SOLICITUD DE PROPUESTAS DE SERVICIOS ......2020/10/27 · PROPÓSITO DE LA SOLICITUD DE PROPUESTAS...

SOLICITUD DE PROPUESTAS DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN REVISIÓN CURRICULAR28 DE OCTUBRE DE 2020

1SOLICITUD DE PROPUESTAS DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN REVISIÓN CURRICULAR

PROPÓSITO DE LA SOLICITUD DE PROPUESTAS•El Departamento de Educación busca un proveedor calificado que tenga experiencia en diseño curricularpara brindar los servicios necesarios para apoyar el proceso de revisión curricular. Específicamente, elproveedor seleccionado brindará servicios en las siguientes áreas: revisión, edición y publicación dedocumentos curriculares, consultoría, asistencia técnica y gestión de proyectos. Estos servicios tienencomo fin asegurar la articulación y coherencia del diseño curricular de las materias básicas ycomplementarias.

•Esta iniciativa será sufragada con fondos de Immediate Aid to Restart School Operations (Restart).

SOLICITUD DE PROPUESTAS DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN REVISIÓN CURRICULAR

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ENTIDADES ELEGIBLES•Son elegibles aquellas entidades que estén autorizadas a realizar negocios en Puerto Rico El proponentedebe demostrar que la entidad o el personal a cargo de los servicios requeridos poseen, mínimo, un año deexperiencia exitosa.

•El proponente debe proporcionar personal clave calificado y con experiencia en los servicios que estaránofreciendo.

•El personal que brindará los servicios debe tener conocimiento en alineación curricular y poseer lasdestrezas necesarias para planificar, gestionar y dirigir el proceso de revisión curricular. Estas personasdeben tener, como mínimo, un grado de maestría o doctorado, según la especialidad lo requiera.

•El proponente debe proporcionar personal especializado en diseño, edición y diagramación de documentoscurriculares.


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SERVICIOS REQUERIDOS


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SERVICIOS REQUERIDOS•Se seleccionará una entidad con el propósito de completar el proceso de revisión y adaptación de losEstándares de contenido y expectativas del DEPR.

•Estos estándares enunciados establecen los criterios que el maestro considerará como meta delaprendizaje de todos los estudiantes al finalizar cada año escolar. Además, adaptarán y revisarán los mapascurriculares por materia según los cambios realizados a los estándares y expectativas. Los mapascurriculares del DEPR son un medio para profundizar el entendimiento conceptual de los maestros y losestudiantes, aseguran de que se trabaja en alineación con los estándares, identifica actividades apropiadaspara promover el entendimiento y permiten sintetizar los aspectos fundamentales que todo profesor tieneque trabajar en su curso.

•Por lo tanto, se solicita el diseño y edición de los nuevos documentos curriculares necesarios por materia.La entidad puede tener acceso a estos documentos, por materia, en el DE digital académico(https://dedigital.dde.pr/).


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https://dedigital.dde.pr/

SERVICIOS REQUERIDOS (Cont.)•Servicios académicos identificó las áreas de oportunidad en la alineación vertical y horizontal de losdiferentes estándares. De esta forma, se creó un inventario de cambios sugeridos a los documentos quesolo se divulgará con la entidad seleccionada. Este esfuerzo tiene el objetivo de ajustar los currículosacadémicos a las necesidades actuales de los estudiantes, minimizar la brecha entre las destrezas cubiertasen los grados superiores y la universidad, y a su vez establecer las destrezas académicas de prioridad paraatender en momentos de emergencia nacional.

•Se revisarán y enmendarán los documentos normativos de las materias básicas y complementarias, segúnlas recomendaciones de expertos, y considerando las áreas de oportunidad en la alineación consideradaspor la Subsecretaría.

•Los servicios de la entidad se brindarán en la Subsecretaría para Asuntos Académicos y Programáticos y enlas Oficinas Regionales Educativas (ORE), según sea necesario.

•El DEPR proveerá la guía y el seguimiento de sus directores de programas académicos para garantizar lacalidad y la validación de los trabajos.


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SERVICIOS REQUERIDOS (Cont.)•Se requiere que la entidad contratada realice lo siguiente:

1. Participar en reuniones de trabajo junto al Director de Programa.

2. Evaluar las recomendaciones realizadas por los directores de programas académicos.

3. Proveer el personal especializado para validar las recomendaciones según las tendencias curricularesactuales y los modelos basados en evidencias.

4. Participar en reuniones de la Subsecretaría para Asuntos Académicos y Programáticos enfocadas enel proyecto de Revisión Curricular.

5. Mantener comunicación efectiva con el director del proyecto de Revisión Curricular.

6. Diseñar y editar los documentos curriculares por materia.

7. Crear documentos requeridos para complementar las fases del proyecto de Revisión Curricular en lasfechas establecidas.


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SERVICIOS REQUERIDOS (Cont.)•Especificación de las actividades a realizarse:

1. Presentar un plan de trabajo de los servicios que se estarán ofreciendo considerando los siguientesaspectos:

a. El plan de trabajo debe contemplar proveer la preparación académica de los expertos (maestría odoctorado) para realizar los cambios a los diferentes documentos normativos, según lasrecomendaciones de los directores de programas.

b. Implementar recomendaciones para minimizar los desfases en cuanto a la alineación vertical yhorizontal.

c. Implementar recomendaciones para reducir desfases entre el currículo del nivel superior y lasuniversidades.

d. Establecer los estándares de prioridad a cubrir en momentos de emergencia nacional.

e. Redactar y editar los documentos para su impresión.


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SERVICIOS REQUERIDOS (Cont.)•Especificación de las actividades a realizarse:

2. Desarrollar y entregar un documento de planificación semanal al director del proyecto.

3. Preparar borradores de documentos y desarrollar planillas de validación.

4. Desarrollar narrativos y presentaciones sobre el proceso de revisión curricular.

5. Preparar un informe del proceso de revisión curricular y un resumen ejecutivo.

6. Entregar los informes dentro de los periodos establecidos: mensuales y trimestrales.

7. Otros documentos requeridos por el DEPR en cumplimiento con las disposiciones legales.


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SERVICIOS REQUERIDOS (Cont.)•Manejo del proyecto

El proponente seleccionado coordinará con el director del Proyecto de Revisión Curricular los trabajosque se estarán realizando.

Cualquier cambio en las fechas calendarizadas, dentro del periodo de contratación, deberá seraprobado previamente por el DEPR.

El proponente seleccionado participará en reuniones con el personal del Nivel Central para laorganización y la logística de los procesos a seguir.

El proponente seleccionado participará en toda reunión convocada por la Subsecretaría para AsuntosAcadémicos y Programáticos enfocadas en el proyecto de Revisión Curricular.

El proveedor, en coordinación con la Subsecretaría, serán responsables de la coordinación efectiva de larevisión curricular.


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FORMATO DE LA PROPUESTA


INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA REDACCIÓN DE LA PROPUESTA•La propuesta debe escribirse en computadora, en papel tamaño carta (8.5”x 11”). Espacio y medio,exceptuando las tablas que deben ser a espacio sencillo.

•Tamaño de la letra (Font) 12 y en Times New Roman o Arial.

•Todas las secciones deben estar tituladas.

•Utilice el formulario que se incluye. No podrá alterar el formato y el contenido del formulario oficialincluido en esta guía, excepto donde se indique lo contrario. No se aceptarán formularios quecorrespondan a guías de propuestas de años anteriores.

•Los anejos deben ser incluidos en el lugar y de la forma que establece el formulario de solicitud. Tengaespecial cuidado de incluir todos los Anejos. Evite incluir Anejos que no hayan sido expresamentesolicitados, como por ejemplo cartas de recomendación, copias de reconocimientos, formularios delestudio de necesidades, fotos, entre otros.

•Toda propuesta presentada debe ser un trabajo original de la entidad que la somete. En la eventualidadque se descubra un plagio, el DEPR tiene derecho a remover la solicitud o propuesta y no ser consideradapara evaluación e impedir la participación del proponente en futuras convocatorias.


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FORMATO DE LA PROPUESTAA. Información general del proponente (Portada) - Favor incluir toda la información solicitada en los

espacios provistos.

B. Resumen ejecutivo - (máximo 3 páginas; valor 15 puntos)

• Incluir una descripción general de la institución, su experiencia ofreciendo servicios similares y loslogros obtenidos en el ofrecimiento de estos; incluyendo los datos estadísticos que sustentan lainformación provista.

• Indique la capacidad administrativa en términos de los recursos humanos, tecnológicos y fiscales dela institución para cumplir con los requisitos del trabajo solicitado.

• Provea una descripción breve de los servicios que se estarán ofreciendo y de forma general presentelas metas, los objetivos y resultados esperados.

• Especifique cómo medirá la efectividad de los servicios que se propone ofrecer.


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FORMATO DE LA PROPUESTA (Cont.)C. Perfil del proponente - (máximo 5 páginas; valor 25 puntos)

• Proveer un narrativo donde se describa la experiencia de la entidad y/o su personal prestandoservicios similares a lo solicitado en este RFP. Esta descripción debe incluir:

1. Descripción breve de su entidad, identificando las cualidades claves o servicios proporcionados quelo distinguen de otras.

2. Descripción de un (1) proyecto similar completado en los últimos años e incluir referencia coninformación de contacto. Proveer en el Anejo G la referencia del cliente y su información contacto.

3. Descripción de la estructura organizacional y su trayectoria, experiencia y cualificaciones delpersonal que ofrecerá los servicios relacionados a este proyecto.

4. Proporcionar una tabla con el área de especialidad y/o formación académica, puesto/función eneste proyecto, experiencia previa y tiempo de experiencia de los recursos que estarán involucradosen la prestación de los servicios estipulados en este documento. El personal que ofrecerá losservicios relacionados a la revisión curricular debe tener preparación y experiencia en diseñocurricular, y tener domino de las destrezas necesarias para planificar, gestionar y dirigir el procesode revisión curricular.


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FORMATO DE LA PROPUESTA (Cont.)4. Cont.

a. Se requiere incluir como anejos el Curriculum Vitae (5 páginas máximo) o Resumé (2 páginasmáximo) de los recursos que ofrecerán los servicios requeridos.

i. Cada uno de los Resumé o Curriculum Vitae no debe exceder las páginas estipuladas,respectivamente, a espacio sencillo. Deben incluir las cualificaciones y experiencias queposeen para el éxito de este proyecto. Incluir los Resumé o Curriculum Vitae en el Anejo H.

b. En caso de un cambio de recurso durante la implementación del proyecto, este debe sernotificado con antelación para su aprobación. Se aplicarán los mismos criterios a los nuevosrecursos. No se aceptarán sustitutos de último momento para los servicios provistos.

Además de la descripción del personal deberá incluir en el Anejo I una certificación donde se establezca lapreparación y peritaje de los recursos. La entidad seleccionada previo a la contratación y designación dedichos recursos deberá acreditar las credenciales de éstos para la aprobación del director del Proyecto.


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FORMATO DE LA PROPUESTA (Cont.)D. Alcance del Trabajo

1. Proveer un plan detallado (scope of work) donde describa en forma clara y específica lametodología de trabajo. Debe incluir los resultados, actividades, indicadores y medios deverificación del proyecto. Describa las estrategias a utilizar para la preparación y entrega de losinformes finales. (valor 30 puntos)

2. Debe presentar un cronograma (“timeline”) donde se visualice el plan de trabajo presentado porfases y tiempo límite para la ejecución de este proyecto. El cronograma debe incluir todas lasactividades del proyecto y definir los tiempos de ejecución de cada una. (valor 10 puntos) Incluir elcronograma en el Anejo J.


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FORMATO DE LA PROPUESTA (Cont.)E. Costo de los servicios (Presupuesto) -(valor 20 puntos)

• Proveer un narrativo del presupuesto del proyecto y detallar los costos de los servicios en formato detabla. Incluir el detalle de los servicios, el costo por fase y el costo total. De igual manera, debe incluirel costo por documento, manual o guía que se produzca.

• El DEPR se reserva el derecho de negociar o establecer los costos de estos servicios previo a la firmadel contrato.

F. Capacidad financiera y organizacional - (valor 10 puntos)• Describa su capacidad fiscal, financiera y organizacional para llevar a cabo todas las actividades

descritas en la propuesta. La descripción debe incluir lo siguiente: el tipo de entidad legal,organización y el área de especialidad.

G. Solidez financiera - (valor 45 puntos)• Evidencia de que el solicitante tiene recursos financieros y organizacionales para llevar a cabo las

actividades requeridas en esta solicitud. Adjunte en el Anejo K el último estado financiero auditado,revisado o compilado de la organización.

• De no proveer estos documentos la propuesta no pasará a evaluación.


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CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS


CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CRITERIO PUNTUACIÓN MÁXIMA

Resumen ejecutivo 15

Perfil del proponente 25

Alcance del trabajo 40

Costo de los servicios (Presupuesto) 20

Capacidad financiera y organizacional 10

Total de puntos: evaluación programáticaNota: En esta parte debe obtener 90% o más para ser elegible 110

Solidez Financiera 45

Total de puntos: evaluación de la capacidad financieraNota: En esta parte debe obtener 65% o más para ser elegible 45


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CRITERIOS DE EVALUACIÓN (Cont.)•La Subsecretaría para Asuntos Académicos y Programáticos realizará un proceso de cernimiento a cadapropuesta entregada para determinar si cumple con los siguientes requisitos de elegibilidad:

• la entidad es elegible;

• incluye todas las partes del formulario de la propuesta requeridos para evaluación;

• cumple con todos los requisitos de ley aplicable.

Las propuestas que no cumplan con los criterios de cernimiento serán descalificadas y no pasarán aproceso de evaluación.


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CRITERIOS DE EVALUACIÓN (Cont.)• El DEPR llevará a cabo una evaluación justa e imparcial de todas las propuestas recibidas. Cada propuestaserá evaluada de acuerdo con los criterios establecidos por el DEPR, utilizando la rúbrica preparada paraeste propósito. No serán consideradas las propuestas incompletas o que no cumplan con las instruccionesemitidas.

•Las propuestas que cumplan con la etapa de cernimiento y obtengan una puntuación de 90% o más en laevaluación programática y 65% en la evaluación de solidez financiera serán recomendadas para laselección. Se seleccionará la propuesta con la puntuación más alta y se les requerirá la negociación segúnlos criterios que identifique el DEPR que deben ser revisados. En caso de que obtengan una puntuación de89.99% o menos en la evaluación programática y/o que obtengan un 64.99% o menos de solidez financieraserán denegadas.

•La determinación de otorgación de propuestas no está sujeta a apelaciones. El DEPR se reserva el derechode rechazar cualquier propuesta o partes de estas, así como de distribuir las secciones de las tareasrequeridas entre varios proponentes. El DEPR se reserva además el derecho de cancelar o enmendar lapetición de propuestas en cualquier momento e invalidar la propuesta de los proponentes que no cumplancon el legítimo propósito de esta solicitud. Asimismo, podrá utilizar las propuestas aprobadas comomodelos de proyectos o prácticas efectivas. La adjudicación de la propuesta no será efectiva hasta tantose haya otorgado el contrato entre el DEPR y la entidad seleccionada.


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FECHAS IMPORTANTES Y OTROS ELEMENTOS A CONSIDERAR


CALENDARIO

EVENTO FECHA

Publicación del anuncio 26 y 27 de octubre de 2020

Reunión de orientación 28 de octubre de 2020

Fecha límite para someter preguntas 8 de noviembre de 2020

Fecha límite para someter el RFP 24 de noviembre de 2020


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PREGUNTAS SOBRE EL RFP•Los proponentes pueden enviar preguntas relacionadas con esta solicitud de propuesta al Departamentopor escrito por correo electrónico a más tardar en la fecha límite establecida en el calendario de estasolicitud de propuesta. Las preguntas deben enviarse por correo electrónico [email protected].

•Las respuestas a las preguntas enviadas se publicarán en la página web del DEPR enhttps://www.de.pr.gov/oaf/rfp/ bajo esta convocatoria. Las preguntas específicas relacionadas con esteRFP recibidas después de la fecha límite no pueden ser respondidas, excepto a discreción delDepartamento.


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mailto:[email protected]

https://www.de.pr.gov/oaf/rfp/

ENTREGA DE PROPUESTAS•La fecha límite para someter las propuestas es el 24 de noviembre de 2020, en o antes de las 4:30 pm através del correo electrónico [email protected].

•Para garantizar que el documento pueda recibirse por correo electrónico deberá compartir el mismo através de un enlace (link) de Dropbox en el correo.

•Solamente se aceptarán solicitudes que se hagan llegar por medio de correo electrónico que incluyan unenlace de Dropbox donde se pueda obtener la propuesta de la entidad y que se reciban no más tarde de lafecha y hora antes indicada.

•No se aceptarán propuestas luego de la fecha y hora establecida. Tampoco se aceptarán enmiendas a lapropuesta una vez radicada.


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mailto:[email protected]

DISPONIBILIDAD DE FONDOS•El contrato será hasta el 30 de junio de 2021. El contrato está sujeto al cumplimiento de las metas trazadas,crecimiento o avance en los indicadores para medir progreso descrito en esta propuesta, y fidelidad con laimplementación de las acciones requeridas, entre otros.


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