Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero

Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero

Dirección de Asignacióny Operación de Becas

Dirección Adjunta de Formación de Científicos y

Tecnólogos

Departamento de Información y evaluación

IniciaEvaluación

Publica la convocatoria en la página web del Conacyt

Revisa y somete a

autorización

Llena la solicitud y anexa la

documentación soporte

1

Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero

Aspirante a beca

Elabora convocatoria

Autoriza la convocatoria

Solicita información al Conacyt, por Internet o en sus oficinas

Obtiene el programa de captura de solicitud de

beca




Tecnólogos


¿Correcta?

Solicita información faltante o

incorrecta al becario

A

A

2


Aspirante a beca

1

Recibe la documentación,

carga en el sistema,

entrega acuse, integra

expediente

Propone comités de

evaluación de acuerdo a

demandas por disciplinas

No Si




Tecnólogos


Revisa y solicita autorización

2


Aspirante a beca

Acuerda aprobación

ApruebaOrganiza

comités de evaluación

Elabora calendario y lugares para entrevista por

aspirante

Solicita publicación del calendario en la página web del

Conacyt

Coordina el proceso de

evaluación de aspirantes

3

Concentra y valida hojas de evaluación por

aspirante




Tecnólogos


¿Estáncorrectas?

Solicita al comité

aclaración y corrección

A

A

3


Aspirante a beca

Envía evaluaciones a lectura óptica y generación de base de datos

Elabora base de datos de acuerdo a resultados

4

No Si




Tecnólogos


¿Documentacióncompleta?

Permanece con estatus de

preseleccionado

4


Aspirante a beca

Elabora relaciones de

acuerdo a resultados

Revisa base de datos

Acuerda criterios y

políticas de selección

Establece criterios y

políticas de selección

Integra relación de preseleccionados y listas de espera

Cambia su estatus a

seleccionado

A

A

Autoriza seleccionados e

impresión de documentación de

formalización

FinEvaluación

No Si


Subdirección de Seguimiento de pagos

Dirección de ExbecariosDepartamento de Asignación


Aspirante a beca

Preasigna montos, periodos, grado,

programa e institución para seleccionadoa

InicioAsignación

Imprime documentación de

formalización y asignación de las

becas

Genera listado de becas nuevas y solicita apertura

de cuentas bancarias

Tramita e informa cumplimiento

Coordina el proceso de

formalización de becas

Organiza pláticas de orientación

sobre derechos y obligaciones,

trámites y uso de cuentas bancarias

5




¿Datos correctos?

Solicita correcciones y

nueva documentación


Aspirante a beca

Entrega al aspirante la

documentación de formalización de la

beca

Firma documentos de formalización

5

A

A

Contrato de Mutuo

Pagaré

Carta al Embajador

¿Documentos correctos?

Hace aclaración y corrección

Organiza documentos de formalización

B

6

B

Responsiva seguro Méd.

No

Si

No Si

Constancia Asig.





Aspirante a beca

Asigna la beca en el sistema

6

7

Integra en el expediente copias

de la documentación

firmada

Elabora acta de asignación de

becas y recaba firmas de

responsables

Recaba firmas de autoridades del Conacyt para formalizar el

Contrato de Mutuo

Elabora listado de documentación de

becas para resguardo


Subdirección de Becas en el Extranjero



Aspirante a beca

Recibe listado y documentos

(pagaré y contrato de mutuo)

7

8

Envía expedientes

¿Documentoscompletos?

Solicita aclaración y corrección

A

A

Acusa de recibido

Genera listado de expedientes

de becarios nuevos

No Si


Subdirección de Becas en el Extranjero



Aspirante a beca

8

¿Estáncompletos?

Solicita aclaración y corrección

A

A

Acusa de recibido

FinAsignación

NoSi

Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero

Documents

Transcript of Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero