5/11/2018 TÉCNICAS DE AUDITORÍA - slidepdf.com

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TÉCNICAS DE AUDITORÍALos mecanismos mediante los cuales los auditores recopilan la evidencia deauditoría. Las técnicas de auditoría consisten en: comparación, cálculo,confirmación, indagación, inspección, observación y examen físico.(Contraloría General de la República, MANUAL DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL -MAGU - 1998) (Arriba)

TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN DOCUMENTAL· Comprobación.- Técnica que se aplica en el curso de un examen, con el objeto deverificar la existencia, legalidad, autenticidad y legitimidad de las operacionesefectuadas por una entidad, mediante la verificación de los documentos que las

 justifican.· Computación.- Es la técnica que se utiliza para verificar la exactitud y correcciónaritmética de una operación o resultado. Se prueba solamente la exactitud de uncálculo, por lo tanto, se requiere de otras pruebas adicionales para establecer lavalidez de las cifras incluidas en esta operación.· Rastreo.- Es utilizada para dar seguimiento y controlar una operación de maneraprogresiva, de un punto a otro de un proceso interno determinado o de un proceso

a otro realizado por la unidad operativa dada. Al efectuar la comprensión de laestructura de control interno, se seleccionan determinadas operaciones relativas acada partida o grupo, para darles seguimiento, desde el inicio hasta el final dentrode sus procesos normales de ejecución, para con esto asegurarse de su regularidady corrección. Esta técnica puede clasificarse en dos grupos: a) rastreo progresivo,que parte de la autorización para efectuar una operación hasta la culminación totalo parcial de ésta; y, b) rastreo regresivo, que es inverso al anterior, es decir, separte de los resultados de las operaciones para llegar a la autorización inicial.· Revisión selectiva.- Consiste en el examen ocular rápido de una parte de los datoso partidas que conforman un universo homogéneo en ciertas áreas, actividades odocumentos elaborados, con fines de separar mentalmente asuntos que no sonnormales, dado el alto costo que representaría llevar a cabo una revisión amplia o,

que por otras circunstancias, no es posible efectuar un análisis profundo.(Contraloría General de la República, MANUAL DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL -MAGU - 1998) (Arriba)

TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN ESCRITA· Analizar.- Consiste en la separación y evaluación crítica, objetiva y minuciosa delos elementos o partes que conforman una operación, actividad, transacción oproceso con el fin de establecer su naturaleza, su relación y conformidad con loscriterios normativos y técnicos existentes. Los procedimientos de análisis estánreferidos a la comparación de cantidades, porcentajes y otros. De acuerdo a lascircunstancias, se obtienen mejores resultados si son obtenidos por expertos quetengan habilidad para hacer inferencias lógicas y juicios de valor al evaluar la

información recolectada. Las técnicas de análisis son especialmente útiles paradeterminar las causas y efectos de los hallazgos de auditoría.· Confirmación.- Es la técnica que permite comprobar la autenticidad de losregistros y documentos analizados a través de información directa y por escrito,otorgada por funcionarios que participan o realizan las operaciones sujetas aexamen (confirmación interna), por lo que están en disposición de opinar en formaválida y veraz sobre ellas. Otra forma de confirmación, es la denominadaconfirmación externa, la cual se presenta cuando se solicita a una personaindependiente de la organización auditada (terceros), información de interés quesólo ella puede suministrar.· Tabulación.- Es la técnica de auditoría que consiste en agrupar los resultadosobtenidos en áreas, segmentos o elementos examinados, de manera que se facilite

la elaboración de conclusiones. Un ejemplo de aplicación de esta técnica loconstituye la tabulación de los resultados obtenidos en el inventario físico de bienespracticado en el almacén de la entidad en una fecha determinada.

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· Conciliación.- Implica hacer que concuerden dos conjuntos de datos relacionados,separados e independientes. Esta técnica consiste en analizar la informaciónproducida por diferentes unidades operativas o entidades, respecto de una mismaoperación o actividad, con el objeto de establecer su concordancia entre sí y, a lavez, determinar la validez y veracidad de los informes, registros y resultados queestán siendo examinados.

(Contraloría General de la República, MANUAL DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL -MAGU - 1998) (Arriba)

TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN FÍSICA· Inspección.- Es el examen físico ocular de activos, obras, documentos y valores,con el objeto de establecer su existencia y autenticidad. La aplicación de estatécnica es de mucha utilidad, especialmente en cuanto a la constatación deefectivo, valores, activo fijo y otros equivalentes. Generalmente, se acostumbra acalificarla como una técnica combinada, dado que en su aplicación utiliza laindagación, observación, comparación, rastreo, tabulación y comprobación.(Contraloría General de la República, MANUAL DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL -MAGU - 1998) (Arriba)

TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN OCULAR · Comparación.- Es el acto de observar la similitud o diferencia existente entre doso más elementos. Dentro de la fase de ejecución de la auditoría se efectúa lacomparación de resultados, contra criterios aceptables, facilitando de esa forma laevaluación por el auditor y la elaboración de observaciones, conclusiones yrecomendaciones.· Observación.- Es el examen ocular realizado para cerciorarse cómo se ejecutan lasoperaciones. Esta técnica es de utilidad en todas las fases de la auditoría, por cuyointermedio el auditor se cerciora de ciertos hechos y circunstancias, en especial lasrelacionadas con la forma de ejecución de las operaciones, apreciandopersonalmente, de manera abierta o discreta, cómo el personal de la entidad

ejecuta las operaciones.· Indagación.- Es el acto de obtener información verbal sobre un asunto medianteaveriguaciones directas o conversaciones con los funcionarios responsables de laentidad. La respuesta a una pregunta formulada por el auditor comprende unaporción insignificante de elementos de juicio en los que puede confiarse, pero lasrespuestas a muchas preguntas que se relacionan entre sí pueden suministrar unelemento de juicio satisfactorio si todas son razonables y consistentes. Es deespecial utilidad la indagación en la auditoría de gestión cuando se examinan áreasespecíficas no documentadas; sin embargo, sus resultados por sí solos noconstituyen evidencia suficiente y competente.· Entrevistas.- Pueden ser efectuadas al personal de la entidad auditada o personasbeneficiarias de los programas o actividades a su cargo. Para obtener mejores

resultados debe prepararse apropiadamente, especificar quiénes seránentrevistados, definir las preguntas a formular, alertar al entrevistado acerca delpropósito y puntos a ser abordados. Asimismo, los aspectos consideradosrelevantes deben ser documentados y/o confirmados por otras fuentes y suutilización aceptada por la persona entrevistada.· Las Encuestas.- Pueden ser útiles para recopilar información de un gran universode datos o grupos de personas. Pueden ser enviadas por correo u otro método a laspersonas, firmas privadas y otros que conocen del programa o el área a examinar.Su ventaja principal radica en la economía en términos de costo y tiempo; sinembargo, su desventaja se manifiesta en su inflexibilidad, al no obtenerse más delo que se pide, lo cual en ciertos casos puede ser muy costoso. La informaciónobtenida por medio de encuestas es poco confiable, bastante menos que la

información verbal recolectada en base a entrevistas efectuadas por los auditores.Por lo tanto, debe ser utilizada con mucho cuidado a no ser que se cuente conevidencia que la corrobore.

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(Contraloría General de la República, MANUAL DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL -MAGU - 1998) (Arriba)

TERCERIZACIÓNEl outsourcing o tercerización, constituye un mecanismo que implica la contrataciónde firmas privadas para que realicen actividades de gestión en las entidades, enfunciones administrativas o financieras.Los beneficios que se obtienen de esta contratación se traducen, básicamente, enuna reducción de costos y en un incremento en la productividad del personal; sinembargo, esta estrategia viene asociada con algunos riesgos inherentes, tales comola falta de control de los datos entre la entidad y el tercerizador, fallas de seguridady el riesgo de que el contratante puede convertirse en dependiente de su vendedor.

(Resolución de Contraloría Nº 072-2000-CG, COMENTARIOS A LA NORMA 400-08)(Arriba)

TERCEROS ADMINISTRADOSq Si durante la tramitación de un procedimiento es advertida la existencia deterceros determinados no comparecientes cuyos derechos o intereses legítimospuedan resultar afectados con la resolución que sea emitida, dicha tramitación y loactuado les deben ser comunicados mediante citación al domicilio que resulteconocido, sin interrumpir el procedimiento.q Respecto de terceros administrados no determinados, la citación es realizadamediante publicación o, cuando corresponda, mediante la realización del trámite deinformación pública o audiencia pública, conforme a esta Ley.q Los terceros pueden apersonarse en cualquier estada del procedimiento, teniendolos mismos derechos y obligaciones de los participantes en él.(Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, Artículo 60°)