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SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS

DG-019-2017

INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y CONTABLE PARA LAS OBRAS DE SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION DE COMPONENTES

DE REDES PARA LAS SIGUIENTES OBRAS:

a) INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE 16 CORREGIMIENTOS INICIANDO DESDE SANCENO, INCLUYENDO LAS MERCEDES, NEGUÁ LLEGANDO A SANTA LUCIA DEL FUERTE EN EL MUNICIPIO DE QUIBDÓ DEL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ.

b) INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE 11 CENTROS POBLADOS DESDE LA SIERRA HASTA PIEDRA HONDA – BAGADÓ - DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

BOGOTA, JULIO DE 2017

Solicitud Privada de Ofertas DG-019-2017 Términos de Referencia

INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y CONTABLE PARA LAS OBRAS DE INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA PARA LAS OBRAS DE BAGADÓ Y QUIBDÓ (NEGUÁ)

Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal

Tels 1 467 2203/04/05/06 E-mail: [email protected] Bogotá DC

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Contenido

1 CONDICIONES GENERALES QUE REGULAN LA INVITACIÓN .......................... 4

2 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES ........................................................... 6

3 INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ................................ 7

4 PARTICIPANTES ........................................................................................... 8

4.1 CONSORCIOS.......................................................................................... 8

4.2 UNIONES TEMPORALES ........................................................................... 9

5 FUENTES DE FINANCIACIÓN ......................................................................... 9

6 OBJETO ...................................................................................................... 10

7 INFORMACIÓN GENERAL DE PROYECTO .................................................... 10

8 ALCANCE ................................................................................................... 12

9 EQUIPO MINIMO REQUERIDO ...................................................................... 14

10 OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR ............................................................ 15

11 NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ................................................. 21

12 SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE ......................... 23

12.1 PANORAMA DE RIESGOS ....................................................................... 24

12.2 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS ........................ 24

12.3 NORMAS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...................................... 25

13 PRESUPUESTO OFICIAL ............................................................................. 27

14 GARANTÍAS DEL CONTRATO ...................................................................... 27

14.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ............................................. 27

14.2 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO ................................................. 27

14.3 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ................. 27

14.4 PÓLIZA CALIDAD DEL SERVICIO ............................................................ 27

14.5 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ..................... 28

15 FORMA DE PAGO ........................................................................................ 28

16 TRANSPORTES ........................................................................................... 32

17 DESCUENTOS ............................................................................................. 32

17.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS ............................................................... 32

17.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS ............................................. 33

17.3 TABLAS DE DESCUENTOS ...................................................................... 34

17.4 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES. ........ 35

18 CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. ................................................................ 35





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19 INDEMNIDAD ............................................................................................... 35

20 SUPERVISIÓN ............................................................................................. 35

21 DURACION DEL CONTRATO ........................................................................ 35

22 OFERTA ...................................................................................................... 36

23 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ................................... 36

24 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ........................................... 36

25 REUNIÓN EXPLICATIVA OBLIGATORIA ........................................................ 37

26 VALIDEZ DE LA OFERTA ............................................................................. 37

27 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA ..................................................... 37

28 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS .................................... 40

29 SOLICITUD DE ACLARACIONES .................................................................. 40

30 RECHAZO DE OFERTAS .............................................................................. 40

31 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ............................................... 40

31.1 EXPERIENCIA ACREDITADA EN TIEMPO. ................................................. 41

31.2 EXPERIENCIA ACREDITADA EN VALOR ................................................... 41

31.3 INDICADORES FINANCIEROS ................................................................. 41

32 ABONO DE LA PROPUESTA ........................................................................ 42

33 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS .................................................................. 42

33.1 EVALUACIÓN TÉCNICA .......................................................................... 43

33.2 EVALUACIÓN POR PRECIO ..................................................................... 43

34 ADJUDICACIÓN ........................................................................................... 44

35 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ..................................................... 44

36 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN ............................................... 45

37 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ................................................................. 45

38 ESTAMPILLAS ............................................................................................. 45

39 RIESGOS .................................................................................................... 45

ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ................ 50

ANEXO 2 MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS ............................................... 52

ANEXO 3. CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS .................................................. 53

ANEXO 4A. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE........................................................ 54

ANEXO 4B. EXPERIENCIA DEL PERSONAL ............................................................ 55

ANEXO 5. MINUTA DEL CONTRATO ....................................................................... 56





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ANEXO 6. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ............................................ 74

1 CONDICIONES GENERALES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente solicitud de Ofertas y el contrato que celebre DISPAC S.A. ESP se rigen por lo dispuesto en el Estatuto Interno de Contratación de DISPAC, publicado en la página Web http://dispac.com.co/wp-content/uploads/2012/11/Estatuto-Interno-Contratacion-DISPAC.pdf, por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás normas del derecho civil y comercial que le resulten aplicables atendiendo su naturaleza de la sociedad. Así mismo se rige por el contrato FAER GGC No 371 de 2016, en el cual se establecen una serie de obligaciones para los oferentes y posteriores contratistas las cuales se presumen de su conocimiento y forman parte de éste proceso.

En atención al numeral 8 inciso final del artículo segundo del ACUERDO 006 DE 2008 será informado el proceso de apertura en la página web de DISPAC y en el SECOP.

Conforme a lo dispuesto en el artículo DECIMO SEGUNDO numeral 3 del Acuerdo 006 de 2008 en Acta de Junta Directiva número 242 del 26 de enero de 2017 fue aprobado el proceso de contratación.

Que el representante legal del operador de red, suscribió los respectivos avales técnico y financieros de los proyectos del contrato FAER 371 – 2016, en los que adicionalmente se compromete a realizar las actividades de administración, operación y mantenimiento y la reposición de la infraestructura contemplada en los proyectos, así como a realizar la comercialización de la energía eléctrica requerida por los nuevos clientes de acuerdo con la regulación vigente.

Que en certificación aportada por el Alcalde de Bagadó, de fecha 20 de abril de 2016, manifestó que el proyecto CONSTRUCCION DE REDES DE MT Y BT EN 11 CENTROS POBLADOS DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ CHOCÓ, OCCIDENTE, no afecta Grupos Étnicos Nacionales presentes en al área de jurisdicción de esta alcaldía.

Que en certificación aportada por el Alcalde de Bagadó, de fecha 20 de abril de 2016, manifestó que el proyecto se encuentra incluido en el Plan de desarrollo Municipal 2016-2019 y se encuentra acorde con el ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL.

Que en certificación aportada por el Alcalde de Bagadó, de fecha 26 de abril de 2016, manifestó que la alcaldía municipal garantiza y se hace responsable de las SERVIDUMBRES y de cualquier inconveniente que se pueda presentar en la ejecución del proyecto. Igualmente, certifica que la alcaldía ya negocio las servidumbres de las redes del proyecto con los usuarios y afectados y que los mismos están de acuerdo en conceder las servidumbres al proyecto y firmaron los respectivos compromisos con la alcaldía.

http://dispac.com.co/wp-content/uploads/2012/11/Estatuto-Interno-Contratacion-DISPAC.pdf

http://dispac.com.co/wp-content/uploads/2012/11/Estatuto-Interno-Contratacion-DISPAC.pdf





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Que en certificación aportada por el Alcalde de Bagadó, de fecha 26 de abril de 2016, manifestó que el proyecto no se ha presentado a consideración de otros Fondos ni se le han asignado recursos para su ejecución.

Que el 27 de abril de 2016, en el municipio de Bagadó, se firmó el Acta de concertación con la comunidad, entre los representantes de la comunidad, el operador de red y el representante legal de la entidad territorial.

Que en certificación aportada por el Alcalde de Quibdó, de fecha 12 de febrero de 2016, manifestó que el proyecto se encuentra incluido en el Plan de desarrollo Municipal 2016-2019 y se encuentra acorde con el ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL.

Que el 10 de febrero de 2016, en el municipio de Quibdó, se firmó el Acta de concertación con la comunidad, entre los representantes de la comunidad, el operador de red y el representante legal de la entidad territorial.

Que en certificación aportada por el representante legal de DISPAC S.A. E.S.P, de fecha 25 de julio de 2016, manifestó que una vez se culminen y entreguen las obras de infraestructura correspondiente al proyecto, la empresa asumirá formalmente la responsabilidad de la administración, operación, mantenimiento y la reposición de los equipos que lo requieran, manifestando que cuenta con recursos para responder con solvencia técnica y administrativa el compromiso adquirido.

Que el 25 de julio de 2016 fue expedido el Aval Técnico y Financiero por parte de DISPAC S.A E.S.P para el proyecto de ELECTRIFICACIÓN DE 16 CORREGIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE QUIBDÓ, DESDE SANCENO LAS MERCEDES NEGUA SANTA LUCIA DEL FUERTE DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ.

Que en certificación aportada por el representante legal de DISPAC S.A. E.S.P, de fecha 01 de septiembre de 2016, manifestó que una vez se culminen y entreguen las obras de infraestructura correspondiente al proyecto, la empresa asumirá formalmente la responsabilidad de la administración, operación, mantenimiento y la reposición de los equipos que lo requieran, manifestando que cuenta con recursos para responder con solvencia técnica y administrativa el compromiso adquirido.

Que en certificación expedida por el representante legal de DISPAC y el ingeniero electricista HENRY ABRIL RICO diseñador del proyecto y la firma diseñadora de fecha 01 de septiembre de 2016, renuncian a los derechos de autor y autorizan la utilización de los mismos por parte del Ministerio de Minas y Energía o el Ejecutor del proyecto una vez le sean asignados los recursos en el CAFAER.

Que el 15 de noviembre de 2016 fue expedido el Aval Técnico y Financiero por parte de DISPAC S.A E.S.P para el proyecto de INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE 11 CENTROS POBLADOS DESDE LA SIERRA HASTA PIEDRA ONDA – DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ DEPARTAMENTO DE CHOCÓ

Que el 16 de noviembre de 2016 el representante legal de DISPAC S.A E.S.P presentó al MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA los proyectos ELECTRIFICACIÓN DE 16 CORREGIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE QUIBDÓ, DESDE SANCENO LAS MERCEDES NEGUA SANTA LUCIA DEL FUERTE DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ,





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con los soportes exigidos como fueron los estudios, diseños, justificaciones de la necesidad, costos, cobertura de beneficiarios, etc, los cuales fueron aprobados por el Ministerio de minas y energía mediante Acta CAFAER No. 48 del 01 de diciembre de 2016.

Que el 25 de noviembre de 2016 el representante legal de DISPAC S.A E.S.P presentó al MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA los proyectos CONSTRUCCION DE REDES DE MT Y BT EN 11 CENTROS POBLADOS DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ CHOCÓ, OCCIDENTE, con los soportes exigidos como fueron los estudios, diseños, justificaciones de la necesidad, costos, cobertura de beneficiarios, etc, los cuales fueron aprobados por el Ministerio de minas y energía mediante Acta CAFAER No. 48 del 01 de diciembre de 2016.

Que el MINISTERIO con el fin de llevar a cabo la ejecución de los proyectos del Anexo 1 “Proyectos”, los cuales benefician a las comunidades de las áreas de influencia de los mismos y para el logro de los fines esenciales del Estado tales como la ampliación de la cobertura y la satisfacción de la demanda, suscribe el CONTRATO FAER GGC 371 - 2016 con fundamento en la Ley 80 de 1993, la Ley 788 de 2002, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, el Decreto 1073 de 2015, el Decreto 1623 de 2015 y el Decreto 1513 de 2016 teniendo en cuenta que la adjudicación de los recursos se realizó bajo las disposiciones descritas.

Que el dia 18 de abril de 2017 se dio apertura al proceso de contratación del contratista de obra mediante solicitud publica de ofertas DG-001-2017, con base en lo estipulado en los términos de referencia y el cronograma de actividades, el 09 de mayo de 2017, en las instalaciones de DISPAC S.A. E.S.P, en la ciudad de Bogotá, se llevó a cabo la recepción de una (1) ofertas. Una vez efectuada la respectiva evaluación a la propuesta presentada, el Comité de Contratación de DISPAC determinó como propuesta elegible a la firma JOSE DAIRO ROMAN SALAZAR por presentar la propuesta más favorable, consideración que fue aceptada por el ordenador del gasto quien decidió adjudicar la obra de BAGADO a JOSE DAIRO ROMAN SALAZAR. Para la obra de NEGUÁ LLEGANDO A SANTA LUCIA DEL FUERTE EN EL MUNICIPIO DE QUIBDÓ el dia 18 de mayo de 2017 se dio apertura al proceso mediante solicitud pública de ofertas DG-003-2017, con base en lo estipulado en los términos de referencia y el cronograma de actividades, el 06 de julio de 2017, en las instalaciones de DISPAC S.A. E.S.P, en la ciudad de Bogotá, se llevó a cabo la recepción de una (1) ofertas. Una vez efectuada la respectiva evaluación a la propuesta presentada, el Comité de Contratación de DISPAC determinó como propuesta elegible a la firma UNION TEMPORAL REDES ELECTRICAS QUIBDÓ por presentar la propuesta más favorable, consideración que fue aceptada por el ordenador del gasto quien decidió adjudicar la obra de NEGUA a UNION TEMPORAL REDES ELECTRICAS QUIBDÓ.

2 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES

La EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO SA ESP, en este documento se llama DISPAC, y para este proceso de contratación actuando en nombre propio ha dispuesto la apertura del presente proceso de Solicitud de Ofertas DG-019-2017.





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La presente solicitud de ofertas no implica la realización de compromiso contractual ninguno por parte de DISPAC, por lo tanto no se reconocerán obligaciones para la misma, salvo en el deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso.

Antes de presentar su oferta el proponente debe verificar que no se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con DISPAC.

La presente solicitud de ofertas, se publicará en el SECOP y cualquier interesado podrá presentar propuestas así no se encuentre invitado directamente por DISPAC SA ESP

3 INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

El presente documento, denominado Términos de Referencia, debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.

Los títulos utilizados en los Términos de Referencia sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en los Términos de Referencia, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a DISPAC, vía email a la dirección de correo electrónico [email protected]

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto de los Términos de Referencia son por su exclusiva cuenta. Por tanto, DISPAC no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

Para el manejo de la supervisión del contrato y las actividades que de él se deriven, DISPAC podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos trabajos.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante DISPAC, conocen y se someten a lo establecido en el régimen interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que DISPAC celebre, independientemente de su objeto y cuantía.

DISPAC se reserva el derecho de seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los PROPONENTES no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de DISPAC por el hecho de participar en el proceso de selección.

El Contrato objeto de la presente Solicitud de Ofertas se ejecutará bajo el sistema de honorarios para el personal y equipos suministrados para la interventroria.

El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación ni variaciones de la TRM del dólar o cualquier otra moneda. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes, para tal





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efecto solo se puede realizar mediante la suscripción de OTROSI correspondiente con la firma del Gerente de la Contratante.

Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del Proyecto.

En atención al Acuerdo 006 de 2008 artículo DECIMO NOVENO en cualquier momento durante el proceso de selección e incluso durante la ejecución del contrato, DISPAC podrá unilateralmente sanear el procedimiento si encontrare que se omitió algún requisito del Estatuto de Contratación interno o del contrato FAER GGC No 371 de 2016.

Por otra parte con la sola presentación de la propuesta, el oferente expresa que conoce plenamente el Acuerdo 006 de 2008, su modificatorio Acuerdo 002 de 2009, el Contrato FAER GGC No 371 de 2016 y sus anexos, los documentos que conforman los procesos concursales de los contratos de obra a supervisar y en general todas las normas a que hace relación estos términos, de tal forma que aunque no se encuentren plasmadas en el contrato que posteriormente se suscriba, forman parte de él, y son su obligación darles totalmente cumplimiento, sin que luego pueda alegar su desconocimiento.

4 PARTICIPANTES

Podrán participar en la presente invitación las personas jurídicas nacionales, debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio y que cumplan con los siguientes requisitos:

a) Su objeto Social debe referirse a interventoría;

b) Contar con por lo menos 5 años de experiencia en interventoría de proyectos del sector eléctrico, específicamente para redes de distribución eléctrica en media y baja tensión (sin incluir subestaciones de potencia);

c) No existir ninguna relación de control o propiedad accionaria directa o indirecta del contratante con el interventor, ni pertenecer al mismo grupo empresarial, en los términos de la Ley 222 de 1995 y todas aquellas normas que la modifiquen, adicionen o subroguen;

d) No existir ningún conflicto de interés entre el contratante y el interventor.

4.1 Consorcios

Podrán conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio quienes deben acreditar su condición a través del registro único de Proponentes de la cámara de comercio; los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia,





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las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

4.2 Uniones temporales

Podrá conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio, además, todos los integrantes de la unión deben contar con el registro Único de Proponentes de la cámara de comercio, todos los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptará que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria con pluralidad de personas a nombre del consorcio o unión temporal.

El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación.

Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del documento de su constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. La duración del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual a la duración del contrato y un (1) año más.

No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.

5 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del contrato FAER GGC No 371 de 2016 suscrito entre la Nación-Ministerio de Minas y Energía y la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP.

Estos términos los avala el certificado de disponibilidad presupuestal número 3000000416 de fecha 05 de mayo de 2017 para la vigencia 2017 por la suma de $514.129.452 y 3000000418 de fecha 05 de mayo 2017 para la vigencia 2018 por la suma de $401.624.745.





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Los oferentes son conscientes y conocedores que DISPAC no realiza la contratación con recursos propios sino de un tercero; que DISPAC actúa solo como administrador de los mismos y en tal sentido no cuenta ni contará con recursos adicionales, por lo que los oferentes deberán prever todos los costos, contingencias e imprevistos del proyecto en que puedan incurrir, pues su oferta será la única cifra a pagar por DISPAC, DISPAC no tiene ni tendrá ninguna obligación de reconocer adiciones de ningún orden.

6 OBJETO

El objeto de la presente invitación es la contratación de:

“INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y CONTABLE PARA LAS OBRAS:


b) INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE 11 CENTROS POBLADOS DESDE LA SIERRA HASTA PIEDRA HONDA – BAGADÓ - DEL MUNICIPIO DE BAGADO EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCO.”

De acuerdo a la planeación y a los estudios elaborados por el Ingeniero Electricista, Henry Abril Rico y presentados por el Gerente General de la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP. German Javier Palomino Hernández al Ministerio de Minas y Energía, el cual aprobó los estudios del proyecto mediante acta CAFAER No. 048 del 01 de diciembre de 2016, los que se encuentran a disposición de los oferentes y de quienes es obligación consultarlos; los recursos para su ejecución fueron aprobados por el Ministerio de Minas y Energía como consta en el acta CAFAER No. 048 del 01 de diciembre de 2016

7 INFORMACIÓN GENERAL DE PROYECTO

a) Quibdó: Con el propósito de aumentar y mejorar la cobertura del servicio de energía eléctrica para el sector rural del municipio de Quibdó en el departamento del Choco, se han adelantado planes y diseños de proyectos que identifican soluciones energéticas para algunas veredas correspondientes al área rural del mencionado municipio, con el apoyo y aprobación por parte de los comités de aprobación de los fondos de cofinanciación del orden nacional (FAZNI – FAER), se ha logrado la viabilidad del Proyecto “Interconexión eléctrica al sistema de distribución de 16 corregimientos iniciando desde Sanceno, incluyendo las Mercedes, Neguá llegando a Santa Lucia

Quibdó es un municipio colombiano, capital del departamento del Chocó y una población importante en la Región del Pacífico Colombiano. La ciudad está ubicada en una de las regiones más forestales de Colombia, cerca de grandes reservas ecológicas como el parque nacional natural Emberá y una de las regiones con un gran número de reservas indígenas. Se encuentra a orillas del río Atrato, uno de los principales afluentes del país y una de las zonas con más alta pluviosidad del mundo.

https://es.wikipedia.org/wiki/Municipios_de_Colombia

https://es.wikipedia.org/wiki/Colombia

https://es.wikipedia.org/wiki/Departamentos_de_Colombia

https://es.wikipedia.org/wiki/Choc%C3%B3

https://es.wikipedia.org/wiki/Regi%C3%B3n_Pac%C3%ADfica_(Colombia)


https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Parque_nacional_natural_Ember%C3%A1&action=edit&redlink=1

https://es.wikipedia.org/wiki/R%C3%ADo_Atrato






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Se halla situada en la margen derecha del río Atrato. Se encuentra a 43 m sobre el nivel del mar y tiene una temperatura cuyo promedio es de 28 ºC. Dista de Bogotá 718 km. La ciudad de Quibdó constituye el único centro departamental localizado entre la cordillera y el litoral. Por sus características, es el punto medio de enlace natural que existe entre los dos litorales colombianos, a través de los ríos Atrato y San Juan. Las relaciones de centralidad convergen sobre la zona del istmo San Pablo, específicamente entre Quibdó e Istmina, y se explican por las relaciones de comunicación fluvial que existe entre los dos grandes ríos: Atrato y San Juan. Tiene un área de 3337,5 km² y una población de 115 711 habitantes aproximadamente, de la cual el 65% se encuentran en el área urbana y representa el 32% del total del departamento. La ciudad, que posee un área territorial grande, tiene como división principal la de los corregimientos que se distribuyen en un área de 3337.5 km² para un total de 11. Los principales corregimientos de Quibdó son Tutunendo, Neguá, Guayabal, Alta Gracia, Tanguí, La Troje, Las Mercedes, Tagachí, Munguidó, Campo Bonito y La Divisa.

Localización geográfica del Proyecto Quibdó

b) Bagadó: Con el propósito de aumentar y mejorar la cobertura del servicio de energía eléctrica para el sector rural del municipio de Bagadó en el departamento del Choco, se han adelantado planes y diseños de proyectos que identifican soluciones energéticas para algunas veredas correspondientes al área rural del mencionado municipio, con el apoyo y aprobación por parte de los comités de aprobación de los fondos de cofinanciación del orden nacional (FAZNI – FAER), se ha logrado la viabilidad del Proyecto “Interconexión eléctrica al sistema de distribución de los 11

https://es.wikipedia.org/wiki/Tutunendo

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Negu%C3%A1&action=edit&redlink=1

https://es.wikipedia.org/wiki/Guayabal

https://es.wikipedia.org/wiki/Alta_Gracia

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Tangu%C3%AD&action=edit&redlink=1

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=La_Troje&action=edit&redlink=1

https://es.wikipedia.org/wiki/Las_Mercedes

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Tagach%C3%AD&action=edit&redlink=1

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Munguid%C3%B3&action=edit&redlink=1

https://es.wikipedia.org/wiki/Campo_Bonito

https://es.wikipedia.org/wiki/Campo_Bonito

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=La_Divisa&action=edit&redlink=1





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centros poblados mencionados en el objeto iniciando en La Sierra y terminando en Piedra Honda, pertenecientes al municipio de Bagadó, departamento del Chocó”

Bagadó es un municipio de Colombia, que está a 200 m sobre el nivel del mar y a 80 km de la capital del departamento Quibdó. Su año de fundación data de 1578, convertido en municipio en 1909. Temperatura promedio de 28 °C. En el municipio se encuentra el resguardo indígena Andágueda.

Localización geográfica del proyecto de Bagadó

8 ALCANCE

Ser el representante de DISPAC y el responsable de auditar, supervisar, registrar, intervenir y propender por el cumplimiento por parte de los Contratistas de obra de las obligaciones contraídas en el Contrato suscrito con DISPAC para los centros poblados de los municipios de Quibdó y Bagadó listados a continuación:

a) Quibdó: Construcción de Redes de MT y BT, que contempla la construcción de la línea de interconexión y las redes de distribución necesarias para dotar del servicio de energía eléctrica en forma permanente y confiable a las siguientes comunidades:


https://es.wikipedia.org/wiki/Quibd%C3%B3

https://es.wikipedia.org/wiki/Grado_Celsius





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El proyecto de electrificación incluye la construcción de redes de media y baja tensión a partir del circuito primario existente, para ofrecer el servicio de energía eléctrica a 749 usuarios ubicados en la zona rural del Municipio de Quibdó en la región del río Atrato y quebradas que desembocan en el, para lo cual se hace necesario la instalación de 55,87 kms de redes de media tensión en configuración trifásica; 6,71 kms de redes de baja tensión trenzada, y transformadores de distribución monofásicos.

b) Bagadó:Construcción de Redes de MT y BT, que contempla la construcción de la línea de interconexión y las redes de distribución necesarias para dotar del servicio de energía eléctrica en forma permanente y confiable a las siguientes comunidades:

ITEM LOCALIDAD USUARIOS

1 LA SIERRA, 59

2 MUCHICHÍ, 36

3 OCHOA, 16

4 EL SALTO, 41

5 PLAYA BONITA 63

6 CABEZÓN, 12

7 CUAJANDÓ, 71

8 ENGRIBADÓ, 77

9 SAMPER, 45

10 LA CANAL 87

11 PIEDRA HONDA 94





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El proyecto de electrificación incluye la construcción de redes de media y baja tensión a partir del circuito primario existente, para ofrecer el servicio de energía eléctrica a 601 usuarios ubicados en la zona rural del Municipio de Bagadó en la región del río Andaguedá, para lo cual se hace necesario la instalación de redes de media tensión en configuración trifásica, y transformadores de distribución monofásicos.

Dado que el sistema es operado por DISPAC, y la misma no cuenta normas propias, para la realización del diseño han sido consideradas las Normas para el diseño y Construcción de Redes de Distribución de Energía de Las Empresas Públicas de Medellín - EPM.

Los interesados en el proceso de selección tendrán acceso a los documentos del diseño de redes eléctricas de media y baja tensiónlos cuales estarán disponibles en la sede de DISPAC ubicada en Bogotá, en la Avenida Calle 26 número 69D – 91, Centro Empresarial Arrecife, Torre Peatonal, oficina 307. El interventor seleccionado junto con el contratista de obra seleccionado deberá realizar el correspondiente replanteo y si es necesario validar los ajustes a los diseños y las cantidades de obra.

Los interesados en el proceso de selección si lo requieren, tendrán acceso a los documentos del diseño de redes eléctricas de media y baja tensión. El oferente seleccionado junto con el contratista de obra seleccionado deberá realizar el correspondiente replanteo y si es necesario ajustar los diseños y las cantidades de obra teniendo en cuenta las unidades constructivas contratadas y que no se puede superar el monto de obra inicialmente contratado sin que medie OTROSI previo.

Según sea el caso, el INTERVENTOR debe apoyar al contratista de obra en el trámite de los permisos para maniobras y acceso a las redes con el operador de red, de uso de vías, de predios y demás gestión necesaria para la satisfactoria ejecución de las obras objeto del presente proceso de Invitación donde se requiera, una vez se tenga definida la ruta definitiva de las redes de media y baja tensión correspondientes al replanteo del proyecto realizado en conjunto con el contratista de obra, se deben tramitar los permisos de paso requeridos en caso de que en dicho replanteo se establezca que las certificaciones expedidas por la alcaldía incluidos dentro de los diseños recibidos no son suficientes para la ejecución de las obras.

Tanto El Interventor, como el contratista de obra, deberán mantener el personal y las herramientas y equipos necesarios y requeridos para el cumplimiento a satisfacción de las labores de Interventoría.

9 EQUIPO MINIMO REQUERIDO

El Interventor contratado debe Conformar un equipo de trabajo que estará integrado, sin limitarse a ello, como mínimo por el siguiente personal:

a) Un Director de Proyecto, ingeniero electricista ó electromecánico, con experiencia no inferior a cinco (5) años en dirección de proyectos de energía. (Dedicación del 100% de tiempo).

b) Dos (2) ingenieros electricistas residentes de obra (uno ubicado para el frente de Bagadó y otro para el frente de Neguá), con experiencia no inferior a tres (3) años en





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diseño o construcción de obras de distribución eléctrica urbana y rural con fuentes convencionales, deberán permanecer en el sitio de ejecución de las obras. (Dedicación del 100% de tiempo).

c) Dos (2) técnicos auxiliars operativos (uno ubicado para el frente de Bagadó y otro para el frente de Neguá), con experiencia no inferior a dos (2) años en construcción de obras de distribución eléctrica urbana y rural con fuentes convencionales, deberán permanecer en el sitio de ejecución de las obras. (Dedicación del 100% de tiempo).

d) Dos (2) tecnólogos para la coordinación HSEQ con experiencia mínima de dos (2) años en funciones administrativas y operativas de salud ocupacional: Deben garantizar la implementación y mantenimiento del sistema de integral de gestión verificando que se cumplan los procedimientos, que todas las actividades se desarrollen en condiciones adecuadas de salud, seguridad e higiene, de manera que se prevengan accidentes de trabajo y la aparición de enfermedades profesionales, cuidando además el medio ambiente. deberán permanecer en el sitio de ejecución de las obras. (Dedicación del 100% de tiempo).

e) Personal de apoyo para la supervisión jurídica, administrativa y financiera cuando se requiera que proporcione una infraestructura administrativa adecuada para llevar el control tanto de sus obligaciones jurídico-laborales, como de sus obligaciones administrativas con DISPAC SA. ESP.

NOTAS: Este personal deberá aportar como mínimo la dedicación indicada durante el tiempo de ejecución de la obra.

El señalamiento del personal minimo expuesto en estos pliegos no quiere decir que sea sobre este que el oferente debe contabilizar sus costos, dicha relación de personal mínimo es simplemente enunciativa, y en tal sentido es el oferente el responsable de establecer el mínimo de personal que el requiere para realizar la interventoría en el tiempo de duración de la obra, en tal sentido, no se admitirán reclamaciones posteriores que aleguen que se contabilizaron costos soportado en los términos de referencia, pues es el oferente el único responsable de evaluar el personal de interventoría que requerirá durante la ejecución de la obra.

10 OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR

El Interventor contratado para hacer seguimiento y facilitar el cumplimiento del objeto establecido para el contrato de obra debe cumplir lo siguiente:

a) Constituir las garantías descritas en estos términos de referencia para respaldar la óptima ejecución del Contrato de interventoría.

b) Contar con un equipo de personal idóneo y con solvencia económica que garantice la adecuada ejecución del proyecto.

c) Recopilar y estudiar toda la información referente al contrato o contratos sobre los cuales va a realizarse la interventoría, en especial el contrato FAER GGC 371 de 2016, los diseños entregados por el MME, términos de referencia para selección de contratistas de obra y de interventoría, propuesta del contratista de obra





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seleccionado, y en general toda aquella información relacionada con las obras del proyecto. Además, deberá brindar acompañamiento a DISPAC en el proceso precontractual del ejecutor de obra si se requiere.

d) Aprobar o avalar mediante actas, que las pólizas otorgadas por el contratista de obra cumplan con lo exigido en los términos de referencia y la minuta del contrato de obra, y debe controlar que se mantengan vigentes en los términos estipulados en el contrato. Igualmente, debe tramitar las actas de inicio correspondientes con los contratistas de obra.

e) Prestar la asistencia técnica requerida para la debida ejecución del cumplimiento contractual tanto de obra como de interventoría en todas las actividades iniciando con el replanteo.

f) Presentar informe preliminar de la visita inicial, incluyendo registro fotográfico y fílmico, así como descripción de las actividades desarrolladas en ella. En este informe deben registrarse las condiciones antes del inicio de la ejecución de obra. El informe deberá ser aprobado por DISPAC.

g) Analizar y aprobar el programa general de ejecución de las actividades presentado por el contratista de obra el cual deberá estar acorde con el plazo de ejecución pactado en el contrato o contratos; además deberá considerar todos los requerimientos técnicos, ambientales, sociales, jurídicos y administrativos para garantizar la sostenibilidad del proyecto y velar por que se cumplan a cabalidad por parte suya y del ejecutor de las obras.

h) Participar y realizar el acompañamiento a la socialización con las comunidades beneficiadas, administración municipal y autoridades ambientales que permita el normal desarrollo de las obras, elaborando actas en conjunto con el contratista de obra donde se evidencie la socialización de programas de uso racional de energía, seguridad en redes de distribución, gestión social con su registro fotográfico permanentemente durante el desarrollo del proyecto cuando ésta intervención sea requerida; se incluye en este punto el acompañamiento al trámite del ente territorial para obtener los permisos de paso y servidumbres requeridas para la construcción de las redes de interconexión MT y de distribución en MT y BT a construirse.

i) Entregar oportunamente al contratista todos los planos, especificaciones o comunicaciones que suministre DISPAC e informar a la mayor brevedad las determinaciones que se tomen sobre modificaciones a los planos originales y demás cambios que le sean ordenados durante la ejecución de las obras; además deberá atender y resolver consultas sobre la correcta interpretación de los planos, especificaciones y sobre los errores y omisiones que estos puedan contener.

j) Exigir el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los diseños y del contrato de obra, para lo cual deberá mantener una vigilancia permanente durante la ejecución de los trabajos mediante el ingeniero residente y se efectuará o supervisará, según se establezca en las especificaciones del proyecto, los ensayos y pruebas que sean necesarios para asegurar que los trabajos contratados cumplan las especificaciones técnicas y en general verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales a





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cargo de los contratistas sujetos a su responsabilidad. Deberá llevar el libro diario de obra y desarrollo de los trabajos, novedades y determinaciones en cada una de las actividades. Este informe diario se deberá orientar de tal manera que pueda servir de base para analizar posibles reclamaciones del contratista.

k) Velar por que las obras que se ejecuten se ajusten en calidad, costo, tiempo, diseños y especificaciones, términos contractuales, planos de montaje y programas de trabajo, y abstenerse de autorizar mayores cantidades de obra o modificaciones de diseños que conlleven variación del valor del contrato sin que DISPAC suscriba el correspondiente OTROSI.

l) Velar por la correcta ejecución de los Planes de Aprovechamiento Forestal y Planes de Manejo Ambiental aprobados para el proyecto junto con la supervisión del cumplimiento de los Acuerdos de Consultas Previas acordados con los Consejos Comunitarios o juntas de Acción Comunal involucrados en el Proyecto.

m) Exigir al contratista de obra y aplicar para si mismo, el empleo de personal idóneo, técnicamente capacitado para ejecutar las obras correspondientes a lo establecido en los términos de referencia del contrato de obra como equipo mínimo de trabajo, sin limitarse a ello, y solicitar los cambios que se consideren necesarios en beneficio de la correcta ejecución de la obra. Si alguno de las personas ofertadas por el contratista de obra cambia, deberá analizar la hoja de vida del reemplazante, la cual deberá garantizar iguales o de mejores calidades que la persona presentada en la propuesta y será sometida a la aprobación de DISPAC. El INTERVENTOR valorará la necesidad de aumentar los equipos de trabajo del contratista de obra, para el cumplimiento del objeto en el plazo estipulado, propondrá los equipos de trabajo y revisará las hojas de vida del personal ofrecido por el contratista de obra.

n) Velar por el correcto desarrollo de los planos y por el cumplimiento de las normas de calidad, seguridad y economía adecuadas a la obra. En cumplimiento de sus funciones el interventor exigirá al constructor cuando sea necesario, la realización de ensayos y pruebas. De todos los trabajos autorizados el interventor deberá dejar constancia escrita, además, deberá llevar un control a las especificaciones de materiales, a las pruebas de las instalaciones y a la puesta en marcha de los equipos. Supervisar permanentemente las actividades de replanteo, cimentación de postes y retenidas, vestida de estructuras, tendido de cable conductor, montaje de puesta a tierra, montaje de transformadores, pruebas, puesta en servicio de todo el sistema y demás actividades desarrolladas por el contratista de obra. Los controles a los cuales se hace referencia no relevan al constructor de su responsabilidad de llevarlos con el detalle y precisión que exijan las normas de calidad y los estudios técnicos de la obra.

o) Solicitar la elaboración de los planos y de las especificaciones pendientes cuando sea necesario completar o introducir modificaciones al proyecto y cuidar de que en todo momento el constructor disponga de los documentos de trabajo actualizados. Durante la ejecución de las obras y suministros, el Interventor debe dar asesoría a DISPAC y hacer las recomendaciones que considere procedentes, pertinentes y convenientes para el buen desarrollo del Proyecto. Así mismo, deberá revisar, aprobar o rechazar las modificaciones a los diseños que presente el Contratista los





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cuales deberán contar además con la aprobación de DISPAC, y si ellos conllevan la modificación de valores del contrato, o de cantidades de obra deberán protocolizarse mediante el correspondiente OTROSI suscrito por el ordenador del gasto de DISPAC.

p) Acatar las instrucciones, observaciones y orientaciones efectuadas por DISPAC y el MME, tendientes al buen desarrollo del objeto contractual.

q) Mantener comunicación permanente con el Profesional designado por DISPAC sobre el estado de las obras y el desarrollo del contrato y participar en reuniones mensuales o cuando se requieran en conjunto con el ejecutor de obra para verificación de avances y novedades en el desarrollo del contrato.

r) Si alguno de las personas ofertadas en su propuesta para la interventoría del proyecto a ejecutar cambia, deberá proponer un reemplazo con hoja de vida que garantice iguales o mejores calidades que la persona presentada en la propuesta y será sometida a la aprobación de DISPAC.

s) El Interventor deberá además realizar todas las acciones tendientes al cabal cumplimiento del presente documento junto con los documentos que lo integran o los que se desprendan de su naturaleza y del Contrato que se llegue a suscribir como resultado de la presente invitación, incluidas las normas y regulaciones aplicables.

t) Elaborar y presentar informes mensuales a DISPAC S.A. E.S.P sobre el avance de los trabajos, detallado y preciso de las actividades cumplidas, donde se discrimine y describa el avance pormenorizado de las obras, cumplimiento de cronogramas, cumplimiento de normas y procedimientos técnicos, registro fotográfico de avance de inicio a fin, pagos realizados al contratista, pagos de salarios, parafiscales y prestaciones sociales del contratista de interventoría y de obra al personal afiliado, cálculos de cantidades de obra y cualquier otra información que DISPAC S.A. E.S.P solicite. Dicho informe debe presentarse en medio impreso y en medio magnético (CD). De requerirse suspensión de los contratos cuando circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito impidan su ejecución, el interventor debe analizar y aprobar tal medida, igualmente debe suscribir acta de reiniciación del contrato. A suspenderse el contrato de obra, se suspenderá el contrato de interventoría.

u) Llevar los registros y mantener actualizado mensualmente la información del proyecto en el Modulo Fondos de Inversión del Sistema BPM (Business Project Management – Proyecto de Administración de Negocio) que implementó el MME, si se requiere y llevar el control y seguimiento de la información correspondiente. Así como los sistemas de información y softwares propios que DISPAC considere necesarios (SININ).

v) La interventoría tendrá el compromiso de velar por la ejecución de los contratos de obra hasta su liquidación final inclusive, y será responsable de la elaboración del acta de liquidación en cualquier caso, ya sea de mutuo acuerdo o terminación unilateral. Presentar al finalizar las actividades, un informe fotográfico secuencial de las obras y la documentación en medio magnético (CD).

w) Suscribir y remitir a DISPAC S.A las actas de inicio de obra y coordinar, participar y elaborar las liquidaciones parciales y final del contrato de obra, ya sea de mutuo





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acuerdo o de manera unilateral, la cual deberá suscribir con el representante legal de DISPAC aunque no esté de acuerdo con su contenido para lo cual hará las salvedades correspondientes. Estudiar y aprobar los inventarios presentar informe general y un concepto amplio y concreto que sirva de base para la expedición del paz y salvo del contratista de obra para la liquidación final del contrato.

x) Organizar un archivo con toda la información técnica utilizada y elaborada durante la ejecución de los trabajos objeto de este contrato. Este archivo será cuidadosamente conservado y actualizado por el INTERVENTOR, quien lo entregará a DISPAC S.A. E.S.P. en forma completa e inalterada a la terminación de los trabajos.

y) En general, ejecutar todas aquellas labores inherentes a un contrato de interventoría o las que DISPAC S.A. E.S.P. ordene o considere conveniente ordenar, además las establecidas en el contrato FAER 371 - 2016.

z) La certificación de las cantidades de obra llevará la firma del interventor así como del contratista. Cualquier error en esta será responsabilidad de los firmantes. Medir en conjunto con el contratista o contratistas y recibir las cantidades de obra ejecutadas por ellos, de acuerdo a los planos y especificaciones. Avalar las actas parciales que elabore el constructor y aprobar dando visto bueno a las cuentas para ser pagadas a los contratistas de obras, las cuales deben ser revisadas y aprobadas en un plazo máximo de tres (3) días.

aa) Así mismo, el interventor llevará el inventario de equipo que el contratista movilice a los diferentes frentes de trabajo, y del personal profesional, técnico y de nómina dispuestos por el contratista en la obra. Esta revisión se actualizará mensualmente en el informe correspondiente. Se verificará que el equipo sea suficiente y apropiado para lograr los avances previstos en el programa de trabajo, y en caso contrario se solicitará al contratista la toma de medidas correctivas.

bb) De requerirse, la interventoría deberá exigir al contratista de obra la presentación de un plan de manejo ambiental y un programa de seguridad industrial acorde con las normas NTC ISO 14001 Y OSHAS 18001, en el cual se indiquen las medidas que tomará con el fin de cumplir con las normas establecidas en las especificaciones para la protección del medio ambiente, de su personal y de la interventoría; así mismo velará permanentemente para que se cumplan con dichos planes y programas. Exigirá el cumplimiento de todas las obligaciones patronales como pago de salarios, jornales, prestaciones sociales de ley, pago de aportes a la seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales, y aportes parafiscales. Velará porque ningún trabajador que no esté protegido por la seguridad social desarrolle labores.

cc) Mensualmente se deberá solicitar al contratista un boletín sobre accidentes de trabajo ocurridos, sus causas y las medidas que se tomen para disminuir su gravedad y frecuencia. Cada evento que se presente se deberá informar a DISPAC S.A. E.S.P. de forma inmediata al ocurrir y se deberá reportar también en el informe mensual.

dd) No autorizará el ingreso de ningún trabajador a la realización de trabajos si este no se encuentra afiliado en forma integral a la seguridad social, en salud, pensión y riesgos laborales. Cualquier omisión a esta norma será asumida por el Contratista e





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Interventor.

ee) El interventor deberá tramitar los descuentos y sanciones al ejecutor de obra de acuerdo al siguiente procedimiento: El interventor será el responsable de instruir toda la etapa investigativa de cualquier proceso sancionatorio o de incumplimiento del contratista; una vez realizada la instrucción o parte formal e investigativa y de toma de pruebas, auto de cargos, descargos, etc remitirá al ordenador del gasto de DISPAC el expediente con todo el material recaudado, así como los descargos del Contratista de obra y demás elementos del proceso, con una recomendación debidamente motivada. Recibida la documentación el Gerente de Dispac tomará la decisión. En cuanto al trámite la Interventoría remitirá una comunicación en tal sentido al ejecutor de obra seleccionado indicándole los cargos y los elementos probatorios en su contra quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el ejecutor de obra seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si el ejecutor de obra seleccionado presenta oportunamente los descargos, el INTERVENTOR evaluará la respuesta y procederá a dar su concepto si es procedente o no el descuento, situación que informará mediante documento escrito a DISPAC remitiéndole el expediente, para que éste decida de fondo.

ff) Realizar el proyecto de liquidación del contrato de obra a su terminación dentro de los 20 días siguientes al recibido de las obras, o del momento que se dé por terminado por cualquier causa, o desde el instante que se lo señale Dispac cuando ella observe que el contrato ha llegado a su fin por cualquier causa.

gg) Remitir periódicamente a DISPAC los informes sobre el avance del proyecto, al menos una vez por mes, tales informes deben presentar como mínimo el cronograma de ejecución con avance porcentual en tiempo, ejecución y recursos, las novedades que se han presentado en el desarrollo de la ejecución durante el mes, las autorizaciones de pago y los soportes de cumplimiento del contratista. Debe contener un capítulo con el análisis de los recursos financieros del contrato y su disposición mes a mes. Igualmente el informe contendrá un capítulo sobre los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, reportando si sucedieron accidentes de trabajo y el trámite realizado y un capítulo sobre los aspectos ambientales y sociales y el trámite seguido.

hh) Al finalizar el proyecto, deberá gestionar el acta de recibo a satisfacción de los productos del contrato ejecutado, junto con los diseños, planos, proyectos totalmente estructurados y con el registro fotográfico correspondiente a cada usuario, previamente aprobado por el operador de red, esta debe ser suscrita por el contratista de obra, el interventor, DISPAC, MME y el operador de red.

ii) Velará para que el personal que labore en el proyecto cumpla en todo momento la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo en materia de dotación de seguridad, cumplimiento estricto en las afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social y allegará en los informes todos los soportes de dichas afiliaciones y pagos,





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soportes del buen uso de elementos de protección, registro de charlas o capacitaciones en seguridad industrial, soportes de vacunación contra tétano y fiebre amarilla de todo el personal que labore en campo; todo el personal que contrate el adjudicatario deberá ser vinculado directamente por él mediante contrato de trabajo con todas las garantias de ley, no podrá suscribir contratos de prestación de servicios de ningun orden, ni acudir a tercerización alguna.

jj) Usar todos los elementos tecnológicos que se encuentren a su disposición para realizar las actividades del proyecto, asegurando el cumplimiento del objeto contractual en los plazos establecidos.

kk) Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal, los subcontratistas o un tercero contra el DISPAC o el MME, por causa o con ocasión del contrato. Estudiar las reclamaciones de los contratistas en coordinación con DISPAC S.A. E.S.P. y recomendar las respectivas soluciones y dar su concepto al Gerente de DISPAC.

ll) Todas aquellas que se establecen en el contrato FAER 371 de 2016, así no se mencionen expresamente en este documento o en el contrato a suscribir.

11 NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Se utilizarán en el desarrollo de estos proyectos las normas de Diseño y Construcción y Estructuras Normalizadas de las Empresas Públicas de Medellín S.A. ESP - EPM S.A. ESP.

La caracterización de la carga, define el comportamiento de una zona o grupo de usuarios de la energía, con base en sus niveles socioeconómicos, costumbres, etc, en este caso se tomó la carga de los transformadores instalados en el corredor de la línea de Media tensión como carga de diseño, con una tasa de crecimiento del 1% y un período de proyección de 15 años. Para baja tensión se considerará una carga por usuario de 0.8 KVA.

Tomando como base las Estructuras Normalizadas de E.P.M S.A. ESP se elaborarán los análisis de precios unitarios (APU) considerando los materiales, transporte, equipos y herramientas y mano de obra.

La configuración típica de las redes es de sistema radial. Así mismo, se procurará aprovechar el máximo de salidas del transformador para hacer más eficiente el sistema de distribución, utilizando conductor de aluminio aislado para red trenzada.

Se utilizarán postes de fibra de vidrio de 12 mts 510 kg en estructuras de paso, poste de fibra de vidrio de 12 mts 750 kg en estructuras de retención, terminales y aquellas que tengan instalados transformadores, reconectadores y reguladores de voltaje. Así mismo serán utilizados postes de fibra de vidrio de 8 metros de 510 Kg para estructuras de alineamiento y de 750 Kg para estructuras terminales o de retención.

Las distancias mínimas de seguridad permitidas se aplican con base en lo descrito en el artículo 13 del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE.





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El nivel de tensión primaria será el existente establecido de 13.2 kV y el nivel secundario o de baja tensión será 220/120 V para la transformación monofásica y 220/127 para la transformación trifásica.

Se utilizará conductor tipo ACSR de acuerdo a las características del circuito diseñado para media tensión a 13.2 KV y cable Triplex trenzado con aislamiento en polietileno reticulado negro para 90° C de temperatura para Baja Tensión. La red baja tensión se adecuará a red trenzada, se cumplirán los parámetros mínimos de regulación permitidos, según las memorias de cálculo presentadas al Ministerio de Minas y Energía y cumpliendo con el Reglamento Técnico para Instalaciones Eléctricas RETIE vigente.

Se debe instalar un sistema de puesta a tierra en acero austenico con una longitud de 2.4 mt para cada transformador. En derivaciones trifásicas o monofásicas de media tensión, se colocará una puesta a tierra cada 500 mts ó fracción, teniendo en cuenta la puesta a tierra de los transformadores. Para baja tensión, se utilizarán puestas a tierra en todas las estructuras de final de circuito.

Todos los materiales, equipos y pruebas deberán cumplir con los requerimientos de las normas nacionales e internacionales en su última versión aprobada tales como ANSI, IEC, ASTM, ASME, IEEE, ICEA, ASCE, ASSC, VDE, DIN e ICONTEC, y el RETIE.

Los materiales a suministrar y obras a ejecutar deben cumplir con todos los requerimientos de calidad y seguridad exigidos por la normatividad nacional y deben estar acreditados por una entidad certificadora de calidad del producto.

Todos los elementos, materiales y equipos suministrados deben ser nuevos, sin uso y de primera calidad, de fácil montaje, originales y autorizados por el fabricante de los equipos principales, libres de defectos e imperfectos.

Para protección de cruces de líneas con voltaje superior, líneas telegráficas y ferroviarias, se instalará malla de protección de acuerdo a las Normas de Diseño y Construcción de E.P.M S.A. ESP.

Si se solicita por parte de DISPAC, la Interventoría requerirá al Contratista de obra quien debe suministrar, muestras de los materiales, accesorios, repuestos y elementos que pretende instalar para someterlas a aprobación de DISPAC quien puede rechazarlos si no los encuentra de acuerdo con lo establecido en las normas y especificaciones. En tal caso, el Contratista debe reemplazar el material o elementos rechazados, sin costo adicional para DISPAC y dentro de los plazos fijados en el contrato.

Los Cortacircuitos deben cumplir mínimo con las siguientes especificaciones técnicas: Tipo intercambiable, Voltaje nominal 15 kilovoltios (kV), corriente nominal de 100 Amperios (A), capacidad de interrupción para corriente asimétrica mayor a 15 kiloamperios (kAasim). Con fusible de acción rápida tipo K.

Los elementos de protección a las sobretensiones por descarga atmosférica serán DPST de línea por cada una de las fases, estos descargadores serán de 15 kV. y 10 kA. de capacidad.

Para las retenidas se usará cable de acero galvanizado de 3/8” con 7 alambres, galvanizado clase 1, con grado de extra alta resistencia.





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Los transformadores de distribución serán con aislamiento inmerso en aceite, de 13,2/220-127 V. 60 Hz, equipados con accesorios de conmutación, indicador de nivel de aceite tipo exterior, placa característica, tornillo conector de puesta a tierra, orejas de levante, radiadores, ganchos de sujeción para instalación y con capacidades especificadas.

Las cajas de derivación serán en policarbonato de alta resistencia mecánica, y al envejecimiento climático, por bloques de conexión con barrajes en cobre estañado, de uso exterior, para la conexión del cable alimentador y las acometidas de los usuarios. Se debe cumplir lo establecido en el RETIE.

En las uniones entre conductores de bajantes de cajas de distribución a las redes de distribución de baja tensión se debe utilizar doble conector línea-línea.

A fin de evitar puntos calientes, en las conexiones de las redes a los transformadores según su capacidad, del lado de bornes del transformador se ejecutarán usando en las puntas de los conductores de las bajantes conectores de ponchar de ojo certificados para conexión bimetálica. Del lado de las redes se usaran dos conectores dentados con tornillo fusible certificados bimetálicos.

En ningún caso el contratista debe entregar materiales a los usuarios. En el evento que se presente una reclamación sobre propiedad de algunos de ellos, el usuario deberá reclamarlos presentando la documentación que acredite su propiedad.

Antes de proceder al desmantelamiento de las redes a remodelar, el contratista deberá coordinar con los operadores de redes de otros usos para que procedan a restaurarlas en coordinación con los encargados de la ejecución de las remodelaciones y/o construcciones de propiedad de DISPAC.

En todos los casos se debe observar rigurosamente lo establecido en el Reglamento Técnico de Instalaciones eléctricas RETIE en lo referente a la construcción de redes de distribución e instalación de Subestaciones en Poste.

12 SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el INTERVENTOR se obliga a verificar permanente mente el cumplimiento de la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, el Decreto 052 de 2017 y la resolución 1111 de 2017, demás normas concordantes y complementarias, el Plan de Manejo Ambiental de DISPAC.

EL INTERVENTOR debe verificar que el contratista de obra aplique sus políticas, manuales HSE, prácticas ambientales y programas de salud en el trabajo a fin de tomar





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medidas adicionales o contingentes para prevenir daños a personas, propiedad o al entorno socio-ambiental que constituirá la zona de influencia de su trabajo.

EL INTERVENTOR velará por el cumplimiento propio y del contratista de obra, en todo momento con lo establecido por DISPAC en sus políticas y acciones ambientales y de salud en el trabajo. Todos los costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta del contratista de obra, por lo tanto.

12.1 PANORAMA DE RIESGOS

EL INTERVENTOR debe revisar evaluar y verificar las acciones derivadas del panorama de riesgos presentado por el contratista de obra, derivado de las actividades contratadas, presentarlo a DISPAC y velar por la capacitación del personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo realizará para su personal propio.

12.2 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS

El INTERVENTOR velará por que su personal propio y el de contratista de obra, cuenten con el equipo de seguridad adecuado para la labor que realicen, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, etc. Además, deberá capacitar su personal propio y verificar que el contatista de obra lo haga también con su persona, tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia.

Mensualmente se deberá revisar el boletín de accidentes de trabajo ocurridos, sus causas y las medidas que se tomen para disminuir su gravedad y frecuencia. Cada evento que se presente se deberá informar a DISPAC S.A. E.S.P. de forma inmediata al ocurrir y se deberá reportar también en el informe mensual

Es su obligación reportar a DISPAC, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo, suministrando la siguiente información:

a) Fecha, hora y lugar del accidente. b) Nombre, número de cédula y edad del accidentado. c) Tipo de seguro médico que amparó al trabajador. d) Posibles causas del accidente. e) Oficio del trabajador y actividad que desempeñaba en el momento del accidente.

Conjuntamente con el contratista de obra, deberá seleccionar el color y modelo de los uniformes que utilizará todo su personal en desarrollo de los trabajos. Igualmente, verificar que se suministren los carnés de identificación de su personal, y el del contratista de obra, de acuerdo con las instrucciones suministradas por DISPAC Los vehículos que utilice el Contratista exclusivamente para los trabajos objeto del contrato, deberán contar con una identificación adecuada, acordada previamente con DISPAC, la cual se colocará en un lugar visible del vehículo.

El INTERVENTOR verificará que se gestionen y coordinen todos los permisos con las entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los trabajos.





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12.3 NORMAS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DISPAC en su preocupación por mejorar las condiciones de trabajo de sus trabajadores, contratistas, y demás trabajadores que intervengan dentro de los proceso establecidos por la organización, decidió plantear, efectuar y ejecutar el documento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, adoptando las directrices que la legislación colombiana contempla para dicho propósito enmarcadas en el capítulo 6 artículos del 2.2.4.6.1 al 2.2.4.6.42 del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo (1072 de 2015) del Ministerio de Trabajo.

El Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Bienestar Social, reúne los Subsistemas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial y COPASST, además realiza las actividades correspondientes a la prevención, protección y promoción de la salud de los funcionarios, contratistas y sub contratistas.

Para el componente del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), DISPAC cumple con las obligaciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo SST del personal que contrata de la siguiente manera

a) presentando mensualmente las constancias de afiliación y planillas de pago correspondientes a Seguridad Social (ARL, Salud y Pensión), del personal involucrado los contratos.

b) Presentando la Matriz de Riesgos y Peligros con sus respectivos controles con el fin de realizar una adecuada identificación, evaluación y control de los riesgos, teniendo en cuenta los contratos.

c) Entregando certificados de suministro y buen uso de los elementos de protección del personal involucrado en los contratos.

d) Entregando evidencias de los elementos colectivos de seguridad industrial (botiquines de primeros auxilios, Equipos de extinción y elementos de emergencia y contingencias).

e) Ejecutando actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Gestión de Emergencias, Higiene y Seguridad Industrial y demás contempladas en el la normatividad legal vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

f) presentando certificados de los exámenes médicos ocupacionales según artículo 2.2.4.2.2.18 del Decreto No. 1072 de 2015, para el personal involucrado en el objeto contractual.

g) Brindando capacitación en los riesgos significativos identificados en la matriz de riesgos y peligros para las actividades que se realicen en el objeto contractual, evidenciando mediante listas de asistencia que involucren al personal del objeto contractual. Igualmente presentará en los informes mensuales la evidencia del control de los riesgos.

h) En caso de presentarse un accidente de trabajo, se realizará y mantendrá actualizado un sistema de registro y reporte de los accidentes e incidentes de trabajo.





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La INTERVENTORIA, revisará y aprobará el Programa de Salud En el trabajo presentado por el contratista de obra a poner en práctica con su panorama inicial de factores de riesgo y su Cronograma de Actividades, de acuerdo con lo establecido por la Resolución 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y Salud. El Programa debe recibir claramente los recursos financieros, técnicos y físicos y el Personal responsable del desarrollo del mismo.

Durante el desarrollo del contrato, el interventor deberá velar por que se cumplan las disposiciones vigentes en el país, en materia de Salud En el trabajo, entre las cuales se tiene: El Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos 57,58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221,349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Titulo III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones 2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución 08321 de 1983 del Ministerio de Salud, Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud y la Resolución 1348 de 2009 del Ministerio de la Protección Social, la cual reglamenta la salud en el trabajo para el sector eléctrico, de igual forma la resolución 3673 de 2008, que reglamenta el trabajo seguro en alturas y demás reglamentarios.

Decreto 2665 de 1988 y las Resoluciones 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios sobre riesgos laborales, salud y pensiones dentro del sistema de seguridad social integral.

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se debe consultar por escrito el criterio de DISPAC, el cual primará.

El Interventor, deberá revisar permanentemente que el Contratista de obra tenga actualizado la afiliación de todo su personal a la seguridad social en los regímenes de salud, pensiones y riesgos laborales, así como el personal propio de interventoría.

Velará para que el personal que labore en el proyecto cumpla en todo momento la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo en materia de dotación de seguridad, cumplimiento estricto en las afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social y allegará en los informes todos los soportes de dichas afiliaciones y pagos, soportes del buen uso de elementos de protección, registro de charlas o capacitaciones en seguridad industrial, soportes de vacunación contra tétano y fiebre amarilla de todo el personal que labore en campo; verificará que todo el personal que emplee el contratista de obra y el suyo propio, sea vinculado directamente por él, mediante contrato de trabajo con todas las garantias de ley, no podrá suscribir contratos de prestación de servicios de ningun orden, ni acudir a tercerización alguna.

Tanto el personal del contratista como del Interventor debe estar vinculado exclusivamente mediante relación laboral directa con éstos, no se admite vinculación mediante contratos de prestación de servicios ni nigún tipo de trercerización.





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13 PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial objeto de la presente solicitud de ofertas para la interventoría se ha estimado en la suma de: $915.754.197 inlcuido IVA, NOVECIENTOS QUINCE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL CIENTO NOVENTA Y SIETE pesos MCTE. incluido IVA.

Se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal número número 3000000416 de fecha 05 de mayo de 2017 para la vigencia 2017 por la suma de $514.129.452 y 3000000418 de fecha 05 de mayo 2017 para la vigencia 2018 por la suma de $401.624.745.

14 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa como tomador, y a favor del asegurado LA NACION-MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA Y DISPAC, las garantías que avalen las obligaciones del contrato cumpliendo los requerimientos del DECRETO 1082 DE 2015 TITULO III EN LA SUBSECCIÓN 1 DE LA SECCIÓN 3 DEL CAPÍTULO 2 a favor de ENTIDADES PÚBLICAS en los siguientes riesgos:

14.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y tres (3) meses más.

14.2 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO

Para garantizar el buen manejo del anticipo, el contratista deberá mantener asegurado el cien por ciento (100%) del valor total del anticipo a partir de la fecha de firma del contrato con una vigencia igual a la de la liquidación del contrato y seis (6) meses más.

14.3 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.

14.4 PÓLIZA CALIDAD DEL SERVICIO

Por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al termino del contrato y tres (3) meses más contados a partir del acta de recibo total a satisfacción.





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14.5 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Para garantizar los daños y perjuicios que se ocasionen a terceros por la ejecución del presente contrato, en la cual debe figurar el CONTRATISTA como Tomador, la Nación – Ministerio de Minas y DISPAC SA ESP. como asegurados y los terceros afectados como beneficiarios; por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al término del contrato y cuatro (4) meses más; Lo anterior en los términos del DECRETO 1082 DE 2015 TITULO III EN LA SUBSECCION 1 DE LA SECCION 3 DEL CAPITULO 2 a favor de ENTIDADES PUBLICAS.

15 FORMA DE PAGO

Teniendo en cuenta que el Contratista seleccionado realizará la interventoría sobre dos proyectos diferentes, la forma de pago que a continuación se detalla se aplicará por cada proyecto de manera individual, en la medida que en cada uno de ellos se de el cumplimiento de las condiciones para cada desembolso, de tal forma que de acuerdo al peso para cada proyecto se giraran los recursos atendiendo los siguientes porcentajes.

a) “INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE 16 CORREGIMIENTOS INICIANDO DESDE SANCENO, INCLUYENDO LAS MERCEDES, NEGUÁ LLEGANDO A SANTA LUCIA DEL FUERTE EN EL MUNICIPIO DE QUIBDÓ DEL

DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ.” tiene un peso del 60%

b) “INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE 11 CENTROS POBLADOS DESDE LA SIERRA HASTA PIEDRA HONDA – BAGADÓ - DEL MUNICIPIO

DE BAGADÓ EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ.” tiene un peso del 40%

Previo al desembolso del anticipo el contratista deberá validar que las obras cuentan con todos los permisos de paso y aprobación de servidumbres respectivos, de tal forma que luego no podrán alegar la imposibilidad de desarrollar el contrato por la ausencia de dichos permisos, lo anterior de acuerdo a lo exigido por el CONTRATO FAER GGC 371 - 16 CLAUSULA: NOVENA numeral vii de la cual manifiesta el oferente ser total conocedor lo que se entiende con la imposición de su firma en la propuesta. En el evento de no ser posible la obtención del total de las servidumbres o permisos de paso dentro de los tres meses subsiguientes al acta de inicio de éste contrato se generará la RESOLUCIÓN de éste contrato, dándose por terminado en forma automática sin consecuencias patrimoniales para ninguna de las partes.

Para todos los pagos deberá acreditar además de acta de recibo a satisfacción parcial o total según corresponda, firmada por EL CONTRATISTA y el INTERVENTOR, paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, que establece que cuando las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.





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Cualquier pago se hará dentro de los siguientes 30 días calendario a la presentación de la cuenta de cobro o factura.

Todos los pagos se encuentran sujetos a la disponibilidad de recursos correspondientes a los desembolsos del Ministerio de Minas y Energía

DISPAC desembolsará al Contratista por la prestación del servicio de interventoría, un anticipo y 5 pagos liquidados de la siguiente forma:

Anticipo: 37% del valor total estimado del contrato atendiendo el peso de cada proyecto sin incluir IVA a título de anticipo previa legalización y perfeccionamiento del contrato; presentación y aprobación por parte de DISPAC de:

a) Aprobación de las pólizas exigidas en el contrato de interventoría incluyendo la de buen manejo del anticipo, debe incluirse el acta de aprobación de las mismas tramitada por DISPAC.

b) Acta de aprobación de las polizas exigidas en el contrato de obra.

c) Acta de inicio del contrato de interventoría y copia del acta de inicio tramitada por parte de la interventoría al contratista de obra.

d) Acta de aprobación del Plan detallado de trabajo para el contratista de obra en el que se incluya actividades, porcentajes de avance, matriz de riesgos, análisis de tarea segura, insumos como recursos técnicos y humanos.

e) Replanteo de obra realizado en conjunto con el contratista de obra.

f) Aprobación de las Órdenes de compra correspondiente al 100% del cableado y postería para redes de media tensión y de transformadores presentadas por el contratista de obra.

g) Revisión del Certificado presentado por el contratista de obra de paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, que establece que cuando las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.

h) Certificado paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, que establece que cuando las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.

NOTA: El interventor deberá acompañar al contratista de obra durante el proceso de socialización de los proyectos, y debe suscribir acta en conjunto con el contratista de obra donde conste la concertación con las comunidades beneficiadas que permita el desarrollo





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de las obras, como requisito para realizar los desembolsos respectivos tanto para él como para el contratista de obra.

Este anticipo será amortizado en los siguientes pagos.

Pago 1: 30% del valor estimado del contrato incluido IVA atendiendo el peso de cada proyecto, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la aprobación de las facturas presentadas por el contratista de obra correspondientes a las órdenes de compra que se presentaron para el giro del anticipo, con constancia de recibido de dichos materiales, así como la aprobación de las órdenes de compra presentadas por el contratista de obra del 100% del restante de material necesario para culminar las obras incluyendo, aislamiento, herrajería y materiales para redes de baja tensión; además se debe presentar acta de un avance mínimo del 30% de la obra. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro.

Pago 2: 30% del valor estimado del contrato incluido IVA atendiendo el peso de cada proyecto, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la aprobación del avance del 60% de las actividades de obra y la aprobación del 100% de las facturas presentadas por el contratista de obra correspondientes a los materiales necesarios para la ejecución del contrato de obra, con constancia de recibido de dichos materiales en la obra. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro.

Pago 3: 20% del valor estimado del contrato incluido IVA atendiendo el peso de cada proyecto, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la presentación y aprobación de que se completó el 70% de las actividades de obra. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro.

Pago 4: 10% del valor estimado del contrato incluido IVA atendiendo el peso de cada proyecto, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la presentación y aprobación de que se completó el 100% de las actividades de obra con recibo a satisfacción SIN NINGUNA SALVEDAD O PENDIENTE debidamente energizada con Certificación RETIE emitida por organismo autorizado. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta definitiva y presentación de factura de cobro. Y se exigirá para este pago además:

a) Certificación de recibo de obra ENERGIZADA a satisfacción por parte de la interventoría, contratista de obra y del OPERADOR DE RED sin pendientes ni NO CONFORMIDADES por corregir.

b) Certificación RETIE emitida por organismo autorizado a cargo del contratista de obra

El recibido a satisfacción con pendientes no tendrá ninguna validez, sin importar que se titule o mencione en su texto que se trata de un recibido a satisfacción final

Pago 5: Corresponde al saldo del contrato con la amortización de anticipo correspondiente atendiendo el peso de cada proyecto, que se cancelará previa firma del acta de terminación y recibido de obra y el acta de liquidación final del contrato y recibida a satisfacción por parte del interventor del Ministerio de Minas y Energía. Una vez terminado





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el contrato de obra, se deberá liquidar en el mes siguiente mediante la firma por las partes del Acta de Liquidación; por ningún motivo este plazo de liquidación podrá superar los seis (6) meses después de la terminación de las obras.

Para el último pago, el INTERVENTOR debe verificar que el Contratista de obra haya entregado la totalidad de la obra completamente energizada, junto con los documentos entregables y cumplir con los siguientes requisitos:

a) Acta de entrega, energización y recepción de las obras suscrita por parte del operador de red, el INTERVENTOR, DISPAC y la administración municipal si aplica. En esta acta se debe incluir el inventario detallado de la infraestructura construida, equipos, cantidades y costos, así como su clasificación en unidades constructivas.

b) Acta de liquidación del contrato interadministrativo según modelo entregado por DISPAC.

c) Certificación de recibo a satisfacción de soportes de paz y salvos correspondientes al personal que participó en el proyecto, entre los cuales se incluyen resumen mes a mes de los trabajadores vinculados y listado total del personal vinculado al proyecto, con los respectivos Paz y salvos donde consta que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales y la liquidación correspondiente, derivados del contrato; así como copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales de todo el personal que laboró en la ejecución del contrato tanto de obra como de interventoría. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

d) Informe final de obra, donde se incluyan los planos georreferenciados, en Autocad (en medio magnético y dos copias duras) de las redes construidas, incluidas en un plano que contenga la ubicación real del loteo. (solo para acta final).

Para todos los pagos deberá acreditar además de acta de recibo a satisfacción parcial o total según corresponda, firmada por EL CONTRATISTA y el INTERVENTOR, paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, que establece que cuando las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.

Las facturas se cancelarán dentro de los siguientes 30 días calendario a su presentación mediante la firma de la respectiva Acta contando con la aprobación por parte de la DISPAC.

Se informa a los oferentes, que así se diera el hipotético que las obras avanzaran a una velocidad tal que permitiera el cumplimiento de las condiciones de pago por encima del monto autorizado en el CDP 2017, DISPAC solo tiene la obligación de cancelar lo acreditado en el CDP para la vigencia 2017, en tal sentido las sumas superiores así los avances lo permitiera, se cancelaran solo hasta el 2018 de acuerdo a la vigencuia futura





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aprobada por la Junta Directiva, y solo en dicho año podrá realizarse el cobro por parte del Contratista a DISPAC y hacerse exigible la obligación de pago.

16 TRANSPORTES

El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de trabajo y demás elementos del INTERVENTOR serán a cargo de éste. Los daños que se causen a equipos de DISPAC por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el INTERVENTOR.

El INTERVENTOR deberá mantener los vehículos automotores suministrados por la interventoría, en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de DISPAC. Responderá por los daños que pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de DISPAC, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.

17 DESCUENTOS

En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al momento de presentar su oferta acepta expresamente que se le efectúen en las facturas que presente, por faltas cuyo procedimiento previamente se acuerde con el interventor del contrato o la persona que delegue DISPAC.

17.1 Monto de los descuentos

Las faltas en que incurra el Oferente seleccionado a lo establecido por DISPAC podrán ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece seis (6) tipos de Descuentos.

a) Descuento Tipo A: Descuento de 10,0 SMMLV b) Descuento Tipo B: Descuento de 8,0 SMMLV c) Descuento Tipo C: Descuento de 6,0 SMMLV d) Descuento Tipo D: Descuento de 5,0 SMMLV e) Descuento Tipo E: Descuento de 4,0 SMMLV f) Descuento Tipo F: Amonestación escrita al Oferente favorecido.

SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.

Los descuentos se aplicaran una vez se detecte el evento que lo generó, y durante el tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo estipulado por DISPAC o la Interventoría se aplicaran las sanciones del caso.

La reiteración de Descuentos por una misma falta, más de tres (3) veces en el período de calificación, facultará a DISPAC para aumentar el nivel de gravedad de la falta a aplicar.

Los Descuentos serán acumulativos y se deducirán del próximo estado de pago que





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presente el Oferente favorecido, de cualquier suma que DISPAC le adeude o en su defecto les serán cobradas judicialmente, según lo determine DISPAC. Los descuentos se calcularán y harán efectivos en moneda local.

17.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS

El procedimiento para la imposición de descuentos sugeridos será el siguiente: DISPAC enviará a través de la supervisión una comunicación en tal sentido al CONTRATISTA seleccionado quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el CONTRATISTA seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si el CONTRATISTA seleccionado presenta oportunamente los descargos; el supervisor instruirá toda la investigación, recibirá los descargos y practicará las pruebas, una vez realizado lo anterior, remitirá el expediente al representante legal de DISPAC con su recomendación, recibido el expediente, DISPAC evaluará el instructivo y procederá a determinar si es procedente o no el descuento, situación que informará mediante documento escrito o correo electrónico al CONTRATISTA seleccionado, quien contará con el recurso de reposición el cual deberá interponer y sustentar dentro de los tres días siguientes al recibo de la decisión inicial.





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17.3 Tablas de descuentos

A. Parámetros administrativos

Parámetro A.1. Cumplimiento de Disposiciones Laborales y Previsionales ITE

MFALTAS TIPO

1 Falta de cumplimiento de Obligaciones Jurídico Laborales A

2 Subcontratación y/o tercerización A

Parámetro A.2. Entrega Oportuna de Información ITE

MFALTAS TIPO

1 No entrega de antecedentes solicitados por DISPAC en los plazos establecidos. B

2 Entrega de información no veraz o real A

3 Atraso en la entrega de información C

B. Parámetros operativos

Parámetro B.1. Personal ITE

MFALTAS TIPO

1 Falta de idoneidad B

2 Concurrir con personal insuficiente o no calificado. B

3 Empleo de personal inhabilitado o rechazado B

4 Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante B

5 Falta de probidad (Nota 1) A

6 No uso de Credencial o de Uniforme D

7 No uso de elementos de protección individual o colectiva A

8 Extravío de material y/o equipos entregados a cargo B

9 Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto, mala presentación o imagen E

10 Credencial extraviada o no devuelta E

Parámetro B.2. Interrelación con DISPAC ITE

MFALTAS TIPO

1 Atraso en la entrega de información C

2 No responder dentro del plazo de 30 minutos a un llamado del Interventor del contrato. E

C. Parámetros de prevención de riesgo

Parámetro C.1. Prevención de Riesgo ITE

MFALTAS TIPO

1 Falta a normas de Prevención de Riesgos A

2 No cumplir procedimientos medioambientales A

Parámetro C.2. Índice de Accidentalidad, Frecuencia y Gravedad ITE

MFALTAS TIPO

1 Entrega de información no veraz. A

2 Entrega tardía o no entrega de información de accidente A

Parámetro C.3. Entrega Oportuna de Información ITE

MFALTAS TIPO

1 No entrega de antecedentes solicitados por DISPAC en plazos establecidos. A

Consideran la calidad de las obras y servicios, cumplimiento de actividades programadas, procedimientos de

trabajo, equipamiento, personal asignado y la interrelación con DISPAC. Las faltas a descontar se han agrupado

en seis (6) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente favorecido.

Nota (1): El trabajador de Oferente favorecido que incurra en esta falta, quedará inhabilitado para laborar en

Controlan las disposiciones de Seguridad, accidentalidad del personal del Oferente favorecido y la entrega

oportuna de información. Las faltas descontables se han agrupado en tres (3) parámetros que se emplearán en la

evaluación de desempeño del Oferente.

Para facilitar el control por parte de DISPAC, las faltas y sus tipos de descuentos se han agrupado en parámetros

de evaluación de desempeño del Oferente favorecido, así:





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17.4 Límite de penalidad por incumplimiento y penalizaciones.

El límite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%) del precio total del contrato. De todas maneras, si se llegare a alcanzar este límite del 10%, DISPAC dará por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE..

18 CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.

En caso de incumplimiento del contrato por parte del Contratista, éste cancelará a DISPAC en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 20% del valor del contrato. Esta pena tiene el carácter de compensatorio, como estimación anticipada de perjuicios por daño emergente y lucro cesante.

Nota: El valor de la cláusula pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresará a la tesorería de DISPAC y podrá ser descontada de las cuentas pendientes de pago o de las garantías constituidas y podrán ser cobradas directamente al CONTRATISTA. Para el efecto del cobro de la cláusula penal, éste documento es suficiente TITULO EJECUTIVO, para lo cual bastará su presentación y la manifestación de DISPAC de haberse causado el incumplimiento y el monto de lo adeudado por la cláusula penal

19 INDEMNIDAD

El CONTRATISTA será responsable por la(s) demanda(s) que puedan presentar subcontratistas o sus empleados, asesores o terceros, con ocasión de daños y/o perjuicios o indemnizaciones derivados de deficiencias en el manejo administrativo y técnico de la ejecución de las actividades realizadas en desarrollo del proyecto, así como por la calidad de las obras, dejando a salvo en todo caso al Ministerio de Minas y Energía y a DISPAC S.A. E.S.P. de cualquier tipo de reclamación

20 SUPERVISIÓN

Para realizar la supervisión al contrato de inteventoría, DISPAC dispondrá del personal requerido para realizar el respectivo seguimiento y verificará el cumplimiento de las obligaciones contraidas en desarrollo del presente contrato de INTERVENTORÍA.

21 DURACION DEL CONTRATO

La duración del contrato de interventoría, será igual al de la ejecución y liquidación de los contratos de obra, incluidos los otrosíes que se llegaren a suscribir, más un mes para efectos de liquidación de estos contratos de obra; no obstante el acta de finalización de la interventoría tiene como requisito la suscripción del acta de liquidación final del contrato de obra sobre el cual se está realizando la presente interventoría.

La duración del contrato de obra tiene un plazo máximo de entrega hasta el 01 de septiembre de 2018.





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22 OFERTA

La propuesta económica se hará según la tabla que se presenta en el (ANEXO 3) de estos términos de referencia.

La única persona con competencia para ordenar, formalizar la contratación de trabajos adicionales, otrosi, o cualquier aspecto que altere el contenido del contrato, sea este económico o no, es el ordenador del gasto de DISPAC, ninguna otra persona tiene la competencia.

23 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idéntica, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en la sede de DISPAC ubicada en Bogotá, en la Avenida Calle 26 No 69 D – 91, Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal, oficina 307 antes de las 12:00 m. donde su ubicará una urna en la cual, el oferente depositará su oferta el día señalado en el cronograma de la presente invitación. Es responsabilidad de los oferentes asegurarse que las ofertas queden depositadas en la urna asignada, en el lugar indicado antes del plazo y horas señaladas como límites para la presentación de ofertas.

Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma:

SEÑORES EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. ESP SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS DG-0xx-2017. “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx” ORIGINAL (O COPIA)

24 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

1 Apertura del proceso y entrega de los Términos de Referencia 25-jul-17

2 Reunión explicativa obligatoria 28-jul-17

3 Fecha límite para solicitar aclaraciones a los TR 04-ago-17

4 Fecha límite de entrega de respuestas o Adendas 09-ago-17

5 Fecha límite de entrega de Ofertas 16-ago-17

6 Evaluación preliminar, solicitudes de subsanación 18-ago-17

7 Plazo limite para subsanación de documentos 22-ago-17

8 Fecha límite para comentarios de oferentes 25-ago-17

9 Evaluación Final y Adjudicación 29-ago-17





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Los interesados podrán solicitar aclaración a los presentes Términos de Referencia a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar hasta las 05:00 p.m. del día señalado en el cronograma.

25 REUNIÓN EXPLICATIVA OBLIGATORIA

Se hará una reunión explicativa de asistencia obligatoria, donde los interesados deberán estar representados por un Ingeniero Eléctrico o Electricista debidamente autorizado quien deberá presentar copia de la tarjeta profesional y copia del Certificado de vigencia de la Matricula Profesional y antecedentes disciplinarios, por parte de los interesados y se llevará a cabo el día señalado en el cronograma a las 2:00 pm en las instalaciones de la alcaldía en el municipio de Bagadó, departamento del Chocó. Los interesados deberán prever a su costo la logística necesaria para atender la visita. Los asistentes deben acreditar mediante documento escrito firmado por el representante legal de la firma interesada y en original, su condición de representante. Todos los asistentes a la reunión obligatoria deberán exhibir la Autoliquidación de la afiliación en Salud de la Entidad Promotora de Salud (E.P.S) y Riesgos Laborales de la Aseguradora de Riesgos Laborales. La planilla de autoliquidación a presentarse debe evidenciarse su cancelación y corresponder al mes inmediatamente anterior a la fecha de realización de la visita. Los potenciales oferentes que lleguen después de la hora señalada en los presentes términos de referencia a la reunión obligatoria, no podrán asistir a la misma y por lo tanto, en el caso de llegar a presentar oferta esta no será tenida en cuenta, es decir, rechazada.

Es responsabilidad exclusiva del oferente el conocimiento detallado de los lugares en donde se ejecutarán las obras objeto de la presente solicitud de ofertas.

En esta reunión de obra obligatoria, los oferentes, antes de la elaboración de las ofertas, se familiarizarán con las condiciones del trabajo a realizar, determinando todos aquellos aspectos que puedan incidir sobre el desarrollo de las actividades o en el valor de su oferta, de manera que se obtenga su propia apreciación sobre el costo, dificultades relacionadas con la ejecución de los trabajos y formen sus propias conclusiones sobre los riesgos y posibles contingencias.

El transporte, alimentación, alojamiento y demás costos que ocasionen la reunión serán por cuenta de los potenciales proponentes, quienes además deberán asumir los riesgos personales y de sus propiedades durante la reunión obligatoria.

26 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

27 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

mailto:[email protected]





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DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido.

El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de DISPAC, el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

a) Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. Subsanable.

b) Carta de presentación de la propuesta según el Anexo 1. No Subsanable.

c) Carta de Aval de la propuesta según Anexo 2 firmada por un Ingeniero Eléctrico o Electricista con matrícula profesional vigente. Subsanable.

d) Copia de la Matricula profesional del ingeniero Eléctrico o Electricista que avala la propuesta, adjuntando certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la entidad disciplinaria que acredita la profesión de ingenieríra electica, el cual no debe ser mayor a treinta días de emitido frente a la fecha de apertura del presente proceso. Subsanable.

e) Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con DISPAC en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No Subsanable.

f) Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva no mayor a treinta días, la clasificación puede ser en cualquiera de los siguientes grupos:

811017 Ingeniería eléctrica y electrónica,

831018 servicios electricos,

Para consorcios o uniones temporales, TODAS LAS PERSONAS JURIDICAS QUE LOS CONFORMAN DEBEN ESTAR REGISTRADOS EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES y todos los integrantes deben reunir este requisito CLASIFICATORIO para que su oferta sea tenida en cuenta. Subsanable.

g) Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.

h) Póliza de seriedad de la oferta para entidades del sector de servicios ley 142 y 143 de 1994 a cargo del proponente y a favor de la Empresa Distribuidora del Pacífico DISPAC





39

SA ESP NIT 818001629-4 por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta (incluido el IVA) y una vigencia de tres meses (3) contados a partir de la fecha de cierre de la presente solicitud a Ofertar. En caso de consorcios o uniones temporales esta debe ir firmada por cada uno de los representantes legales de las firmas consorciadas o unidas. No subsanable.

i) Constancia de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior. Subsanable.

j) En caso que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar documento de conformación del mismo donde conste que la responsabilidad es solidaria. Cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal debe presentar Original del Certificado de Existencia y Representación Legal. No Subsanable.

k) Cuadros de precios y cantidades de la oferta económica según Anexo 3 en medio escrito. No Subsanable

l) Certificaciones de experiencia y/o actas de liquidación final debidamente firmadas por las entidades competentes, de los contratos que el oferente aporta como experiencia acreditada según lo exigido en los requisitos habilitantes de la oferta. Diligenciar cuadro de Anexo 4A. (listar en este anexo todos los datos correspondientes a las certificaciones aportadas en el mismo orden en que se adjuntan en la propuesta). Subsanable.

m) Certificaciones de experiencia del personal profesional ofrecido junto con las correspondientes hojas de vida y cartas de intención de participar en el proyecto debidamente firmadas por estos profesionales. Diligenciar cuadro de Anexo 4B (listar en este anexo tabla individual para cada uno de los componentes del personal mínimo exigido). Subsanable.

n) Cronograma detallado de actividades a realizar. Subsanable.

o) Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994, la cual deberá estar suscrita por el Gerente y el Revisor Fiscal Anexo 6. Subsanable.

p) Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

q) Certificación de Antecedentes DISCIPLINARIOS de la empresa y del representante Legal expedido por la PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION. Subsanable.

r) Última Declaración de renta obligada a presentar Subsanable.

s) Estados financieros con notas correspondientes a la última declaración de renta obligada a presentar. Subsanable.

t) En caso que no se observe en el certificado de cámara de comercio quienes son los socios, deberá adjuntarse certificación suscrita por el representante legal, contador y/o revisor fiscal que acredite los nombres de quienes son los socios de las empresa. Subsanable.





40

28 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, DISPAC requerirá al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

29 SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, DISPAC podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de DISPAC y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día hábil siguientes a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de DISPAC y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía correo electrónico o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

30 RECHAZO DE OFERTAS

DISPAC rechazará las ofertas que presenten alguno de los siguientes items:

a) Que sea presentada en el sitio definido, después de la fecha y hora límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar.

b) Que el oferente no haya asistido a la reunión informativa obligatoria en la fecha y sitio señalados para la misma.

c) Que el valor ofertado sea mayor al valor del presupuesto oficial asignado.

d) Que el valor ofertado sea menor que el 95% del presupuesto oficial asignado.

e) Que no presente la experiencia especificada en las condiciones definidas.

f) Que en el cronograma presentado se fije como fecha de finalización de obra posterior a la fecha límite fijada.

g) Que se le compruebe falsificación o presente valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato

31 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Para que su oferta sea tenida en cuenta, el oferente debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos de experiencia.





41

31.1 EXPERIENCIA ACREDITADA EN TIEMPO.

Solo pueden participar personas jurídicas, y en caso de consorcios o uniones temporales todos sus miembros deben ser personas jurídicas.

Como requisito habilitante, el oferente debe certificar que cumple como mínimo con cinco (5) años de experiencia especifica en la interventoría de proyectos eléctricos, específicamente para redes de distribución eléctrica en media y baja tensión (sin incluir subestaciones de potencia), que garantice la adecuada ejecución del objeto contractual. En el evento de presentarse como consorcio o unión temporal, por lo menos uno de sus miembros debe contar con la citada experiencia.

Para verificar el cumplimiento de los cinco años (60 meses) de experiencia acreditada se tomará información del cuadro del anexo 4A, contratos simultáneos solo aportan una vez al tiempo de experiencia. Para las experiencias aportadas donde el oferente hacía parte de un consorcio o unión temporal solo se tendrá en cuenta la parte equivalente en proporción a su participación en dicho contrato, por lo cual se debe adjuntar el documento de constitución del consoscio o unión temporal donde se especifique el porcentaje de participación en ese consorcio o unión temporal.

31.2 EXPERIENCIA ACREDITADA EN VALOR

Dado en SMMLV: Para verificar el cumplimiento de este requisito de experiencia acreditada en valor se tomará información del cuadro del anexo 4A y de las certificaciones aportadas.

El oferente deberá acreditar en certificaciones de contratos cuya ponderación arroje que sumados sean mayor(es) o igual(es) al valor de la oferta expresado en SMMLV ejecutados como máximo en los últimos diez (10) años, cuyo alcance considere específicamente la actividad de: interventoría de proyectos eléctricos en redes de distribución en media y baja tensión. Para las experiencias aportadas donde el oferente hacía parte de un consorcio o unión temporal solo se tendrá en cuenta la parte equivalente en proporción a su participación en dicho contrato; por lo cual, Se debe adjuntar el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal donde se especifique el porcentaje de participación en ese Consorcio o Unión Temporal.

En el caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá diligenciar el formato del anexo 4A y presentar su respectiva documentación. La experiencia específica de los Consorcios o Uniones Temporales, se establecerá sumando la experiencia específica presentada por cada uno de los miembros.

31.3 INDICADORES FINANCIEROS

El oferente debe cumplir por lo menos cuatro de los siguientes aspectos

a) Índice de Liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente: >= 1,5

b) Nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total: <=0,6





42

c) Capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente: >=100% DEL VALOR DE LA OFERTA

d) Razón de cobertura de interés: Utilidad o Pérdida Operacional sobre interés o servicio de deuda: >= 2,5

e) Ingresos netos: un mínimo de ingresos anuales acreditados en la última declaración de renta obligado a presentar, superiores al 100% del valor de esta oferta

Si la oferta se presenta en Consorcio o Unión temporal, es requisito habilitante que por lo menos uno de los consorciados o integrante de la unión, cumpla con por lo menos cuatro de los indicadores financieros anteriormente especificados.

Para validar la capacidad financiera la información se obtendrá del RUP expedido por la Cámara de Comercio el cual debe estar vigente. Para consorcios o uniones temporales los integrantes deberán presentar cada uno su correspondiente certificación y clasificación en el RUP de manera separada.

32 ABONO DE LA PROPUESTA

Para dar cumplimiento a lo establecido en la legislación Colombiana (Art.14 Ley 64 de 1978), la propuesta debe ser abonada por un ingeniero Eléctrico ó Electricista debidamente matriculado, anexando vigencia de la matrícula y certificado de antecedentes disciplinarios.

33 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La oferta es válida si cumple con los requisitos jurídicos, financieros y técnicos habilitantes y además, contiene la totalidad de los documentos solicitados, los formatos debidamente diligenciados y la acreditación de la experiencia requerida, para lo cual además de certificaciones serán válidas copias de actas de liquidación final de contratos.

DISPAC no recurrirá para la evaluación de las ofertas a información distinta a la consignada por los proponentes en los formularios establecidos. La evaluación se basará exclusivamente en los formatos y anexos adjuntos a la oferta, por lo cual es requisito indispensable considerar en los mismos toda la información detallada que permita su análisis.

El orden de elegibilidad lo dará el mayor puntaje obtenido en la sumatoria de los puntajes alcanzados en la evaluación técnica y en la evaluación de la oferta económica, los cuales están discriminados de la siguiente forma:

Resumen Valor máximo obtenido

Evaluación Técnica 60 Puntos

Evaluación Económica 40 Puntos

TOTAL 100 PUNTOS





43

33.1 EVALUACIÓN TÉCNICA

Para la evaluación técnica de las propuestas se tomará en consideración la experiencia suplementaria o adicional a la experiencia básica señalada en el cuadro de experiencia del Anexo 4A que demuestre el Proponente, para lo cual se se asignará un puntaje de cero (0) a sesenta (60) puntos, de la siguiente forma:

CONTRATOS ACREDITADOS PUNTAJE

experiencia SMMLV < 2 veces valor oferta 20

2 veces valor oferta <= experiencia SMMLV <= 3 veces valor de la oferta

40

experiencia SMMLV > 3 veces valor oferta 60

33.2 EVALUACIÓN POR PRECIO

Se valida el valor de la oferta con las correcciones aritméticas donde apliquen que se podrían originar solo por los siguientes ítems:

a) La multiplicación de las columnas “CANTIDAD” por “PRECIO UNITARIO” del formulario.

b) Las sumas correspondientes a la columna “VALOR TOTAL” del formulario.

c) El ajuste al peso ya sea por defecto o por exceso de los precios unitarios o globales.

Se descartarán las propuestas que estén por encima del valor del presupuesto oficial o un 5% por debajo de este.

Una vez revisada y corregida la propuesta económica, el valor total corregido será el que primará para efectos de calificación y posterior adjudicación de contrato.

A partir del valor total de las propuestas se asignará un puntaje máximo de cuarenta (40) puntos, de acuerdo con el siguiente procedimiento:

a) Se calculará la media geométrica del valor corregido, si a ello hubiere lugar, de las

propuestas habilitadas, incluyendo una vez el presupuesto oficial. Según la siguiente

fórmula:

donde: Es la media geométrica = MG.





44

Xi Son los valores de las propuestas habilitadas incluyendo una vez el

presupuesto oficial.

Una vez obtenida la media geométrica se calcularán las desviaciones en valor absoluto del valor de las propuestas con respectos a la media geométrica calculada según la siguiente fórmula:

di = MG – Xi

donde: di Es la desviación de la propuesta i.

Se asignará puntaje por precio, mediante la siguiente fórmula:

Puntaje por precio = 40 X 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟 𝑑𝑒𝑠𝑣𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑐𝑎𝑙𝑐𝑢𝑙𝑎𝑑𝑎

𝑑𝑒𝑠𝑣𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑎

El puntaje obtenido para cada propuesta se aproximará a la centésima del valor (dos cifras decimales), así: Cuando la milésima sea igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por defecto.

34 ADJUDICACIÓN

Una vez evaluadas las ofertas, con la respectiva asignación de puntaje correspondiente se sumarán para cada propuesta y se clasificarán en orden de elegibilidad de mayor a menor y conforme a sus intereses, dentro del período de validez de la garantía de seriedad de la oferta, DISPAC podrá adjudicar al oferente u oferentes que presenten la oferta más conveniente.

DISPAC aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

DISPAC se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta.

A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.

35 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, DISPAC hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.





45

36 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección en los siguientes eventos:

a) Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la totalidad de los requisitos y condiciones previstos en los presentes Términos de referencia.

b) Cuando a juicio de la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP, las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses propios.

c) Cuando DISPAC considere que el número de propuestas recibidas no le permite formarse un juicio completo, inequívoco y coherente sobre las alternativas realmente disponibles en el mercado.

d) Cuando no se presente oferta alguna.

La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

37 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de quince (15) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de notificación de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a DISPAC estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en este documento.

38 ESTAMPILLAS

Si el departamento de Chocó tiene algún impuesto a la contratación, este será a cargo de El Contratista quién lo deberá cancelar en la Tesorería departamental. Igualmente estará a su cargo lo establecido en la Ley 1106 de 2006, Decreto 1050 de 2014, Ley 1697 de 2013.

39 RIESGOS

A continuación se identifican los Riesgos del Proceso de Contratacion desde su planeación hasta su liquidación:





46

MATRIZ DE RIESGO

No. 1 2 3 4 5 6 7

Clase General General General Especifico Especifico General Especifico

Fuente Externo Externo Externo Externo Externo Externo Externo

Etapa Planeación Ejecución Ejecución Ejecución Planeación Ejecución Planeación

Tipo Riesgos

económicos

Riesgos Operacionale

s

Riesgos financieros

Riesgos de la

Naturaleza

Riesgos económicos

Riesgos sociales

Riesgos sociales

Descripción (Que puede pasar, y como puede ocurrir)

Comportamiento del mercado, fluctuación de precios de los

insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos,

entre otros.

Indebida ejecución, el valor previsto no cubra la totalidad del suministro,

prorrogas de ejecución,

mal análisis de costos

Teniendo en cuenta el monto, existe la

posibilidad que el

oferente no cuente con la liquidez suficiente

para asumir la ejecución

de los trabajos

sin respaldo

de un anticipo.

Catástrofes naturales

(terremotos, inundacione

s, vientos exorbitantes, incendios no provocados

por la intervención o voluntad

del hombre).

Fluctuación del dólar y de los precios de los

insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos

entre otros

Cambios en las condiciones sociales que

tengan impacto en la ejecución

del contrato, asociados a paros u otras

situaciones que obstaculicen los

sistemas de transporte de insumos y/o

personal

Negación de permisos de pasos para la construcción

requerida





47

Consecuencia de la Ocurrencia del evento

Afecta la ejecución o

entrega de los bienes en su

totalidad y puede llegar a

presentarse desbalances en el presupuesto.

Afecta la ejecución o entrega de

los bienes en su totalidad

Afecta la ejecución o entrega de los bienes

en su totalidad, así mismo

puede llegar a verse

afectada en la

calidad de los

trabajos a ejecutar.

Afecta la ejecución o entrega de los bienes

en su totalidad.

Aumento en el precio de materiales

Demoras en la instalación y/o

entrega del objeto

contractual

Afecta la ejecución o

entrega de la infraestructur

a en su totalidad

Probabilidad 1 4 2 4 3 3 3

Impacto 4 4 5 4 4 3 4

Valoración del riesgo 5 8 7 8 7 6 7

Categoría Bajo Bajo Bajo Bajo Medio Medio Bajo

¿A quién se le asigna? Contratista Contratista Contratista Contratista Contratista Contratista Contratista

TRATAMIENTOS / CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS

Para la mitigación de este riesgo el

contratista efectuara

contratos fijos con sus

proveedores, los cuales

Compra inmediata de materiales

El contratista

debe contar con los medios económico

s para desarrollar

El contratista realizará un análisis de las lluvias y

tempestades o cualquier otro tipo de fenómeno natural o

Adquisición inmediata de

materiales a la suscripción del

contrato

Acuerdos y permisos con

las comunidades para el normal desarrollo de

las obras

Socialización y

consecución de permisos

de pasos previos al inicio de la

obra





48

especificaran los costos de los materiales y tiempos de

entrega.

el proyecto.

ambiental en la zona de

ejecución del contrato.

IMP

AC

TO

DE

SP

UE

S D

EL

TR

AT

AM

IEN

TO

PROBABILIDAD

2 3 2 4 3 1 2

IMPACTO 2 3 3 4 3 1 2

VALORACION DEL RIESGO

2 6 3 8 6 2 4

CATEGORIA Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo

¿Afecta la ejecución del contrato?

No Si No Si No Si Si

Persona responsable por implementar el tratamiento

Contratista Supervisor

del contrato y contratista

Contratista Contratista Contratista Contratista Contratista

Fecha estimada en que se inicia el tratamiento

Dentro de la Ejecución del

proceso

Dentro de la Planeación y Ejecución del

contrato

Dentro de la

Planeación y ejecución

del contrato

Dentro de la Ejecución

del contrato

Dentro de la Planeación y ejecución del

contrato


contrato

Dentro de la planeación del contrato

Fecha estimada en que completa el tratamiento


proceso

Dentro de la ejecución del

contrato

Dentro de la


del contrato


del contrato


contrato

Entrega final del contrato


contrato





49

Monitoreo y Revisión

¿Cómo se realiza el monitoreo?


proceso


contrato

Dentro de la


del contrato


del contrato

Adelantar la consecución de los insumos al

inicio del contrato con el fin de fijar

precios

Requerir acompañamiento por parte de la administración

municipal y líderes

comunales

Dentro de la planeación y ejecución del

contrato

Periodicidad ¿Cuándo?

Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Permanente Mensual

Tabla 2. Identificación de Riesgos

Las calificaciones se establecen en numeración de 1 a 5 donde 1 es el indicativo de muy poco probable, 5 de una probabilidad muy alta y los demás valores son intermedios.

Elaboró: Proyecto: Revisó: Aprobó:





50

ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha Señores DISPAC SA E.S.P. Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal Bogotá D.C. Referencia: Solicitud de Ofertas DG-0XX-2017

El suscrito, ______________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. __________________ expedida en _________________,actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente)________________________de la firma ____________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), ___________________someto a consideración de DISPAC S.A E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para el XXXXXXXXXXXXXXXXXX de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de DISPAC, y por tanto no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para DISPAC de suscribir contrato.

Así mismo declaro:

1. Que la firma __________________________, NIT (o RUT) No. __________________ suscribirá con DISPAC SA ESP bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente los términos de referencia de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.





51

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por DISPAC SA ESP y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de _____________ pesos ($_________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (acta de inicio), es lo que se establece en los términos de referencia.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta, a favor de DISPAC SA ESP, por un valor de _____________ ($__________) M/CTE y vigente desde ____________ hasta _______________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en los términos de referencia de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije DISPAC, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a DISPAC SA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato.

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por DISPAC SA ESP y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud en el trabajo y ambientales vigentes en DISPAC SA ESP y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________

(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)

C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:__________________________ TELÉFONO:____________________________ CORREO ELECTRÓNICO:_______________________ Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar

comentarios o aclaraciones a este documento. __________________________________ Nombre y firma C.C. No ________________de___________ Representante Legal ( o persona autorizada)





52

ANEXO 2 MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS

Ciudad y fecha Señores DISPAC SA ESP. Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal Bogotá D.C. Ref: Solicitud de Ofertas DG- 0XX-2017 Estimados Señores El suscrito Ingeniero electrico (o electricista) _____________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula profesional No _____________ expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Eléctrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por_____________________ para la invitación Privada No _____ de 2016 según lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 64 de 1978 y el artículo 14 de la Ley 51 de 1986.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma)

_____________________________________________________

(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)

C.C. No ________________de___________

DIRECCIÓN:_________________________

TELÉFONO:________________________________

CORREO ELECTRÓNICO: _____________________

Nota: Anexar Matricula.

ANEXO 3. CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS

INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y CONTABLE PARA EL SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION DE COMPONENTES DE REDES PARA LAS SIGUIENTES OBRAS:


b) INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE 11 CENTROS POBLADOS DESDE LA SIERRA HASTA PIEDRA HONDA – BAGADÓ - DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ.

DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL

$

HONORARIOS INTERVENTORIA PROYECTO CONSTRUCCIÓN DE REDES FAER 371 – CHOCÓ $

IVA 19% $

VALOR TOTAL COSTO DEL SERVICIO DE INTERVENTORÍA $





54

ANEXO 4A. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

EXPERIENCIA EN INTERVENTORIA DE PROYECTOS ELECTRICOS, EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS

ITEM CONTRATO

No. VALOR FINAL $

VALOR FINAL

SMMLV OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE

FECHAS INICIO / FIN

CANTIDAD DE MESES

1

2

3

…..

…..

…..

NOTAS: Esta relación debe ir acompañada de copia de las certificaciones de los contratantes o de las Actas de Liquidación Final de contratos en el mismo orden como aparecen en la tabla del Anexo 4A, para que sea tenida en cuenta en la asignación de puntajes por experiencia.

El valor final en SMMLV es el correspondiente al valor en pesos dividido en el valor del SMMLV al año de finalización o liquidación del contrato referenciado.

La cantidad en meses es el tiempo en meses que transcurrio desde el inicio hasta el fin del caontrato referenciado, contratos sumultáneos solo aportan una vez para esta columna.





55

ANEXO 4B. EXPERIENCIA DEL PERSONAL

CARGO EN ESTE PROYECTO NOMBRE

Relación de experiencia específica de la persona propuesta

CONTRATO No. PROYECTO ENTIDAD CONTRATANTE DEL

PROYECTO

TIEMPO LABORADO

EN MESES

TOTAL DE EXPERIENCIA ESPECIFICA EN MESES

NOTA: este formato se debe diligenciar para cada uno de los profesionales solicitados y debe estar acompañado de la hoja de vida, las certificaciones pertinentes y carta de intención de participar en el proyecto.

.


INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y CONTABLE PARA LAS OBRAS DE INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA PARA LAS OBRAS DE BAGADÓ Y QUIBDÓ

(NEGUÁ)



56

ANEXO 5. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. DG-00X-2017

CONTRATANTE: EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P. – DISPAC S.A. E.S.P.

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXX

OBJETO: INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y CONTABLE PARA LAS OBRAS DE SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION DE COMPONENTES DE REDES PARA LAS SIGUIENTES OBRAS: a) INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE 16 CORREGIMIENTOS INICIANDO DESDE SANCENO, INCLUYENDO LAS MERCEDES, NEGUÁ LLEGANDO A SANTA LUCIA DEL FUERTE EN EL MUNICIPIO DE QUIBDÓ DEL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ. b) INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE 11 CENTROS POBLADOS DESDE LA SIERRA HASTA PIEDRA HONDA – BAGADÓ - DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ.

VALOR FIJO: XXXXXXXXXX ($XXXXXXXX,00), INCLUIDO IVA

Entre los suscritos, EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACIFICO S.A. ESP - DISPAC S.A. ESP, sociedad legalmente constituida por medio de escritura pública No. 3659 del 11 de diciembre de 2001 de la Notaría 24 del Círculo de Bogotá, conforme al certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Quibdó, el cual se adjunta, con NIT 818.001.629-4, representada legalmente y para los efectos del presente contrato por el doctor GERMAN JAVIER PALOMINO HERNÁNDEZ, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 91.072.495 de San Gil, en su calidad de Gerente General, quien obra debidamente facultado para contratar conforme a los estatutos., quien en adelante se denominará DISPAC; y el doctor xxxxx, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de xxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No. xxxx de xxxx, obrando en calidad de representante legal de xxxx empresa constituida mediante la Escritura Pública número xxxxx, otorgada el xxx de xxx de xxxx en la Notaría xxxxx de xxxxx, a la cual corresponde el NIT xxxxx quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que rige por las siguientes cláusulas; previas las siguientes consideraciones: a) Que el MINISTERIO con el fin de llevar a cabo la ejecución de los proyectos XXXXXXXXX, los cuales benefician a las comunidades de las áreas de influencia de los mismos y para el logro de los fines esenciales del Estado tales como la ampliación de la cobertura y la satisfacción de la demanda, suscribe el CONTRATO FAER GGC 371 - 2016 con fundamento en la Ley 80 de 1993, la Ley 788 de 2002, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, el Decreto 1073 de 2015, el Decreto 1623 de 2015 y el Decreto 1513 de 2016 teniendo en cuenta que la adjudicación de los recursos se realizó bajo las disposiciones descritas. b) Que el representante legal del operador de red, suscribió



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los respectivos avales técnico y financieros de los proyectos del contrato FAER 371 – 2016, en los que adicionalmente se compromete a realizar las actividades de administración, operación y mantenimiento y la reposición de la infraestructura contemplada en los proyectos, así como a realizar la comercialización de la energía eléctrica requerida por los nuevos clientes de acuerdo con la regulación vigente. c) Que en certificación aportada por el Alcalde de Bagadó, de fecha 20 de abril de 2016, manifestó que el proyecto CONSTRUCCION DE REDES DE MT Y BT EN 11 CENTROS POBLADOS DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ CHOCÓ, OCCIDENTE, no afecta Grupos Étnicos Nacionales presentes en al área de jurisdicción de esta alcaldía. d) Que en certificación aportada por el Alcalde de Bagadó, de fecha 20 de abril de 2016, manifestó que el proyecto se encuentra incluido en el Plan de desarrollo Municipal 2016-2019 y se encuentra acorde con el ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL. e) Que en certificación aportada por el Alcalde de Bagadó, de fecha 26 de abril de 2016, manifestó que la alcaldía municipal garantiza y se hace responsable de las SERVIDUMBRES y de cualquier inconveniente que se pueda presentar en la ejecución del proyecto. Igualmente, certifica que la alcaldía ya negocio las servidumbres de las redes del proyecto con los usuarios y afectados y que los mismos están de acuerdo en conceder las servidumbres al proyecto y firmaron los respectivos compromisos con la alcaldía. f) Que en certificación aportada por el Alcalde de Bagadó, de fecha 26 de abril de 2016, manifestó que el proyecto no se ha presentado a consideración de otros Fondos ni se le han asignado recursos para su ejecución. g) Que el 27 de abril de 2016, en el municipio de Bagadó, se firmó el Acta de concertación con la comunidad, entre los representantes de la comunidad, el operador de red y el representante legal de la entidad territorial. h) Que en certificación aportada por el Alcalde de Quibdó, de fecha 12 de febrero de 2016, manifestó que el proyecto se encuentra incluido en el Plan de desarrollo Municipal 2016-2019 y se encuentra acorde con el ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL. i) Que el 10 de febrero de 2016, en el municipio de Quibdó, se firmó el Acta de concertación con la comunidad, entre los representantes de la comunidad, el operador de red y el representante legal de la entidad territorial. j) Que en certificación aportada por el representante legal de DISPAC S.A. E.S.P, de fecha 25 de julio de 2016, manifestó que una vez se culminen y entreguen las obras de infraestructura correspondiente al proyecto, la empresa asumirá formalmente la responsabilidad de la administración, operación, mantenimiento y la reposición de los equipos que lo requieran, manifestando que cuenta con recursos para responder con solvencia técnica y administrativa el compromiso adquirido. k) Que el 25 de julio de 2016 fue expedido el Aval Técnico y Financiero por parte de DISPAC S.A E.S.P para el proyecto de ELECTRIFICACIÓN DE 16 CORREGIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE QUIBDÓ, DESDE SANCENO LAS MERCEDES NEGUA SANTA LUCIA DEL FUERTE DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ. l) Que en certificación aportada por el representante legal de DISPAC S.A. E.S.P, de fecha 01 de septiembre de 2016, manifestó que una vez se culminen y entreguen las obras de infraestructura correspondiente al proyecto, la empresa asumirá formalmente la responsabilidad de la administración, operación, mantenimiento y la reposición de los equipos que lo requieran, manifestando que cuenta con recursos para responder con solvencia técnica y administrativa el compromiso adquirido. m) Que en certificación



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expedida por el representante legal de DISPAC y el ingeniero electricista HENRY ABRIL RICO diseñador del proyecto y la firma diseñadora de fecha 01 de septiembre de 2016, renuncian a los derechos de autor y autorizan la utilización de los mismos por parte del Ministerio de Minas y Energía o el Ejecutor del proyecto una vez le sean asignados los recursos en el CAFAER. n) Que el 15 de noviembre de 2016 fue expedido el Aval Técnico y Financiero por parte de DISPAC S.A E.S.P para el proyecto de INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE 11 CENTROS POBLADOS DESDE LA SIERRA HASTA PIEDRA ONDA – DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ DEPARTAMENTO DE CHOCÓ. o) Que el 16 de noviembre de 2016 el representante legal de DISPAC S.A E.S.P presentó al MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA los proyectos ELECTRIFICACIÓN DE 16 CORREGIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE QUIBDÓ, DESDE SANCENO LAS MERCEDES NEGUA SANTA LUCIA DEL FUERTE DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ, con los soportes exigidos como fueron los estudios, diseños, justificaciones de la necesidad, costos, cobertura de beneficiarios, etc, los cuales fueron aprobados por el Ministerio de minas y energía mediante Acta CAFAER No. 48 del 01 de diciembre de 2016. p) Que el 25 de noviembre de 2016 el representante legal de DISPAC S.A E.S.P presentó al MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA los proyectos CONSTRUCCION DE REDES DE MT Y BT EN 11 CENTROS POBLADOS DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ CHOCÓ, OCCIDENTE, con los soportes exigidos como fueron los estudios, diseños, justificaciones de la necesidad, costos, cobertura de beneficiarios, etc, los cuales fueron aprobados por el Ministerio de minas y energía mediante Acta CAFAER No. 48 del 01 de diciembre de 2016. q) Que el dia 18 de abril de 2017 se dio apertura al proceso de contratación del contratista de obra mediante solicitud publica de ofertas DG-001-2017, con base en lo estipulado en los términos de referencia y el cronograma de actividades, el 09 de mayo de 2017, en las instalaciones de DISPAC S.A. E.S.P, en la ciudad de Bogotá, se llevó a cabo la recepción de una (1) ofertas. Una vez efectuada la respectiva evaluación a la propuesta presentada, el Comité de Contratación de DISPAC determinó como propuesta elegible a la firma JOSE DAIRO ROMAN SALAZAR por presentar la propuesta más favorable, consideración que fue aceptada por el ordenador del gasto quien decidió adjudicar la obra de BAGADO a JOSE DAIRO ROMAN SALAZAR. Para la obra de NEGUÁ LLEGANDO A SANTA LUCIA DEL FUERTE EN EL MUNICIPIO DE QUIBDÓ el dia 18 de mayo de 2017 se dio apertura al proceso mediante solicitud pública de ofertas DG-003-2017 y se espera para el 30 de junio de 2017 adjudicar el contrato a la propuesta más favorable. r) Que los términos de referencia y sus adendas complementarias fueron publicados en la página WEB de la empresa y en el SECOP. m) Que una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de DISPAC decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXX. por presentar la propuesta más favorable a DISPAC. PRIMERA: OBJETO: El objeto del presente Contrato es la INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y CONTABLE PARA LAS OBRAS: a) INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE 16 CORREGIMIENTOS INICIANDO DESDE SANCENO, INCLUYENDO LAS MERCEDES, NEGUÁ LLEGANDO A SANTA LUCIA DEL FUERTE EN EL MUNICIPIO DE QUIBDÓ DEL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ. b) INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE



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DISTRIBUCION DE 11 CENTROS POBLADOS DESDE LA SIERRA HASTA PIEDRA HONDA – BAGADÓ - DEL MUNICIPIO DE BAGADO EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCO. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance consiste en Ser el representante de DISPAC y el responsable de auditar, supervisar, registrar, intervenir y propender por el cumplimiento por parte de los Contratistas de obra de las obligaciones contraídas en el Contrato suscrito con DISPAC para los centros poblados de los municipios de Quibdó y Bagadó listados a continuación: a) Quibdó: Construcción de Redes de MT y BT, que contempla la construcción de la línea de interconexión y las redes de distribución necesarias para dotar del servicio de energía eléctrica en forma permanente y confiable a las siguientes comunidades:

El proyecto de electrificación incluye la construcción de redes de media y baja tensión a partir del circuito primario existente, para ofrecer el servicio de energía eléctrica a 749 usuarios ubicados en la zona rural del Municipio de Quibdó en la región del río Atrato y quebradas que desembocan en el, para lo cual se hace necesario la instalación de 55,87 kms de redes de media tensión en configuración trifásica; 6,71 kms de redes de baja tensión trenzada, y transformadores de distribución monofásicos. b) Bagadó:Construcción de Redes de MT y BT, que contempla la construcción de la línea de interconexión y las redes de distribución necesarias para dotar del servicio de energía eléctrica en forma permanente y confiable a las siguientes comunidades:

ITEM LOCALIDAD USUARIOS

1 LA SIERRA, 59

2 MUCHICHÍ, 36

3 OCHOA, 16



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60

4 EL SALTO, 41

5 PLAYA BONITA 63

6 CABEZÓN, 12

7 CUAJANDÓ, 71

8 ENGRIBADÓ, 77

9 SAMPER, 45

10 LA CANAL 87

11 PIEDRA HONDA 94 El proyecto de electrificación incluye la construcción de redes de media y baja tensión a partir del circuito primario existente, para ofrecer el servicio de energía eléctrica a 601 usuarios ubicados en la zona rural del Municipio de Bagadó en la región del río Andaguedá, para lo cual se hace necesario la instalación de redes de media tensión en configuración trifásica, y transformadores de distribución monofásicos. Del proyecto forman parte los siguientes documentos: i) Los Términos de Referencia, Adendas, y Anexos que dan lugar a la suscripción del contrato proceso precontractual número DG – 0xx - 2017. ii) El Contrato. iii) Todos los documentos y planos de la Ingeniería básica y de detalle realizada que deben ser ejecutados, así como el proyecto presentado por XXXXXX aprobado por el Ministerio de Minas y Energia mediante acta CAFAER No. 048 del 01 de diciembre de 2016. iv) Las Actas del contrato suscritas y que se suscribirán entre DISPAC y el CONTRATISTA. v) La oferta presentada por el CONTRATISTA. vi) Las normas y regulaciones aplicables. El CONTRATISTA deberá ejecutar todas las actividades que sean necesarias para el cumplimiento satisfactorio de todas las obligaciones del Contrato XXXXXXXXXXXXX., dentro de los plazos definidos y calidades estipuladas en los términos de referencia, diseños y cláusulas contractuales. vii) El contrato FAER GGC 371 – 2016 y sus anexos. viii) El Estatuto de Contratación Interna de Dispac Acuerdo 006 de 2008 y 002 de 2009. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXX (,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:

Subtotal costos directos

IVA (sobre subtotal) 19%

VALOR TOTAL DE LA CONSULTORIA

PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se cancelará de la siguiente forma: Teniendo en cuenta que el Contratista seleccionado realizará la interventoría sobre dos proyectos diferentes, la forma de pago que a continuación se detalla se aplicará por cada proyecto de manera individual, en la medida que en cada uno de ellos se de el cumplimiento de las condiciones para cada desembolso, de tal forma que de acuerdo al peso para cada proyecto se giraran los recursos atendiendo los siguietes porcentajes: a) “INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE 16

CORREGIMIENTOS INICIANDO DESDE SANCENO, INCLUYENDO LAS MERCEDES, NEGUÁ LLEGANDO A SANTA LUCIA DEL FUERTE EN EL MUNICIPIO DE QUIBDÓ DEL DEPARTAMENTO

DEL CHOCÓ.” tiene un peso del 60%. b) “INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE

DISTRIBUCION DE 11 CENTROS POBLADOS DESDE LA SIERRA HASTA PIEDRA HONDA –



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BAGADÓ - DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ.” tiene un peso

del 40%. Previo al desembolso del anticipo el contratista deberá acreditar que las obras

cuentan con todos los permisos de paso y aprobación de servidumbres respectivos, de tal forma que luego no podrán alegar la imposibilidad de desarrollar el contrato por la ausencia de dichos permisos, lo anterior de acuerdo a lo exigido por el CONTRATO FAER GGC 371 - 16 CLAUSULA: NOVENA numeral vii de la cual manifiesta el oferente ser total conocedor lo que se entiende con la imposición de su firma en la propuesta. En el evento de no ser posible la obtención del total de las servidumbres o permisos de paso dentro de los tres meses subsiguientes al acta de inicio de éste contrato se generará la RESOLUCIÓN de éste contrato, dándose por terminado en forma automática sin consecuencias patrimoniales para ninguna de las partes. Para todos los pagos deberá acreditar además de acta de recibo a satisfacción parcial o total según corresponda, firmada por EL CONTRATISTA y el INTERVENTOR, paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, que establece que cuando las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. Cualquier pago se hará dentro de los siguientes 30 días calendario a la presentación de la cuenta de cobro o factura. Todos los pagos se encuentran sujetos a la disponibilidad de recursos correspondientes a los desembolsos del Ministerio de Minas y Energía. DISPAC desembolsará al Contratista por la prestación del servicio de interventoría, un anticipo y 5 pagos liquidados de la siguiente forma: Anticipo: 37% del valor total estimado del contrato atendiendo el peso de cada proyecto sin incluir IVA a título de anticipo previa legalización y perfeccionamiento del contrato; presentación y aprobación por parte de DISPAC de: a) Aprobación de las pólizas exigidas en el contrato de interventoría incluyendo la de buen manejo del anticipo, debe incluirse el acta de aprobación de las mismas tramitada por DISPAC. b) Acta de aprobación de las polizas exigidas en el contrato de obra. c) Acta de inicio del contrato de interventoría y copia del acta de inicio tramitada por parte de la interventoría al contratista de obra. d) Acta de aprobación del Plan detallado de trabajo para el contratista de obra en el que se incluya actividades, porcentajes de avance, matriz de riesgos, análisis de tarea segura, insumos como recursos técnicos y humanos. e) Replanteo de obra realizado en conjunto con el contratista de obra. i) Aprobación de las Órdenes de compra correspondiente al 100% del cableado y postería para redes de media tensión y de transformadores presentadas por el contratista de obra. j) Revisión del Certificado presentado por el contratista de obra de paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, que establece que cuando las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. k) Certificado paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación



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Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, que establece que cuando las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. NOTA: El interventor deberá acompañar al contratista de obra durante el proceso de socialización de los proyectos, y debe suscribir acta en conjunto con el contratista de obra donde conste la concertación con las comunidades beneficiadas que permita el desarrollo de las obras, como requisito para realizar los desembolsos respectivos tanto para el como para el contratista de obra. Este anticipo será amortizado en los siguientes pagos. Pago 1: 30% del valor estimado del contrato incluido IVA atendiendo el peso de cada proyecto, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la aprobación de las facturas presentadas por el contratista de obra correspondientes a las órdenes de compra que se presentaron para el giro del anticipo, con constancia de recibido de dichos materiales, así como la aprobación de las órdenes de compra presentadas por el contratista de obra del 100% del restante de material necesario para culminar las obras incluyendo, aislamiento, herrajería y materiales para redes de baja tensión; además se debe presentar acta de un avance mínimo del 30% de la obra. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro. Pago 2: 30% del valor estimado del contrato incluido IVA atendiendo el peso de cada proyecto, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la aprobación del avance del 60% de las actividades de obra y la aprobación del 100% de las facturas presentadas por el contratista de obra correspondientes a los materiales necesarios para la ejecución del contrato de obra, con constancia de recibido de dichos materiales en la obra. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro. Pago 3: 20% del valor estimado del contrato incluido IVA atendiendo el peso de cada proyecto, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la presentación y aprobación de que se completó el 70% de las actividades de obra. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro. Pago 4: 10% del valor estimado del contrato incluido IVA atendiendo el peso de cada proyecto, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la presentación y aprobación de que se completó el 100% de las actividades de obra con recibo a satisfacción SIN NINGUNA SALVEDAD O PENDIENTE debidamente energizada con Certificación RETIE emitida por organismo autorizado. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta definitiva y presentación de factura de cobro. Y se exigirá para este pago además: a) Certificación de recibo de obra ENERGIZADA a satisfacción por parte de la interventoría, contratista de obra y del OPERADOR DE RED sin pendientes ni NO CONFORMIDADES por corregir. b) Certificación RETIE emitida por organismo autorizado a cargo del contratista de obra. El recibido a satisfacción con pendientes no tendrá ninguna validez, sin importar que se titule o mencione en su texto que se trata de un recibido a satisfacción final. Pago 5: Corresponde al saldo del contrato con la amortización de anticipo correspondiente atendiendo el peso de cada proyecto, que se cancelará previa firma del acta de terminación y recibido de obra y el acta de liquidación final del contrato y recibida a satisfacción por parte del interventor del Ministerio de Minas y Energía. Una vez terminado el contrato de obra, se deberá liquidar en el mes siguiente mediante la firma por las partes del Acta



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de Liquidación; por ningún motivo este plazo de liquidación podrá superar los seis (6) meses después de la terminación de las obras. Para el último pago, el INTERVENTOR debe verificar que el Contratista de obra haya entregado la totalidad de la obra completamente energizada, junto con los documentos entregables y cumplir con los siguientes requisitos: a) Acta de entrega, energización y recepción de las obras suscrita por parte del operador de red, el INTERVENTOR, DISPAC y la administración municipal si aplica. En esta acta se debe incluir el inventario detallado de la infraestructura construida, equipos, cantidades y costos, así como su clasificación en unidades constructivas. b) Acta de liquidación del contrato interadministrativo según modelo entregado por DISPAC. c) Certificación de recibo a satisfacción de soportes de paz y salvos correspondientes al personal que participó en el proyecto, entre los cuales se incluyen resumen mes a mes de los trabajadores vinculados y listado total del personal vinculado al proyecto, con los respectivos Paz y salvos donde consta que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales y la liquidación correspondiente, derivados del contrato; así como copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales de todo el personal que laboró en la ejecución del contrato tanto de obra como de interventoría. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. d) Informe final de obra, donde se incluyan los planos georreferenciados, en Autocad (en medio magnético y dos copias duras) de las redes construidas, incluidas en un plano que contenga la ubicación real del loteo. (solo para acta final). Para todos los pagos deberá acreditar además de acta de recibo a satisfacción parcial o total según corresponda, firmada por EL CONTRATISTA y el INTERVENTOR, paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, que establece que cuando las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. Las facturas se cancelarán dentro de los siguientes 30 días calendario a su presentación mediante la firma de la respectiva Acta contando con la aprobación por parte de la DISPAC. Se informa a los oferentes, que así se diera el hipotético que las obras avanzaran a una velocidad tal que permitiera el cumplimiento de las condiciones de pago por encima del monto autorizado en el CDP 2017, DISPAC solo tiene la obligación de cancelar lo acreditado en el CDP para la vigencia 2017, en tal sentido las sumas superiores así los avances lo permitiera, se cancelaran solo hasta el 2018 de acuerdo a la vigencuia futura aprobada por la Junta Directiva, y solo en dicho año podrá realizarse el cobro por parte del Contratista a DISPAC y hacerse exigible la obligación de pago.QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: La duración del contrato de interventoría, será igual al de la ejecución y liquidación de los contratos de obra, incluidos los otrosíes que se llegaren a suscribir, más un mes para efectos de liquidación de estos contratos de obra; no obstante el acta de finalización de la interventoría tiene como requisito la suscripción del acta de liquidación final del contrato de obra sobre el cual se está realizando la presente interventoría. La duración del contrato de obra tiene un plazo máximo de entrega hasta el 01 de septiembre de 2018, sin



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embargo el término del contrato adjudicado se extiende hasta la terminación y liquidación del contrato de obra. SEXTA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. El presente contrato será pagado con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 3000000416 de fecha 05 de mayo de 2017 para la vigencia 2017 por la suma de $514.129.452 y 3000000418 de fecha 05 de mayo 2017 para la vigencia 2018 por la suma de $401.624.745. SEPTIMA: PERSONAL: El CONTRATISTA será responsable del pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral alguna con DISPAC; así mismo, DISPAC podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados en un término de ocho (8) días hábiles. El CONTRATISTA se compromete a celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo, el cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y pago sin excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que haya lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos laborales y pensionales para lo cual el CONTRATISTA debe entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago mensualmente a la INTERVENTORÍA, y hacer entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo anterior, el CONTRATISTA allegará con la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma y número de cédula del empleado, aportes de salud, riesgos laborales y pensión de cada empleado, siendo requisito indispensable para proceder al pago. Todo el personal debe estar vinculado directamente con el contratista mediante contrato de trabajo con todas las garantías de ley, está prohibida la vinculación mediante contrato de prestación de servicios o cualquier otro tipo de tercerización. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: LUGAR DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS. Los trabajos se ejecutarán en el departamento de Chocó. Todos los gastos asociados con los desplazamientos en que se incurra para el cumplimiento del objeto contractual estarán a cargo del Contratista. NOVENA: RÉGIMEN JURÍDICO. El contrato se rige por las disposiciones del Código de Comercio, el Código Civil y demás que le resulten aplicables (Ley 143 de 1994, Ley 633 de 2000, Ley 1715 de 2014, Decreto 1073 de 2016, Ley 1151 de 2007, Ley 142 de 1994, Ley 1450 de 2011, Estatuto interno de Contratación DISPAC Acuerdo 006 de 2008 y 002 de 2009) y lo establecido en el Contrato FAER 371-2 0 1 6 . DÉCIMA: EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL. El CONTRATISTA actúa de manera completamente autónoma e independiente, sin sujeción a ningún tipo de subordinación por parte del CONTRATANTE y asumiendo todos los riesgos en la prestación de los Servicios. Nada de lo aquí contenido será interpretado en el sentido de constituir una relación distinta a la puramente comercial con el CONTRATANTE. Entre el CONTRATISTA y el CONTRATANTE no existe relación laboral o de subordinación alguna en cuanto a tiempo, modo y sistema de prestación del servicio encomendado, observando en todo caso la debida diligencia. El CONTRATISTA ejecutará directamente los Servicios y tendrá derecho



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únicamente a percibir, a título de remuneración, el valor pactado. DÉCIMA PRIMERA: TEMAS RELACIONADOS CON LA SEGURIDAD SOCIAL: El pago de la respectiva factura estará sujeto a la presentación de los comprobantes correspondientes en materia de pagos al sistema de seguridad social. Al finalizar el Contrato, el CONTRATISTA deberá presentar al CONTRATANTE una declaración acerca del adecuado cumplimiento de las obligaciones que en materia laboral, de seguridad social y parafiscales impone la legislación colombiana. A tal informe se deberán allegar los diversos formularios que acrediten el estado de cumplimiento de las obligaciones ya mencionadas. PARAGRAFO: Toda personada vinculada al proyecto deberá contar con relación laboral directa con el contratista con todas las garantías de ley; no podrán participar en la ejecución de este contrato personas vinculadas mediante contrato de prestación de servicios personales, o mediante tercerización de ningún tipo. DECIMA SEGUNDA: GARANTÍAS: EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa como tomador, y a favor del asegurado LA NACION-MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA Y DISPAC, las garantías que avalen las obligaciones del contrato cumpliendo los requerimientos del DECRETO 1082 DE 2015 TITULO III EN LA SUBSECCION 1 DE LA SECCION 3 DEL CAPITULO 2 a favor de ENTIDADES PUBLICAS en los siguientes riesgos: a) Una garantía o fianza de Cumplimiento por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y tres (3) meses más. b) Una garantía o fianza de Pago de Salarios y Prestaciones Sociales por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más. c) Una garantía de buen manejo y correcta inversión del anticipo por una suma igual al cien por ciento (100%) del valor total del anticipo a partir de la fecha de firma del contrato con una vigencia igual a la de la liquidación del contrato y seis (6) meses más. d ) Una garantía o fianza de Responsabilidad civil Extracontractual, Para garantizar los daños y perjuicios que se ocasionen a terceros por la ejecución del presente contrato, en la cual debe figurar el CONTRATISTA como Tomador, la Nación – Ministerio de Minas y DISPAC SA ESP. como asegurados y los terceros afectados como beneficiarios; por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al término del contrato y cuatro (4) meses más. e) Una garantía de calidad del servicio, por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al termino del contrato y tres (3) meses más contados a partir del acta de recibo total a satisfacción PARÁGRAFO PRIMERO: DISPAC se reserva el derecho a prorrogar y/o ampliar por su cuenta las garantías previstas, pero con cargo al CONTRATISTA descontando de los saldos a favor, en caso de que no lo hiciera oportunamente. PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo con lo previsto, en las pólizas matrices el monto de la garantía se repondrá cada vez que en razón de las multas impuestas, el mismo se disminuyera o agotare o fuere necesario prorrogar el contrato por cualquier causa pero siempre su valor con cargo al CONTRATISTA. DÉCIMA TERCERA: INDEMNIDAD. El CONTRATISTA se obliga mantener a DISPAC y al Ministerio de Minas y Energía libres de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. DÉCIMA CUARTA: DESCUENTOS O PENALIZACIONES: Sin perjuicio de lo estipulado en los Términos de Referencia el CONTRATANTE aplicará descuentos o penalizaciones por mora o incumplimiento parcial, el



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CONTRATANTE podrá imponer al CONTRATISTA, descuentos desde 4 SMMLV hasta 10 SMMLV por cada falla individual y cuya no podrá exceder el 10% del valor del Contrato; que si se llegare a alcanzar, será causal suficiente para dar por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al CONTRATISTA. PARÁGRAFO: El procedimiento para la imposición de descuentos sugeridos es el que se describe a continuación: DISPAC enviará una comunicación en tal sentido al CONTRATISTA seleccionado quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el CONTRATISTA seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si el CONTRATISTA seleccionado presenta oportunamente los descargos; el supervisor del contrato instruirá toda la investigación, recibirá los descargos y practicará las pruebas, una vez realizado lo anterior, remitirá el expediente al representante legal de DISPAC con su recomendación, recibido el expediente, DISPAC evaluará el instructivo y procederá a determinar si es procedente o no el descuento, situación que informará mediante documento escrito o correo electrónico al CONTRATISTA seleccionado, quien contará con el recurso de reposición el cual deberá interponer y sustentar dentro de los tres días siguientes al recibo de la decisión inicial. DÉCIMA QUINTA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que DISPAC está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. DÉCIMA SEXTA: FONDOS: El valor del presente Contrato será pagado con fondos provenientes del contrato FAER 371-2016 suscrito entre el Ministerio de Minas y Energía y la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP, igualmente manifiesta que conoce y ha leído el contrato FAER 371-2016 y acepta como suyas y propias de éste contrato las regulaciones allí impuestas que de una u otra forma afecten la ejecución del contrato y su cumplimiento. DÉCIMA SEPTIMA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución y demás normas que regulan la materia y afirma bajo juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA OCTAVA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del contrato, DISPAC cobrará inmediatamente y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 20% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresará a la tesorería de DISPAC y podrá ser descontada de las cuentas pendientes de pago o de las garantías constituidas y podrán ser cobradas directamente al CONTRATISTA. Para el efecto del cobro de la cláusula penal, éste documento es suficiente TITULO EJECUTIVO, para lo cual bastará su presentación y la manifestación de DISPAC de haberse causado el incumplimiento y el monto de lo adeudado por la cláusula penal. DÉCIMA NOVENA: INTERVENTORÍA: La interventoría será ejercida por la persona designada por DISPAC, quien adelantará el seguimiento integral del contrato y dará todos los vistos buenos correspondientes y certificará el cumplimiento de las exigencias contractuales para el giro del anticipo y todos los pagos. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre DISPAC y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán todos los



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asuntos relacionados con el contrato. VIGÉSIMA: IMPUESTOS. El valor de todos los impuestos que se causen en razón de la suscripción, el desarrollo, la ejecución, la terminación y la liquidación del presente contrato, son de cargo del Contratista, entre ellos los relacionados en La ley 1106 de 2006, Decreto 1050 de 2014, y Ley 1697 de 2013, entre otros. VIGÉSIMA PRIMERA: CONFIDENCIALIDAD. Para los efectos de este contrato, se entiende como información confidencial y privilegiada la proveniente del CONTRATANTE que llegue a conocer el CONTRATISTA por razón de las actividades que adelante en ejecución del presente Contrato, aún si no se le es advertida expresamente como confidencial. El CONTRATISTA manifiesta que entiende y acepta que la información confidencial y privilegiada que reciba se debe destinar exclusivamente para la prestación de los Servicios de interventoría o con los fines indicados por el CONTRATANTE y, en consecuencia, no podrá revelarla bajo ninguna circunstancia y a ninguna persona diferente del personal autorizado del CONTRATANTE ni podrá destinarla a propósitos distintos de aquellos para los cuales fue suministrada o por razón de los cuales fue adquirida. En caso de violación de lo aquí estipulado, el CONTRATANTE podrá dar por terminado anticipada e inmediata el presente contrato. El deber de confidencialidad subsistirá a la cesión y terminación del Contrato por cualquier causa. VIGÉSIMA SEGUNDA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de DISPAC. DISPAC no se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. VIGÉSIMA TERCERA: COMUNICACIONES. Las notificaciones se surtirán y tendrán plena validez cuando sean dirigidas a las siguientes direcciones o a las direcciones que posteriormente notifiquen las Partes: DISPAC: Av. Calle 26 No. 69D-91 Torre Peatonal Oficina 307 - Bogotá D.C. [email protected]. Al CONTRATISTA: XXXXXXXX correo electrónico xxxxxxxxxxxxx. Las Partes se obligan a informar cualquier cambio de dichas direcciones. VIGÉSIMA CUARTA: MODIFICACIONES. Toda modificación de las condiciones establecidas en este Contrato se hará de común acuerdo por las Partes y deberá constar por escrito mediante otrosí. No habrá modificación tácita de las condiciones contractuales, las cuales solo pueden ser realizadas directamente por el ordenador del gasto de DISPAC S.A. E.S.P. VIGÉSIMA QUINTA: ACUERDO COMPLETO: Este Contrato reemplaza y sustituye integralmente todo contrato, acuerdo, convenio, oferta (aceptada o no) anterior, sea oral o escrito, expreso o tácito, entre las mismas partes y sobre el objeto de este Contrato. En caso de contradicción entre los términos del Contrato y la Propuesta, prevalecerá el Contrato. VIGÉSIMA SEXTA: NO RENUNCIA TÁCITA: El hecho de que alguna de las Partes no ejerza un derecho u opción establecidos a su favor en este Contrato, o no notifique o se demore en notificar a la otra Parte sobre el incumplimiento de aquella o no exija expresamente el estricto cumplimiento de los términos de este Contrato, no constituye ni debe ser interpretado como una renuncia a sus derechos bajo este Contrato, a los términos y condiciones de este Contrato relativos a dicha violación,

mailto:[email protected]



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incumplimiento o retardo, o relativos a cualquier otra futura violación, incumplimiento o retardo, ni una renuncia al derecho de exigir el cumplimiento exacto de sus términos o las sanciones derivadas de incumplimiento. VIGÉSIMA SEPTIMA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: DISPAC podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. 3) Por llegarse al tope del 10% de los descuentos de penalización. NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en DISPAC las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato. VIGÉSIMA NOVENA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, aceptan la ciudad de Bogotá como domicilio de los contratantes. TRIGÉSIMA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. TRIGÉSIMA PRIMERA: OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista se obliga de manera especial a cumplir con el objeto contractual y presentar los informes y realizar los trabajos en los tiempos establecidos sin perjuicio de las demás estipuladas en este Contrato. Es labor del CONTRATISTA: a) Conformar un equipo de trabajo que estará integrado, sin limitarse a ello, como mínimo por el siguiente personal: i) Un Director de Proyecto, ingeniero electricista ó electromecánico, con experiencia no inferior a cinco (5) años en dirección de proyectos de energía. (Dedicación mínima del 20% de tiempo) ii) Dos (2) ingeniero electricista residente de obra, con experiencia no inferior a tres (3) años en diseño o construcción de obras de distribución eléctrica urbana y rural con fuentes convencionales, deberá permanecer en el sitio de ejecución de las obras. (Dedicación del 100% de tiempo). iii)Dos (2) tecnólogo para la coordinación HSEQ con experiencia mínima de dos (2) años en funciones administrativas y operativas de salud ocupacional: Debe garantizar la implementación y mantenimiento el sistema de integral de gestión verificando que se cumplan los procedimientos, que todas las actividades se desarrollen en condiciones adecuadas de salud, seguridad e higiene, de manera que se prevengan accidentes de trabajo y la aparición de enfermedades profesionales, cuidando además el medio ambiente. (Dedicación del 30% de tiempo). iv) Personal de apoyo para la supervisión jurídica, administrativa y financiera cuando se requiera que proporcione una infraestructura administrativa adecuada para llevar el control tanto de sus obligaciones jurídico-laborales, como de sus obligaciones administrativas con DISPAC SA. ESP. NOTAS: Este personal deberá aportar como mínimo la dedicación indicada durante el tiempo de ejecución de la obra. El señalamiento del personal mínimo expuesto en estos pliegos no quiere decir que sea sobre este que el oferente debe contabilizar sus costos, dicha relación de personal mínimo es simplemente enunciativa, y en tal sentido es el oferente el responsable de establecer el mínimo de personal que él requiere para realizar la interventoría en el tiempo de duración de la obra, en tal sentido, no se admitirán reclamaciones posteriores que aleguen que se contabilizaron costos soportado en los términos de referencia, pues es el oferente el único responsable de evaluar el personal de interventoría que requerirá durante la ejecución de la obra. b) a) Constituir las garantías descritas en estos términos de referencia para respaldar la óptima ejecución del Contrato de interventoría. b) Contar con un equipo de personal idóneo y debe contar con solvencia



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económica que garantice la adecuada ejecución del proyecto. c) Recopilar y estudiar toda la información referente al contrato o contratos sobre los cuales va a realizarse la interventoría, en especial el contrato FAER GGC 371 de 2016, los diseños entregados por el MME, términos de referencia para selección de contratistas de obra y de interventoría, propuesta del contratista de obra seleccionado, y en general toda aquella información relacionada con las obras del proyecto. Además, deberá brindar acompañamiento a DISPAC en el proceso precontractual del ejecutor de obra si se requiere. d) Aprobar o avalar mediante actas, que las pólizas otorgadas por el contratista de obra cumplan con lo exigido en los términos de referencia y la minuta del contrato de obra, y debe controlar que se mantengan vigentes en los términos estipulados en el contrato. Igualmente, debe tramitar las actas de inicio correspondientes con los contratistas de obra. e) Prestar la asistencia técnica requerida para la debida ejecución del cumplimiento contractual tanto de obra como de interventoría. f)Presentar informe preliminar de la visita inicial, incluyendo registro fotográfico y fílmico, así como descripción de las actividades desarrolladas en ella. En este informe deben registrarse las condiciones antes del inicio de la ejecución de obra. El informe deberá ser aprobado por DISPAC. g) Analizar y aprobar el programa general de ejecución de las actividades presentado por el contratista de obra incluyendo el plan de inversión de anticipos y pagos efectuados, vigilando su correcto uso el cual deberá estar acorde con el plazo de ejecución pactado en el contrato o contratos; además deberá considerar todos los requerimientos técnicos, ambientales, sociales, jurídicos y administrativos para garantizar la sostenibilidad del proyecto y velar por que se cumplan a cabalidad por parte suya y del ejecutor de las obras. h)Participar y realizar el acompañamiento a la socialización con las comunidades beneficiadas, administración municipal y autoridades ambientales que permita el normal desarrollo de las obras, elaborando actas en conjunto con el contratista de obra donde se evidencie la socialización de programas de uso racional de energía, seguridad en redes de distribución, gestión social con su registro fotográfico permanentemente durante el desarrollo del proyecto cuando esta intervención sea requerida. se incluye en este punto el acompañamiento al trámite del ente territorial para obtener los permisos de paso y servidumbres requeridas para la construcción de las redes de interconexión MT y de distribución en MT y BT a construirse. i) Entregar oportunamente al contratista todos los planos, especificaciones o comunicaciones que suministre DISPAC e informar a la mayor brevedad las determinaciones que se tomen sobre modificaciones a los planos originales y demás cambios que le sean ordenados durante la ejecución de las obras; además deberá atender y resolver consultas sobre la correcta interpretación de los planos, especificaciones y sobre los errores y omisiones que estos puedan contener. j) Exigir el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los diseños y del contrato de obra, para lo cual deberá mantener una vigilancia permanente durante la ejecución de los trabajos mediante el ingeniero residente y se efectuará o supervisará, según se establezca en las especificaciones del proyecto, los ensayos y pruebas que sean necesarios para asegurar que los trabajos contratados cumplan las especificaciones técnicas y en general verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo de los contratistas sujetos a su responsabilidad. Deberá llevar el libro diario de obra y desarrollo de los trabajos, novedades y determinaciones en cada una de las actividades. Este informe diario se deberá orientar de tal manera que pueda servir de base para analizar posibles



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reclamaciones del contratista. k) Velar por que las obras que se ejecuten se ajusten en calidad, costo, tiempo, diseños y especificaciones, términos contractuales, planos de montaje y programas de trabajo, y abstenerse de autorizar mayores cantidades de obra o modificaciones de diseños que conlleven variación del valor del contrato sin que DISPAC suscriba el correspondiente OTROSI. l) Velar por la correcta ejecución de los Planes de Aprovechamiento Forestal y Planes de Manejo Ambiental aprobados para el proyecto junto con la supervisión del cumplimiento de los Acuerdos de Consultas Previas acordados con los Consejos Comunitarios o juntas de Acción Comunal involucrados en el Proyecto. m) Exigir al contratista de obra y aplicar para si mismo, el empleo de personal idóneo, técnicamente capacitado para ejecutar las obras correspondientes a lo establecido en los términos de referencia del contrato de obra como equipo mínimo de trabajo, sin limitarse a ello, y solicitar los cambios que se consideren necesarios en beneficio de la correcta ejecución de la obra. Si alguno de las personas ofertadas por el contratista de obra cambia, deberá analizar la hoja de vida del reemplazante , la cual deberá garantizar iguales o de mejores calidades que la persona presentada en la propuesta y será sometida a la aprobación de DISPAC. El INTERVENTOR valorará la necesidad de aumentar los equipos de trabajo del contratista de obra, para el cumplimiento del objeto en el plazo estipulado, propondrá los equipos de trabajo y revisará las hojas de vida del personal ofrecido por el contratista de obra. n) Velar por el correcto desarrollo de los planos y por el cumplimiento de las normas de calidad, seguridad y economía adecuadas a la obra. En cumplimiento de sus funciones el interventor exigirá al constructor cuando sea necesario, la realización de ensayos y pruebas. De todos los trabajos autorizados el interventor deberá dejar constancia escrita, además, deberá llevar un control a las especificaciones de materiales, a las pruebas de las instalaciones y a la puesta en marcha de los equipos. Supervisar permanentemente las actividades de replanteo, cimentación de postes y retenidas, vestida de estructuras, tendido de cable conductor, montaje de puesta a tierra, montaje de transformadores, pruebas, puesta en servicio de todo el sistema y demás actividades desarrolladas por el contratista de obra. Los controles a los cuales se hace referencia no relevan al constructor de su responsabilidad de llevarlos con el detalle y precisión que exijan las normas de calidad y los estudios técnicos de la obra. o) Solicitar la elaboración de los planos y de las especificaciones pendientes cuando sea necesario completar o introducir modificaciones al proyecto y cuidar de que en todo momento el constructor disponga de los documentos de trabajo actualizados. Durante la ejecución de las obras y suministros, el Interventor debe dar asesoría a DISPAC y hacer las recomendaciones que considere procedentes, pertinentes y convenientes para el buen desarrollo del Proyecto. Así mismo, deberá revisar, aprobar o rechazar las modificaciones a los diseños que presente el Contratista los cuales deberán contar además con la aprobación de DISPAC, y si ellos conllevan la modificación de valores del contrato, o de cantidades obra deberán protocolizarse mediante el correspondiente OTROSI suscrito por el ordenador del gasto de DISPAC. p)Acatar las instrucciones, observaciones y orientaciones efectuadas por DISPAC y el MME, tendientes al buen desarrollo del objeto contractual. q) Mantener comunicación permanente con el Profesional designado por DISPAC sobre el estado de las obras y el desarrollo del contrato y participar en reuniones mensuales o cuando se requieran en conjunto con el ejecutor de obra para verificación de avances y novedades en el desarrollo del contrato.



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r) Si alguno de las personas ofertadas en su propuesta para la interventoría del proyecto a ejecutar cambia, deberá proponer un reemplazo con hoja de vida que garantice iguales o mejores calidades que la persona presentada en la propuesta y será sometida a la aprobación de DISPAC. s) El Interventor deberá además realizar todas las acciones tendientes al cabal cumplimiento del presente documento junto con los documentos que lo integran o los que se desprendan de su naturaleza y del Contrato que se llegue a suscribir como resultado de la presente invitación, incluidas las normas y regulaciones aplicables. t) Elaborar y presentar informes mensuales a DISPAC S.A. E.S.P sobre el avance de los trabajos, detallado y preciso de las actividades cumplidas, donde se discrimine y describa el avance pormenorizado de las obras, cumplimiento de cronogramas, cumplimiento de normas y procedimientos técnicos, registro fotográfico de avance de inicio a fin, pagos realizados al contratista, pagos de salarios, parafiscales y prestaciones sociales del contratista de interventoría y de obra al personal afiliado, cálculos de cantidades de obra y cualquier otra información que DISPAC S.A. E.S.P solicite. Dicho informe debe presentarse en medio impreso y en medio magnético (CD). De requerirse suspensión de los contratos cuando circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito impidan su ejecución, el interventor debe analizar y aprobar tal medida, igualmente debe suscribir acta de reiniciación del contrato. A suspenderse el contrato de obra, se suspenderá el contrato de interventoría. u) Llevar los registros y mantener actualizado mensualmente la información del proyecto en el Modulo Fondos de Inversión del Sistema BPM (Business Project Management – Proyecto de Administración de Negocio) que implementó el MME, si se requiere y llevar el control y seguimiento de la información correspondiente. Así como los sistemas de información y softwares propios que DISPAC considere necesarios (SININ). v) La interventoría tendrá el compromiso de velar por la ejecución de los contratos de obra hasta su liquidación final inclusive, y será responsable de la elaboración del acta de liquidación en cualquier caso, ya sea de mutuo acuerdo o terminación unilateral. Presentar al finalizar las actividades, un informe fotográfico secuencial de las obras y la documentación en medio magnético (CD). w)Suscribir y remitir a DISPAC S.A las actas de inicio de obra y coordinar, participar y elaborar las liquidaciones parciales y final del contrato de obra, ya sea de mutuo acuerdo o de manera unilateral, la cual deberá suscribir con el representante legal de DISPAC aunque no esté de acuerdo con su contenido para lo cual hará las salvedades correspondientes. Estudiar y aprobar los inventarios presentar informe general y un concepto amplio y concreto que sirva de base para la expedición del paz y salvo del contratista de obra para la liquidación final del contrato. x) Organizar un archivo con toda la información técnica utilizada y elaborada durante la ejecución de los trabajos objeto de este contrato. Este archivo será cuidadosamente conservado y actualizado por el INTERVENTOR, quien lo entregará a DISPAC S.A. E.S.P. en forma completa e inalterada a la terminación de los trabajos. y) En general, ejecutar todas aquellas labores inherentes a un contrato de interventoría o las que DISPAC S.A. E.S.P. ordene o considere conveniente ordenar, además las establecidas en el contrato FAER 371 - 2016. z) La certificación de las cantidades de obra llevará la firma del interventor así como del contratista. Cualquier error en esta será responsabilidad de los firmantes. Medir en conjunto con el contratista o contratistas y recibir las cantidades de obra ejecutadas por ellos, de acuerdo a los planos y especificaciones. Avalar las actas parciales que elabore el



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constructor y aprobar dando visto bueno a las cuentas para ser pagadas a los contratistas de obras, las cuales deben ser revisadas y aprobadas en un plazo máximo de tres (3) días. aa)Así mismo, el interventor llevará el inventario de equipo que el contratista movilice a los diferentes frentes de trabajo, y del personal profesional, técnico y de nómina dispuestos por el contratista en la obra. Esta revisión se actualizará mensualmente en el informe correspondiente. Se verificará que el equipo sea suficiente y apropiado para lograr los avances previstos en el programa de trabajo, y en caso contrario se solicitará al contratista la toma de medidas correctivas. bb) De requerirse, la interventoría deberá exigir al contratista de obras la presentación de un plan de manejo ambiental y un programa de seguridad industrial acorde con las normas NTC ISO 14001 Y OSHAS 18001, en el cual se indiquen las medidas que tomará con el fin de cumplir con las normas establecidas en las especificaciones para la protección del medio ambiente, de su personal y de la interventoría; así mismo velará permanentemente para que se cumplan con dichos planes y programas. Exigirá el cumplimiento de todas las obligaciones patronales como pago de salarios, jornales, prestaciones sociales de ley, pago de aportes a la seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales, y aportes parafiscales. Velará porque ningún trabajador que no esté protegido por la seguridad social desarrolle labores. cc) Mensualmente se deberá solicitar al contratista un boletín sobre accidentes de trabajo ocurridos, sus causas y las medidas que se tomen para disminuir su gravedad y frecuencia. Cada evento que se presente se deberá informar a DISPAC S.A. E.S.P. de forma inmediata al ocurrir y se deberá reportar también en el informe mensual. dd) No autorizará el ingreso de ningún trabajador a la realización de trabajos si este no se encuentra afiliado en forma integral a la seguridad social, en salud, pensión y riesgos laborales. Cualquier omisión a esta norma será asumida por el Contratista e Interventor. ee) El interventor deberá tramitar los descuentos y sanciones al ejecutor de obra de acuerdo al siguiente procedimiento: El interventor será el responsable de instruir toda la etapa investigativa de cualquier proceso sancionatorio o de incumplimiento del contratista; una vez realizada la instrucción o parte formal e investigativa y de toma de pruebas, auto de cargos, descargos, etc remitirá al ordenador del gasto de DISPAC el expediente con todo el material recaudado, así como los descargos del Contratista de obra y demás elementos del proceso, con una recomendación debidamente motivada. Recibida la documentación el Gerente de Dispac tomará la decisión. En cuanto al trámite la Interventoría remitirá una comunicación en tal sentido al ejecutor de obra seleccionado indicándole los cargos y los elementos probatorios en su contra quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el ejecutor de obra seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si el ejecutor de obra seleccionado presenta oportunamente los descargos, el INTERVENTOR evaluará la respuesta y procederá a dar su concepto si es procedente o no el descuento, situación que informará mediante documento escrito a la DISPAC remitiéndole el expediente, para que éste decida de fondo. ff) Realizar el proyecto de liquidación del contrato de obra a su terminación dentro de los 20 días siguientes al recibido de las obras, o del momento que se dé por terminado por cualquier causa, o desde el instante que se lo señale Dispac cuando ella observe que el contrato ha llegado a su fin por cualquier causa. gg) Remitir



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periódicamente a DISPAC los informes sobre el avance del proyecto, al menos una vez por mes. tales informes deben presentar como mínimo el cronograma de ejecución con avance porcentual en tiempo, ejecución y recursos, las novedades que se han presentado en el desarrollo de la ejecución durante el mes, las autorizaciones de pago y los soportes de cumplimiento del contratista. Debe contener un capítulo con el análisis de los recursos financieros del contrato y su disposición mes a mes. Igualmente el informe contendrá un capítulo sobre los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, reportando si sucedieron accidentes de trabajo y el trámite realizado y un capítulo sobre los aspectos ambientales y sociales y el trámite seguido. hh) Al finalizar el proyecto, deberá gestionar el acta de recibo a satisfacción de los productos del contrato ejecutado, junto con los diseños, planos, proyectos totalmente estructurados y con el registro fotográfico correspondiente a cada usuario, previamente aprobado por el operador de red, esta debe ser suscrita por el contratista de obra, el interventor, DISPAC, MME y el operador de red. ii) Velará para que el personal que labore en el proyecto cumpla en todo momento la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo en materia de dotación de seguridad, cumplimiento estricto en las afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social y allegará en los informes todos los soportes de dichas afiliaciones y pagos, soportes del buen uso de elementos de protección, registro de charlas o capacitaciones en seguridad industrial, soportes de vacunación contra tétano y fiebre amarilla de todo el personal que labore en campo; todo el personal que contrate el adjudicatario deberá ser vinculado directamente por él mediante contrato de trabajo con todas las garantías de ley, no podrá suscribir contratos de prestación de servicios de ningún orden, ni acudir a tercerización alguna. jj) Usar todos los elementos tecnológicos que se encuentren a su disposición para realizar las actividades del proyecto, asegurando el cumplimiento del objeto contractual en los plazos establecidos. kk) Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal, los subcontratistas o un tercero contra el DISPAC o el MME, por causa o con ocasión del contrato. Estudiar las reclamaciones de los contratistas en coordinación con DISPAC S.A. E.S.P. y recomendar las respectivas soluciones y dar su concepto al Gerente de DISPAC. ll) Todas aquellas que se establecen en el contrato FAER 371 de 2016, así no se mencionen expresamente en este documento o en el contrato a suscribir. TRIGÉSIMA TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. El CONTRATANTE se obliga a cumplir las siguientes obligaciones sin perjuicio de las demás estipuladas en este Contrato: i) Pagar el precio establecido en el Contrato a los 10 días de presentación de la factura previo el cumplimiento de los demás requisitos exigidos para el efecto y el visto bueno del Interventor. Hasta tanto no se cumplan todos los requisitos para cada pago, el termino de los 10 días no inicia a correr así la factura ya hubiera sido radicada. ii) Prestar al CONTRATISTA la colaboración que fuere necesaria para la prestación de los Servicios. iii) Entregar la información que esté a su disposición, le sea solicitada por el CONTRATISTA y considere relevante para la ejecución del Contrato. iv) Cumplir con todas las obligaciones contractuales inherentes a la naturaleza del contrato, las estipulaciones especiales de este contrato y a las legales aplicables al mismo. TRIGÉSIMA CUARTA: ANEXOS. Forman parte del presente contrato, como anexos del mismo, los siguientes documentos: (i) La Propuesta presentada por el CONTRATISTA a Dispac S.A. E.S.P; (ii) el certificado de disponibilidad presupuestal



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No. 3000000416 de fecha 05 de mayo de 2017 para la vigencia 2017 por la suma de $514.129.452 y 3000000418 de fecha 05 de mayo 2017 para la vigencia 2018 por la suma de $401.624.745; (iii) los Términos de Referencia y adendas incluyendo la matriz de riesgos en ellos contenida, manual contratación, contrato FAER GGC 371 – 2016, acta del ministerio CAFAER XX DE 2016, el proyecto XXXXXXXXXX presentado por XXXXXX ante el Ministerio de Minas y Energía y acta de junta directiva número 242 del 26 de enero de 2017. Para constancia se firma en Bogotá D.C., el XX (XX) de XXX de 2017, en dos ejemplares de igual forma y contenido, uno (1) para el Contratante y uno (1) para el Contratista.

CONTRATANTE CONTRATISTA GERMÁN JAVIER PALOMINO H. xxxxxxxxxxx. Representante Legal Representante Legal

DISPAC S.A. E.S.P. xxxxxxxx

ANEXO 6. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA

Fecha

Señores EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO SA ESP Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal Bogotá DC

Asunto: Declaración Juramentada

La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS DG-0XX-201X cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la República de Colombia.



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A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente,

_____________________

Firma

Nombre Representante legal

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