Tcnicas bsicas para realizar una exposicin

Todas las personas en algn momento de nuestra vida profesional o laboral, hemos tenido que realizar alguna exposicin, argumentar una idea o negocio, capacitar y enfrentarse a un pblico para dar a conocer una idea. Esta situacin puede parecer muy obvia, pero en caso que no se cuente con aspectos bsicos (las cuales en este documento llamaremos tcnicas) puede resultar una mala experiencia. Daremos entonces inicio a una serie de documentos , los cuales esperamos sean de gran utilidad para estudiantes, docentes, empleados, capacitadores, alfabetizadores y todas aquellas personas que tengan que enfrentarse a un pblico, as que manos a la obra y tomar atenta nota para que la gente despus de orlo u orla hablar salga satisfecho.

En este primer documento vamos hablar de temas bsicos y sencillos, dos palabras claves para garantizar que su exposicin, ponencia o charla sea exitosa, no piense mucho en cmo descrestar, solo piense en cmo hacerse entender y que su idea o mensaje quede en la cabeza de las y los asistentes por la claridad de sus palabras y el conocimiento que tiene frente al tema. Cuando usted tiene esos dos aspectos controlados, lo dems es ponerle color, forma y pensar en temas pedaggicos; es decir, cmo motivar a las personas dependiendo de grupo poblacional, nivel socioeconmico, hora de la capacitacin, lugar y varias condiciones internas y externas en las que debe pensar para que las y los asistentes sientan que vali el tiempo que compartieron con usted,Empecemos entonces: Conocimiento del tema:la seguridad se da cuando usted est seguro/a de lo que va hablar.Para lograrlo, es bueno que desarrolle un documento con los conceptos, temas y aspectos del tema de su capacitacin, charla o intervencin, luego de eso, haga en fichas bibliogrficas un resumen, sealando con color diferente palabras claves y practique muchas veces, recuerde no dar por obvio que la gente conoce los trminos que usteda diario realiza; es decir, es bueno que utilice ejemplos, palabras simples o haga claridad a lo que se refiere cuando hable o mencione, para que los y las asistentes tengan claro el mensaje que usted quiere trasmitir. Herramientas y espacio disponible:es importante tenga conocimiento dnde y cmo es el lugar donde realizar su exposicin, las ayudas o herramientas con las cuales puede contar para desarrollar sta y de ser posible llega 30 minutos que los participantes para que verifique el lugar desde donde estar hablando.Si las herramientas disponibles estn en las condiciones adecuadas, organice el espacio fsico de la forma que ms le convenga; es decir, si es una tema magistral y con muchas personas presentes, se debe mantener las sillas de la forma tradicional, pero si el espacio y nmero de personas lo permiten, organice las sillas en mesa redonda o de forma que las personas puedan interactuar con usted y con los dems participantes de forma directa. Quin es usted?:inicie su exposicin con un pequea presentacin de usted mismo, no con el nimo de alardear de sus conocimientos, sino para generales a las personas la tranquilidad de que usted es conocedor(a) del tema del que va hablar e incluso termine contando sobre algn hobby o gusto personal que tenga, eso puede generar un ambiente de confianza para la participacin e integracin con los asistentes. Tener varios planes:es importante que adems de llevar un tema preparado y de contar con las herramientas necesarias, no se sienta seguro, es bueno que usted lleve el materialque requiere como presentaciones en varios medios como CD, memoria y tener una copia de este en su correo.Y por ltimo, si requiere mostrar videos o sonido verifique que estos estn listos para ser vistos y que el sonido sea el adecuado. Suceden imprevistos, por eso es bueno que tome las cosas con calma, recuerde que usted domina el tema, pida colaboracin al pblico e inicie con la mejor actitud, nunca se d por vencido. El tema es el mismo, las personas no:es importante tener muy claro a quin va a dar su exposicin, el grupo poblacional, gnero, nivel acadmico o situacin particular, de esta forma usted podr saber cmo dirigir , herramientas y metodologa a realizar. Es bueno establecer contacto previo con personas representativas del grupo poblacional asistente e indagar qu esperan de su exposicin, qu necesidades tienen en el tema y qu capacitaciones previas han recibido en el tema del que usted va hablar. Ser capaz de ponerse en los zapatos del otro, es decir cuestionarse si usted fuera una persona de ese grupo poblacional qu quisiera or, cmo quisiera que le hablaran y por ltimo, busque informacin en Internet, eso le dar herramientas necesarias para enfrentar a los participantes de su exposicin. Que su intervencin sea la que genere impacto, no su apariencia:la comodidad y que usted se sienta seguro con lo que lleva puesto, es un tema muy importante para el desarrollo de su exposicin, asegrese de no tener puesto ropa de colores fuertes, es mejor que use un solo tono azul, negro o gris , verifique que los accesorio que usa no lo hagan ver muy cargado y que su zapatos sean cmodos, en caso que le toque desplazarse por el espacio donde estar hablando, que su cabello o forma de peinarse no lo haga preocuparse, por su apariencia o estado del mismo. Es bueno preguntar si en el lugar o grupo de personas a las que les realizara la exposicin tienen algn cdigo o reglade vestir a su interior para que ustedla siga. Permita la participacin, Permtase aprender de los dems:en la medida de lo posible, haga preguntas, genere un espacio y la confianza para que las personas asistentes participen con ejemplos, ideas, opiniones o preguntas, es una forma de conocer la posicin de otros frente al tema que usted est desarrollando y si usted puede hacerlo tome nota de stas para que una vez haya terminado piense en aspectos que deba agregar a su exposicin. Agradezca la participacin de las personas y recalque algo importante de su intervencin. Permita que los dems lo evalan y usted tambin hgalo:al finalizar permitir que los asistentes hagan algunas intervenciones sobre cmo les pareci la metodologa y el tema; tambin puede repartir algunas hojas para que las personas escriban sobre estos aspectos de forma voluntaria; enviar un correo con alguna encuesta sencilla o simplementeacercarse a los dems y percibir su sensacin sobre la exposicin. Piense como se sinti ustedy se honesto(a) con s mismo, es importante evaluar la respuesta del pblico, su sensacin frente al pblico y si logro el objetivo propuesto.Cuando de una exposicin se trata es importante planear, ejecutar y evaluar estratgicamente para lograr el objetivo planteado. Lo ms importante es que prevalezca el contacto con el pblico y la intencin de compartir el conocimiento con las personas que lo necesitan. Ser transparente, sencillo y sereno, lo convertirn en un excelente expositor y podr as generar un impacto positivo en el lugar donde va a exponer.Prximamente trabajaremos en otros temas importantes a la hora de exponer en pblico y romper el hielo en grupos poblacionales especficos. No te desconectes!Tags:Exposicin, Tips, Seguridad, Conocimiento del tema