier momento comprendido entrela convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, lamáxima autoridad de la entidad contratante podrá declarar cancelado el procedimiento,mediante resolución debidamente motivada.

1.13 Declaratoria de procedimiento desierto: La máxima autoridad de laentidad contratante o su delegado, hasta antes de resolver la adjudicación, podrádeclarar desierto el procedimiento.

Dicha declaratoria se realizará mediante resolución de la máxima autoridad de laentidad contratante o su delegado, fundamentada en razones técnicas, económicas y/ojurídicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, la máxima autoridad o sudelegado podrá disponer su archivo o su reapertura.

1.14 Adjudicatario fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere elcontrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la máximaautoridad de la entidad contratante o su delegado le declarará adjudicatario fallido.,

Cuando la entidad contratante haya cumplido lo previsto en el párrafo precedente,llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para quesuscriba el contrato, quien deberá cumplir con los requisitos establecidos para eloferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta, en los términosque la presentara, hasta la suscripción del contrato, siempre que convenga a losintereses nacionales o institucionales. Si el oferente llamado como segunda opción nosuscribe el contrato, la entidad declarará desierto el procedimiento por oferta fallida,sin perjuicio de la declaración de fallido al segundo adjudicatario.

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1.15 Suscripción del contrato: Dentro del término de 15 días, contado a partirde la fecha de notificación de la adjudicación, es decir, a partir de la fecha en la cual laentidad contratante haya publicado en el Portal Institucional de SOLCA la Resolucióncorrespondiente, la entidad suscribirá las pólizas correspondientes.

1.16 Moneda de cotización y pago: Las ofertas deberán presentarse en dólaresde los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda.

1.17 Control ambiental: En los casos que sea necesario, el contratista deberárealizar todas las actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos,durante el período de ejecución contractual, cumpliendo con la normativa ambientalvigente.

.1.18 Inspección: En el caso de que la entidad contratante considerare necesarioel cumplimiento de una visita técnica al sitio donde se deberán entregar/instalar losbienes, éstas se podrán realizar en cualquier momento y hasta la fecha límite deentrega de ofertas. En ningún caso este requisito será obligatorio ni las condiciones dela visita podrán ser discriminatorias.

1.19 Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el casode que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación oinexactitud en la información presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, lamáxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, descalificará delprocedimiento de contratación al proveedor, lo declarará adjudicatario fallido ocontratista incumplido, según corresponda y, en último caso, previo al trámite determinación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubieralugar.

SECCIÓN II

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

2.1. Metodología de evaluación de las ofertas: Se establecen de manerageneral para ello dos etapas: la primera, bajo metodología “Cumple / No Cumple”, enla que se analizan los documentos exigidos cuya presentación permite habilitar laspropuestas (integridad de la oferta), y la verificación del cumplimiento decapacidades mínimas; y la segunda, en la que se evaluarán, mediante parámetroscuantitativos o valorados, las mayores capacidades de entre los oferentes quehabiendo cumplido la etapa anterior, se encuentren aptos para esta calificación..2.2. Parámetros de Evaluación: Las entidades contratantes deberán acogerlos parámetros de evaluación previstos en las bases.

a.1. Integridad de las ofertas.- Se revisará que las ofertas incluyan en el formularioúnico los documentos requeridos en las condiciones particulares del pliego según lanaturaleza del procedimiento de contratación todos los formularios definidos en elpresente pliego, conforme el siguiente detalle:

I. Formulario de la ofertaII. Formulario de compromiso de asociación o consorcio

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2.3. Índices financieros.- Corresponde a la entidad contratante señalar en lasbases los índices financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratación ycuál es el valor mínimo/máximo para cada uno de ellos. .

El incumplimiento de los índices financieros no será causal de rechazo de la oferta.

2.4. Formulario para la elaboración de las ofertas: El oferente incluirá en suoferta la información que se establece en el Formulario de la oferta. Puedenutilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea laque se solicita y que se respeten los campos existentes en el formulario quecontiene el presente pliego.

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BASES PARA LA CONTRATACIÓN

INDICE

III. FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

SECCIÓN I FORMULARIO DE LA OFERTA

1.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE

1.3 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S)MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES.

1.4 SITUACIÓN FINANCIERA

1.5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

1.6 COMPONENTES DE LOS (BIENES/SERVICIOS)OFERTADOS

1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

1.8 PERSONAL TECNICO MINIMO

SECCIÓN II FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN OCONSORCIO

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SECCIÓN I. FORMULARIO DE LA OFERTA

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

1.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por (nombre de la entidadcontratante) para (objeto de la contratación), luego de examinar las bases delpresente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si espersona natural) / (representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica),(procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio) declara que:

1. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas enella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que noaparezcan sujetos inhabilitados para contratar. .

2. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra uotras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todoaspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado yque no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal yjusta; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa oindirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones oresultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en lostérminos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones,omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyoobjeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea enla presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficiopropio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En talvirtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, pordisposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación yControl del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones,acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta,independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de suofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor uoferente, en este proceso de contratación.

3. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especialaplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos ymateriales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, encaso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados ycontarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.

4. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimientode sus obligaciones, de acuerdo con el pliego; suministrará todos los bienes ofertados,

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nuevos de fábrica, completos, listos para su uso inmediato, de conformidad con lascaracterísticas detalladas en esta oferta y las especificaciones técnicas solicitadas(bienes)/ prestará los servicios, de acuerdo con las bases, especificaciones técnicas,términos de referencia e instrucciones(servicios); en el plazo y por los preciosindicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha consideradotodos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual,especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, deseguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

5. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y noha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por laley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de laEntidad Contratante que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimientode contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación oejecución, incluyéndose preparación del pliego, aprobación de documentos,calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria deprocedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración osupervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la faseprecontractual o contractual.

6. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisosestablecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, la Entidad Contratante ledescalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato,observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños yperjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

7. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a laque pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y envirtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, asícomo acepta que la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la EntidadContratante ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes.

8. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificacionestécnicas, términos de referencia y demás información de las Bases, las aclaraciones yrespuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamoposterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.

9. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para estacontratación son exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto.

10. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndosea ejecutar el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades,especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declaraconocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, comocausal para solicitar ampliación del plazo.

11. Conoce y acepta que la Entidad Contratante se reserva el derecho de adjudicar elcontrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los interesesnacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación oindemnización a su favor.

12. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así comode las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros

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anexos, así como de toda la información que como proveedor consta en el portal, altiempo que autoriza a la Entidad Contratante a efectuar averiguaciones paracomprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condicionestécnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que secomprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que eloferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación oinformación que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal paradescalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido ocontratista incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuiciode las acciones judiciales a las que hubiera lugar.

13. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad algunadurante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramodeterminaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones quede tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada delcontrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

14. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:

a) Suscribir las pólizas dentro del término de 15 días desde la notificación con laresolución de adjudicación. Como requisito indispensable presentará las garantíascorrespondientes. (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de treintadías).

(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firmadel contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponenel artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).

-----------------------------------------------------

FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO OPROCURADOR COMÚN (según el caso)*

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1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE.

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio oasociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio oasociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, deser el caso).

Ciudad:

Calle (principal)

No:

Calle (intersección):

Teléfono(s):

Responsable:

Correo electrónico:

Cédula de Ciudadanía (Pasaporte):

R.U.C:

-------------------------------------------------------


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1.3 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S)MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES.

A. DECLARACIÓN

En mi calidad de representante legal de…….. (razón social) declaro bajo juramento yen pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad,que:

1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipesmayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos estéinhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación.

2. Que la compañía a la que represento…… (el oferente deberá agregar la palabraSI, o la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSADE VALORES.

(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores,deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que ental virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)

3. Me comprometo a notificar a la Entidad Contratante la transferencia, cesión,enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otraforma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso deno hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado elcontrato respectivo.(Esta declaración del representante legal solo será obligatoria ygenerará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa)

4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mirepresentada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique amí representada inmediatamente.

5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la EntidadContratante, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar talinformación.

6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda ala verdad, la Entidad Contratante:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción correspondiente.b. Descalifique a mi representada como oferente; o,c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, si tal comprobaciónocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

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B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES:

TIPO DE PERSONA JURÍDICA:

Compañía Anónima

Compañía de ResponsabilidadLimitadaCompañía Mixta

Compañía en Nombre Colectivo

Compañía en Comandita Simple

Sociedad Civil

Corporación

Fundación

Asociación o consorcio

Otra

Nombres completosdel socio(s),accionista(s),partícipe(s)

Número de cédula deidentidad, ruc o identificación

similar emitida por paísextranjero, de ser el caso

Porcentaje de participaciónen la estructura de propiedad

de la persona jurídicaDomicilio Fiscal

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una personajurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio(s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

38

Nombrescompletos del

socio(s),accionista(s),partícipe(s)

Número de cédula deidentidad, ruc o identificación

similar emitida por paísextranjero, de ser el caso

Porcentaje departicipación en la

estructura depropiedad de lapersona jurídica

Domicilio

Fiscal

Notas:

1. Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo será llenado por personasjurídicas. (Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones oconsorcios que sean personas jurídicas.)2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica serácausal de descalificación de la oferta.3. Las personas naturales no están obligadas a presentar el formato 1.3 delFormulario de la Oferta.

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39

1.4 SITUACIÓN FINANCIERA

La situación financiera del oferente se demostrará con la presentación del formatode declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fueentregada al Servicio de Rentas Internas SRI.

El participante presentará la información requerida para la (entidad contratante) paralos índices financieros por ella solicitada, conforme el siguiente cuadro:

Índice Indicadorsolicitado

Indicadordeclarado por el

proveedorObservaciones

INDICE DESOLVENCIA(activocorriente/pasivocorriente)

S ≥ 1.00

INDICE DEPATRIMONIOPROMEDIO

MP ≥ 5’000.000

INDICE DEENDEUDAMIENTO E ≤ 1.5

RESERVASTÉCNICAS RT≥4’000.000

*Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados oaquel (aquellos) que considere pertinente(s).

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40

1.5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

Ramo Descripción del bien o servicio Tasa PrimaNeta

IVA PrimaTotal

TOTAL

(Nota: Prima neta no incluyen IVA)

PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: (en números), más impuesto SBS, más otros,más IVA.

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41

1.6 COMPONENTES DE LOS (BIENES O SERVICIOS) OFERTADOS

El oferente deberá llenar el formato de la tabla de los componentes de los (bienes oservicios), en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, querespondan a los requerimientos de la (Entidad Contratante).

Especificación Técnica - Términosde Referencia Requeridos

Especificación Técnica –Términosde Referencia Ofertados

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42

1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

ContratanteObjeto delcontrato

(descripción delos bienes o

servicios)

Monto delContrato

Plazocontractual Fechas de ejecución Observaciones

Inicio Terminación

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43

1.8 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO

La entidad contratante verificará la necesidad de incluir o no este formato 1.8 en elprocedimiento de contratación.

No. Cargo /Función Experiencia en trabajos similares Observaciones

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