Subsecretaría de Programación y Administración Dirección...

POLÍTICAS INTERNAS DE LA SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA

Subsecretaría de Programación y

Administración

Dirección General de Administración

POLÍTICAS INTERNAS ADMINISTRATIVAS

Junio 2017


INDICE

1 PRESENTACIÓN ................................................................................................................................. 2

2 GLOSARIO ......................................................................................................................................... 3

3 DEL CONTROL DE ACCESO A LAS INSTALACIONES ........................................................................... 5

4 HORARIOS DE TRABAJO Y ASISTENCIA DEL PERSONAL .................................................................... 6

5 DE LA CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL ...................................................................... 9

6 TELEFONÍA CONVENCIONAL ........................................................................................................... 11

7 DEL CUIDADO AMBIENTAL, SERVICIO DE FOTOCOPIADO Y ESCANEO ........................................... 12

8 DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES. .................................... 12

9 EL EQUIPO DE CÓMPUTO, TELEFONÍA Y SOFTWARE ..................................................................... 13

10 DE LAS SOLICITUDES Y COMPROBACIÓN DE GASTOS .................................................................... 15

11 DE LOS VEHÍCULOS, MOBILIARIO Y EQUIPO .................................................................................. 17

12 DE LAS GENERALIDADES ................................................................................................................. 19

13 FORMATOS ..................................................................................................................................... 20

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1 PRESENTACIÓN

Las presentes políticas son instrumento interno para normar y especificar los preceptos que en materia de Administración de Recursos Humanos, Financieros, Materiales, Informáticos y Servicios, que existen.

El presente ordenamiento es de observancia obligatoria para el personal que integra la Secretaría de Obra Pública con fundamento en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo para el Estado de Guanajuato, artículo 22, fracciones I y III; Condiciones Generales de Trabajo para las Dependencias, Entidades y Unidades de Apoyo de la Administración Pública del Estado de Guanajuato, artículo 41 y 51 fracción V; Ley de Presupuesto General de Egresos, Ley de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos del Estado de Guanajuato así como apoyo a las diversas Disposiciones Administrativas vigentes.

Lo anterior, con la finalidad de aprovechar bajo criterios de eficiencia, simplificación y desarrollo administrativo, los recursos y procedimientos técnicos con que se cuentan, para mejorar la gestión pública a su cargo, así como la atención a los particulares.

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2 GLOSARIO

Capacitación técnica; Proceso que tiene como finalidad desarrollar habilidades específicas y proporcionar conocimientos, destrezas y/o aptitudes necesarias para fortalecer el desempeño eficiente en las funciones que realizan las y los servidores públicos en los puestos que ocupan.

Código Fiscal; Código Fiscal de la Federación.

Condiciones de Trabajo; Condiciones Generales de Trabajo para las Dependencias, Entidades

y Unidades de apoyo de la Administración Pública del Estado de Guanajuato.

Control de Asistencia; Es un proceso que permite llevar la efectiva administración del tiempo

laborado del personal, simplifican la tarea de comprobar las horas totales trabajadas

incluyendo las incidencias por retardos, faltas, permisos, incapacidades, entre otras.

Desarrollo; Desarrollo profesional tiene su origen en la planeación de la carrera y comprende los aspectos que una persona enriquece o mejora con vista a lograr objetivos dentro de la Secretaría. Se puede dar mediante esfuerzos individuales o por el apoyo económico que ofrece Gobierno del Estado.

DGA; Dirección General de Administración.

DGTIT; Dirección General de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones de la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración.

DTI; Dirección de Tecnologías de la Información.

Equipos de Cómputo; Son todos los Equipos de Cómputo Electrónicos que pertenecen a la Secretaría: Computadoras, CPU, Monitores, Teclados, Mouses, Servidores, RACK, Drivers, Scanners, Plotters, etc.

Instalación; Se relaciona con el acto de instalar, que supone colocar, arreglar o disponer determinados elementos para que funcionen o que cumplan ciertos objetivos.

Ley de Responsabilidades Administrativas; Ley de Responsabilidades Administrativas de los

Servidores Públicos del Estado de Guanajuato y sus Municipios.

Ley del Trabajo; Ley del Trabajo de los Servidores Públicos al Servicio del Estado y de los

Municipios.

Lineamientos de Servicios Generales; Lineamientos de Servicios Generales de la

Administración Pública Estatal.

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Lineamientos de Tecnologías; Lineamientos de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones de la Administración Pública Estatal.

Lineamientos de Control Patrimonial; Lineamientos Generales de Control Patrimonial de la


Lineamientos Generales para la Administración R H; Lineamientos Generales para la

Administración de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal.

Lineamientos Generales Racionalidad; Lineamientos Generales de Racionalidad, Austeridad

y Disciplina Presupuestal de la Administración Pública Estatal.

Política Informática; Lineamientos de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la


Secretaría de Obra Pública; SOP, la Secretaría, Dependencia.

Secretaría de Finanzas Inversión y Administración; SFIA

Servicio de Telefonía; Este servicio contempla todo el soporte asociado a nuevas instalaciones telefónicas, detección y corrección de fallas, traslado de extensiones, cambio de claves, asignación de accesos telefónicos (locales, celular), asignación de aparatos telefónicos (por robo o extravío) e inducción acerca de las bondades en el uso de las extensiones de la central telefónica.

SICOVI; Sistema de Comisiones y Viáticos.

TIC: Tecnologías de la Información y la Comunicación.

Unidad Administrativa; Dirección de Área, Dirección General, Subsecretaría, Secretaría Ejecutiva.

Unidad Responsable: Despacho del Secretario, Subsecretaría de Programación y Administración, Subsecretaría de Edificación y Proyectos Especiales, Subsecretaría de Infraestructura Vial, Dirección General de Administración, Dirección General de Servicios Jurídicos, Dirección General de Construcción, Dirección General de Carreteras Estatales, Dirección General de Programación, Dirección General de Proyectos y Costos, Dirección General de Proyectos y Servicios Técnicos.

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3 DEL CONTROL DE ACCESO A LAS INSTALACIONES

Es el proceso de registro y control de personal de base, honoristas y público en general para

accesar a los edificios de la SOP, en los sistemas establecidos para ese fin, dentro y fuera

del horario normal de servicio.

3.1 DEL REGISTRO Y AUTORIZACIÓN DE ACCESOS AL CENTRO DE TRABAJO

3.1.1 En lo referente a las Condiciones de Trabajo en su artículo 55 fracción XII, para

los efectos que comprende el acceso ya sea de entrada y/o salida del centro de

trabajo, todo el personal y honoristas de la SOP, deberán portar el gafete de

identificación oficial, expedido por la Dependencia o la Dirección General de

Recursos Humanos y en caso de público visitante una identificación oficial; para

registro en los módulos y sistemas de control establecidos.

3.1.2 Derivado del punto anterior se establece que el control de acceso a las

instalaciones, solo tiene un fin de orden y control, mismo que constituye un

insumo para otros procesos y el cual, no se convierte en una autorización expresa

para abandonar las instalaciones y no sustituye al propio proceso de autorización

de salidas de personal, siendo esta autorización responsabilidad de los titulares

de las diferentes unidades administrativas.

3.1.3 El acceso en horario inhábil a los edificios, solo se permitirá con el registro

correspondiente de entrada y salida, mediante su gafete de identificación de la

Secretaría. Los fines de semana, días festivos y período vacacional, se permitirá

el acceso presentando la autorización escrita del jefe inmediato. (FORMATO

DGA 01), conforme a lo establecido en el artículo 35 de las Condiciones de

Trabajo.

3.1.4 En el caso de las Condiciones de Trabajo en su artículo 32 párrafo tercero y

artículo 35, las áreas que tienen programado personal con salidas a supervisión

de obra o comisiones, no están exceptuadas del registro establecido de acceso

a las instalaciones. La Dirección de Desarrollo Humano podrá efectuar revisiones

al personal para verificar el cumplimiento de este requisito.

3.1.5 Con fundamento en las Condiciones Trabajo en su artículo 36, el otorgamiento

de salidas de personal dentro de la jornada laboral, diferentes a las comisiones

de trabajo, son responsabilidad de los titulares de las unidades administrativas y

deben ser plenamente justificados, por escrito (FORMATO DGA 22) siempre y

cuando no alteren, la jornada normal de trabajo o las actividades asignadas.

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3.1.6 Con fundamento en las Condiciones de Trabajo en su artículo 56 fracción V,

queda prohibido al personal de la Dependencia realizar actos de comercio,

actividades financieras personales o cualquier otra diferente a la de sus

atribuciones o encomienda de jefes.

3.1.7 El ingreso de público visitante a las instalaciones se rige por el sistema de control

de acceso señalado en el punto 3.1.1, por lo que se deberá evitar visitas

personales; en caso de no ser esto posible y que se haga acompañar de terceras

personas con un motivo diferente al de tratar asuntos oficiales (familiares,

menores en edad escolar y visitas personales); se hará responsable de su

cuidado y de no afectar las labores profesionales, así como aceptar que la SOP,

se deslinda de cualquier acto o eventualidad que de los mismos derive en poner

en peligro equipo, instalaciones o la propia persona. Lo anterior con fundamento

en el artículo 56 fracciones VIII y XII de las Condiciones de Trabajo.

4 HORARIOS DE TRABAJO Y ASISTENCIA DEL PERSONAL

Las y los trabajadores deben cumplir el horario de trabajo establecido en la Dependencia

y registrar siempre su asistencia a las labores, tanto de entrada como de salida.

4.1 DE LOS HORARIOS DE TRABAJO

4.1.1 Con fundamento en las Condiciones de Trabajo en su artículo 31, el horario

general, para personal de base (nivel tabular 1 al 11), para esta Dependencia se

llevará a cabo bajo los siguientes:

HORARIOS ENTRADA SALIDA NORMAL

8:00 16:00

HIJOS EN GUARDERÍA O PREESCOLAR CON GUARDERÍA (Previa y completa justificación de

tiempo y actividad): Guardería 1

Guardería 2 sin tolerancia -media hora de alimentos a final de la jornada, previo análisis de

horarios contenidos en constancia-

8:30

8:30

16:30

16:00

LACTANCIA (sin tolerancia) Lactancia 1 - dos descansos continuos Entrada (una hora)

Lactancia 2 - dos descansos continuos Salida (una hora)

Lactancia 3 – dos descansos, media hora Entrada y media hora Salida

9:00

8:00

8:30

16:00

15:00

15:30

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HORARIOS ESPECIALES (Previa y completa justificación de tiempo y actividad):

Especial 1 -Actividad Profesional

Especial 2 -Actividad Profesional

Especial 3 -Estudios Posgrado -distribuir tiempo de viernes no mayor al 80% (2horas) en resto de la semana

Especial 4 (Casos Extraordinarios) --distribuir tiempo no mayor al 80% (2 horas) de 1 día en resto de semana

8:30

9:00

L-J 8:00 V 8:00

4 días 8:00 1 día 8:00

16:30

17:00

L-J 16:30 V 14:00

4 días 16:30 1 día 14:00

4.1.2 Con fundamento a las Condiciones de Trabajo, los horarios del punto anterior

están sujetos a la tolerancia de inicio de jornada establecidos en el artículo 33 sin

sanción; en el caso de incumplimiento por acumulación de retardos, la o el

trabajador está sujeto a los descuentos mencionados en el mismo artículo,

excepto en el horario “Guardería 2” donde en caso de incumplimiento se deberá

apegar a lo establecido a la autorización, justificación o prohibición del punto

siguiente y/o del punto 4.2.4.

4.1.3 Se reitera que las y los trabajadores, no tendrán acceso al desempeño de sus

actividades labores pasados 30 minutos de la hora señalada, salvo en los casos

previamente autorizados por escrito o cuando exista causa justificada por el

superior jerárquico inmediato y avalada por el titular de la Unidad Administrativa

del área correspondiente (FORMATO DGA 04).

4.1.4 Con fundamento en las Condiciones de Trabajo en su artículo 30, cada área

designará media hora de descanso, cuidando no desatender las actividades ni el

servicio de atención al público, la cual podrá ser utilizada preferentemente para

consumo de alimentos del personal, lo anterior no implica abandonar las

instalaciones de la Secretaría.

4.1.5 Con fundamento en las Condiciones de Trabajo en su artículo 31, fracción I, para

la mejor distribución de los horarios de trabajo, las madres trabajadoras con hijos

en guardería o preescolar con guardería, que soliciten horario especial, deberán

enviar solicitud a la Dirección de Desarrollo Humano y entregar la constancia de

inscripción del menor en edad de guardería o preescolar (FORMATO DGA 02).

4.2 DEL CONTROL DE ASISTENCIA

4.2.1 Con fundamento en las Condiciones de Trabajo en su artículo 32, el personal de

base de la SOP de niveles tabulares 1 al 11, debe registrar su asistencia a labores

en el sistema digital (dispositivo de control por huella dactilar) o medios que para

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tal efecto están a disposición, la omisión injustificada del mismo se considera

falta.

4.2.2 Del punto anterior, de no contar con registro de entrada, salida o ambos por

motivo de una orden de comisión, se deberá emitir el documento de comisión con

fecha anterior al inicio de la misma y entregar a la Dirección de Desarrollo

Humano en un máximo de tres días hábiles posteriores a la comisión (FORMATO

DGA 03).

4.2.3 Con motivo de dar eficiencia al proceso de comisiones ordinarias de trabajo, las

áreas que las generen, podrán acumular en un solo documento (FORMATO DGA

03), hasta 5 días de comisión, si las mismas pertenecen a una sola semana y

días naturales continuos.

4.2.4 Con fundamento en las Condiciones de Trabajo en sus artículos 32, 33, 34 y 35

las justificaciones por motivo de omisión en el registro de entrada o salida,

retardos y permisos, deberán estar plenamente justificadas y en lo posible anexar

documento que lo avale, así como entregar (FORMATO DGA 04) en la Dirección

de Desarrollo Humano dentro de los tres días hábiles posteriores a la omisión,

de lo contrario se procederá a realizar el descuento correspondiente por falta de

registro.

4.2.5 Con fundamento en las Condiciones de Trabajo en sus artículos 58 y 59, el

personal que solicite licencia sin goce de sueldo deberá enviar su solicitud a la

Dirección de Desarrollo Humano, debidamente autorizada por el titular de la

Unidad Administrativa mediante memorándum, dentro de los treinta días previos

a la fecha en la que se pretenda disfrutarla. (FORMATO DGA 10).

4.2.6 Con fundamento en las Condiciones de Trabajo en su artículo 66 fracciones I, II

y III, el personal que solicite permiso económico por lo que se tenga que omitir el

registro o control de asistencia dentro del horario normal de trabajo, deberá enviar

su solicitud a la Dirección de Desarrollo Humano, debidamente autorizada por el

titular de la Unidad Administrativa mediante memorándum, dentro de los tres días

hábiles posteriores al permiso otorgado. (FORMATO DGA 05).

4.2.7 Con fundamento en las Condiciones de Trabajo en su artículo 71 el personal

programará escalonadamente su primer periodo vacacional, (FORMATO DGA

21) el cual deberá ser enviado a la Dirección de Desarrollo humano debidamente

autorizado por el titular de la Unidad Administrativa mediante memorándum.

4.2.8 Si el personal solicita días a cuenta del periodo vacacional deberá enviar su

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solicitud a la Dirección de Desarrollo Humano, debidamente autorizada por el

titular de la Unidad Administrativa mediante memorándum, previo a la fecha en

la que se pretenda hacer uso. (FORMATO DGA 06).

4.2.9 Por instrucción del C. Gobernador del Estado al personal se le concederá un día

libre por aniversario de su nacimiento, tomando en cuenta lo siguiente; Si el

onomástico coincidiera con algún día no laborable, este no se podrá otorgar en

día diferente, de igual forma tampoco procederá el otorgamiento si la persona se

encuentra de vacaciones, licencia o cualquier otra prestación en la cual no se

presente a sus labores, y deberá enviar su solicitud a la Dirección de Desarrollo

Humano, debidamente autorizada por el titular de la Unidad Administrativa,

previo al onomástico (FORMATO DGA 07).

4.2.10 Con fundamento en los artículos 23 bis y 23 ter de la Ley del Trabajo, los padres

trabajadores tendrán derecho a disfrutar de una licencia con goce de sueldo, por

el nacimiento de un hijo y/o la adopción de un recién nacido, deberá enviar su

solicitud a la Dirección de Desarrollo Humano, debidamente autorizada por el

titular de la Unidad Administrativa, mediante memorándum, dentro de los tres

días hábiles posteriores al inicio de la licencia (FORMATO DGA 23).

4.2.11 Con fundamento en las Condiciones de Trabajo en su artículo 60, el personal que

haga uso de licencia médica por maternidad, enfermedad general o cuidados

maternales deberá presentar el documento probatorio emitido por el ISSSTE y

entregarlo a la Dirección de Desarrollo Humano, mediante memorándum

debidamente autorizado por el titular de la Unidad Administrativa, dentro de los

tres días hábiles al inicio de la licencia.

4.2.12 Por naturaleza de la función y el nivel de responsabilidad contenidas en el

Reglamento Interior de la Secretaría, quedan exceptuados del control de

asistencia los Directores de Área, Directores Generales, Subsecretarios,

Asesores y Secretario, así como choferes del Secretario y Subsecretarios por

depender de las mismas condiciones y apoyo para llevar a cabo las funciones

directivas.

5 DE LA CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Capacitación es el derecho y obligación de proporcionarle a una persona nuevos

conocimientos y herramientas para que desarrolle al máximo sus habilidades y destrezas

en el desempeño de sus labores.

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Desarrollo es el crecimiento, progreso, evolución, mejoría. Como tal, designa la acción y

efecto de desarrollarse profesionalmente, que se da por medio de estudios formales (Nivel

Medio y Medio Superior, Carrera Técnica, Licenciatura, Maestría, Doctorado y

Especialidad).

Apoyos Cantidad en dinero (Beca) otorgada a las o los trabajadores para apoyo de gastos

educativos personales o de uno de sus descendientes, una vez cubiertos los requisitos

escolares.

5.1.1 Con fundamento en los Lineamientos Generales para la Administración de los

Recursos Humanos adscritos a las Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Estatal, las áreas deberán solicitar capacitación técnica

con 7 días hábiles previos al inicio del evento, mediante memorándum dirigido a

la Dirección General de Administración; solicitando la autorización para la

capacitación (FORMATO DGA 11).

5.1.2 Con fundamento en los Lineamientos de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones de la Administración Pública Estatal en su artículo19. Para

todos los cursos o capacitaciones cuyo objeto este directamente relacionado a

las TIC, se deberá contar con la validación técnica emitida por la DGTIT

solicitando la autorización del curso o taller con 10 días hábiles previos a la misma

mediante memorándum dirigido a la Dirección General de Administración; se

deberán atender y cubrir los puntos del FORMATO DGA 11.

5.1.3 Con fundamento en los Lineamientos de Recursos Humanos artículo 67, las y los

servidores públicos participantes en cursos de capacitación técnica deberán

cubrir los requisitos de asistencia y aprobación de los mismos (constancia), de lo

contrario deberán reembolsar la cuota de inscripción y gastos solicitados.

5.1.4 Con fundamento en los Lineamientos de Recursos Humanos en su artículo 109

el personal podrá acceder al otorgamiento de un apoyo económico para la

educación de sus descendientes en línea recta, en los niveles de educación

básica, media y media superior; y deberá ingresar a la Dirección de Desarrollo

Humano solicitud debidamente requisitada para el trámite correspondiente

(FORMATO DGA 08 y DGA 09).

5.1.5 Atendiendo a los Lineamientos de racionalidad, austeridad y disciplina

presupuestal, las áreas deberán priorizar y beneficiar de forma equitativa al

personal a su cargo en la distribución de Capacitación, Desarrollo y Apoyos

Económicos. Esto es que se procure dar oportunidad a la mayor parte de

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colaboradores.

5.1.6 Derivado de los puntos anteriores y con fundamento en Lineamientos de

Recursos Humanos artículo 74, el personal que reciba apoyo económico deberá

integrar un Portafolio de Evidencias cubriendo los requisitos escolares y

documentales, mismos que incluyen Carta Compromiso de Disponibilidad

(FORMATO DGA 12) para multiplicar los conocimientos relacionados con los

estudios cursados, participando como “Tutores en Línea”.

6 TELEFONÍA CONVENCIONAL

6.1.1 Con fundamento en los Lineamientos Generales de Racionalidad en su artículo

7, para realizar llamadas locales y de larga distancia nacional, así como para el

uso del servicio de llamadas a celular se contará con una clave de acceso, la cual

deberá ser personal, confidencial e intransferible, misma que deberá ser

solicitada a la Dirección General de Administración para su valoración. La clave

no deberá ser compartida, de presentarse llamadas no identificadas y que

generen un cargo, se cubrirán por el usuario que se identifique como dueño de

la clave.

6.2 TELEFONÍA MOVIL

6.2.1 A la entrega de equipos de telefonía móvil, se firmará un resguardo que indique

marca, modelo, serie, IMEI, tarjeta SIM o CHIP y el plan a que está sujeto el

servicio, el cual deberá ser respetado por el usuario, conforme a las restricciones

del plan, si se detecta algún consumo adicional, será requerido su pago al

usuario.

6.2.2 Los equipos que presenten fallas técnicas, deberán ser ingresados por el usuario

a un centro de atención a clientes de la empresa respectiva en la Ciudad de

adscripción del trabajador, para el diagnóstico de reparación o reemplazo, mismo

que deberá ser remitido a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, quien

realizará los trámites que correspondan ante la SFIA. En caso de que aplique la

garantía, el equipo será reparado o sustituido sin costo; en caso contrario, deberá

ser pagado por el usuario, aplicará la misma medida para el caso de extravíos.

6.2.3 Por ningún motivo se autorizará la compra de accesorios

6.2.4 En caso de extravío o robo del equipo, deberá reportarse por el usuario a la

compañía contratada para este servicio y de manera simultánea a la Dirección

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de Recursos Materiales y Servicios, para la suspensión del servicio e integrar el

acta de hechos para su trámite correspondiente ante la Dirección de Servicios

Generales de la SFIA.

6.2.5 En lo referente a los Lineamientos de Servicios Generales en su artículo 12,

fracción III, en caso de que el usuario viaje al extranjero, con previa autorización

del Titular de la Dependencia, para hacer uso de la línea asignada fuera del país,

deberá notificar con un mínimo de 7 días hábiles de anticipación a la fecha de su

salida del país a la Dirección General de Administración, para estar en

posibilidades de efectuar los trámites correspondientes.

7 DEL CUIDADO AMBIENTAL, SERVICIO DE FOTOCOPIADO Y ESCANEO

En materia de política ambiental el personal deberá coadyuvar fomentando una cultura

ambiental a través de los programas de apoyo generados por las Dependencias normativas.

7.1.1 Fomentar el ahorro de energía; una vez que el usuario concluya sus actividades

laborales deberá apagar los equipos electrónicos utilizados.

7.2 DE LOS SUMINISTROS DE OFICINA

7.2.1 Con base a los Lineamientos de Racionalidad, en su artículo 12, queda prohibido

concentrar existencias de materiales en las áreas (pequeños almacenes), así

como realizar todo tipo de impresiones de trabajos personales. La DGA, podrá

efectuar las revisiones, recuperaciones y suspensiones al servicio de suministro

de insumos.

7.3 DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO

7.3.1 El servicio de fotocopiado únicamente se aplicará para documentos de carácter

oficial.

8 DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES E

INMUEBLES.

Es propósito Institucional que el personal de la Secretaría cuente con instalaciones

adecuadas y funcionales por lo que;

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8.1.1 Deberán ingresar sus requerimientos al “Sistema de Servicios” (FORMATO DGA

17).

9 EL EQUIPO DE CÓMPUTO, TELEFONÍA Y SOFTWARE

Insumo tecnológico de trabajo que se integra por instalaciones de red, equipo de cómputo,

software, telefonía, solicitudes electrónicas de servicios de soporte técnico, redes e internet,

seguridad y plataforma SAP.

9.1 DEL USO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO

9.1.1 Todo usuario que tenga equipo de cómputo asignado, deberá sujetarse a lo

establecido en el documento denominado Política Informática, así como en los

lineamientos de correo e Internet y políticas establecidas en el portal de la

Secretaría.

9.1.2 La SOP contará únicamente con un Centro de Datos (Site de cómputo) para

atender las necesidades de las Direcciones Operativas y Sustantivas que la

conforman, con el fin de optimizar el uso de energía eléctrica, aire acondicionado,

aprovechamiento eficiente de los servidores de cómputo, equipos de

comunicaciones y servicios compartidos.

9.1.3 Con fundamento a los Lineamientos de Tecnología en su artículo 39 fracción III,

es responsabilidad de cada usuario llevar a cabo respaldos periódicos tanto de

su información, bases de datos, configuración de acceso, archivos, etc., cuando

sea su responsabilidad y en los casos que aplique.

9.1.4 Con relación a los Lineamientos de Tecnología en su artículo 9, queda prohibido

la instalación de programas no oficiales por parte del usuario. En caso de

encontrar programas instalados en los equipos de cómputo se procederá

conforme a las responsabilidades aplicables en la materia.

9.1.5 Con fundamento a los Lineamientos de la Tecnología en su artículo 39 fracción

II, es responsabilidad del usuario tener protegido con clave en todo momento su

equipo de cómputo, para lo cual la Dirección de Tecnologías de la Información

generará las contraseñas, siendo de carácter personal e intransferibles.

9.1.6 Con fundamento a la Ley de Responsabilidades en su artículo 11 fracción V, en

cualquier acción que sea registrada operando con su contraseña será

responsabilidad del usuario que la compartió.

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9.1.7 Exceptuándose los casos que se prevén en el artículo 21 segundo párrafo de los

Lineamientos de Tecnología de la información, por cuestiones de seguridad

durante la estancia de trabajo, queda estrictamente prohibido conectar el equipo

de cómputo asignado a otra red diferente a la proporcionada por la Secretaría.

9.1.8 Es responsabilidad del usuario cubrir los daños en el equipo de cómputo que

sean ocasionados por maltrato o negligencia.

9.1.9 La información contenida en los equipos de cómputo asignados, producto del

trabajo desempeñado por parte del usuario, se considera propiedad de la

Secretaría.

9.2 DEL SOFTWARE Y EQUIPO INFORMATICO

9.2.1 Sujetándose a los Lineamientos de Tecnologías en su artículo 17, para la

adquisición de equipo informático con características especiales y/o software, es

necesario que el área interesada haga llegar la solicitud correspondiente.

9.2.2 Únicamente el personal de Soporte Técnico de la DTI está autorizado para abrir,

revisar, evaluar o reparar el equipo de cómputo. Por ningún motivo podrá hacerlo

personal ajeno.

9.2.3 El mantenimiento Correctivo y/o Preventivo de Hardware y Software será única y

exclusivamente para el equipo propiedad de la SOP y realizado por el personal

de Soporte Técnico.

9.3 RESPECTO AL HARDWARE E INFORMACIÓN

La SOP representada por el personal de Informática de la Dirección General de

Administración, tendrá la facultad de administrar, controlar, auditar, desarmar, reubicar

el equipo según lo considere conveniente, para su mejor uso y aprovechamiento con

la debida justificación.

9.3.1 Se prohíbe almacenar cualquier tipo de información ajena al trabajo de la SOP

(por ejemplo: archivos de música, imágenes, videos, etc.). En caso de que el

personal autorizado localice este tipo de archivos tendrá la facultad de eliminarlos

sin la necesidad de consultar al usuario.

9.3.2 El usuario no está autorizado para instalar cables o dispositivos de red. En caso

de ser requerido cualquier tipo de dispositivo de comunicaciones (NIC, MODEM,

Multipuertos, Ruteador, etc.) el personal de Redes hará la instalación

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correspondiente con previa autorización del Director General del área.

9.3.3 Será responsabilidad total del usuario el uso de la información en su equipo u

otros recursos al compartirlos en la red. Todo recurso compartido deberá tener

contraseña o determinar qué usuarios tendrán acceso, así como el tipo de

permisos asignados.

9.3.4 Los daños ocasionados al cableado y/o roseta de la red por negligencia del

usuario serán directamente responsabilidad del mismo, comprometiéndose a

cubrir el costo por la reparación de dichos daños.

9.3.5 Solamente el Titular del Área, por medio de oficio o cualquier medio de

comunicación oficial podrá hacer la petición del uso de los servicios para el

personal que labore en su departamento, debiendo indicar los siguientes puntos.

a. Servidor que será accesado.

b. Nombre del personal autorizado.

c. Recursos a accesar y justificación del mismo.

d. Privilegios a asignar.

9.3.6 El usuario que modifique la configuración de conectividad de red (IP, Gateway,

DNS, etc.) se considerará como una amenaza a la seguridad de la información

institucional. El personal de Redes suspenderá la cuenta de acceso a la red

institucional y se comunicará de manera oficial a las instancias correspondientes.

(FORMATO DGA 18 Y DGA 19).

9.4 APLICABLES A INTERNET

9.4.1 Todo el personal tendrá acceso al servicio de Internet.

9.4.2 Atendiendo a las funciones, el Titular del Área deberá solicitar la habilitación del

servicio de Internet para personal eventual, de honorarios y base previa solicitud

por escrito ante la Dirección General de Administración.

10 DE LAS SOLICITUDES Y COMPROBACIÓN DE GASTOS

Se entiende como gastos a reserva de comprobar los recursos otorgados al personal de

base, para la realización de comisiones relacionadas con el cumplimiento de sus funciones;

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quedando sujeto a la disponibilidad presupuestal. Debiendo generar sus requerimientos en

el “Sistema de Comisiones y Viáticos” (SICOVI)

10.1 DE LAS SOLICITUDES DE GASTOS

10.1.1 La solicitud de gastos deberá realizarse de conformidad con los Lineamientos

Generales de Racionalidad, en su artículo 37; será atendida mediante emisión

de cheques y/o transferencias electrónicas para el otorgamiento de Gastos a

Reserva de Comprobar, dicha solicitud deberá presentarse con 2 días hábiles de

anticipación a la realización de la comisión, en los formatos preestablecidos

“Solicitud de Gastos”, (Formato DGA 13) y formato GRC-1 de la SFIA, el cual

garantiza los plazos y cumplimientos de comprobación para firma del solicitante.

10.2 DE LAS COMPROBACIONES DE GASTOS

10.2.1 La comprobación de los gastos deberá realizarse de conformidad con los

Lineamientos Generales de Racionalidad, en sus artículos 33, 37, 38 y 39 y ser

remitida mediante la presentación del formato preestablecido: “Comprobación de

Gastos” Anexo (FORMATO DGA 14) y enviarse a más tardar dentro de los

primeros 5 días hábiles posteriores a la conclusión de la comisión; de no hacerlo

así se procederá a hacer válido los procedimientos de recuperación señalados

en formato GRC-1.

10.2.2 Al tramitar gastos referentes para el pago de pasajes, estacionamientos y viáticos

además de cumplir con los Lineamientos Generales de Racionalidad, en sus

artículos 16, 17, 22, 23 y 33 deberá adjuntar copia del Formato de Orden de

Comisión generado en SICOVI (FORMATO DGA 03) y sellado por la Dirección

de Desarrollo Humano.

10.2.3 Los gastos referentes al pago de alimentos serán aplicables por un importe

máximo que la Dirección General de Administración determine para el ejercicio

presupuestal correspondiente por persona, siempre y cuando la jornada laboral

sea en horario extendido.

10.2.4 Las facturas electrónicas presentadas para trámite de pago deben contar con

archivos digitales (PDF y XML), los cuales deberán ser enviados al correo

[email protected] al momento del envío de su comprobación; lo

anterior de conformidad con el Código Fiscal en sus artículos 29 y 29ª.

mailto:[email protected]

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10.3 DE LOS REQUISITOS EN LA COMPROBACIÓN

10.3.1 La facturación presentada para trámite deberá estar debidamente justificada, con

los siguientes datos:

a) Fecha y/o periodo de comisión.

b) Lugar de la comisión.

c) Motivo de la comisión.

d) Placas de vehículo oficial y/o medio de transporte.

e) Nombre y firma (s): comisionado (s); Director de Área y Director General.

f) Si la factura de Consumo, no cuenta con desglose de alimentos deberá anexar

copia o fotografía del ticket, o comanda para verificar lo consumido.

11 DE LOS VEHÍCULOS, MOBILIARIO Y EQUIPO

Control y seguimiento del uso de los vehículos, mobiliario y equipo asignado a los servidores

públicos.

Los servidores públicos bajo el régimen de honorarios al término de su contrato laboral, deberán

entregar los bienes muebles y equipo asignados ante la Dirección General de Administración.

11.1 DE LOS VEHÍCULOS

11.1.1 Los servidores públicos que tengan bajo su resguardo un vehículo, podrán

facilitarlo a terceros bajo su responsabilidad, siempre y cuando éstas se

encuentren adscritos a la misma Dependencia y dicho acto obedezca a

cuestiones de carácter oficial.

11.1.2 Los servidores públicos bajo el régimen de honorarios al término de su contrato

laboral, deberán entregar los bienes muebles y equipo asignados ante la

Dirección General de Administración.

11.1.3 Anualmente se llevará a cabo la revisión física del parque vehicular de la

Secretaría, verificando las condiciones del mismo.

11.1.4 Vigilar que el vehículo porte la imagen institucional y engomados oficiales.

11.2 DE LAS COMISIONES DE TRABAJO Y LA CONCENTRACIÓN VEHICULAR

11.2.1 La o el usuario del vehículo será responsable de la custodia del mismo y mientras

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no exista orden de comisión, tendrá la obligación de concentrarlo diariamente,

así como los fines de semana, días festivos y periodos vacacionales en los

espacios destinados para tal fin.

11.2.2 Para los efectos del punto anterior se deberá contar con la autorización del Titular

de la Unidad Administrativa al que este adscrito y podrá no concentrar siempre y

cuando se comprometa, mediante Carta Responsiva (FORMATO DGA 15) a lo

siguiente:

a) Resguardar la unidad al termino de sus labores en cochera, pensión o

estacionamiento que cuente con las medidas de seguridad y protección del

vehículo.

b) No circular los fines de semana ni días festivos, a excepción de los que cuenten

con la orden de comisión correspondiente.

c) Hacerse responsable del robo total y parcial, así como los daños y perjuicios

que se le ocasionen al vehículo a su cargo.

11.3 DE LA BITACORA DEL CONSUMO DE COMBUSTIBLE

11.3.1 Será responsabilidad del usuario, validar la bitácora electrónica de consumo de

combustible, así como detallar el informe de actividades desarrolladas con el

vehículo durante el periodo correspondiente.

11.4 DEL MANTENIMIENTO VEHICULAR

11.4.1 En lo respectivo a Lineamientos de Servicios Generales en su artículo 37, será

responsabilidad de la o el usuario, cumplir en tiempo y forma con los servicios de

mantenimiento y verificación anti-contaminante del vehículo; en caso contrario,

los gastos respectivos correrán por su cuenta, debiendo entregar el comprobante

a la Unidad Administrativa respectiva, de que se realizó el servicio y/o

verificación.

11.5 DE LOS ACCIDENTES, SEGURIDAD, ROBO Y SINIESTROS DE VEHÍCULOS

OFICIALES

11.5.1 En caso de accidentes, las o los usuarios de vehículos oficiales, deberán

reportarlos telefónicamente a la Aseguradora respectiva, evitando celebrar

acuerdos con terceros y debiendo sujetarse a las indicaciones del ajustador

perteneciente a la Aseguradora correspondiente. Ocurrido el siniestro el usuario

del vehículo oficial deberá comunicarlo por escrito a la Dirección General de

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Administración adjuntando Acta de Hechos y Declaración Relativa de Accidente

proporcionada por el ajustador.

11.6 DEL USO Y CUIDADO DEL MOBILIARIO Y EQUIPO

11.6.1 Es responsabilidad de cada usuario tener plenamente identificado y ubicado el

mobiliario y equipo que le ha sido asignado para el desempeño de sus funciones

mediante un resguardo individual y se obliga a darle buen uso.

11.6.2 Evitar que los equipos portátiles sean dejados en lugares que no cuenten con la

debida seguridad para su guarda.

11.6.3 Para los efectos del punto anterior será responsabilidad del usuario cubrir los

daños y perjuicios ocasionados por el robo total y/o parcial que se le ocasionen

a los bienes a su cargo.

11.7 DE LAS LEYES, LINEAMIENTOS Y DISPOSICIONES EN LA MATERIA.

11.7.1 Será responsabilidad del usuario resguardante de los bienes, el cumplir con las

Leyes, Lineamientos, Reglamentos, Disposiciones y Criterios establecidos para

este fin (FORMATO GDA 16).

12 DE LAS GENERALIDADES

12.1 VALIDEZ Y VIGENCIA

12.1.1 Las presentes políticas dejan sin efecto las emitidas con anterioridad, así como

los oficios, memorandos e instrucciones que a la fecha, en la materia y puntos

que abarca el presente, se hayan emitido.

12.1.2 La Resolución de casos no previstos en las presentes políticas, así como posibles

controversias en interpretaciones, serán resueltos por el titular de la Dirección

General de Administración.

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13 FORMATOS

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POLÍTICAS INTERNAS DE LA SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA

SUBSECRETARÍA DE PROGRAMACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO

SOLICITUD DE ACCESO HORARIO INHÁBIL

FORMATO DGA 01

Guanajuato, Gto., _______ de ________________ 20 _____

C.__________________________________________ NOMBRE Y CARGO DEL TITULAR DEL ÁREA P R E S E N T E

Por este conducto solicito a usted, autorización para acceder a las instalaciones de la Secretaría de Obra Pública el día ____ de ______________ 20__ considerado inhábil, en un horario de __________ a__________, lo anterior en virtud de _________________________________________________.

Agradeciendo la atención que se sirva dar al presente, le envío un cordial saludo.

A T E N T A M E N T E ________________________________ Nombre y firma Trabajador (a) A U T O R I Z Ó

________________________________ Firma Titular del Área

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SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA SUBSECRETARÍA DE PROGRAMACIÓN Y ADMINISTRACIÓN


SOLICITUD DE HORARIO DE LACTANCIA Y/O GUARDERÍA

FORMATO DGA 02


C._________________________________________ NOMBRE Y CARGO DEL TITULAR DEL AREA P R E S E N T E

Por este conducto solicito a usted, tenga a bien otorgarme el cambio en el horario de trabajo de _______a ________, durante el periodo de ___________________ a _______________________, lo anterior en virtud de ________________________________________________________________.


A T E N T A M E N T E ________________________________ Nombre y firma Trabajador (a) A U T O R I Z Ó.

_________________________________ Firma

Titular del Área Anexar: Copia del acta de nacimiento del menor y/o Constancia de Guardería

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SISTEMA SICOVI ORDEN DE COMISIÓN

FORMATO DGA 03

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JUSTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS DEL PERSONAL

FORMATO DGA 04


NOMBRE: ______________________________________________________________________________________ ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: _______________________________________________________________________

FECHA A JUSTIFICAR: _____________________________________________________________

Motivo de la Incidencia

No Checó Justificación Entrada

(Especificar Hora) Salida

(Especificar Hora)

Retardo

Falta Nota: Valido para una sola Incidencia.

Solicita

Autoriza

Nombre y firma del trabajador (a) Nombre y firma del Director

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PERMISO ECONÓMICO

FORMATO DGA 05



Por este conducto solicito a usted, tenga a bien otorgarme permiso económico por el (los) día (s) ____ ___ de _____ del presente año, con el fin de ………………………….

X………………………………………………………………………………………………………..

Lo anterior con fundamento en las Condiciones Generales de Trabajo para las Dependencias, Entidades y Unidades de Apoyo de la Administración Pública del Estado de Guanajuato en su artículo 66.



_________________________________ Nombre y Firma Director

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VACACIONES

FORMATO DGA 06


C._________________________________________ NOMBRE Y CARGO DEL TITULAR DEL ÁREA P R E S E N T E

Por este conducto solicito a usted, tenga a bien otórgarme el (os) día (s) ___________ de ________________________________de_____. Lo anterior sea tomado a cuenta de mi ____________________ periodo vacacional __________________________.



_________________________________ Firma del titular

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ANIVERSARIO DE NACIMIENTO

FORMATO DGA 07


C._______________________________________________ NOMBRE Y CARGO DEL TITULAR DEL ÁREA P R E S E N T E

Por este conducto hago de su conocimiento que gozaré del día ______________________________de ___________________del _______________, por motivo del aniversario de mi nacimiento. Lo anterior con apego al acuerdo realizado por el C. Gobernador del Estado Lic. Miguel Márquez Márquez en la pasada reunión de “Agenda Ciudadana de Buen Gobierno “, y al Comunicado General 02 del 11 de marzo del 2014 de nuestro Secretario Ing. José Arturo Durán Miranda. Para los trámites administrativos a que haya lugar.


A T E N T A M E N T E _______________________________ Nombre y firma Trabajador (a)

A U T O R I Z Ó

_________________________________

Firma del titular del Área

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SOLICITUD DE BECA

FORMATO DGA 08


C. TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO PRESENTE. Solicito tramitar ante la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración, una de las becas que otorga el Gobierno del Estado para los descendientes de las y los servidores públicos, como apoyo a los estudios de mi hijo (a)__________________________________________________________________que cursa el ____________________________________________.

para lo cual adjunto la siguiente documentación:

Copia del acta de nacimiento

Copia de la CURP

Original de constancia del grado que cursa

Copia de boleta de calificaciones del ciclo o semestre anterior

Copia del último comprobante de pago

Documento de soltería y dependencia económica 1ra. solicitud ________

Renovación ________

A T E N T A M E N T E

________________________________________

Nombre y firma

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DEPENDENCIA ECONÓMICA

FORMATO DGA 09


C. TITULAR DE LA DIRECCION DE DESARROLLO HUMANO P R E S E N T E . El(a) suscrito(a) ______________________________________________________servidor(a)

público(a) de la Secretaría de Obra Pública del Gobierno del Estado, con categoría de

_________________________________________________,bajo protesta de decir verdad, hago

constar que mi hijo (a) ___________________________________________________________, no

está casado (a) ni vive en unión libre y tiene dependencia total económica del (a) suscrito(a).

Lo que certifico por este medio con la finalidad de que me sea gestionada la petición de beca para mi

hijo (a).

ATENTAMENTE

___________________________________ Nombre y firma

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LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

FORMATO DGA 10


C.______________________________________ NOMBRE Y CARGO DEL TITULAR DEL ÁREA P R E S E N T E . Por este conducto solicito a usted licencia sin goce de sueldo por un período de _________ mes (es) a partir del __________________________________al ________________________________ del presente año para separarme del puesto de ______________________________________________ que actualmente ocupo en esa Dirección a su digno cargo de la Secretaría de Obra Pública; con el objeto de _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________.

Lo anterior con fundamento en las Condiciones Generales de Trabajo para las Dependencias, Entidades y Unidades de Apoyo de la Administración Pública del Estado de Guanajuato en su artículo 59. Agradeciendo la atención que se sirva prestar a mi solicitud aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

A T E N T A M E N T E _______________________________ Nombre y firma Trabajador (a) A U T O R I Z Ó

_________________________________ Nombre y Firma Titular del área

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SOLICITUD DE VALIDACIÓN DE EVENTO CAPACITACIÓN TÉCNICA

FORMATO DGA 11

1. Nombre del evento: 2. Contenido Temático: 3. Objetivo del Evento: 4. Costo del evento: 5. Fecha propuesta para realización del evento: 6. Duración del evento en horas: 7. Duración del evento en días: 8. Proveedor: 9. Tipo de Programa: 10. Tipo de evento: (conferencia, curso, simposio, taller, otro). 11. Orientación del evento: (desarrollo humano, desarrollo de habilidades, técnico). 12. La asistencia al evento ayudará para el cumplimiento de: (Programa de Gobierno, Agenda

Ciudadana, Metas con el Gobernador y Otros Programas de Alto Impacto, deberá mencionar a cuál programa impactó directamente, especificar de qué manera impacta).

13. Número de participantes: 14. Participantes:

NOMBRE NIVEL PUESTO

15. Justificación detallada de la necesidad de capacitación: 16. Reporte en el que se especifique de qué forma se detectó y documentó la necesidad de capacitación: 17. Determinar cuáles serán los beneficios tangibles para la Dependencia derivadas de dicha

capacitación: 18. Pérdidas de no llevarse a cabo el proyecto: 19. Indicar si es un nuevo conocimiento, reforzar un conocimiento, adquirir una nueva habilidad,

reforzar una habilidad. Nota: cada uno de los puntos señalados deberán ser requisitados.

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CARTA COMPROMISO

FORMATO DGA 12

A QUIEN CORRESPONDA:

El que suscribe __________________________________________________________________ servidor(a) público (a) adscrito a la Secretaría de Obra Pública manifiesto mi compromiso y disponibilidad para participar como tutor en línea de los cursos de capacitación relacionados con los estudios que actualmente realizo.

Lo anterior, derivado del apoyo económico que recibo por parte de Gobierno del Estado, para continuar mis estudios que realizo de __________________________________________________.

ATENTAMENTE

______________________________________ Nombre y firma del trabajador (a)

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POLÍTICAS INTERNAS DE LA SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA

SUBSECRETARÍA DE PROGRAMACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE CONTROL PRESUPUESTAL Y CONTABILIDAD

GUBERNAMENTAL

SISTEMA SICOVI SOLICITUD DE GASTOS A RESERVA DE COMPROBAR

FORMATO DGA 13

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DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE CONTROL PRESUPUESTAL Y CONTABILIDAD

GUBERNAMENTAL

SISTEMA SICOVI COMPROBACIÓN DE GASTOS A RESERVA

FORMATO DGA 14

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DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

CARTA RESPONSIVA

FORMATO DGA 15

CARTA RESPONSIVA


A través de la presente yo, con credencial número ____ , desempeñándome en la , declaro ser el ÚNICO RESPONSABLE del vehículo Marca con placas y número de control , el cual fue asignado exclusivamente para las labores encomendadas.

Del mismo modo acepto la responsabilidad de mantenerlo y resguardarlo en cochera o lugar seguro con domicilio en: ___________________________________________________ evitando dejarlo en la vía publica fuera del horario de trabajo.

En caso contrario, me comprometo a aceptar las sanciones y el pago por daños al vehículo asignado dentro del ámbito jurídico o administrativo aplicable. En caso de sufrir cualquier percance, accidente automovilístico, robo parcial o total en los que se encontrare involucrado el automóvil bajo mi resguardo o del mal uso que se le dé al mismo libero de toda responsabilidad legal y administrativa al Gobierno del Estado de Guanajuato. Además, se estará sujeto a lo siguiente:

1. El vehículo y bienes en resguardo se destinarán única y exclusivamente al cumplimiento de las labores asignadas.

2. No utilizar el automóvil y bienes en resguardo para fines ajenos al trabajo. 3. El vehículo y bienes se entregarán en el mismo estado físico, mecánico y/o funcional en el

que se recibieron. 4. Cubrir los gastos que se generen por pago de deducibles de seguros, multas y/o daños

materiales, así como a aquellos que se generen por daños a terceros, cuando se acredite mi responsabilidad.

Nombre, firma y cargo

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SISTEMA DE CONTROL VEHÍCULOS BITACORA DE COMBUSTIBLE

FORMATO DGA 16

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SISTEMA DE SERVICIOS

FORMATO DGA 17

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DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

PLATAFORMA SAP FORMATO DGA 18

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DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

CAMBIO DE CONTRASEÑA SAP

FORMATO DGA 19

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DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SALIDA DE BIENES FORMATO DGA 20

Área de origen: ____________________________________________Fecha: _________________ Entregado a: ______________________________________________________________________

Motivo de la salida del artículo:(Revisión/Reparación): _____________Garantía___________ Entrega al área que solicito la revisión/reparación: ____________________________________

Cantidad Unidad Descripción del artículo No de serie No. De activo

Observaciones: _____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ________________________________ _______________________________ RECIBE ENTREGA A U T O R I Z Ó

_______________________________________ C. NOMBRE

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

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PERIODO VACACIONAL FORMATO DGA 21

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AUTORIZACIÓN DE SALIDA FORMATO DGA 22


Por este conducto solicito a usted, autorización para salir de las instalaciones de la Secretaria de Obra Publica hoy ________________ de __________________________ 20__, en un horario de _______ a _______, lo anterior con el fin de________________________________________________________.


A T E N T A M E N T E ________________________________ Nombre y frma Trabajador (a) A U T O R I Z Ó

________________________________

Firma Titular del área

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DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN LICENCIA CON SUELDO POR PATERNIDAD

FORMATO DGA 23



Por este conducto solicito a usted, tenga a bien otorgarme licencia con goce de sueldo por paternidad (los) día (s) ____ ___ de _____ del presente año.

Lo anterior con fundamento en los artículos 23 bis y 23 ter de la Ley del Trabajo de los Servidores Públicos al Servicio del Estado y de los Municipios.



_________________________________ Nombre y firma Director

Subsecretaría de Programación y Administración Dirección...

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