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TALLER SIVIGILA- SIANIESP NOVEDADES 2017

Dirección de Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud PúblicaEquipo SivigilaNoviembre de 2016

Instituto Nacional de Salud

Objetivos

Objetivo General

Presentar a las entidades territoriales la actualización del programa SIVIGILA 2017 y la

documentación relacionada con la operación del sistema.

Objetivos Específicos

1. Aclarar dudas en relación con los procesos a cargo de los diferentes actores del sistema

2. Responder preguntas frecuentes sobre la operación del aplicativo SIVIGILA

3. Identificar los eventos nuevos que ingresaron al sistema.

4. Evidenciar las novedades en los procesos

5. Conocer los cambios en los documentos de apoyo a la herramienta


Ingrese a…


Primera fase: documentación

INSTRUCCIONES

1. Tomando como apoyo el manual de codificación de eventos 2017, complete los siguientes campos en blanco:

10 minutos


Diligencie

CÓDIGO DE EVENTO

NOMBRE DE EVENTO FUENTE DE LOS DATOS TIPOS DE CASOS Y AJUSTES

222

110

113

452

112


Segunda fase configurar el sistema¿Cómo ingresar a la versión portable?

Crear la siguiente ruta en su PC, C:\INS\SIVIGILA y copiar los archivos

Ejecutar el siguiente archivo

INSTRUCCIONES

1. Ingresar a la versión portable Sivigila 20172. Configurar el sistema como 9100100000_00”


Tercera fase: Opciones de menú

INSTRUCCIONES

1. Migre el backup2. Seleccione la UPGD “ 9100100111_01 IPS INDIGENA TRAPECIO

AMAZONICO” actualice los datos de la UCI y actívela 3. Ir al menú “sistema” y busque la opción “estado de actualización”

EJERCICIO

1. ¿ para qué es importante ingresar el número de camas de cada UCI?2. ¿ qué muestra el reporte estado de actualización? 15 minutos


Datos a ingresar en la caracterización de UCI


Cuarta fase: novedades en datos básicos y colectivos

INSTRUCCIONES

1. Ingrese una ficha individual para el evento 110 bajo peso al nacer2. Ingrese una ficha del evento 995 para la semana del 27/11/2016

EJERCICIO

1. Identifique novedades en la captura para el evento 1102. Identifique novedades en la captura de datos para población

carcelaria3. Identifique novedades en la notificación de morbilidad por IRA

20 minutos


Quinta fase: Reportes

INSTRUCCIONES

1. Cargar archivos planos 2. Ir al menú «Procesos» opción «Reportes»

EJERCICIO

1. ¿Qué observa de nuevo en la opción de reportes?2. Generar el reporte de oportunidad en la notificación. ¿Qué concluye con el reporte?

15 minutos


Sexta fase. Reporte eventos en eliminación, erradicación, control internacional y priorizados en el nivel nacional

20 minutos

INSTRUCCIONES

1. Ir al menú «Procesos» opción «Reportes» Eventos en eliminación, erradicación y control internacional

2. Genere el reporte para la semana epidemiológica 47 de 2016

EJERCICIO

1. ¿Cuáles eventos NO son negativos para la semana?


Séptima fase: SIANIESP - RIPS

INSTRUCCIONES

1. Verifique que los RIPS puedan cargarse al sistema2. Cargue los RIPS al sistema3. Ir al menú Búsqueda activa institucional4. Vaya a la opción “seleccionar eventos”

EJERCICIO

1. ¿Qué evento identifica nuevo en la opción?2. Generare el reporte para el evento nuevo que identificó.

15 minutos


Octava fase: SIANIESP RUAF ND

INSTRUCCIONES

1. Cargar archivos de nacimientos para el evento 1102. Cargar archivos de defunciones para el evento prematuridad3. Buscar casos cargados desde RUAF ND4. Crear archivos de notificación5. Actualice registros cargados del evento 110 bajo peso al nacer

EJERCICIO

1. ¿Cuáles eventos pueden ser transferidos a las tablas partiendo del registro de nacimientos o defunciones?

2. ¿Qué observa de nuevo en la opción búsqueda de pacientes?3. ¿Qué observa de nuevo en la notificación de casos? 30 minutos


Procedimiento para obtener archivo RUAF ND

1. Descargar el archivo de RUAF-ND.

2. Ingresar al Sivigila - módulo SIANIESP RUAF - ND

3. Seleccionar el evento para hacer la BAI.

4. Cargar el archivo en el Sivigila 2016, módulo RUAF-ND.

5. Generación de archivo .xls


https://nd.ruaf.gov.co/websitende/

Ingrese el usuario y clave asignadas al Departamento/INS.

1. Descargar el archivo de RUAF-ND.



1 2



El archivo excel que se genera debe guardarlo en la carpeta que desee, en formato:

¿Cómo guardar el archivo RUAF ND?


Concluya!

1. ¿ Cuáles fueron los cambios que tuvo laherramienta SIVIGILA en su versión 2017?

2. ¿ Qué procesos se incorporaron en la nuevaversión?

15 minutos



PBX: (57-1) 220 77 00 Bogotá, COLOMBIA

www.ins.gov.coLínea gratuita nacional: 01 8000 113 400

GRACIAS

Dirección de Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud Pública

Equipo Sivigila

[email protected]

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