TDR Equipo Consultor Kana

5/10/2018 TDR Equipo Consultor Kana - slidepdf.com

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Reseña de TDR Evaluación de Cierre I ciclo de PDA 1

RESEÑA

Términos de Referencia de la EvaluaciónPrograma de Desarrollo de Área Kana

PDA Kana - N°01598 Fase – AF 2008 – AF 2012World Vision International

Perfil de Equipo Consultor.

Profesionales de las áreas de ciencias de la salud, sociales, económicas, educación o fines; con experiencia enproyectos sociales y comunitarios. Dominio del enfoque de género en procesos de evaluación. Experiencia mínima de 3 años en evaluación de programas y proyectos relacionados al desarrollo social de niños,

niñas, adolescentes, la familia y/o la comunidad. Deben demostrar experiencia en temas de salud/nutrición, educación, desarrollo económico, fortalecimiento de

organizaciones comunales, relacionados con los temas de los proyectos a ser evaluados. Las propuestas deben mostrar la integración de un equipo multidisciplinario requerida en el proceso de

evaluación. Preferentemente que tenga conocimiento de la zona de intervención del programa a evaluar.

Criterios de Selección.

PERFIL DE LOS INTEGRANTES DE LA CONSULTORÍA. (35%) Equipo consultor liderado por un especialista en evaluación e integrado por un

Especialista para cada proyecto que será evaluado. Experiencia comprobada del equipo de consultoría en evaluación de programas y proyectos sociales.

NOTA: Todos los integrantes deben adjuntar sus CVs sin documentar.

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA. (40%)La propuesta técnica debe contener una breve descripción de los siguientes puntos: Antecedentes: Objetivos: Marco teórico – analítico relacionado con el enfoque del proyecto. Diseño de la evaluación: el equipo consultor debe hacer una propuesta metodológica inicial de acuerdo a los

términos de referencia, que incluye el diseño general de la evaluación, la organización del equipo, metodologíade estudio (incluyendo la participación de la comunidad y el equipo), plan de de revisión/diseño de herramientasde recojo de información, organización del trabajo de campo, procesamiento de información, estrategias para la

difusión de los resultados, cronograma general del proceso.NOTA: La propuesta técnica debe tener como máximo 8 páginas.

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. (25%)

La propuesta económica deberá ser a todo costo, desagregada lo más posible y en moneda nacional (Nuevo Sol),y debe incluir los impuestos, gastos de traslado (nacional y local), gastos de movilidad interna, materialesrequeridos, refrigerios de talleres o reuniones, recojo de información, procesamiento, etc.

Los consultores postulantes deberán enviar un sobre cerrado con la siguiente información:1. Propuesta Técnica.2. Propuesta Economice.3. CVs de integrantes del equipo consultor.4. Un CD con propuesta técnica, económica y CVs del equipo.

El sobre deberá indicar: Evaluación PDA Kana; y será enviado a cualquiera de las siguientes direcciones: Calle Tomas Ramsey 975 – Magdalena del Mar – Lima. José Santos Chocano H14 Urbanización Santa Mónica – Cusco.

Cronograma.

Actividad FechaPublicación de convocatorias 13 de octubre.Consultas de personas interesadas 18 de octubre.Respuestas de consultas 19 de octubre.Presentación de propuestas en sobre cerrado. 24 de octubre.Evaluación de propuestas y entrevistas. 25 de octubre.Publicación Resultados finales 26 de octubre.Inicio del proceso 31 de octubre

NOTA: Este documento es una RESEÑA de los TDR. Puede solicitar el documento completo al correo:

[email protected],

mailto:[email protected]






Las consultas serán únicamente por vía correo electrónica a la siguiente dirección: [email protected],

no se recibirán consultas por otros medios ni fuera de la fecha establecida. Las respuestas a las consultas serán respondidas por la misma vía.

Resumen de Evaluación

1. Resumen de la evaluación

Programa/proyecto Programa de Desarrollo de Área Kana.Fase del programa AF 2008 – AF 2012.Tipo de evaluación De Recapitulación: Al cierre del Programa.Propósito de la evaluación Proporcionar información sobre el progreso logrado a nivel de meta y resultados de

los proyectos del programa, que permita reflexionar y tomar decisiones para la fasede rediseño del PDA.

Metodología. Cuantitativa – Cualitativa – Participativa.Proyectos a Evaluar Proyecto Salud y Nutrición.

Proyecto Educación.Proyecto Desarrollo Económico (DESECO).Proyecto Patrocinio, Organización y Protección (POP).

Fechas de inicio y finalización de la

evaluación

Inicio: 31 de octubre 2011.

Final: 28 de febrero 2012.Fecha anticipada de publicacióndel informe de evaluación (versiónpreliminar)

17 de febrero 2012.

2. Descripción del programa o proyecto que está siendo evaluado

Nombre del PDA Kana

Alias o nombrecorto

PDA Kana

Número del PDA 01598

Ubicación del PDA Departamento: Cusco / Provincia: Canas / Distrito: Yanaoca y Quehue.Comunidades:

En Yanaoca: Machaccoyo A, Pongoña, K’ascani, Chicnayhua, Cholloccane, Hanccoyo, Hampatura,Llallapara, Collire, Jilayhua, Layme, Quechaquecha, Yanaoca.En Quehue : Ccollana Quehue, Choccayhua, Chaupibanda y Huinchire

Fecha de inicio delPDA

01 de Octubre del 2007.

Fecha de términodel PDA

30 de Septiembre del 2020.

Número debeneficiariosdirectos y debeneficiariosindirectos

Beneficiarios directos: 1350 familias (aprox. 5550 personas): 755 padres, 995 madres, y 3800 niños,niñas y adolescentes (entre los que se encuentran los 3500 niños y niñas patrocinados por el PDA).Beneficiarios indirectos: 7708 personas, 813 familias.

Descripción narrativa del PDA

El PDA K’ana, se encuentra esta enmarcado en los distritos de Quehue y Yanaoca de la provincia de Canas y

departamento de Cusco. La sede del PDA esta ubicado en el Distrito de Yanaoca Capital de la Provincia de Canas a130 Km. al, sur de la ciudad del Cusco, es parte de las provincias altas; la zona de intervención se halla ubicada entrela cuenca alta del Río Vilcanota y la cuenca del Río Apurimac. Su altitud varía desde los 3,600 msnm. en la cuenca delApurimac y 5,000 msnm. en las cumbres más altas la altitud promedio es de 3,950 msnm. La provincia de Canas estáa latitud: 13º31’26” latitud sur, longitud: 71º58’47” longitud oeste. El PDA K’ana, ha iniciado el año 2004 su etapa de

semilla hasta el 2005, durante este año el PDA ha levantado un documento de Línea Basal de los 13 indicadores de laconfraternidad. Desde el año 2006 viene implementando su etapa de inicio, ejecutado actividades anuales en lasdiferentes áreas como salud, educación, desarrollo económico y fortalecimiento de la organización comunitaria;paralelamente ha levantado su diagnostico situacional en el Marco de LEAP; alineándose de esta manera a los cambiosque se viene dando en nuestra confraternidad. Las conclusiones y resultados han sido socializados y aprobados a nivelde la Oficina de Área, Oficina Nacional y la Oficina de Soporte de Australia. El AF’ 07, luego de aprobado el

Diagnóstico, se inició el Diseño del Programa y proyectos, alineándose a los Programas estratégicos nacionales y deacuerdo a los lineamiento del LEAP; para lo cual se levanto los insumos mediante talleres participativos conparticipación de las familias de las comunidades del ámbito del PDA, desde la construcción de los árboles deproblemas, donde se han identificado y priorizado, organización y protección, Educación, Desarrollo Económico ySalud – nutrición, las cuales se vienen canalizado en 04 Proyectos para su implementación en los próximos 05








primeros años de vida del PDA. A partir del año 2008, el PDA Kana viene ejecutando los proyecto Salud y Nutrición,Educación, Desarrollo Económico (DESECO) y Patrocinio, Organización y Protección (POP).

PROYECTO 1: SALUD Y NUTRICIÓN.

RESUMEN DEL PROYECTO.

Nombre del Proyecto PROYECTO “SALUD Y NUTRICION” Alias o nombre corto SALUDUbicación del proyecto Departamento :Cusco / Provincia :Canas / Distritos :Yanaoca y Quehue

Grupo 01 Yanaoca: Machaccoyo A, Hanccoyo, Kaskani, Pongoña, Chicnayhua,Hampatura, Colliri, Llallapara, Chollocane, Layme, Yanaoca, Jilayhua, Quecha Quecha,

Jilanaca, Chucchucalla.Grupo 02 Quehue: Choccayhua, Chaupibanda, Huinchire, Collana Quehue.

Fecha de inicio del Proyecto. 01 de Octubre del 2007 (AF’08) Fecha de término del Proyecto. 30 de Setiembre del 2012 (AF’12) Número de beneficiarios directos y debeneficiarios indirectos

Beneficiarios Directos: 700 familias de NN menores de 6 años (aprox. 2230personas: 450 madres y 250 padres, 1500 niños y niñas menores de 06 años (aprox.715 varones, 785 mujeres)30 representantes de actores interesados (instituciones públicas, privadas, líderes decomunales, representantes de organizaciones de base): 15 varones y 15 mujeres.

Beneficiarios Indirectos: 1463 familias, 11,028.00 personas, aprox. (incluye 917 niñosy niñas menores de 05 años)

Proyecto 2: Educación.

Resumen de Proyecto

Nombre delProyecto

Educación

Alias o nombre corto EducaciónUbicación delProyecto.

Departamento: Cusco / Provincia: Canas / Distrito: Yanaoca -Quehue.Comunidades:Grupo 1 Distrito Yanaoca:Machaccoyo A, Hanccoyo, K’askani, Pongoña, Chicnayhua, Hampatura, Colliri, Llallapara, - -----

Chollocane, Laime, Yanaoca, Jilayhua, Quecha Quecha, Jilanaca, Chucchucalla.Grupo 2 Distrito Quehue:Chocayhua, Huinchiri, Chaupibanda, Collana Quehue.

Fecha de inicio delProyecto.

01 de Octubre del 2007 (AF’08)

Fecha de términodel Proyecto.

30 de Septiembre del 2012 (AF’12)

Número debeneficiarios directosy de beneficiariosindirectos

Beneficiarios Directos: 480 familias de NN menores de 6 años (aprox. 1194 personas: 300 madres y180 padres, 700 niños y niñas menores de 06 años (aprox. 300 varones, 400 mujeres)14 representantes de actores interesados (instituciones públicas, privadas, líderes de comunales): 10mujeres y 4 varonesBeneficiarios Indirectos: 1683 familias, 12064 personas, aprox. (incluye 1717 niños y niñas menores de05 años)

Proyecto 3: Desarrollo Económico (DESECO)Resumen de Proyecto.

Nombre del Proyecto Desarrollo EconómicoAlias o nombre corto DESECOUbicación del Proyecto Departamento: Cusco / Provincia: Canas / Distritos: Yanaoca y Quehue

Yanaoca: Machaccoyo A, Hanccoyo, K’ascani, Pongoña, Chicnayhua, Hamp’atura, Collire, Llallapara,

Chollocane, Layme, Yanaca, Jilayhua, Quechaquecha, Jilanaca y Chucchucalla.Quehue: Choccayhua. Huinchire, Chaupibanda y Ccollana Quehue.



Fecha de término delProyecto.


Número debeneficiarios directos yde beneficiariosindirectos

Beneficiarios Directos: 700 familias de NN menores de 6 años (aprox. 2225 personas: 450 madres y250 padres, 1500 niños y niñas menores de 06 años (aprox. 715 varones, 785 mujeres)25 representantes de actores interesados (instituciones públicas, privadas, líderes de comunales,representantes de organizaciones de base): 20 varones y 5 mujeres.Beneficiarios Indirectos: 1463 familias, 11033 personas, aprox. (incluye 917 niños y niñas menores de




05 años)

Proyecto 4: Patrocinio, Organización y Protección (POP)

Resumen de Proyecto.Nombre del Proyecto Proyecto Patrocinio, Organización y Protección.Alias o nombre corto POPUbicación delProyecto.

Departamento: Cusco / Provincia: Canas / Distritos: Yanaoca y QuehueComunidades:Grupo 01 Yanaoca: Machaccoyo A, Hanccoyo, Kaskani, Pongoña, Chicnayhua, Hampatura, Colliri,Llallapara, Chollocane, Layme, Yanaoca, Jilayhua, Quecha Quecha, Jilanaca, Chucchucalla.Grupo 02 Quehue: Choccayhua, Chaupibanda, Huinchire, Collana Quehue.



Fecha de término delProyecto.


Número debeneficiarios directos yde beneficiariosindirectos

Beneficiarios directos: 1350 familias (aprox. 5550 personas: 1750 padres o madres (995 mujeres y755 varones), 3800 niños, niñas y adolescentes (aprox. 51% 1938 mujeres y 49% 1862 varones),entre los que se encuentran los 2900 niños y niñas patrocinados por el PDA).Beneficiarios indirectos: 813 familias indirectas, 7708 personas, entre ellos 2500 niños, niñas yadolescentes.

3. Audiencias objetivo de la evaluación.

Participantes en la Evaluación

Coordinador del PDA Kana. Facilitadores (responsables operativos) de proyectos de los proyectos a evaluar. Líderes, representantes y promotores de organizaciones comunitarias. Familias de las comunidades beneficiarias de los proyectos.

Audiencia interesada en los resultados de la evaluación

World Vision International Perú. Programas de Desarrollo de Área Kana. World Vision International Australia. Comunidades intervenidas por el proyecto. Gobiernos Locales. Sectores del estado: Educación y salud. Organizaciones de la sociedad civil organizada.

4. Tipo de evaluación

De Recapitulación - Fin de un programa o proyecto1.

5. Propósito y objetivos de la evaluación

Propósito: Proporcionar información sobre el progreso logrado a nivel de meta y resultados de los proyectos del programa,

que permita reflexionar y tomar decisiones para la fase de rediseño del PDA.

Objetivos de la evaluación: Objetivo 1. Analizar si las estrategias implementadas han sido acertadas y significativas para transformar la vida

de las personas, las familias y las comunidades. (Pertinencia)

Objetivo 2. Diagnosticar el avance hacia el logro de metas de mediano y corto plazo (meta y resultados,respectivamente). (Eficacia)

1 Para world visión, existen tres tipos de evaluación de evaluación: Formativa, Normativa y de recapitulación. La evaluación solicitada forma

parte de evaluaciones de tipo de recapitulación y se implementan al cierre de un proyecto o programa. Para mayor detalle revisar la guía

LEAP 2.0 world visión international.




Objetivo 3. Explorar la contribución del PDA (factores internos) al bienestar sostenido de los niños, niñas,familias y comunidades. (Impacto)

Objetivo 4. Establecer indicios de sostenibilidad (comunitaria e institucional) que permitan a las personas,familias, comunidades y actores locales mantener y multiplicar los procesos de transformación generados por elPDA. (Sostenibilidad).

Objetivo 5: Analizar el logro de los resultados en relación de los recursos (financieros y humanos) que se han

utilizado en el programa. (Eficiencia)

Objetivo 6: Analizar las condiciones existentes en la zona para el asocio local con instituciones, organizacioneslocales y población en general, considerando la próxima fase del PDA.

6. Metodología de la evaluación

La consultoría debe proponer una metodología para el proceso de evaluación. Sin embargo, se alcanzan algunas principiosque ayudará a los interesados a proponer una metodología.

Enfatizar el aprendizaje. Participación en el proceso de los involucrados durante la intervención del programa. Generar análisis y reflexión desde la práctica realizada por el equipo del PDA. Apreciación de que la evaluación (análisis) sea en sí misma un proceso de cambio y que las preguntas realizadas y

la forma en que se preguntan y enmarcan informan e influyen sobre las acciones futuras. Considerar para el análisis y reflexión los temas transversales de la organización: género, medio ambiente,

discapacidad, identidad cristiana, protección, discapacidad, construcción de la paz y resolución de conflictos. Investigación sistemática que busque la generación de pruebas exactas y creíbles, basándose en la utilización de

técnicas de investigación mixtas (cuantitativas, cualitativas, participativas, etc.)

Como información adicional, se menciona que en la LB la muestra del estudio fue de 460 familias. Así mismo se cuenta conun paquete de herramientas cuantitativas que deberán ser consideradas por el equipo consultor para la medición de losindicadores de los proyectos del programa. El equipo consultor deberá complementar con herramientas cualitativas queayuden a medir los objetivos planificados para esta evaluación. El equipo consultor podrá revisar y ajustar, de ser necesario,las herramientas cuantitativas empleadas en la LB.

Como técnicas se sugieren las siguientes:Revisión Documentaria:

Diagnóstico. Informes de Monitoreo. Diseños de proyecto. Línea Base.

Construcción Narrativa de la Experiencia: Reuniones y/o Talleres de análisis con equipos del PDA.

Cuantitativas: Encuestas, Test, Cuestionarios, (Utilizados en la LB)

Cualitativas: Guías de Grupos Focales, entrevistas (Utilizados en la LB y otras propuestas por el equipo consultor).

Se propone que se siga las siguientes fases para el proceso:

PASO 01 Diseño de los Términos de Referencia.PASO 02 Reunión de Planificación del Diseño de Evaluación.PASO 03 Diseño del Plan de Evaluación.PASO 04 Reunión de planificación de las Herramientas de recolección de información.PASO 05 Presentación Instrumentos de recojo de información.PASO 06 Reunión de planificación de diseño del plan de campo.PASO 07 Presentación del Plan de Campo.PASO 08 Recojo de información en campo.PASO 09 Reunión de planificación sobre el procesamiento y análisis de información recogida.PASO 10 Presentación de informe preliminar de evaluación.PASO 11 Retroalimentación al informe preliminar de información.PASO 12 Presentación de resultados y hallazgos de la evaluación.




7. Limitaciones

Las principales limitaciones que se podrían presentar durante el proceso de evaluación son:

1. Autoridades recientemente elegidas podrían desconocer acciones realizadas con anterioridad por parte del PDA.

2. Promotores y agentes comunitarios formados por el PDA no se encuentran en la zona de intervención almomento de la evaluación.3. La información de los proyectos realizados en los primeros años del PDA no se encuentra organizada

(sistematizaciones, Informes anuales, informes semestrales).4. Migración de beneficiarios de los primeros años (padres, madres, NNAs)5. Rotación de personal del PDA que en los primeros años no permitió contar con informes de lecciones aprendidas

de los proyectos.6. Existen actividades programadas por el proyecto que podrían coincidir con el periodo del proceso de evaluación.

8. Autoridad y responsabilidad8.1 Miembros y funciones del equipo

ROL TAREA PRIMARIA

DME ON

Presentación de propuesta de TDR.

Monitoreo general al proceso. Revisión y aprobación de productos entregados por el

consultor. Organizar la selección del consultor.

Coordinador PDA

Proporcionar retroalimentación a los productosentregados por el consultor.

Coordinar con el equipo del PDA para las convocatoriasdurante el recojo de información en campo.

Participar en los espacios de análisis y reflexiónprogramados como parte del proceso de evaluación.

Integrar el comité evaluador para la selección de laconsultoría.

Facilitadores de

proyectos.

Apoyo en las coordinaciones y convocatorias para elrecojo de información de campo.

Participar en los espacios de análisis y reflexiónprogramados como parte del proceso de evaluación.

Director de Programas. Aprobación de los TDR. Aprobación para la cancelación de los pagos del servicio.

Equipo Consultor Externo

Implementación general del proceso de evaluación.

8.2 Socios (es decir, ¿quién participará en la evaluación?)

Serán socios del proceso de evaluación: Programas de Desarrollo de Área PDAs.

Direcciones regionales de salud y educación.

Representantes de gobiernos locales. Representantes de organizaciones comunales.

Familias de las comunidades beneficiarias.

9. Productos

Diseño del plan de evaluación para el PDA Kana.

Paquete de Herramientas para la recolección de datos. (cuantitativas, cualitativas y talleres)

Bases de datos (cuantitativas y cualitativas).

Informe de la Evaluación.

Presentación de los resultados a nivel del PDA, OA y ON.

10. Documentos que se entregarán al consultor. Diagnostico del PDA. Diseño de proyectos: Salud y Nutrición, Educación, Desarrollo Económico (DESECO) y Patrocinio, Organización

y Protección (POP).




Marcos lógicos. Planes operativos y presupuestos. Informes de monitoreo anuales, trimestrales y financieros (narrativos y financieros) Líneas Base del programa. Evaluación intermedia del programa. Registro de grupos de beneficiarios por línea de trabajo. Otros requeridos por la consultoría y que formen parte de la base de datos del PDA, OA ó ON.

11. Tiempo Estimado para la Consultoría.

120 días calendario a partir de la firma del contrato.

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