TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ... - Alcaldía de … · alcald'a de ~tagul unidos...

ALe A LO' A o E ••••••••••••.

tag- -.UNIDOS HACEMOS£LCAMBIO

ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012

(;)

~....... -1 SECCION

CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL

I-'-u-.-"-(-(-'O-N---------I SERIE I SUBSERIEPágina 1 de 22

1.ALCALDIA- 1. ACTAS 3. DE POSESiÓN

DESPACHO DEL 5. DE CONSEJO DE GOBIERNO

ALCALDE 13. DECRETOS

16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL

40. AL CONSEJOMUNICIPAL

22. PLANES 9. DE DESARROLLO MUNICIPAL

11. DE INVERSiÓN

26. RESOLUCIONES

1.1. OFICINA DE CONTROL INTERNO 16.INFORMES 9.DE GESTÓN ANUAL

DISCIPLINARIO 23.ENTIDADES DE CONTROL

17.INSTRUMENTOS DE CONTROL 54. REGISTRO DE PROCESOSDISCIPLINARIOS

23. PROCESOS S.DISCIPLlNARIOS

1.2. DIRECCIÓN DE CULTURA 16.INFORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL

22. PLANES 20. SECTORCULTURA

24. PROGRAMAS 25. DE FOMENTO FORTALECIMIENTO YCONSOLIDACiÓN SECTOR CULTURA

33. SISTEMAS 3. MUNIClr~L DE CULTURA

-CONVENCIONES~ FIRMAS DE APROBACION: {1JtjJf ~eOOIGO; o Dependencia: S= Selie; S8= Slloseries

eT: COf1s('lvación Total: e: Eliminación: rchivo Centrals: SCll){T,on: M:: 1'.'livohlmacioo;[)lgltalizaclon

FECHA: /' v

ALCALD'A DE ~

tagulUNIDOS H,"CEMOS ELCAMBIO


I SECCION I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

I SERIE ¡ SUBSERIEPágina 2 de 22

1.3 CORREGIDOR 16.INFORMES 9. DEGESTiÓNANUAL23. DE ENTIDADESDECONTROL

2. SECRETARIA 1. ACTAS 17. DE COMITÉ DIRECTIVO

GENERAL16. NFORMES 9. DE GESTlON ANUAL

17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 43. AUTORIZACIONES

28. CIRCULARES 1. INFORMATIVAS

2. REGLAMENTARIAS

26. RESOLUCIONES

2.1 OFICINA ASESORA DE 6. COMUNICADOS 2. DE INVITACIONESCOMUNICACIONES 3. DE PRENSA

4. DE REGISTRO FOTOGRAFICO O

AUDIOVISUAL

9. DE GESTION16. NFORMES

2.2.0FICINA DEARCHIVOY 2. ACTAS 7. DE COMITÉ DE ARCHIVOSCORRESPONDENCIA

6. CONSECUTIVOS DE 6. ENVIADAS

COMUNICACIONES OFICIALES 9. INTERNAS

16. INFORMES 9. DEGESTiÓNANUAL

_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia:

CT= Conservación Total:

S= Seleccion;

$= Serie; 56= Subserius

E= Eliminación:M= Mic(o~ilmacioniDlgitalizacl(Jfl

FIRMAS DE APROBACION:

FECHA:rchivo Central

ALCALD'A DE:~

tagulUNIDOS HACiMOSEL CAMBIO


Q

~""- -

I SECCIONCUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

I~S~U~BS~E~C~C~IO-N---------ISERIE I $UBSERIEPágina 3 de 22

17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 47. REGISTRO DE CORRESPONDENCIA

48. TABLAS DE RETENCiÓN DOCUMENTAL

49. TABLAS DE VALORACiÓN DOCUMENTAL

18. INVENTARIOS 5. DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS

21. MANUALES 1. PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO

2.3, OFICINA DE SISTEMAS E 16. NFORMES 9. DE GESTION ANUAL

INFORMATICA

17. INSTRUMENTO DE CONTROL50.REGISTROS y COPIAS DE SEGURIDA

22. PLANES 13. ACCION

33. SISTEMAS 3, DE INFORMACION

16. INFORMES 9, DE GESTION ANUAL

2.4. SUBSECRETARIA DE PROMOCION 22. PLANES 6. ACCiÓN Y DESARROlLO SOCIALCIUDAD

17. DE MERCADEO24. PROGRAMAS 18. DE PUBLICIDAD

3. SECRETARíA 16.INFORMES 9, DE GESTiÓN ANUAL

PRIVADA

6. COMUNICADOS1. AGENDA DEL SEÑOR ALCALDE

_CONVENCIONES:

CÓDIGO: O Dependencia:

el'" Conservación Totill;

S'" Sele<:cion.

S'" Sene; SB'" Subsmics

E'" Eliminación;

M'" MicrofilmacionlDlgllalizilclón

FIRMAS DE APROBAC10N:

FECHA:

ALCALD(A DE ~

tag- -.UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO


I SECClON I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

I SERIE I SUBSERIEPágina 4 de 22

4.SECRETARIA DE14. DE COMITÉ TÉCNICO1. ACTAS

GOBIERNO ~16.CONSEJO DE SEGURIDAD y CONVIVENCIA

DESPACHO DEL

SECRETARIO

9.DE GESTION ANUAL16. INFORMES

16. OPERATIVO22. PLANES

4.1. SUBSECRETARIA DE CONVIVENCIA 24. PROGRAMAS 12. DE DESARROLLO SOCIAL

CIUDADANA 23.DE CONVIVENCIA C!UDADANA

4.2. SUBSECRETARIA DE

CONCERTACiÓN CIUDADANA 1. ACTAS 4. DE LEVANTAMIENTO DE CADAVERES

4. CERTIFICADOS 6. DE CURADURíA20. DE BUENA CONDUCTA24. PARA TRANSPORTE DE ANIMALES25. PARA TRASTEOS

4.3. DIRECCION OPERATIVA CASA DE LA

JUSTICIA 10. CONTRAVENCIONES 1. DE FAMLlA

4.4. DIAECCION OPERATIVA CLOPAO 16. INFORMES34. DE EMERGENCIAS

22. PLANES la.DE EMEAGÉNCIA

-CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION:

~'hi'O Ceo,,,1

CÓDIGO: D OBpendel1cia. S= Serie; S8= Subseries

CT= Cons('rvae,6n Tolal; E= EltmiflJciáll:S= SelüC(;ion; M= Mic!olilmac¡on/D'Q'WlIlilClon

FECHA:

ALe A LO' A DE •••••••••••••

tag- .UNiDOS H"CEMOS ELCAM810

ALCALDíA DE ITAGüí

TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012

Q.f<J1'""''-;0)'" ._.•,

I SECCION I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL

I SERIE I SUBSERIEPágina S de 22

5. SECRETARfA DE 1. ACTA 14. DE COMITÉ TÉCNICO

HACIENDA 9. DE GESTION ANUAL16. INFORMES 33. FINANCIERO

49.ESTADfsTICAS DE CRECIMIENTO

SOCIOECONÓMICO

22. PLANES 6. DE ACCiÓN Y DESARROllO SOCIAL

5.1. OFICINA DEL TESORO 4. CERTIFICADOS 7 .DE PAGOS

S. COMPROBANTES 1. DE EGRESO

2. DE INGRESO

3. DE AJUSTE CONTABLE

4. DE CAJA

16. INFORMES 10. DE REPORTE DE ESTAMPILLAS U DE A11. DE REPORTE DE ESTAMPILLAS CIUDAD DE

ITAGui

23. A ENTIDADES DE CONTROL

17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 13. REPORTE ESTADO DE CONTRIBUYENTES18. REGISTRO DE CHEQUES CONSIGNADOS

5.2. SUBSECRETARfA DE RENTAS 4. CERTIFICADOS 4.3 DE CIERRE DE ESTABLECIMIENTOS

17. INSTRUMENTOS DE CONTROl 14 LIBROS DE BARRIOS

15 CEDULA CATASTRAL

_CONVENCIONES:COOlGO: O Oependenc'a:CT", ConserVIlCI()Il Tojal;

S'" SelecClOn:

S= Serie; SB=Subseries

E= Eliminación:

M= Micro'ilmacionlDlgrtalización


FECHA:

ALe A LDI A DE •••••••••••••

tag- -.UNIDOS HACEMOS ELCAMBIO


TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012 ~

jJ! ..1 ,, ,

--'I SECCION I SUBSECCION



16 FICHA PREDIAL

31 REGISTRO DE PLANOS CARTOGRÁFICOS

32 REGISTRO DE LIBROS MANZANEROS

33. REGISTRO DE FOTOGRAFíA AÉREA

12. DECLARACIONES 12.3 TRIBUTARIAS

5.3. SUBSECRETARíA FINANCIERA4. CERTIFCADOS 4.1 DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

16. INFORMES 9 DE GESTIÓN ANUAL

13 DE EJECUCION PRESUPUESTAL

20. DE lEY

17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 17.11 REGISTROS PRESUPUESTALES

22. PLANES 2. ANUAL DE CAJA

31. LIBROS CONTABLES1. MAYOR Y BALANCE2. LIBROS AUXILIARES

S.4. SUBSECRETARiA DE FISCAUZACION,

CONTROL y COBRO COACTIVO 16. INFORMES 23. A ENTIDADES DE CONTROL

_CONVENCIONES:CÓDIGO; o Dopendene'd:er" Cons('!vación Tolal;

S" $olüry:;¡on;

S" Serie; S6'" SutlseriesE" Eliminación:M" MiCfo!iimaciónlDIgltallZfleión


FECHA:

R,

ALCALD'A DE ~

tag- -.UNIDOS HACEMOS ELCAMSIO


I SECCIONCUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL1-5-U-.5-'-(-(-,0-N---------1 SERIE I SUBSERIE

Página 7 de 22

17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 17. TARJETAS DE ACUERDOS DE PAGO29. RESOLUCiÓN DE ACUERDOS

42. MANDAMIENTO DE PAGO

23. PROCESOS 4. COBRO COAGIVO

S,SECRETARIADEINFRAESTRUCTURA. 12. DE DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DE OBRASDESPACHO DEL 14. ESTUDIOS

SECRETARIO

9,DE GESTION ANUAL

16. INFORMES 52. DE INTERVENTORíA A OBRAS PÚBLICAS

6.1 SUBSECRETARIA OPERATIVA 4. CERTIFICADOS 23. DE VlsíTAS

16. INFORMES 9. DEGESTIONANUAL23. A ENTIDADES DE CONTROL

25, PROYECTOS 10. DE INFRAESTRUCTURA

7. SECRETARIA 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICODEPARTICIPACIO 16, INFORMES 9. DE GESTION ANUAL

N E INCLUSION6. DEACCIÓNY DESARROllO SOCIALSOCIAL 22. PLANES

7.1 SUBSECRETARIA DE ATENCION

SOCIAL 2.ASESORíAS 6.DEASISTENCIATECNICA

16, INFORMES

9ijfANUAl

-CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION:COOIGO:DDllperldencia, S= Serie; SS=SUOSBrieseT:: ConselvaciónTOlal; E= Eliminacion:

/' ~""bl'd~hi,o C,",,,IS:: Seleccion: M=Microfilmación/Digitalización FECHA:

GI

A Le 1\LD' A DE ••••••••••••

tag- -.UNIDOS HACEMOS ELCAMBIO

ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012

Página 8 de 22

I SUBSER1ECUADRO DE ClJ\SIFICACION DOCUMENTAL

~-------------I SERIEI SUBSECCIONI SECCIDN7.2 SUBSECRETARIA DE PARTICIPACIONy GESTION COMUNITARIA 1. ACTA 14. DE COMITÉ TÉCNICO

16. INFORMES

9. DE GESTION ANUAL

22. PLANES6. DE ACCION y DESARROLLO SOCIAL

24. PROGRAMAS 12. DE DESARROLLO SOCIAL

7,3. SUBSECRETARIADELAJUVENTUD

16. INFORMES 9.DE GESTION ANUAL

24. PROGRAMAS 12. DE DESARROLLO SOCIAL

7,4 OFICINA ASESORA DE EQUIDAD DE

GENERO 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO

16. INFORMES9.DE GESTION ANUAL

22. PLANES

6. DE ACCiÓN Y DESARROLLO SOCIAL

24. PROGRAMAS

12. DE DESARROLLO SOCIAL

8. SECRETARIA16. INFORMES 16.9 DE GESTION ANUAL

DE

-CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION:

7.;'OC'"""COOIGO:o Dopendencla S= Serie; se" SubsoriesCT" ConservaciónTotal; E= Eliminación.S" Selección; M=MlcrofilmaciónlD'gnailzaClÓn

FECHA:

{

ALCALD'A DE ~

tag- -.UMDOS HACEMOS El. C"N1Bto

ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012 ~

{:¡.. -

I SECCION I SUBSECCIONTRANSPORTE y

TRANSITO

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

I SERIE22. PLANES

I SUBSERIE16. OPERATIVO

Página 9 de 22

8.1 SUBSECRETARIA DE TRANSPORTESY TRÁNSITO

9. SECRETARíA

DE

EDUCACiÓN.DESPACHODELSECRETARIO

1. ACTAS

16. INFORMES

10. CONTRAVENCIONES

12. DECLARACIONES

17. INSTRUMENTOS DE CONTROL

1. ACTAS

16. INFORMES

22. PLANES

26. RESOLUCIONES

14. DE COMITE TECNICO

9. DE GESTION ANUAL48, DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO

2. ESPECIALES

3. ORDINARIAS

4. DE TRANSITO

44. COMPARENDOS

45. ENTREGA DE VEHICULOS

1.5 DE lNSPECCION YVIGILANCA

9. DE GESTION ANUAL

7. DE INVESTIGACiÓN EDUCATIVA

_CONVENCIONES:CÓDIGO; D Depend~ncia:

Cl= Conservación Tolili;S", Süleccion;

s= Se¡i,,; 58'" Subseries

E'" Eliminación;M= MiclolilmacioniDlgrtalili\CIOn

FIRMAS DE APROBAC10N:

FECHA:Central

ALCALOfA DE ...,.......

tagUIUNIDOS HACEMOS ELCAMBIO


Página 10 de 22

I SUBSERIECUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL

---------

I SERIEI SUBSECCION[ SECCION

9.1 SUBSECRETARIA DEADMINISTRACION DE RECURSOS 4. CERTIFICAOOS 22. CERTIFICADOS LABORALES

12. DECLARACIONES 2. DE TRANSFERENCIA A LA SEGURIDAD

SOCIAL

16 INFORMES 9. DE GESTION ANUAL18. DE NOMINA DOCENTES

17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 22. DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

1. DE PROCEDIMIENTOS21. MANUALES 4. DE PROCESOS

7. DE CAPACITACION24. PROGRAMAS 20. DE BIENESTAR

21. DE BECAS

9.2 SUBSECRETARIA DE CAUDADEDUCATIVA 1. ACTAS 9. DE TERRITORIAL DE FORMACiÓN DOCENTE

5. AUDITORIA EDUCATIVA16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL

14. DE SEGUIMIENTO EDUCATIVO50. ESTADISTICOS

14. DEFORMACiÓN T~CNICAy TECNOlÓGICA

22. PLANES 15. DEMEJORAMIENTO

_CONVENCIONES:CÓDIGQ: D Dependencia:

CT= Conservación Total;

5= 8elecciort

5= Sl!!ie; 56= Subseries

E" Eliminación:

M", MiclohlmacionIO'g:lalilación


FECHA:o Central

ALCALD'A DE ~

tag- -.UNIDOS HACEtvIOSEL CAMBIO




23. PROCESOS ,. DE EVALUACION

2. ARTICULACiÓN EMPRESA ESTADO

24. PROGRAMAS 16. DEASEGURAMIENTOYCONTROl EDUCATIVO20. DE BIENESTAR21. DE BECAS

25. PROYECTOS 6. EDUCATIVO INSTITUCIONAL

9.3 SUBSECRETARIA DE COBERTURA

EDUCATIVA 16. INFORME 9. DE GESTION ANUAL

17.INSTAUMENTO DE CONTROL 51. REGISTRO INSCRIPCION

22. PLANES 15. DE MEJORAMIENTO

17. PLANES DE PERMANENCIA

23. PROCESOS 7. DE MATRíCULA

24. PROGRAMAS 20. DE BIENESTAR

25. PROYECTOS 6. EDUCATIVOS INSTITUCIONALES

10. SECRETARíA1. ACTAS 14.DE COMITÉ TÉCNICO

DEL MEDIO

_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia:

CT= Conservación Total:

S= Sekcción:

s= Serie: SS= SUDseries

E= Eliminación:

M= Micfolill118cion/DigrtalilaCI6n


FECHA:chivo Central

ALe AL D' A o E •••••••••••••••

tag- -.UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO


4 CERTIFiCADOS


I-'-'(-(-'O-N-----Is-u-.-'-'(-(-'O-N---------I SERIE

AMBIENTE Y

DESARROLLO

SOSTENIBLE

25.PROYECTOS

24.PROGRAMAS

19.L1CENCIAS

Página 12 de 22

I SUBSERIE

14.DE APTITUD GEOlÓGICA

1S.AMBIENTALES

II.DE DESCONTAMINACIÓN

7.DE CAPACITACiÓN24.DE ARBORIZACiÓN

4.DE USO y APROVECHAMIENTO DE

RECURSOSNATURALES

10.1 SUBSECRETARfADEl MEDIO

AMBIENTE

I1.DIRECCIÓN

1. ACTAS

2.ASESORíAS

7.CONCEPTOS

17.INTRUMENTOS DE CONTROL

16. INFORMES

14.DE COMITÉ TÉCNICO

6.ASISTENCIA TÉCNICA DEL MEDIO AMBIENTE

2.TÉCNICOS DE SUELOS

14. DE GESTiÓN ANUAL

3S.DE CONSTRUCCiÓN

19.CONTROl DE RUIDOS


_CONVENCIONES:CÓDIGO: o DependencIa

CT'" Conservación TOlal;

S'" Seleccion;

S= SeriD; SB'" SUb1¡er¡c5

E'" Elimlnaciór'l;

M'" Microfilmacior'l/Digilalización


FECHA:

ALCALD'A DE •••••••••••

tag- -.UNIDOS HAC£MOS ELCAMBIO

ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSIÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012

I SECCION

CUADRO DE CLASIFICACIÚN DOCUMENTAL1-5-u-.5-'-'-'-,o-.---------1 SERIE ¡ SUBSERIEPágina 13 de 2Z

LOCAL DE SALUD

22. PLANES 16. OPERATIVO

11.1 SUBDIAECCION DEASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LA 1. ACTAS 14.DE COMITÉ TÉCNICOSALUD

16. INFORMES 9 DEGESTiÓNANUAL44. DEREGIMENSUBSIDIADO45.TECNICODES(SBEN53. DE AUDITORiA

14. ESTUDIOS 9. DE GRUPOS FAMILIARES

11.2. SUBDIRECCION DE SALUD

PUBLICA 4. CERTIFICADOS 16. DE EXHUMACláN

16. NFORMES 9. DE GESTION ANUAL

26. DE VACUNACláN ANUAL36. DE TUBERCULOSIS ANUAL

_CONVENCIONES:CÓDIGO; O Depen<!oncia:

CT" Conservación Total:

S= Scleccion:

s= Serie: S6" SubseriesE::: EJiminaci(m:

M", Microlilma\~iDn,Dlgllall;:.,Clon


FECHA:

ALCA.t.D'A De ~

tag- -.UNIDOS H,t,CEM05ELCAMBIO




17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 21. DE REGS1TRO SANITARIO

22. DE INSTITUCIONES

22. DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y

24. PROGRAMAS NUTRICIONAL

7. DE CAPACITACiÓN

11. DE RESTAURANTE ESCOLAR

14. DE ATENCiÓN GRUPOS VULNERABLES

10. CDMITE PARITARIO DE SALUD1. ACTAS 12. COMISiÓN DE PERSONAL

12. SECRETARIA DE

SERVICIOS 10. CDMITE PARITARIO DE SALUD

ADMINISTRATIVOS 1. ACTAS 12. COMISiÓN DE PERSONAL

4. HISTORIAL DEUDORES FONDO DE VIVIENDA

6. HISTORIAL PERSONAL ACTIVO15. HISTORIAS

8. HISTORIAL PERSONAL INACTIVO

9. HISTORIAL DOCENTE

_CONVENCIONES:

COD1GO: o Oopendencl1eT= COllservación TOlal:

S= Seleccioll:

s= Serie; S8= Subsaries

E= Elimmación:

M= MiClo!ilmaciofl.Oigrtal'L'lcKln


FECHA:¡va Central

ALCALD'A DE ...,-......

tagUIUNIDOS HAC£MOSEL CAMBIO


j SECCIONCUADRO DE CLASIFICACIÚN DOCUMENTALI-'-U-.-"-(-(-'O-.----------I SERIE I SUBSERIE

Página 15 de 22


15. DE INVESTIGACIÓN LABORAL16. INFORMES

16. DE RIESGOS LABORALES

10. 17. DE MEDIOS OCUPACIONALES

3. DE CAPACITACION

24. PROGRAMAS

28. CIRCULARES INFORMATIVAS

12.1SUBSECRETARIA DE BIENES Y 1. ACTAS 13. DE COMITt DE COMRASSERVICIOS

16. INFORMES 2. DE CONSUMO DE ELEMENTOS9. DE GESTION ANUAL

30. DE BIENES

51.

17. INSTRUMENTOS DE OCNTROl 52. REGISTROS DE ENTRADAS A ALMACEN

REGISTROS DE SALIDAS DE ALMACEN

18. INVENTARIOS 4. DE ACTUAUZACION DE BIENES5.

6 DE PREVENCION y RECUPERACION DE22. PLANES BIENES

-CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION: --COD1GO: D Dependencia: S= Serie; SS= Subsoric5

CT= Conservación Total: E= EliminaciórtR" vo Central

S= Seleccion; M= MicrofilmaciónlDlg:tallzaciónFECHA: .--¡ v2

ALCALD'A DE ~

tagUIUNIDOS HACEMOS ElCAM810


TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012

¡ SECCJON I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL


DE ADQUISICION DE BIENES

13. SECRETARíA DE 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO

(".tSTIÓN URBANA

4.CERTIFICADOS 12.DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

14.ESTUDIOS 6.DE LICENCIASDESUELO

54.DE ACTUACIONES URBANíSTICAS17.INSTRUMENTOS DE CONTROL

22.PLANES 21.PROMOCIÓN y GESTIÓN DE PROYECTOSDE RENOVACiÓN URBANA

_CONVENCIONES:CÓOIGO; O Dependencia;

el'" Conservaciói1 Total

S'" Seleceiof]:

S'" Serie; S8'" Subseries

E'" ElimirJcion,

M'" MlcnJf:macióniDigllallzacion


FECHA:

hivo Central

A Le A LOlA o E •••••••••••••

tagUIU••••005 HACiJ•.oS £1.CAMB10


~~~

~>-~-CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

I-S-E-CC-'-O-N---~I-SU-B-S-E-CC-'-O-N---------I SERIE I SUBSERIEPágina 17 de 22

23.PROCESOS 2. CIVILES DE POUCIA

14. SECRETARíA DE 16. NFORMES 9 DE GESTtON ANUAL

DEPORTES Y

RECREACiÓN

14.1 SUBSECRETARíA DE FOMENTO 3. CENSOS 2. DE GRUPOS DE POBlACIÓN

DEPORTIVO24. PROGRAMAS 2. DE DEPORTE Y RECREACiÓN

14.2. SUBSECRETARIA

ADMINISTRATIVA16. NFDRMES DE GESTrON ANUALW.

43. AUTORIZACIONES

53. PRÉSTAMOS DE ESCENARIOS DEPORTIVOS17. INSTRUMENTDS DE CONTROL

15.

16. INFORMES10. DE GESTláN ANUAL

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO

DE PlANEACIÓN

_CONVENCIONES:eODIGO: D Dependencia:

el= Conservación Totai;5" Selección;

S" Serie; 56'" Subseries

E= Eliminación:

M= MicrofilmacionlD'gitalización


FECHA:

¡VDCentral

ALCALD'A DE ~

tagUIUNtD05 H"CEMOS ELCAMBIO


oii1I~~

Página 18 de 22

I SUBSERIECUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL

-------

I SUBSECCION I SERIEI SECCION

15.1 SUBDIRECCiÓN DE INFORMACiÓN Y

CARACTERIZACiÓN

4. CERTIFICADOS 12 DE ESPECIFICACIONESTECNICAS

14. ESTUDIOS 6. DE LICENCIAS

7, DE ACTUACIONES SOCIOECONOMICAS

3. DE INCONSISTENCIAS DE LIQUIDACIONES16. INFORMES

38. DE ACTUALIZACiÓN DE REGISTROS

17. INSTRUMENTOS DECONTROL

15.2. SUBDIRECCION DE DESARROLLO

TERRITORIAL

22. PLANES 5. DEORDENAMIENTO TERRITORIAL

hivo Central

_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Onpcndencia:

CT" Conservación Total;

S", Seieccion:

S" Serie: SB" S:¡bseri;;sE" Eliminación:

M" MicrofilmadoniD'grt¡¡lizacién


A LeAL D'A DE ...,........

tag- -.UNIDOS HACEMOS ELOMBIO


I SECCION


1-5-u-.5-'-(-(-'O-N---------1 SERIE I SUBSERIEPágina 19 de 22

16. INFORMES 23. A ENTIDADES DE CONTROL

15.3. SUBDIRECCION DE PROYECTOS DE49. DE ESTADíSTICAS DE CRECIMIENTO

INVERSION y GESTlON DE RECURSOS SOCIOECONÓMICO

17.INSTRUMENTDS DE CONTROl 7. REGISTROS DE ESTRATlFtCACIÓN

22. PLANES 10. DE DESARROLLO SOCIOECONÓMICO

24. PROGRAMAS 19. BANCO DE PROGRAMAS Y

PROYECTOS

9. DE INVERSiÓN MUNICIPAL25. PROYECTOS 10. DE INVESTIGACiÓN PÚBLICA Y SOCIAL

_CONVENCIONES:COOlGO: D DependencH.

CT" Conservación T0181;

$" Selección:

s: Serie; 58= Subseries

E" Elionil13ciim:M: Micro!ilmac,ofl/Digilallzación


FECHA:¡va Central

ALCALD'A DE .••.••••••.

tag- -.UNIDOS HACEMOSELCAMlllO

ALCALDíA DE ITAGüiTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSláN AJUSTADA y ACTUALIZADA 2012


¡-s-'c-C-'O-N-----¡s-u-.-s-'c-c-'O-N---------I SERIE I SUBSERIEPágina 20 de 22

ACTAS18 DE COMITÉ COORDINADOR DE CONTROL,.INTERNO

16.OFICINA

ASESORA DE S.DE CONTROL INTERNO

CONTROL2.ASESORíAS

INTERNO

16. INFORMES9.DE GESTlON ANUAL

22. PLANES 15. DE MEJORAMIENTO~SEGUIMIENTO

19.ANUAL DE AUDITORIA

7.CAPAClTACIÓN - AUTOCONTROl y

24.PROGRAMAS AUTO EVALUACIÓN

1.DE CONTROL INTERNO33. SISTEMAS

_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia

Cl= Conserv:£lci6n Total;

S= Selección;

s= Serie; S6= Subser,es

E= Eliminación:

M= Mir.rolilmadoniD'gltaIi2.?lción


FECHA:

Archivo Central

ALCALO'A DE ~

tag- -.UNlDOS HACEMOSELCAM810

ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSIÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012

I SECCION

17.0FICINA DE

ASESORIA JURIDICA

CUAORO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL-1 5-U-.-5-'-C-C-'O-N----------1 SERIE

27. ACCIONES CONSTITUCIONALES

4. CERTIFICADOS

7. CONCEPTOS 1JURíOICOS

Página 21 de 22

17.1. OFICINA DE CONTRATACION

ADMINISTRATIVA

9. CONTRATOS

30. DERECHOS DE PETICiÓN

1COMPRAVENTA

2 ARRENDAMIENTO

3 DE OBRA PUBLICA

4 DE ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

7 DE SUMINISTRO

8 DE ADQUISISClÓN DE BIENES

9 DE COMODATO10 DE MANDAMIENTO

11. DE CONVENIOS INTERADMINISTRAT1VOS12. DE PRESTACiÓN DE SERVICIOS DE

RÉGIMEN SUBSIDIADO

_CONVENCIONES;CODIGO: o Dvpendcnr,¡¡eT= Cor¡servaciór¡ TOlal;

s= SelecciQr¡:

$'" Serie; S8" SuhsefiesE'" EIItlHnac;ón:M= M¡crofilmaciorllDlg,taIiZ,lClon


FECHA::A.rchivo Central

ALCALD'A DE ~

tag- -.UNIDOS HACEM05£LCAMBfO


I $ECClON I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL


32. PROCESOS JUDICIALES 1. CIVILES2. LABORALES3. PENALES

1 ESCRITURAS

34. TITULOS

_CONVENCIONES:CÓDIGO; o Dep(.'ndenc'a:el'" Conservación TOlal,S:: Selocclon:

s:: Serio; SB:: Subserics

E= Elimmación:

M'" Mic¡DhlmaciooiD'g'lalizactcn


FECHA:e rchivo Central

,

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ... - Alcaldía de … · alcald'a de ~tagul unidos...

Documents

Transcript of TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ... - Alcaldía de … · alcald'a de ~tagul unidos...