Taller de Recolección de Registros Finales 2016€¦ · · 2016-10-19Centros Educativos a nivel...
Transcript of Taller de Recolección de Registros Finales 2016€¦ · · 2016-10-19Centros Educativos a nivel...
Ministerio de Educación de Guatemala
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Taller de Recolección de
Registros Finales 2016
Guatemala, septiembre de 2016
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Información General
Del Sistema
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Es una plataforma Web pública en Internet, disponible para uso de los
Centros Educativos a nivel nacional, la cual permite:
• Administrar, de forma digital, información académica, técnica y
administrativa de cada centro educativo, docentes y alumnos que
integran Sistema Nacional de Educación.
• Crear un archivo digital histórico de registros escolares, para
garantizar la acreditación y certificación de estudios en
Guatemala en el Sistema Educativo Nacional.
• Integrar de forma ordenada con apoyo de la tecnología actual,
procesos de recolección de datos en línea utilizados para la toma
de decisiones, entrega de servicios de apoyo, definición de políticas
y diseño de planificación de la Educación.
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Para acceder al sitio informativo, podrá hacerlo a través del Portal Web del
Ministerio de Educación en las Secciones de:
www.mineduc.gob.gt
Link directo hacia el sitio informativo:
http://www.mineduc.gob.gt/registros_educativos/
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Para acceder directamente a la plataforma Web del Sistema, debe hacerlo
través de:
https://sire.mineduc.gob.gt
http://sire.mineduc.gob.gt
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Responsabilidad
Para acceder al menú de opciones de la aplicación debe ingresar como
usuario, el código del centro educativo y la contraseña de acceso
proporcionada al Director del Centro Educativo.
La contraseña debe ser utilizada únicamente por el Director del centro
educativo, o algún miembro del personal del mismo, que él designe, ya
que queda bajo su responsabilidad del ingreso y veracidad de la
información de los alumnos registrada en este Sistema.
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Gestión de Contraseña de Ingreso al Sistema
La gestión de contraseña de acceso al sistema, continuará siendo la
misma utilizada a la fecha, para el proceso de código personal.
• Centros Educativos Nuevos
24 horas después de haber sido creado el código de un centro educativo,
el sistema asignará automáticamente la contraseña de acceso al Sistema,
la cual debe solicitarse al Coordinador de Determinación de la Demanda
Educativa dela DIDEDUC correspondiente, por medio de un oficio en
papel membretado del centro educativo, firmado y sellado por el director.
El cumplimiento de las 24 horas aplica únicamente en horario y días
hábiles de trabajo.
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Gestión de Contraseña de Ingreso al Sistema
• Cambio de Clave a Centros Educativos
Los centros educativos que por diversas razones requieran cambio de la
contraseña, deben solicitar una nueva, por medio de un oficio en papel
membretado, dirigido al Coordinador de Determinación de la Demanda
Educativa de la DIDEDUC que corresponda, firmado y sellado por el
Director, en la cual justificará el motivo de la solicitud.
La DIDEDUC remitirá la solicitud a DIPLAN para el trámite
correspondiente. Al asignarse la nueva contraseña, DIPLAN notificará a la
DIDEDUC, para que esta a su vez, notifique al centro educativo.
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Registros Finales
2016
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Fases de Matrícula Inicial
Nota: al modificar alguno de los datos relacionados a esta fase, la marca del 100% es desmarcada
automáticamente, quedando a la espera que sea marcada nuevamente.
Muy Importante: la
correcta ejecución de fases
permite al centro educativo,
realizar correctamente el
registro de notas para la
impresión de papelería de
fin de ciclo.
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Condiciones Previas para Registros Finales
(CIRCULAR DIPLAN-D-36-2016)
• Verificar que el CNB o Pensum de estudios, se encuentre
correctamente registrado. Si éste no correspondiera según la
modalidad de entrega educativa, el caso debe ser revisado por la
Subdirección o Departamento Técnico Pedagógico de cada DIDEDUC
para confirmar que efectivamente el cambio debe realizarse previo a
solicitar su cambio en el Departamento de Planificación de cada
DIDEDUC. De ser necesaria una confirmación del cambio, se
recomienda consultar a la Dirección General de Currículo -DIGECUR-
para garantizar que el cambio de modalidad es procedente.
• Actualizar los registros de personal docente si fuese necesario y
verificar que la asignación docente este correcta, de lo contrario
realizar las modificaciones correspondientes.
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Condiciones Previas para Registros Finales
(CIRCULAR DIPLAN-D-36-2016)
• Validar que se encuentre registrado correctamente al Director del
centro educativo.
• Verificar que los datos del supervisor educativo sean los correctos, de
lo contrario, la Dirección Departamental de Educación debe actualizar
todos los registros según corresponda, en el Sistema de
Establecimientos del Ministerio de Educación.
• Realizar las modificaciones que correspondan, para que todos los
nombres de alumnos estén correctos previo impresión de
documentación, disponible a partir del lunes 17 de agosto.
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Reporte Avance de Registro Académico
Registros
Finales
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Proceso de
Registro de Resultados
e Impresión de Papelería
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Pasos Generales para el Registro de Resultados e Impresión
de Papelería de Fin de Ciclo
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
1. Abrir Cuadro por Corrección
(Opcional)
2. Corregir Notas y
Resultados
3. Pre-visualizar Notas y
Resultados
4. Cerrar Cuadros
5. Re-Imprimir Papelería de Fin
de Ciclo
Pasos Generales para el Modificación de Resultados e
Impresión de Papelería de Fin de Ciclo
Antes de Entregarse en Dirección Departamental de Educación
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Tablero de Control
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
• Deben ingresar las notas para todos los alumnos inscritos en cada
sección del centro educativo.
• Mientras hayan alumnos pendientes de ingreso de notas el cuadro de
mando lo mostrará en color rojo.
• Al concluir el ingreso de notas se activa el botón de Pre-visualización y
Cierre.
• Si el cuadro se encuentra correcto, podrá cerrar el cuadro y con
ello podrá imprimir los documentos de acreditación y certificación.
• Si aún debe realizar modificación, podrá hacerlo sin problema.
Mientras no se encuentre entregada la constancia general del
centro educativo podrá realizar los cambios que necesite.
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
• Al tener cerrados todos sus cuadros, podrá generar su declaración
jurada, con la cual debe ser procesada por cada Dirección
Departamental de Educación para validación.
• El centro educativo de imprimir y llenar adecuadamente el Formulario
de Registro de Firma y Sello, que deberá entregar en la DIDEDUC con
su declaración jurada y documentos.
• Ya no es necesario que el Departamento de Planificación de cada
DIDEDUC reciba copia de los cuadros de fin de ciclo, ya que la
comisión deberá entregar a registros escolares de la DIDEDUC la
papelería de fin de ciclo.
• Para validar los cuadros, no deben existir casos pendientes de ningún
tipo (Agregar, Modificar, Inscribir o Trasladar).
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
• Validado el centro educativo, este podrá realizar correcciones
únicamente si en la Dirección Departamental de Educación, lo
autorizan a través de un ticket por alumno o cuadro.
• Los cuadros de recuperación, solo aparecen para los grados donde
pueden ser utilizados.
• Para los cuadros de recuperación, únicamente se pueden seleccionar
alumnos que hayan reprobado.
• Según lo establecido en el Reglamento de Evaluación vigente, las
recuperaciones, solo pueden realizarse en el centro educativo donde
estudió.
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
• El cuadro de evaluación extraordinaria regular aplicado para aquellos
estudiantes que se posean evaluación final o recuperación (completa o
subáreas) por justificación del reglamente, podrá realizarse previo
cierre del ciclo dentro del sistema.
• Al iniciar el proceso de registros finales, no se recomienda crear
cuadros de evaluación extraordinaria, correspondientes al ciclo escolar
2017. Únicamente crear los cuadros necesarios para completar
procesos pendientes de 2016.
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Proceso de
Recepción y Verificación
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Comisión Departamental de Papelería de Fin de Ciclo Escolar
(Circular No. 012-2016 DIGEACE/LCXA/ormr)
Designar la Comisión de Papelería de fin de ciclo escolar al nivel de la Dirección
Departamental de Educación, para atender el proceso de validación de cuadros en
línea y de registros finales, la cual tendrá representantes de:
a. Departamento Técnico Pedagógico
b. Entrega Educativa
c. Unidad de Planificación Educativa
d. Coordinación de Educación Especial
e. Coordinación de Educación Extraescolar
f. Acredita miento y Certificación
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
Validación de Documentos Pública
• A través del código QR que es impreso en cada documento, podrá
validarse a través del Módulo de Validación de Documentos Público
• Certificados
• Diplomas
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
El Sistema de Registros Educativos para administración interna del
Ministerio de Educación podrá accederse desde:
http://sistemas3/sire/
Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -
MUCHAS GRACIAS