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2METODO 5 S

INTERNALIZARShitsuke

MANTENERSeiketsu

DESPEJARSeiri

ORDENARSeiton

LIMPIARSeiso

METODO 5 S

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ES MAS QUE UN PROGRAMA DE ORDEN Y LIMPIEZAINTERNALIZARAMBIENTES DE TRABAJOMAS PRODUCTIVOS, DE CALIDAD Y SEGUROS

ORDENARLIMPIARMANTENERDESPEJAR

4METODO 5 S B E N E F I C I O SDestaca los tipos de derroche en el lugar de trabajoReduce movimientos innecesariosReduce los problemas de calidadAumenta espacio de trabajo disponible Reduce los accidentes del trabajoAyuda a adquirir autodisciplina

Ambientes de trabajo ms productivos, gratos y seguros

5

Seleccionar y eliminar de la empresa las cosas innecesarias

1 S : DESPEJAR

Constitucin de Equipo 5 SA

PlanificacinB

DesarrolloC

Mantencin eInternalizacinD

2

1

Actividades a realizar por los miembros estables del equipo, ms el representante del rea respectiva:Actividades a realizar por los miembros estables del equipo:Actividades a realizar por los miembros estables del equipo 5S : Dos o tres miembros estables, con alcance a nivel empresa. Un miembro por cada una de las reas en que se dividir la empresa para la aplicacin de las 5S, que se incorporar al equipo cuando corresponda intervenir en su respectiva rea.Formar un Equipo 5 S, que est integrado por:1Explicar a todos los miembros el propsito y rol del equipo 5S, en particular, lo concerniente a la primera S (Seiri = Despejar).Coordinar la capacitacin para todos los integrantes del Equipo 5 S .Establecer fechas de inicio y trmino de la Campaa.Definir los lugares de acopio en los cuales se dispondrn temporalmente los elementos que no quedarn en los lugares de trabajo. Disponer de las tarjetas de color rojo que se utilizarn para identificar los elementos que no quedarn en los lugares de trabajo. . 2123645Identificar y etiquetar con las tarjetas rojas todos los elementos que no cumplan con los criterios para mantenerlos en el lugar de trabajo . La revisin debe incluir bodegas, estantes y cajones, entre otros. Disponer los elementos con etiquetas rojas en los respectivos lugares de acopio temporal, previamente definidos.Evaluar y decidir el destino de cada uno de los elementos dispuestos en los lugares de acopio con etiquetas rojas.Eliminar de la empresa lo innecesario (botar, vender, etc.)Retornar, reubicar o redestinar las cosas necesariasFormalizar administrativamente los cambios, a travs de actualizacin de inventarios y/u otros procedimientos.Verificar peridicamente, va inspecciones, que se mantenga la situacin lograda. Coordinar Instruccin para todo el personal Repetir la primera S (Seiri = Despejar) como parte de un proceso de mejoramiento continuo.Reforzar hbitos y conductas hasta lograr autodisciplina en el personal para la mantencin de la primera S (Seiri = Despejar).3124

1 S : DESPEJAR

75STALLERPLANIFICACION CAMPAA141 S : DESPEJAR

Definir fecha de la Campaa

Publicar afiche inicio Campaa

Disponer de tarjetas rojas3

RETIRARDEL LUGAR DE TRABAJO

DESTINO FINAL

2

Definir lugares de acopio

8

ETIQUETE Y LLEVE a los lugares de acopio

FORMALICE Administrativamente los cambios

RetornarReubicarRedestinar 1 S: DESPEJARDESARROLLO CAMPAA

VenderDonarBotar

EVALUE Y DECIDADestino de cada cosa

CRITERIOS PARA DESPEJAR 1. Lo que excede la cantidad requerida2. Lo que est en mal estado, daado o inservible 3. Lo que no cumple con las funciones requeridasDeje slo lo necesario

LOQUESIRVE

RETIRAR

LO QUENOSIRVE

9

1 S: DESPEJARMANTENCION E INTERNALIZACION1

Verificar mediante Inspecciones

2

Instruir al Personal en 5S4

Reforzar Hbitos y Conductas

3

Repetir primera S (Despejar)

10

2 S: ORDENARGuardar o mantener las cosas necesarias de acuerdo a su frecuencia de uso, de modo que sean fcilmente localizadas

Actividades a realizar por el equipo 5S, una vez despejadoslos lugares de trabajo

Actividades a realizar por el equipo 5 S, una vez asignados y sealizados los lugaresdonde se deben guardar las cosas necesarias:12

Sealizar los lugares o reas donde se deben guardar o almacenar las cosas necesarias(marcas en piso, letreros, entre otros).

123

Exija a la lnea de mando que supervise permanentemente la mantencin de lascondiciones deorden en su rea de trabajo.

Felicite y reconozca a los supervisores y trabajadores que mantengan sus reas y lugaresde trabajo ordenados.Repita en el tiempo las acciones de despejar y ordenar, para mejorar permanentemente elnivel alcanzado.

Identifique las causas que originan los eventuales problemas de Orden y acte sobre ellas.41Refuerce cada hbito y conducta especfica en beneficio del Orden, hasta lograr autodiscipli-na en los trabajadores.Ejerza un liderazgo efectivo a travs del buen ejemplo.

Estimule la participacin de los trabajadores, recogiendo e implementando las ideas o aportespara mejorar permanentemente el Orden.

Asignar un lugar especfico para guardar cada cosa o elemento necesario, es decir, loso elementos que quedaron en el lugar de trabajo y los que se defini retornarlos, reubicarlosredestinarlos. .

Aspectos claves:Tenga presente que una adecuada identificacin permitir: Asegurarse que cada cosa est en su debido lugar. Facilitar su localizacin y posterior devolucin por parte de los usuarios.

Identificar, con marcas, etiquetas u otra forma, cada cosa que se estime necesario (ejemplo:.materiales, herramientas, productos, entre otros). Disponga cada cosa en el lugar especfico asignadoAspectos claves: Previo a disponer, limpie los sitios especficos y cada una de las cosas. , .1

Aspectos claves:La sealizacin debe ser clara y visible, de manera que: Facilite la ubicacin de las cosas en el lugar asignado. Permita darse cuenta de la ausencia de algo que debe estar.23

Asignacin

A

2 S: ORDENAR1

Identificacin

B

DisposicinC

Mantencin

D

Internalizacin

E

12

2 S: ORDENARTodas las cosas necesarias que quedaron en el lugar de trabajo.Todas las cosas que se decidi retornar, reubicar o redestinar.ASIGNACION Qu Ordenar?

13

2 S: ORDENAR

Segn frecuencia de usoSegn el peso de las cosasSegn el tipo de cosasPara almacenar familias de cosasCon marcas, etiquetas u otras formas En el lugar especfico asignadoASIGNACION - IDENTIFICACION - DISPOSICION Cmo Ordenar?

ASIGNE UN LUGAR PARA CADA COSA1

4DISPONGA LAS COSAS

3

2IDENTIFIQUE CADA COSA QUE ESTIME NECESARIA

SEALICE LAS AREAS Y LUGARES

14

2 S: ORDENAR

MANTENCION Supervisar lascondiciones de orden1Actuar sobre lascausas que originanproblemas de orden2Repetir lasacciones de despejar y ordenar3Felicitar y reconocer a supervisores y trabajadores4

15

2 S: ORDENAR

INTERNALIZACION

Reforzar Hbitos y ConductasEstimular la participacin y el aporte de ideasDar el buen ejemplo

16

3 S: LIMPIARMantener limpios los lugares de trabajo, mquinas, equipos y herramientas, as como tambin el entorno

1

1

3

4

12Instruya a los trabajadores en el siguiente concepto clave:Un lugarde trabajo limpio es el que menos se ensucia y si se ensucia se limpia rpidamente Actividades a desarrollar por cada persona responsable de su rea, puesto detrabajo y/o elemento:Proceder a la limpieza de acuerdo a lo establecido.Corregir los daos o desperfectos menores que se identifiquen en la limpieza e informar losproblemas mayores para su solucin.Asegrese que cada trabajador mantenga limpio, permanentemente, su puesto de trabajo.

Verifique que los medios necesarios utilizados para la limpieza se mantienen en la cantidadnecesaria, en condiciones de uso y adecuadamente presentados.Identifique las causas que, eventualmente, pudieran generar problemas de limpieza, acteellas y corrjalas.

3

Identificar e informar las causas que originan los problemas de limpieza o que son fuentes decontaminacin.1

Promueva la idea de que Un lugar de trabajo limpio es el que menos se ensucia y si se ensuciase limpia rpidamente. Refuerce cada hbito y conducta especfica en beneficio de la limpieza, hasta lograrautodisciplina en los trabajadores.

2

Asegrese tambin que se cumpla, con la limpieza programada de los lugares y cosas querequieren limpiarse con determinada frecuencia.

2Provea y/o adecue los mtodos y medios, de modo que ayuden a no ensuciar (Procesosms limpios)

3Asigne responsables por reas, puestos de trabajo y/o elementos para la mantencin de lalimpieza de los mismos.

4Informe a las personas respecto a:

Aquellos puestos de trabajo y/o elementos que deben mantenerse permanentementelimpios (Si se ensucia limpiar rpidamente) Aquellos elementos especiales que requieren de una frecuencia determinada delimpieza (Limpieza general, vidrios, canaletas, entre otros) El buen nivel de limpieza que se espera. Aprovechar la limpieza para identificar daos, desperfectos o fugas presentes en lo quese limpia.

Provea los medios y utensilios necesarios para realizar la limpieza.

2

5

A

B

C

DMantencinDesarrolloPreparacinInternalizacin

3 S: LIMPIAR

18

3 S: LIMPIARPREPARACION INSTRUYA

Un lugar de trabajo limpio es el que menos se ensucia y, si se ensucia, se limpia rpidamente.

1234

19

3 S: LIMPIARAsignar responsablesPREPARACION Proveer y adecuar mtodos y medios ms limpiosInformar a los trabajadoresProveer medios y utensilios

20

3 S: LIMPIARDESARROLLO

Procedera la limpiezaCorregir daose informarIdentificarlas causas

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3 S: LIMPIARP R O M U E V AMANTENCION E INTERNALIZACIONUn lugar de trabajo limpio es el que menos se ensucia y, si se ensucia, se limpia rpidamente.Verificar la limpieza de los puestos de trabajo, lugares y cosas.

Verificar estado de los elementos de aseo.

Corregir las causas que generan problemas de limpieza.

Reforzar hbitos y conductas.

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4 S: MANTENERMantener las reas de trabajo, circulacin y almacenamiento, debidamente demarcadas y/o sealizadas

A

B

C

D

4 S: MANTENERIdentifique los actuales espacios disponibles para las reas: de trabajo, circulacin,almacenamiento, servicios y otras.Estudie y residee los procesos y sus flujos, cuando sea pertinente, manteniendo oreasignado los espacios en funcin del anlisis realizado.Defina y prepare los materiales a utilizar, asignando responsables y plazos para laejecucin delas actividades de demarcacin y sealizacin.1Verifique que tanto la demarcacin como la sealizacin se mantengan en adecuadascondiciones.Mantenga un control permanente del cumplimiento de las sealizaciones y de losespacios asignados para los distintos usos.Sealice y/o demarque cada vez que se introduzcan cambios que afecten la situacinactual.23Demarque las reas de trabajo, circulacin y almacenamiento, conforme a lo definidopor la empresa. Informe a los trabajadores de aquellos cambios significativos que pudiera implicar lanueva demarcacin.12Sealice las reas de trabajo, almacenamiento, servicios y otros, conforme a lo definidopor la empresa.Aplique tambin las sealizaciones de seguridad y de emergencia que corresponda:uso de equipos de proteccin personal, vas de evacuacin, salidas de emergencia, etc. .Asegrese que la sealizacin se ubique en lugares visibles y que permita unaidentificacin clara e inequvoca del mensaje.121323PlanificacinDemarcacinMantencinSealizacin

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DEMARCACION

4 MANTENGA

3 VERIFIQUE

2 DEMARQUE

1 PLANIFIQUE

Identifique los actuales espacios.

Estudie y redisee los procesos y sus flujos.

Mantenga o reasigne espacios.

Prepare materiales.

Asigne responsables.

4 S: MANTENER

25

SEALIZACION

4 MANTENGA

3 VERIFIQUE

2 SEALICE

PAOL

BODEGAMATERIALES

1 PLANIFIQUE

Defina sealizacinPrepare materialesAsigne responsables

4 S: MANTENER

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LA EFECTIVA APLICACION DE CADA ETAPA DEPENDE DE USTEDES...

PERO, EL EXITO SOLO SE ALCANZA CUANDO EL HABITO DEL ORDEN Y LA LIMPIEZA ESTA INTERNALIZADO EN TODA LA ORGANIZACION P R E M I S A