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Contenido del Taller de Atajos de Teclado para Excel 2010

00-PRESENTACION DEL TALLER ............................................................................................................................... 6

01-ACCEDIENDO A EXCEL CON EL TECLADO, DESDE WINDOWS 7 ................................................................... 7

Desde el menú Iniciar ............................................................................................................................................ 7

Desde Buscar Programas y Archivos ................................................................................................................... 7

Desde el Cuadro de diálogo Ejecutar .................................................................................................................. 7

02-CARACTERISTICAS DE LAS BANDAS .................................................................................................................. 8

Seleccionando Bandas ........................................................................................................................................... 8

03-CUADROS DE DIALOGO ...................................................................................................................................... 9

Combinaciones de teclas....................................................................................................................................... 9

04-TECLAS BASICAS ................................................................................................................................................. 10

Función (F1/F12) ................................................................................................................................................... 10

05-TRABAJANDO CON LIBROS .............................................................................................................................. 11

Creación, Apertura y Guardado .......................................................................................................................... 11

Cierre ...................................................................................................................................................................... 11

Otros ...................................................................................................................................................................... 11

06-IMPRESION .......................................................................................................................................................... 11

Vista preliminar e impresión ............................................................................................................................... 11

07-NAVEGACION EN LA HOJA DE TRABAJO ....................................................................................................... 12

Desplazamientos cortos ...................................................................................................................................... 12

Desplazamientos largos ...................................................................................................................................... 12

08-BUSCAR Y REEMPLAZAR INFORMACION ....................................................................................................... 13

Buscar ..................................................................................................................................................................... 13

Reemplazar ............................................................................................................................................................ 13

09-ORTOGRAFIA Y SINONIMOS ............................................................................................................................ 13

Ortografía .............................................................................................................................................................. 13

Sinónimos .............................................................................................................................................................. 13

10-SELECCIONANDO CELDAS ................................................................................................................................ 14

Pequeñas selecciones de rangos de datos ....................................................................................................... 14

Grandes selecciones de rangos de datos .......................................................................................................... 14

11-SELECCION DE GRANDES RANGOS DE CELDAS ............................................................................................ 15

4

Trabajar con Selecciones activas ........................................................................................................................ 15

12-TRABAJAR CON NOMBRES DE RANGOS ........................................................................................................ 15

Creación, Definición y Pegado ............................................................................................................................ 15

13-CREACION, NAVEGACION Y SELECCION DE HOJAS ..................................................................................... 16

Creación de una nueva hoja ............................................................................................................................... 16

Desplazamientos entre hojas de un libro ......................................................................................................... 16

Seleccionar hojas de un libro .............................................................................................................................. 16

14-INTRODUCCION DE COMENTARIOS ............................................................................................................... 16

Creación/Edición .................................................................................................................................................. 16

Selección ................................................................................................................................................................ 16

Mostrar/Ocultar/Eliminar .................................................................................................................................... 16

15-TRABAJANDO CON FILAS Y COLUMNAS ........................................................................................................ 17

Seleccionar Filas y Columnas .............................................................................................................................. 17

Mostrar/Ocultar Filas y Columnas ...................................................................................................................... 17

Insertar/Eliminar Columnas y Filas ..................................................................................................................... 17

16-TRATAMIENTO DE DATOS ................................................................................................................................ 18

Cortar, Copiar y Pegar ......................................................................................................................................... 18

Deshacer, Rehacer y Repetir ............................................................................................................................... 18

Otros ...................................................................................................................................................................... 18

17-RELLENAR DATOS RAPIDAMENTE ................................................................................................................... 18

Edición activa ........................................................................................................................................................ 18

18-EDICION DE DATOS EN CELDAS ...................................................................................................................... 19

Edición de una celda ............................................................................................................................................ 19

Anulación ............................................................................................................................................................... 19

Desplazamientos largos ...................................................................................................................................... 19

Desplazamientos cortos ...................................................................................................................................... 19

Selecciones ............................................................................................................................................................ 19

Eliminación ............................................................................................................................................................ 20

Otros ...................................................................................................................................................................... 20

19-TRABAJANDO CON FORMULAS ....................................................................................................................... 21

Introducción a las fórmulas................................................................................................................................. 21

Cálculos.................................................................................................................................................................. 21

5

20-FORMATEAR DATOS(I)....................................................................................................................................... 22

Aplicar/Eliminar Estilos ........................................................................................................................................ 22

Aplicar/Eliminar bordes a celdas ........................................................................................................................ 22

21-FORMATEAR DATOS(II) ..................................................................................................................................... 23

Aplicar Formatos Numéricos .............................................................................................................................. 23

22-GRAFICOS ............................................................................................................................................................ 23

Creación de Gráficos ............................................................................................................................................ 23

23-TABLAS DE DATOS ............................................................................................................................................. 23

Creación ................................................................................................................................................................. 23

24-PROGRAMACION ............................................................................................................................................... 23

Macros ................................................................................................................................................................... 23

Editor VBA ............................................................................................................................................................. 23

6

Aprendiendo a utilizar atajos de teclado

Un atajo de teclado, no deja de ser una tecla o una secuencia de ellas con las que se pueden realizar

acciones que han sido definidas previamente por la aplicación con la

que se trabaja (también se pueden definir atajos de teclado propios) y

que reducen significativamente en tiempo y esfuerzo el trabajo diario

en un equipo informático.

Actualmente, una gran mayoría de usuarias o usuarios informáticos

prefieren utilizar el teclado al ratón cuando están escribiendo datos (o

introduciendo ordenes), bien sea por comodidad o porque comenzaron

a usar ordenadores cuando todavía no existían los ratones. Pero hay también una buena razón: el no

tener que levantar las manos del teclado para coger el ratón mientras se trabaja, haciendo que esto

eleve nuestro nivel de productividad.

El procedimiento para usar un atajo de teclado es el siguiente: en muchos casos mantener pulsada una

tecla especial (podría ser la tecla [Ctrl] o la tecla [Alt] o la tecla [Mayúsc], entre otras) y seguidamente

otra tecla (de acuerdo a lo que se desee hacer): se ejecutará automáticamente una acción que nos

habrá ahorrado coger el ratón y navegar a través de las bandas de la aplicación y hacer clic sobre el

icono que originalmente realiza dicha acción.

También hay atajos de teclado que no exigen combinaciones de teclas, como pueden ser las teclas de

función (desde la [F1] hasta la [F12]) y que necesitan de una sola pulsación para realizar su “tarea

asociada”, así como las teclas de [Tabulación] y [Esc], entre otras.

En el presente taller, se muestran más de 150 atajos de teclado en Excel que se pueden usar (han sido

comprobados todos para su perfecta utilización) y que te ahorrarán mucho tiempo con los cuales podrás

aumentar sin ninguna duda, tu agilidad en el trabajo diario con esta hoja de cálculo.

Eso sí, no creas que se aprenden de un día para otro: ten paciencia y date tiempo.

Que el presente documento sea de mucha utilidad!.

Un saludo,

7

Al pulsar esta tecla, aparecerá el menú Iniciar.

Si aparece el nombre de la aplicación Microsoft Excel 2010, deberemos ir a por ella mediante

la tecla Flecha arriba hasta posicionarnos en su

nombre. Deberemos pulsar [Enter] para que se abra la

aplicación.

Al pulsar esta tecla, aparecerá el menú Iniciar.

En la zona inferior aparecerá un cuadro de

texto, en cuyo interior aparecerá la frase

Buscar programas y archivos: en su interior

deberemos escribir la palabra Excel y pulsar [Enter] para

que se abra la aplicación.

Pulsando la secuencia de teclas, aparecerá el Cuadro de

diálogo Ejecutar, en donde se

deberá escribir en su interior la

palabra Excel y pulsar [Enter] para

que se abra la aplicación.

8

Cualquiera de estas teclas, selecciona la banda activa de la Banda de opciones y muestra los caracteres (o números) de acceso. Volviendo a pulsarlas nuevamente,

regresarás al documento y desaparecerán los caracteres de acceso. Podrás cambiar de bandas pulsando las flechas izquierda o derecha.

Muestra u Oculta la Banda de opciones.

Al pulsar… …mostrará…

El menú Archivo

Muestra la Vista Backstage, que permite crear, guardar y abrir documentos así como imprimirlos.

La Banda Inicio

Para aplicar formatos y alineación a las celdas; copiar, pegar, mover, buscar y

remplazar información además de otras funciones como ordenaciones y formatos

condicionales.

La Banda Insertar

Se podrán crear tablas dinámicas y tablas de datos, gráficos y minigráficos. Se podrán incorporar en la hoja, imágenes prediseñadas y externas además de

agregar cuadros de texto y generar encabezados y pies de página.

La Banda Diseño de página

Posibilidades para configurar la página de la hoja en cuanto a orientaciones,

tamaños y márgenes, además de aplicar temas, fondos y organización de objetos.

La Banda Fórmulas

Aparecerá el grupo Biblioteca de funciones en donde se podrá acceder a las distintas funciones, organizadas por categorías, además de administrar y asignar nombres a rangos. También se podrán auditar fórmulas.

La Banda Datos

Se encuentran comandos relacionados con la ordenación y filtrado de datos,

además de utilidades para la importación desde otras fuentes de información. Se podrán crear esquemas de datos y trabajar con validaciones.

La Banda Revisar

Herramientas para revisar la ortografía y aplicar sinónimos, así como la inserción de comentarios, además de proteger la hoja o el libro.

La Banda Vista

Maneras diversas de visualizar y organizar ventanas y libros, así como la

posibilidad de creación de macros.

9

Avanza por las etiquetas (o fichas).

Retrocede por las etiquetas (o fichas).

Ir a la siguiente opción dentro del contenido de una ficha.

Ir a la anterior opción dentro del contenido de la ficha.

+ letra subrayada Ejecuta un comando o selecciona la opción correspondiente.

Ejecuta el comando de la opción o el botón activo.

Activa/Desactiva Casillas de verificación.

Para navegar por opciones o selecciona un botón si la opción

activa es un grupo de botones.

Muestra la Ayuda rápida sobre una acción determinada.

Muestra (despliega) elementos de la lista activa.

Cancela el comando y cerrar el cuadro de diálogo.

Nota.- Los atajos de teclado en Cuadros de diálogo son comunes para todas las aplicaciones Windows.

Esto quiere decir que su funcionamiento es idéntico en Word, Excel, Access, Power Point, en el propio

Windows o en otros programas que no son de Microsoft.

10

Mostrar la Ayuda de Excel.

Editar celda.

Pegar un nombre de rango en una fórmula.

Repetir la última acción.

Muestra el Cuadro de diálogo Ir A.

En un Libro dividido, desplazarse al siguiente panel.

Mostrar el cuadro de diálogo Revisión ortográfica.

Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección. En este modo,

aparecen las palabras Ampliar selección en la línea de estado y mediante las teclas

de dirección se podrá ampliar la selección. Para anular, volver a pulsar esta tecla.

Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos.

Mostrar caracteres de acceso a bandas.

Crear un gráfico rápido que use el rango actual de datos.

Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.

11

Crear un nuevo libro en blanco (Archivo Excel).

Cuadro de diálogo para abrir un libro existente.

Para guardar el libro activo con su nombre de archivo actual, ubicación y el formato de archivo.

Abre el Cuadro de diálogo Guardar como.

Cierra la ventana del libro seleccionado.

Cierra Excel.

Mostrar el Menú Control de ventana principal de Excel.

Minimiza la ventana de libro de trabajo actual.

Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado.

Muestra el área de la Vista previa de impresión de la ficha Imprimir en la Vista Backstage. [Esc] para abandonar.

12

Desplazarse a una celda hacia abajo, arriba, derecha e izquierda en

una hoja de trabajo.

Desplazarse a la celda de la derecha.

Desplazarse a la celda de la izquierda.

Desplazarse una pantalla hacia abajo.

Desplazarse una pantalla hacia arriba.

Si la hoja no contiene datos y estamos, por ejemplo, en la celda A1,

nos desplazaremos al:

Final de la hoja (columna XFD1).

Principio de la hoja (columna A1).

Final de la hoja (fila A1048576).

Principio de la hoja (A1).

Si la hoja contiene datos y estamos en la celda inicial de una región

de datos, nos desplazaremos al:

Final del rango horizontal.

Principio del rango horizontal.

Final del rango vertical.

Principio del rango vertical.

Desplazarse una pantalla hacia la derecha.

Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.

Desplazarse al principio de una fila en una hoja de trabajo.

Desplazarse al principio de una hoja de trabajo.

13

Desplazarse a la última celda con el contenido de un libro, si hay

datos.

Mostrar el Cuadro de Diálogo Ir a.

Al activar esta tecla, se pulsarán las teclas de flecha para

posicionarse en la siguiente celda no vacía en la misma columna o fila que la celda activa.

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar

seleccionada.

Repite la última acción de Buscar.

Mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (con la ficha Reemplazar seleccionada).

Aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la

hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

Sobre una palabra, aparecerá el Panel Referencia, en donde se podrá

seleccionar una palabra sinónima a la existente.

14

Ampliar la selección:

Una celda a la derecha

Una celda a la izquierda

Una celda hacia abajo

Una celda hacia arriba

Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa.

Seleccionar el área de datos existentes. Pulsando

nuevamente [Ctrl] + [E], se selecciona toda la hoja.

Ampliar la selección hasta el principio de la fila.

Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de trabajo.

Ampliar la selección hasta la última celda utilizada de la

hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

Ampliar la selección hasta la última celda con el contenido de la fila o columna.

15

Realiza grandes selecciones con las teclas de flecha sin tener que seguir presionando Mayúsculas. Para cancelar, volver a pulsar esta tecla. En la

Barra de estado del programa, en la zona izquierda aparecerá la frase Ampliar selección cuando se ha pulsado.

Agregar otro rango (adyacente o no adyacente) de las celdas a la

selección. Podrás utilizar las teclas de flecha y Mayúsculas para agregar

a la selección.

En una selección de celdas, posicionarse en la celda activa inferior con

respecto a la actual.

En una selección de celdas, posicionarse en la celda activa superior a la

actual. También funciona a nivel independiente, sin selección de

rangos.

En una selección de celdas, desplazarse a la celda activa a la derecha.

También funciona a nivel independiente, sin selección de rangos.

En una selección de celdas, desplazarse a la celda activa a la izquierda.

También funciona a nivel independiente, sin selección de rangos.

Abrir Cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.

Abrir Cuadro de diálogo Administrador de nombres.

Muestra el Cuadro de diálogo Ir A. Se podrá saltar a uno de los

nombres de rango creados.

Pegar un nombre definido en una fórmula. Al pulsar esta tecla, aparecerá el cuadro de diálogo Pegar nombre (esta opción solo estará disponible si el libro contiene nombres de rango).

16

Insertar una nueva hoja de trabajo.

Moverse a la hoja siguiente del libro de trabajo.

Moverse a la hoja anterior en el libro de trabajo.

Si hay otro libro abierto, desplazarse a él. También es posible si

hay dos o más ventanas del mismo libro.

Si hay varios libros abiertos, ir a la ventana del libro siguiente o

anterior (también es posible si hay dos o más ventanas del

mismo libro).

Pasar al siguiente panel o al panel anterior de un libro que se

ha dividido.

En el libro actual, para seleccionar la hoja activa y la siguiente.

Si se siguen pulsando, se seleccionan más hojas.

En el libro actual, para seleccionar la hoja activa y la anterior. Si se siguen pulsando, se seleccionan más hojas.

Insertar/Editar un comentario de celda.

Si existen comentarios, quedarán seleccionadas todas las celdas

con comentarios.

En el menú contextual, pulsar “l” para Eliminar comentario. En el menú contextual, pulsar “o” para Mostrar u Ocultar

comentario.

17

Para seleccionar toda la fila.

Para seleccionar toda la columna.

Oculta filas.

Muestra las filas ocultas de la selección.

Oculta columnas.

Muestra las columnas ocultas de la selección.

Si hay una Fila o una Columna seleccionada, al pulsar estas teclas se podrá añadir una nueva Fila o Columna

directamente. Si estamos situados en una celda,

aparecerá el Cuadro de diálogo Insertar celdas, pudiendo seleccionar cualquiera de las cuatro opciones existentes,

siendo de interés las opciones Insertar toda una fila o

Insertar toda una columna.

Si hay una Fila o una Columna seleccionada, al pulsar

estas teclas se podrá eliminar una Fila o Columna directamente. Si estamos situados en una celda,

aparecerá el Cuadro de diálogo Eliminar celdas, pudiendo

seleccionar cualquiera de las cuatro opciones existentes, siendo de interés las opciones Eliminar toda la fila o

Eliminar toda la columna.

18

Corta el contenido de las celdas seleccionadas.

Pega el contenido del portapapeles en la celda(s) seleccionada(s).

Copia el contenido de las celdas seleccionadas.

Deshace la última acción (varios niveles).

Rehace la última acción (varios niveles).

Repite la última acción.

Mediante estas teclas ([Control]+[Apóstrofe]), se copiará en la celda

actual la misma información de la celda superior.

Si existen datos en el Portapapeles, muestra el cuadro de diálogo

Pegado especial.

Llenar por completo celdas hacia abajo (partiendo de una celda que

contenga datos).

Llenar las celdas completas a la derecha (copia desde la izquierda).

19

Edita la celda activa con el cursor al final de la línea.

Cancelar la selección.

Dentro de una celda: Ir al Principio o al Final de una entrada de datos

de la celda.

Desplazarse un carácter a la derecha o a la izquierda.

Dentro de una celda: desplazarse una palabra hacia la derecha.

Dentro de una celda: desplazarse una palabra hacia la izquierda.

Ampliar la selección:

Un carácter a la derecha

Un carácter a la izquierda

Para seleccionar o anular la selección de una palabra hacia la derecha o hacia la izquierda.

Para seleccionar desde el punto de inserción al principio o al final de la celda.

20

Eliminar el carácter a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección.

Eliminar el carácter a la derecha del punto de inserción o

eliminar la selección.

Elimina el texto hasta el final de la línea.

Completar una entrada de celda y se mueve hacia abajo en la

selección. Con varias celdas seleccionadas: rango de celdas se llenan de la celda actual.

Iniciar una nueva línea en la misma celda.

Completar una entrada de celda y se desplaza a la celda

anterior.

Introducir información y permanecer en la misma celda.

Completar una entrada de celda y desplazarse hacia las celdas derecha o izquierda.

Insertar la fecha actual (no actualizable).

Insertar la hora actual (no actualizable).

21

Iniciar una fórmula.

Cancelar una entrada.

Completar una entrada.

Insertar la fórmula Autosuma.

Mostrar el cuadro de diálogo Insertar función.

Muestra el Cuadro de diálogo Argumentos de función, después

de escribir el nombre de la fórmula.

Después de escribir una referencia a una celda (como por

ejemplo, =B5), pulsando sucesivamente esta tecla de función,

hace referencia Absoluta (=$B$5), mixta a Fila (=B$5) o mixta a Columna (=$B5). Si se sigue pulsando, nuevamente muestra

los cuatro tipos de referencias.

Alternar entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de

la hoja de cálculo. En algunos teclados habrá que pulsar

[Ctrl]+[`] (acento a la izquierda).

Alternar entre Expandir o Contraer la Barra de fórmulas.

Introducir los argumentos en la fórmula después de escribir el

nombre de la misma.

Introducir una fórmula como fórmula de matriz.

Calcula/Actualiza todas las hojas de todos los libros abiertos.

22

Calcula la hoja activa.

Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último

cálculo.

Aplicar o eliminar formato de negrita.

Aplicar o eliminar formato de cursiva.

Aplicar o eliminar un subrayado.

Aplicar o eliminar formato de tachado.

Mostrar el cuadro de diálogo Estilo.

Mostrar el Formato de celdas con la ficha Fuente activa.

Aplica contorno a las celdas seleccionadas.

Elimina contorno de las celdas seleccionadas.

23

Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).

Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.

Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Crea un gráfico en la misma hoja de cálculo, sobre las celdas seleccionadas.

Con la selección de datos, se generará rápidamente un Gráfico, insertando

el mismo en una nueva hoja llamada Grafico1.

Sobre un rango de datos, se podrá crear una Tabla de datos, para realizar Filtros y Ordenaciones, entre otras opciones.

Mostrar la lista de Autocompletar, en la celda con menús desplegables o autofiltro.

Mostrar el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o

eliminar una macro.

Abrir el Editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para crear nuevas macros.

24

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