Ssyma-p03.04 Reconocimiento Del Desempeño

U.E.A. CAROLINA I

CERRO CORONA

Código: SSYMA-P03.04

Versión 03

Página 1 de 6

Este documento no se encuentra controlado en formato físico, la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en la última versión, para acceder a la última versión ingresar a www.goldfields.com.pe

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN -SSYMA-

RECONOCIMIENTO DEL DESEMPEÑO

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para asegurar que el personal tome conciencia de las consecuencias de su comportamiento y los beneficios de un mejor desempeño personal en Seguridad y Salud Ocupacional en las actividades e instalaciones relacionadas con los procesos de Gold Fields La Cima S.A.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las áreas operativas y administrativas de Gold Fields La Cima S.A., así como a todos sus contratistas y visitantes.

3. DEFINICIONES 3.1 Desempeño: Comportamientos del personal relacionados a Seguridad y Salud Ocupacional. 3.2 Evaluación del Desempeño: Proceso para evaluar el logro de los objetivos planteados por la

organización. 3.3 Reconocimiento: Herramienta utilizada para reforzar el desempeño deseado en Seguridad y Salud

Ocupacional. 3.4 Sistema Integrado de Gestión (SSYMA): Parte del Sistema de Gestión de una organización,

empleada para desarrollar e implementar su política integrada de gestión en los aspectos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en sus procesos. Gold Fields La Cima S.A. ha implementado, mantiene y mejora continuamente su Sistema Integrado de Gestión SSYMA en sus operaciones de Cerro Corona y Almacén de Salaverry donde mantiene certificaciones independientes.

3.5 Supervisor SSYMA: Supervisor de medio ambiente y SySO, a cargo del seguimiento de los

sistemas de gestión de ambiental y de seguridad y salud ocupacional, asignado a las operaciones en el Almacén de Salaverry.

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Alta Dirección

Participar en las actividades de Reconocimiento del Desempeño organizadas por el área de Seguridad y Salud Ocupacional.

Asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el Reconocimiento del Desempeño.

Monitorear y reconocer el desempeño relacionado a Seguridad y Salud Ocupacional de los Gerentes de Área.

Incluir en la Evaluación de Desempeño de los Gerentes/Superintendentes los aspectos relacionados a la Seguridad y Salud Ocupacional.

4.2. Gerente/Superintendente de Área


U.E.A. CAROLINA I

CERRO CORONA


Versión 03

Página 2 de 6




Monitorear y reconocer el desempeño deseado relacionado a Seguridad y Salud Ocupacional de los superintendentes y demás personal del área bajo su responsabilidad.

Incluir en la Evaluación de Desempeño de los Superintendentes/Supervisores, los aspectos relacionados a la Seguridad y Salud Ocupacional.

4.3 Supervisor General/Jefe de Área


Monitorear y reconocer el desempeño deseado relacionado a Seguridad y Salud Ocupacional de los supervisores y demás personal del área bajo su responsabilidad.

Incluir en la Evaluación de Desempeño de los supervisores, los aspectos relacionados a la Seguridad y Salud Ocupacional.

4.4 Supervisor


Monitorear y reconocer el desempeño deseado relacionado a Seguridad y Salud Ocupacional de los trabajadores del área bajo su responsabilidad.

Incluir en la Evaluación de Desempeño de los trabajadores, los aspectos relacionados a la Seguridad y Salud Ocupacional.

4.5 Trabajadores

Reconocer el desempeño deseado relacionado a Seguridad y Salud Ocupacional de los trabajadores de su área.

4.6 Área de Recursos Humanos - Compensaciones

Administrar el proceso de Evaluación de Desempeño para el personal de Gold Fields La Cima S.A.

4.7 Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional/Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional

Establecer, implementar y mantener actividades de Reconocimiento del Desempeño.

5. ESTANDARES

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

Generales

Gerente de Seguridad y Salud

Ocupacional

5.1. Gold Fields La Cima S.A. ha establecido los siguientes tipos de Reconocimiento del Desempeño con la finalidad de concientizar al personal: Reconocimiento por Reporte de Peligro. Premiación Trimestral al Mejor Trabajador

en Seguridad Evaluación de Desempeño. 5.2. Adicionalmente a un reconocimiento material (premio), se debe reforzar el

---

U.E.A. CAROLINA I

CERRO CORONA


Versión 03

Página 3 de 6





desempeño deseado por medio de la difusión ante los demás trabajadores, la cual se realiza a través del Boletín de Seguridad.

Reconocimiento por reporte de

peligro

Inspector/ Coordinador/

Asistente Administrativo de Seguridad y Salud

Ocupacional/ Supervisor

SSYMA

5.3. Entregar cada vez que un trabajador entrega un Reporte de Peligro en el formato Evaluación de Tarea (SSYMA-P-02.03-F01) un premio simbólico en reconocimiento a su pro actividad. 5.4. Los premios consisten en objetos de uso diario. 5.5. Entregar el respectivo premio dependiendo del nivel de riesgo del peligro reportado, priorizándose la entrega de premios de mayor valor económico a los reportes con nivel de riesgo Moderado, Alto y Extremo.

Evaluación de Tarea (SSYMA-

P-02.03-F01)

Premiación trimestral al

mejor trabajador en

seguridad

Gerencias/ Superintendencia

s de Área


Ocupacional

Asistente Administrativo de seguridad y salud

5.6. Informar trimestralmente mediante correo electrónico al área de Seguridad y Salud Ocupacional el nombre de los trabajadores que hallan tenido el mejor desempeño en Seguridad de acuerdo a lo establecido en el anexo SSYMA-P03.04-A01. 5.7. Considerar los siguientes criterios para seleccionar al mejor trabajador: El colaborador debe pertenecer a un

contratista que este brindando servicio en las operaciones de Cerro Corona, operaciones Salaverry o pertenecer a planilla Gold Fields La Cima S.A.

Aportes, sugerencias o ideas de mejora en Seguridad

Acciones excepcionales que hayan evitado un incidente grave.

Actitud proactiva constante. Liderazgo en Seguridad 5.8. Elegir del Grupo de trabajadores nombrados a los 03 mejores trabajadores de seguridad en función a los criterios indicados en el ítem 5.7 a fin de asignar premios adicionales. 5.9. Coordinar la premiación en las operaciones de Cerro Corona y operaciones de Salaverry, la cual se realiza

Correo Electrónico

U.E.A. CAROLINA I

CERRO CORONA


Versión 03

Página 4 de 6





ocupacional Supervisor

SSYMA

en una ceremonia pública con la presencia del Gerente/Superintendente de Área y los compañeros de trabajo. 5.10. Publicar el nombre de los trabajadores seleccionados en las Vitrinas de Seguridad y en los Boletines de Seguridad de acuerdo a lo indicado en el procedimiento Comunicación (SSYMA-P03.06).

Premiación anual a la

Mejor Contratista en

desempeño de Seguridad

Coordinador/ Inspector de Seguridad y

Salud/ Supervisor

SSYMA


Ocupacional/ Jefatura de

Seguridad y Salud Ocupacional

Asistente de Seguridad y Salud

Ocupacional


Ocupacional/ Jefatura de

Seguridad y Salud Ocupacional

Asistente de

Seguridad y Salud Ocupacional / Supervisor

SSYMA

5.11. Elaborar y enviar el sustento de la nominación en el formato Informe de Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA-P03.06-F03) basándose en los criterios de resultados y esfuerzos de la empresa contratista en mejorar su desempeño en seguridad, este informe debe enviarse durante la primera semana del mes de Diciembre. 5.12. Evaluar los informes y seleccionar a la empresa contratista ganadora.

5.13. Enviar mediante correo electrónico a las Gerencias responsables de la empresa contratista ganadora los resultados de la elección con los motivos.

5.14. Coordinar la elaboración de los diplomas para el personal de la contratista en general firmados por la Gerencia General, Vicepresidencia y Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional así como distintivo simbólico.

5.15. Entregar diplomas y distintivo en una reunión publica con la presencia de la Gerencia del Área responsable y los Representantes de Seguridad y Salud Ocupacional.

5.16. Redactar una Nota de Seguridad y publicar los resultados de la premiación en las Vitrinas de Seguridad de acuerdo a lo indicado en el procedimiento Comunicación (SSYMA-P03.06).

Informe de Seguridad y

Salud Ocupacional

SSYMA-P03.06-F03

Correo Electrónico

Evaluación de desempeño

Superintendente de

5.17. Administrar anualmente el proceso de Evaluación de Desempeño, los criterios para

------

U.E.A. CAROLINA I

CERRO CORONA


Versión 03

Página 5 de 6





Compensaciones


Ocupacional

la evaluación de desempeño son aquellos establecidos en la Política Bonos de Producción del área de recursos humanos. 5.18. Considerar la Seguridad y Salud Ocupacional como parte de los objetivos de todo personal de Gold Fields La Cima S.A. 5.19. Aplicar para el caso de contratistas los criterios definidos en el procedimiento Gestión y Selección de Contratistas (SSYMA-P03.02) para determinar su desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional.

6. ANEXOS

6.1. Distribución de Premiación Trimestral al Mejor Trabajador en Seguridad (Anexo SSYMA-P03.04-A01)

Área Número de trabajadores

seleccionados

Operaciones Mina 2

Operaciones /Procesos 1

Security 1

Logística Almacenes 1

Servicios Generales 1

Presa Operaciones 3

Operaciones Salaverry 1

7. FORMATOS

7.1. Formato Evaluación de Tarea (SSYMA-P-02.03-F01)

7.2. Formato Informe de Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA-P03.06-F03) 8. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS 8.1. DS 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otra Medidas Complementarias

en Minería, Art. 54. 8.2. Norma OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.2

U.E.A. CAROLINA I

CERRO CORONA


Versión 03

Página 6 de 6




9. VERIFICACIÓN (INSPECCIÓN/AUDITORIA) 9.1 Dos veces al año en procesos de auditorias internas y externas del sistema integrado de gestión. 10. EQUIPO DE TRABAJO 10.1 Denise Lorenzo 10.2 Maria Teresa Aguirre 10.3 Alejandro Marroquín 11. REVISIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO 11.1 Este procedimiento será revisado como mínimo anualmente y mejorado continuamente.

ELABORADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Iris Díaz Tomas Chaparro Tomas Chaparro Manuel Diaz

Ingeniero de Sistemas de Gestión Gerente de SSO Gerente de SSO

Gerente de Operaciones/Gerente General Cerro Corona

Fecha: 08/08/2013 Fecha: 12/08/2013

Ssyma-p03.04 Reconocimiento Del Desempeño

Documents

Transcript of Ssyma-p03.04 Reconocimiento Del Desempeño