¿Su ERP tiene mas de 6 años y piensa en el futuro?

Analice su situaciónFebrero 2014

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CréditosIntroducción

Acerca de

RPS

RPS es la solución de software de gestión ERP desarrollada por Ibermatica para la industria demanufactura. Cubre las áreas de Contabilidad, Tesorería, Configurador de Producto, Ventas ,Logística, Compras, Producción, Planificación Calidad, Gestión de Proyectos, Mantenimiento yServicios de Asistencia Técnica , y Business Intelligence. RPS tiene distribuidores en España, Europay Latinoamérica. Sus señas de identidad son, profunda funcionalidad para la industria, absolutamenteconfigurable a las necesidades reales de los clientes, de uso familiar y rápido aprendizaje, yextremadamente fácil de implantar.

IbermáticaIbermática es una de las principales compañías de servicios en Tecnologías de la Información (TIC)del mercado español. Creada en 1973, su actividad se centra en las siguientes áreas: Consultoría TIC,servicios de infraestructuras, integración de sistemas de información, outsourcing e implantación desoluciones integradas de gestión empresarial. Asimismo, está presente en los principales sectores deactividad, donde ofrece soluciones sectoriales específicas.

Tras 40 años de actividad en el sector de las TIC, Ibermática se ha consolidado como una de lasprimeras empresas de servicios de TI de capital español. Actualmente agrupa a 3.278 profesionales yrepresenta un volumen de negocio de 247,7 millones de euros.

Joan Carles Libori RamosLicenciado en Ciencias Sociales por la Universidad de BarcelonaPostgrados diversos en Sistemas y soluciones de fabricante (IBM, Microsoft, etc…) y en areas degestión industrial

Su carrera ha estado siempre vinculada al desarrollo, venta e instalación de ERP’s para la industria.Sus inicios fueron alrededor de sistemas de gestión ERP para el mercado medio en entornos de IBM,S3X, AS/400 y con soluciones de industria como BPCS y MAPICS donde desempeñó tareas deconsultoría y programación. En el año 1998 fundó su propia compañía en el sector TIC industrial , IGIPIntegración de sistemas, que fue adquirida el año 2006 por Ibermatica. Tras pasar por varios puestosen Ibermatica al día de hoy es Responsable del Canal Internacional de RPS y miembro del Equipo deGestión de Ibermatica.

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Productividad

Cambiogeneracional

Trabajo distribuido

Movilidad

Cambios tecnologicos

Colaboración

PoliticasRRHH

¿Qué está sucediendo hoy en la industria?Introducción

Introducción¿Cuál es la misión de la tecnología?

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¿Qué ha sucedido en los últimos años?

La pregunta

2los mayores retosque han enfrentado las industrias y que han tenido un impacto directo en la estrategia ERP?

y… ¿que ha pasado en los últimos seis años?

¿Cuales serian

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¿Qué ha sucedido en los últimos años?

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2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Reducir costes de operación

Gestionar las expectativas de crecimiento del negocio

Hacer mas facil y mas fluido el negocio para clientes y empleados

Conseguir mayor interoperatividad entre multiples ubicaciones

Retos que impulsan a la industria y que impactan en la estrategia ERP

(*) El conjunto de datos proviene de una interpretación de los informes anuales deAberdeen Group desde 2007 sobre la situación de los ERP en el mundo industrial.En el grafico se muestra el resultado de las encuestas a cientos de empresasindustriales sobre los dos mayores retos que, a su entender, impulsan el negocio ytienen un impacto directo en su estrategia ERP.

Los hechos

Coincidiendo con la evolución de la crisis económica globalse aprecian tendencias opuestas en los factores de ahorro(Reducción de costes de operación) y los de crecimiento(Gestionar las expectativas de crecimiento).

Aunque en menor medida, la tendencia de los factorescualitativos (Fluidez organizacional e Interoperabilidad enla empresa extendida), son al alza clara.

En relación a la fluidez , en 2013, un 38% de losencuestados citan como ejemplos la falta de rapidez en larespuesta a clientes, la falta de rapidez en obtenerinformación en la toma de decisiones o la lentitud en lacapacidad de reacción a los eventos adversos.

En relación a la interoperabilidad , en 2013, un 30% de losencuestados cita la necesidad de mejorar la comunicación ycolaboración entre múltiples localizaciones. Lageneralización de la economía extendida y el crecimientoempresarial llevan asociada habitualmente la dispersióngeográfica y el riesgo de perdida de cohesión e identidad degrupo.

En relación al crecimiento , en 2013 un 38% de losencuestados considera clave gestionar las expectativas enbase a un mejor aprovechamiento de los recursos existentesa través de la mejora continua y la colaboración

Los datos

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¿Qué ha sucedido en los últimos años?

La pregunta

3las estrategias claveen relación a los ERP que han adoptado las industrias de alto rendimiento?

… y ¿que han hecho los demás?

¿Cuales serian

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Estrategias ERP que emplean las industrias de alto rendimiento¿Qué ha sucedido en los últimos años?

(*) El conjunto de datos proviene de una interpretación de los informes anuales deAberdeen Group de 2012 sobre la situación de los ERP en el mundo industrial. Enel grafico se muestra el resultado de las encuestas a cientos de empresasindustriales sobre las tres estrategias clave que emplean las industrias de altorendimiento para enfrentarse a las presiones del negocio respecto al resto decompañías.

Los hechos

El 74% de las industrias de alto rendimiento invierten en laracionalización y aceleración de los procesos, encomparación con el 52% en el resto de la industria.Eficiencia y productividad son las derivadas que permitirán alas organizaciones mantener costes bajos con el mismo omayor nivel de calidad en un entorno de crecimiento.

Las industrias de alto rendimiento triplican al resto de lasorganizaciones en la implantación de estrategias deintegración de las operaciones y sistemas. Integracióninterdepartamental y colaboración, dos nuevos conceptos enplena adopción.

La estandarización de procesos , en cambio, es algo enpleno proceso de ser superado ya por las industrias de altorendimiento en relación al resto que siguen planteándolacomo estrategia.

Las estrategias de compilación de información yoptimización de recursos no son diferenciales entre unas yotras categorías

(**) Aberdeen Group clasifica las industrias por sus resultados. Las industrias dealto rendimiento son el 20% con mejores indicadores, las medias el 50% siguiente,y las rezagadas el último 30%. Los indicadores de rendimiento que se usan sebasan en fórmulas alrededor de: Días necesarios para el cierre de operaciones;Exactitud de los inventarios; Porcentaje de ordenes perfectas (pedidos entregadosen tiempo y cantidad), etc…

Los datos

74%

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26%

23%

23%

52%

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8%

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0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

Racionalizar y acelerar los procesos

Estandarizar los procesos

Optimizar el uso de la capacidad

actual

Asegurar la colaboracion integrando

las operaciones

Proveer información a los

empleados de primera linea

Resto de la industria Industrias de Alto Rendimiento

Analice su situación

Fluidez en la

organización.

Hacer

negocios mas

fácilesGestionar

las

necesidades

de

crecimiento

Colaboración

como base del

éxito

Retos

Racionalizar y

acelerar

procesosAlto

Rendimiento?

Media ?

Rezagado?

Integración y

colaboración

Estrategias

La pregunta

… y ¿usted?

EstrategiasPiense en el futuro

Colaboración

El ERP como una solución paracolaborar entre las personas y lasorganizaciones extendidas ygeográficamente cada vez masdispersas.

Fluidez organizacional

EL ERP como herramienta para hacermas fácil la forma de hacer negocios,tanto para clientes como paraempleados.

Rapidez de implantación

El ERP como un producto quepermita ser desplegado con extremarapidez, que permita ser actualizadocon facilidad, manteniendo viva en eltiempo la inversión inicial efectuada.

Integración

El ERP como una única aplicaciónque integre departamentos,funcionalidades, procedimientos.

4Las estrategiasque impulsarán la adopción de los nuevos ERP en la industria

Octubre de 2013 / 10

Llega una Nueva Generación

La nueva generación: RPSPiense en el futuro

Modelado estratégico empresarialFluidez organizacional

ReflexiónEl modelado estratégico empresarial se convertirá a partir deRPS en 2014 en el eje vertebrador de todo proyecto ERP.Desde el proceso de preventa hasta su implantación, desdesu diseño inicial hasta su mantenimiento en el tiempo. El usoextendido de plantillas en la definición de los modelos denegocio de alto nivel junto con sus KPI’s; la orquestación deprocesos a bajo nivel; la evaluación y la mejora continua; yla integración de todos los actores de la cadena de valor(clientes, proveedores, empleados); serán eje fundamentaldel desarrollo del RPS del futuro.

…en 2014…

Multiplicando las capacidades actuales de nuestro módulode workflow incluiremos funcionalidad alrededor de:

• Estrategia empresarial: Definición y registro por áreasde gestión de su plan estratégico, sus metas, susindicadores e iniciativas.

• Catálogo de procesos: Jerarquías de procesos,Definición y diseño (versiones, actores, tareas,aplicaciones), Indicadores, Análisis deproblemas/consecuencias y soluciones.

• Mejora de procesos: Definición de áreas de mejora,acciones de mejora y su seguimiento.

• Consultas y seguimiento: Madurez de procesos, matrizRASCI.

• Mejoras sobre RPS2013: Subprocesos, Diseñador deworkflows 4.5, Gestión de incidencias.

Modelado estratégico empresarialDiseñando el negocio, orquestando su funcionamiento y evaluando su rendimiento

… y después? 2015/16/…

En el futuro lo haremos aún más fácil y más integrado.Abordaremos la definición de plantillas por tipos de negocio;la definición de KPI’s basándonos en estándares; laintegración con herramientas estándares en la definición ygestión de procesos.

ReflexiónLa integración entre el mundo de la ingeniería y el ERPsigue siendo una de las principales líneas estratégicas dedesarrollo en RPS2014. RPS debe desarrollar un nuevoconector aún más integrado con el ERP, donde lasfuncionalidades estén desarrolladas con las herramientasnativas RPS Development Tools. La integración con lossistemas CAD debe ser aún mas universal, permitiendo unacomunicación bidireccional mediante web services conproductos como Solidworks pero también Autocad oSolidEdge. La integración con RPS debe ser aún masprofunda, incluyendo la iniciación de workflows en RPSdesde ingeniería, gestión documental.

…en 2014…

Desde el punto de vista funcional, incluiremos:

• Integración universal con cualquier software CADmediante el desarrollo de Add-In’s.

• Proveer un sistema de mapeo de datos entre ambosentornos configurable.

• Consolidar y ampliar los elementos de integración:Artículos, Estructuras, Imputación de tiempos aproyectos y tareas de producción, Imputación demateriales, Pautas de control de calidad, Elementosgráficos, Visualización de conjuntos por metadatos.

• Integración gestor documental RPS con PDM.

Ingeniería de alto rendimientoMás nativa, más universal y más profunda integración entre la ingeniería y el ERP

… y después? 2015/16/…

Profundizaremos más en la integración de otras solucionesde ingeniería con módulos y funcionalidades de RPS, porejemplo: evaluando la posible integración entre sistemas degeneración y mantenimiento de manuales técnicos connuestro módulo de RPS de mantenimiento industrial yasistencia técnica.

Ingeniería de alto rendimientoIntegración

ReflexiónCloud, Windows 8, Smartphones, Tablets y un sinfín denuevas tecnologías, interfaces de usuario y dispositivosrodean a nuestros clientes de ERP. Independientemente dela tecnología utilizada, creemos que siendo empresasindustriales, van a poder obtener grandes beneficios de laposible interacción con el ERP desde el multi-dispositivo, lamulti-ubicación. Desde RPS pretendemos también invertiren esta línea de desarrollo trabajando y evaluando diversasalternativas tecnológicas, básicamente sobre Windows yHTML5.

…en 2014…Estamos ya desarrollando un piloto sobre HTML5, comomodelo y prueba de las siguientes oleadas tecnológicas,sobre estas funciones de RPS:

• Administración: Roles, Usuarios.• Workflow: Administrador de tareas pendientes.• Almacén: Artículos, Consultas de inventario y

ubicaciones.• BI.• Calidad: Evaluación de proveedores, No conformidades.• Producción: Captura de datos e imputación de tiempos

de producción.• Compras: Proveedores, Ofertas y Pedidos.• Mantenimiento: Agenda, Órdenes de Mantenimiento,

Incidencias.• Planificación.• Proyectos: Agenda, imputaciones.• Ventas y CRM: Ofertas, Clientes potenciales, Tarifas.

HTML5. Interfaz multiplataformaInteractuando desde cualquier dispositivo, desde cualquier ubicación.

… y después? 2015/16/…

La rápida proliferación de dispositivos nos sorprende cadadía y no es sencillo hacer previsiones a largo plazo. Seguro,eso sí, en los próximos años, quizás meses o días…estaremos atentos a los cambios y estrategias que mejor seadapten a las necesidades de nuestro tipo de clientes.

HTML5. Interfaz multiplataformaColaboración

Participa

Joan Carles Liborijc.libori@ibermatica.com

Evalúa el contenido yparticipaEsperamos que estés tan entusiasmado como nosotros en la construcción de lanueva era de RPS. Ahora es el momento, lee, evalúa y envíanos tus dudas ycomentarios

¡Gracias!