Tablas y Formularios en Microsoft Acces

8/18/2019 Tablas y Formularios en Microsoft Acces

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Universidad Alas Peruanas

PRESENTACION

El término base de datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio

celebrado en California !e forma sencilla podemos indicar "ue una base de

datos no es m#s "ue un con$unto de informaci%n relacionada "ue se encuentra

a&rupada o estructurada

El arc'ivo por s( mismo, no constitu)e una base de datos, sino m#s bien la

forma en "ue est# or&anizada la informaci%n es la "ue da ori&en a la base de

datos *as bases de datos manuales, pueden ser dif(ciles de &estionar )

modificar Por e$emplo, en una &u(a de teléfonos no es posible encontrar el

n+mero de un individuo si no sabemos su apellido, aun"ue conozcamos sudomicilio

!el mismo modo, en un arc'ivo de pacientes en el "ue la informaci%n esté

desordenada por el nombre de los mismos, ser# una tarea bastante en&orrosa

encontrar todos los pacientes "ue viven en una zona determinada *os

problemas epuestos anteriormente se pueden resolver creando una base de

datos informatizada

!esde el punto de vista inform#tico, una base de datos es un sistema formado

por un con$unto de datos almacenados en discos "ue permiten el acceso

directo a ellos ) un con$unto de pro&ramas "ue manipulan ese con$unto de

datos

Acces- .ablas ) /eportes 0


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INDICE

Contenido

MARCO TEORICO............................................................................................4

CAPITULO I.....................................................................................................4

1.1. MICROSOFT ACCES...............................................................................4

1.2. CREAR UNA TABLA EN ACCESS............................................................4

1.3. CÓMO CREAR UNA TABLA EN ACCESS..................................................4

1.4. DEFINIR EL CAMPO PRIMARIO DE LA TABLA.........................................5

1.5. DEFINIR LOS CAMPOS RESTANTES DE LA TABLA..................................7

1.. CREAR INFORMES EN ACCESS 2010......................................................9



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MARCO TEORICO

CAPITULO I

1.1. MICROSOFT ACCES

Posiblemente, la aplicaci%n m#s comple$a de la suite ffice, sea Access, una

base de datos visual Como todas las modernas bases de datos "ue traba$an

en el entorno 2indos, puede mane$arse e$ecutando unos cuantos clic de

mouse sobre la pantalla Access contiene 'erramientas de diseño )

pro&ramaci%n reservadas a los usuarios con ma)or eperiencia, aun"ue inclu)e

bases de datos listas para ser usadas4 est#n preparadas para tareas mu)

comunes, "ue cual"uiera puede realizar en un momento determinado 5ordenar

libros, arc'ivar documentaci%n, etc

1.2. CREAR UNA TABLA EN ACCESS

Una base de datos en Access almacena la informaci%n en tablas Una tabla es

un con$unto de columnas ) filas donde se &uardar#n los datos de una manera

or&anizada Una tabla en Access es similar 7'asta cierto punto8 a una 'o$a de

Ecel

Antes de empezar a !"#$" %&$ '$()$ #& A!!#** debemos diseñar la base de

datos para poder conocer los re"uisitos de nuestra tabla Una vez "ue

sabemos estos re"uisitos podemos proceder f#cilmente a su creaci%n dentro

de la 'erramienta

1.3. CÓMO CREAR UNA TABLA EN ACCESS

Podemos crear tablas para una base de datos nueva o para una base de datos

eistente En ambos casos el procedimiento ser# el mismo En primer lu&ar

debemos ir a la ic'a Crear ) pulsar el bot%n .abla

Acces- .ablas ) /eportes :


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bservar#s en pantalla del lado iz"uierdo el panel de nave&aci%n enlistando la

nueva tabla ) del lado derec'o una pestaña con el mismo nombre de la tabla )

una cuadr(cula donde podremos crear los campos de la tabla

1.4. DEFINIR EL CAMPO PRIMARIO DE LA TABLA

;upon&amos "ue deseo crear una tabla donde almacenaré la informaci%n de

los empleados de una empresa con la si&uiente informaci%n-

Acces- .ablas ) /eportes


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El campo primario de esta tabla ser# el campo =! Empleado el cual contendr#

un teto de < caracteres "ue identificar# de manera +nica a cada empleado

Antes de crear este campo debemos observar "ue Access )a 'a creado el

primer campo de la tabla ) le 'a puesto el nombre =d As( "ue el primer paso

ser# modificar el nombre de ese campo para "ue concuerde con la definici%n

de la tabla Para iniciar con este cambio debemos 'acer clic derec'o sobre el

encabezado del campo para mostrar el men+ emer&ente

;elecciona la opci%n Cambiar nombre de campo ) podr#s cambiar el nombre

del campo directamente en el encabezado

;olo nos resta cambiar el tipo de dato de este campo "ue de acuerdo a mi

diseño debe ser de tipo .eto ) una lon&itud de


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ir a la ic'a Campos, "ue se encuentra dentro de Herramientas de tabla, )

dentro del &rupo ormato encontrar#s una lista con los tipos de datos

disponibles ) de donde seleccionaré la opci%n .eto

inalmente debo especificar la lon&itud del campo dentro cuadro de teto

llamado como .amaño del campo "ue también se encuentra dentro de la ic'a

Campos

*os pasos "ue 'emos se&uido 'asta a'ora fueron para modificar un campo

"ue Access )a 'ab(a colocado ) lo 'emos modificado A continuaci%n debemos

crear nuevos campos el cual ser# un procedimiento diferente

1.5. DEFINIR LOS CAMPOS RESTANTES DE LA TABLA

En primer lu&ar debemos 'acer clic en el encabezado "ue tiene la le)enda

>?a&a clic para a&re&ar@ ) se mostrar# la lista de tipos de dato disponibles

Acces- .ablas ) /eportes


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Una vez seleccionado el tipo de dato para nuestro campo Access nos permitir#

capturar el nombre del campo en el encabezado

Para los campos de teto podr#s modificar la lon&itud de la misma manera "ue

lo 'icimos con el campo primario, es decir, al seleccionar el campo podr#s

observar el cuadro de teto .amaño del campo dentro del &rupo Propiedades

de la ic'a Campos

Acces- .ablas ) /eportes B


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!e esta manera 'emos terminado de crear la estructura nuestra primera tabla

en Access pero a+n 'ace falta el paso finalD unca olvides presionar el bot%n

Fuardar 7en la barra de acceso r#pido8 de manera "ue se &uarden los cambios

Access mostrar# un cuadro de di#lo&o para salvar la nueva tabla

Es en ese momento "ue tenemos la oportunidad para dar un nombre

descriptivo a la tabla de manera "ue siempre sepamos el tipo de informaci%n

"ue &uarda Al pulsar el bot%n Aceptar ver#s refle$ado el nuevo nombre de la

tabla

1.. CREAR INFORMES EN ACCESS 2010

Un +&,-"# /# A!!#** es una especie de reporte "ue nos a)uda a presentar

los datos de manera adecuada para su lectura Antes de crear el informe

debemos decidir adecuadamente la fuente de datos "ue utilizaremos

El primer paso es seleccionar la tabla de Access de donde obtendremos los

datos para el +&,-"# ) posteriormente ir a la fic'a Crear ) dentro del &rupo

=nformes 'acer clic sobre el bot%n =nforme



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/ecuerda "ue debes seleccionar primero la tabla "ue servir# como base para

el informe o de lo contrario el bot%n =nforme estar# des'abilitado Access crear#

un informe b#sico "ue tendr# por columnas los campos de la tabla

seleccionada

Puedes observar "ue el informe tiene como t(tulo el mismo nombre de la tabla

Access coloca este t(tulo predeterminado, pero lo puedes cambiar f#cilmente

son tan s%lo 'acer doble clic sobre él para especificar el nuevo t(tulo

Acces- .ablas ) /eportes 1G


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Para &uardar el informe 'az clic sobre el bot%n Fuardar de la barra de

'erramientas de acceso r#pido ;e mostrar# el cuadro de dialo&o Guardar

como ) deber#s indicar un nombre para el nuevo informe


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