Taller Unidad ll an+ílisis de vulnerabilidad PE

Programa salud ocupacional

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENAREGIONAL BOYACÁ

TALLER UNIDAD llANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Fecha:

Octubre de 2011

Versión: 1

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TALLER UNIDAD ll

Análisis de vulnerabilidad

APRENDIZ:

EMAIL:

FECHA: 22 de sept. de 15

CODIGO CURSO: 10622316

Resultado de Aprendizaje del Taller: Determinar el plan de emergencias y contingencias de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos del SNPAD

Conocimientos:

Comprender los conceptos de amenaza, vulnerabilidad y capacidad en la seguridad. Aprender cómo realizar una valoración del riesgo.

Ponderación: Este taller tiene un valor de:

El taller debe ser enviado al Tutor por el link “ACTIVIDADES” en el enlace “ver/completar actividad….”

Descripción del taller

Desarrolle la siguiente lista de verificación, para comprobar el estado cómo se encuentra la organización respecto del cumplimiento de las normas y exigencias en los Programas de seguridad industrial y salud ocupacional, respecto al plan de emergencias, para esto deberá hacer un ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD. Desarrolle cada uno de los puntos que a continuación se plantean.

Nota: (Se sugiere preferiblemente usar información del lugar donde labora, o en su defecto, de una empresa conocida (Por un familiar, amigo etc. que le facilite información))

Taller a desarrollar:

Con base en la documentación presentada:




Fecha:

Octubre de 2011

Versión: 1

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1. Identifique para su empresa el objetivo y el alcance del análisis de vulnerabilidad,

Objetivo del análisis de vulnerabilidad

Alcance del análisis de vulnerabilidad

El objetivo general del análisis de vulnerabilidad es disponer de un diagnostico actualizado de los riesgos, peligros y vulnerabilidades que pueda presentarse en la empresa REII SAS, así poder realizar esfuerzos y dar recursos para un plan de acción que de la seguridad y protección al personal relacionado en la empresa como el cumplimiento de las normas vigentes.

Algunos objetivos específicos son: Identificar los riesgos (emergencia, siniestro, desastre), determinar la vulnerabilidad y definir los niveles de riesgos; Actualizar plan de respuesta a emergencias y plan de contingencias si existe, de lo contrario crearlo; Evaluar la afectividad del plan de contingencias y del plan de emergencia; Hacer participe en los análisis a las comunidades, autoridades y organizaciones para el mejoramiento continuo; Minimizar las perdidas social, material y ambiental a causa de una emergencia.

Establecer el nivel de vulnerabilidad de la sede operativa de la empresa REII SAS, en el cual identifica los diseños para las recomendaciones, obteniendo información como la ubicación referente a su entorno, cuales son las rutas de acceso fáciles, saber los recursos externos para el control de emergencias, entre otros.

Este análisis permite identificar los puntos críticos o débiles de la organización con las medidas de emergencia, siendo el principal de mitigar las amenazas adecuadamente.

Con los planes de (respuesta a emergencia y contingencia) nos permiten definir un marco general y especifico de actuación por un tipo de emergencia ocurrida.

2. Desarrolle la siguiente matriz, siguiendo los pasos recomendados, esto debe hacerse para la organización donde usted labora actualmente (preferiblemente o de donde pueda obtener dicha información, se sugiere que sea lo más objetiva posible, para que el resultado sea más productivo).




Fecha:

Octubre de 2011

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Desarrolle la siguiente matriz.

MATRIZ DE EVALUACION DEL GRADO DE VULNERABILIDADNombre de la institución: Informe No.

001REII SAS Fecha: 22 09 2015

Área de evaluación:

SEDE OPERATIVA

Fecha de inicio 01 01 2015 Fecha de cierre 01 06 2015

2. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA EVALUACION

OBJETIVO

Realizar el análisis de vulnerabilidad para establecer los procedimientos y medidas necesarias a seguir en caso de emergencia en el lugar de trabajo, minimizando el impacto de las amenazas a las que esta expuesta la organización.

ALCANCE

Identificación y evaluación de los riesgos correspondientes a los impactos potenciales para la organización que son explotadas por las vulnerabilidades.

3. RESULTADOS DE LA EVALUACION INTERNA

RESULTADO DETALLADO

NO. ASPECTO A EVALUARCLASIFICACION

PUNTAJE A B C

1 RUTA DE EVACUACION

A. Existe una ruta exclusiva de evacuación, iluminada, señalizada con pasa manos

B. Presenta deficiencia en alguno de los aspectos anteriores.

x 2

C. No hay ruta exclusiva de evacuación.

2 LOS VISITANTES DEL EDIFICIO CONOCEN LAS RUTAS DE EVACUACION

A. Fácil y rápidamente gracias a la señalización visible desde todos los ángulos

x 4

B. Difícilmente por la poca señalización u orientación al respecto.

C. No las reconocerían fácilmente.

3. LOS PUNTOS DE REUNION EN UNA EVACUACION

A. Se han establecido claramente y los conocen todos los ocupantes del edificio.

B. Existen varios sitios posibles, pero ninguno se ha delimitado con claridad y nadie sabría hacia donde evacuar exactamente.

x 2

C. No existen puntos óptimos donde evacuar.

4. LOS PUNTOS DE REUNION EN UNA EVACUACION

A. Son amplios y seguros x 4

B. Son amplios pero con algunos riesgos.

C. Son realmente pequeños para el numero de personas a evacuar y realmente peligrosos.




Fecha:

Octubre de 2011

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5. LA SEÑALIZACION PARA EVACUACION

A. Se visualiza e identifica plenamente en todas las áreas del edificio

x 4

B. Esta muy oculta y apenas se observa en algunos sitios.

C. No existe flechas o croquis de evacuación en ninguna parte visible.

6. LAS RUTAS DE EVACUACION SON

A. Antideslizantes y seguras en todo recorrido x 4

B. Con obstáculos y tramos resbalosos.

C. Altamente resbalosos, utilizados como bodegas o intransitables en algunos tramos.

7. LA RUTA PRINCIPAL DE EVACUACION

A. Tiene ruta alterna optima y conocida

B. Tiene una ruta alterna pero deficiente. x 2

C. No posee ninguna ruta alterna o no se conoce

8. LA SEÑAL DE ALARMA

A. Se encuentra o se ve claramente en todos los sitios

x 4

B. Algunas veces no se escuchan ni se ven claramente. Los ocupante no la conocen

C. Usualmente no se escucha ni se ve.

9. SISTEMA DE DETECCION

A. El edificio posee sistema de detección de incendio, revisado el último trimestre en todas las áreas.

x 4

B. Solo existen algunos detectores si revisión y no en todas las áreas.

C. No existe ningún tipo de detector.

10. EL SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA.

A. Es optimo de día y noche (siempre se ve claramente, aun de noche)

B. Es optimo solo en el día (En la noche no se ve con claridad )

x 2

C. Deficiente día y noche

11. EL SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA.

A. Es de encendido automático en caso de corte de energía.

x 4

B. Es de encendido manual en caso de corte de energía.

C. No existe.

12. EL SISTEMA CONTRA INSENDIO

A. Es funcional x 4

B. Funciona parcialmente

C. No existe o no funciona.

13. LOS EXTINTORES PARA INCENDIO

A. Están ubicados en las áreas criticas y son funcionales

x 4

B. Existen pero no en número suficiente

C. No existen o no funcionan

14. DIVULGACION DEL PLAN DE EMERGENCIA A LOS EMPLEADOS




Fecha:

Octubre de 2011

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A. Se ha desarrollado mínimo una por semestre

B. Esporádicamente se ha divulgado para algunas áreas.

x 2

C. No se ha divulgado.

15. COORDINADOR DEL PLAN DE EMERGENCIA

A. Existe y está capacitado

B. Existe pero no está capacitado. x 2

C. No existe.

16. LA BRIGADA DE EMERGENCIA

A. Existe y está capacitada.

B. Existe pero no está capacitada x 2

C. No existe.

17. SE HAN REALIZADO SIMULACROS

A. Un simulacro en el último año x 4

B. Un simulacro en los dos últimos años

C. Ningún simulacro

18. ENTIDADES DE SOCORRO EXTERNAS

A. Conocen y participan activamente en el plan de emergencia de la empresa.

B. Están identificadas las entidades de socorro pero no conocen el plan de emergencia de la empresa

x 2

C. No se tienen en cuenta.

19. LOS OCUPANTES DEL EDIFIO SON

A. Siempre los mismos con muy poco s visitantes

B. Con un 10 a 20% de visitantes nuevos cada dia x 2

C. El 90% de los ocupantes son visitantes

20. EN LA ENTRADA DEL EDIFICIO O EN CADA PISO

A. Existe y es visible un plano de evacuación en cada piso.

B. No existe un plano de evacuación en cada piso, pero alguien daría información.

x 2

C. No existe un plano de evacuación y nadie esta responsabilizado de dar información al respecto.

21. LAS RUTAS DE CIRCULACION.

A. En general las rutas de acceso y circulación de los trabajadores y visitantes son amplias y seguras

x 4

B. En algún punto de las rutas no se circula con facilidad por falta de espacio u obstáculos al paso.

C. En general las rutas y áreas de circulación son congestionadas y de difícil uso.

22. LAS PUERTAS DE SALIDA DEL EDIFICO

A. Las puertas cumplen con las medidas mínimas reglamentarias y de uso de cerraduras de seguridad

x 4

B. Solo algunas puertas permiten una salida rápida y poseen cerraduras de seguridad

C. Ninguna puerta es lo suficientemente amplia o brinda garantías para salida segura

23. ESTRUCTURA Y TIPO DE CONSTRUCCION




Fecha:

Octubre de 2011

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A. La estructura del edificio se soporta por estructuras de concreto y no presenta deterioro en paredes, columnas, techos o aditamentos internos.

x 4

B. Presenta deterioro observables en paredes y techos que hagan pensar en daños estructurales

C. La estructura no posee cimentación ni soportes de concreto y presenta deterioros estructurales observables en progreso durante los últimos seis meses.

3.2. CONCLUSIONES

La organización presenta una baja vulnerabilidad sin embargo el plan de emergencias no se encuentra optimizado, se deber realizar una actualización para mejorar todas las debilidades encontradas para poder coordinar cualquier acción durante una emergencia.Se identificaron los factores puntuales donde se determino el impacto de cada uno y la capacidad de reacción ante una emergencia, se deben realizar estrategias a corto y largo plazo, concientizando a la organización sobre la importancia del análisis estratégico colocándolo como cultura en la organización.

4. NOMBRES Y FIRMASResponsable de la evaluación FIRMA FECHA

Manuel Felipe Arcila22/09/2015

Asigne el siguiente puntaje a cada una de las opciones de respuesta:

A = 4.0 B = 2.0 C = 0.4

Revisó la evaluación. FIRMA FECHA DD/MM/AAAA

3.3 FORTALEZAS

Las puertas de salida de la estructura y la construcción se mantienen sin seguro con personal de seguridad las 24 horas, además dichas puertas son grandes y se abren hacia fuera sin presentar obstáculos.

Se realizan simulacros para establecer la eficiencia del plan a través de oportunidades de mejora, debe participar todos los colaboradores de la organización.

Existen señales de evacuación en las rutas a seguir y en las salidas de emergencia, son claras y visibles.

3.4 DEBILIDADES

Se tiene las brigadas de emergencia sin embargo las personas no están completamente capacitados. Ellos deben tener formación e incentivar a los demás colaboradores para que se vinculen a este grupo.

Se encuentran definidos los puntos de reunión para una evacuación pero no han sido divulgados. No existen planos de evacuación que se encuentran a la vista de las personas, a pesar de que existe personas

que pueden divulgar la información. Debería mostrarse en zonas visibles considerándose como prioridad como las rutas de evacuación y las salidas de evacuación primarias y alternas.

Existe un coordinador del plan de emergencia sin embargo no esta capacitado para coordinar todas las acciones dentro del plan de emergencia.




Fecha:

Octubre de 2011

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CONSOLIDADO DE LA EVALUACION: Multiplique el numero de ítems obtenidos con cada una de las letras por el valor correspondiente según la siguiente tabla.

Total ítems con respuesta según la valoración A= 13 x 4.0 = 52Total ítems con respuesta según la valoración B= 10 x 2.0 = 20Total ítems con respuesta según la valoración C= 0 x 0.4 = 0

PUNTAJE TOTAL = A+B+C = 72

3. Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo luego del desarrollo del presente taller.

Por medio del desarrollo del taller utilizamos la herramienta de la matriz de análisis de vulnerabilidad, donde nos ayudo a identificar tanto las fortalezas como las debilidades de la organización, de esta forma podemos realizar la formulación de estrategias para el mejoramiento continuo.Para que la herramienta sea funcional completamente se debe realizar el diagnostico de una forma critica e identificando los factores puntuales del plan de emergencia.Se realizo a matriz de vulnerabilidad en un ejemplo real ayudando analizar críticamente los peligros que conlleva no tener un plan de emergencia optimizado, a pesar que en este ejercicio dio 72 en nivel de vulnerabilidad nos dimos cuenta que todavía falta realizar mejoras continua para minimizar todos los riesgo posibles.

Muchas Gracias!!!

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