UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE ECONOMIA

ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA

Tema: Departamentalización de la carga fabril

Catedrático: Lic. Jorge Alberto Monterrosa

Fecha de entrega: 10 de diciembre de 2012

Alumnos: Notas:

N° de lista Apellidos Nombres Grupal Individual promedio

37 Orellana Argueta José Isaí ____ _____ _____

38 Ortiz Canales Edwin Adonay ____ __________

39 Ortiz Gálvez Cristina Margarita ____ _____ _____

40 Peraza Marinez Karla Vanessa ____ __________

41 Pérez Lorena Patricia ____ _____ _____

42 Pérez Hernández Damaris Margarita ____ _____ _____

43 Piche Elías Diana Carolina ____ __________

44 Ponce Ramírez Jorge Alfredo ____ __________

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45 Quezada Cea Norma Teresa ____ __________

Ciudad Universitaria, 10 de diciembre de 2012

DEFINICION

Terminología:

Productos en Proceso: Es la producción incompleta; los materiales que estén sólo parcialmente convertidos en productos terminados que puede haber en cualquier momento.

Costos: representan una porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos.

Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de un período determinado.

Pérdidas: reducciones en la participación de la empresa por las que no se ha recibido ningún valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.

El tema a desarrollar es uno de los temas centrales del estudio de la Contabilidad de Costos, ya que el tercer elemento del costo, es una parte más que significativa del total del costo del producto. La magnitud del punto es extensa, por lo que se tratará de efectuar una síntesis comprensible, ya que el lector tendrá que utilizar la bibliografía, muy profusa en el tema.

Existen otros departamentos que no intervienen en el proceso de fabricación, como por ejemplo el comedor de la fábrica; el Dpto. de reparaciones de fábrica, el Dpto. Médico, etc. Esto es, son departamentos que apoyan el proceso de producción aprestan servicios a otros departamentos que no son de producción. Estos departamentos son, entonces, los llamados, “departamentos de servicios”, que prestan servicios a los departamentos de producción y los llamamos Posesos de apoyo.

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Existen múltiples definiciones a cerca de la departamentalización de la carga fabril (CIF), si partimos d una idea central-Contable, la departamentalización de la Carga fabril es aquella acción de fraccionar la planta en segmentos o “centros de costos” a los cuales se asignan gastos dentro de los cuales se espera tener dos resultados importantes

a) Un costeo más exacto de los productos el cual se logra debido a que la división departamental permite utilizar diferentes tasas departamentales de carga fabril y, así la aplicación de la misma es mucho más exacta que si se usara una tasa global de carga fabril para toda la fábrica.

b) Controles más responsable de los costos indirectos, el cual se logra al hacer responsable a un líder o supervisor de las variaciones de C.F. en cada departamento, con objetivos de reducción de costos y mejorando la productividad y la eficiencia de los recursos.

Usualmente las empresas industriales esta acostumbradas a ver contabilidades verticales, es decir contabilidades que miden la empresa de una forma general, con las nuevas herramientas globales como lean six sigma u otras que tratan de mejorar e innovar continuamente, La contabilidad se empieza a medir de forma horizontal, cambiando la medición del sistema y organizando por cadenas de value stream o cadenas de valor.

Si se conoce el departamento que incurre en el costo, ésta se le asigna directamente al departamento.

En el segundo caso es imposible determinar a qué departamento incurre en el costo y obliga a efectuar la asignación del costo mediante una base, proceso que se conoce con el nombre de distribución primaria Cuando se menciona la departamentalización se sigue el mismo procedimiento visto hasta ahora en el sistema de órdenes de fabricación, solo que en esta situación, el trabajo se va a duplicar o triplicar si es que son dos o tres los departamentos productivos.

La situación es bastante sencilla, los costos de material directo se le asignan al departamento que incurre en ellos. La mano de obra, se

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carga en el departamento en que se incurre, solo es necesario tener una tarifa de mano de obra para cada departamento y en el reporte de tiempo se debe indicar el total de horas hombre laboradas, el producto en que se empleó ese tiempo y el departamento que lo utilizo. Esta situación no ocurre con los costos indirectos de fabricación, ya que en este caso se hace necesario efectuar la distribución de la carga fabril de los departamentos de servicios entre los departamentos productivos.

Introducción a la departamentalización

Antes de iniciar el estudio de al departamentalización de la carga fabril, es importante clarificar los conceptos de departamentos productivos y de servicios, para ello se debe tener presente lo siguiente:

1. Un departamento productivo o un centro de producción es aquel, en donde el personal con ayuda de la maquinaria labora directamente sobre una parte especifica de un producto o sobre el producto mismo en su terminación es decir son parte del proceso de transformación de los productos.

Los departamentos productivos incurren exclusivamente en los costos de material directo y mano de obra directa (costos primos) y algunos costos indirectos de fabricación, pero sí debe estar claro, que estos departamentos como característica esencial incurren en costos primos

2. Un departamento de servicio o centro de servicio, (como ya mencionamos) son aquellos que prestan asistencia indirecta pero indispensable para el proceso productivo. Estos tienen como característica esencial, el hecho de que solamente incurren en costos indirectos de fabricación y nunca podrán asumir costos de materiales directos o de mano de obra directa (costos primos).

Para distribuir los costos indirectos de fabricación, se hace necesario elaborar al principio del período contable un cuadro donde aparece la carga fabril presupuestada a un nivel de producción

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determinado. Para la elaboración del cuadro de carga fabril, es necesario tener presente que dependiendo de la forma como se asigne al departamento esta puede ser: directa o indirecta.

OBJETIVOS

(De la departamentalización de carga fabril)

El principal objetivo de Departamentalización los CIF en una compañía, es ordenar el sistema de costos las decisiones habitualmente son tomadas por los gerentes de las compañías ya sea gerente general o gerente de financiero.

a) Determinar la clasificación de cada una de las cuentas por departamentos y por elementos de costo de producción

b) Costeos más exactos de los productosc) Controles más exactos de los costos indirectos d) Objetivos gerenciales analíticos, para analizar los procesos,

eficientizar los, eliminar reproceso.

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Naturaleza y clasificación de los costos

Naturaleza:

La Carga Fabril es de naturaleza indirecta, por tanto es difícil su asociación o identificación a un producto, unidad, área, departamento o centro de costos. Por lo tanto la Carga Fabril es la causa principal por la que no puede determinarse el Costo exacto de producir un bien, dada la imposibilidad de su asignación directa al bien producido.

APLICACIÓN:

La carga fabril se aplica cuando termina el trabajo en proceso o al final de un período para los trabajos en proceso.

La distribución de los costos indirectos de fabricación a las órdenes de trabajo se hace con base a una tasa de aplicación predeterminada de los costos indirectos de fabricación. Las tasas de aplicación de los costos indirectos de fabricación se expresan en términos de las horas de mano de obra directa, colones de la mano de obra directa, colones de materiales directos, horas máquina, etc. cuando los costos indirectos de fabricación no se acumulan a nivel de toda la fábrica para su distribución a los diversos departamentos, cada departamento por lo general tendrá una tasa diferente. Además cada departamento puede utilizar bases diferentes para determinar la tasa de aplicación.

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Las tasas de aplicación varían debido a las diferencias en la actividad y las funciones de cada uno de los departamentos de producción.

CLASIFICACION DE LOS DISTINTOS COSTOS DE CARGA FABRIL

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la

Utilización que se les dé. Algunas de las clasificaciones más utilizadas son:

Costos Variables o directos: Son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa.

Costos de la carga fabril

Son aquellos cuya magnitud fluctúa en razón directa o casi directamente proporcional a los cambios registrados en los volúmenes de producción o venta, por ejemplo: la materia prima directa, mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas.

Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable.

Costos fijos o periódicos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o venta. Estos permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción. Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran variables.

Resultan constantes dentro de un margen determinado de volúmenes de producción o venta.

Ejemplos: depreciaciones (método en línea recta), primas de seguros sobre las propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios.

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Costos semivariables: Son aquellos que tienen una raíz fija y un elemento variable, sufren modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de producción o venta.

Como ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisión, agua, fuerza eléctrica, etc.

Hay dos tipos de costos semivariables:

Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste comienzan a incrementar.

Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente.

La separación de costos en fijos y variables es una de las más utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de decisiones. Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son:

* Facilita el análisis de las variaciones

* Permite calcular puntos de equilibrio

* Facilita el diseño de presupuestos

* Permite utilizar el coste directo

* Garantiza mayor control del costo

Taza Predeterminada

La estimación de la Carga Fabril, debe ser hecha a partir de una tasa predeterminada, que requiere la elaboración previa de los Presupuestos de Producción y de Carga Fabril. La tasa predeterminada de Carga Fabril se calcula mediante la fórmula que presentamos a continuación:

Tasa Predeterminada de Carga Fabril = Presupuesto de Carga Fabril

Presupuesto de Producción

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• El presupuesto de Carga Fabril deberá determinarse mediante una fórmula presupuestal, establecida de acuerdo al método que más convenga a la entidad industrial.

• El presupuesto de producción deberá ser expresado en las unidades que mejor reflejen la realidad de la entidad; tales como: unidades producidas (Si fabrica solo un producto), horas de mano de obra directa, costo de mano de obra directa, horas directas de máquinas u otras.

• El cociente resultante de dividir el Presupuesto de Carga Fabril entre el Presupuesto de Producción, denominado Tasa Predeterminada de Carga Fabril, nos sirve para asignar, distribuir o cargar los costos indirectos entre las distintas ordenes de producción.

Bases para la departamentalización de los costos Indirectos de Fabricación

Definición:

Prorrateo es el reparto de proporcional de una cantidad. Es la base para

la asignación der un importe de manera proporcional y equitativa a cada

departamento, por lo q se podrá distribuir un monto en forma

proporcional a los activos, gastos, fondos, etc.

Puede ser un prorrateo primario, o secundario

Para llevar a cabo la asignación de todos los costos relacionados con las

áreas, se deben tener en cuenta los siguientes criterios:

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1. El material directo y la mano de obra directa se asignan de forma

directa a cada centro de costos.

2. Los costos indirectos de fabricación pueden tener relación directa

o indirecta con el centro de costo.

3. Para los costos indirectos de fabricación se requieren prorrateos,

mediante criterios o bases que guarden relación con el costo a

distribuir.

En contabilidad de costos se trata de distribuir correctamente los

costos generales de fabricación y llevar u control mas claro de ellos.

Prorateo primarios

Consite en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente

entre los centros de produccion y de servicio, de acuerdo con las bases

que resulten mas apropiadas. Para realizra el prorateo primario es

necesario utilizar la formula:

Cargo Indirecto = Factor de Distribución

Base selecionada

Base de Asignacion:

Una base de asignacion es el denominador entre el cual hay que dividir

el total de gastos de cada deparatemento de servicio para poder

distribuirlos a los deparatmentos productivos; dicha base debe

representar la relacion existente entre el departamento de servicio y el

productivo

Los mas simple seria acumular todos los gastos a proratear y dividirlo

entre las unidades productivas. De este manera las unidades

productivas serian la base de asignacion; sin embargo estos no es lo

adecuado.

Posible relaciones:

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Alquiler de la fabrica: superficie ocupada por cada centro de costo

Energía eléctrica: Asignación directa cuando existan medidores.

Teléfono: en función del numero de apartados y al servicio medico

Amortizaciones: en razón directa a la superficie ocupada por cada

centro de costo.

Método de prorrateo

Existen 3 métodos para realizar el prorrateo de los gastos de

fabricación: Escalonado, Directo y Combinado

Escalonado: se utiliza cuando los servicios de un departamento son

utilizados por otros departamentos de servicio como por los productivos:

Directo: se utiliza cuando los departamentos de servicio atienden

adecuadamente a los departamentos productivos.

Combinado: es una combinación de método escalonado y directo

dentro de una mima empresa.

Bases más usuales para la asignación y prorrateo primario de

los costos indirectos de fabricación departamentales

Nº PARTIDA DE COSTO BASES PARA SU ASIGNACIÓN O PRORRATEO

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1

2

3

4

MATERIALES INDIRECTOS

1.1 Accesorios

1.2 Suministros

1.2.1 Combustibles

1.2.2 Lubricantes

1.3 Pérdidas, Faltantes o

Mermes normales en el

almacén de materiales

MANO DE OBRA

INDIRECTA

2.1 Salarios devengados en

los centros de servicios

2.2 Salarios devengados en

los centros de Producción

2.3 Provisiones para

vacaciones, jubilaciones

gratificaciones

2.4 Provisión para

indemnizaciones

SEGUROS FÁBRICA

3.1 Del Edificio

3.2 De la maquinaría

3.3 De los materiales

3.4 Contra accidentes de

trabajo

Asignación a los centros que los consumen

Asignación a los centros que los consumen

Asignación a los centros que los consumen

Asignación directa al departamento de

materiales.

Asignación directa

Asignación directa

Asignación directa

Prorrateo, en función del monto de los

salarios devengados en los respectivos

centros de producción y de servicio.

Prorrateo en función de m2, m3, superficie o

volumen, ocupados por cada centro de

costos de producción o de servicio.

Prorrateo en función del valor en libros de

la maquinaría instalada en cada centro

Asignación directa al departamento de

materiales

Prorrateo en función de los salarios

devengados por los trabajadores de cada

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5

6

7

DEPRECIACIONES

4.1 Del edificio de la fábrica

4.2 De maquinaría y equipo

4.3 De mobiliario y equipo de

oficina fabril

ALQUILERES

SERVICIOS PÚBLICOS

6.1 Alumbrado

6.2 Fuerza

6.3 Calefacción

6.4 Teléfonos

6.5 Agua

centro de costos.

Prorrateo en función de superficie (m2) a

volumen (m3)

Asignación directa a cada centro o

prorrateo en función de la inversión en

maquinaría y equipo.

Asignación directa a cada centro de

producción y de servicio.

Asignación directa o prorrateada en base a

la superficie (m2) o volumen (m3).

Asignación directa, cuando haya medidores

en cada centro Prorrateo en función del

número de lámparas en cada en centro de

costo, cuando todas tengan el mismo

voltaje y las jornadas de trabajo sean

uniformes.

Prorrateo en función de kilovatios por horas

de trabajo con alumbrado en cada centro

de costos, cuando no se reúnan las

condiciones anteriores.

Asignación directa cuando haya medidores

en cada centro de costos.

Prorrateo en función de capacidad en HP

(Caballos de fuerza) de las máquinas por

horas de trabajo de c(u en cada centro de

costos de producción y algunos que

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6.6 Impuestos

VARIOS

7.1 Reparaciones,

conservación y

mantenimiento, contratados

en el exterior

7.2 Consumo de

Herramientas.

emplean “acuinarta”.

Asignación directa, de acuerdo con los

cálculos técnicos efectuados por el o los

Ing. De mantenimiento Prorrateo en

función del volumen (m3) cuando por los

centros de costos que la utilicen

Prorrateo en función del número de

aparatos existentes en cada sentido y

producción y de servicio.

Prorrateo en función del número de

aparatos existentes en cada centro de

producción de servicio.

Asignación directa al Depto, de Servicio

Generales en función de la superficie (m2)

ocupada por cada centro de costos.

Asignación directa al centro de

mantenimiento.

BASES PARA LA ASIGNACION Y PRORRATEO PRIMARIO DE LOS

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

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PRORRATEO SECUNDARIO.

Principio.

El principio del prorrateo secundario, es la aplicación de los gastos

indirectos de cada departamento, en proporción al servicio otorgado y

recibido; esto quiere decir que se prorratearan primero el gasto del

departamento que mayor prestación   suministre, entre los

departamentos que lo hayan recibido; después en orden   decreciente,

se prorrateara el departamento que siga o continué, en cuanto el mayor

servicio dado, entre   aquellos departamentos que lo reciban, y así

sucesivamente, hasta que por ultimo queden los gastos indirectos

acumulados exclusivamente en los departamentos.

Esta operación contable tiene como finalidad hacer una derrama

interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento

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que mayor proporcione; o sea, el que sirve amas departamentos,

tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos.

De acuerdo con este sistema, los costos de los departamentos de

servicio no se distribuyen entre los demás departamentos de servicio,

aún en el caso de que los servicios prestados por algunos

departamentos de servicio sean utilizados a su vez por otros

departamentos de servicio. Este sistema proporciona el método más

sencillo rápido para distribuir los costos de los departamentos de

servicio. La cantidad de distribuciones secundarias de costos – por este

sistema – es igual a la cantidad de departamento de servicio.

Cuando se usa el método de distribución directa, importa poco en que

orden se disponen las columnas de costos de los departamentos de

servicio en la hoja de distribución. Puesto que no hay que hacer

distribuciones interdepartamentales de servicios, los costos de los

departamentos de servicios de distribución entre los departamentos de

producción, en el orden en que aparezcan en la hoja de distribución.

Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los

costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de

producción, es decir, de los más generales a los menos generales, hasta

los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos

únicamente. A continuación se presentan las bases para el prorrateo

secundario:

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Bases para efectuar el prorrateo secundario o

interdepartamental

CENTROS BASES PARA EL PRORRATEO

1) DEPARTAMENTO DE INGENIERIA

INDUSTRIAL

2) DEPARTAMENTO DE

MATERIALES

3) DEPARTAMENTO DE COSTOS

4) DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO.

5) DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

GENERALES

Número de órdenes de

Producción atendidas por cada

centro de producción.

Costos de mano de obra en

cada centro de producción

Peso, volumen, o costo neto de

los materiales utilizados por los

otros centros de costos.

Número de trabajadores.

Asignación directa, si se emiten

órdenes de mantenimiento para

cada trabajo ejecutado.

Horas máquina trabajadas.

Inversión en maquinaria

Número de trabajadores.

CONCLUSIONES

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