Elección del Tamaño del Proyecto

Incide sobre el nivel de las inversiones y costos que secalculen y, por tanto, sobre la estimación de la rentabilidadque podría generar su implementación.

La decisión que se tome al respecto determinará el nivel deoperación que posteriormente explicará la estimación de losingresos por venta.

Se define a la escala o nivel de producción que puedealcanzar, es decir, la capacidad de producción a la que se hadecidido operarlo durante un periodo de tiempo.

Después de definida la unidad de medida del tamaño delproyecto, se establece la cantidad de producción o deprestación de servicio por unidad de tiempo. Ejem: En unafábrica de camisas sería el número de camisas producidas en 1 mes ó 1 año; enun hotel sería el número de camas disponibles.

El tamaño del proyecto también se puede medir por:– El monto de la inversión aplicada

– El número de empleos generados

– El área física ocupada

– Participación en el mercado

– Niveles de ventas alcanzados

– Generación de valor agregado para la región

La capacidad se puede medir en unidades y periodos de tiempo como :

Unidades/horaHoras máquina/díaToneladas/mesBarriles de petróleo/díaPacientes/díaPuestos disponibles/día

Para determinar el tamaño de nuestro proyecto existen ciertos parámetros, entre los que tenemos:

- Las ventas - Capital - Número de trabajadores, etc.

La cantidad demandada proyectada a futuro es quizá el factor condicionante más importante del tamaño.

• Objetivos del análisis técnico-operativo:

Verificar la posibilidad técnica de la fabricación delproducto que se pretende.

Analizar y determinar el tamaño optimo, la localizaciónoptima, los equipos, las instalaciones y la organizaciónrequeridos para realizar la producción.

• Se pretende resolver las preguntas referentes a donde,cuanto, cuando, como y con que producir lo que se desea,por lo que el aspecto técnico-operativo de un proyectocomprende todo aquello que tenga una relación con elfuncionamiento y la operatividad del propio proyecto.

Todo proyecto requiere un análisis de su Viabilidad Técnica, analizando el tamaño óptimo, la localización

optima y los equipos e instalaciones necesarias para la ejecución del mismo.

El tamaño del proyecto se representa por la

capacidad instalada o

“ CAPACIDAD DE PRODUCCION”

La cual viene expresada en unidades de

producción por un periodo de tiempo

determinado

El Tamaño optimo es aquel que genera la mayor rentabilidad

Se puede basar tanto en la demanda presente

como en la futura

Se debe considerar la capacidad de reserva y

la posibilidad de someter los equipos a

sobrecarga

El Tamaño del proyecto se determina

atendiendo a :

La Demanda del Mercado

Los Suministros e Insumos

La Tecnología y los Equipos

La Capacidad Financiera

El Proceso Técnico

La Organización

La Demanda del Mercado

Para desarrollar un proyecto debe existir una demanda que pueda absorber, el bien o servicio que

pretendemos ofrecer.

Si la demanda es muy pequeña, el proyecto

posiblemente sea rechazado

Si la demanda es muy grande, el proyecto

puede perder significado

La magnitud de la demanda debería ser compatible con lo que pretendemos ofertar

• Analiza la demanda de tu producto o servicio

Analizar la demanda de un producto o servicio nos permitereconocer qué nivel de satisfacción está generando en el cliente,si se están cubriendo sus expectativas y si éste, frente a lacompetencia, tiene una ventaja competitiva.

Cuando se ha decidido compartir un modelo de negocio, esimportante reconocer que lo que tiene éxito en un lugar,probablemente en otro no lo tenga con la misma intensidad. Poresta razón es importante ver en dónde se pretende colocar cadafranquicia.

De entrada, se sugiere realizar una evaluación para identificaroportunidades y posibles amenazas, que le servirán para generaralternativas de mercado que le aseguren en la medida de loposible el éxito en la nueva tienda.

Cada caso requiere de un análisis propio, pues los clientes, el clima, etcétera pueden modificarse en algunos casos la operación.Recuerda que medir la demanda del mercado es crucial e involucra definir el tamaño actual del mismo, pero sobre todo, estimar cuánto más se pueden incrementar sus ventas.

Si deseas comprender el tamaño de la demanda del mercado necesitas estimar el tamaño actual del mismo en unidades y pesos, tomando en cuenta también lo que estimas vender o comercializar en el futuro.

Adicional, es básico ver qué posibles participaciones de mercado podrían estar teniendo los principales competidores.“Hay que hacer supuestos acerca de la tendencia de marcas específicas relacionadas con las suyas”, explica la consultora Kioskos.

Calcula con sondeos o encuestas las características del mercado, el potencial del mismo. Básate también en los datos de tu empresa y de la información de la industria a la que pertenece, entre otros aspectos.

• Para promover

Al reconocer en qué posición estamos en el mercado, es importante ver si la promoción que estamos haciendo de nuestro producto es efectiva, es decir, “si las acciones están siendo bien encaminadas a que el consumidor identifique, comprenda y desee adquirir lo que le ofrecemos”, explicó Juan Carlos Cabrera, director del Centro de Desarrollo Empresarial de Nacional Financiera (Nafin).De acuerdo con el especialista, “para que mi producto o servicio pueda lograr una demanda suficiente, que genere ventas y utilidades”, se deben considerar aspectos como: “contar con una fuente de información constante sobre las condiciones del mercado y competencia a fin de estar siempre alerta a los gusto, cambios y situaciones diversas que afectan su desempeño”, detalló.

Otro punto que es de vital importancia para dar certeza y funcionalidad al negocio que se va a franquiciar es “decidir con extremo cuidado el tipo de zona de influencia, nivel socioeconómico del público potencial, afluencia de posibles consumidores, identificar con claridad cuáles son las ventajas que propone el negocio y cuáles son las debilidades y posibles amenazas que enfrentaría”, detalló Cabrera.El potencial del negocio estará también en las empresas o giros de apoyo, “esto es, qué red de negocios o comercios complementan de forma potencial su actividad a efecto de ubicarse en una zona que incremente la recurrencia de clientes”, en su empresa, agregó el especialista.

• UbicándoseLa demanda del producto está muy relacionada con la ubicación adecuada.“Ésta debe atender factores como: tamaño, facilidades, orientación geográfica, renta, tráfico peatonal o vehicular, estacionamiento, competencia tanto directa como indirecta, ciclos de recompra”, etcétera.Es importante que cualquier franquicia tome en cuenta también cualquier otro tipo de situaciones o posibles sucesos, para prevenir cambios en ventas o incluso en el PRESTIGIO de la empresa.“La empresa debe estar siempre atenta a circunstancias ambientales que potencialmente puedan modificar el nivel de demanda de los consumidores y estar dispuesta a tomar las ventanas de oportunidad o de reacciones a eventos que afecten su futuro desempeño”, destacó Cabrera.

Mano de Obra

La mano de obra se clasifica en:

• 1. MANO DE OBRA DIRECTA:

Corresponde a las operaciones de la fabrica, o sea los que participan directamente en el proceso de transformación de los materiales en productos terminados.

• 2 MANO DE OBRA INDIRECTA:

Corresponde a los supervisores, gerentes de fabrica, personal administrativo de fabrica.

• COSTOS DE MANOS DE OBRA DIRECTA:Esta conformado por los salarios de los operarios, las provisiones para presentaciones sociales, los aportes para la salud, pensión y ARP, y los aportes parafiscales que comprenden la caja de compensación, ICBF, Y SENA.

• APLICACIÓN DE LA MANO DE OBRA DIRECTA A LA PRODUCCIÓN

Bases de aplicación:

Horas mano de obra directa

Unidades producidas

Costo de materiales directos

Horas maquina de producción

Cuota mano de obra directa x hora mano de obra directa Costo mano de obra directa Nº horas MOD

El numero de horas de mano de obra directa es el total de horas que los operarios trabajan en la fabrica.

CUOTAS DEPARTAMENTALES DE APLICACIÓN MANO DE OBRA DIRECTA

Con el fin de lograr una distribución adecuada de los costos de mano de obra directa y en aquellas empresas donde los operarios realizan labores diferentes de producción se utilizan la departamentalización de los costos por este elemento.De acuerdo a lo anterior se crean los departamentos de producción a los cuales se asignan los operarios que desarrollan actividades similares de producción en este caso cada departamento de producción totalizara su costo de mano de obra directa y el valor por hora se determina con la siguiente formula:

Costo MOD - Departamento 1 = Cuota MOD Departamento 1

Nº Horas MOD Dep.1

CONTABILIZACIÓN

1. Contabilización nomina2. Aportes seguridad social, pensión, ARP, y prestaciones sociales3. Aportes parafiscales4. aplicación de la MOD a la producción realizada

Los Suministros e Insumos

El poder abastecerse en cantidad y calidad de insumos es una aspecto clave en el proyecto, por lo que

debe verificarse la disponibilidad , las posibilidades de agotamiento, cambios en los precios, e inclusive

el hecho se tener un lugar disponible para su almacenaje según las características de los

mismos.

Materia prima e insumos Son todos los elementos que se incluyen en la elaboración de

un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e

incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos

y subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final.

La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto.

Las empresas comerciales manejan mercancías, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican.

La materia prima debe ser perfectamente identificable y medibles, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composición.

• En el manejo de los Inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias primas, inventarios de productos en proceso e inventarios de productos terminados, se debe tener especial cuidado en aspectos como por ejemplo su almacenamiento, su transporte, su proceso mismo de adquisición, etc.

• El producto final es el resultado de aplicarle una serie de procesos a unas materias primas, por lo que en el valor o costo final del producto esta incluido el costo individual de cada materia prima y el valor del proceso o procesos aplicados.

• La materia prima es quizás uno de los elementos mas importantes a tener en cuenta para el manejo del costo final de un producto. El valor del producto final, esta compuesto en buena parte por el valor de las materias primas incorporadas. Igualmente, la calidad del producto depende en gran parte de la calidad misma de las materias primas.

EL TAMAÑO DEL PROYECTO Y DISPONIBILIDAD DE MATERIAPRIMA, INSUMOS Y MANO DE OBRA

Para determinar el tamaño se deberá tener en cuenta ladisponibilidad de materia prima, insumos y mano de obra.

No considerar alguno de ellos podría resultar en una instalaciónsobredimensionada o con unos costos de producción muy porencima de los esperados, por la necesidad de tener que traer de unsitio distante alguno de estos tres elementos fundamentales en laproducción de los bienes y/o servicios del proyecto

La Tecnología y los Equipos

Hay que considerar el tamaño y el espacio necesario para los equipos que serán utilizados en el proyecto, si la tecnología permite realizar la producción que se pretende, e

incluso la disponibilidad de repuestos

La industria es el conjunto de procesos yactividades que tienen como finalidadtransformar las materias primas en productoselaborados, de forma masiva.

Desde el origen del hombre, este ha tenido lanecesidad de transformar los elementos de lanaturaleza para poder aprovecharse de ellos, ensentido estricto ya existía la industria, pero eshacia finales del siglo XVIII, y durante el siglo XIXcuando el proceso de transformación de losRecursos de la naturaleza sufre un cambio radical,que se conoce como revolución industrial.

• Hay que considerar el tamaño y el espacio necesario para los equipos que serán utilizados en el proyecto, si la tecnología permite realizar la producción que se pretende, e incluso la disponibilidad de repuestos.

• El Tamaño también esta en Función del Mercado de maquinarias y equipos, porque el número de unidades que pretende producir el Proyecto depende de la disponibilidad y existencias de activos de capital.

• Tamaño se define por la Capacidad estándar de los equipos y maquinarias existentes, el Proyecto deberá fijar su Tamaño de acuerdo a las especificaciones Técnicas de la maquinaria, por ejemplo 2000 unidades por hora.

• En otros casos el grado de Tecnología exige un nivel mínimo de Producción por debajo de ese nivel es aconsejable no producir porque los costos unitarios serian tan elevados que no justificaría las operaciones del Proyecto. La Tecnología condiciona a los demás Factores que intervienen en el Tamaño.

La mayoría de la información que es necesario recabar será útil en la comparación de varios equipos y también es la base para realizar una serie de cálculos y determinaciones posteriores.

Información que se debe recabar:

Proveedor

Precio

Dimensiones

Capacidades

Flexibilidad

Equipos auxiliares

Costo de los fletes y de seguros

Costo de instalación y puesta en marcha

Existencia de refacciones en el país

Mano de obra necesaria

Costo de mantenimiento

Consumo de energía eléctrica, otro tipo de energía oambas

Infraestructura necesaria

Equipos auxiliares

Tecnología dura (de punta)Analizar:Calidad ProductividadMantenimientoMano de obraMedio ambiente

Tecnología blanda (cualificación de la mano de obra)Analizar:Recurso humanoHabilidadesPerfilCapacitación

• Cuando se realizan estudios de sustitución de equipo, cambia el concepto y calculo del tamaño, que es simplemente la capacidad real de producción del equipo que se pretende adquirir, expresado como unidades de producción por unidad de tiempo (piezas/hora, litros/min, etc)

• El tamaño (capacidad) debe ser muy superior a la demanda actual de servicio, ya que si se adquiere un equipo con capacidad igual, al menor crecimiento, nuevamente presentaría problemas de capacidad insuficiente.

• La nueva maquina debe ser tal que pueda absorber sin problema la demanda creciente del servicio, al menos durante el horizonte de planeación de estudio.

La Capacidad Financiera

Proyecto Privado:

Disponibilidad financiera del empresario

Proyecto Publico:

Limite de partida presupuestaria

Se debe considerar un tamaño de proyecto para el que sea posible obtener el financiamiento, ya sea a través de recursos propios o

externos.

El Proceso Técnico

El proceso técnico puede afectar el tamaño, ya que hay ciertos

procesos o técnicas de producción que requieren una escala mínima

para ser aplicables. Como por ejemplo las tareas manuales ,

donde la mano de obra es esencial para la confección de piezas o

bienes.

La Organización

Es necesario asegurarse que se cuenta con el personal suficiente y capacitado para atender y llevar a cabo el proyecto bajo un

esquema organizativo previamente especificado.

Aplicabilidad: Casos Prácticos

Supongamos que vamos a hacer un proyecto de inversión de “fabricación de ceniceros para motos” . Parece ser una idea interesante, pero si la demanda es muy baja, no tiene sentido hacer un proyecto grande.

Si mi proyecto es para fabricar dulce de leche, pero la leche esta agotada , o a un precio sumamente alto, debería considerar mi capacidad de producción, pues esta puede ser afectada por la escasez de materia prima.

Quizá, el proyecto de inversión sea un centro de comunicaciones y acceso a internet, pero si mis equipos son arcaicos, quizá la capacidad de producción se vea reducida.

Aplicabilidad: Casos Prácticos

Puede que elaboremos un gran proyecto de fabricación de productos de limpieza, pero si no

contamos con la capacidad financiera para adquirir los equipos necesarios y la materia suficiente para

producir a gran escala, será casi imposible realizar el mismo.

No podemos pretender que una unidad de producción genere 100 camisetas diarias , si solo tenemos a 5 empleados que producen 10 diarias, ya que la elaboración manual requiere mayor tiempo y dedicación.

Se debe contar con el personal capacitado, o capacitarlo con respecto a las funciones que desempeñaran en el proyecto, pues de lo contrario la capacidad de producción se vería afectada negativamente.