TALLER DE MOTIVACIÓN PARA LA BÚSQUEDA DE EMPLEO

Bloque II: técnicas para la administración el tiempo

Gestionar el tiempo nos permite:• No malgastarlo• Estar preparado para las reuniones• Rehusar excesivas cargas de trabajo• Analizar la evolución de nuestro proyecto• Dedicar tiempo de acuerdo a la importancia de

cada cosa• Asegurar que los proyectos a largo plazo NO son

abandonados.• Planear cada día y cada semana eficientemente.

Bloque II: técnicas para la administración el tiempo

La buena gestión no sólo permite esto sino también:

• FIJARNOS METAS, para así determinar qué tareas son más importantes.

• ESTABLECER PRIORIDADES DIARIAS.• ADMINISTRAR LAS INTERRUPCIONES.

Bloque II: técnicas para la administración el tiempo

DINÁMICA DE GRUPODescribir cómo organizáis vuestra agenda, qué

sistema seguís para desarrollar vuestras tareas y gestionar vuestro tiempo.

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¿cómo gestionar bien nuestro tiempo?1º COMENZAR CON UN FIN EN MENTE:

“FRACASAN MÁS HOMBRES POR FALTA DE OBJETIVOS QUE POR FALTA DE TALENTO” George Elliot.

¡! Fijemos objetivos!! Específicos, medibles, alcanzables, motivantes y limitados en el tiempo.

Bloque II: técnicas para la administración el tiempo

Bloque II: técnicas para la administración el tiempo

2º HACER PRIMERO LO PRIMERO“SI FALLAS HACIENDO PLANES, HACES PLANES

PARA FALLAR”

• ¿Cómo decidimos qué hacer primero?• La habilidad para priorizar es clave• ¿Eres capaz de decir NO?

Bloque II: técnicas para la administración el tiempo

Bloque II: técnicas para la administración el tiempo

Bloque II: técnicas para la administración el tiempo

3º SEPARAR LO URGENTE DE LO IMPORTANTE

“LA MALA NOTICIA ES QUE EL TIEMPO VUELA. LA BUENA ES QUE TU ERES EL PILOTO”

Bloque II: técnicas para la administración el tiempo

ACTIVIDAD: Elabora 3 lista de tareas que tengas que hacer:

- ESTA SEMANA ( a corto plazo)- ESTE MES (a medio plazo)- ESTE AÑO (a largo plazo)

Bloque II: técnicas para la administración el tiempo

Establece 4 objetivos para cada temporalización por orden de prioridad, siendo el 1º el más importante:

OBJETIVOS SEMANALES

OBJETIVOS MENSUALES

OBJETIVOS ANUALES

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• Configura una nueva lista con los dos primeros objetivos de cada una de las listas elaboradas anteriormente.

• Esta lista de 6 objetivos representan tus prioridades más deseadas en este momento.

Bloque II: técnicas para la administración el tiempo

OTRA MANERA DE PRIORIZAR ES UBICANDO CADA ACTIVIDAD DENTRO DE LA MATRIZ, SEGÚN LA IMPORTACIA Y LA URGENCIA:

URGENCIA /IMPORTANCIA

ALTA BAJA

ALTA 1 2

BAJA 3 4

Bloque II: técnicas para la administración el tiempo-GANAR

TIEMPO-HAY 4 REGLAS “OBLIGATORIAS” Y 9 opcionales:Las “obligatorias” son:1.Aprender a decir NO2.Ignorar los objetivos del final de la lista.3.Incluir en nuestro horario un espacio para las

interrupciones e imprevistos.4.Destine distintos momentos del dia para

descansar.

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Las 9 reglas opcionales para ganar tiempo. Elige 3 que vayan a resultarte más útiles. Comienza ahora mismo a desarrollar el hábito de cumplir las reglas que acabas de elegir:

1.- Lleva una lista de cosas de corta duración, que puedan hacerse mientras espera o en medio de otras cosas.

2.- Aprende a hacer dos cosas al mismo tiempo.3.- Delega en otros los trabajos no prioritarios.4.- Levántate media hora o una hora antes de lo acostumbrado.5.- La televisión constituye una forma enorme de perder el tiempo. Si la ves,

comprométete a escribir un resumen de una frase de cada anuncio que aparezca.6.- Cuando tengas que cumplir una obligación prioritaria, procura evitar aquello que te

pueda distraer:7.- Reduce tanto como sea posible las actividades que no sean productivas.8.- Conteste todo el correo que pueda.9.- Olvídate de los perfeccionismos, simplemente haz las cosas. Todo el mundo comete

errores.

Bloque II: técnicas para la administración el tiempo. MATERIAL

ON-LINE

• 1º EJERCICIO: Observa tu distribución del tiempo.

• 2º EJERCICIO: Ladrones del tiempo.• 3º EJERCICIO: Elabora un horario semanal. • 4º EJERCICIO: Uso de la agenda.