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Version Nov 17 de 2015.
1
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS
DOCUMENTO BASE DE LA
CONVOCATORIA
2
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA (COMPRA) POR UN PERIODO DE
20 AÑOS, CON FUENTES CONVENCIONALES Y NO
CONVENCIONALES DE ENERGÍA (RENOVABLES), EN EL MUNICIPIO
DE PUERTO CARREÑO, DEPARTAMENTO DE VICHADA – REPUBLICA
DE COLOMBIA.
PUERTO CARREÑO, DEPARTAMENTO DEL VICHADA,
COLOMBIA
DICIEMBRE DE 2015
________________________________________________________________________________________
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
CAPÍTULO I
CONDICIONES GENERALES Y REQUISITOS
1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN
El municipio de Puerto Carreño se encuentra ubicado cerca de la frontera con el
País de Venezuela, influenciado por los ríos Orinoco y Meta, lo cual lo convierte en
un afluente importante de ingreso de mercancías hacia el centro del país por medio
fluvial. Por su ubicación y actual suministro, el servicio de energía eléctrica no se
encuentra interconectado al Sistema Interconectado Nacional (SIN). El suministro de
energía eléctrica se obtiene por una conexión eléctrica con el vecino país de la
República Bolivariana de Venezuela, con la situación diplomático y comercial entre
CORPOELEC y el IPSE, (actual suministrador de energía), surge la necesidad de
buscar una solución a largo plazo, para prestar un servicio óptimo, continuo y
eficiente de energía eléctrica; así mismo, con la expedición de la ley 1715 de
20141, se presenta para ELECTROVICHADA S.A. ESP, un nuevo mercado con
fuentes hibridas que incluyan fuentes no convencionales de energía
(preferiblemente renovables), que mejoren las condiciones y estabilidad del servicio,
siendo estas amigables con el medio ambiente, y promoviendo con el uso de
energías menos nocivas a nuestro ecosistema, para lograr continuar con el
mejoramiento de vida de los pobladores del municipio, y la economía de la región.
En la actualidad, la prestación del servicio presenta una serie de alteraciones y
modificaciones del suministro derivadas del instrumento contractual vigente,
impuestas por parte del proveedor internacional, que lleva a la necesidad de la
sustitución del mismo, dadas las nuevas características de precio y calidad de
energía recibida. Adicionalmente, con motivo del crecimiento de la demanda, la
disponibilidad de infraestructuras más modernas, el uso de electrodomésticos y
tecnologías de punta, obligan a buscar fuentes de energías más estables y seguras,
que garanticen la continuidad del servicio, y contribuyan a la racionalidad del uso de
los recursos con los cuáles se provee el mismo.
1 Ley 1715 del 13 de mayo de 2014, por medio de la cual se regula la integración de las energías renovables no
convencionales al Sistema Energético Nacional.
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
ELECTROVICHADA S.A. ESP., en cumplimiento de su obligación legal definida en
su objeto social, y a fin de cubrir la necesidad de contar con una prestación
continua, confiable, y segura, del servicio público de energía eléctrica en el
municipio de Puerto Carreño; y orientados a obtener soluciones energéticas que
permitan un abastecimiento continuo, no dependiente de factores diferentes a los
técnicos, y de mercado propios de ésta actividad; a definido destinar los recursos
correspondientes para el desarrollo y ejecución de la compra del servicio de energía
con fuentes convencionales y no convencionales para el: “SUMINISTRO DE
ENERGÍA ELÉCTRICA (COMPRA) POR UN PERIODO DE 20 AÑOS, CON
FUENTES CONVENCIONALES Y NO CONVENCIONALES (RENOVABLES) DE
ENERGÍA EN EL MUNICIPIO DE PUERTO CARREÑO, DEPARTAMENTO DE
VICHADA”.
1.2. CRONOGRAMA
En este proceso y con el fin de optimizar su ejecución, se ha estimado y se tiene
previsto ejecutar las actividades necesarias para su realización, según el siguiente
Cronograma:
ACTIVIDAD
FECHA
INICIO
FECHA
FINAL
HORA Y LUGAR
Publicación de borrador
de los documentos base
de contratación para
oferta pública.
25/08/2015 15/09/2015
Página: http://electrovichada.com.co
Comunicado de
prensa convocatoria
pública.
23/12/2015
06/01/2016
Diario de circulación nacional.
________________________________________________________________________________________
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
ACTIVIDAD
FECHA
INICIO
FECHA
FINAL
HORA Y LUGAR
Presentación de
observaciones por
parte de personas,
sectores y empresas
interesadas.
25/08/2015 15/09/2015
Página: http://electrovichada.com.co
Acto de apertura formal
de la solicitud pública de
ofertas y publicación de
documento base de
contratación.
22/12/2015
Página: http://electrovichada.com.co
Registro de inscripción
de posibles oferentes
23/12/2015
06/01/2016
Oficina Asesora Jurídica
Electrovichada,
Horario de atención al público.
Visita al sitio de la obra.
06/01/2016
06/01/2016
Sede Electrovichada ESP S.A
Calle 22 # 9-40 Barrio Camilo Cortés.
Puerto Carreño – Vichada, 9 A.M.
Plazo para entrega
de ofertas.
06/01/2016 29/01/2016
Sede Electrovichada ESP S.A
Calle 22 # 9-40 Barrio Camilo Cortés.
Puerto Carreño – Vichada. Sala de
Juntas. Hasta las hasta las 4:00 pm del
19/01/2016.
Verificación de
requisitos habilitantes y
evaluación.
01/02/2016
08/02/2016
Página: http://electrovichada.com.co
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
Traslado oferentes
habilitados y evaluados
Observaciones a las
evaluaciones.
08/02/2016
10/02/2016
Página: http://electrovichada.com.co
Respuestas
a
observaciones y
Audiencia de
adjudicación o
declaratoria de desierta.
17/02/2016
Sede Electrovichada ESP S.A
Calle 22 # 9-40 Barrio Camilo Cortés.
Puerto Carreño – Vichada. Sala de
Juntas. 10 AM.
Publicación Acto
de
Adjudicación o
de
Declaratoria de Desierta.
18/02/2016
Página: http://electrovichada.com.co
Firma del Contrato.
19/02/2016
Sede Electrovichada ESP S.A
Calle 22 # 9-40 Barrio Camilo Cortés.
Puerto Carreño – Vichada.
Sala de Juntas. 10 AM.
Entrega de la
garantía única de
cumplimiento.
26/02/2016
Sede Electrovichada ESP S.A Calle 22 #
9-40 Barrio Camilo Cortés. Puerto
Carreño – Vichada. Sala de Juntas. 10
AM.
________________________________________________________________________________________
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
ACTIVIDAD
FECHA
INICIO
FECHA
FINAL
HORA Y LUGAR
Aprobación de la
garantía única de
cumplimiento.
29/02/2016
Sede Electrovichada ESP S.A
Calle 22 # 9-40 Barrio Camilo
Cortés. Puerto Carreño – Vichada.
Acta de inicio
01/03/2016
Sede Electrovichada ESP S.A
Calle 22 # 9-40 Barrio Camilo
Cortés. Puerto Carreño – Vichada.
1.3. OBJETO DE LA SOLITUD PÚBLICA DE OFERTAS
Electrovichada S.A. E.S.P.., realiza solicitud pública de ofertas 002 de 2015, cuyo
objeto es: “SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA (COMPRA) POR UN
PERIODO DE 20 AÑOS, CON FUENTES CONVENCIONALES Y NO
CONVENCIONALES (RENOVABLES) DE ENERGÍA EN EL MUNICIPIO DE
PUERTO CARREÑO, DEPARTAMENTO DE VICHADA”.
El interesado deberá examinar cuidadosamente la presente solicitud pública de
ofertas e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de
alguna manera la presente solicitud. En caso de duda deberá obtener de
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. las aclaraciones del caso, a través de
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. antes de formalizar su oferta.
Como consecuencia de lo anterior, los proponentes, al elaborar su Propuesta,
deberán tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que
ellos sean, se deberá basar estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus
propias estimaciones. En todo caso, los estimativos técnicos que hagan los para la
presentación de sus Propuestas deberán tener en cuenta que la ejecución del
Contrato se regirá íntegramente por lo previsto en dicho Contrato y sus Apéndices,
así como en este documento y sus anexos, y que en sus cálculos económicos se
deben incluir todos los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas
8
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
y cada una de las obligaciones contractuales. Los aspectos técnicos, estándares de
calidad, normas, parámetros, índices, especificaciones, reglamentaciones y otros
criterios útiles o necesarios para la correcta ejecución técnica del Proyecto se
encuentran consignados en este documento.
1.4. ALCANCE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS.
1. Compra de la Energía eléctrica entregada por la planta de generación de
energía a partir de las fuentes de energía convencional y no convencionales
(renovables) de energía, bajo un Contrato de Compra de Energía bajo la
figura “take-or-pay” que implica un contrato compre lo contratado, según
curva de demanda y proyección de crecimiento demanda considera por
ELECTROVICHADA, así:
CANTIDAD TOTAL DE ENERGÍA MÍNIMA A SUMINISTRAR:
Potencia
mínima a
Instalar 3MW.
ENERGÍA SISTEMA DE GENERACIÓN PUERTO CARREÑO
– VICHADA
0
Año
Total Energía
(KWh/ año)
Energía( KWh/
año)
convencional
(Valor
Máximo)
Energía (KWh/ año)
No convencional
año –
renovable.
(Valor
mínimo)
1 2016 21.987.972 16.067.972 5.920.000
2 2017 22.647.611 16.757.211 5.890.400
3 2018 23.327.039 17.466.091 5.860.948
4 2019 24.026.851 18.195.207 5.831.643
5 2020 24.747.656 18.945.171 5.802.485
6 2021 25.490.086 19.716.613 5.773.473
7 2022 26.254.788 20.510.183 5.744.605
8 2023 27.042.432 21.326.550 5.715.882
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
9 2024 27.853.705 22.166.402 5.687.303
10 2025 28.689.316 23.030.450 5.658.866
11 2026 29.549.996 23.919.424 5.630.572
12 2027 30.436.496 24.834.076 5.602.419
13 2028 31.349.590 25.775.183 5.574.407
14 2029 32.290.078 26.743.543 5.546.535
15 2030 33.258.781 27.739.978 5.518.802
16 2031 34.256.544 28.765.336 5.491.208
17 2032 35.284.240 29.820.488 5.463.752
18 2033 36.342.767 30.906.334 5.436.433
19 2034 37.433.050 32.023.799 5.409.251
20 2035 38.556.042 33.173.837 5.382.205
Nota aclaratoria. La obligación de ELECTROVICHADA SA ESP de comprar
energía en la modalidad de take or pay- pague lo contratado, se establece bajo
el entendido de la energía que efectivamente disponga el Generador a partir de
la fecha de entrada en operación a que se comprometa en su oferta. Desde
dicha fecha se consolida la obligación del Generador de entregar la energía y de
ELECTROVICHADA SA ESP de comprarla, así sea del caso tener en cuenta
cantidades parciales de horas, días o meses de la carga definida en el cuadro
anterior.
2. La modalidad de generación exigida es hibrida, en un todo de acuerdo al
artículo 9 literal b de la Ley 1715 de 2014, en tal sentido el modelo debe estar
compuesto por generación convencional y no convencional renovable, siendo la
cantidad de energía no convencional solicitada un mínimo y por ende la
cantidad de energía convencional un máximo, que garantice el suministro de
energía las 24 horas en Puerto Carreño.
3. Con la oferta deberá presentar el respectivo proyecto donde se señalen
estudios técnicos preliminares.
4. Información sobre compra y suministros de equipos y materiales.
5. Información preliminar sobre:
Obra Civil
Montaje Eléctrico
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
Montaje Mecánico
6. Interconexión y puesta en marcha
7. Pruebas de funcionamiento
9. Monitoreo.
1.5. RÉGIMEN LEGAL APLICABLE.
La presente Solicitud Pública se regirá por las leyes colombianas vigentes, sobre
todas y cada una de las materias que tengan relación con su desarrollo y ejecución,
tales como, pero sin limitarse a ellas, las disposiciones de derecho privado (Código
Civil y Código de Comercio), por las normas contenidas en la Ley 142 de 1994, la
Ley 143 de 1994, la Resolución 182138 de 2008 expedida por el Ministerio de Minas
y Energía, las Resoluciones CREG 091 de 2007 y por las normas que las
modifiquen, adicionen o sustituyan, por el acuerdo de Junta Directiva 002 de 2010,
por el cual se adopta el Reglamento Interno de Contratación. En lo referente al
desarrollo del objeto contractual producto de la presente contratación, le serán
aplicables las normas que regulan la actividad de generación de energía eléctrica en
las Zonas No Interconectadas, expedidas por las autoridades competentes.
Cualquier conflicto ó controversia que surjan con ocasión de la Solicitud Pública
serán resueltos exclusivamente por tribunales colombianos. La presentación de la
propuesta implica la aceptación por parte del oferente de las reglas contenidas en la
presente solicitud. También implica que el proponente examinó el alcance de las
obras y asume de manera independiente y por su único riesgo los alcances de la
misma.
El GENERADOR no será responsable por actos o hechos relacionados o no con la
prestación del servicio público domiciliario de energía en Puerto Carreño, de los
cuales se pueda derivar responsabilidad y que hayan ocurrido con anterioridad a la
suscripción del presente contrato. ELECTROVICHADA S.A. ESP., según
corresponda y se determine, se hará responsable por estos hechos ocurridos antes
de dicha fecha.
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
Los proponentes deben someterse en todo, a las leyes colombianas vigentes que
sean aplicables a las empresas de servicios públicos domiciliarios. No se aceptará
como causal de reclamo o incumplimiento, el desconocimiento de la ley Colombiana
aplicable.
Al presentar la propuesta, el oferente debe manifestar bajo la gravedad de juramento
que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la
constitución, el estatuto interno de ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. y la Ley.
Sin perjuicio de lo anterior, ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. no contratará con las
siguientes personas:
A quienes por su incumplimiento se les haya sido resuelto o
terminado unilateralmente un contrato con la Empresa ELECTROVICHADA
S.A. E.S.P.
Con aquellos respectos de las cuales ELECTROVICHADA S.A. E.S.P.
haya declarado que incumplieron un contrato con la misma y por ello se les
haya hecho efectiva la totalidad de la cláusula penal o la totalidad del amparo
de cumplimiento de la garantía respectiva. Siempre y cuando dichas
declaratorias se encuentren debidamente ejecutoriadas.
Se observará la ley 1715 de 2014 en su totalidad, especialmente las
definiciones del artículo 5 de la citada ley. La reglamentación de dicha ley se
entenderá inserta a la presente solicitud y se aplicará de pleno derecho al
contrato que se firme.
De igual forma se entenderán incluidas en el contrato las disposiciones
regulatorias vigentes expedidas por la Comisión de Regulación de Energía y
Gas CREG, y ajustables tanto al inicio de la etapa de generación, como en
los periodos tarifarios posteriores a la regulación tarifaria que emita la CREG,
así como a la resolución que trata sobre la aplicación de subsidios en las
Zonas No Interconectadas –ZNI-, expedida por el Ministerio de Minas y
Energía.
1.6. ACEPTACIÓN DE LAS CLÁUSULAS QUE RIGEN EL CONTRATO
El oferente debe manifestar en la propuesta la aceptación de las cláusulas
contenidas en la minuta del contrato establecido en el anexo, mediante la
respectiva declaración por medio del diligenciamiento del Anexo No. 1 de carta de
presentación de la oferta. En caso de no hacer manifestación expresa, con la
simple presentación de la oferta se entenderán tácitamente aceptadas las mismas.
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
1.7. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta solicitud de ofertas, todas las personas jurídicas
nacionales o extranjeras y los consorcios o uniones temporales y como promesa de
sociedad futura en los términos del artículo 119 del Código de Comercio, y que
cumplan los requisitos establecidos en esta convocatoria, que no se encuentren
incursas en las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la constitución, la
ley y el estatuto contractual de Electrovichada S.A. E.S.P., de igual forma se podrá
presentar en la Propuesta el acompañamiento de un Asistente Técnico, persona
natural o jurídica de origen nacional o extranjero que acredita su experiencia en
Generación de Energía mediante Fuente No Convencionales de Energía Renovable
(FNCER) Art. 5 de la ley 1715 de 2014 al proponente individual o plural. Este
asistente deberá tener un vinculo negocial, sin importar su tipología, en la
experiencia que se acredita con el Proponente que lo haga responsable con el
futuro contratista frente a la obligación de la Instalación de la tecnología ofertada. En
aceptación de tal responsabilidad el Asistente Técnico deberá suscribir la Carta de
Presentación de la Propuesta.
1.7.1. PERSONAS JURÍDICAS
El oferente o persona jurídica nacional o extranjera, debe acreditar su existencia y
representación legal mediante la presentación del Certificado de Existencia y
Representación Legal, con una vigencia no superior a 30 días de expedición, en cuyo
objeto social tenga contempladas las actividades a contratar en el presente
proceso. Debe acreditar su inscripción al RUT, y tanto para proponente singular
como para estructura plural sus miembros deben acreditar mínimo 5 años de
constitución y su duración no podrá ser inferior al término del futuro contrato y tres
años más. De igual forma se previene que deberá cumplir los requisitos básicos de
ley 142 de 1994 y 143 de 1994 para su operación.
1.7.2. Documentos otorgados en el extranjero
Tratándose de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior,
conforme lo prevé la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de
Consularización señalado previamente, siempre que provenga de uno de los
países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre
abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En
este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado
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13
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la
persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el
país de origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá
presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del
traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.
Los proponentes provenientes de aquellos países signatarios de la Convención de
La Haya citada en el numeral 1.6.5., podrán optar, como procedimiento de
legalización de los documentos otorgados en el exterior, la consularización descrita
en el numeral 1.6.4., o la Apostilla descrita en el numeral 1.6.4.
1.7.3. Consularización
Al tenor de lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos
otorgados en el exterior, se autenticarán por los funcionarios competentes para ello
en el respectivo país y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul
colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo
establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.”
En el caso de sociedades, conforme lo prevé el citado artículo del Código de
Comercio “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules
harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del
respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”.
Surtido el trámite anteriormente señalado, tales documentos deberán ser
presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la
correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites a que haya
lugar.
1.7.4. Apostille.
Tratándose de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, conforme
lo prevé la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización
señalado previamente, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la
Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de
legalización para documentos públicos extranjeros. En este caso solo será exigible
la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la
autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del
documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la
Apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor
legalizada de conformidad con las normas vigentes.
Los proponentes provenientes de aquellos países signatarios de la Convención de La
Haya citada en el numeral 1.7.4 podrá optar, como procedimiento de legalización de
los documentos otorgados en el exterior, la consularización descrita en el numeral
1.7.3 o la Apostilla descrita en el numeral 1.7.4.
La consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberán
presentarse en original so pena de tenerse como no presentadas.
1.7.5. CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
Son consorcios o uniones temporales los definidos como tales en la Ley 80 de
1993.
Si la oferta es presentada en consorcio o unión temporal, deberá acompañarse
a la misma del escrito privado de conformación del mismo en donde se
indique la persona natural que lo represente en todos los aspectos
relacionados con esta convocatoria, máximo órgano directivo y en especial en
lo relativo a la inscripción, visita de obra, presentación de la oferta y,
posteriormente con la ejecución del contrato, en caso de que la adjudicación
beneficie a dicho consorcio o unión temporal.
En el escrito de conformación de la unión temporal o consorcio, se
señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la
ejecución del contrato de cada uno de ellos, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo y escrito de ELECTROVICHADA S.A.
E.S.P.
En caso de presentarse como estructura plural sus integrantes responderán
solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la propuesta y
del contrato respectivo. En el caso de la unión temporal los integrantes de la
misma responderán por el valor de la obligación que deba cumplirse, por la
cláusula penal y la reparación de los perjuicios adicionales causados por el
incumplimiento, se impondrán de acuerdo a su porcentaje de participación en
la ejecución del contrato por parte de cada uno de sus integrantes. En el caso
del Consorcio o Promesa de Sociedad Futura, los integrantes tendrán
responsabilidad solidaria, sin importar su porcentaje de participación.
Las personas que integran la estructura plural o quienes se presenten como
asistente técnico, no podrán participar en ningún caso en más de una de
estas formas de asociación, que aspiren a este concurso, ni tampoco
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15
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
presentarse de manera individual para el mismo proceso, so pena de rechazo
de ambas propuestas.
Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo
de la propuesta y del contrato afectarán a todos los integrantes que
conformen la estructura plural correspondiente.
El documento de estructura plural (consorcio o unión temporal o promesa de
sociedad futura) además de cumplir los requisitos de ley deberá contener:
Los nombres, identificación, domicilios, dirección, teléfonos de los
integrantes de la estructura plural, La participación porcentual de cada
integrante en el consorcio o unión temporal, La designación del
representante o apoderado de la figura asociativa, con la especificación
que tendrá autorización de representación “para todos los efectos”. La
manifestación que se asume, de manera solidaria entre los integrantes
de la estructura plural la responsabilidad por la información
suministrada en la propuesta y, por las obligaciones derivadas de
ella, con indicación clara del objeto para la cual se conforma y la
designación del máximo órgano de decisión. En el caso de la Uniones
Temporales, se deberá indicar las actividades a cargo de cada uno de
los unidos temporalmente dentro de la ejecución del contrato. De
igual manera, se deberá especificar la forma en que se manejará la
facturación y el manejo del personal que será vinculado para el
proyecto.
1.7.6. PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA.
Podrán presentarse Propuestas a través de grupos de personas naturales y/o
jurídicas, nacionales o extranjeras, asociadas bajo una promesa de constitución de
sociedad mercantil, según los términos y condiciones previstas en el artículo 119 del
código de Comercio. Los miembros de la Promesa de Sociedad Futura podrán ser
colombianos o extranjeros.
Para participar bajo esta forma de asociación deberán cumplirse los siguientes
requisitos:
a) Acreditar la suscripción de la promesa de contrato de sociedad para la
constitución de una sociedad mercantil de nacionalidad colombiana de acuerdo a los
lineamientos del artículo 119 del Código de Comercio.
b) Acreditar el nombramiento de un representante único de todas las personas
jurídicas y/o naturales que se comprometan a la constitución de la sociedad futura,
16
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
con facultades suficientes para la representación sin limitaciones del grupo, en todos
los aspectos que se requieran desde la presentación de la Propuesta hasta la
constitución de la sociedad prometida.
c) Acompañar minuta del contrato de promesa debidamente suscrito.
1.7.7. ASISTENTE TÉCNICO.
El Asistente Técnico deberá ser persona jurídica, nacional o extranjera, que
demuestre la experiencia en FNCER correspondiente, en los términos del presente
Pliego, por al menos cinco (5) años continuos.
Los asistentes deberán cumplir con los siguientes requisitos:
a) Acreditar su existencia y representación legal.
b) Acreditar que su objeto social corresponde con la experiencia que acrediten.
c) Acreditar que se han constituido con anterioridad mínima de 10 años a la fecha de
apertura de la presente Licitación, y que el término de duración es: por lo menos
igual al término de pre-construcción, instalación, montaje, operación y un (1) año
más, para el caso del Asistente Técnico que pretendan aportar la experiencia en
energía FNCER en los términos del presente Pliego de Condiciones.
d) Las personas jurídicas colombianas, deberán acreditar su existencia, personería
jurídica, representación legal y su objeto social especializado mediante la
presentación del original del certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social con vigencia de 30 días
con respecto a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
e) En los casos en que el vencimiento del período de duración de la persona jurídica
sea inferior al plazo exigido, se admitirá un acta proveniente del órgano social con
capacidad para tomar esa clase de determinaciones, en la cual se exprese el
compromiso en firme de prorrogar la duración de la persona jurídica para alcanzar
los plazos aquí previstos, en caso de resultar Adjudicataria la Propuesta en la que
participa el Asistente Técnico.
f) Aquellos Asistentes Técnicos de nacionalidad extranjera y que no actúen a través
de una sucursal debidamente constituida en Colombia, deberán acreditar la
constitución de un apoderado, que podrá ser una persona natural o jurídica con
domicilio en Colombia, facultada para representarlo judicial y extrajudicialmente
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17
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
desde el momento de la presentación de la propuesta y hasta dos años después del
termino señalado en este numeral, en el caso en que el Proponente para el cual
sirve de Asistente Técnico sea seleccionado como Proponente Ganador.
g) En caso de que el oferente haga las veces de Asistente Técnico, debe certificar la
experiencia y condiciones solicitadas al mismo.
1.7. INFORMACIÓN BÁSICA.
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. entregará la información suficiente y necesaria que
requieran los oferentes objeto del presente proceso contractual.
Será responsabilidad de los proponentes inspeccionar los sitios, lugares y terrenos
en los cuales se desarrollará el proyecto y realizar todas las evaluaciones que sean
necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de
sus características, incluyendo los estudios, diseños y verificaciones que considere
necesarios para formular la Propuesta con base en su propia información. Este
examen deberá incluir, entre otras cosas, la revisión de todos los asuntos e
informaciones relacionadas con el proyecto, las implicaciones legales, económicas,
técnicas, tributarias, fiscales, administrativas, operativas y financieras que
representan los términos y condiciones del Pliego.
El oferente deberá presentar un cronograma ajustado de ejecución del proyecto
máximo una semana después de haberse suscrito el acta de iniciación del la etapa
uno del contrato.
1.8. CRONOGRAMA DEL PROCESO
Apertura del concurso mediante solicitud pública de ofertas a partir del día
22 de diciembre de 2015.
Los términos de referencia se podrán consultar en la página
Web de ELECTROVICHADA S.A. E.S.P.: www.electrovichada.com.co.
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P., se realizarán dos (2) publicaciones en un
diario de amplia circulación nacional los días 23 de diciembre de 2015 y 06 de
enero de 2016.
Inscripción de proponentes: previo a la visita a la localidad; esta
inscripción se realizará en la Oficina Asesora Jurídica desde día 23 de
diciembre de 2015, hasta el día 06 de enero de 2016, en el horario de
atención al público. Este procedimiento deberá realizarse con un documento
que demuestre la intención de participar en la solicitud pública de ofertas. Las
18
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
personas jurídicas el certificado de existencia y representación legal y para el
caso de consorcio o uniones temporales, el documento de conformación en
original, donde se demuestre claramente los integrantes del mismo y los
porcentajes de participación respectivos. La inscripción se hará
personalmente por el oferente o representante legal de la persona jurídica o
representante de la figura asociativa. Ésta inscripción se podrá realizar el
mismo día de la visita técnica.
1.8.1. PRÓRROGA
En cualquier momento, el plazo del concurso podrá ser prorrogado por
ELECTROVICHADA SA E.S.P. cuando las necesidades de la administración lo
exijan, si hay lugar a ello ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. podrá solicitar a los
proponentes ampliar el término de la validez de la propuesta y la garantía de
seriedad de la oferta, en el término establecido por ELECTROVICHADA S.A. E.S.P.
para tal efecto.
1.8.2. VISITA AL SITIO DE LOS TRABAJOS
Para que el oferente pueda participar en la oferta, deberá asistir a la visita a la
localidad para reconocimiento de la infraestructura existente y localización de los
puntos de entrega de la energía, que se realizará el día 06 de enero de 2016 a las
9:00 horas, en el Municipio de Puerto Carreño en el Departamento del Vichada.
En este día se realizará una presentación de la zona y áreas geográficas
beneficiadas con el suministro de energía eléctrica, además de la ubicación de
potenciales terrenos donde se instalará la planta de generación de energía
convencional y no convencional, la sub-estación a la cual se conectará el proyecto,
que en todo caso será responsabilidad del oferente.
Los interesados deberán delegar un profesional en Ingeniería Eléctrica o
Electromecánica en los términos del Pliego. Es responsabilidad de los futuros
proponentes, prever con anticipación, la logística correspondiente para su
asistencia.
La visita a la localidad es de carácter obligatorio y requisito indispensable para poder
participar en el presente proceso. En la central de Generación de Puerto Carreño, se
revisarán los componentes que se requieren para la Compra y el suministro de
energía eléctrica.
________________________________________________________________________________________
19
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
Los proponentes deberán asistir a la visita a la localidad, en lugar, fecha y hora
señalados. El proponente se deberá documentar de toda la información sobre las
condiciones de las vías y accesos al municipio de Puerto Carreño en el
Departamento del Vichada. La Entidad no aceptara reclamaciones posteriores al
respecto.
Quien asista a la visita, como autorizado o delegado del interesado, únicamente
podrá representar a un solo futuro proponente. Por lo tanto deberá presentar al
momento de la visita un poder con nota de presentación personal de la firma del
oferente o el representante legal de la persona jurídica o representante de la figura
asociativa, que deberá contener como mínimo la siguiente información para ser
tenida en cuenta: el nombre e identificación de la persona que otorga el poder
(Representante legal de la persona jurídica, representante de la unión temporal,
consorcio o promesa de sociedad) y del apoderado, el número u objeto del proceso
de selección al cual se presenta, señalando claramente las facultades que se
conceden con el poder.
En caso de proponente plural la autorización deberá contener la relación de sus
integrantes y su participación porcentual.
Cualquier persona que se presente en lugar distinto, o después de la fecha y hora
señalada o no esté inscrita, designada y autorizada previamente por el interesado
no será admitida para la realización de la diligencia aquí establecida. Los gastos de
la visita a cada uno de los sitios correrán por cuenta de cada participante.
En todos los casos el Profesional que realice la visita a la localidad deberá adjuntar la
copia de Matricula Profesional y el certificado de vigencia de la misma.
Únicamente los interesados o sus delegados que hubieran cumplido con todos los
requisitos de inscripción, podrán realizar la visita al sitio en que se desarrollará la
obra o proyecto a la cual asiste, en compañía del o (los) profesionales designados.
Si alguna persona no cumple con aquellos y decide hacer el recorrido, lo hará por
cuenta y riesgo propio, sin que ello implique que ELECTROVICHADA S.A E.S.P.
esté obligado a entregar certificado alguno.
La constancia de asistencia a visita a la localidad será expedida por el funcionario
designado por el CONTRATANTE, únicamente a quienes cumplan con todos y
cada uno de los requisitos exigidos en los términos de esta solicitud. Dicha
constancia será de carácter obligatorio y debe ser presentada en original dentro de
la propuesta so pena de rechazo.
20
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
Todos los costos ocasionados con el motivo de la visita son por cuenta del
Proponente y este asumirá todos los gastos, transporte, riesgos, pérdidas, daños o
perjuicios a su persona, empleados o propiedad; en ningún caso
ELECTROVICHADA asumirá responsabilidad por estos aspectos.
No se entregarán constancias parciales, por lo cual se deberá efectuar el recorrido
completo para recibir el certificado correspondiente.
1.8.3. CAMBIOS ALTERNATIVAS Y DESVIACIONES
No se considerarán propuestas alternativas, la presentación de propuestas
alternativas o las modificaciones a las especificaciones de los términos se
considerará causal de rechazo.
1.9. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas deben ser presentadas en idioma español y escritas en computador,
foliadas en orden consecutivo ascendente, entregadas en original y una (1) copia en
sobres separados, indicando en cada uno de ellos si es original o copia,
debidamente cerrados y marcados y en medio magnético, incluyendo toda la
documentación requerida y demás información que los participantes estimen
necesario suministrar para mayor claridad y objetividad. ELECTROVICHADA S.A.
E.S.P. abre la presente solicitud pública de oferta conforme al cronograma señalado.
Los interesados en participar en el presente concurso, deberán entregar las
propuestas y una copia de la misma en la Oficina de Recaudo en dónde se
recaudaran las propuestas a través del sistema Orfeo y de inmediato se remitirán a
la Oficina Jurídica de ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. en la ciudad de Puerto
Carreño hasta la fecha y hora señaladas. Los proponentes deberán cumplir con los
siguientes requisitos:
Las propuestas deberán ser depositadas personalmente por el interesado o por su
representante legal, si se lo hace a través de otra persona deberá contar con el
poder correspondiente otorgado por el proponente o representante, antes de la
fecha y hora del cierre indicado. No se aceptan propuestas enviadas por correo ni
presentadas extemporáneamente.
Una vez entregadas las propuestas no podrán retirarse, adicionarse, modificarse o
reemplazarse, so pena que ELECTROVICHADA S.A E.S.P. haga efectiva la
garantía de seriedad del ofrecimiento.
El original de la propuesta prevalecerá en caso de discrepancia con la copia.
________________________________________________________________________________________
21
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
1.10. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Como parte integral de la propuesta deberán acompañarse los documentos que se
indican a continuación y ésta no será válida en caso de omitirse cualquiera de ellos.
Índice del contenido de la propuesta y portada de la misma.
Carta de presentación de la propuesta según Anexo No. 1.
Oferta económica acorde a lo estipulado en el Anexo No. 2 Y Anexo No. 3.
Relación de la experiencia general y específica de la firma mediante
el diligenciamiento de los formatos anexo No 4 de los presentes términos de
referencia. Cada uno de los ítems relacionados en la experiencia de la firma
deben ser acompañados por las constancias correspondientes.
Certificado expedido por la Oficina Jurídica sobre inscripción del
proponente.
Constancias de visita debidamente firmado por personal delegado
por ELECTROVICHADA S.A. E.S.P.
Certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio, con una vigencia no superior a 30 días, si es persona
jurídica. En caso de uniones temporales, consorcios o promesa de
sociedad futura se deberá anexar los certificados de existencia y
representación legal de cada integrante de la figura asociativa.
Estados financieros y sus notas correspondientes al año inmediatamente
anterior, certificados por un contador público con tarjeta profesional vigente
y copia de la misma. En caso de uniones temporales, consorcios o promesa
de sociedad futura, se deberá anexar los estados financieros de cada
integrante de la figura asociativa. En el caso de presentarse firmas con
documentación extranjera deberán soportar los documentos con apostille y
traducidos al idioma español y a moneda nacional (PESOS
COLOMBIANOS).
Original de la Póliza que garantice la seriedad de la oferta a favor de
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P.
El proponente garantiza la seriedad de la propuesta mediante póliza por una cuantía
del cuatro (4%) por ciento del valor de la oferta en pesos constantes, y con una
vigencia de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de entrega de
la propuesta a ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. El proponente favorecido deberá en
todo caso mantener vigente la seriedad de la oferta, hasta la fecha de
perfeccionamiento del contrato. Salvo fuerza mayor o caso fortuito, sí el adjudicatario
no suscribe el contrato correspondiente dentro del término que se ha señalado quedará
22
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
a favor de ELECTROVICHADA en calidad de sanción el valor de esta póliza, para
responder por la seriedad de la oferta.
Al adjudicatario se le devolverá la garantía de seriedad de la propuesta cuando esté
perfeccionado el contrato.
A los proponentes que queden en segundo y tercer lugar se les devolverá la
garantía dentro de los tres (3) meses siguientes a la adjudicación.
Cuando se trate de uniones temporales, consorcios o promesa de sociedad
futura, deben presentarse los registros y certificados de las empresas o
personas que los conforman.
Si se trata de unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura, se
requiere que el documento de conformación sea el mismo que se radicó en
el momento de realizar la inscripción de oferentes.
Autorización de la Junta Directiva o del órgano competente de la
Sociedad proponente a su representante legal, para presentar la propuesta y
para suscribir el contrato en caso de adjudicación, en caso que se requiera.
Autorización del ente competente a la persona que firme la propuesta si no
fuere el representante legal del proponente.
Propuesta de estructura organizacional con la cual cumplirá el objeto del
contrato, con indicación de cargos y dedicación. Organigrama de trabajo.
Certificaciones de Gestión de calidad en la norma ISO 9001 versión 2.008, de
Gestión Ambiental en la norma ISO 14001 versión 2.004 y de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional en la norma OHSAS 18001 versión 2.007. El
alcance de estas certificaciones debe ser para la generación de energía y obras
asociadas o relacionadas. Para proponente plural cualquiera de sus integrantes
puede acreditar una o todas las certificaciones exigidas.
Certificaciones de Producto de los elementos que considere el proponente en
su propuesta de generación híbrida.
1.11. DOCUMENTOS HABILITANTES.
________________________________________________________________________________________
23
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
Una vez recibidas las propuestas, ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. verificará
que las mismas cumplan con las condiciones exigidas en los términos, a saber:
Verificación Capacidad Jurídica hábil / No hábil.
Verificación Capacidad Financiera hábil / No hábil.
Verificación Capacidad Técnica hábil / No hábil.
Las propuestas que cumplan con todas las condiciones exigidas anteriormente y
que no hallen incursas en ninguna de las causales de rechazo y eliminación de
propuestas descritas en estos términos, serán consideradas como propuestas
hábiles y pasarán al estudio y evaluación de los factores de calificación de las
ofertas.
1.11.1. FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD JURÍDICA.
Carta de presentación de la propuesta según Anexo No. 1.
Original de la Póliza que garantice la seriedad de la oferta a favor de
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. por el monto y términos establecidos en los
presentes Términos de Referencia.
Autorización de la Junta Directiva o del órgano competente de la Sociedad
proponente a su representante legal, para presentar la propuesta y para
suscribir el contrato en caso de adjudicación.
Autorización del ente competente a la persona que firme la propuesta si no
fuere el representante legal del proponente.
Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio, con una vigencia no superior a 30 días, si es persona jurídica.
Estados financieros y sus notas correspondientes al año inmediatamente
anterior, certificados por un contador público con tarjeta profesional vigente y
copia de la misma. En caso de uniones temporales, consorcios o promesa de
sociedad futura se deberá anexar los estados financieros de cada integrante de
la figura asociativa.
24
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
Si el proponente es Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura,
el documento privado de conformación más los documentos de sus integrantes
según se trate de personas jurídicas o naturales.
Certificado de inscripción del proponente.
Certificado de asistencia a la visita a la localidad
Certificaciones de Gestión de calidad en la norma ISO 9001 versión 2.008, de
Gestión Ambiental en la norma ISO 14001 versión 2.004 y de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional en la norma OHSAS 18001 versión 2.007. El
alcance de estas certificaciones debe contemplar la Administración, Operación
y Mantenimiento de Centrales de Generación. Para consorcios y Uniones
Temporales o Promesa de Sociedad al menos uno de los integrantes debe
cumplir con este requisito directamente o por intermedio de su asistente técnico
pero mínimo una certificación debe ser aportada por alguno de los integrantes
de la estructura plural.
Plan de Inversión, Ingeniería preliminar y diseños técnicos donde se indique
claramente la tecnología que se usaría para proveer la energía necesaria en la
población de Puerto Carreño.
Para firmas extranjeras que se presenten bajo la modalidad de figuras asociativas,
deberán anexar los documentos que avalen los requisitos anteriormente exigidos a
través de certificaciones apostilladas y traducidas al idioma español.
1.11.2. FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
Para verificar este ítem se tendrá en cuenta la información presentada en los
estados financieros.
Para el caso de figuras asociativas, cada integrante deberá anexar los
documentos respectivos y mencionados anteriormente.
Los oferentes participantes en el presente proceso de selección, deberán cumplir
con los requisitos establecidos en los siguientes parámetros financieros:
1.11.2.1 Capital de Trabajo. CT (Activo Corriente – Pasivo Corriente)
________________________________________________________________________________________
25
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
Teniendo en cuanta que este indicador permite evaluar la posibilidad que tiene la
empresa para hacer inversiones a corto plazo, se aceptarán las propuestas cuyo
Capital de Trabajo sea igual o superior a $ 25.000.000.000.oo.
Nota: En caso de estructura plural este indicador será la sumatoria de los CT de cada
uno de sus miembros.
1.11.2.2. Razón Corriente o de liquidez (Activo corriente/Pasivo Corriente)
El análisis de liquidez o razón corriente permite estimar la capacidad de la empresa
para atender sus obligaciones en el corto plazo, y de esta manera medir su capacidad
de operación (cumplir con obligaciones financieras, proveedores, empleados;
capacidad que tiene para renovar su tecnología, ampliar su capacidad industrial y
adquirir materia prima). Se aceptarán las propuestas cuyo Indicador de Liquidez sea
igual o superior a DOS PUNTO CINCO (2.5%) por ciento.
1.11.2.3. Ebitda/Servicio de la deuda ( Utilidad Operacional +Depreciación
+ Amortización/ Intereses)
Este indicador permite evaluar la condición de la empresa para ejecutar la inversión
requerida por el proyecto y cumplir con sus obligaciones financieras una vez el
proyecto se encuentre en marcha. Este indicador debe ser mayor a tres (3). Pero
ninguno de los integrantes podrá reportar este indicador en negativo.
Nota: Para estructuras plurales, los indicadores de los numerales 1.11.2.2 y
1.11.2.3 se calcularan con base en el resultado del indicador de cada miembro
ponderado por el porcentaje de participación en la respectiva asociación.
1.11.3. FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD TÉCNICA
Los oferentes que resulten habilitados en Capacidad Jurídica, deben cumplir
con cada uno de los siguientes requisitos, para quedar habilitados técnicamente:
Instalación al menos 10 MW de potencia para generación de energía en
Fuente No Convencional de Energía Renovable (FNCER) en máximo dos
proyectos. La modalidad de la experiencia acreditada debe coincidir con la
expresada en la oferta.
Tres certificaciones de AOM en Colombia que sumadas no sean inferiores
a 10.000 SMMLV liquidados a la fecha de terminación de los respectivos
contratos acreditados, donde se demuestre actividades por al menos 5
26
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
años o más, y cuya capacidad instalada de estas centrales de generación
sumen al menos 2 MW y que por lo menos una de las certificaciones sean
en zonas ZNI o no interconectadas de Colombia que beneficie a
poblaciones con un número no inferior a 2000 habitantes.
Se deberá presentar un plan de inversión, Ingeniería preliminar y diseños
técnicos donde se indique claramente la tecnología que se usaría para
proveer la energía necesaria en la población de Puerto Carreño.
Para el caso de figuras asociativas, los integrantes deberán aportar los
documentos que demuestren estas solicitudes. Para personas Jurídicas, deberán
anexar Certificado de existencia y representación legal. Para firmas extranjeras,
los documentos apostillados y traducidos al español y que demuestren lo solicitado
en las condiciones de esta oferta.
1.12. CONTENIDO DE LA OFERTA ECONÓMICA
Se debe presentar la oferta económica para el proyecto en el formato establecido en
el Anexo 2; Presupuesto.
El valor de la propuesta no podrá exceder la suma de mil ($1.000) pesos
colombianos por kWh en pesos de la fecha de la propuesta; no se aceptarán precios
en otras monedas. Los valores deben ser aproximados a unidades de pesos.
Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en
palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error
aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras.
En los eventos en que se evidencia el ofrecimiento de precios por fuera de los
topes exigidos ELECTROVICHADA S.A. ESP, la oferta será rechazada.
Electrovichada ha construido un precio de referencia el cual se reservara y hará
parte de la formula de calificación de la oferta tal como se establece en el numeral
3.3 de este documento.
1.13. VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta deberá ser válida por un término de sesenta (60) días calendario, contados a
partir de la fecha de cierre.
________________________________________________________________________________________
27
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
En todo caso, se entenderá que la validez de la oferta presentada por el oferente
favorecido se extenderá por todo el periodo de ejecución del contrato que llegare a
celebrarse.
1.14. CAUSALES PARA QUE UNA OFERTA NO SEA CONSIDERADA
POR ELECTROVICHADA S.A. E.S.P.
Son causales para que una oferta no sea considerada por ELECTROVICHADA S.A.
E.S.P.:
Que el proponente se encuentre en la situación de incapacidad,
inhabilidad e incompatibilidad que le impida contratar con
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P., o cuando se encuentre en una de las
situaciones previstas en estos Términos.
No presentar la garantía de seriedad de la oferta, o no presentar la
constancia de pago de la prima.
No presentar la prueba de existencia y representación legal de la
sociedad o compañía o el documento de conformación de la unión temporal,
consorcio y Minuta de promesa de sociedad.
No presentar la autorización de la asamblea de socios, de la Junta Directiva
o del órgano competente, en el caso de que sus facultades sean limitadas
para poderlo suscribir por el precio de la propuesta en el evento de
representar una persona jurídica.
Omitir la carta de presentación o la firma del proponente en dicho documento, o
que habiéndola presentado, la carta esté firmada por una persona no
autorizada para ello.
No asistir o presentar la certificación de visita de obra.
Presentar extemporáneamente la propuesta.
Presentar varias propuestas del mismo oferente para la misma contratación,
bien se haga en forma directa o en calidad de asociado a través de personas
jurídicas, consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura. En tal
caso, todas las propuestas serán rechazadas.
Presentar una propuesta alterna o modificar las condiciones de la
convocatoria en el ofrecimiento.
Ofertar un precio por kW/h superior al valor estipulado en el numeral 1.12 o
inferior al 10% del precio de reserva de Electrovichada.
Existencia de evidencias de confabulación entre los proponentes.
Si se encuentran tachaduras o enmendaduras en el formulario de
precios y especificaciones a no ser que ellas sean salvadas mediante nota
aclaratoria.
28
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
Cuando los proponentes omitan presentar alguno de los documentos
exigidos en estos términos de referencia que sean objeto de la evaluación.
Cuando, a criterio de ELECTROVICHADA S.A. E.S.P., la propuesta
presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla.
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. se reserva el derecho de confirmar la
información suministrada por el oferente, y rechazará el ofrecimiento por
información falsa o inexacta.
Todas las demás específicas contempladas en los diferentes apartes e ítems
de los términos de referencia.
1.15. ADICIONES O MODIFICACIONES A LA SOLICITUD DE
PROPUESTA POR PARTE DE LA EMPRESA.
La Empresa podrá en cualquier momento y antes de la fecha de entrega de las
propuestas, efectuar mediante adendas las modificaciones que considere
convenientes. Dichas adendas serán remitidos a todos los interesados a presentar
propuestas como integrante de la oferta y se relacionarán en la carta de
presentación de la propuesta.
1.16. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE.
a) Será responsabilidad del proponente el conocimiento sobre los tramites,
licenciamientos, estado de las instalaciones e infraestructura eléctrica,
conocimiento de los puntos de conexión, niveles de tensión y demás
características necesarias para la elaboración de su propuesta y la
determinación de los criterios y condiciones para su cumplimiento.
b) Si el oferente tiene dudas sobre la interpretación de los términos de la propuesta o
considera pertinente hacer comentarios, sugerencias o aclaraciones a los
mismos deberá comunicarlo por escrito antes de la fecha indicada para las
aclaraciones, al correo electrónico [email protected] con el
objeto de obtener las respuestas del caso. No se aceptarán solicitudes de
aclaración por fuera de este plazo.
Las respuestas a las peticiones formuladas se darán a conocer a todos los
proponentes y en caso de considerar procedente la conveniencia de alguna
solicitud formulada por un proponente, ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. la
consignará en adendas que igualmente se remitirán a los oferentes inscritos.
1.17. DURACIÓN DEL CONTRATO
________________________________________________________________________________________
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
El contrato tendrá dos fases : Una primera etapa de instalación y puesta en marcha
del sistema cuyo plazo corresponderá con el expresado por el oferente de
conformidad con lo establecido en el Capitulo III numeral 3.4 de la presente solicitud
de oferta.
La segunda fase que consistirá en el plazo para suministro de la energía a contratar
será de veinte (20) años, contados a partir de la firma del acta de inicio de esta
etapa.
1.18. PRESUPUESTO
El presupuesto de la presente solicitud pública de ofertas, está determinado por el
acta de CONFIS que compromete vigencias futuras durante 20 años, la cual se
considera anexo técnico a la presente, garantizando la respectiva disponibilidad
presupuestal desde el año 2016 hasta el año 2035. De igual forma, las mayores
cantidades de energía que se requieran por razón al aumento de la demanda en
cualquiera de esos años, se pagarán con lo presupuestado para tales fines en sus
respectivas vigencias. Y la modalidad para determinar la cantidad de energía
suministrada será multiplicada por el valor ofertado por el proponente en unidades
de energía expresado en kW-h, que para este proceso se calculará en valores de
producto único, independientemente de la tecnología utilizada; para estos efectos, el
oferente deberá considerar como mínimo, los costos fijos y variables fijados para la
formación del precio de generación, como básicos para asegurar la prestación del
servicio público de energía en las Zonas No Interconectadas. De igual forma, deberá
tener en cuenta las normas establecidas para el otorgamiento de subsidios dentro
de la clasificación y categorización establecida para el Municipio de Puerto Carreño.
Se deja claridad que el ofertar económicamente, no implica que el proponente
resulte favorecido. Se adjudicará el proyecto, al oferente que obtenga el mayor
puntaje aplicando los criterios de evaluación expresados en el capitulo III de los
documentos bases de esta convocatoria.
1.19. LIQUIDACIÓN Y FORMA DE PAGO.
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato que se firme con objeto
de la presente oferta, de la siguiente manera:
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. ordenará la realización del giro a LA FIDUCIARIA
contando con previa autorización del supervisor delegado por la Gerencia de
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P., para la autorización de pagos, según el Contrato de
30
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
ENCARGO FIDUCIARIO IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN Y PAGOS
CELEBRADO con una entidad FIDUCIARIA elegida por EL CONTRATISTA
beneficiario de la presente convocatoria y ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. Los costos
de la Fiducia serán asumidos por el Contratista. El valor total del contrato se pagará
mediante facturas mensuales, de acuerdo al suministro de energía mensual recibida
y medida, previa presentación de factura y visto bueno de Supervisión. En el giro de
subsidios, el contratante podrá autorizar giros directos al contratista o al esquema
fiduciario constituido para tal fin. De igual forma, a efectos de garantizar los pagos a
cargo del contrato, se podrá, en caso de ser necesario para asegurar su cumplimiento,
la pignoración de los recursos provenientes de los subsidios otorgados por el Ministerio
de Minas y Energía de conformidad las normas expedidas para tal efecto.
1.20. ADJUDICACIÓN
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. efectuará los estudios técnicos, económicos y
jurídicos del caso y el análisis comparativo para asegurar la selección objetiva de la
propuesta más favorable, acorde a lo estipulado en el Capítulo III EVALUACIÓN DE
LAS OFERTAS. Esta adjudicación se realizara de acuerdo a lo que contempla esta
convocatoria.
1.21. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL CONCURSO
La declaratoria de desierto del concurso procederá por motivos o causas que
impidan la selección y se declarará a través de oficio en el que se comunicará la
decisión. De igual forma ELECTROVICHADA S.A. E.S.P informará al Ministerio de
Minas y Energías sobre este aspecto.
En caso de presentarse únicamente un proponente o que después de la evaluación
jurídica, técnica y financiera, sólo quede un proponente habilitado, el concurso
seguirá su curso y procederá a su adjudicación siempre y cuando el oferente cumpla
con todos los requisitos establecidos en estos términos de referencia.
1.22. CESIÓN DE DERECHOS
El contrato objeto de los presentes Documentos Base de Contratación se celebra
entre el CONTRATISTA y ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. dada la selección
efectuada por el último; por lo tanto le queda prohibido al CONTRATISTA cederlo en
todo o en parte a otra persona o entidad, sin previa autorización escrita de
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P.
________________________________________________________________________________________
31
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
1.23. INICIACIÓN DEL CONTRATO
La fecha de iniciación del contrato se iniciará una vez sean aprobadas las garantías
aquí exigidas y se firme el respectivo acta de inicio. Se tendrá en cuenta la etapa
pre-operativa de construcción ofertada por cada proponente. El acta de inicio de
suministro de energía, será firmada dentro de los 3 días siguientes a la solicitud del
contratista, si los equipos estuvieren listos antes del plazo establecido para ello o a
mas tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la finalización del plazo de
la etapa 1.
1.24. GARANTÍA ÚNICA
Una vez adjudicado el contrato, el Contratista deberá constituir a su costa y a favor
de ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. la siguiente garantía única de seguros a favor
de particulares, otorgada por una entidad legalmente establecida en Colombia a la
fecha de perfeccionamiento del contrato, por los siguientes conceptos así: a) DE
CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. Por una suma equivalente al 2.5% del valor del
presente contrato y vigente a partir de su firma, durante el plazo del contrato y
sesenta (60) días más y en todo caso vigente hasta la fecha de finalización l acta de
recibo, liquidación final del contrato y entrega del Paz y Salvo respectivo, por cuenta
y a cargo del Contratista, b) DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES
SOCIALES E INDEMNIZACIONES. Por el 5% del valor del contrato y vigente
durante el tiempo de su duración y tres (3) años más d) DE RESPONSABILIDAD
CIVIL EXTRACONTRACTUAL.
Que ampare los riesgos de muerte o lesiones a terceros y daños en propiedad ajena
por razón de las actividades que se desarrollen en virtud del contrato por una
cuantía igual al 5% del valor del mismo y con una vigencia igual al plazo del
contrato. En el evento de ocurrir el riesgo de Responsabilidad Civil Extracontractual
y se haga efectivo el deducible, éste lo asumirá el Contratista.
Nota: Los amparos y riesgos antes detallados, se pueden ofrecer por lapsos
mínimos de 2 años y sesenta (60) días mas. Antes del vencimiento del periodo de
dos años, el proponente ganador está obligado a obtener una nueva garantía que
ampara el cumplimiento de los riesgos asegurados por la respectiva póliza de
garantía. En caso de no obtenerla se considera un caso de incumplimiento grave y
dará lugar al siniestro de cumplimiento.
1.25. SUPERVISIÓN
32
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. realizará la supervisión ya sea directamente o
contratará las personas que considere conveniente, con responsabilidades definidas
para que coordinen, vigilen y exijan el cumplimiento de los compromisos asumidos
por el CONTRATISTA.
1.26. INDEMNIDAD
El CONTRATISTA mantendrá indemne a ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. de todo
reclamo, demanda, acción y costos que puedan surgir por reclamaciones laborales
de cualquier índole del personal del CONTRATISTA que vincule para el desarrollo del
objeto contractual. En caso de entablar un reclamo, demanda o acción legal contra
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. por este concepto, el CONTRATISTA, será
notificado por el contratante para que por su cuenta adopte las medidas previstas
por la ley para mantener indemne a ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. y adelante las
gestiones pertinentes. En caso de que ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. sea
condenado judicialmente, es el CONTRATISTA quien deberá responder por la
satisfacción de la condena y pago pecuniario de la misma.
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
CAPÍTULO II
2. ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
2.1. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO.
Además de lo estipulado en el anexo técnico el oferente deberá tener en cuenta:
El suministro de energía se realizará en el Municipio de Puerto Carreño en el
Departamento del Vichada, las 24 horas del día. La capacidad mínima a instalar es
de 3 MW, pero en todo caso es responsabilidad del oferente instalar la capacidad
suficiente par proveer la demanda de energía contratada para cada año.
2.2. NORMAS.
Estará a cargo del suministrador el desarrollo de la infraestructura correspondiente a
la conexión de las plantas de generación al Sistema de Distribución de
ELECTROVICHADA, garantizando la existencia de los activos necesarios para
realizar la conexión de la(s) unidad (es) al sistema de distribución de la energía en al
inicio del contrato, es decir, la fecha en que se define como la entrada en operación
y puesta en marcha de las plantas para la entrega de la energía contratada. En
consecuencia para dicho acuerdo, ELECTROVICHADA será el responsable de la
existencia de la infraestructura necesaria para que la energía generada pueda
distribuirse.
En lo que concierne a la construcción de las unidades de generación y en caso de
que aplique para la adecuación técnica entre la generación y conexión a la
distribución de la energía generada para la venta, el contratista deberá tener en
cuenta que los materiales a suministrar, el montaje y pruebas a realizar, deben
cumplir con las siguientes normas que forman parte de estas especificaciones,
aplicando su última edición al cierre del proceso:
IPSE: Normas de Sub-transmisión y Distribución del Instituto de Planificación y
Promoción de soluciones energéticas.
ICONTEC: Instituto Colombiano de Normas Técnicas – NTC 2050
RETIE: Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas.
ELECTROVICHADA: Normas de Diseño y Construcción de ELECTROVICHADA
S.A. E.S.P.
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
2.3. SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE.
Al inicio de las obras el contratista deberá presentar las matrices de riesgos
respectivas. Así mismo deberá observar las normas de seguridad y se suministrará
al personal el calzado (botas dieléctricas) y vestido de labor requerido, así
como dotación con los elementos de protección personal, casco con barbuquejo,
gafas, protectores auditivos, mascarillas, guantes dieléctricos.
Se dispondrá de equipo de trabajo en alturas para todo el personal que deba trabajar
a más de 1.50 m. El personal técnico y profesional a contratar deberá contar con
certificado en trabajo en alturas.
Ningún trabajador podrá laborar sin que previamente haya sido afiliado al sistema
integral de seguridad social, en salud, pensión y riesgos profesionales.
2.4. PERSONAL
El contratista deberá mantener un ingeniero electricista o electromecánico como
residente, el cual será el responsable de la ejecución de la obra, con capacidad técnica
y profesional para representarlo y tomar decisiones en el desarrollo de los trabajos, se
debe adjuntar hoja de vida y tarjeta profesional junto con la propuesta y carta de
compromiso.
Así mismo el contratista deberá contratar personal idóneo con experiencia en las
actividades a desarrollar para dar cumplimiento al objeto de los presentes términos de
referencia.
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
CAPITULO III
3. EVALUACIÓN DE
OFERTAS
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. conformará un comité evaluador, el cual
realizará los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las diferentes
propuestas presentadas, para adjudicar el proceso al oferente cuya propuesta sea la
más favorable y esté ajustada a los parámetros y condiciones exigidas.
3.1. REVISIÓN JURÍDICA PRELIMINAR DE LAS OFERTAS
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. hará la revisión jurídica preliminar de los
documentos señalados en el Capítulo I de estos términos y determinará las ofertas
que pueden ser evaluadas en los siguientes aspectos.
La selección del contratista será objetiva.
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. se reserva el derecho de verificar la información
contenida en la propuesta y eliminar para efectos de evaluación, la que sea inexacta
o falsa, según lo investigado.
ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. podrá solicitar por escrito aclaraciones o
información adicional sobre cualquier aspecto de la oferta. Como consecuencia de
estas aclaraciones o explicaciones los proponentes no podrán modificar sus
ofertas.
3.2. EVALUACIÓN PROPUESTAS
La metodología a utilizar consiste en asignar puntajes a cada uno de los siguientes
parámetros a evaluar con el fin de emitir un concepto técnico y económico de cada
una de las propuestas.
Los parámetros a tener en cuenta para la evaluación y sus respectivos puntajes,
entre otros que puedan incluirse según se considere afecten la calidad de la
propuesta, son:
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
PARÁMETRO
PUNTAJE PARCIAL
PUNTAJE
TOTAL
FACTOR PRECIO 600 Precio 600 FACTOR TÉCNICO 400 Cronograma 100 Fomento FNCER 200 Apoyo a la Industria Nacional 100 TOTAL 1.000
El cumplimiento de los requisitos fijados por ley en los términos de referencia no se
ponderan, pero cada uno de ellos y los aspectos que lo conforman, pueden
ocasionar el rechazo de las ofertas sin evaluar los otros criterios.
Los puntajes se aproximarán a centésimas por exceso o por defecto.
A continuación se explican cada uno de los parámetros:
3.3. PRECIO: 600 PUNTOS
El comité evaluador, tendrá como parámetro de evaluación el costo de la
prestación del servicio de acuerdo a la clasificación otorgada al Municipio de
Puerto Carreño para el reconocimiento de costos y subsidios, y conforme a las
resoluciones de la CREG que en materia tarifaria rigen la generación para ZNI y el
valor de reserva establecido por Electrovichada el cual estará en un sobre sellado y
rubricado por todos los miembros del comité evaluador, custodiado por la oficina
de Control Interno y solo se destapara el día de la adjudicación:
Se asignarán 600 puntos máximo.
Se eliminaran las propuestas que se encuentren por encima de 1.000 pesos el
valor del kW/h y aquellas que estén el 10% por debajo del presupuesto de reserva
de Electrovichada que se dio a conocer al inicio de la audiencia.
Para las demás propuestas hábiles la calificación de la oferta económica se tendrá
en cuenta el valor del kW/h ofertado por cada proponente mediante la aplicación de
una media geométrica así:
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
�̅� = √∏ 𝑥𝑖
𝑛
𝑖=1
𝑛
= √𝑥1 ∙ 𝑥2 ∙ 𝑥𝑟 ∙ 𝑥𝑛𝓃
Donde:
X= Valor de la media geométrica
Xi= valor de cada una de las ofertas económicas de los proponentes hábiles.
Xr = Valor de reserva: El valor de reserva fijado por Electrovichada en kW/h entrara
en la formula una vez por cada dos propuestas hábiles.
n= Numero de propuestas hábiles mas el numero de veces del valor de reserva.
Si es una propuesta única y esta no excede los $1.000 fijados como techo ni es
inferior en un 10% al valor de reserva fijado por Electrovichada, se le asignaran los
600 puntos.
Si hay dos o mas propuestas hábiles: Se otorgaran 600 puntos a quien se acerque
mas por debajo a la media geométrica calculada como se indico arriba, tomando
los tres primeros dígitos sin decimales del precio ofertado y realizando una resta
simple con el valor de cada oferta .
Las propuestas con valores menores a la media geométrica tendrán un resultado
positivo y se califican como grupo A y se organizan de manera descendente de la
mas cercana por debajo a la media geométrica calculada a la mas lejana.
Las propuestas que resulten con mayor valor a la media geométrica, tendrán un
resultado negativo en la resta, se clasifican como grupo B y en este caso todas
tendrán un puntaje equivalente a 50 puntos menos del ultimo puesto de las
propuestas del grupo A.
Para efectos de su propuesta, el oferente deberá considerar como mínimo, los
costos fijos y variables fijados para la formación del precio de generación, como
básicos para asegurar la prestación del servicio público de energía en las Zonas
No Interconectadas.
3.4. CRONOGRAMA
Los Oferentes para acceder a este puntaje deberán presentar, demostrar y detallar
en un cronograma acorde a la Ingeniería preliminar presentada como requisito
habilitante; el menor tiempo posible para el montaje completo para el inicio del
proceso de generación híbrida, el cual en ningún caso, podrá ser superior a 16
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
meses, los cuales se estiman como coherentes para que este lapso de tiempo se
puedan acometer todos los trabajos de infraestructura necesaria para el
alistamientos de equipos orientados a la generación de energía. A los demás
oferentes que llegasen a presentar tiempos o espacios inferiores a los 16 meses se
les asignará puntaje de la siguiente manera:
Tiempo de ejecución Puntaje
Obtenido
< = 12 meses 100 12 meses < = 13 meses 80 13 meses < = 14 meses 60 14 meses < = 15 meses 40
> 15 0
3.5. Fomento a la energía FNCER.
De conformidad con la oferta técnica de cada proponente se otorgaran los siguientes
puntos (ley 1715 de 2014)
Energía FNCER ofertada Puntaje
a asignar
Menor a 1 MW/Kwh. 0 Entre 1 y 1.5 MW/Kwh 100 Entre 1.51 y 2 MW/Kwh 130 Entre 2.1 y 3 MW/Kwh 150 Mayor a 3 MW/Kwh 200
3.6. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes nacionales y extranjeros
otorguen a la industria nacional, en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la ley 816
de 2.003; deberán efectuar ofrecimiento suscrito por el Representante Legal del
proponente en el que se indique la procedencia nacional o extranjera del personal
que está puesto al servicio en la ejecución del contrato.
A quiénes anexen este ofrecimiento se les asignará 100 puntos. Cero (0) puntos a
los que no lo hagan.
3.7. CRITERIOS DE DESEMPATE
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
Cuando dos o más propuestas obtengan la misma calificación se considerará que
hay empate, para tal fin, ELECTROVICHADA S.A. E.S.P definirá el desempate
hasta que resulte algún proponente favorecido de conformidad al siguiente orden:
a) Se dará como proponente favorecido, al proponente que hubiera obtenido
mayor puntaje en la evaluación de precio de la oferta.
b) En caso de persistir el empate se dará como proponente favorecido a quien
oferte la mayor generación de energía renovable o FNCER adicional a la
mínima exigida.
c) Se dará como proponente favorecido a la propuesta que resulte favorecida
del sorteo que se efectué utilizando el siguiente procedimiento: se ingresara
en una bolsa oscura balotas con el número que se le asigne al oferente de
acuerdo al orden de entrega de las ofertas en la urna, la primera balota que
se saque con el número del respectivo oferente será la favorecida.
3.8. PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIÓN DE LA OFERTA
El proyecto se asignará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje una vez
realizada la evaluación o haya sido seleccionado mediante los criterios de
desempate presentados.
Las normas que modifiquen las tarifas aquí exigidas se aplicaran de manera
automática al contrato, sujetándose a lo regulado, especialmente al tema tarifario.
________________________________________________________________________________________
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
ANEXO 1.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA
Puerto Carreño, de _de 2015
Señores: ELECTROVICHADA
La Ciudad.
REFERENCIA: SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 002 de 2015. Apreciados
Señores:
Por medio del presente documento, anexo la propuesta para ofertar los servicios en
el desarrollo de las actividades indicadas en los pliegos de condiciones de la
solicitud publica de ofertas 002 de 2015.
Así mismo el suscrito declara que:
1. Tiene facultad legal para firmar y presentar la presente propuesta.
2. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse con ELECTROVICHADA
S.A. E.S.P., en caso de adjudicación, me compromete o compromete a la firma
que represento. De igual manera, en caso de adjudicación el contrato será firmado
por mí, como representante legal de la misma.
3. He estudiado cuidadosamente los pliegos de condiciones, incluidos sus anexos y
renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los
mismos.
4. He revisado cuidadosamente la propuesta adjunta y declaro que no contiene
ningún error u omisión.
5. En el evento que nos sea adjudicado el contrato, nos compromete a:
Realizar dentro del plazo que fije ELECTROVICHADA S.A. E.S.P.,
todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato.
Realizar la ejecución del contrato de acuerdo con los términos y
condiciones fijados por ELECTROVICHADA S.A. E.S.P.
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
Verificar que todas las actividades requeridas por ELECTROVICHADA
S.A. E.S.P., queden debida, adecuada y oportunamente ejecutadas.
Aportar el negocio jurídico con el asistente técnico, el cual como
manifestación de seriedad de su intención, firma el presente documento.
(Si aplica)
6. Declaro bajo la gravedad de juramento no me encuentro incurso en ninguna
inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la constitución, la Ley
o el Estatuto de contratación de ELECTROVICHADA S.A. E.S.P., para
comprometerme con la Empresa.
Atentamente,
PROPONENTE O
(REPRESENTANTE LEGAL DEL
PROPONENTE) C.C. ó NIT.
________________________________________________________________________________________
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
ANEXO2.
OFERTA ECONÓMICA – CUADRO DE PRESUPUESTO
Oferta valor kW/h Valor pesos
kW/h energía ofertado $
________________________________________________________________________________________
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
ANEXO No. 3
RESUMEN DE COSTOS
DESCRIPCIÓN VALOR ($)
VALOR TOTAL $
* Este análisis debe hacerlo e l p roponen te pa ra e l valor unitario de cada kW/h propuesto.
________________________________________________________________________________________
DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
Anexo 4.
EXPERIENCIAS A ACREDITAR
Para diligenciar este cuadro el oferente debe relacionar para cada tipo de experiencia, los contratos que
considere son representativos para la experiencia general solicitada. En la Descripción debe especificarse
el número del contrato y el objeto. En el valor se debe especificar el valor total del contrato incluido
adicional el cual se debe expresar en salarios mínimos mensuales legales vigentes del año de terminación
del mismo para llevarlo a valor presente. En ponderación se estipula el porcentaje de participación en una
determinada figura asociativa (Unión Temporal o Consorcio) que se tendrá en cuenta para porcentaje de
participación del oferente en dicho contrato. Puede tomar el valor porcentual según la participación en caso
de ser unión temporal o consorcio. El valor ponderado del contrato es el resultante de multiplicar el valor del
contrato por la ponderación del contrato. Entidad es el nombre de la empresa con quien el oferente realizó
el contrato. La fecha de inicio, final y duración del contrato son columnas que ayudan a describir estos
aspectos del contrato.
1. EXPERIENCIA EN ENERGÍA RENOVABLE
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DOCUMENTO BASE DE CONVOCATORIA
ITEM
ENTIDAD
CONTRATANTE
NUMERO DE
CONTRATO
OBJETO
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓN
DURACIÓN
EN MESES
MODALIDAD DE
EJECUCIÓN Y %
DE
PARTICIPACIÓN
FOLIO
VALOR
EXPRESADO
EN SMMLV
1
2
2. EXPERIENCIA EN AOM
ITEM
ENTIDAD
CONTRATANTE
NUMERO DE
CONTRATO
OBJETO
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓN
FORMA Y % DE
PARTICIPACIÓN
DURACIÓN
EN MESES
VALOR
LIQUIDADO
DEL
CONTRATO
FOLIO
VALOR
EXPRESADO
EN SMMLV
1
2
3
