Solución parala Gestión de Recursos Humanos

Los Recursos Humanos son parte esencial delesquema en cualquier empresa exitosa, debidoaquede sugestióndependeráeldesarrollo y lacalidaddelosproductos/serviciosqueestapuedaofrecer.Sinembargo,latareadeadministraryhacerelseguimientodelpersonalenorganizacionesqueconstantementeredefinensuposiciónfrentealosdesafíosdelentorno,hacequeestaseacadavezmásdifícil.

La informacióndeRecursos Humanosnecesitatener un seguimiento y una correcta valuación,siendo esto facilitado por herramientas degestión eficientes, capaces de ayudar a orientara los clientes internos de las organizacionesparapoderenfocaryconcordar lasaspiracionesindividualesdesusmiembrosconlosobjetivosymetasdelaempresa.

ElpropósitodenuestraSolución de Recursos Humanos - OfiPLAN es brindarles a losresponsables de los Departamentos de RR.HH.un instrumento eficaz para que no sololleven el control de las Nóminas/Planillas deremuneraciones (labor en la que interactúancon otras áreas como las de Administración,Tesorería y Contabilidad), sino que les permitaen forma adicional hacer el seguimiento a lahistoriaprofesional,pararealizarunaadecuadacalificacióndelpersonalconelquesecuenta.Asímismo, obtener la información necesaria parallevar un adecuado control de las actividadesrelacionadas al crecimiento profesional y elbienestardeloscolaboradores,quesellevanacaboconayudadeentidadesexternas.

PRESENTACIÓN

SOLUCIÓN PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ALCANCE DE LA SOLUCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Características clavepara laGestión Humana, comoregistro detallado de los postulantes y trabajadores,su posición dentro de la empresa, seguimiento de lalínea de carrera, conocimientos adquiridos, formaciónprofesional, capacitaciones (financiadas o no por laempresa),prestacionesmédicasyseguros,evaluacionesde desempeño, administración de vacaciones, controlde préstamos, así como la administración, control,emisiónypagodelasPlanillas,sonincorporadasdentrodelaSolucióncomocaracterísticasbásicas.

La Solución de Recursos Humanos - OfiPLAN,estáconformada por las divisiones de Gestión Humana,Administración de Planillas (Nómina de Pago),Presupuesto y Salud Ocupacional, las cuales puedenser integradas con sistemas de control de asistencia,producción,ventas,finanzas,entreotros.

UnadelasfortalezasdenuestraSoluciónseencuentraenlaformadecálculodelaPlanilla,enlacuallospropiosusuariospuedenplantearydarlemantenimientoatravésde un amigable editor de fórmulas, que les permiteconfigurar el cálculo de cada concepto según susnecesidades,sinrequerirlamodificacióndeprogramasotenerconocimientosdeprogramación.

ElalcancedelaSolución abarcalosiguiente:

• Información del trabajador (datos personales)requeridaparaelcálculodelaPlanillaeinformacióncomplementaria,comoempleosanteriores, ingresosy salidas de la empresa, referencias personales,parientes,idiomas,sededetrabajo,centrosdecosto,actividad,etc.

SEGURIDAD DE LA INFORMACION Los aspectos de seguridad y confidencialidad de lainformación han sido diseñados y estudiados de talformaquelaSoluciónestáefectivamenteprotegidaentodoslosnivelesdeaccesodelosdiferentesmódulos.Manejaprotocolosdeseguridadenelámbitodecadausuarioparaquepuedadiscriminarlosdiferentesnivelesdeautorizaciónalosqueestánrestringidos.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS•Manejaunnúmeroilimitadodeempresas,unidadesyPlanillas,endiferentesmonedas.

• Parametrización.Laconfiguraciónserealizaatravésdetablasdeparámetros,porloquelaSoluciónpuedeserconfiguradaypersonalizadacontodafacilidadporlosusuarios.

• Proporcionaunaherramientaparalaimportaciónyexportacióndeinformación,desdeyhaciaotrossistemas.

INTEGRACIÓN CON OTROS SISTEMAS ERPLa solución se integra con otros sistemas tales como:OfisisERP,SAP,Oracle,MicrosoftDynamics,entreotros.

es reconocida como la mejor y más completa Solución de Recursos Humanos en el mercado, que se implementa en pocas semanas.

• Procesodepre-seleccióndepersonalautomatizado,deacuerdoadefinicióndeperfiles.

• Planeamientoyavisodevacacionesprogramadas.

• Administración de préstamos personales (cuentacorrientedelostrabajadores).

• Completo legajodelpersonalyotra informacióndeinterés.

• Administración,control,emisiónypagodemúltiplesPlanillas.

Antequera 777, Piso 5 - San Isidro | Lima - PerúCentral: (511) 616-6900info@ofisis.com.pewww.ofisis.com.pe

DIVISIONES DE OfiPLAN

Gestión Humana• Postulantes:Registrodeinformacióndepostulantes,proceso de evaluación y selección, histórico depostulantes.

• Selección de Puestos de Trabajo:EntrePostulantesy/o Trabajadores de la empresa, evaluaciones depuesto de trabajo, definición de requerimientosde selección y reclutamiento, opción de referir orecomendar personal, pre-selección, entrevistas,evaluaciones, selección final de postulantes ytrabajadores(promociones/ascensos).

• Evaluación de Desempeño: Múltiples tipos deevaluacióndecompetencias,metasyobjetivos,usodeplantillasomodelos.

• Capacitación:Registrodetalladodecursos,historial,costos,perfildepuestodetrabajo,capacitaciónporáreaytrabajador.

• Legajo:Registrodeincidencias,méritos,deméritos,jerarquización,líneadecarrera.

Administración de Planillas• Administración de Contratos: Múltiples tipos,emisión,controldevencimientosyrenovaciones.

• Beneficios:Controlymanejodeplanesdesegurosdesalud,devida,etc.

• Administración de Vacaciones:Controlporcadatipo(programadas,remuneradas,trabajadas,físicas),manejo de solicitudes, mantenimiento del rol devacaciones.

• Cuenta Corriente (préstamos al personal):Solicitud, aprobación y otorgamiento, cálculo deintereses e impuestos, descuentos directos o porPlanilla,controldelaoportunidaddedescuento(enquincena,findemes,gratificaciones,utilidades,etc.),disponibilidaddelhistorial.

• Múltiples Tipos de Planilla:Ejecutivos,Empleados,Obreros,Practicantes,FormaciónLaboralJuvenil,etc.

• Periodos de pago flexibles: Semanal, quincenal,mensual,etc.

• Editor de conceptos de pago:ParaelcálculodecadaPlanilla.

• Asientos Contables mensuales: Planillaspor centros de costo, provisiones mensuales(gratificaciones, vacaciones, beneficios sociales)por centros de costo, pago de CTS, liquidación,ampliacióndeliquidación,préstamos,movimientos.

• Interfases:Controldeasistencia,bancos,AFP,Sunat,bonificaciones,comisiones,etc.

• Planilla-Nómina de Pago.

• Información de ESSALUD, AFP, CTS, 5ta. Categoría,liquidación, otros descuentos, aportaciones,impuestosyretenciones.

• Refinanciacióndedescuentosypréstamos.

• Retroactivosdeingresos.

• Cálculodeutilidades.

• Provisionescontablesmensuales.

• Compensaciónportiempodeservicio(CTS)

• Liquidacióndebeneficiossociales

• Ampliacióndeliquidación

PresupuestoElprocesorealizaelcálculomensualporañodetodoslos ingresosyaportesde laPlanilla, liquidación,CTSyprovisiones.Dichoprocesoobtendrálainformacióndelos trabajadoresdeunperiodobase, locualpermitiráactualizar y cargar la siguiente información: ingresode trabajadores (nuevasplazas),unidad,planilla, sede,área,sección,puestodetrabajo,turno,centrodecosto,motivo,fechadecese,importesdecomisión,movilidadybono.

Salud OcupacionalElmódulo de SaludOcupacional tiene comoobjetivobrindaralusuariolaposibilidaddellevaruncontroldelos riesgos existentes, las incidencias en la empresa ydelostrabajadores, llevaruncontrolsobrelasaluddecadaunoytodos lostrabajadoresyunregistrode lascapacitaciones realizadas al personal, como parte delplandetrabajoenSeguridadySaludOcupacional.