COSTOS III

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SECCIÓN: 56

18 de nov.

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COSTO INTEGRAL – CONJUNTO

Es un método moderno, inventado por el autor de este libro, basado en la

teoría de conjuntos, por lo que resulta ser integrador (de ambos conceptos, es de

donde proviene su nombre), igualmente está fuertemente fundamentado en los

principios de contabilidad.

El objetivo de este apartado es para abrirse a un seminario y cavilar

introductivamente, acerca del método no absorbente (Costo Variable), sobre el

semi absorbente (Costo Integral), y sobre uno nuevo totalmente absorbente

(Integral – Conjunto) que quizá venga a revolucionar los costos, con bases firmes,

y tal vez subsane los principales inconvenientes de los dos primeros. Así como a

otro nuevo método: Costo – Integral – Conjunto – Variable, que quizá sea de más

interés, sencillo y correcto que el Variable Simple.

Se trata de coger al toro por los cuernos, o sea hacerle frente al verdadero

problema de los costos: los gastos indirectos, no solo a los de producción, sino a

¡Todos! Con el novedoso método de Costo Integral Conjunto.

Como es fácil de apreciar, toda entidad tiene dos funciones puras:

ENTIDAD FUNCIÓN

Comercial: Adquisición y Distribución

Industrial: Producción y Distribución

De Servicios: Costo de Servicio y Distribución o Venta (entrega de servicio)

Estas dos funciones necesitan ser administradas y financiadas para que

cumplan con sus objetivos, o sea que estas últimas son de servicio a aquellas; es

decir deben formar parte del costo de las mismas, con base en el PRINCIPIO DEL

PERIODO CONTABLE, en su premisa: Aplicar (deducir) a los ingresos actuales sus

costos correspondientes, que finalmente es la justa integración, absoluta de los

conjuntos puros: COSTOS DE PRODUCCIÓN Y DE DISTRIBUCIÓN, de toda unidad

Industrial, por ejemplo:

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EL COSTO INTEGRAL – CONJUNTO.- es el autentico costo absorbente, porque

los costos de Administración y Financiación son aplicados a los Costos de

Producción y de Distribución (en la Industria), con bases lógicamente usadas, que

son solidas, para finalmente aplicarle al Costo de Producción y Distribución y así

obtener el Costo Integral – Conjunto.

El Costo Tradicional.- es semi absorbente, porque integra en cada costo

los gastos fijos y variables que les corresponden, pero no forman parte de los

costos de producción ni de Distribución, sus costos respectivos de Financiamiento y

de Administración.

El Costo Variable.- no es absorbente, porque no se incluyen a los Costo

de Producción y Distribución e igualmente tampoco los Costos Fijos de Fabricación,

ni los Financieros, ni los Administrativos.

Falta finalmente prorratear los Costos de Administración a los Costos de

Producción y a los de Distribución (en el caso de una industria de transformación),

para este segundo paso es necesario estudiar para cada empresa su caso

particular y periodo además de cuáles serán las bases adecuadas de aplicación

quizá para cada concepto.

Para efectos del método del Costo Integral Conjunto es necesario reconocer

y precisar la diferencia existente entre adjudicar y prorratear.

Adjudicar.- es cuando ciertos costos son atribuibles y por lo tanto

identificables directamente a la unidad, a centros de costos, a líneas de productos

etc. Tal es el caso del Costo Financiero.

Prorratear.- es repartir con ciertos estudios y bases los costos indirectos a

la unidad, centros de costos, líneas de producción, etc. Tal es el caso del Costo

Administrativo.

Igualmente se cree pertinente aclarar que solo los Gastos de Venta integran

el Costo de Distribución, ya que comprende todos los costos desde el almacén

respectivo, en el caso del comerciante el almacén de mercancías, y en el del

industrial el Almacén de Productos Terminados y no como equivocada y

tradicionalmente.

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Aparecen en casi todos los libros y se ha enseñado, que el Costos de

Distribución está formado por los Gastos de Venta y los Administración y los de

Financiación.

Por otro lado el Costo Integral Conjunto, logra la justeza y precisión en la

relación de los precios de venta y los costos unitarios que los métodos de costo

tradicional y variable, sin que se crea que es la solución para fijar los precios de

venta, puesto que para ello además hay que considerar la competencia y la

elasticidad de la demanda con el objeto de completar la base para la toma de

decisiones sobre los precios a que van a salir al mercado los productos, pues los

ingresos deben absorber de una o de otra forma el Costo Total y quedar un

remanente para cubrir el Impuesto sobre la Renta, y quizá cuando sean muy altos

los Otros Costos, (gastos no propios ni normales de la operación de la entidad), y

la participación de los trabajadores en las utilidades para quedar un remanente

conocido como Utilidad Neta.

A disposición de la Asamblea de Accionistas. Siempre después de una sabia

y atinada combinación de precios, volúmenes de producción y venta, bajo

eficiencia, todo lo anterior si existe competencia, pues si no es así las utilidades se

pueden generar altas y fácilmente con solo tener un mercado suficiente y una

producción mínima necesaria. Independientemente de que, como es sabio la

planeación de utilidades incluye tanto lograr la máxima utilidad o la mínima

perdida, siempre con un menor y adecuado costo.

Para objetivar lo anterior se expone un sencillo ejemplo práctico con datos

obtenidos normalmente, sin el deseo de ser tendencioso ni de querer a fuerza

hacer sobresalir las bondades del método de Costos Integral Conjunto.

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EJEMPLO NUMÉRICO

a) Se realizan ventas por 100,000 unidades, a precio para el comprador de $120.00 c/u. ($12'000,000.00)

b) El Costo Unitario de Producción, se forma como sigue:

Materiales Directos

$42.00

Salarios Directos

16.00

Gastos Indirectos de Producción 22.00

80.00

Variables $3.00

Fijos 19.00

c) El Costo de Operación:

Costo de Distribución

$770,000.00

Fijo

$270,000.00

Variable

500,000.00

Costo de Administración

$725,000.00

Fijo

$325,000.00

Variable

400,000.00

De Producción

425,000.00

De Distribución

300,000.00

Costo Financiero

$400,000.00

Fijo

$100,000.00

Variable

$300,000.00

De Producción

$70,000.00

De Venta

330,000.00

De Administración

-

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Compañía Industrial, "Y", S.A. de C.V.

ESTADO DE RESULTADOS

POR EL PERIODO DEL _____ DE _____ AL_____ DE_________DE 20____.

(EN MILES DE PESOS MEXICANOS)

INTEGRAL

CONCEPTO

VARIABLE

TRADICIONAL

CONJUNTO

Ventas Netas

$12,000.00

$12,000.00

$12,000.00

Menos: Costo de Producción de lo Vendido

6,100.00

8,000.00

8,495.00

MARGEN SOBRE LA VENTA

$5,900.00

$4,000.00

$3,505.00

Menos: Gastos de Operación

$1,200.00

$1,895.00

$1,400.00

Costo de Distribución $500.00

$770.00

$1,400.00

Costo de Administración

400.00

725.00

-

Costo Financiero

300.00

400.00

-

MARGEN SOBRE LA OPERACIÓN

$4,700.00

$2,105.00

$2,105.00

Menos: Costo Fijos

$2,595.00

De Producción $1,900.00

De Distribución

270.00

De Administración

325.00

Financieros

100.00

UTILIDAD ANTES DE OTROS COSTOS

$2,105.00

$2,105.00

$2,105.00

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Aun a pesar del burdo ejemplo anterior, el Margen sobre la Venta, es muy

variado en cada uno de los métodos, donde no están considerados los inventarios

iníciales y finales de producción en proceso y de artículos terminados, con la cual

la “utilidad antes de otros costos”, en cada uno de los métodos sería diferente: en

el Variable de mayor monto en el Tradicional menor y el Integral Conjunto todavía

más chica. Es decir que los dos primeros son menos conservadores, y lo que es

peor “menguan el Capital”, o sea que en el caso de reparto de utilidades, no están

haciéndolo únicamente de las utilidades, sino también están descapitalizando a la

entidad, situación verdaderamente criticable y equivocada.

El Margen sobre la Venta en cada método es diverso y en gran cantidad, por

lo que cabe la reflexión ¿Cuál es el correcto?, desde luego que el que este más

apegado a los principios de contaduría, y lo es el método Integral – Conjunto, que

además resulta ser sencillo, practico y fácil de aplicar, sin cambiar esencialmente

los registros y controles de costos general y comúnmente utilizados.

El Costo Integral Conjunto Variable podría desde luego realizarse un ensayo

compaginando los métodos de Costo Variable y el Integral – Conjunto, mismo que

conservaría las bondades, quitando tal vez algunos inconvenientes del Costo

Variable, con la superación propia del Costo Integral –Conjunto.

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DE

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IALES

I.- PROCEDIMIENTOS 1.- Ordenes A) Clases

PARA EL CONTROL B) Ensamble o Montaje

DE LAS OPERACIONES

PRODUCTIVAS 2.- Procesos A) Operaciones

B) Costos de Produccion

Conjunta (en comun)

II.- TECNICAS DE En atencion al tiempo en que se valuan los elementos y operaciones del Costo:

VALUACION DE 1.- Historicos o Reales

LAS OPERACIONES

PRODUCTIVAS 2.- Predeterminados A) Estimados

B) Estandar a) Circulares o Ideales

b) Fijos

III.- METODOS 1.- Para obtener A) Tradicional

los Costos B) Variable

C) Costos ABC

D) Costos de la Vida del Producto

E) Integral - Conjunto

2.- Para el control A) COMPLETOS.- se emplea el Sistema de Inventario Perpetuos

de Material para el control de los Materiales

B) INCOMPLETOS.- No se emplea el Sistema de Inventarios

Perpetuos para el control de los Materiales

IV.- CON REFERENCIA 1.- Diarios

AL TIEMPO ABARCADO 2.- Semanales

EN SU DETERMINACION 3.- Mensuales

4.- Bimestrales

5.- Trimestrales, semestrales anuales etc.

CON RELACION A LAS ACTIVIDADES NO FABRILES

I. COSTO DE DISTRIBUCION

II. COSTO FINANCIERO

III. COSTO ADMINISTRATIVO

IV. COSTOS COMERCIALES 1. Bancarios, Seguros, Fianzas, Profesionales etc.

V. COSTOS DE SERVICIOS 2. Estatales, a la altura del Pais, Estado, Municipio etc.

3. De Hoteles, Transportes etc.

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CONCLUSIÓN

Para la integración de un Sistema de Costos Industriales, es necesaria

cuando menos la conjunción de un Procedimiento de control de operaciones

productivas, (ordenes, procesos, o cualquiera de sus derivaciones), una técnica de

valuación (Costos Históricos o Costos Predeterminados), un método para la

obtención de los costos (Tradicional, Variable ABC, de la Vida de los Productos, el

Costo Integral – Conjunto) y un tiempo día, mes, semana, etc. Por lo tanto habrá

tantos sistemas de costos cuantas combinaciones diferentes puedan realizarse de

las partes citadas.

En estas condiciones el Sistema de Costos Industriales, de una entidad

podría ser: Sistema Tradicional Completo, Mensual con Ordenes de Producción y

Costos Históricos, y no como se ha venido acostumbrando decir aisladamente,

haciendo referencia como si fuera el Sistema, a un simple procedimiento de control

o a una técnica de valuación o a cualquiera de los métodos.

BIBLIOGRAFIA:

Costos I

Del rio González Cristóbal

Editorial Thompson

Pagina III-18 a III-21

Costos III

Del rio González Cristóbal

Editorial ECASA

Pagina III-64 a la III-69