Solución Trazabilidad Textil El Corte Inglés División Empresas

I. Introducción a la solución de trazabilidad textil RFID UHF II. Equipamiento fundamental SicoLares Higia III. El tag: características y competencia IV. Procesos: Hospitales, lavanderías y residencias geriátricas

ÍNDICE

Introducción a la solución de

trazabilidad textil RFID UHF

Con la solución conjunta de El Corte Inglés División Empresas y FUJITSU podemos controlar de forma univoca el flujo de cada prenda de ropa en su ciclo de vida y lavado podremos mejorar los procesos de gestión y el TCO.

OBJETIVO

En la actualidad, las organizaciones del ámbito sanitario buscan optimizar sus distintos procesos. El análisis pormenorizado de los procesos permite obtener mejoras en la gestión que repercuten directamente en la eficiencia de las organizaciones. El Corte Inglés División Empresas junto con su partner Fujitsu le ofrecen soluciones a las distintas organizaciones para la consecución de sus objetivos. Una mejora de las tecnologías existentes está permitiendo controlar los flujos de ropa lo cual permitirá a las organizaciones controlar unívocamente sus procesos de vestuario y lencería.

AHORROS

Gestión de Stocks

Gestión del Flujo de Ropa

Homogeneidad Ropa

Control de

Mermas

Cliente Recogida Clasificación Lavado

Entrega Inspección Planchado Secado

LA SOLUCIÓN

Identificación unívoca de cada

una de las prendas para el control de

su flujo en tránsitos y mermas

Control de los tránsitos

interhospitalarios y a la lavandería

Control de las mermas existentes

LEAN COLTHES MANAGEMENT4HEALTH

Procesos de

Control

¿POR QUÉ UTILIZAR TECNOLOGÍA RFID UHF?

Automatización De procesos

No requiere visión directa

lecturas sin intervención

operario

Control UNIVOCO de prendas

Puede ocultarse en la prenda

¿QUÉ ES LA TECNOLOGÍA RFID?

Es un sistema de almacenamiento y recuperación de datos remoto que usa dispositivos denominados etiquetas, tarjetas, transpondedores o Tags RFID. El propósito fundamental de la tecnología RFID es transmitir la identidad de un objeto (similar a un número de serie único) mediante ondas de radio.

Tecnología madura y consolidada

Permite unificar el sistema de seguridad con el de gestión.

Permite ir un paso más allá en la automatización de diversos servicios

Permite seguir la trazabilidad de casi cualquier elemento.

Permite automatización de procesos evitando la acción humana.

¿QUÉ CARACTERÍSTICAS DEBE TENER EL TAG?

TECNOLOGÍA UHF vs HF

UHF HF

Construcción Tags de construcción muy flexible Tamaño grande (excepto Fujitsu)

Lectura

Larga distancia de lectura (hasta 2 m). No requieren equipos de lectura muy potentes

Lectura de grandes volúmenes (865 a 868 Mhz)

Colocación En cualquier ubicación termosellado, cosido,

embolsado y sin prefijar No son sensibles a la orientación de las antenas

Reutilizable

No es reutilizable (excepto Fujitsu)

Construcción Tags rígidos (13,56Mhz) Lectura No permiten lecturas de grandes volúmenes Necesidad de equipos de lectura muy potentes Permiten lecturas a muy corta distancia (10 cm.). Colocación Siempre colocado en el mismo sitio. Tecnología muy sensible a la ubicación. Costes Enormes costes de infraestructura

Vs.

GRANDES ERRORES CON RFID

Seco / mojado El agua inhibe las ondas Fujitsu sí lee en mojado

Salud El Tag no afecta a la salud de las personas

Metal Ningún Tag de puede leer a través del metal

Sistema de Control Los Tag puestos en la ropa no permiten controlar al personal poniendo antenas en zonas concretas ya que el cuerpo inhibe el 90% de los casos.

Vida útil El Tag de Fujitsu tiene un 200 ciclos de vida.

Distancia de lectura La lectura máxima del Tag puede realizarse a 2 metros en UHF y 10 cm en HF.

RFID: Elementos comunes a todas las marcas

Adaptación en vestuario El Tag UHF permite una lectura masiva de prendas frente a la lectura unitaria de los tags HF.

Aguante de la prensa Los Tags UHF deben aguantar entorno a 60 Bares de presión.

Buen funcionamiento Los dispensadores y carruseles funcionan igual con HF que con UHF.

Implantación El Tag HF es el más implantado en el mercado teniendo en cuenta que su existencia es previa.

Reutilización La reutilización permite una optimización de los costes.

Posicionamiento de Precio El Tag UHF tiene un precio más elevado ya que ofrece procesos más eficientes y niveles de control mayores que el HF reduciendo los tiempos y por tanto los costes.

Procesos de lavado El Tag HF ofrece una mayor incidencia en los procesos de lavado.

Paso por la calandra EL Tag UHF soporta todos los procesos de calandra y temperatura, es más, al ser más fino que el HF y su encapsulado no es cerámico.

RFID: Elementos comunes a todas las marcas

Tecnología Tecnología

UHF

Normativa Cumplimiento de la norma "ISO / IEC 18000-6 Tipo C (EPC Gen2)"

Control Rango de lectura

865.6 - 867.7 MHz

Funcionamiento Lectura a distancia: 2 Metros

Personalización Permitir

codificación personalizada del

hospital

Temperatura Soporta hasta

200 º C

Existen estándares comunes para la tecnología RFID. Es recomendable que las soluciones que se implanten cumplan todos esos estándares

RFID : Características chip Fujitsu

Lectura de proximidad

2 mm entre Tags

Soportar 60 Bares de

presión en prensa textil

Construcción

100%

no magnético

Adecuado para uso

hospitalario en entornos

MRI ( Resonancia

Magnética o otros)

Resistencia química al

detergente, suavizante,

blanqueador (oxígeno /

cloro), álcalis

Soportar Autoclave de

ESTERILIZACION por

calor 121 º C durante 15-

20 minutos

Permitir contraseña

de bloqueo

Permite lectura masiva de

al menos 500 etiquetas

en mismo carro de ropa

Sucia y Limpia

Permite Lectura

masiva en Mojado y

con Ropa Sucia

Suministro de

TUNELES de lectura

MASIVA certificados

para el Tag

SITUACIÓN Y OPORTUNIDADES DE NEGOCIO

Mermas Impacto económico

Peso Lavanderías

Visión

Los Hospitales admiten

de un 15% a un 30% de

mermas en su parque

textil, si bien depende

del ámbito geográfico.

Estas mermas

suponen más de 30

MM de euros para

los Hospitales

españoles.

La ropa sucia pesa

alrededor de un 25%

más que la limpia. Uno de los

principales objetivos

es controlar todo el

proceso incluyendo

las lavanderías tanto

internas como las

lavanderías

industriales.

La solución de

trazabilidad facilita a los

gestores de los centros,

herramientas para

optimizar sus procesos.

SITUACIÓN Y OPORTUNIDADES DE NEGOCIO

.

Control Los sistemas de control usados

en la actualidad no permiten un control exhaustivo de las

prendas.

Métodos de lectura El método de control más

habitual es el Código de Barras.

Innovación Tanto centros privados como públicos están incorporando la tecnología UHF.

Experiencia El conocimiento del mercado aportado por El Corte Inglés División Empresas y la experiencia en soluciones tecnológicas desarrolladas por Fujitsu permiten ofrecerle un binomio de calidad y garantía.

Terceros Es importante controlar todas las

fases del proceso y los distintos actores involucrados.

.

SITUACIÓN Y OPORTUNIDADES DE NEGOCIO

Hospitales Centros geriátricos

Lavanderías industriales

VENTAJAS COMPETITIVAS

Única solución de mercado certificada

Respaldo de un binomio solvente y con

experiencia en el sector sanitario El Corte Inglés

y Fujitsu

Sistema de lectura masiva certificados

Armarios de dispensación con

mayor capacidad por m² del mercado

Capacidad de integración con

cualquier software

Apoyo a la definición de

procesos mediante estudios de consultoría

Lean Health Care

Marca

Túneles

Consultoría

Armarios

Adaptación

Tag

Equipamiento fundamental

SicoLares Higia

TÚNEL DE LECTURA MASIVA: Características y Procesos

Lectura Masiva Lectura garantizada de más de 500 tags en menos

de 7 segundos.

Lectura “non stop” Posibilidad de lectura “no stop”: admite la entrada

consecutiva de carros, en contra de la lectura habitual “carro a carro”.

Calidad Construcción en materiales de alta calidad y

resistencia, especialmente diseñado para entornos industriales.

Control de entrada Control de entrada de ropa limpia al hospital desde la lavandería

Reparto Distribución de ropa limpia a lencería de uniformidad y lencería de ropa plana

Central a plantas Distribución de ropa limpia de lencería central a lencerías de planta.

Adaptabilidad Avisos por audio para control por personas con

discapacidad visual.

CARACTERÍSTICAS PROCESOS

Control de salida Control de salida de la ropa sucia hacia la lavandería

TÚNEL DE LECTURA MASIVA: Competencia

TAGSYS u-DOOR Cabin

Station

TAGSYS e-WAY Arch

Station

Tipo túnel

Capacidad de lectura máxima no especificada por el

fabricante

Tipo armario

Capacidad de lectura máxima no especificada por

el fabricante

DATAMARS UHF CABINET

SCANNING SYSTEM

Tipo armario

Capacidad de lectura máxima

según fabricante: 400 ítems

DEISTER testGate X1

Tipo túnel

Capacidad de lectura máxima según

fabricante: 300 ítems en 5 seg.

FLISA NOMBRE

DESCONOCIDO

Tipo túnel

Capacidad de lectura máxima según fabricante:

Sin confirmar. Funcionamiento y comportamiento:

Sin confirmar.

TOLVA RETORNADORA: características y procesos

Inmediatez Lectura de entrega de cada prenda en tiempo

real.

. Adaptabilidad Posibilidad de tolva retornadora

simple o doble (300 ó 600 prendas).

Funcionamiento Balizamiento inteligente para aviso

de “EN SERVICIO” o “FUERA DE SERVICIO”.

Control de entrada Control de entrega de ropa sucia en planta.

Reparto Control de entrega de ropa sucia en vestuarios.

Central a plantas Identificación unitaria de la ropa depositada en tolva receptora. .

Bloqueo Bloqueo automático de trampilla por llenado o

por apertura de puerta.

.

CARACTERÍSTICAS PROCESOS

Control de salida Comunicación automática on-line de la ropa depositada identificando al usuario

Comodidad Equipada con dos puertas de acceso (frontal y

trasera) para facilitar su instalación empotrada en pared.

.

.

Adaptabilidad Puede incorporar trampilla doble para retornar

prendas por ambos lados .

.

Avisos Avisos automáticos de llenado

TOLVA RETORNADORA: Competencia

MODELO ARMARIO CON ASPERSIÓN DE PRENDA

Requiere uso de carros especiales Grandes costes de mantenimiento Tiempo de devolución de prenda elevado Necesidad de corriente trifásica Poca capacidad de prendas

MODELO PARED CON ASPERSIÓN DE PRENDA

No requiere uso de carros especiales Grandes costes de mantenimiento Tiempo de devolución de prenda elevado Necesidad de corriente trifásica

MODELO TAQUILLA

Sólo tipo armario Tamaño y capacidad comedidas No puede usar un carro estándar

TOLVA RETORNADORA: características y procesos

Control Armario Inteligente RFID UHF con Identificación y

Control del Usuario.

Adaptabilidad Para su uso en Planta, Vestuarios, Quirófanos o

cualquier ubicación en el centro.

Funcionamiento Utilización Fácil, Intuitiva y guiada por voz.

Control de la distribución El Gestor asigna los productos a los diferentes módulos.

Adaptabilidad Esta asignación se puede variar, adaptándose a las necesidades del servicio.

Desbloqueo automático El sistema controla el desbloqueo de los módulos según el producto seleccionado por el usuario (desbloqueo inteligente).

Funcionalidad Diseñado para textil.

Fácilmente adaptable a otros productos.

CARACTERÍSTICAS

DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS

Asignación variable Un mismo producto puede asignase a varios módulos

Comodidad Módulos de 450 mm. De Alto x 300 mm. De Ancho x

500 mm. De Fondo, agrupables verticalmente en puertas de 1, 2, 3 y 4 alturas, según necesidades.

.

.

Adaptabilidad Hasta 15 Módulos en armario principal (900 prendas

aprox) y hasta 31 Módulos añadiendo expansión (1860 prendas aprox)

Avisos Apertura módulos controlada

mediante cerraduras electrónicas.

MÓDULOS

TALOS: características

IDENTIFICACIÓN Y CONTROL DE USUARIOS Y PRODUCTOS

Tecnología RFID UHF para identificar los

productos

Pantalla táctil de selección

de Productos.

Sistema de identificación adaptado al

cliente.

Palm Secure (Identificación

por la palma de la mano).

Huella dactilar

Tarjeta Banda magnética,

Chip o Mifare.

Código de acceso.

Adecuación a otros sistemas

solicitados por el cliente

ACCESO MEDIANTE APP MOVIL

Bloqueo / desbloqueo de

tarjeta de identificación

Creación de código para retirada de

prenda sin identificación

Información de disponibilidad de

tallas en armarios del centro

TALOS: características

SISTEMA DE CONTROL REMOTO INCLUÍDO

OPTIMIZACIÓN DE USO POR EL USUARIO

CONTROL DEL STOCK Y GESTIÓN MANTENIMIENTO CARGA DEL

ARMARIO

02

03 05 01

04

Gestión completa del armario con

• bloqueo y desbloqueo de

puertas,

• activación y desactivación de

armario,

• bloqueo de usuarios, etc…

• Activación y Desactivación del

Armario .

• Información Previa en Pantalla de

productos disponibles y agotados.

• Control de “Exceso” de retirada de

productos por un usuario (con opción a

devolución en el mismo momento).

• Bloqueo de usuario sin “Stock

disponible” (no se dispensarán

productos).

• Alarma “Puerta Abierta” en caso de

olvido por el usuario.

• Bloqueo de puertas automáticamente

en caso de no retirada de productos.

• Control de las prendas retiradas por

el usuario.

• Control de mínimos de cada

producto

• Control Inteligente del Stock en

remoto

• Posibilidad de acceso en línea en

tiempo real.

Necesidades mínimas de

mantenimiento. En caso de avería en

un módulo, el resto sigue

funcionando.

• Carga extremadamente rápida y

sencilla.

• Control de “Carga Errónea”.

• Control de prendas mezcladas

(indicando módulo y prendas

erróneas)

• Control Automático de la carga de

prendas y su inventario.

TALOS: características

Se puede estudiar cualquier otra adaptación que requiera el centro

FLEXIBILIDAD

Batas quirúrgicas Zuecos

Separador de huecos

Se introduce la misma cesta que

se utiliza para la esterilización

para evitar tocar las prendas

Se separan los huecos según

necesidades del centro para

poder dispensar calzado

Especial para tallas poco habituales. Se evita bloquear un

hueco para pocas prendas. Se puede separar en dos o en tres

partes.

TALOS: competencia

MEDIDAS 1.440 x 600 x 2.000

mm. 1.030 x 1.030 x 1.950

mm 1.030 x 800 x 1.950

mm. (aprox)

CAPACIDAD 900 prendas 240 prendas 200 prendas

RFID UHF UHF / HF UHF

MANTENIMIENTO Sencillo y económico Complejo y caro Sencillo y caro

HUECOS INDEPENDIENTES √ √ X

DISPENSACIÓN DE OTROS ELEMENTOS √ X X

MONTAJE SENCILLO √ X √ ¿SE PUEDEN TRASLADAR FÁCILMENTE? √ X √

01 Talos 02 Zucchetti 03 Deister

ARGOS, dispensación inteligente de libre disposición

01 Adaptabilidad Altura de las puertas seleccionable por el centro (posibilidad de 1 módulo, 2, 3 ó 4)

02 Control de stocks Lectura de entrega y actualización del estado de cada producto en tiempo real..

Lectura periódica completa del contenido. Avisos automáticos de falta de existencias.

Características

03 Carga Fácil y ágil sistema de carga

04 Control Control de entrega de productos mediante RFID UHF.

UNIDAD DE GRABACIÓN DE TAGS

01 Simultaneidad Capacidad para grabar hasta 50 tags

simultáneamente

Características

01 Todo incluido Incluye software de grabación

01 Grabación de datos Unidad para la grabación y

control de tags

02 Control del funcionamiento Controla también el correcto

funcionamiento de los tags

Procesos

UNIDAD PARA LENCERÍA / COSTURA

01 Inmediatez Lectura de entrega de cada prenda en

tiempo real.

Características 01 Inmediatez

Control de entrega de uniformidad en mano en punto determinado por el centro

02 Actualización Actualización automático del estado de la prenda

Procesos

03 Control de movimientos Control de todos los movimientos

de cada prenda y su histórico

04 Control de prendas Control de las prendas que tiene,

cuándo y cómo cada usuario

Lencería de uniformidad Una antena bajo el mostrador de entrega de uniformidad registra las prendas que se lleva cada trabajador del centro, permitiendo una perfecta trazabilidad de los uniformes de cada empleado. La entrega es manual

CONTROL DE ROPA EN URGENCIAS

01 Inmediatez Lectura de salida de cada prenda en

tiempo real, asignando la prenda a la camilla que la ha extraído del centro

en tiempo real

02 Otras vías Detección de retorno de prenda por

otras vías (tolvas, lencería, etc…)

Características

01 Inmediatez Control de salida / entrada de ropa del

hospital a través de los servicios de emergencia.

02 Otras vías Identificación de la camilla que se ha

llevado y/o entregado alguna prenda.

Procesos

01 Identificación mediante TEG RFID de las camillas

Se identifica unívocamente cada camilla con un tag RFID UHF.

02 Colocación en las salidas de urgencias de antenas RFID UHF

Cada entrada / salida de urgencias estará controlada por un equipo de antenas lectoras RFID UHF.

03 Detección de salida de ropa hospitalaria

Si una camilla se va con ropa del hospital, las antenas de la salida detectan qué ropa está saliendo y en qué camilla.

CONTROL DE HURTOS

Colocación en las salidas del centro de antenas RFID UHF Cada entrada / salida de urgencias estará controlada por un equipo de antenas lectoras RFID UHF.

01 Inmediatez Lectura de salida de cada prenda en

tiempo real.

Características 01 Inmediatez

Control de salida de ropa del hospital a través de las puertas.

02 Avisos automáticos Avisos automáticos a seguridad

mediante el proceso requerido por el hospital (alarma, SMS, e-mail, etc…).

Procesos

LECTOR PORTÁTIL RFID UHF

Armario de lencería

Sistema de control de stock de lencerías por equipo portátil

01 Tecnología Dispositivo móvil equipado

con RFID UHF.

02 Calidad Alta resistencia a caídas, golpes,

humedad y polvo.

Características

03 Wi-Fi Conexión Wi-Fi

para envío de datos.

01 Control Control de stocks de forma

semiautomática.

02 Automático Realización de pedidos

automáticos.

Procesos

El tag: características y competencia

FUJITSU WT-A533: Competencia

TALOS: competencia

Tecnología UHF √ √ √ √ Lectura a distancia 2 Metros √ √ √ √ Permitir codificación personalizada del hospital √ √ √ √ Soporta hasta 200 º C √ √ √ √ Lectura de proximidad 2 mm entre Tags √ X X X Soportar 60 Bares de presión en prensa textil √ X X X Construcción 100% NO MAGNÉTICO √ X X X Adecuado para entornos MRI √ X X X Resistencia química al Detergente, suavizante, blanqueador (oxígeno / cloro), álcalis

√ √ √ √

Soportar Autoclave de ESTERILIZACION por calor 121 º C durante 15-20 minutos √ X X X

Lectura masiva 500 etiquetas simultáneas √ X X X Permitir contraseña de bloqueo √ X X X Lectura masiva en Mojado y con Ropa Sucia √ X X X

01 Fujitsu

02 TAGSYS

03 DATAMARS

04 DEISTER

Procesos: Hospitales,

lavanderías y residencias geriátricas

PROCESOS HOSPITALARIOS

El túnel de lectura controla la ropa que sale del hospital hacia la lavandería

LAVANDERÍA

LENCERÍAS DE PLANTA

ZONA DE ROPA SUCIA

SI ES ROPA NOMINATIVA

Entrega directa

USUARIO

SI ES ROPA POR TALLAS

TALOS

Entrega en armario

LENCERÍA ROPA PLANA

LENCERÍA UNIFORMIDAD

El túnel de lectura controla la ropa que entra en el hospital

CONTROL DE STOCK Y PEDIDOS AUTOMÁTICOS El sistema, mediante un dispositivo móvil o un sistema de antenas, realiza el stock y los pedidos automáticamente

03 Lavado de las prendas

02 Clasificación de las prendas

04 Secado de las prendas

05 Planchado de las prendas

06 Control de calidad

07 Packaging

01 Recepción de la mercancía

08 Expedición

PROCESOS EN LAVANDERÍAS INDUSTRIALES

GARANTÍA DE CIRCUITO HIGIÉNICO

La lavandería establece un recorrido según el tipo de prenda. El sistema, debido a que puede controlar cualquier proceso de la lavandería, detecta sui una prenda se ha saltado algún proceso o entra en alguno incorrecto, produciendo una rotura del circuito higiénico. Si la prenda no recorre el camino correcto, el sistema lanza una alarma de forma inmediata.

SELECCIÓN DE RECORRIDO POR TIPO DE PRENDA

SELECCIÓN DE RECORRIDO POR TIPO DE PRENDA SicoLares Higia elimina de la ecuación el posible error humano, controlando los procesos automáticamente. Las lavanderías industriales obtienen un importante impulso en la búsqueda por la excelencia en un servicio que exige el máximo rigor para garantizar que los procesos son los adecuados para un entorno hospitalario. Mas control, mayor eficiencia y mejor servicio sin incrementar los esfuerzos laborales.

Detección de prendas residentes

en lavandería

Control de repetición de

procesos

Detección automática de prenda en zona

errónea

Control de la productividad por

máquina y proceso

Alarmas automáticas de error de servicio

PROCESOS RESIDENCIAS

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