Talento Humano y Su Gestion-2da Entrega

8/18/2019 Talento Humano y Su Gestion-2da Entrega

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TALENTO HUMANO Y SU GESTIÓN

ACTIVIDAD:

Segunda Entrega

PRESENTADO A:MARTA CONSUELO AMEZQUITA COLLAZOS

PRESENTADO POR:

JEISSON LOBATON RODRIGUEZCOD. 1411021007

JOSE FERNANDO ROMERO LARACOD. 1411023527

SANDRA MILENA VARGAS ARCHILACOD. 1411023480

ANGELA PATRICIA CORTÉS MARTINÉZCOD. 1411020764

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANOMODULO PROCESOS INDUSTRIALES

BOGOTA D.C2016


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CONTENIDO1. INTRODUCCIÓN ..................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

2. CREACION DE UNA EMPRESA ........................................................................................ 3

1. Razón social de la empresa: ................................................................................................ 3

2. Actividad comercial de la empresa: ................................................................................... 3

3. Misión de la empresa: .......................................................................................................... 3

4. Visión de la empresa: ........................................................................................................... 3

5. Número de empleados: ........................................................................................................ 4

6. Clase de contratos: ................................................................................................................ 4

7. Número de empleados con cada tipo de contrato………………………………………5

8. Cantidad de cargos de la organización………………………………………………...6.

9. Cantidad de cargos directivos, cargos administrativos y cargos operativos…………...6

10. Remuneración promedio de cargos directivos, administrativos y operativos………...6

11. Diseño de cargo………………………………………………………………………6.


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1. CREACION DE UNA EMPRESA

1. Razón social de la empresa:

CALIDAD Y MANTEMINIENTO S.A.

2. Actividad comercial de la empresa:

94-96 TRAS ACTIVIDADES DE SERVICIOS

3. Misión de la empresa:

Somos una empresa dedicada a la ejecución y mantenimiento de todo tipo deestructuras físicas, instalaciones eléctricas, comunicaciones y redes, como punto seservicio de CALIDAD Y MANTEMINIENTO S.A. Nuestro objetivo será

proporcionar siempre a nuestros clientes una gama de productos y servicios adecuadaa sus necesidades, siendo una empresa consiente del valor de la calidad, delcompromiso de satisfacer los requerimientos de los clientes y del significadoeconómico de incrementar el valor de su patrimonio.

4. Visión de la empresa:

Ser una empresa líder en la prestación de servicios de mantenimientos integrales,distribución e instalación de nuestros servicios tanto para empresas públicas como privadas, distinguiéndonos por proporcionar una alta calidad de servicio y productos

a nuestros clientes mejorando permanentemente los procesos de trabajo, a través dela capacitación continua y el firme compromiso de su personal en todos los nivelesde la organización para conducirse con eficiencia e integridad, respetuosos siemprede las normas de seguridad y protección al medio ambiente


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5. Número de empleados:

9 Empleados:

1 Director 3 Gerentes 2 Auxiliar 1 Secretaria 2 Operarios

6 Clase de contratos:

Manejamos 3 tipos de contratos en nuestra empresa dependiendo factores como elcargo y el tiempo de antigüedad de la compañía. Estos son: contrato civil por

prestación de servicios, Contrato a término indefinido y Contrato de Obra o labor

Inicialmente toda persona nueva ingresara con un contrato civil por prestación deservicios a 6 meses, tiempo estimado para el conocimiento del trabajo del empleado,donde se estudiara de manera general sus resultados en el cargo.


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Luego de esos 6 meses de trabajo se evalúa de acuerdo a su desempeño, si eldesempeño es malo no se renovara nuevamente un contrato, si por el contrario es muyregular, se renovara el contrato civil por prestación de servicios por otros 6 mesesmás. Si por el contrario el desempeño es bueno se llevara a cabo el Contrato a

Término indefinido, para darle más estabilidad al trabajador e incentivarlo para quesiga rindiendo de manera óptima.

Dado nuestro funcionamiento, se harán dependiendo del tipo y cantidad de proyectos,algunos Contratos de Obra o labor para el departamento de Mantenimiento, ya que para servicios pequeños o puntuales que sean difíciles de ejecutar por personal de planta dada la disponibilidad, se harán paulatinamente dependiendo la necesidad,contratos de Obra labor para técnicos o maestros de obra que ejecuten dichasactividades específicamente.

7 Número de empleados con cada tipo de contrato:

- 4 Contratos Indefinidos

Director General

Gerente de Recursos Humanos

Gerente de Contabilidad

Gerente de Producción

- 2 Contrato de Obra o Labor

Secretaria

Auxiliar

- 3 Contratos por Prestación de Servicios

Mantenimiento

Calidad

Auxiliar


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8 Cantidad de cargos de la organización:

1 Director 3 Gerentes 2 Auxiliar 1 Secretaria 2 Operarios

9 Cantidad de cargos directivos, cargos administrativos y operativos:

4 Directivos 2 Administrativos 3 Operativos

10 Remuneración promedio de cargos directivos, cargos administrativos y cargosoperativos:

11 Diseño de cargos directivo, administrativo y operativo:

Directivo:

GERENTE DE CONTABILIDAD

Objetivo del cargo

Director $ 5.000.000

Gerente $ 3.000.000

Auxiliar $ 1.000.000

Secretaria $ 1.300.000

Operativo $ 1.800.000


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Estructurar un área de control financiero que apoye a la empresa en sus procesoscontables a través de la dirección de un equipo profesional y del control de laoptimización de flujos operativos y contables con el fin de entregar la informaciónrequerida por la administración y los entes de control de forma oportuna y confiableoptimizando el servicio a cada unidad de negocio.

Funciones básicas

- Coordinar el cierre contable de las aplicaciones de la empresa mediante laestructuración, verificación y control del cronograma con las áreas de laorganización que manejan información contable, para presentar los estadosFinancieros en las fechas negociadas con los jefes de cada unidad de negocio.

- Apoyar a las unidades de negocio en la aplicación de las normas legales que tienenIncidencia directa en la información financiera de la empresa por medio de la

Actualización constante y evaluación de la normatividad legal de las entidades deControl y vigilancia y reuniones de definición de planes de acción para ejecutar yHacer seguimiento a los cambios requeridos, con el propósito de ajustarse a losrequerimientos de ley y permitir una toma adecuada de decisiones por parte de laAdministración.

- Ejercer control financiero verificando el cumplimiento de la normatividadMediante la elaboración de requerimientos y revisión de información, análisis deInformación por contra pesos, certificación de calidades de la informaciónContable y análisis a los estados financieros que se generan en forma mensual,Con el fin de buscar los mecanismos de menor exposición a riesgos de sancionesPor parte de las entidades de control y vigilancia.

- Garantizar que todas las operaciones se encuentren reflejadas adecuadamente enLa contabilidad, mediante la planeación y coordinación de los procesosPertinentes, elaboración de informes mensuales para diferentes unidades de Negocios, valoración de posibles ilícitos que se generen, divulgación de procesosDeficientes a las áreas respectivas, búsqueda de cambios y proposición de nuevas

Administrativo:

SECRETARIA

Objetivo del cargo


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Servir de apoyo a la gerencia asignada en tareas operativas y/o metódicas, a travésde la transcripción de datos o información con el fin de lograr la canalización deinquietudes e información

Funciones básicas

- recibir y realizar llamadas o comunicaciones de o para la gerencia con el fin dedireccionarlas al área involucrada o realizar el trámite correspondiente comoconsultas de productos ofrecidos.

- radicar las quejas y reclamos realizados por los clientes internos o externos con elfin de canalizarlas para su trámite ordinario

- solicitar, asignar y entregar la papelería de la gerencia de acuerdo con el presupuesto asignado

- realizar las tareas asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con su nivel deresponsabilidad

- recibir y radicar correo y correspondencia dirigida a la gerencia con el fin derealizar el trámite ordinario

- apoyar a la gerencia en transcripción de informe y diseño de presentaciones- apoyar la logística para la presentación de propuestas comerciales

Operativo:

AUXILIAR

Objetivo del cargo

Proporcionar atención personalizada a los usuarios y visitantes en lo relacionado a losservicios ofrecidos de mantenimiento, información de beneficios y orientación engeneral

Funciones básicas

- Atender el conmutador telefónico y a los clientes internos como externos,realizar labores de archivo y correspondencia, direccionar a los clientes según

sus requerimientos.

- conocer y orientar al usuario entorno a los servicios de mantenimiento

- verificar la disponibilidad del servicio solicitado por el cliente

- generar informes de arqueo de caja requeridos por la dirección administrativa


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- realizar cierre diario de digitación de ventas y facturas para ser entregadas al áreaadministrativa

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