Conferencia y Exposición Latinoamericana de Computación, Auditoria, Control y Seguridad (CACS) 2012

Conferencia y Exposición Latinoamericana de Seguridad de la Información y Administración del Riesgo (ISRM) 2012

1 al 3 de Octubre del 2012 (Conferencia); 1 al 2 de Octubre del 2012 (Exposición)Hotel Cosmos 100, Bogotá, Colombia

ISACA por este medio está autorizado a reservar espacio por número de stand en la Conferencia y Exposición Latinoamericana CACS/ISRM 2012 a llevarse a cabo en el Hotel Cosmos 100, Calle 100 No. 21A-41, Bogotá, Colombia, Tel: +1.571.646.4000, del 1 al 3 de Octubre del 2012 a nombre de nuestra Firma.

Por favor, escriba con letra de molde o de imprenta. Devuelva una copia a ISACA.

Nombre de la Compañía Expositora _______________________________________________________________________________________________________________

Contacto _________________________________________________________________ Correo electrónico del contacto __________________________________________

Dirección _______________________________________________________________________ Parada Postal/Piso ____________________________________________

Ciudad ________________________________________________________Estado ____________Código Postal __________________ País__________________________

Teléfono _____________________________________________________ Ext. ________________________ Fax _______________________________________________

Sitio web_________________________________________________Correo electrónico ____________________________________________________________________

Productos/Servicios a ser presentados _____________________________________________________________________________________________________________

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Los materiales para coordinar el Stand deberán ser enviados por correo a: ___________________________________________________________________________________

Dirección _______________________________________________________________________ Parada Postal/Piso ____________________________________________

Ciudad ________________________________________________________Estado ____________Código Postal __________________ País__________________________

Teléfono __________________________________ Ext. ___________ Fax _________________________ �Correo electrónico _____________________________________

El (los) siguiente(s) espacio(s), indicado(s) por número (ver plano del croquis) son requeridos:

1a Opción ___________________________ 2a Opción __________________________3a Opción__________________________ 4a Opción __________________________

Empresas que deseamos estar cerca de: Empresas que no deseamos estar cerca de:

____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

M Varias oportunidades adicionales, relacionadas con publicidad, están disponibles para Expositores. Marque aquí si desea más información para aumentar su visibilidad.

Por favor, registre mi organización en la Guía del Programa in situ exactamente como:

Nombre de la Organización Ciudad Estado País

Patrocinio/Stand/Publicidad M Patrocinador Platino ......................................................................................................$ 25.000 (US) __________M Patrocinador Oro ............................................................................................................$ 15.000 (US) __________M Patrocinador Plata ..........................................................................................................$ 11.000 (US) __________M Patrocinador Bronce ......................................................................................................$ 7.500 (US) __________M Mesa de Exhibición 1- 2m ................................................................................................$ 2.500 (US) __________M Sesión Educativa Enfocada ..............................................................................................$ 5.000 (US) __________ (más cualquier impuesto aplicable)Publicidad en la Guía del Programa in situM Anuncio media página (2 3/4”x4 1/4”), a 4 colores ..........................................................$ 750 (US) __________M Anuncio página completa (5 1/2”x8 1/2”), a 4 colores ....................................................$ 1.250 (US) _________

Patrocinio ____________________________________________________________________ __________ [liste los elementos] _____________________________________________________________ __________

ToTAL __________

Para más información contacte al equipo de Patrocinio de ISACA al: Teléfono: +1.847.660.5717 • Correo electrónico: sponsorship@isaca.org

Por este medio el Expositor solicita una licencia de espacio de Exhibición en las condiciones declaradas aquí y en el Reglamento de Exhibición adjunto, las que por este medio se incluyen como referencia y forman parte de este Acuerdo de Licencias.

EXPOSITOR: Fecha: _________________ ACEPTACIÓN: Fecha: _________________

ISACANombre de la Empresa Expositora (letra de molde o de imprenta)

Firma ______________________________________________________________ Firma ______________________________________________________________

Nombre y título ______________________________________________________ Nombre y título ______________________________________________________(letra de molde o de imprenta) (letra de molde o de imprenta)

SOLICITUD Y ACUERDO DE LICENCIAS PARA ESPACIOS DE EXHIBICIÓN

Hacer todos los cheques a nombre de: ISACAEnviar todos los pagos, contratos y correspondencia a:ISACA1055 Paysphere CircleChicago, IL 60674USA

Para Transferencias Bancarias: Bank of America Número de Ruta: 0260-0959-3 Cuenta ISACA #: 22-71578 Numero S.W.I.F.T.: BOFAUS3N Nombre de la Cuenta: ISACA(Por favor incluya el nombre de la Firma yLATINCACS/ISRM 2012 en el Reporte de Transferencia)

Patrocinado por ISACA

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LATINCACS/ISRM 2012

REGLAMENTO DE EXHIBICIÓN

1. Acuerdo. Como condición para exponer en la Conferencia y Exposición Latinoamericana de Computación, Auditoría, Control y Seguridad 2012 y la Conferencia y Exposición Latinoamericana de Seguridad de la Información y Administración del Riesgo 2012 (Conferencia y Exposición Latinoamericana CACS/ISRM 2012), el expositor expresamente reconoce y se compromete a cumplir con los términos y condiciones establecidos en este Reglamento de Exhibición. ISACA (la “Asociación”) se reserva el derecho a modificar el presente Reglamento o hacer adiciones al mismo. La Asociación también se reserva el derecho de hacer excepciones específicas a, o cambios en, el presente Reglamento, sin establecer un precedente o aplicando las excepciones o los cambios más allá de los casos específicos involucrados. La Asociación se reserva el derecho, a su discreción y sin necesidad de reembolso, a cancelar y revocar el uso del espacio de exposición en la Conferencia si el Expositor, después de ser notificado, no remedia de inmediato cualquier violación a estas Regulaciones. La interpretación de estas Regulaciones, y todo lo no que no esté previsto en este Reglamento están sujetas a la sola discreción de la Asociación.

2. Condiciones y Términos Generales. La presentación de la Solicitud y Acuerdo de Licencia para Espacios de Exhibición por parte de la Asociación no constituye una oferta hacia el Expositor para entrar en un acuerdo de ningún tipo, oral o escrito, con la Asociación. El Expositor reconoce expresamente que la Asociación se reserva el derecho de aceptar o rechazar expositores, a su sola discreción, con o sin causa, y que ningún acuerdo formal deberá existir entre el Expositor y la Asociación hasta que este acuerdo este totalmente ejecutado por ambas partes.

3. Pago y Cancelación. El Expositor deberá abonar la cantidad indicada en la línea Total de la primera página del Acuerdo. Un depósito no reembolsable de cincuenta por ciento del pago total debe acompañar a la Solicitud y Acuerdo de Licencia. El saldo de la cuota es pagadero en treinta (30) días antes del evento. Si el contrato se ejecuta en menos de treinta (30) días antes del evento, entonces el monto total deberá acompañar a la Solicitud. Expositores que cancelen después de treinta (30) días antes del evento no recibirán ningún reembolso. La Asociación se reserva el derecho a exigir el pago a un Expositor por todas las cantidades vencidas y adeudadas a la Asociación antes de su participación en la Conferencia y Exposición Latinoamericana CACS/ISRM 2012. Si esas cantidades no son pagadas, la Asociación podrá aplicar a dichas cuentas cualquier honorario de exhibición recaudados para la Conferencia y Exposición Latinoamericana CACS/ISRM 2012 y puede cancelar el Acuerdo de Licencia. La Asociación se reserva el derecho, a su sola discreción, de rechazar o revocar la aceptación de cualquier aplicación en cualquier momento, incluyendo en el lugar del evento. En dicho caso, todos los gastos serán reembolsados al Expositor, con excepción de cualquier monto vencido adeudado a la asociación.

4. Asignaciones de Espacio. El espacio para exhibición será asignado por la Asociación en base al orden de llegada, de acuerdo al nivel de patrocinio. La Asociación realizará sus mejores esfuerzos para localizar el stand en una de las ubicaciones designadas por el Expositor en la Solicitud y proporcionará la proximidad física o la separación de los stands de otros Expositores específicos, conforme a lo solicitado en la Solicitud. No obstante lo anterior, la Asociación se reserva el derecho de asignar espacios de exposición con el fin de satisfacer de mejor forma las necesidades de todos los Expositores y para cambiar a discreción la ubicación de asignaciones en cualquier momento y como lo considere necesario. La Asociación también se reserva el derecho de modificar la ubicación de los stands que se muestran en los planos del croquis oficiales como los considere convenientes.

5. Protección de Premisas. El Expositor reconoce y se compromete y obliga a cumplir con (a) todos los códigos de incendio, servicios públicos y de construcción, y (b) todas las normas aplicables, reglamentos y políticas de Hotel Cosmos 100. Todos los materiales decorativos utilizados por los Expositores deben ser retardantes de llama. El Expositor deberá dejar el espacio de exhibición en la misma condición en que estaba cuando el Expositor entró a las premisas del hotel y no deberá causar o permitir que otros causen cualquier daño o alteración al espacio o instalaciones.

6. Instalación de la mesa de Exhibición (Stand). Los stands no deben obstruir la vista o interferir con las exposiciones de los stands vecinos. La Asociación mantiene la sola discreción y autoridad en la ubicación, disposición, y el aspecto de todas las exposiciones. Cualquier parte del stand que necesite una superficie terminada dos horas antes de la apertura del evento serán cubiertos a expensas del Expositor. La Asociación decidirá si una cubierta es necesaria.

7. Mantenimiento. La Asociación proveerá para el barrido y la limpieza de los pasillos del área de exhibición una vez al día. Sin embargo, los Expositores deberán, a su propio costo, mantener su espacio limpio y ordenado en todo momento. Las coberturas de exposiciones deben ser removidas antes de las horas de apertura de cada día del evento.

8. Almacenamiento de Cajas y Cartones de Embalaje. No se les permitirá a los Expositores almacenar cajas y/o cartones de embalaje dentro de su espacio de exhibición durante las horas del evento. Si el tamaño de las cajas y/o cartones de embalaje lo permiten, deben ser almacenados bajo mesas completamente cubiertas dentro del espacio de los Expositores. Si los artículos no se pueden almacenar como se ha descrito, estos artículos deben estar debidamente marcados y serán almacenados y retornados al stand por contratistas de servicios a expensas del Expositor. Es la responsabilidad exclusiva del Expositor marcar e identificar sus cajas tan pronto como estén vacías o cuando estén listas para ser removidas para facilitar la preparación final del evento de apertura. Las cajas que no estén marcadas o identificadas apropiadamente pueden perderse o ser destruidas. El almacenamiento y/o custodia de las cajas y cartones del Expositor no son responsabilidad de la Asociación, del Hotel Cosmos 100, o cualquiera de sus representantes.

9. Horas de la Sala de Exhibición. La Asociación se reserva el derecho de establecer y limitar las horas de la exhibición, las cuales estarán impresas en el programa oficial de la Conferencia. La Sala de Exhibición estará abierta de 7:30 a 18:30 horas el lunes 1 de Octubre del 2012 y de 7:30 a 15:45 horas el martes 2 de octubre del 2012.

10. Instalación/Desmontaje del Stand. El Expositor podrá iniciar la instalación de su stand de exhibición para la Conferencia y Exhibición Latinoamericana CACS/ISRM 2012 el día domingo 30 de septiembre del 2012 a las 16:00 horas y deberá estar completada el día domingo 30 de septiembre del 2012, a las 19:00 horas. Si el Expositor no tiene completamente instalado su stand de exhibición hasta el día domingo 30 de septiembre del 2012, a las 19:00 horas, el Expositor será negado el acceso a la zona de exposición para todos los efectos durante la jornada inicial de la conferencia. A partir de entonces, el acceso al área de exhibición será concedido al Expositor a la sola discreción de la Asociación. El desmontaje de los stands expuestos no podrá comenzar antes de las 15:45 horas del día martes 2 de octubre del 2012. Todos los materiales y equipos utilizados en relación con la exposición deben ser totalmente embalados y estar listos para ser retirados o enviados el día martes 2 de octubre del 2012, a las 17:00 horas, a menos que el Hotel Cosmos 100 conceda el permiso para un almacenamiento más prolongado o manejo especial del mismo.

11. Regulaciones para Exhibiciones/Stands. El Expositor deberá utilizar su espacio de exhibición con el único propósito de describir y demostrar sus productos y servicios. Cada área de exhibición asignada al Expositor debe ser atendida por un empleado o representante de la empresa expositora en todo momento durante las horas de exposición. Exposiciones y/o expositores que, a juicio de la Asociación, producen ruido excesivo o de otra manera son de mal gusto no serán permitidos. Todo el espacio del pasillo se encuentra bajo el control exclusivo de la asociación, y no podrá ser utilizados para el propósito de exhibiciones o demostraciones. El Expositor podrá distribuir literatura con respecto a sus productos y servicios sólo desde dentro de su(s) área(s) de exhibición asignada(s). La instalación es sólo una mesa. Stands automáticos o con telones de fondo no serán permitidos. Si un stand automático o un stand con telones de fondo se armó, se le pedirá al Expositor que lo desmonte. Una cortina de ventana o estandarte parado (tamaño: máximo 91 cm x 2,1m de altura) está permitido. Restricciones de espacio en la mesa: de 2m de altura, 1m de ancho y 60 cm de perímetro alrededor de la mesa. No están permitidas exhibiciones, publicidad, u otros materiales promocionales más allá del perímetro del stand. La Asociación se reserva el derecho absoluto de remover, reubicar o restringir cualquier objeto de exhibición, personas, anuncios,

o cualquier otra característica, que obstaculicen el decoro de la Conferencia. No se permiten accesorios de cualquier tipo en las paredes o stand sin la previa autorización por escrito de la Asociación y el Hotel Cosmos 100. Si el stand de exhibición es restringido de alguna forma o es retirado de la sala de Exhibición por cualquier motivo por la Asociación o el Hotel Cosmos 100 en virtud del presente artículo, todos los pagos por parte del Expositor en relación con el stand de exposición quedarán en posesión de la Asociación

12. Representantes Autorizados. El personal del stand de exhibición se limitará a los propietarios, empleados a tiempo completo de empresas Expositoras, u otros representantes autorizados aprobados por la Asociación que son la dotación de personal del stand de exhibición durante las horas de mudanza de ingreso y salida publicadas. Cada empresa Expositora deberá proveer a la Asociación de antemano el nombre y cargo de la(s) persona(s) que estarán presentes en la exhibición y que serán designados responsables de la instalación, operación y desmontaje de la exhibición. Estos representantes estarán facultados para celebrar contratos de servicios como fuere necesario, de lo cual el Expositor será responsable. El personal del Expositor deberá usar identificación o credencial adecuada, según lo dispuesto por la Asociación, en un lugar visible, además deberá tener identificación corporativa disponible para su consulta por parte de la Asociación o de los representantes del Contratista Oficial, o de Seguridad, en todo momento. Cada stand de exhibición tendrá derecho a tres credenciales de cortesía para el uso por parte del personal del Expositor. Credenciales adicionales están disponibles a un costo de $100 USD por credencial.

13. Seguridad. La Asociación no se hace responsable por la pérdida de cualquier propiedad o materiales del Expositor por cualquier causa. Los Expositores deberán tomar precauciones para salvaguardar sus bienes, materiales, equipos, y stands de exhibición en todo momento, y se les insta a los Expositores a llevar su propio seguro a través de sus propias fuentes y bajo su propio gasto. Ningún paquete puede ser retirado de la sala de Exhibición durante el evento sin un pase por escrito proveído por la Asociación y respaldado de credenciales adecuadas. Todos los paquetes, cajas, etc., están sujetos a revisión antes de ser retirados.

14. Asignación y Subarriendo. El Expositor no podrá ceder, subarrendar o compartir la totalidad o parte del espacio asignado sin el consentimiento previo por escrito de la Asociación. El Expositor no puede mostrar otros productos que los fabricados o manejados por el Expositor en el curso normal de su negocio. Sólo la señalización de la compañía cuyo nombre aparece en la Solicitud puede ser colocada en el stand o aparecer en cualquier lista impresa de los Expositores. Ninguna compañía no asignada espacio en la sala de Exhibición se le permitirá hacer negociaciones de cualquier tipo dentro de la sala de Exhibición.

15. Incumplimiento de apertura de la Exhibición. En el caso de que las instalaciones del Hotel Cosmos 100 sean destruidas o dañadas, o la Conferencia y Exhibición Latinoamericana CACS/ISRM 2012 no se lleve a cabo como estaba previsto o si se interrumpe y/o suspende, o el acceso a las instalaciones es impedida o interferida por razón de cualquier huelga, cierre patronal, medida cautelar, acto de guerra, actos de Dios, terrorismo, emergencia declarada por cualquier agencia gubernamental o por cualquier otra razón, el presente contrato podrá ser rescindido por la Asociación. En el caso de dicha terminación, el Expositor renuncia a cualquier y todo reclamo por daños y perjuicios y acepta que la única responsabilidad de la Asociación será devolver el valor por el espacio del Expositor, menos la parte proporcional del Expositor de todos los costos y gastos incurridos y comprometidos por la Asociación.

16. No Representación. El presente Acuerdo confiere sólo una licencia limitada por parte de la Asociación al Expositor para utilizar uno o más espacio(s) de exhibición que serán asignados por la Asociación para efectos de exposición en la Conferencia y Exhibición Latinoamericana CACS/ISRM 2012. Esto no es ni se interpreta o describe de ninguna manera como una aprobación, aceptación o recomendación del Expositor o sus productos o servicios o de cualquier otra forma para crear una relación de agencia entre la Asociación y el Expositor.

17. Licencias, Permisos, y Seguros. La responsabilidad y la obligación exclusiva de la Asociación en virtud del presente Acuerdo es permitir al Expositor utilizar el espacio asignado para los propósitos y bajo los términos y condiciones descritos en este documento. El stand de exposición, y su instalación, mantenimiento y desmontaje serán responsabilidad exclusiva del Expositor. El Expositor garantiza que deberá, a su propio costo, obtener todas las licencias, permisos y seguros necesarios, apropiados y requeridos para la instalación, mantenimiento y desmontaje de su(s) stand(s) de exhibición y para cualquiera de los empleados del Expositor o agentes asociados con el (los) stand(s) de exhibición, y que deberá pagar todos los impuestos, tasas, y costos de incidentes.

18. Indemnización. El Expositor asume toda la responsabilidad y se compromete a proteger, indemnizar, defender y mantener indemne a ISACA y al Hotel Cosmos 100 y sus respectivos funcionarios, directores, miembros, empleados y agentes, de reclamaciones, pérdidas, daños y perjuicios a personas o bienes, cargos gubernamentales o multas, y honorarios de abogados que surjan de, o sean causados por el Expositor por la instalación, desmontaje, mantenimiento, ocupación o el uso de las instalaciones de exhibición o parte de las mismas, excluyendo cualquier responsabilidad causada por la negligencia exclusiva de ISACA o el Hotel Cosmos 100. Además, el Expositor reconoce que ni ISACA ni el Hotel Cosmos 100 mantiene seguros que cubran la propiedad del Expositor y que es la responsabilidad exclusiva del Expositor obtener seguros por Interrupción del negocio y de daños a la propiedad que cubran dichas pérdidas por parte del Expositor. El Expositor será plenamente responsable de pagar por cualquier y todos los daños a la propiedad del Hotel Cosmos 100, sus propietarios o administradores que resultare de cualquier acto u omisión del Expositor.

19. Reuniones Patrocinadas por el Expositor y Eventos Sociales. En el interés del éxito de la Conferencia y Exhibición Latinoamericana CACS/ISRM 2012, el Expositor se compromete a no extender invitaciones, llamar a reuniones o de otra manera invitar o animar a la ausencia de los asistentes del área de la Conferencia y Exhibición Latinoamericana CACS/ISRM 2012 durante las horas oficiales de la Conferencia y Exhibición Latinoamericana CACS/ISRM 2012. Eventos de hospitalidad no deberán entrar en conflicto con las sesiones educativas de la Conferencia.

20. Varios. a. Este Acuerdo se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del Estado de Illinois. Todas las disputas

que surjan del presente Acuerdo serán resueltas por los tribunales del Estado de Illinois, EE.UU. b. Si cualquier disposición de este Acuerdo se considera no válido y no exigible, dicho concepto no

invalidará ni hará inejecutable cualquier otra disposición del mismo. c. El presente Acuerdo podrá ser ejecutado en varios ejemplares, cada uno de los cuales será un original, y

todos los cuales juntos constituirán uno y el mismo instrumento. d. Este Acuerdo representa el entendimiento total entre el Expositor y la Asociación, y ningunas

modificaciones, supresiones o adiciones al presente serán obligatorias, sin autorización por escrito de ambas partes, a menos que se disponga expresamente en este documento.

e. Los nombres confirmados de los Expositores pueden ser utilizados por ISACA para propósitos de promoción y publicidad de la Conferencia, incluyendo sin limitación el derecho a utilizar el logotipo del Expositor u otros símbolos de identificación (“Marcas”). Adicionalmente, fotos y grabaciones tomadas por el personal de ISACA o los contratistas designados por ISACA durante la Conferencia también podrán ser utilizados por ISACA para fines de promoción y publicidad. El Expositor otorga a ISACA una licencia no exclusiva, totalmente pagada, libre de regalías para usar el nombre del Expositor y sus Marcas comerciales para propósitos de promoción y publicidad para este evento de conferencia.

21. Política de Listas de Eventos de ISACA. Todos los expositores y patrocinadores acuerdan cumplir con la Política de Listas de Eventos de ISACA.

Por favor, póngase en contacto con el Departamento de Conferencias de ISACA en caso de tener alguna pregunta.

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