SOLUCIÓN INTEGRAL DE GESTIÓN DE CONTRATOS

La Administración de los Riesgos como Estrategia en la

Administración de Actores Institucionales en Sectores de Salud

"Transparencia y la Administración de los Riesgos en la Contratación en el

Sector Salud"

RIESGOVULNERABILIDAD = -------------------------------------------

CAPACIDAD DE ADMINISTRARLO

DIRECTAMENTE PROPORCIONAL

INVERSAMENTE PROPORCIONAL

SECTOR ADMINISTRATIVO SALUD

VULNERABILIDAD = --------------------------------------------SECTOR FINANCIERO

GENERAL ELECTRICTUDOR VENTURE

THOMAS RIZK

DOCUMENTOS COSO I y IIACUERDOS DE BASILEA I y II

ESTÁNDARES PARA SAR(Australiano - Neozelandes)

ISO - 31000

COSO: Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission

SECTOR ADMINISTRATIVO

SALUD VULNERABILIDAD = ---------------------------------------------

SECTOR FINANCIERO

GENERAL ELECTRICTUDOR VENTURE

THOMAS RIZK

DOCUMENTOS COSO I y IIACUERDOS DE BASILEA I y II

ESTÁNDARES PARA SAR(Australiano - Neozelandes)

ISO - 31000

SOLUCIÓN INTEGRAL DE GESTIÓN DE CONTRATOS:

8000 Hospitales y su Modelo como Referencia en Estudio de la Gestión del

Proceso de Contratación

CONTRATACIÓN, RIESGOS Y SOLUCIÓN INTEGRAL DE GESTIÓN DE CONTRATOS EN LOS SECTORES

SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

Formación de Conocimiento:

“Hacia un Sistema de Administración de Riesgos para el

PROCESO DE CONTRATACIÓN

Marzo – Abril de 2013”

RIESGOS ASOCIADOS A LOS SECTORES DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

RIESGOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD:Enfermedad General – Maternidad

Riesgo Empresarial Estratégico

Riesgo Empresarial Financiero

Riesgo Empresarial Operativo

Riesgo Empresarial

Puro

Riesgos del Proceso de Contratación

RIESGOS ASOCIADOS A LOS SECTORES DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

RIESGOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD:Enfermedad General – Maternidad

Riesgo Empresarial Estratégico

Riesgo Empresarial Financiero

Riesgo Empresarial Operativo

Riesgo Empresarial

Puro

Riesgos del Proceso de Contratación

SISTEMA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS -

SAR-PARA EL PROCESO DE

CONTRATACIÓN

MERCADOS EN LA SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD COLOMBIANA

1. Mercado de Demanda de Afiliación al SGSSS

2. Mercado de Articuladores Afiliadores al SGSSSA (“Aseguradores”)

3. Mercado de Prestadores de Servicios

4. Mercado de Insumos(Medicamentos, Equipos, Reactivos, Etc)

Con base en presentación de

Céspedes; J. E.; 2006

FUNCIONES BÁSICAS DE LOS SISTEMAS

• MODULACIÓN:

Generación de Reglas de Juego

• FINANCIAMIENTO

• ARTICULACIÓN:

Proceso de Financiamiento – Prestación

• PRESTACIÓN DE SERVICIOS

ARTICULACIÓN EN EL SGSSS Y EL SNS:El Contexto de la Contratación

Agencias Financiadoras

•Impuestos Grales.

•Parafiscales

•Contrib Especiales

•Primas Seguros

Población: Fuente Última de

Financiamiento y Usuarios de

Servicios

PRESTADORES

INTERFASE IINTERFASE II

OAS

ARTICULACIÓN

MODULACIÓN: REGLAS DE JUEGO

CONTRATACIÓN EN EL SGSSS Y EL SNS

PRESTADORES

FINANCIADORESAFILIADOSFOSYGA

ENTES TERR

PLANES VOLUNTARIOS

ENTIDADES ADAPTADASEPS-CEPS-S

ARTICULACIÓN

PROVEEDORES

PLURALISMO DE MERCADOS – PLURALISMO DE ACTORES…PLURALISMO DE INTERACCIONES CONTRACTUALES

En Resumen el entorno en Gestión de Contratos muestra:

• Altos riesgos en operaciones contractuales• Administrativo• Financiero• Legal

• Complejidad en el seguimiento : cantidad y diversidad

• Se requiere acceso oportuno al contrato y soportes

• Se requiere visibilidad para entes de control

La Gestión del Proceso de Contratación en Sectores relacionados con la Salud

Hacia un Estado del Arte

¿Que estrategias han sido aplicadascomo herramientas de apoyo?

Software de gestión / Grandes Plataformas

Software para el sector especifico:

✔Software tradicional

✔Software en la nube

Servicio de Gestiónde Contratos

NUEVO

Solución integral para la gestión de contratos en el sector salud

Que significa tener una Solucion Integral de

Gestion de contratos?Es una solucion hecha a la medida de las necesidades del

clienteintegra:

Un equipo humano que se desplaza a la Institucion y realiza todo el procesorequerido desde el escaneo de todos los contratos hasta la gestion de cadanuevo contrato que ingresa a la base de contratos

YUna plataforma tecnologica ubicada en la nube y ampliamenteparametrizable que le permite tener el control de toda la contratacion de la Institucion desde cualquier lugar y con el respaldo de una companiaespecializada en Gestion de contratos que cuenta con servidores propios paraalmacenar la informacion.

ETAPA PRE CONTRACTUAL /

COLABORADOR DE CONTRATOS

Y VEF

ETAPA CONTRACTUAL

ETAPA POST CONTRACTUAL

acceso a información de contratos archivados

Servicio de Gestion en cada una de las etapas del proceso contractual:

IMEX

ETAPAS

PRE

CONTRACTU

ALCONTRACTUA

L

POST

CONTRACTU

AL

Beneficios en cada etapa del proceso de contratacion:

Seguimiento en linea al objeto del

contrato

Visibilidadtransversal del

proceso

Alertas paraanticipacion de

situaciones y pagos

Auditoria en tiempo real

Evaluacion de Clientes y

proveedores

Documentacion y trazabilidad de

todo el proceso de contratación

ETAPAS

•El Rendimiento del capital invertido es de U$14 a U$16 de ahorro por cada dolar Invertidoen la Solucion

• Se evitan penalidades

•Negociacion electronica

• Seguimiento en linea a la ejecucion presupuestal

•No hay inversion en hardware ni software

Financieros

•Un equipo especializado lo hace por la Institucion, el Recurso Humano de la Institucion no interviene en la implementacion

•Maximizacion del recurso humano de la Institucion en actividades que apoyen los objetivosespecificos de su negocio

• Facilidad de consecucion de contratos y anexos en linea

•No papel – No archivo fisico. Optimizacion de espacio fisico

• Servicio estrategico de apoyo al area juridica para su accion durante todo el proceso de contratacion: fases pre-contractual, contractual y post-contractual

Administrativos y Juridicos

Beneficios de tener la Solución Integral de Gestión de Contratos:

•No es un Software

•No requiere inversion en Equipos ni en Licencias

•No requiere mantenimiento por parte de la Institucion

• La plataforma de servicio esta en la nube lo que la beneficia de un antivirus propio

•Almacenamiento de la informacion en Servidores propios de Tractmanager

•Es compatible con todos los sistemas operativos

•El usuario solo requiere un equipo con conexion a Internet

Tecnologicos

•Tractmanager brinda a las organizaciones una solucion que genera cambio en la manera de hacer las cosas.

• Se exaltan valores: transparencia,

• Servicio al cliente interno y externo

•Apoyo a la conservacion del planeta: procesos no papel

Cultura Organizacional y RSE

•Control

•Toma de decisiones informadas

Gerenciales

Beneficios de tener la Solución Integral de Gestión de Contratos:

♦ 1 de cada 4 hospitales en Estados Unidos utiliza la

tecnología y el servicio MediTract

♦ Más de 8.000 hospitales

♦ Permanencia 98%

Evidencia del Servicio:

Usuarios en Colombia:

www.tractmanager.com

www.meditract.com

Gestión de contratos para el sector salud