SSYMA-P03.10 Selección y Evaluación Del Personal

U.E.A. CAROLINA I CERRO CORONA

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN - SSYMA -

SELECCIN Y EVALUACIN DEL

PERSONAL

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para realizar la contratacin y evaluacin de personal que cumpla con las competencias y valores necesarios, para cubrir las vacantes de las reas y as poder atender las necesidades de negocio y objetivos estratgicos de la Corporacin Gold Fields.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todas las postulaciones internas, externas y servicios de terceros para la Corporacin Gold Fields.

3. DEFINICIONES 3.1. Reclutamiento: Convocatoria de personas iniciada por la Corporacin Gold Fields para cubrir una

vacante nueva o una vacante existente, por una necesidad en un plazo determinado o indeterminado.

3.2. Seleccin: Proceso que implica la decisin de elegir los candidatos que cumplen las competencias

exigidas para cubrir la vacante 3.3. Evaluaciones: Proceso que comprende desde la revisin y el anlisis de las hojas de vida hasta las

pruebas y entrevistas a las que son sometidos los candidatos a cubrir la vacante. 3.4. Contratacin: Decisin de contratar a uno de los candidatos para cubrir la vacante. 3.5. Exmenes Mdicos Pre Ocupacionales: Examen mdico y de investigacin de antecedentes

ocupacionales, previo al ingreso del trabajador, para determinar si su condicin de salud satisface los requisitos del puesto de trabajo al que postula.

3.6. Exmenes de Retiro: Examen mdico que se realiza cuando un trabajador concluye su relacin

laboral con la empresa con el fin de determinar su estado de salud actual y evaluar si existe algn problema de salud relacionado con la exposicin en el trabajo.

3.7. RRHH: Recursos Humanos. 4. RESPONSABILIDADES

4.1 Gerente de Recursos Humanos y Superintendente de Gestin de Talento

Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.

Seguimiento al proceso en sus distintas etapas

Gestionar los requerimientos de personal nuevo de las reas de la Corporacin Gold Fields de acuerdo a las exigencias del SOX.

Velar por el cumplimiento del presente procedimiento.

4.2 Encargado de Seleccin

Aplicar el procedimiento de seleccin y evaluacin del personal.

Evaluar las competencias de los candidatos, contrastando con la descripcin de puesto.

Realizar entrevistas a los candidatos conjuntamente con el jefe inmediato.


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PERSONAL

4.3 Gerente/Superintendente de rea

Realizar el requerimiento de personal nuevo; acorde a las exigencias de SOX.

Revisar el informe y hoja de vida del candidato que ha sido filtrado por el rea de Gestin del Talento.

Elaborar y asegurar que en las Descripciones de Puesto, del personal del rea bajo su responsabilidad, estn incluidas las competencias y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Cumplir con el presente procedimiento.

Asegurar que el personal bajo su cargo cumpla con las responsabilidades que le son asignadas en las Descripciones de Puesto y en los procedimientos de Sistema integrado de gestin.

5. ESTANDARES

Actividad Responsable Descripcin Registro

Requerir Personal

Gerente/ Superintendente

de rea

Gerente de Recursos Humanos

Jefe de Relaciones Laborales

Jefe de

Servicios Mdicos

5.1. Si se requiere crear un nuevo puesto o cubrir uno existente, se debe elaborar o actualizar el formato Descripcin de Puestos (SSYMA-P03.10-F01), el cual debe ser coherente, debidamente estructurado, contener las competencias, responsabilidades y funciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y categorizado, para su validacin por el rea de Compensaciones. 5.2. Presentar el requerimiento al Gerente de Recursos Humanos a travs del Formato de Requerimiento de Personal (SSYMA-P03.10-F01) detallando las razones que justifiquen el requerimiento. 5.3. El formato de Requerimiento de Personal (SSYMA-P03.10-F01) debe contar con la firma del solicitante, del Gerente del rea solicitante y del ExCo respectivo. 5.4. Validar el sustento y contenido del requerimiento presentado para finalmente suscribir el requerimiento. 5.3 Evaluar la modalidad de contratacin del requerimiento, pudiendo ser:

Planilla Intermediacin Laboral Locacin de servicios (Recibos por

Honorarios) 5.4 Informar de la existencia de razones objetivas tcnicas o de riesgo que impidan la incorporacin de trabajadores con discapacidad en la posicin materia de reclutamiento.

Descripcin de puestos (SSYMA-

P03.01-F01)

Formato de requerimiento de personal (SSYMA-

P03.10-F01)


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PERSONAL


Compensaciones Vicepresidencia

de Recursos Humanos

Compensaciones

5.5 Validar si la posicin solicitada se encuentra en el presupuesto, el nombre del cargo y establecer el rango salarial del puesto vacante 5.6 Suscribir y validar el Formato Requerimiento de Personal (SSYMA-P03.10-F01) nicamente luego de constatar que ste se encuentra suscrito por: Solicitante, Gerente de rea solicitante, EXCO respectivo Jefe de Relaciones Laborales Jefe de Servicios Mdicos Gerente de RRHH, Compensaciones Vicepresidente Ejecutivo (solo para

posiciones D y no presupuestadas). 5.7 Enviar al Encargado de Seleccin el formato de Requerimiento de Personal (SSYMA-P03.10-F01), aprobado adjuntando el formato de Descripcin de puestos (SSYMA-P03.01-F01) elaborado para la posicin.

Reclutar y Seleccionar

Personal

Encargado de Seleccin

5.8 Validar con el rea solicitante la Descripcin de Puesto (SSYMA-P03.01-F01) y modificarla en caso amerite. 5.9 Activar el proceso de seleccin e identificar las fuentes de informacin para el reclutamiento de los candidatos. 5.10 Remitir toda Oferta de Empleo a la Ventanilla nica de Promocin del Empleo del Ministerio de Trabajo, para su publicacin. 5.11 Recepcionar y hacer una pre seleccin de las hojas de vida. 5.12 Realizar la evaluacin y entrevista psicolgica y/o psicotcnica. 5.13 Realizar la pre seleccin correspondiente, considerando la evaluacin realizada y siguiente requisito, sin limitarse: Para todos aquellos puestos que requieran obtener Licencia Interna de

Publicacin en Web Site y revisin de

Base de Datos.

Evaluacin Psicolgica/

Psicotcnica.


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PERSONAL


Gerente/ Superintendente

de rea/


Jefe de Servicios Mdicos y Bienestar

Conduccin/Operacin el requisito de contar con licencia de Conducir emitida por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones con una antigedad de un (01) ao. Si la posicin nueva requiere realizar trabajos en altura (sobre 1.8 m sobre el nivel de la superficie de trabajo), los postulantes deben pasar un examen medico previo para proseguir con el proceso de seleccin, dicho examen ser coordinado con el Jefe de Servicios Mdicos y Bienestar. 5.14 Realizar la presentacin de candidatos al rea solicitante. 5.15 Realizar las entrevistas a los candidatos pre seleccionados. 5.16 Realizar la eleccin del candidato y comunicar al Coordinador de Gestin de Talento

5.17 Los criterios que se tomarn en cuenta para cada una de las etapas de evaluacin de los candidatos sern los siguientes:

5.18 Registrar los resultados de la evaluacin en el formato Evaluacin de Candidatos (SSYMA-P03.10-F07) 5.19 Coordinar con el Jefe de Servicios Mdicos y Bienestar la realizacin del examen mdico Pre Ocupacional, acorde con los riesgos a que estn expuestos a sus labores, segn lo indicado en el procedimiento Salud Ocupacional e Higiene Industrial (SSYMA-P04.04). 5.20 Revisar los resultados del examen

Evaluacin de

Candidatos (SSYMA-

P03.10-F07)


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PERSONAL



Jefe de Relaciones Laborales

Encargado de

Seleccin

mdico pre ocupacional y exigir informe final a las Clnicas autorizadas donde se desarroll el examen. 5.21 Gestionar la verificacin de Antecedentes Policiales y Penales del candidato finalista.

5.22 Recibida la aptitud del nuevo trabajador por parte del rea mdica, elaborar la carta oferta y enviarla al Jefe de Relaciones laborales y Gerente de Recursos Humanos.

5.23 Revisar la carta oferta para darle conformidad y luego firmarla. 5.24 Enviar la carta oferta aprobada y

firmada al candidato seleccionado.

Carta oferta

Contratar Personal



Administrador de Personal

5.25 Enviar al Administrador de Personal la siguiente documentacin y registros para la apertura del file de personal:

1. Currculum Vitae actualizado 2. Carta oferta firmada 3. Requerimiento Personal 4. Descripcin de Puesto 5. Certificado de Antecedentes Policiales

y judiciales. 6. Examen e Informe Psicolgico. 7. Certificado de discapacidad cuando

corresponda (para incluir dicha informacin en la planilla)

Para practicantes: 5.26 Solicitar los documentos y registros listados anteriormente a excepcin del punto 2, adicionalmente la siguiente documentacin:

1. Carta de Presentacin del centro de estudio de donde proviene.

2. Plan de capacitacin visado por la universidad.

5.27 Enviar al candidato seleccionado la relacin de documentos necesarios para su ingreso, copiar el correo al Administrador de Personal para el seguimiento respectivo. 5.28 Asegurar que el nuevo empleado cuente con la informacin definida en los formatos Checklist de empleado nuevo (SSYMA-P03.10-

File del personal

Checklist de empleado

nuevo (SSYMA-

P03.10-F04) y Checklist de practicante

pre/profesional nuevo (C.I) (SSYMA-

P03.10-F05)


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PERSONAL


F04) o Checklist de practicante pre/profesional nuevo (C.I) (SSYMA-P03.10-F05) 5.29 Con la documentacin solicitada al nuevo empleado, proceder a elaborar el contrato y abrir el file correspondiente, adicionando la Descripcin de puestos (SSYMA-P03.10-F01) definida para el puesto, la cual se encuentra disponible en la red, disco compartido de RRHH. 5.30 Con todo ello, proceder a la firma del contrato de trabajo por ambas partes: Representante Legal de Gold Fields La Cima S.A. y por el trabajador. 5.31 En caso el contrato sea a plazo fijo, presentar a la Autoridad Administrativa de Trabajo tres copias que sern distribuidas de la siguiente manera: Una copia permanecer en poder del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo; un segundo ejemplar en el file personal y una tercera copia en poder del trabajador. 5.32 Coordinar la realizacin del examen mdico de retiro, al trmino de la relacin laboral segn lo indicado en el procedimiento Salud Ocupacional e Higiene Industrial (SSYMA-P04.04)

Contrato firmado y

refrendado por el MINTRA

Autorizar excepcin al

perfil de puesto


Gerente /Superintendente

del rea

Gerente /

Superintendente del rea/

5.33 Proporcionar al Gerente/ Superintendente del rea los registros de Autorizacin de Excepcin al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10-F06) al Gerente / Superintendente del rea, para los casos que corresponda. 5.34 En caso el candidato seleccionado no cumpla con todos los requisitos descritos en el formato Descripcin de Puestos (SSYMA-P03.01-F01), pero aun as el Gerente/Superintendente del rea considere que es la persona idnea para el puesto (debido a conocimientos tcnicos, experiencia, as como a requerimiento crtico indispensable para la continuidad de la operacin), el Gerente/Superintendente del rea deber llenar el formato de Autorizacin de Excepcin al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10-F06). 5.35 De ser el caso, programar las capacitaciones necesarias de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de capacitacin

Autorizacin de Excepcin

al Perfil de Puesto

(SSYMA-P03.10-F06)


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PERSONAL


Coordinador de Gestin de

Talento

(SSYMA-P03.03). 5.36 Conservar el registro de Autorizacin de Excepcin al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10-F06). NOTA: El personal que ya viene ejerciendo sus actividades en la empresa y no cumplan con los requisitos de educacin y Conocimientos establecidos en la Descripcin de puestos (SSYMA-P03.10-F01), podrn convalidar estos requisitos con el tiempo de experiencia en el puesto o en puestos similares.

Almacenar documentacin


5.37 Se deber archivar todos los documentos que forman parte del proceso de seleccin, a fin de contar con evidencia requerida en auditoras

6. ANEXO

N.A.

7. FORMATOS

7.1. Formato de Requerimiento de Personal (SSYMA-P03.10-F01)

7.2. Formato de Check list de Empleado Nuevo (SSYMA-P03.10-F04)

7.3. Formato de Check list de Practicante Pre/Profesional Nuevo (C.I) (SSYMA-P03.10-F05)

7.4. Formato de Autorizacin de Excepcin al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10-F06)

7.5. Formato de Descripcin de Puestos (SSYMA-P03.01-F01)

7.6. Formato de Ficha Medica Ocupacional (SSYMA-P04.04-F01)

7.7. Formato de Evaluacin de candidatos (SSYMA-P03.10-F07) 8. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS 8.1. Normas ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.2


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PERSONAL

9. VERIFICACIN (INSPECCIN/AUDITORIA) 9.1 Dos veces al ao en procesos de auditorias internas y externas del sistema integrado de gestin. 10. EQUIPO DE TRABAJO 10.1 Arturo Cervantes 10.2 Luis Zamora 10.3 Paloma Sierralta 10.4.Haydee Hidalgo 10.5 Israel Ramos 11. REVISIN Y MEJORMIENTO CONTINUO 11.1 Este procedimiento ser revisado como mnimo anualmente y mejorado continuamente.

ELABORADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Paloma Sierralta Vernica Valderrama Tomas Chaparro Gonzalo Eyzaguirre

Superintendente de Gestin del Talento Vicepresidente de

Recursos Humanos Gerente de SSO

Gerente General/Gerente de

Operaciones

Fecha: 04/06/2014 Fecha: 12/06/2014

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