GESTION DE PROYECTOS“Experiencias Compartidas”

Marzo de 2011

SUMICOL

ANTECEDENTES

PAN (Plan

Estratégico del

Negocio)

Obj 4

Obj 3

Obj 2

Obj 1 Obj 5

PROYECTOS

Plataformas

Investigación (G. tecnológica)

Inversión

Gestión Integral

Informática

Etc.

Algunas dificultades:

•Desfase Cronograma

•Desfase Presupuestal

(incumplimiento de plan de

inversiones= afectan el

crecimiento)

•Cliente insatisfecho

•Falta de información (No generan

Gestión del CONOCIMIENTO)

ANTECEDENTES

Soluciones

Implementación

de Project Server

CapacitaciónReferenciamientos

en otras empresas

¿Es solo la herramienta el

éxito?

¿Cómo potencializar nuestras habilidades actuales con el fin de

crecer?

¿Qué hacen las otras empresas?

1

2

3

Fue cuando contactamos al PMI e iniciamos los procesos de capacitación y certificación en GESTION DE PROYECTOS

Metodología y

normalización de

cada empresa

ANTECEDENTES

Otras

Soluciones

Cambiamos el concepto de trabajo por disciplinas a el de “Líder o Coordinador de proyectos”Cambiamos el concepto de trabajo por disciplinas a el de “Líder o Coordinador de proyectos”

Sólo quedó el eléctrico como soporte a todos los proyectos.Sólo quedó el eléctrico como soporte a todos los proyectos.

Nos pusimos de acuerdo en tener un repositorio central de proyectos codificado IM00XX, I+D00XX etc.… y estamos utilizando la metodología para toda la empresa.

Nos pusimos de acuerdo en tener un repositorio central de proyectos codificado IM00XX, I+D00XX etc.… y estamos utilizando la metodología para toda la empresa.

Definimos planes de trabajo típicos y estructura documental para cada tipo de proyecto (involucrando la áreas responsables de cada proceso)

Definimos planes de trabajo típicos y estructura documental para cada tipo de proyecto (involucrando la áreas responsables de cada proceso)

Se incluyó el concepto de GESTION TEMPRANASe incluyó el concepto de GESTION TEMPRANA

Fuerte apoyo gerencialFuerte apoyo gerencial

Creación de la PMOCreación de la PMO

Categoría de Proyectos

IMPORTANTE:

•DEFINIR BIEN QUE ES UN PROYECTO,

•No todas las iniciativas califican como proyectos.

•Facilitar los procedimientos para que el sistema sea

ampliamente utilizado

Grandes

Tipos de

ProyectosMedianosPequeños

Baja Complejidad

Alta Complejidad

Códigos de Proyecto para SM

Portafolio de Proyectos SM

Estructura Documental de un Proyecto

Cronograma

Gestión de Costos

Evolución del indicador de gestión de

proyectos de ingeniería

INDICADOR 2006 2007 2008 2009 2010

Ejecución Presupuestal ($) 90% 93.3% 91% 117% 100%

Ejecución Presupuestal

(Tiempo)45% 72.1% 80% 92% 91%

INDICADOR CONSOLIDADO 68% 82.7% 86% 105% 96%

Planta Gualanday

Planta Gualanday

VISTA AEREA

Planta Soacha

Planta Soacha

Planta MI#2 La Unión

Planta MI#2 La Unión

PWA (Ambiente Colaborativo)

PWA (Documentos Públicos, Lecciones

Aprendidas)

DATOS REPORTE DE RENDIMIENTOPROYECTO: CONCENTRACIÓN OPERACIONES PLANTA MI No. 2

mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 BAC 544 544 544 544 544 556 556

AC 1.86 5.69 14.78 47.51 81.06 201.96 416

% Avance Real 10% 17% 29% 47% 66% 88% 100%

% Avance Planeado 0% 17% 33% 50% 66% 83% 100%

EV 54.4 92.5 157.8 255.7 359.0 489.3 556.0

PV 0.00 91.7 180.3 272.0 360.7 462.3 556.0

SV=EV-PV 54.4 0.8 -22.6 -16.3 -1.7 27.0 0.0

CV=EV-AC 52.5 86.8 143.0 208.2 278.0 287.3 140.0

SPI=EV/PV #¡DIV/0! 1.01 0.87 0.94 1.00 1.06 1.00

CPI=EV/AC 29.3 16.2 10.7 5.4 4.4 2.4 1.3

ETC 542.14 538.31 529.22 496.49 462.94 354.04 140.00

EAC 544 544 544 544 544 556 556

Fecha Inicio 15-mar-10 15-mar-10 15-mar-10 15-mar-10 15-mar-10 15-mar-10 15-mar-10

Fecha Fin Previsto 15-sep-10 15-sep-10 15-sep-10 15-sep-10 15-sep-10 30-sep-10 30-sep-10

Fecha Fin Estimado 15-sep-10 15-sep-10 15-sep-10 15-sep-10 15-sep-10 30-sep-10 30-sep-10

Aquí hay un cambio por aprobación de la reparación del Thermo Jet (Acta Junta MI)- 2 semanas más en el cronocrama- 12 millones más en el presupuesto

INDICADORES DE RENDIMIENTO

0.00

1.010.87

0.94 1.001.06 1.00

4.4

2.4

1.3

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

4.50

mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10

IM2010001 - CONCENTRACIÓN OPERACIONES PLANTA MI No.2

Eficiencia

SPI=EV/PV Ideal CPI=EV/AC

ANÁLISIS VALOR GANADO

0

100

200

300

400

500

600

mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10

IM2010001 - CONCENTRACIÓN OPERACIONES PLANTA MI No.2Millones

BAC AC EV PV

¡MUCHAS GRACIAS!