Solución de Openbravo para Distribución - Estratek
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Solución de Openbravo para Distribución
Septiembre 2011
Page 2 Openbravo solution for Wholesale Distribution
Introducción
El distribuidor en la cadena de suministro
El distribuidor está siempre forzado a gestionar las presiones y demandas
tanto de proveedores como de clientes.
El distribuidor debe gestionar estas presiones a la vez que intentando cumplir
sus expectativas de ingresos y beneficios.
Distribuidor Proveedor Cliente aguas abajo… aguas arriba…
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Introducción
Un simple análisis DAFO…
F ORTALEZAS
D EBILIDADES
O PORTUNIDADES
A MENAZAS
• Conocimiento del negocio y experiencia
• Posición privilegiada en la cadena de suministro
• Costes operativos • Bajo uso de tecnología
(aplicaciones, web) • Baja inversión en márketing • Necesidad de
profesionalización y formación
• Grandes cadenas de suminisro
• Servicios de valor añadido • Colaboración • Acceso a nuevos mercados • Nuevos modelos de gestión
• Nuevos competidores (proveedores, operadores logísticos)
• Dificultad de previsión de la demanda
• Márgenes reducidos • Presiones de coste • Presiones regulatorias
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Disminución de las necesidades
operativas de fondos
Mejora del servicio al cliente
Aumento de la transparencia
Reducción de los costes operativos y
aumento de la eficiencia
Aumento de los ingresos
Innovación continua
Flexibilidad de los procesos de
negocio
Introducción
Estrategia y retos de negocio
Reforzando su posición con los
proveedores
Creando relaciones
con los clientes
Maximizando la eficiencia
de los procesos internos
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Introducción
Requerimientos para la Tecnología de Gestión del Negocio
Capacidad para soportar requerimientos específicos del
sector
Alineado con los retos existentes del negocio
Flexibilidad
Fácil adaptación para cubrir las necesidades cambiantes del negocio
(productos, servicios, mercados…)
Facilidad de uso
Alta productividad y orientación al usuario final, con mínimas necesidades
de formación
Extensibilidad
Fácil escalabilidad funcional y técnica, así como de integración con otras
aplicaciones
ROI sostenible
Implementación y operación eficiente y rentable
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Solución de Openbravo para Distribución
Conceptos clave
La solución de Openbravo para Distribución proporciona:
Funcionalidad de negocio integrada, completa y asequible para ayudar a ganar
visibilidad a través de todo el negocio y agilizar todos los procesos, desde ventas,
aprovisionamiento, planificación, gestión financiera y análisis de datos,
facilitando la excelencia operacional, el crecimiento rentable y nuevos
escenarios de colaboración con clientes y proveedores
Una base flexible y escalable para todos los procesos de negocio, construida
sobre la potente plataforma tecnológica de Openbravo 3
Una solución ERP con ilimitadas capacidades de ampliación e interoperabilidad,
gracias al concepto de modularidad y su capa nativa de servicios web
Una interface intuitiva totalmente web para mejorar la productividad de los
empleados y su adopción de la solución
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Interfaz de Usuario
Aplicación 100% web
Navegadores : Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari
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Resumen de la Solución . Interfaz de Usuario
Vistas
recientes
Documentos
recientes
Admin Widgets
Contenido de
video
Widgets de
consulta
Servicios de negocio
embebidos (Redes
sociales, Feeds/RSS)
Espacio de Trabajo de Openbravo
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Resumen de la Solución . Interfaz de Usuario
Campo obligatorio Campos navegables
Ampliar, cerrar, navegar
Barra superior
Solapas principales (1er
nivel)
Barra de herramientas
Área de mensajes
Barra de estado
Cabecera Formulario
Secciones
Solapas hijas
(segundo nivel)
Filtros de columnas
Grid hijo
Solapas hijas (3er
nivel)
Modo Formulario
Modo Grid
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Resumen de la Solución . Interfaz de Usuario
Botón de
personalización
Layout personalizable
a nivel de usuario
Layout totalmente personalizable a
nivel de usuario
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio
Proveedores Planificación Aprovisionamiento Logística Ventas Clientes
Planificación Aprovisionamiento-al-Pago
Ejecución de la Cadena de Suministro
Pedido-al-Cobro
Gestión de Empresa
Interoperabilidad Modulariidad Extensibilidad
Ilimitada
Planificación incluye la planificación de ventas, servicios, demanda y cadena de suministro para
mejorar los niveles de servicio y reducir las inversiones de capital.
La gestión del Aprovisionamiento-al-Pago cubre relaciones estratégicas y operativas con
proveedores, incluyendo aprovisionamiento estratégico, compras, colaboración con proveedores,
seguimiento de acuerdos con proveedores y control de costes.
La gestión del Pedido-al-Cobro cubre las relaciones con clientes, procesado de órdenes,
colaboración con clientes para gestionar inventario, y la gestión de actividades de facturación y
cobro.
La Ejecución de la Cadena de Suministro incluye la gestión de almacenes e inventario.
La Gestión de Empresa incluye soporte a procesos horizontales de compañía como la Gestión
Financiera, Gestión de Recursos Humanos y otros.
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Funcionalidades clave
Planificación de compras, considerando stocks mínimos de seguridad, fechas
de recepción de materiales y órdenes de venta
Stock mínimo por producto a nivel de almacén o hueco
Informe de órdenes a la espera de entrega
Informe de entregas a la espera de facturación
Plan de Compras
Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio P
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Flujos de Negocio
Solicitud de Material a Orden
Oferta a Orden
Orden a Recepción
Factura a Pago
Devolución a Débito
Devolución a Sustitución
Funcionalidades clave
Gestión de proveedores
Gestión de listas de precios de
compras
Descuentos de compra
Gestión de solicitudes de compra
Gestión de órdenes de compra
Recepción de materiales
Verficación de facturas
Ejecución de pagos
Gestión de órdenes de compra inter-
company
Ofertas de aprovisionamiento
Aprovisionamiento interno
o Transferencias de stock
E-Commerce
o Control de órdenes
o Control de facturas y pagos
o Inventario gestionado por el
fabricante (VMI)
Gestión de solicitudes de
compra Gestión de proveedores Orden de Compra Configuración Portal B2B Configuración B2B
Publicación de órdenes de
compra
Inventario gestionado por el
fabricante (VMI)
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Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio
Información de
Reaprovisionamiento
Activar acceso al portal
Ap
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Pa
go
Page 15 Openbravo solution for Wholesale Distribution
Funcionalidades clave
Almacenes y huecos
Almacenamiento de productos en distintas unidades
Atributos de producto personalizados en el almacén (color, tamaño,
calidad…etc.).
Lote y números de serie
Control de reaprovisionamiento de stock
Trazabilidad configurable por producto
Inventario físico. Planificación de inventario. Inventario continuo
Integración con el módulo Openbravo POS para Minoristas
Gestión de transacciones de almacén
Métodos de control de coste de inventario (estándar, medio, FIFO)
Control y visibilidad de la cadena de suministro (Alertas)
Gestión de alertas
Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio E
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Page 16 Openbravo solution for Wholesale Distribution
Flujos de Negocio
Oferta a Orden
Orden a Entrega
Factura a Cobro
Devolución a Crédito
Devolución a Sustitución
Funcionalidades clave
Gestión de clientes
Gestión de listas de precios
Descuentos de clientes
Gestión de ofertas
Gestión de órdenes
Clonar órdenes
Gestión de entregas
Gestión masiva de entregas
Facturación masiva
Gestión de notas de débito/crédito
Prepagos
Operaciones de cierre de periodo
(Intrastat…)
Gestión del crédito
Gestión de órdenes de venta inter-
company
Gestión de Consigna
Kits (BOM)
Comisiones
Integración con el módulo
Openbravo POS para minoristas
Gestión de clientes Creación masiva de albaranes Configuración de Dunning Orden de venta Consigna Listas de precios Descuentos por volumen Ofertas Envío por mail
Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio O
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Page 17 Openbravo solution for Wholesale Distribution
Flujos de Negocio
Cierre Periodo a Informe Financiero
Extracto Bancario a Reconciliación
Cobros
Adquisición de Activo a Disposición
Presupuesto a Análisis
Funcionalidades clave
Contabilidad
Balance, Pérdidas y Ganancias
Cuentas a Cobrar/Pagar
o Métodos de pago
o Algoritmos de reconciliación
o Formatos de fichero banco
o Plan de pagos
o Ejecución de pagos
o Pagos masivos
o Reconciliación automática
o Informe de pagos
Gestión de activos
o Compra
o Creación ficha de activo
o Ejecución y contabilidad del plan de
depreciación
o Disposición
o Árbol jerárquico
o Lista de acciones
o Apreciación, depreciación
Gestión del presupuesto
Creación de la estructura
Seguimiento
Exportación/importación
Gestión de impuestos
Gestión de Capital Humano
Métodos de pago Activos Presupuesto Filtros informe pagos Resultados informe pagos
Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio G
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Page 18 Openbravo solution for Wholesale Distribution
Informes
Informes estándar:
Stock
Valoración de stock
Pagos
Trazabilidad
Pareto
Libro Mayor, Balance de Sumas y Saldos...
Activos
Informes dimensionales
Exportación a HTML, Excel
Integración con Jasper Report
Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Análisis de Datos
Page 19 Openbravo solution for Wholesale Distribution
Filtros implícitos
Filtrado y ordenación de columnas
Visibilidad de columnas
Posición y tamaño de columnas
Bloquear columnas
Columnas resumen y fórmula
Exportación de datos
Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Análisis de Datos
Funcionalidad avanzada del grid
Page 20 Openbravo solution for Wholesale Distribution
Widgets
Basados en roles
URL, HTML, Query
Embebidos en Espacio de Trabajo o en Formularios
Integración con Zoho
Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Reporting
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Solución de Openbravo para Distribución
Opciones de despliegue
En sus instalaciones
Potenciando su Data Center
Máximo control de:
Su hardware Su red Su gestión
Alojado
En el Data Center de un proveedor
Con los mejores sistemas de gestión
Servidores dedicados
Preservando la relación con los proveedores de
hosting existentes
En la nube
Utilizando servicios “en la nube” como
Amazon EC2
Gestione su negocio, no sus servidores
Opción de rápida
instalación
Mínima inversión inicial
Flexibilidad para escalar
Arquitectura mono o multi servidor
Fácil de mantener y Soportado Profesionalmente (Edición Prof. de Openbravo)
Page 22 Openbravo solution for Wholesale Distribution
Opciones de administración
Solución de Openbravo para Distribución
Opciones de despliegue
Módulos instalados
Historial
Consola de Administración
Consola de Administración (appliance) Gestión de passwords, parámetros de red...
Configuración de copias de seguridad
Gestión de Módulos
Módulos instalados
Búsqueda de nuevas versiones
Instalación/Desinstalación
Historial de instalación
Page 23 Openbravo solution for Wholesale Distribution
Solución de Openbravo para Distribución
Historias de clientes
“Somos una multi-nacional de rápido crecimiento especializada en la
producción y distribución global de materiales de embalaje para el mercado
agrícola y hortícola. Con una factoría en China y puntos de distribución en
Holanda y Hong-Kong, EmceePack requería una solución global, 100% web
para planificar la producción, gestionar de forma eficiente nuestra cadena
de suministro, y controlar nuestros albaranes alrededor del mundo,
disponibles en holandés, inglés y Chino.
Con la ayuda de ClearDrop BV en Holanda, desplegamos el ERP de
Openbravo en modalidad cloud con Amazon, junto con distintos módulos
adicionales como los Documentos Intercompany, el cual automatiza
fácilmente la transferencia de productos entre nuestras diversas
compañías. La arquitectura abierta de Openbravo también nos permitió crear
una ventaja competitiva rentable, con un módulo adapado de configuración
de productos que soporta todo nuestro catálogo de productos y proceso de
ofertas.”
- Peter Schalke, propietario de EmceePack,
.
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Solución de Openbravo para Distribución
Beneficios CAPACIDAD BENEFICIO
Interfaz de usuario • Altamente productiva
• Fácil de aprender, asegurando una rápida adopción
Planificación • Colaborar con clientes o proveedores para la planificación de futuras necesidades
• Planificar futuras necesidades de compra basadas en distintos parámetros
Aprovisionamiento
- al - Pago
• Maximizar el cash flow mediante la estandarización y automatización de procesos de pagos
• Compartir información de inventario con proveedores a través de acceso web seguro basado en roles, y una fácil integración a través de servicios web
• Controlar las compras de los empleados a través de una gestión centralizada de tipo web
Orden - al - Cobro • Robusta gestión de órdenes de cliente y de entregas, con una rápida entrada de datos para clientes repetitivos simiilares, y
acceso directo a información relacionada a un cliente seleccionado, factura u orden. • Mejora de los niveles de servicio, reduciendo costes de inventario y distribución
Ejecución de la
Cadena de Suministro
• Visibilidad real de inventario en tiempo real, con completas capacidades de multi - empresa/organización/almacén/ ubicación a
través de las líneas de productos, informes multidimensionales de entregas y soporte para la gestión de vehículos y rutas • Visibilidad extendida de la cadena de suministro mediante la posibilidad de compartir datos en tiempo real de forma segura (uso
de servicios web), así como por la existencia de un sistema integrado de alertas para notificar a los proveedores o agentes
internos, sobre situaciones críticas de inventario o entregas • Amplio conjunto de funcionalidades orientadas al control de inventario y su coste, incluyendo un número ilimitado de atributos,
stock disponible por atributos, conteo de inventario, y coste por organización
Gestión de
Empresa
• Fácil gestión financiera con contabilidad totalmente integrada para optimizar la gestión de tesorería, reducir el período
de cierre financiero y mejorar el cumplimiento y la transparencia, • Gestionar información básica de Recursos Humanos y otros procesos horizontales de compañía
• Soporte multi - empresa, multi - moneda y multi - idioma, así como la habilidad única para instala múltiples packs de localización que
son configurables para cada organización individual
Análisis de Datos • Mejora en el proceso de decisión
• Widgets configurables basados en roles
Mantenimiento • Edición Profesional de Openbravo
• Fácil instalación de soluciones y módulos del Exchange de Openbravo, como Intercompany , eCommerce, Gestión de Transacciones de Almacén y Gestión Avanzada de Activos
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Solución de Openbravo para Distribución
Porqué elegir la solución de Openbravo para Distribución?
Experiencia en la industria de la Distribución y capacidades de la
solución
Sector estratégico, garantizando para el producto su viabilidad a largo
plazo y un plan de mejora continua
Foco en al valor y la satisfacción del cliente
Rápida implementación y puesta en marcha
Solución rentable, que asegura un ROI sostenible
Openbravo 3, una plataforma de tecnología abierta y flexible
Edición Profesional de Openbravo 3
Ecosistema de Partners de Openbravo
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Contacto:
Ing. Jaime Lozada. MBA
09-84300303
www.estratek.ec
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