TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

TERMINOS DE REFERENCIACONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DEL PERFIL Y EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO

“CREACION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA AV. LA VICTORIA, DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA - HUAMANGA - AYACUCHO".

1. GENERALIDADES

1.1. Antecedentes

El proyecto surge como una propuesta de mejorar una de las calles dentro del casco urbano del distrito de San Juan Bautista, AV. LA VICTORIA, el cual se encuentra en condiciones inadecuadas para el tránsito peatonal y vehicular. El proyecto permitirá mejorar las condiciones y la calidad de vida de los pobladores beneficiarios. La formulación del proyecto solo debe de realizarse luego de buscar optimizar los servicios a intervenir a través de medidas de gestión y/o gasto de capitales menores. El proyecto está articulado dentro del plan de desarrollo concertado y se encuentra en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). La preparación de este estudio debe ser de responsabilidad de un equipo multidisciplinario, en el que participan especialistas en los temas relacionados a la formulación de proyectos de Infraestructura vial. En el presente año 2014, la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista ha considerado en el programa de inversiones el estudio del proyecto de inversión pública denominado “CREACION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA AV. LA VICTORIA, DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA - HUAMANGA - AYACUCHO", debiendo efectuarse los presentes Términos de Referencia para convocar la consultoría con la finalidad de elaborar el estudio de pre inversión y expediente tecnico del mencionado proyecto.

1.2. Ubicación

Región : AYACUCHO

Provincia : HUAMANGA

Distrito : SAN JUAN BAUTISTA

Lugar : SAN JUAN BAUTISTA

2. OBJETIVO

El presente permitirá mejorar las condiciones de LA AV. LA VICTORIA, con la dotación de una infraestructura adecuada que mejorara La transitabilidad en la mencionada calle, para que se pueda lograr una optimización de esa calle, teniendo como principal beneficiario a toda la población de la localidad, siendo un eje principal de desarrollo, propuesto dentro de los planes de desarrollo del Ministerio de Vivienda y lineamientos del gobierno central, regional y local. Siendo el objetivo principal del proyecto,“MEJORAR LAS CONDICIONES DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA AV. LA VICTORIA”,para ello se está desarrollando los siguientes términos de referencia del proyecto.

3. PROFESIONALES QUE SE REQUIEREN PARA LA FORMULACIÓN DEL ESTUDIO.

El postor sea persona jurídica o natural para presentar el cuadro de profesionales idóneos para esta materia deberá tener en cuenta los siguientes profesionales que a continuación detallamos:

I. Ing. Civil especialista en diseño estructural de pavimento, planos, metrados y presupuestos Requisitos:

Ing. Civil, colegiado y habilitado con no menos de 03 años de experiencia. Acreditar experiencia mediante la elaboración de estudios a nivel de pre-inversión y/o definitivos (Expediente Técnico) de proyectos de infraestructura vial y afines, debidamente acreditados con copia simple de certificados o constancias de trabajo.

Funciones:Elaboración del diseño estructural de pavimento, planos, planilla de metrados, presupuesto desagregado del estudio de pre-inversión; elaborar también el cronograma de obra, cronograma valorizado, diagrama de Gantt indicando las rutas críticas de las alternativa planteadas. Apoyar en la formulación del PIP en el marco del SNIP, como parte del equipo técnico.

II. Economista especialista en inversión publica Requisitos:

Economista colegiado y habilitado con no menos de dos (04) años de experiencia profesional que contará a partir de la obtención de la colegiatura. Poseer maestría en Gerencia de proyectos. Acreditar experiencia como evaluador de OPI como mínimo cuatro años.

Funciones: Realizar el diagnóstico de la situación actual y/o Línea de Base (definición del problema y sus causas, Objetivo del proyecto, Alternativas de solución), formulación y evaluación (Definición del horizonte de evaluación del proyecto, Análisis de la Demanda, Análisis de la Oferta, Balance Oferta Demanda, Planteamiento técnico de las alternativas de solución, Costos a precios de mercado, Evaluación Social, Costos sociales, Indicadores de rentabilidad social del Proyecto, Análisis de Sensibilidad, Análisis de Sostenibilidad, Impacto ambiental, Selección de alternativa, Cronograma de actividades, Matriz de marco lógico para la alternativa seleccionada), conclusiones y recomendaciones. Por otro lado deberá Planificar, ejecutar, acompañar, monitorear y evaluar las acciones técnicas del estudio de pre inversión; orientar el proceso de identificación de las alternativas de solución al PIP; conducir talleres y reuniones permanentes en las que participaran las entidades involucradas con el PIP: Coordinar la planificación y ejecución de las actividades del estudio de pre-inversión del equipo técnico; informar periódicamente al responsable de la Oficina Formuladora de Proyectos de la MDA de los avances y resultados del Proyecto.

4. ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS A DESARROLLARSE

4.1. Descripción del servicio a ejecutar

El consultor y/o la empresa consultora deberán tener en cuenta que este proyecto contempla un estudio integral desde la recopilación de la información, identificación, formulación y evaluación, dentro de todo ello deberá solucionar la problemática con la CREACION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA AV. LA VICTORIA, DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA - HUAMANGA - AYACUCHO.

4.2. Principales actividades y programación.

Tareas para el desarrollo del trabajo 01 MES 01 MES Profesional

Diagnostico 100%   EspecialistaDesarrollo de los estudios socio económico ** 100%   EspecialistaProcesamiento de información 100%   EspecialistaFormulación      Análisis de Oferta 100% EspecialistaAnálisis de demanda 100% EspecialistaBalance Oferta Demanda 100% EspecialistaDimensionamiento de las alternativas de solución 100% Especialista

Evaluación      Evaluación Social del proyecto 100% EspecialistaDiseño del plan de implementación 100% EspecialistaDiseño del plan de Sostenibilidad 100% EspecialistaEvaluación del impacto Ambiental 100% EspecialistaEXPEDIENTE TECNICO      LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO 100% EspecialistaESTUDIOS ESPECIALIZADOS 50% 50% EspecialistaINGENIERÍA DEL PROYECTO 20% 80% EspecialistaPLANOS 20% 80% EspecialistaCOSTOS DE INVERSIÓN 100% EspecialistaENTREGA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO 100% Especialista

PRODUCTOS ENTREGABLES DEL EQUIPO PROFESIONAL

El estudio se desarrollara de acuerdo a los parámetros y normas técnicas de Sistema Nacional de Inversión Pública, Anexos y formatos de los mismos. Consideraciones Generales de acuerdo a Anexos y Formatos del SNIP

I.- RESUMEN EJECUTIVO

En este resumen, se deberá presentar una síntesis del estudio que contemple los siguientes aspectos:

A. Nombre del proyecto B. Objetivo del proyecto C. Balance oferta y demanda D. Descripción técnica del proyecto E. Costos del proyecto F. Beneficios del proyecto G. Resultados de la evaluación social H. Sostenibilidad I. Impacto ambiental J. Análisis del riesgo K. Organización y gestión L. Plan de implementación M. Financiamiento N. Conclusiones y recomendaciones O. Marco Lógico del proyecto

II.- ASPECTOS GENERALES

2.1 Nombre del Proyecto La denominación del proyecto debe permitir identificar el tipo de intervención y su ubicación geográfica. Esta denominación podrá variar durante la formulación del perfil o por observación de la OPI.

2.2 Unidad Formuladora y Ejecutora Indicar el nombre de la Unidad Formuladora y el nombre del funcionario responsable de la misma. Proponer la Unidad Ejecutora del proyecto (la cual debe ser Unidad Ejecutora Presupuestal), sustentando la competencia funcional y la capacidad técnica de la entidad propuesta. 2.3 Participación de las entidades involucradas y de los beneficiarios Consignar las opiniones de entidades involucradas y de los beneficiarios del proyecto respecto a la identificación y compromisos para la ejecución del proyecto. Especificar los conflictos generados por el proyecto entre estos grupos involucrados y la estrategia para solucionarlos. Identificar los responsables

de la operación y mantenimiento de las obras, adjuntando para ello una carta de compromiso y la matriz de involucrados.

2.4 Marco de referencia Describir la manera en que el proyecto se enmarca en los lineamientos de política sectorial, regional y/o local, así como en el Plan de Desarrollo Local Provincial o Distrital según corresponda.

2.5 Diagnóstico de la situación actual Incluir los resultados del diagnóstico técnico (temático) y participativo de la situación actual.

2.6 Definición del problema y sus causas y efectosEn base al diagnóstico técnico y participativo de la situación actual se deberá identificar, jerarquizar y priorizar los problemas que afrontan los productores del ámbito del proyecto, definiendo entre ellos el problema central. Identificar las causas directas e indirectas que generan dicho problema así como los efectos negativos sobre la población afectada. No se incluirá problemas que no estén expresamente identificadas en los diagnósticos respectivos. Preparar los esquemas “árbol de causas-problemas-efectos” y “árbol de medios-objetivo-fines.

2.7 Objetivos del proyecto Medios y Finesa. Describir el objetivo central o propósito del proyecto, el cual debe reflejar los cambios concretos que se espera lograr con la intervención. La definición del objetivo deberá tener correspondencia con el árbol de medios y fines. b. Definir el indicador mediante el cual se constataría el logro del objetivo propuesto. Establecer la meta a alcanzar con el indicador.

2.8 Alternativas de SoluciónDescribir las soluciones necesarias que puede existir para que el proyecto sea viable y concuerde con lo esperado.

III. FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN

3.1 Ciclo del proyecto y su horizonte de evaluaciónEl horizonte de evaluación corresponde al periodo de años en el cual se proyecta los beneficios y costos del proyecto con el fin de determinar sus indicadores de rentabilidad.En el caso de proyectos de infraestructura, se suele vincular el horizonte de evaluación con la vida útil de los principales activos físicos, pero siendo difícil establecer la vida útil de dichos componentes se suele trabajar con horizontes de evaluación menores a la vida útil de tales componentes.

3.2 Ubicación y área de influencia.Se debe de considerar la ubicación del proyecto en un espacio geográfico.

3.3 Análisis de la demanda Calcular y proyectar la demanda de los servicios identificados en el estudio.

3.4 Análisis de la oferta Calcular y proyectar la oferta a lo largo del horizonte de evaluación del proyecto, considerando la optimización de la capacidad actual sin inversión o con inversiones menores describiendo los supuestos utilizados (Oferta Optimizada).

3.5 Balance Oferta Demanda Determinar la brecha existente (o déficit) entre la oferta y la demanda proyectada, ello determinará la demanda insatisfecha que será cubierta con el proyecto.

3.6 Descripción Técnica de las Alternativas de Solución Sobre la base del análisis de medios-objetivos y fines, identificar como mínimo dos alternativas de solución al problema central, que permitan atender el déficit del servicio identificado en el estudio.

3.7 Costos

Calcular y presentar el Cronograma de Ejecución de metas físicas, indicando la unidad de medida y la cantidad distribuida en el tiempo, tanto para la situación “con proyecto” y “sin proyecto”. Sobre la base del cálculo de metas físicas, calcular los costos desagregados por conceptos de gasto, partidas y por componentes para cada una de las alternativas del proyecto, considerando la inversión, operación y mantenimiento (situación con proyecto). Debiéndose presentar el análisis de precios unitarios de cada partida. Calcular y presentar el Cronograma de Ejecución presupuestal en la misma unidad de tiempo que el cronograma de metas físicas. Se recomienda que los gastos generales, de supervisión y la utilidad no superen los indicados en los dispositivos legales vigentes (ley de adquisiciones y contrataciones, para el caso de obras públicas). Estimar los costos de operación y mantenimiento de la situación “sin proyecto”, definida como la situación actual optimizada. Para cada alternativa, determinar los costos incrementales definidos como la diferencia entre la situación “con proyecto” y la situación “sin proyecto”.

3.8 Beneficios Identificar y valorar los beneficios que se generarán por las acciones o intervenciones de la situación actual optimizada (situación sin proyecto). Identificar y valorar los beneficios que se generarán por cada una de las alternativas del proyecto (situación con proyecto). Se deberán detallar claramente los supuestos utilizados acorde con la realidad problemática, los cuales deberán estar sustentados con información estadística de una fuente confiable. Determinar los beneficios incrementales definidos como la diferencia entre la situación “con proyecto” y la situación “sin proyecto”.

3.9 Evaluación social Presentar los resultados de la evaluación social de las alternativas planteadas, para un período de evaluación no mayor de diez (10) años únicamente a través de la metodología costo/beneficio o costo /efectividad, según corresponda. Los costos y beneficios deberán ser transformados a precios sociales según los factores de conversión detallados en el Anexo SNIP 09. Respecto a la aplicación de la metodología costo/beneficio, los flujos de beneficios y costos que se comparan son los “incrementales”. Dichos flujos deberán descontarse a la tasa social de descuento de 9%. Se deberá utilizar los indicadores de Valor Actual Neto (VAN) y Tasa Interna de Retorno (TIR) para la selección de alternativas o Costo Efectividad (C/E) de corresponder.

3.10 Análisis de Sensibilidad Realizar el análisis de sensibilidad respecto de las siguientes variables: costos de inversión, costos de operación y mantenimiento, beneficiarios, y otros que se identifiquen en el proyecto.

3.11 Análisis de Sostenibilidad Definir en qué consiste la sostenibilidad del proyecto. Detallar los factores que garantizan que el proyecto generará los beneficios esperados a lo largo de su vida útil.

3.12 Impacto ambiental Identificar los impactos positivos y negativos del proyecto en la etapa de ejecución y de operación y mantenimiento.

3.13 Análisis del RiesgoAnalizar los peligros (localización, intensidad, duración y probabilidad de ocurrencia) y vulnerabilidades (exposición, fragilidad y resiliencia) a los cuales está expuesto el proyecto. Describir las medidas de prospección (anticipación ante la ocurrencia de peligros) y las medidas de corrección (reducción de vulnerabilidad) adoptadas. Los costos de estas medidas deberán haber sido incluidos en los costos de las alternativas.

3.14 Organización y Gestión En el marco de los roles y funciones que deberá cumplir cada uno de los actores que participan en la ejecución así como en la operación y mantenimiento del proyecto, analizar las capacidades técnicas, administrativas y financieras para poder llevar a cabo las funciones asignadas. Los costos de organización y gestión deben estar incluidos en los respectivos presupuestos de inversión y operación.

3.15 Plan de Implementación Detallar la programación de las actividades de inversión previstas para el logro de las metas del proyecto, indicando secuencia, duración, responsables y recursos necesarios. Definir el plazo que durará la ejecución del proyecto desde su declaración de viabilidad hasta su puesta en marcha.

3.16 Financiamiento Definir las instituciones encargadas del financiamiento de los costos de inversión, operación y mantenimiento del proyecto, señalando cuáles serían los aportes de las partes involucradas (entidades del Estado, beneficiarios, otros) y adjuntar los acuerdos correspondientes.

3.17 Selección de la Alternativa Ordenar las alternativas de acuerdo con los resultados de la evaluación social, del análisis de sensibilidad, del análisis de sostenibilidad y la compatibilidad con los lineamientos de política, explicitando los criterios y razones de tal ordenamiento.

3.18 Matriz del marco lógico del proyecto Se presentará la matriz definitiva del marco lógico de la alternativa seleccionada. Poner especial énfasis en la identificación de indicadores adecuados.

IV. CONCLUSIONES

V. ANEXOS

5.1. Costos y Metrados en ambas alternativas. Presupuesto General Presupuesto desagregado(Incluido títulos y partidas) Presupuesto por insumos Costos Unitarios (Cotizaciones de los insumos o materiales de la zona mínimo 3)

5.2. Planos Plano de la Ubicación Local Plano de la intervención del PIP Planos con y sin Proyecto Planos concerniente al diseño de la propuesta del PIP ( Varios) Secciones transversales y longitudinales Estudio de suelos

5.3. Documentos de sostenibilidad Documento de priorización por parte de los beneficiarios con la aceptación de todos los

componentes para su ejecución Documento de Operación y Mantenimiento Padrón de beneficiarios de la zona

* Todos los documentos de sostenibilidad que sean fotocopia Ej: Documento de Priorización, Acta de donación de terreno, Padrón de beneficiados, etc. Deben ser legalizados Notarialmente.

5.4. Panel fotográfico5.5. Otros documentos solicitados por la OPI

Incluir como anexos, toda la información, primaria y secundaria, planos, presupuestos de obra a precios unitarios, cuadros y cálculos que sustenten cada uno de los puntos considerados en este estudio, además, actas de acuerdos y compromisos con las Municipalidades, con los beneficiarios, panel fotográfico. Y otra documentación que sea necesaria. Y que evidencia la participación y sostenibilidad del proyecto.

NOTA: El proyecto deberá tener como consideraciones mínimas los anexos y formatos del SNIP, el reglamento de Edificaciones, y otros solicitados por la entidad contratante previa evaluación de la OPI.

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:

- HOJA DE DATOS BÁSICOS- MEMORIA DESCRIPTIVA- MEMORIAS DE CALCULO- ESPECIFICACIONES TECNICAS- CUADRO DE RESUMEN Y PLANILLA DE METRADOS- PRESUPUESTO DE OBRA- ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS- FORMULA POLINOMICA- PRESUPUESTO ANALITICO DE OBRA- PRESUPUESTO DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES- RELACIÓN DE MANO DE OBRA, INSUMOS Y EQUIPOS- CRONOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL- CRONOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE INSUMOS Y HERRAMIENTAS- CRONOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE EQUIPOS- CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA (DIAGRAMA DE GANTT) y

PERT-CPM- CRONOGRAMA VALORIZADO- ANEXOS:

. ESTUDIO DE SUELOS (de ser necesario)

. ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL (de ser necesario)

. DOCUMENTOS LEGALES- PANEL FOTOGRAFICO- JUEGO DE PLANOS - CD DEL EXPEDIENTE TECNICO (conteniendo todo el expediente

digitalizado)

El Expediente definitivo deberá ser presentado en formato A – 4, en triplicado, con sello y firma del consultor en todas sus páginas, los cuales serán entregados en pioner de color blanco y archivador de palanca con su respectivo CD y debidamente foliado.Los planos y especificaciones técnicas del proyecto deberán ser adecuados al nuevo Reglamento Nacional de Edificaciones, aprobado con R.M. Nº 290 – 2005 – VIVIENDA. El Proyecto a nivel de planos deberá ser presentado en 3 juegos debidamente sellado y firmado por los profesionales colegiados, siendo presentados en papel bond 90 gr. en láminas con los dibujos realizados en software de diseño asistido por computadora (CAD) y empleando el tipo de membrete proporcionado por la Municipalidad y/o Programa Trabaja Perú.La presentación final del Expediente se complementará con la entrega de toda la información en un CD y el físico del expediente técnico. La Gerencia de Infraestructura y obras públicas dará su conformidad una vez evaluado y si existiera alguna el compromiso del consultor es subsanar sin costo alguno.

6.- PRESUPUESTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO

De acuerdo a los profesionales y al tiempo de desarrollo del proyecto se ha emitido el valor referencial. Valor referencial propuesto para el desarrollo del Proyecto.

 DESCRIPCIÓN CANTIDAD TIEMPO

MESES

PRECIO UNITARIO

S/.TOTAL S/.

1

PERSONAL PROFESIONAL        Ing.Civil especialista en diseño estructural de pavimento, metrados y presupuestos mes 2 5000.00 10000.00Economista especialista en inversion publica mes 2 4500.00 9000.00

SUBTOTAL 19000.00

2SERVICIOS DE TERCEROS      

Estudio de mecánica de suelos Glb 1 2500.00 2500.00

EstudioTopografico Glb 1 1000.00 1000.00

SUBTOTAL 3,500.00

SUBTOTAL 22,500.00

3

(2)Gastosgenerales % 5 1,125.00(3)Utilidad % 5 1,125.00(4)Impuestos(IGV) % 18 4,050

PRESUPUESTO TOTAL PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE PRE INVERSION 28,800

         

         

         

El valor referencial es de Veinte y ocho ochocientos con 00/100 nuevo soles (S/. 28,800.00)

La entidad contratante proporcionará toda la información inicial para alcanzar el objetivo de la culminación de los estudios. De acuerdo a las actividades el tiempo de desarrollo del estudio será de 60 días calendarios en los cuales será entregado a la entidad contratante.

7.- PERFILES DEL EQUIPO PROFESIONAL Y RECURSOS (Tener Antecedentes de formular PIPs aprobados en el banco de proyectos)

7.1. EQUIPO PROFESIONAL

I. Ing. Civil especialista en diseño estructural de pavimento, planos, metrados y presupuestos Requisitos:

Ing. Civil, colegiado y habilitado con no menos de 03 años de experiencia. Acreditar experiencia mediante la elaboración de estudios a nivel de pre-inversión y/o definitivos (Expediente Técnico) de proyectos de infraestructura vial y afines, debidamente acreditados con copia simple de certificados o constancias de trabajo.

Funciones:Elaboración del diseño estructural de pavimento, planos, planilla de metrados, presupuesto desagregado del estudio de pre-inversión; elaborar también el cronograma de obra, cronograma valorizado, diagrama de Gantt indicando las rutas críticas de las alternativa planteadas. Apoyar en la formulación del PIP en el marco del SNIP, como parte del equipo técnico.

II. Economista especialista en inversión publica Requisitos:

Economista colegiado y habilitado con no menos de dos (04) años de experiencia profesional que contará a partir de la obtención de la colegiatura. Poseer maestría en Gerencia de proyectos. Acreditar experiencia como evaluador de OPI como mínimo cuatro años.

Funciones: Realizar el diagnóstico de la situación actual y/o Línea de Base (definición del problema y sus causas, Objetivo del proyecto, Alternativas de solución), formulación y evaluación (Definición del horizonte de evaluación del proyecto, Análisis de la Demanda, Análisis de la Oferta, Balance Oferta Demanda, Planteamiento técnico de las alternativas de solución, Costos a precios de mercado, Evaluación Social, Costos sociales, Indicadores de rentabilidad social del Proyecto, Análisis de Sensibilidad, Análisis de Sostenibilidad, Impacto ambiental, Selección de alternativa, Cronograma de actividades, Matriz de marco lógico para la alternativa seleccionada), conclusiones y recomendaciones. Por otro lado deberá Planificar, ejecutar, acompañar, monitorear y evaluar las acciones técnicas del estudio de pre inversión; orientar el proceso de

Nota:(1)   La cantidad y especialidad de los profesionales, así como también los estudios de campo deberán definirse de acuerdo a necesidad de la propuesta.(2)   En los Gastos Generales debe incluirse, gastos por movilidad, alquiler de oficina, material de escrito, entre otros.(3)   Utilidad, solo se considera para los estudios que sean elaborados por contrata. (4)   Impuestos:- 18% por IGV solo para personas jurídicas- 10% por impuestos por honorarios profesionales

identificación de las alternativas de solución al PIP; conducir talleres y reuniones permanentes en las que participaran las entidades involucradas con el PIP: Coordinar la planificación y ejecución de las actividades del estudio de pre-inversión del equipo técnico; informar periódicamente al responsable de la Oficina Formuladora de Proyectos de la MDA de los avances y resultados del Proyecto.

8.- PLAZOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIO Y PENALIDADES

El plazo de ejecución del servicio será de sesenta días (60) días naturales. Los días que el consultor se retrase en la presentación del estudio de pre inversión a nivel perfil y expediente tecnico, después del plazo según contrato suscrito se aplicarán penalidades. Después de la primera presentación del perfil y según se presenten modificaciones u observaciones declarada por la OPI correspondiente a partir del informe de salida tendrá un plazo de 10 días para la absolución de observaciones. El PIP a nivel de perfil técnico tendrá un máximo de 2 informes de observaciones por la OPI.

El plazo de absolución de observaciones para el segundo informe será conforme a lo establecido por el Jefe de OPI en el segundo documento de salida

De presentarse un tercer informe de observaciones, la entidad representada dará por rescindido el lazo contractual entre Municipalidad y Proyectista, Persona Natural o Empresa, dando por cerrado el estado de Formulación y Evaluación en el Sistema del Banco de Proyectos.

Si en la primera entrega del PIP correspondiente a la Unidad Formuladora, se detecta presentación de información incompatible mayor o igual al 80% de los contenidos mínimos que el Intranet del Sistema, Unidad Formuladora- Gerencia de Infraestructura Publica acepta, se tomara como proyecto presentado sin compromiso de prestar los servicios con eficiencia y eficacia para el objeto de los presentes se asumirá con absoluta severidad la entrega del primer PIP correspondiente solo por obtener el documento de recepción dentro del plazo contractual establecido para no caer en penalidad y sanción.

Por tanto, sin perjuicio de acciones civiles el requerimiento del servicio podrá resolverse sin que para ello se requiera de una resolución judicial, sino un simple acto administrativo, por las 2 causales ya señaladas más las siguientes:

Incumplimiento parcial o total del contrato

Por incurrir en hechos dolosos que afecten el cumplimiento del servicio

Abandono o desempeño insuficiente o negligente (ante los beneficiarios) debidamente comprobado en la prestación del servicio.

En caso de que la empresa o consultor retrasara en la entrega del producto materia de este servicio ,por causas que no sean las definidas en el código civil como causales de Fuerza Mayor, será penalizado económicamente por cada día de retraso en la entrega del informe final con una multa equivalente diaria al 10% del monto contractual dividido entre el número de días calendarios de plazo contractual y hasta por un valor acumulado del 5 % del monto contractual ;esta penalidad será retenida en los pagos pendientes .

En caso que el retraso de la empresa o el consultor superen el 25% del plazo contractual, la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista podrá resolver unilateralmente el contrato.

9.- CONDICIONES GENERALES

El consultor realizará todos los estudios utilizando sus propios recursos y deberá proveerse del personal, equipo y materiales necesarios para poder cumplir con las entregas en los plazos fijados en el contrato.

La documentación final que deberá presentar el consultor como resultado de la prestación del servicio, deberá ser:

02 ejemplares de medio físico en pioner 01 para la Unidad Formuladora 01 para la Unidad Evaluadora (OPI) Además cada ejemplar deberá estar firmado y foliado en cada una de sus hojas. perfil con planos debidamente enmicados, presupuestos, formatos, tablas y anexos).

02 ejemplares medio Magnético (CD) (01 para la Unidad Formuladora, 01 para la Unidad Evaluadora (OPI), en el CD deberá estar todos los anexos de los estudios de formulación y evaluación, análisis de oferta, demanda, presupuestos, planos fotografías, formatos, análisis de costos beneficios, costo efectividad, análisis de mercado, todos los análisis y las hojas de cálculo con fórmulas enlazadas más la base de datos del S10 de todo el contenido del presupuesto incluido los gastos generales en desagregado, y deben ser minuciosos para el mejor entendimiento.

10.- FORMAS DE PAGO

Los pagos se realizarán de acuerdo a lo siguiente:

- El 30 % a la firma del contrato.- El 70 % a la declaratoria de viabilidad del PIP por parte de la Oficina de Programación e Inversiones (OPI)

y la emisión del respectivo informe de aprobación DEL EXPEDIENTE TECNICO- La presentación del PIP viable debe contener todos los documentos de trámite desde la primera

presentación hasta la aprobación por la OPI. Incluyendo TDR, Contrato, foliado y visado.