TECNOLOGA E INFORMTICA

Presentacin

El mdulo de elaboracin de documentos del CLEI IV, se encuentra orientado acorde a los estndares curriculares propuestos desde el Ministerio de Educacin Nacional, presentamos la informtica desde situaciones que se dan al interior de las Instituciones Educativas y promueve la formacin activa de los estudiantes, donde la teora y el conocimiento de procesos informticos y tecnolgicos ayudan a poner en marcha las ideas y proyectos significativos, los cuales buscan el desarrollo de habilidades para enfrentar retos cotidianos que hacen de los seres humanos, personas capaces en un entorno que buscan la calidad del saber, del ser y el hacer.Recuerda que el trabajo con estos mdulos de autoinstruccin depende de tu esfuerzo y dedicacin, as que animo porque vamos a aprender haciendo.

Unidad 1ContenidoImportancia de la comunicacinCartas formalesCurrculum vitaeFolleto informativoLaboratorio de digitacin

CompetenciasDa formato a la fuente de un documento en tipo, color, tamao y bordes para mejorar su presentacin. Adopta el formato de los textos de un documento, cambiando fuentes, color, sombreado, bordes, imgenes, alineacin para realzar partes de ste.

La comunicacin escrita

LOS PROCESADORES DE TEXTOS

Un procesador de textos es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de un ordenador. Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, ahora es mucho ms potente y verstil que sta.

FUNCIONESLos procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto.Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios.Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin. La mayora de las cosas no ocurre en esas cosas como documentos.Historia de los procesadores de TextosAnte la necesidad de la creacin de un programa que pudiera ayudarnos con los trabajos arduos de oficina se creo procesadores de textos como el Wordstar el cual se utilizaba con un disco de 5 donde se poda crear diferentes trabajos pero los tiempos cambian y aparece un nuevo procesador el Wordperfect, luego en su versin mejorada el Wordperfect Profesional y as sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versin mejorada el Word 4.2.Office Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como un procesador de texto Word , una hoja electrnica Excel, un presentador grafico Power point, un gestionador de base de datos Access una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp Office 2003 ,recuerda que es la Microsoft la empresa lder ,habiendo otros en el mercado como el Star Office entre otros la diferencia es que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imgenes y sonidos todos no son iguales. - Para nuestro estudio aprenderemos el Office 2002=Xp./2003 de aqu es de donde proviene la palabra Ofimtica llamado asi el office por publicidad.

Microsoft Word. Es un software destinado al procesamiento de textos.Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en lasuiteofimtica Microsoft office.Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta ltima plataforma las versiones ms difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular del mundo.EJERCICIOSDe acuerdo a la lectura responder las siguientes preguntas en su cuaderno:

1. Qu es un Procesador de Texto?2. En cuntos tipos se resume la funcionalidad de los procesadores de texto y cules son?3. Qu nombre reciben los trabajos realizados en la mayora de los procesadores de texto?4. Mencione dos herramientas que incluyen los procesadores de texto, para facilitar la labor de redaccin5. Qu procesadores de texto existieron antes de los paquetes de Office?6. Qu es una tabla en el procesador de texto Microsoft Word?7. que son formas?8. Cul es la utilidad de las tablas en Word y como se inserta una tabla?9. Dibuje y explique 5 iconos de la barra de formato.10. Qu aplicaciones contiene el paquete del office?

Responde las siguientes preguntas de acuerdo al texto y a las imgenes anteriores. Lee la pregunta y escoge la opcin verdadera.

11. Esta aplicacin no hace parte de los paquetes de Office:a. Wordb. Power Pointc. Windowsd. Ninguna de las anteriores12. En Microsoft Word podemos crear documentos como:a. Inventariosb. Tesisc. Bases de datosd. Ninguna de las anteriores13. No hace parte del entorno de Worda. Celdab. Barra de dibujoc. Panel de Tareasd. Ninguna de las anteriores

14. Hacen parte de la barra Estndara. Copiar y Subrayadob. Rellenar y Vietasc. Abrir y Guardard. Ninguna de las anteriores15. No hacen parte de la barra de Dibujoa. Lneas y Formasb. Cursiva y Subrayadoc. Diagramas y Centradod. Todas las anteriores16. La manera ms idnea de crear una tabla en Word depende de:a. La versin del procesador de textob. La complejidad de la tablac. El grado de conocimiento del usuariod. Ninguna de las anteriores

ACTIVIDAD

Digitar el siguiente prrafoLos procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipogrfica idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto.

Duplique el prrafo 6 veces

1. Al primer prrafo aplicar el estilo de fuente ELEPHANT tamao 20 color rojo.2. Al segundo prrafo aplicarle 2 columnas, letra capital y negrita.3. Al tercer prrafo aplicarle un tipo de fuente COMIC SANS MS y dale un borde y un sombreado.4. Al cuarto prrafo aplicarle 3 columnas, lneas entre columnas y una imagen detrs del texto.5. Al quinto prrafo aplicar un estilo de fuente ALGERIAN tamao 22 color azul y una. letra capital6. Al sexto prrafo aplicar un borde y un sombreado.7. El sptimo prrafo modificarlo como mejor le parezca a usted.8. Aplicar al documento un borde de pgina (arte).9. Aplicar al documento un color de pgina. 10. Defina que es un procesador de texto

Aplicar alineaciones

MediteVaya a caminar. Sonrale aTodos. Haga un lbum familiar. Cuente Las estrellas. Mime a los que ama. LlameA sus amigos por telfono. Dgale A alguiente quiero mucho. Hable con Dios. Sea un nio otraVez. Salte a la cuerda. Borre la palabra rencor. DigaQue si, rase. Lea un libro. Pida ayuda. Corra. Cumpla sus Promesas. Cante una cancin. Anote los cumpleaos. Ayude a unEnfermo. Salga para divertirse. Cambie de peinado. Sea voluntario.Piense. Devuelva un favor. Termine un proyecto. Rompa un hbito.Dese un bao. Suee despierto. Apague el televisor y hable. PermtaseEquivocarse. Devuelva una amabilidad. Escuche a los grillos. Agradezca aDios por el sol. Acepte un cumplido. Perdnese. Deje que alguien lo cuideMuestre su felicidad. Aprenda algo que siempre deseo. Tquese la punta de Los pies. Mire una flor con atencin. N o diga No puedo por un da. CanteEn la ducha. Vive cada minuto de la mano de Dios. Emplace una tradicinFamiliar. Haga un picnic en su patio. Por hoy no se preocupe. Practique El coraje en las pequeas cosas. Ayude a un anciano del barrio. AlienteA un nio. Mire fotos viejas. Escuche a un amigo. ImagineLas olas del mar. Juegue con sus mascotas. Permtase brillar.Dese una palmada en la espalda. GritePor su equipo favorito. PinteUn cuadro. Salude aUn nuevo vecino.Haga un pequeoCambio. Delegue Sentirse bien Permita que alguien lo Ayude. Sepa que no est solo. Hgase un regalo.C compromtase a vivir con pasin: Nada grande se logra sin ella. ACTIVIDADDigitar el siguiente texto en fuente Arial 12ptos. Fuente Arial 18ptos, color rojo

Cmo surgieron los primates?

Hace 40 millones de aos, entre los mamferos se desarrollaron diferentes tiposDe monos llamados primates. Los primeros primates fueron animalesPequeos, de hbitos nocturnos, que vivan (casi siempre) en los rboles.

Con el tiempo, algunos de stos fueron cambiando sus hbitos y caractersticasFsicas: su crneo fue mayor, creci su cerebro, podan tomar objetos con lasManos, adaptarse al da y alimentarse de frutas y vegetales.Fuente Times New Roman 16ptos, negrita, color verde

Los homnidos

Se llama as a una de las dos familias de monos en que se dividi el grupo deLos primates. Mientras que en la familia del orangutn, del gorila y delChimpanc no hubo cambios, hace 15 millones de aos en la familia de losHomnidos comenz la evolucin hasta el hombre actual 2) Realizar los siguientes puntos:

a) Aplicar estilo cursivo al primer prrafo (" hace...") y subrayado al segundo (" Con...").

b) Modificar el tipo de fuente para el segundo prrafo siendo Bookman Old Style la que se deber definir.

c) Modificar el tamao de la fuente para el tercer prrafo (" Se...") siendo 11ptos el que se deber definir.

d) Dejar una lnea en blanco entre los ttulos y los prrafos y entre los prrafos del documento.

3) Guardar el documento con el nombre Ejemplo1.doc bajo la carpeta o directorio EjWord en su disquete (Si no existe esta carpeta o director o en su disquete, deber crearla/o Para as poder guardar los ejercicios realizados).

4) Enviar el ltimo prrafo con su ttulo a la prxima hoja del documento.

5) Ingresar en el Resumen los datos del documento actual y guardar nuevamente dicho documento con el nombre Aspectos.doc bajo la misma carpeta que el anterior.

6) Salir de la aplicacin y desde el Explorador de Windows abrir el documento guardado en primer trmino (Ejemplo1.doc).

7) Aplicar color azul a todo el documento exceptuando los ttulos. 8) Guardar el documento actual en su disquete con el nombre AspectosB.doc.

2) En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Bookman Old Style 10ptos. Fuente Tahoma 14ptos,Negrita y color verde

Construcciones antiguas

Texto justificado

La Gran Muralla China

La construccin de la Gran Muralla fue ordenada por la dinasta Qin (208 AC) para defender el imperio chino del ataque de tribus nmades de mongoles y trtaros hacia el norte del territorio. Esta no se construy toda de una vez, sino que se trat de la unin de varios muros que fueron construidos durante un perodo de aproximadamente 1.000 aos. Su construccin se continu a travs de las sucesivas dinastas chinas por ms de 1.500 aos hasta la dinasta Ming (1.368 DC) extendindose de este a oeste por ms de 7.300 kilmetros.

Si bien fue construida inicialmente para proteger el antiguo imperio chino y luego se convirti en una ruta de comercio muy importante para la economa china, poco a poco se fue constituyendo en un smbolo del ingenio y la voluntad del pueblo chino.

Las Pirmides de Egipto

Las pirmides del antiguo Egipto fueron construidas para albergar las tumbas de los faraones, en su creencia de que la autntica vida comenzaba despus de la muerte. Las tres grandes pirmides de la meseta de Giza situadas en el desierto sobre la ribera izquierda del Nilo, a 12 km de El Cairo estn distribuidas de manera idntica a como estn las tres estrellas del cinturn en la constelacin de Orin. La Gran Pirmide de Giza que es la nica de las 7 Maravillas del Mundo Antiguo que an sigue en pie, fue construida durante la cuarta dinasta por faran Keops (2.640 AC). Su construccin demando ms de 20 aos y para ello fue necesario utilizar 2.300.000 bloques calcreos de 2,5 toneladas de peso cada uno, que fueron colocados uno sobre otro hasta alcanzar los 147 metros de altura y 230 metros de ancho.

1) Especificar tamao de papel A4 con mrgenes izquierdo de 4cm y el resto de 2cm.

2) Aplicar sangra de 1ra lnea en 2cm y definir interlineado en 1,5 lneas para cada prrafo del documento, excepto los ttulos y subttulos.

3) Centrar y aplicar borde inferior al ttulo principal del documento, posteriormente copiar a los subttulos el formato establecido para ste. 4) Cambiar el orden de la informacin, ahora el texto sobre la Gran Muralla China debe quedar al final del documento.

5) Guardar el documento con el nombre Formatos.doc en su disquete.

6) Copiar el primer prrafo de cada tema (incluyendo el subttulo del mismo) en un nuevo documento de Word, el que se deber guardar en la carpeta raz del disquete con el nombre Partes.doc. Dicho texto deber poseer sombreado etilo 15% y color verde lima para los prrafos y sombreado estilo trama clara y color turquesa para los subttulos.

7) Guardar las modificaciones realizadas en todos los documentos.

Fuente Tahoma 14ptos, negrita y color verde Texto justificado Operacin Microsoft Word Importancia De La Comunicacin Escrita

La comunicacin escrita es sumamente importante en el mbito personal y laboral. Las buenas ideas pueden perder su impacto por una inadecuada forma de expresarlas y compartirlas, y detrs de ella se encuentra toda una carga de subjetividad de quien escribe, y de quien lee.La comunicacin es un factor que puede afectar de forma decisiva al buen funcionamiento de las organizaciones. No cabe duda de que una comunicacin eficaz logra que se disminuyan los errores, se mejore el clima laboral y que se logren los objetivos empresariales. De ah radica la importancia por perfeccionar las habilidades orales y escritas existiendo infinidad de formas de expresarnos a travs de la escritura.

Actualmente con los avances tecnolgicos, el perfeccionamiento en el uso de programas de escritura facilita la emisin de documentos bien elaborados.

Tipos de textoUno de los objetivos primordiales a cubrir al escribir un texto, es reflejar en l no solo lo que queremos decir sino cmo deseamos decirlo, para ello lo primero que se debe hacer es tener en claro la funcin que se tiene con cada texto las cuales pueden ser las siguientes:Textos con funcin expresiva.Toman en cuenta las emociones y reflexiones del emisor. Dentro de este grupo consideraramos textos como una autobiografa, un dilogo, un diario ntimo, etc.

Textos con funcin referencial o informativa.El emisor presenta hechos y su intencin es informar acerca de ellos. Prevalece la informacin y se remite a un contexto. Dentro de este grupo consideraramos textos como un informe, una crnica periodstica, una definicin, etc.

Textos con predominio de la funcin potica.Incluye a todos los textos literarios cuyo objetivo es un uso original del lenguaje y no remiten a un referente real. Incluimos los cuentos, novelas, poemas, chistes, historietas, etc.

Textos con predominio de la funcin conativa o apelativa.

El escritor persigue convencer a los receptores con argumentos. Enuncia hiptesis e intenta demostrarlas. Incluimos los comentarios periodsticos, los avisos publicitarios, los ensayos, etc.

Pero una vez conociendo el objetivo cmo redactarlo o qu se debe tener en cuenta para hacerlo? Para entender mejor este punto a continuacin se especifican las caractersticas de las 4 tipologas de texto ms importantes:Texto Argumentativo:Tiene un claro objetivo, que es convencer. Para esto el emisor, o agente argumentador, har uso de distintos elementos que apoyen sus ideas, como datos, opiniones, pruebas, etc. Estos sern sus argumentos.Texto Descriptivo:El texto descriptivo consiste en la representacin verbal real de un objeto, persona, paisaje, animal, emocin, y prcticamente todo lo que pueda ser puesto en palabras.Este tipo de texto pretende que el lector obtenga una imagen exacta de la realidad que estamos transmitiendo en palabras, una especie de pintura verbal.Texto Expositivo:El texto expositivo es el discurso que atina a transmitir informacin, con un pblico objetivo masivo o especializado, mediante una lectura objetiva de los datos y con las necesarias explicaciones donde corresponda.Son textos expositivos (o explicativos como tambin se les llama) manuales, enciclopedias, revistas de carcter cientfico, artculos divulgativos, reglas de juego, etc.Texto Narrativo:El texto narrativo es el relato de acontecimientos de diversos personajes, reales o imaginarios, desarrollados en un lugar y a lo largo de un tiempo.Caractersticas de un texto agradableRegularmente cuando la gente no entiende lo que queremos decir en un mensaje textual, tendemos a pensar que no se pone atencin a lo que se lee. Pocas veces aceptamos que la dificultad est en el texto que escribimos ya sea porque no somos demasiado claros, porque decimos muchas cosas o porque simplemente no utilizamos el lenguaje adecuado.Para que un texto sea eficaz no solo debe llevar letras y palabras, tambin deben cumplir propiedades de calidad para atrapar el inters del lector, tales como:ClaridadCondicinBrevedadSeguridad

A continuacin se listan las recomendaciones esenciales para convertir a un texto sencillo en una lectura agradable y cumpla con su funcin.1. Dejar amplios mrgenes: Aproximadamente dos y medio o tres centmetros en el margen derecho y cuatro y medio o cinco en el izquierdo.2. Asunto centrado y destacado: Reemplazar la palabra Asunto, por un buen ttulo comunicativo y sugerente.3. Comenzar valorando al destinatario: Regularmente se comienza refiriendo nuestros intereses despus de un saludo y terminando con amabilidad y cortesa. Actuar al revs reforzando las muestras de respeto y valoracin por nuestro destinatario, para seguir con el objetivo de la comunicacin.4. Usar dibujos, grficos, imgenes y colores: Una grfico o un dibujo con un simple comentario sealando la sustancia; suele ser eficacsimo. Los colores aumentan el atractivo.5. Redactar de forma positiva: Hasta las malas noticias pueden sonar positivas cuando en lugar de desanimar al lector acudimos a un lenguaje alentador para que no abandone la lectura desde el inicio.6. Terminar saludando, brevsima y afectivamente: Para empresas y profesiones: Afectuosamente, Atentamente, Cordialmente, Sinceramente. Para comunicaciones internas: Un abrazo, Saludos. Para amigos y familiares: Un fuerte abrazo, Un abrazo, Recuerdos, Carios, Besos, etc.Por qu surge y para qu sirve Word?

Con la necesidad de generar documentos profesionales a nivel personal y empresarial ha surgido aplicaciones de apoyo que permiten utilizar a la computadora sustituyendo as a las mquinas de escribir, a estos programas se les conoce como Procesadores de textos porque su principal funcin es crear documentos. A pesar de que en el mercado existen diversos tipos de procesadores de texto solo uno ha cubierto las necesidades de los usuarios:Word es un prctico, dinmico y atractivo procesador de textos su objetivo es ayudar a los usuarios a crear documentos con una mirada profesional, presentando un juego completo de instrumentos en una nueva interfaz de usuario.Alcances de WordWord es tan eficiente como t quieras ya que depende la forma en cmo lo aproveches el resultado que obtendrs, para darte una idea puedes hacer:Adems cuenta con herramientas 3D para que la visualizacin de grficas, esquemas y tablas (entre otras cosas) sean ms agradables y especficas.Hasta desarrollar libros completos, folletos, revistas, postales y todo tipo de publicaciones coloridas e informativas.Desde documentos sencillos como cartas, informes, circulares, memorandos y oficios.

Acceso y entorno a WordPara abrir la aplicacin debes realizar los siguientes pasos:PasoAccinEjemplo

1Men inicio

2Todos los programas

3Microsoft Office

4Microsoft Office Word

Al entrar te encontrars con la ventana de Word y sus herramientas, para conocerlas observa lo siguiente:

PracticaEscribiendo sobre mi vida:

Para comenzar a utilizar Microsoft Word 2007, redacta un texto narrativo acerca de una de las etapas de tu vida (infancia, adolescencia, juventud, presente), procura redactar en primera persona (ejemplo: yo recuerdo), debes escribir al menos una hoja procurando escribir con maysculas y minsculas y no olvides respetar los signos de puntuacin y ortogrficos.

Cartas FormalesLa Carta es la estructura bsica de un escrito dirigido a alguien en particular ya sea una persona, un grupo de personas o una empresa. Existen varios tipos de cartas: formales, personales, familiares, profesionales, etc.

Qu es una Carta Formal?

Las cartas formales se redactan en lenguaje formal, ya que la carta va dirigida a una persona de jerarqua o a la cual uno no conoce y su intencin es comunicar un acontecimiento o hacer algn tipo de pedido. Son requisitos de las mismas la claridad y la precisin.

Estructura bsica de una CartaCuando se habla de ESTRUCTURA esto quiere decir la forma lgica en que se distribuyen las ideas. Las partes que componen a una carta siempre son las mismas lo que hace que sea diferente es el objetivo de la misma y la forma en cmo se distribuyen esas partes. Se resumen las partes de la carta de una manera entendible y prctica de la siguiente manera:Fecha: Es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o en el izquierdo. Junto a la fecha se escribe tambin el lugar desde donde se enva la carta.Encabezado: Se debe escribir el nombre de la persona a quien va dirigida la carta, y bajo el nombre, el cargo que la persona ocupa o alguna otra referencia pertinente.Saludo: Debemos saludar al destinatario de manera corts, pero manteniendo siempre el lenguaje formal.Introduccin: Corresponde al primer prrafo de la carta, que debe contener la informacin que permite entender el resto.Cuerpo: Es el "desarrollo" de la carta; un nmero indeterminado de prrafos en los que se expone aquello que motiva la escritura.Despedida: Pequeo prrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicacin con alguna palabra amable.Firma: Al final de la carta el emisor debe individualizarse con su nombre y cualquier otra informacin que sea relevante segn la ocasin.Para que comprendas el objetivo de cada punto sealado, observa el siguiente ejemplo:

Creacin de una Carta de RecomendacinMedelln, 03 de Junio de 2011Sra. Blanca Rectora Colegio CompuestudioDespacho

Estimada Rectora:

Me dirijo a usted en mi calidad de coordinador del grupo de tiempo libre, con el fin de solicitar autorizacin para realizar la tradicional despedida que llevan a cabo los onces a fin de semestre. En esta oportunidad la ceremonia sera el sbado 25 de Junio; a las 7:00 PM., en el auditorio de nuestra institucin.Como todos los aos, los profesores se han dividido en comisiones que estarn a cargo de los distintos aspectos de la despedida, como son la msica, el orden de las sillas, el espectculo y otros, por lo cual podemos confiar en que todo saldr de la mejor manera.Esperando contar con su autorizacin y apoyo, se despide atentamente,

Willy J. Vivas LloredaCoordinador del Grupo Tiempo Libre1234567

El objetivo de este tipo de cartas como su nombre lo dice, es recomendar profesional o personalmente a otra persona hablando de los atributos y cualidades que tiene buscando que el lector de dicho documento pueda tener una opinin positiva de la persona de la que se habla en ella.Para iniciar con la carta entra a Word para generar un nuevo documento.Despus comenzaremos con los datos protocolarios como la fecha escribindola de la siguiente manera:Medelln; a 25 de Junio de 2011En un documento la fecha siempre se escribe en la parte superior derecha del mismo, para hacerlo debes seleccionar el texto y elegir la opcin Alinear texto a la derecha del men Inicio. El siguiente paso es comenzar agradando, para este tipo de cartas la forma en cmo se inicia siempre ser formalizando el documento ya que en muchas ocasiones se desconoce el destinatario, para ello se recomienda un inicio como ste:A quien correspondaAhora se debe comenzar a tratar la introduccin (asunto) y desarrollo de la carta, lo correcto es especificar el nombre de la persona que se recomienda fundamentando dicha recomendacin en sus cualidades, observa el ejemplo.

Para la despedida procura ser corts y servicial finalizando el documento con los datos personales de quien la emite.Selecciona el encabezado, introduccin, desarrollo y despedida del documento y pulsa el botn Justificar, para que el texto se alinee al documento

Ahora dars formato al documento, esto quiere decir que mejorars el aspecto visual del mismo siguiendo las reglas que a continuacin se mencionan:Colcate al inicio de cada prrafo y oprime la tecla Tab para que se aplique la sangra, sta tiene la funcin de colocar un espacio al inicio del rengln.

Selecciona los datos de la firma y alinalos al centro activando las letras Negritas para que resalten.Selecciona todo el texto y aplcale un prrafo de 1.5, esto har que los espacios entre cada rengln se distribuyan en el documento, para hacerlo activa el botn Prrafo.

Se recomienda distribuir con espacios entre prrafos todo el texto a lo largo del documento para que el aspecto final sea como el siguiente:

Cmo guardar y nombrar el documentoPara que puedas disponer del documento cuando le desees en otro momento realiza los pasos que te ayudarn a guardarlo.Paso 1

Paso 3Paso 2

Dale nombre a tu documento Paso 4Pulsa guardar para finalizar Paso 4Elige el lugar donde deseas guardar el documentoPaso 4

Ahora que ha quedado guardada tu Carta podrs abrirla cuantas veces lo requieras con solo ubicarla en la carpeta en donde la guardaste, nota que la barra de ttulo ha cambiado.PracticaEscribiendo una carta de recomendacin:

Ahora realiza tu propia carta de recomendacin tomando como referencia a un compaero, a continuacin te proporcionan algunas alternativas para que puedas redactar tus cartas.

En primera persona De mi mayor consideracin: De mi consideracin: Las cartas en tercera persona no llevan encabezamiento

Encabezados(En primera persona) Me dirijo a Ud. Por la presente me dirijo a Ud. Tengo el agrado de dirigirme a Ud.Inicio del cuerpo

Currculum Vitae (Hoja De Vida)(En tercera persona) El suscribe Quienes suscriben El abajo firmante Los abajo firmante

Inicio del CuerpoSaludo/a/an a Ud. Muy atentamenteLo saludo/a/an respetuosamenteAgradeciendo su amable atencinSin otro particular lo saludo/a/anAtentamenteDespedida En primera y tercera persona)

Documentos de Presentacin PersonalActualmente en el mbito laboral las comunicaciones escritas forman parte del protocolo profesional de las empresas mismo que se ha transformado en un requisito indispensable para la comunidad profesional, a stas comunicaciones se les conoce como cartas profesionales, dentro de las cuales encontramos a las siguientes: Currculum vitae Solicitud de empleo Carta de felicitacin a un colega Carta de promocin de actividades formativas Carta a no aceptadosEl Currculum Vitae y su utilidadEl currculum vitae es la carta de presentacin de cualquier aspirante a un trabajo ya que representa la expresin clara y concisa de informaciones sobre los datos personales, la formacin y la experiencia profesional de una persona.

El objetivo principal del currculum vitae es obtener una entrevista y tiene tres funciones fundamentales: Presentarte a tu futuro empleador Concentrar la atencin durante la primera entrevista sobre los aspectos ms importantes de tu personalidad y de tu recorrido acadmico y laboral. Despus de la entrevista, recordar a tu futuro empleador los datos que mejor hablan de ti.

Elaboracin de mi Currculum VitaePara iniciar tu currculum debes escribir acerca de los siguientes puntos:Datos personalesNombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, direccin personal, nmero de telfono de contacto, direccin de correo electrnico, etc.

Formacin acadmicaEstudios que has realizado, indicando fechas, centro, y lugar donde han sido realizados.

Otros cursos y seminariosEstudios realizados complementarios a los universitarios que mejoran tu formacin universitaria, indicando las fechas, el centro y el lugar donde fueron realizados.

Experiencia profesionalExperiencia laboral relacionada con los estudios universitarios o que pueden ser de inters para la empresa que desea contratarte.

IdiomasEn este apartado mencionars los idiomas que conoces y tu nivel. Si obtuviste algn ttulo reconocido que acredite tus conocimientos en estos mbitos, indcalo.

InformticaSeala aquellos conocimientos informticos que poseas con respecto al mundo de la computacin.

Otros datos de intersAqu se sealan todos aquellos aspectos que no han sido incluidos todava, tales como: Licencia de conducir, disponibilidad, etc.

La forma en cmo debes describir estos datos es en lista obteniendo la siguiente apariencia:

El siguiente paso es utilizar las herramientas de formato del men Inicio, para mejorar la apariencia realizando lo que a continuacin se pide:Deja un espacio entre los tpicos y los datos y despus selecciona el texto del primer tpico para realizar los cambios sealadosElegir tamao de fuente 12 puntosSeleccionar Negritas

Activa el botn Cambiar maysculas y minsculas para convertir los tpicos en ttulos.

Ese mismo formato debes aplicarlo en todos los topicos del curriculumAhora selecciona el siguiente texto

Aplica el formato para todos los dems tpicosAgrega vietas al textoJustifica el texto

Para resaltar los tpicos aplica un sombreado de prrafo de color

Para finalizar tu currculo agrgale el titulo al inicio utilizando una fuente ms gruesa y centrndolo

Guarda el documento y con eso abras finalizado tu currculum para que lo utilices al solicitar una entrevistaPracticaCrea tu propio currculum:

Realiza tu propio Currculum Vitae siguiendo los pasos que se explicaron y sin omitir ningn tpico de datos.

Folleto Informativo

Cundo se requiere el uso de un folleto?

Un folleto informativo es un documento que tiene como objetivo informar a quien lo lee acerca de un tema, un acontecimiento o incluso una empresa de manera breve y concisa, mostrando el texto en un documento con dobleces y distribuyndolo atractivamente. Regularmente los folletos se encuentran en trpticos (tres columnas) o en dpticos (dos columnas) y se complementan con imgenes referenciales al tema.Creacin de un Folleto a dos columnas (Dptico) sobre la importancia de Word.Para iniciar con tu folleto se requiere configurar la hoja en formato horizontal ya que su te permitir tener ms espacio para la informacin.

Para configurar la pgina realiza lo siguiente:1. Activa el men diseo de pgina2. Pulsa el botn de orientacin y elige la posicin horizontal3. Pulsa el botn columnas4. Elige la opcin a dos columnasPara tener una gua de divisin de la divisin del folleto realiza lo siguiente:5. Elige la opcin mas columnas

6. Activa la casilla para que aparezca una lnea entre columnas7. Pulsa el botn aceptarAhora ya est listo el documento para comenzar a trabajar, el siguiente paso es incorporar toda la informacin.8. Introduce el texto sin formato

Ahora resalta los ttulos como se muestra:

9. Aplicar formatos al texto para mejorar su aparienciaInsertar imgenesPara complementar el texto inserta algunas imgenes que hagan referencia a lo que se seala. Para hacerlo realiza lo que se te pide:10. Activa el men insertar11. Pulsa el botn Imagen o Imgenes prediseadas12. Busca la imagen13. Selecciona la imagen14. Pulsa insertar o has clicCuando se introduce una imagen, el tamao tal vez sea mayor que el que requerimos, con los manejadores podrs manipularla colocndote en una de las esquinas hasta que aparezca una flecha.15. Una vez que la imagen queda ajustada, activa las herramientas de imagen que aparecen mientras esta seleccionada

16. Activa los efectos de imagen17. Elige los efectos de sombra18. Selecciona el que mas te gustePara que el texto rodee una imagen debes hacer lo siguiente:

19. Active el botn Ajustar Texto20. Seleccione la opcin CuadradoEsto permitir ubicar la imagen en cualquier parte sin que se desordene el textoAplicar bordesPara aplicar un borde a todo el dptico y de esta forma delimitar el espacio, realiza lo siguiente21. Active el men diseo de pagina22. Haga clic en el botn bordes de pagina

Cuando se abra el cuadro de Bordes y sombreado, elige Borde de pgina y configura el color, el valor y el grosor, asegurndote de que la opcin de Aplicar est a todo el documento.Portada del Dptico

Cmo debes imaginar lo que terminaste fue el contenido interno del dptico pero al doblarlo la parte de atrs de la hoja quedar en blanco mismas que funcionarn como la Portada y la Contraportada. Para trabajar con la portada debers colocar el cursor al final de lo que escribiste y pulsar ENTER hasta que se genere otra pgina.La portada es la parte ms atractiva para qu llame la atencin le aplicaremos ms color utilizando un Cuadro de texto con formato previo. Para ello debes colocarte en la seccin de la portada y realizar lo siguiente:23. Active el men insertar24. Haga clic en el botn cuadro de texto25. Seleccione el cuadro de texto que desees26. Sustituye el texto, agrega algunas imgenes

Contraportada del Dptico Para esta seccin, se recomienda que se coloquen datos breves como referencias de bsqueda de informacin o datos de contacto como se muestra en el ejemplo.

PracticaCrea tu propio folleto:

Realiza un folleto acerca del mismo tema Importancia de Word 2007 a tres columnas (trptico), el cual debe contener:Cuadros de texto con formatos predeterminados. Imgenes. Bordes. Distintos tipos de fuentes.

Laboratorio de Digitacin

Implementa prcticas con el Mecasoft o Mecanet

[footnoteRef:1] [1: http://infokatia.wordpress.com/septimo-mecanografia/]

Unidad 2Creacin y Edicin de Documentos

ContenidoOrden del daInforme de investigacinArticulo de revistaLaboratorio de digitacinCompetenciasIdentifica y aplica las opciones de encabezado y pie de pgina en un documento de Word.Inserta imgenes con el propsito de complementar los textos del trabajo.Describe el uso de objetos especiales que se pueden insertar en los documentos de Word

Orden del daProtocolo empresarial en reuniones de trabajoHoy en da se sabe que la clave del prestigio de una empresa es la Planeacin misma que debe reflejarse principalmente de manera escrita, razn por la cual las empresas recurren a las Convocatorias Formales.Actualmente se utilizan con mayor frecuencia dos tipos de convocatorias: Convocatorio de reunin Orden del daPara qu sirve una Orden del da?Este tipo de convocatoria es el ideal para mostrarle al destinatario la formalidad del evento y darle importancia a su participacin, regularmente la orden del da se anexa a la convocatoria de reunin.Es en la Orden del da donde se describen los detalles del evento y que cumpla con un perfil de formalidad debe tener las siguientes especificaciones: Comunicar por escrito y con suficiente anticipacin la celebracin del acto o reunin. Especificar el lugar de su celebracin. Anunciar da y hora de comienzo y de trmino de la misma. Caso de tratar diversos temas, aclarar la previsin horaria de cada uno. Citar los nombres de las personas convocadas. Comunicar, en su caso, el nombre de las personas invitadas. Relatar los antecedentes sobre los temas o tema a tratar. Exponer el temario correspondiente con suficiente extensin y claridad.Creacin del programa de una Junta de NegociosEncabezados y pie de pginaLas empresas comnmente cuentan con un logotipo que las representa o con una combinacin de colores exclusiva, sin embargo, tambin se presentan algunos casos en los que no se tiene ninguna de las dos cosas.Contando con ellas o no, los documentos que se emiten siempre deben estar bien presentables por lo que un encabezado y un pie de pgina visten a todo tipo de documentacinPara insertar esos dos elementos a nuestro documento debemos realizar lo siguiente:1. Activa el men insertar2. Pulsa el botn encabezado3. Elige uno de los encabezados predeterminados4. Para editar el texto solo selecciona el texto y modifcalo segn correspondaPara agregar el pie de pgina pulsa el botn que se encuentra en la seccin de exploracin del men Herramientas para encabezado:

Para editar el pie de pgina sigue el procedimiento realizado en el encabezado.Una vez que concluyas cierra el encabezado y el pie de pgina.Creando el orden del daTitulo: cuando se entrega un orden del da siempre se debe especificar el titulo1. Active el men insertar2. Elige la opcin Word art3. Elige un diseo de plantilla4. Se abre el cuadro de texto de Word art, escribe el titulo y presiona aceptar5. Aplica una sombra has clic en efectos de sombra6. Centra el titulo en el documento seleccione el botn posicin y elija la opcin parte superior central con ajuste de texto cuadradoPara el contenido del orden da, utiliza los siguientes datos Fecha de expedicin: A: De: Fecha de la reunin: Lugar: Hora de comienzo: Duracin estimada: Tema: Convocados: Antecedentes: Motivo de la reunin: Objetivo de la reunin: Firmado por:Distribuye el texto en formato de lista (hacia abajo) aplcale un interlineado de prrafo de 1.5 y resalta cada campo con negrita y fuente de tamao 14Llena los campos con la informacin correspondiente sin resaltar y con tamao de fuente 12Aplica una vieta que resalte a los campos excepto a los campos de: a: y la firmaEn el men de inicio podemos desplegar el botn vietas y elegir diseos personalizados, incluso se puede elegir otro color o modificar su tamao.

PracticaRealiza un orden del da

Ahora realiza una Orden del da con el contenido para una reunin de entrega de notas de tu colegio y que sea el profesor quien la lidera.

Informe de InvestigacinUso y estructura de un informeInformar es comunicar determinadas ideas, hechos, conceptos, sucesos y datos interpretndolos en funcin del contexto que los rodea. Cuando toda sta informacin se analiza y se le aaden opiniones o conclusiones, se vuelven informes analticos. Esto quiere decir:

INFORMEUna relacin, una referencia de algo, una noticia o una orden

Hay diversas formas de presentar un informe escrito, dependiendo de su objetivo se clasifica de la siguiente manera:Por su oportunidad: Peridicos: Son aquellos que se remiten de forma cclica. De actividades: Describen y proporcionan una serie de datos concretos sobre volmenes de negocio, movimientos de documentacin, tareas cumplidas etc.Por sus caractersticas: De datos: Su finalidad es transmitir informacin puntual. De comprobacin: Suelen ser tarea de periodicidad mensual la confeccin de balances de comprobacin de sumas y saldos.Por su entidad: De problemas: Tienen por finalidad definir el problema, analizar las causas que lo determinaron y decidir, en muchos casos, como resolverlo. De recomendacin: Son los que promueven acciones.Por su presentacin: Memorando: Es el informe ms frecuente y por lo regular el ms breve en las empresas. Carta: Se dispone para remitir a clientes, o personal de empresas que pertenezcan al mismo grupo. Cuestionario: Se suelen agradecer porque evitan errores y trabajo innecesario a todo el mundo.Por su destino: Formal: Suelen ser los informes ms largos y tienen como objetivo tratar asuntos serios. Oficioso: Es el informe en donde el destinatario encuentra las conclusiones y las recomendaciones en muy pocas palabras.Por sus alcances: De investigacin: Sirven de base para la toma de decisiones en las empresas. Analtico-resolutivos: incluyen la interpretacin de cuanto se haya examinado, comprobado e investigado.Estructura bsica de un InformeExisten muchas formas de presentar un informe pero la estructura fundamental es la siguiente: Portada: Es la primera pgina bajo la cubierta debe contener: El logotipo y ttulo de la organizacin o institucin. El ttulo del informe. El nombre de la persona que lo prepar. La fecha de elaboracin. ndice: En el ndice se consignan los captulos y secciones del informe. Tambin se indica la pgina donde aparecen. Si los ttulos de los captulos y las secciones estn redactados cuidadosamente, el ndice puede dar al lector una buena idea del contenido y naturaleza del informe. Introduccin: En ella se expone con claridad y resumido el problema. Cuerpo principal: Aqu es donde se desarrolla el contenido del informe procurando que la redaccin sea totalmente clara. Conclusin: En esta seccin quien realiza el informe tiene la oportunidad de hablar del tema sobre su propio punto de vista. Anexos: Es en esta seccin en donde la informacin suplementaria que acompaan a la elaboracin del informe, se deber incluir. Bibliografa: Es la lista de obras consultadas por el autor, que justifican su preparacin en el rea.Cules son las diferencias entre realizar un informe en Word y otro a mquina de escribir?

WORDMAQUINA DE ESCRIBIR

BORRADO Y SELECCION

Tecla Suprimir para borrar del curso a la derecha y Tecla de Retroceso para borrar del cursos a la izquierdaCorrector o goma.

ESCRITURA

Puedes escoger infinidad de tipos de letra y de cualquier tamao, adems puedes complementar el texto con imgenes y formas.Solo puedes usar texto, un solo tipo de letra, y tamao.

IMPRESIN

Puedes imprimir a color o a escala de grises y utilizar el papel a lo ancho o a lo largo como lo requieras.Conforme escribir se va generando la impresin utilizando tinta de carbn la cual puede manchar el papel sino se tiene una mecanografa precisa.

DESPLAZAMIENTO

Puedes ubicarte en cualquier seccin del documento con solo dar clic.Para poder ubicarte en una rea en especfico debes girar el rodillo o desplazarlo hasta calcular el lugar sin que ello signifique precisin.

CREACION DE UN INFORME DE INVESTIGACION1. Activa el men insertar2. Activa el botn portada3. Elige el diseo que te guste4. Sustituye el texto por tu informacinDEARROLLO DEL INFORMEAhora comenzaremos a introducir la informacin siguiendo la estructura sealada omitiendo nicamente el ndice.

Ahora elige uno de los Temas que contiene Word para darle al documento un aspecto profesional y moderno.Un Tema del documento, es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de lneas y relleno).

5. Activa el men diseo de pagina6. Pulsa el botn temas7. Elige el tema de tu preferenciaCuando eliges un tema debes ir seleccionando cada parte de la informacin para apoyarte en los estilos que ese tema presenta y dar formato a tu texto, para comprender este apartado dars formato utilizando los estilos del tema elegido realizando lo siguiente.8. Selecciona el texto9. Despliega los estilos que se presentan en el men inicio y elige el que corresponda

Debes hacer lo mismo con cada seccin segn corresponda (subttulos, contenido, etc.).ndice del Informe

Para finalizar tu trabajo falta complementarlo con una Tabla de contenido mejor conocida como ndice. Se requiere concluir el contenido para poder agregar la pgina. Para crearlo debers regresar a la segunda hoja e insertar una nueva pgina ya que deber aparecer despus de la portada, para hacerlo realiza lo siguiente.10. Activa el men inicio11. Coloca el cursor al inicio de la pagina12. Pulse el botn pagina en blancoAhora debes marcar cada ttulo del informe que deseas que aparezca en el ndice realizando lo siguiente:13. Activa el men referencias14. Pulsa el botn marcar entrada Cuando aparezca el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice elige negritas, cursiva o ambas segn prefieras el formato de tu ndice y despus pulsa Marcar.Aparecern estos signos en el texto XE significa que est marcado, el texto solo sirve de referencia pero se puede ocultar.

Realiza el procedimiento para cada ttulo y cierra el cuadro cuando termines de marcar, despus desactiva las marcas haciendo lo siguiente:15. Active el men inicio16. Desactive el botn mostrar todo - marcas de prrafoAhora despus de colocar el ttulo del ndice insrtalo realizando los pasos que se sealan:17. Activa el men referencias18. Pulsa el botn insertar ndice

En el cuadro de dilogo ndice podrs configurar el formato, las columnas, el tipo e incluso el idioma, cuando termines pulsa Aceptar

Automticamente se insertarn los textos marcados con la pgina correspondiente, si lo deseas puedes marcar subttulos tambin.

Esta ser la apariencia final de tu informe al cual puedes personalizarlo ms agregando imgenes, encabezado y pie de pgina.

PracticaRealiza un informe

Ahora realiza un informe de investigacin sobre La importancia de la Tecnologa en la educacin.Desarrolla cada seccin del informe aplicando una portada predeterminada, un tema y los estilos. Complementa tu informe con encabezado y pie de pgina. Personalzalo con imgenes.

Articulo de RevistaImportancia del anlisis de la informacinEl anlisis de informacin, es una forma de investigacin, cuyo objetivo es la captacin, evaluacin, seleccin y sntesis de los mensajes importantes en el contenido de los documentos, a partir del anlisis de sus significados, a la luz de un problema determinado. As, contribuye a la toma de decisiones, al cambio en el curso de las acciones y de las estrategias. Es el instrumento por excelencia de la gestin de la informacin.Diferencia entre resumir y sintetizarPara llevar a cabo un correcto anlisis de la informacin, es necesario conocer las dos principales tcnicas para la correcta interpretacin de la misma. Resumen: Consiste en repetir en pocas palabras lo que se ha dicho o escrito dejando intactos los conceptos bsicos y respetando el estilo y el vocabulario del original. Sntesis: Consiste en interpretar el texto utilizando tus propias palabras para explicarlo.

Cmo elegir un tema de intersPara hablar sobre un tema de inters para los lectores puedes tomar en cuenta los siguientes parmetros: El tema debe ser original, es decir, que presente un nuevo enfoque. Tiene que se de actualidad, es decir, que aborde problemas que se viven en el presente. Que refleje inters social, es decir, que el problema afecte a un sector social importante del pas. Que sea fcil de ilustrar.Creacin de un artculo de revista sobre tu colegioEl primer paso es redactar utilizando el tipo de texto narrativo acerca de los servicios que ofrece tu colegio, de las instalaciones, de los cursos, de los profesores, etc. como si fueras a promocionarla.

Ahora comenzaremos a distribuir la informacin utilizando al inicio un cuadro de textos predeterminado, para resaltar el texto de introduccin, realiza lo que se seala:1. Activa el men insertar2. Elige el botn cuadro de texto para desplegar las plantillas3. Elige el formato deseado pulsando clic sobre el

Una vez aplicada la plantilla introduce el texto que servir como introduccin, recuerda que debe ser atractivo ya que el diseo ayudar a que el lector se interese pero el texto determinar que desee terminar de leer el artculo.

Adems de los cuadros de textos predeterminados, en ocasiones se requerirn algunos cuadros independientes, por ello Word cuenta con una variedad de formas que podemos personalizar agregndole texto y color, en las formas tambin encontramos la opcin de un cuadro de texto independiente cuando se crea puede moverse fcilmente a los largo del documento. 1. Oprime Enter hasta bajar el texto a la siguiente pgina para que no te estorbe a la hora de insertar el cuadro de texto.2. Activa la pestaa Insertar.3. Pulsa el botn Formas.4. Elige la forma cuadro de texto.5. El cursor se transformar en cruz para que puedas dibujar el cuadro de texto.6. Pulsa clic sobre el documento en donde deseas insertarlo y arrastra el mouse soltndolo hasta que dibujes el cuadro del tamao que deseas.

Despus de dibujar el cuadro de texto puedes ajustar el tamao con los manejadores y para escribir pulsa clic sobre l y coloca tu textoComo se mencion anteriormente los cuadros los podemos personalizar colorendolos, o detallndolos como se desea, realiza lo que se pide apoyndote de las herramientas de formato para cuadros de texto que se activa al seleccionar la forma.Para suavizar el color y que combine con la portada sin que se pierda la legibilidad del texto realiza los pasos que se sealan:Activa las herramientas avanzadas del cuadro de texto dando clic en la flecha de continuidad que aparece en la esquina superior derecha de los Estilos del cuadro de texto.Activa de la lista color de lnea y elige la opcin sin lnea para quitar la lnea de contorno del cuadro de texto.Pulsa clic en Aceptar/Cerrar para aplicar las especificaciones.Aplica un efecto de transparencia segn el porcentaje deseado.

Para ilustrar la segunda pgina utilizaremos una de las herramientas ms novedosas que contiene Word, los SmartArt.SmartArt: Es un grfico que comunica informacin visible y en Word se incluyen listas grficas y diagramas de procesos, as como grficos ms complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas.Para usar un SmartArt realiza los pasos que se describen a continuacin:1. Activa el men insertar2. Pulsa el botn SmartArt3. Selecciona un grafico y pulsa aceptar para que se agregue al documentoUtilizando el contenedor de texto agrega la informacin como se muestra en la imagen:

Una vez que hayas agregado la informacin podrs expandir el cuadro del SmartArt ubicndole en los puntos medio de cada extremo para adaptarlo al documento.La evolucin de Word se ha enfocado en pasar ms tiempo escribiendo y menos tiempo formateando, es por ello que los grficos de SmartArt contienen formatos hasta en 3D lo que le hace tener un acabo de imprenta, realiza lo que se pide para conocer las herramientas de ste recurso:Para la apariencia:1. Activa las Herramientas de Diseo de SmartArt.2. Despliega la lista de Estilos SmartArt.3. Elige el estilo de tu preferencia y pulsa clic sobre l para aplicarlo.Colores e imgenes:1. Activa el botn cambiar colores.2. Elige la combinacin de tu preferencia pulsando clic sobre ella.3. Pulsa clic justo en el icono de imagen para abrir el cuadro de dilogo Insertar Imagen.4. Busca la imagen que vas a insertar y seleccinala.5. Pulsa el botn aceptar para agregar la imagen.Observa que la imagen se adapta al espacio del grfico. Realiza lo mismo con cada seccin.Este es el resultado:

Para finalizar el artculo cubre los espacios con imgenes referenciales al tema como se muestra en el ejemplo:

PracticaPara que pongas en prctica lo visto en clase debers desarrollar lo siguiente:

Tomando como referencia los parmetros sealados, elige un tema actual y original para tu artculo.Debers investigar en internet acerca del tema elegido y leer atentamente el texto para extraer solo lo ms importante.Crears un artculo para revista de una cuartilla (una pgina), aplicando SmartArt, cuadros de textos e insercin de imgenes

Laboratorio de DigitacinImplementa prcticas con el Mecasoft o Mecanet[footnoteRef:2] [2: http://infokatia.wordpress.com/septimo-mecanografia/]

Unidad 3Automatizacin de documentos

ContenidoControl y proteccin de documentosFormatos de organizacin y planeacinGraficas de estadsticasDocumentos confidencialesLaboratorio de digitacin

Competencia

Describe la utilizacin de tablas, explicando cmo crear, dibujar, dar formato a las celdas, filas y columnas, aplicar frmulas o crear tablas anidadas.

Da formato a las pginas de un documento, aplicando alineacin del texto, saltos de pgina y bordes de pgina para mejorar su presentacin

Control y proteccin de documentos

Importancia de la seguridad de los documentos

Antes de que la computadora se convirtiera en el recurso tecnolgico ms importante, disponer de informes y registros relevantes de la empresa requera levantarse del escritorio y recuperar los documentos de un archivador cerrado con llave.El lugar de trabajo digital de hoy en da ha simplificado mucho el acceso a los documentos. Cualquier persona que sea un usuario experto de la computadora, puede encontrar y ver casi todos los documentos de una empresa con unos pocos clics.Los dueos de las empresas se preocupan por la consulta y distribucin no autorizadas de datos de cliente confidenciales, registros financieros, informacin de empleados, especificaciones de producto y otros documentos confidenciales ya que pueden provocar un desastre.Las fugas de informacin confidencial pueden dar como resultado prdida de ingresos, capacidad de competir en peligro, injusticias en las decisiones de compras y contratacin, desconfianza de los clientes, etc.A continuacin se ofrecen algunas recomendaciones para preservar la confidencialidad de los documentos.Destruir las copias impresas: Si imprimes documentos confidenciales para repartirlos en las reuniones, recoplalos despus y destryelos o pide a los participantes que lo hagan.Instalar un servidor de seguridad: Hay un sinfn de buenos motivos para instalar un servidor de seguridad y proteger los documentos es, definitivamente, uno de ellas. Los servidores pueden evitar que los intrusos de Internet tengan acceso a los archivos del equipo y consulten la informacin.Cerrar las puertas: Para evitar que nadie entre en la oficina y se lleve los equipos, y los documentos que se encuentran en el disco duro, no dejes las zonas de los equipos desatendidas y asegrate de que las puertas de la oficina o lugar de trabajo, estn cerradas despus del horario laboral.Proteccin del documento ante cambios de formato y edicinWord en su seccin de Revisin tambin permite proteger el documento antes los cambios que se realizan para que solo quien cuenta con una clave pueda modificarlo, de lo contrario no podr guardar los cambios. Sigue los pasos que se sealan:Activa el men revisar1. Pulsa sobre el botn restringir edicinEn el panel Restringir formato y edicin realiza lo siguiente:2. Activa la casilla Permitir solo este tipo de edicin en el documento3. Del cuadro de lista elige Sin cambios (slo lectura). Esto quiere decir que solo podrn leer pero no podrn escribir.4. Pulsa el botn S, aplicar la proteccin.5. Cuando aparezca el cuadro de proteccin escribe la contrasea o clave de seguridad y confrmala.Cada vez que intente escribir aparecer el panel que se muestra solicitando un permiso, para desproteger el documento pulsa clic en Suspender la proteccin.Debers introducir la clave para poder desproteger el documento.

Aplicacin de Contraseas para la apertura de documentosYa sea para proteger datos confidenciales de la empresa o para evitar que otras personas lean tu informacin, las contraseas pueden ayudarte. Una contrasea es una combinacin de letras, smbolos o nmeros que sirven para proteger algo ya que funciona como clave de seguridad.Recomendaciones para la creacin de una contrasea seguraUna contrasea segura suele caracterizarse por lo siguiente:

Con contraseas seguras, contribuir a que su informacin confidencial siga sindolo. Para agregarle una contrasea a tu documento realiza lo que se seala a continuacin:1. Activa el botn de office2. Coloca el mouse en la opcin preparar3. Pulsar clic en la opcin cifrar documento4. En el recuadro escriba una contrasea y confrmala5. Pulsa el botn aceptar de la ventana6. Guarda los cambios y cierra el documentoLa prxima vez que abras el archivo te solicitar la clave para poder mostrarlo.

Es importante sealar que si olvidas la clave ya no podrs tener acceso a tu documento.PracticaAplicar proteccin a un documento

Debers aplicarle a las prcticas realizadas hasta ahora las dos protecciones; de formato y edicin y de apertura con contrasea utilizando en ambas la misma contrasea

Formatos De Organizacin Y PlaneacinImportancia de la planeacinPlanear: Es definir las actividades que tenemos que realizar para lograr lo que nos hemos propuesto y prever o anticipar las consecuencias que nos ocasionara el no llevarlas a cabo.Organizar: Significa ordenar, identificar y establecer una secuencia y el tiempo en que debe realizarse las actividades de acuerdo con nuestras posibilidades, circunstancias y experiencias.En todas las actividades que realizamos cotidianamente se requiere un poco de ambas cosas sobre todo en las que se refieren al mbito financiero. Actualmente son muy pocas las personas a las cuales verdaderamente les alcanzan sus ingresos para mantener el nivel de consumo deseado. Cada vez se vuelve ms importante equilibrar los ingresos y los gastos mediante una planeacin cuidadosa de ellos, ya que es muy difcil poder incrementar los ingresos en poco tiempo.Formatos de Control FinancieroEl presupuesto personal es el elemento fundamental para lograr un adecuado manejo de las finanzas personales. La utilidad de elaborar un presupuesto personal consiste en que te permite conocer con exactitud en que estas gastando tu dinero, y a partir de este conocimiento podrs tomar una decisin consciente sobre tu patrn de consumo.Sugerencias para realizar un control financiero Ir tomado nota cuidadosamente de todos los gastos que vas realizando diariamente desde antes de salir de casa, por ejemplo, el dinero que se da a los hijos, el gasto, la compra del peridico, cigarros, taxi o colectivo, gasolina y propina, golosinas, etc. Debes integrar los gastos que llevas a cabo de manera mensual telfono, arriendo, colegio etc. y posteriormente todos aquellos con una periodicidad semestral y anual (primas de seguros, impuestos, etc.) En los gastos en los que te entreguen comprobante, guardar el mismo. Este ejercicio te permitir contabilizar con exactitud el dato real del gasto diario y al mismo tiempo, servir para alguna reclamacin o como comprobante de garanta. Al agrupar los gastos de manera ordenada, y por prioridades les podrs ir dando seguimiento mes con mes para ver si existe congruencia en los mencionados gastos.La manera sugerida para el agrupamiento de los gastos es:Gastos de la casa: Pago del alquiler o pago de hipoteca, gastos de electricidad y gas, pago del telfono, impuesto predial y agua, reparaciones, etc.Gasto familiar: Gastos de alimentos, artculos de aseo personal y de aseo de la casa, compras de ropa, calzado, gasto de tintorera y lavandera, gastos de mdico, peluquera y saln de belleza, etc.Gastos de educacin: Gastos de matrcula, uniformes, libros y tiles, y mensualidad, as como los gastos de papelera, fotos, salidas a museos, clases adicionales, etc.Transporte: Gastos de gasolina, verificacin tcnico mecnica, tenencia, estacionamientos, reparaciones y mantenimiento, seguro, transporte pblico como metro, taxis, colectivos, etc.Pago de deudas: Pagos a tarjetas de crdito, prstamos personales y crditos que se tengan con casas comerciales o individuos.Otros gastos: Gastos de cuotas y donativos, suscripciones, servicio domstico, seguros de vida, telfono celular, servicio de internet, etc.Entretenimiento: Gastos de televisin por cable, regalos, fiestas, as como los gastos efectuados en fechas como Navidad, Ao Nuevo, Feria de las flores, Da de muertos, Da de Reyes y vacaciones.Planeacin de tus gastos mensualesPara que puedas realizar un registro de tus gastos mensuales debes iniciar por clasificarlos, Word cuenta con la herramienta Tabla que te permite crear campos independientes por cada concepto, para iniciar con tu formato realiza lo que se te seala a continuacin:Comienza por colocar un ttulo centrado y resaltado; despus haz lo siguiente:1. Activa las pestaa insertar2. Pulsa el botn tablasCada cuadro que se despliega indica la cantidad de columnas y filas que deseas crear. Selecciona arrastrando el mouse en las casillas correspondientes, soltando el mouse para insertar la tabla. .Cuando se inserta la tabla se agregan las pestaas Diseo y presentacin de las Herramientas para tabla

Como puedes ver se insertan el nmero de celdas sealadasEl siguiente paso es capturar el ttulo que distingue a esa clasificacin y despus introducir en las celdas del lado izquierdo el tipo de gasto y del lado derecho la cantidad.Para introducir los datos solo da clic dentro de cada celda y con la tecla Tab o las flechas puedes desplazarte entre cada uno.

Para centrar el ttulo de esa tabla selecciona las celdas que deber abarcar y activando la pestaa Presentacin de las Herramientas de tabla pulsa el botn Combinar celda y despus centra el texto

Se pueden ajustar las celdas al tamao del texto para hacerlo coloca el puntero del mouse entre la divisin de los mrgenes de las reglas, automticamente se convertir en una flecha hacia ambos sentidos, pulsa clic y arrastra hasta donde desees. Observa como se muestra una lnea gua.Ajusta ambos lados de la tabla:Para aplicar un formato personalizado selecciona toda la tabla dando clic sobre el smbolo de cruz que aparece en la parte superior izquierda de la tabla:Activa la pestaa Diseo de las Herramientas de tabla y despliega los estilos de tablas.Elige el diseo deseado pulsando clic sobre el, observa como cambia la apariencia de la tabla

Crea todas las clasificaciones en tabulares independientes y captura los datos correspondientesPara distribuir las tablas a lo largo del documento selecciona toda la tabla y muvela con el smbolo de desplazamiento que aparece a su izquierda soltando el mouse hasta que la ubiques en el lugar deseado.Al final coloca una tabla tabular principal en donde se resuma todo el gasto mensual sumando los resultados de la clasificacin.

Con ayuda de la vista preliminar observa la vista final:

PracticaControl financiero en el hogar

Realiza tu control financiero de Gastos mensuales aplicando lo visto en esta clase y utilizando todas las clasificaciones sealadas.

GRAFICACIN DE ESTADSTICASInterpretacin grfica de la informacinLa informacin siempre ser ms entendible y comprensible cuando se hagan referencias visuales a ella ya que eso permite que los dems encuentren puntos de comparacin.

La representacin de datos de forma grfica ofrece mensajes ms claros donde las conclusiones son fciles de entender.La representacin de datos de forma grfica ayuda a presentar datos de forma sencilla donde las conclusiones son fciles de entender. Mapas del tiempo, evolucin de la bolsa, el volumen de la televisin son ejemplos de datos representados con grficos que difcilmente los podemos imaginar en otro formato.

El principal problema que tiene la representacin de datos es su objetividad y comprensin. Por otro lado que el grfico sea fcilmente comprensible requerir que defina bien el objetivo del mismo para encontrar el modelo perfecto.

Tipos y objetivos de los grficosWord admite muchos tipos de grficos que te ayudarn a mostrar los datos a la audiencia de forma ms significativa, adems puedes seleccionar con facilidad el tipo de grfico que desees ya sea estndar o personalizados.Cada tipo de grfico estndar tiene varios subtipos, pero para elegir el ideal debes saber el tipo de informacin para el que cada uno fue diseado. Columnas: Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un perodo de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos. Barras: Ilustran comparaciones entre elementos individuales. Lneas: Muestran las tendencias en los datos a intervalos idnticos y cuentan con los siguientes subtipos. Circulares: Muestran el tamao proporcional de los elementos que conforman una serie de datos. Dispersin XY: Muestran la relacin entre los valores numricos de varia series de datos. reas: Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo. Anillos: A igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las partes con un todo, aunque puede contener ms de una nica. Radial: Muestran cambios de valores con relacin a un punto central. Pueden presentarse con marcadores en cada punto de datos. Superficie: Son tiles cuando se desea buscar las combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Burbujas: Compara series de tres valores y puede presentarse con efecto visual 3D. Cotizaciones: Suele utilizarse para ilustrar datos de cotizacin de acciones, aunque tambin se pueden utilizar para presentar datos cientficos, (por ejemplo, para indicar cambios de temperatura) Con marcadores en forma de cilindro, cono o pirmide: Utiliza marcadores en forma de cilindro, cono o pirmide para dar a los grficos de columnas, barras y columnas 3D un efecto espectacular.Recomendaciones para el uso de grficosUso de 3D: El 3d le puede dar un mejor aspecto a los grficos, pero hace que la informacin sea difcil de leer y cuesta extraer las diferencias. Los grficos en 3d tienen usos muy limitados (solo en el ejemplo de superficies estn recomendados). Mejor utiliza grficos en 2d. El mensaje quedara ms claro y fcil de entender.El fondo y dems lneas: Para que los grficos brillen lo mejor es disponer de un fondo de color suave (blanco o gris). Las lneas que contornean al grfico lo mejor es eliminarlas para evitar aadir elementos superfluos al grafico.Colores: sobre los colores a usar en la grfica, lo mejor es experimentar un poco hasta encontrar el contraste necesario. En algunos casos colores diferentes son adecuados, el mismo color pero con diferentes valores tambin puede ayudar. Evitar demasiado contraste o vibracin (rojo y verde, rojo y azul...) har que la grafica sea fcil de leer.Espesor: Se debe tender a minimizar el uso de tinta por dato mostrado, empleando barras mas finas, eliminando los elementos del fondo, etc. El objetivo que se alcanza es el de optimizar la presentacin para una lectura mas clara y sencilla.Graficando la informacin

Para graficar la informacin en Word realiza lo siguiente:1. Activa la pestaa insertar2. Pulsa el botn grafico

Se abrir el cuadro insertar grfico

3. Elige el tipo de grafica y pulsa aceptarSe abre una ventana independiente de Excel en donde se deber introducir la informacin que se va a graficar, en serie van las cantidades y en las categoras los nombres principales.

Cierra la ventana de Excel y observars el grfico en el documento. Para adaptar mejor el espacio configura tu pgina en formato horizontal realizando lo siguiente:1. Activa la pestaa diseo de pagina2. Pulsa el boton orientacion3. Selecciona el formato horizontalAplicar formato al grficoObserva el ejemplo y para darle al formato, se activan las herramientas del grfico agregando dos pestaas Diseo y Presentacin.

Para agregarle un diseo con ttulo apoyndote en las herramientas de diseo, haz lo siguiente:1. Pulsa el botn diseo rpido2. Elige el que deseas pulsando clic3. Cambia el titulo por el que deseesPara agregarle un formato de color y profundidad realiza lo que se seala1. Despliega los estilos de grafico2. Elige el que desees pulsando clicPracticaelabora tu grfico de las calificaciones obtenidas en tus prcticas preguntando a tu profesor al respecto y realiza lo siguiente:

Agrgale un diseo que tenga ttulo.Aplcale profundidad y color.Personaliza los colores de las barras para que todos se vean diferentes (esto se logra pulsando clic con el botn derecho sobre la barra y cambiando el color.

DOCUMENTOS CONFIDENCIALESA qu se refiere la confidencialidad documental

Actualmente sobre todo en el mbito empresarial o gubernamental el riesgo de la falsificacin de documentos es un peligro latente que ha puesto en alerta a todos incluso se presenta hasta en la documentacin personal, ocasionando robo de identidad, fraudes, etc.

Con el avance de la tecnologa se ha buscado proteger la documentacin implementando muchas tcnicas de marcacin de documentos, teniendo como principal objetivo la seguridad y proteccin de los documentos e informacin de importancia.

Creando marcas de agua como significado de confidencialidad

El uso de marcas de agua ("watermarks") como sistema de proteccin es casi tan antiguo como la fabricacin de papel. Durante cientos de aos, cualquiera que poseyera o fabricase un documento u obra de arte valioso/a lo marcaba con un sello de identificacin o marca de agua (visible o no), no slo para establecer su propiedad, origen o autenticidad, sino para desalentar a aquellos que pudieran intentar robarlo.Una marca de agua es un cdigo de identificacin, perceptible (visible) o imperceptible, que se encuentra permanentemente "incrustado" en la informacin y que puede contener informacin acerca del propietario, de los derechos de autor, el creador, el usuario autorizado, el nmero de copias o reproducciones autorizadas, etc.Word permite la incrustacin de Marcas de agua con la finalidad de etiquetar los documentos protegiendo la informacin impresa con una imagen transparente al fondo permitiendo la elaboracin de formatos y obstaculizando du copia.Creacin de un documento confidencialPara insertar una marca de agua predeterminada debes abrir tu documento y realizar lo que se indica a continuacin:1. Activa la pestana diseo de pagina2. Pulse sobre el botn marca de agua3. Elige el diseoSi lo que necesitamos es agregar una imagen como marca de agua en el documento, Word te permite personalizar el diseo haciendo lo siguiente1. Marca de agua personalizada2. Seleccione el tipo de marca de agua de imagenSi se desea personalizar el texto, en el mismo cuadro de dilogo puedes hacerlo con solo activar la casilla Marca de agua de texto y seleccionar lo que se pide. Incluso puede definir el tamao y la intensidad del color que deseas.Para quitar una marca de agua pulsa clic en el botn Marca de agua y elige la opcin Quitar marca de agua.

PracticaCrear tu documento confidencial

Crea un documento confidencial que tenga una marca de agua con el texto Top Secret.Crea un documento confidencial con el logotipo de la escuela.Crea un documento confidencial con una marca de agua No copiar.

Laboratorio de Digitacin

Implementa prcticas con el Mecasoft o Mecanet[footnoteRef:3] [3: http://infokatia.wordpress.com/septimo-mecanografia/]

Unidad 4Papelera de la Empresa

ContenidoCorrespondenciaCorrespondencia electrnicaPagina webEl membreteTarjetas personalesFormularios (campos calculados)Laboratorio de digitacin

CompetenciasDescribe y aplica el modo de combinar correspondencia en Word a partir de los datos de los destinatarios procedentes de distinto origen: una tabla de Word, de Excel, una base de datos de Access, etc.

Describe cmo podemos insertar y utilizar hipervnculos en los documentos de Word, disear pginas web o crear un blog.

Sugiere plantillas para la elaboracin de trabajos, con el fin de ahorrar tiempo en sus actividades.

Correspondencia de la empresaMuchas veces es necesario enviar un mismo documento a los diferentes destinatarios registrados en una lista, ya sea que se trate de hacer el envo en forma impresa (correo ordinario) o digital (correo electrnico). Word dispone de una muy til herramienta para estos casos, en la funcin denominada Combinacin de correspondencia. Para usar esta herramienta se distingue entre el documento principal (carta modelo, etiqueta postal, sobre, catlogo) y el origen de datos (tabla Word, hoja Excel, base de datos Access, documento de texto). El documento principal es aquel que se desea enviar a varios destinatarios a la vez, pero personalizando elementos clave como la identificacin de cada receptor y otros elementos variables en el cuerpo del texto (por ejemplo, la calificacin de cada persona en una evaluacin aplicada a todo el grupo). El origen de datos es el archivo que contiene los datos de los destinatarios y los elementos variables, en forma de un conjunto de campos de combinacin (por ejemplo, apellido, nombre, direccin postal, telfono, etc.) y de registros para cada campo (los datos de cada destinatario para cada campo de combinacin).Combinando correspondenciaPara combinar correspondencia realiza los siguientes pasos:1. Escribe el texto del documento principal

2. Activa el men correspondencia3. Pulsa sobre el botn iniciar combinacin de correspondencia4. Pulsa sobre la opcin carta5. Pulsa sobre el botn seleccionar destinatarios6. Pulsa sobre la opcin escribir nueva lista7. Pulsa sobre el botn personalizar columnas8. Suponiendo que el Origen de datos a crear deber contener los campos de combinacin Nombre, Apellido_paterno, Apellido_materno, Direccin, Barrio y Direccin_electrnica (notar que los campos no pueden llevar espacios entre las palabras), en la ventana personalizar lista de direcciones se deben quitar uno a uno aquellos campos sobrantes, seleccionndolos con un clic del mouse y usando el botn Eliminar. Digitar los campos deseados uno a uno y hacer clic cada vez en Agregar. Tras digitar el ltimo campo, hacer clic en Aceptar.

9. Ingrese varios registros, cada vez que registre los datos debe hacer clic en el botn nueva entrada10. Ubique el cursos en el encabezado de la carta, debajo de la palabra Sr(a).11. Pulse el sobre el botn Insertar Campo Combinado12. Para insertar los campos haga clic en el botn insertar, inserte los campos uno a uno en el lugar del documento que deben ir13. Pulsa sobre el botn finalizar y combinar14. Pulsa la opcin editar documentos individual15. Haga clic en aceptar

PracticaCombinar correspondencia

Realiza una excusa dirigindote a tus docentes donde explicas que no asistirs a clases por encontrarse enfermo e incapacitado, esta carta la debers combinarla para 10 docentes de la institucin

Correspondencia electrnicaCorreos electrnicos

Actualmente la tecnologa ha rebasado las fronteras de la distancia y ha simplificado no solo la bsqueda de informacin sino adems la interaccin remota entre los usuarios de la misma, ejemplo de ello es el correo electrnico o e-mail el cual se ha convertido en el medio de comunicacin masivo ms importante al ser prctico, til y econmico en ocasiones hasta gratuito. En el mbito laboral, el correo electrnico se ha expandido de tal forma que amenaza con hacer desaparecer cualquier otra forma de comunicacin interna sustituyendo as medios comunes como: Cartas, Telegramas, Memorandos, Circulares, Convocatorias, entre otras.Este fenmeno se debe a que el correo electrnico presenta beneficios que simplifican la labor informativa, algunas de sas ventajas son las siguientes: El mismo mensaje se puede enviar simultneamente a varias personas interesadas. Se puede atender el correo electrnico en cualquier da y a cualquier hora y enviarse desde cualquier parte del mundo. Combina la inmediatez de la comunicacin oral con la permanencia de la comunicacin escrita. Se puede enviar desde cualquier parte del mundo. Permiten que el destinatario ponga mayor atencin en el mensaje, no en el mensajero.Estructura de un correo:Un correo electrnico regularmente aparece con los siguientes campos:

CAMPODESCRIPCION

Para:Se debe colocar la direccin electrnica del destinatario objetivo, si el mensaje est dirigido a ms de una persona entonces se colocan las direcciones de todos los destinatarios.

CCSe coloca la direccin de algn destinatario del cual nos interese que reciba una copia del mensaje enviado, en el mensaje aparecer la direccin de ste destinatario.

CCOSe coloca la direccin de algn destinatario del cual nos interese que reciba una copia del mensaje enviado pero del cual no queremos que se muestre su direccin en el mensaje.

Asunto:Se debe especificar el ttulo del mensaje u objetivo principal con la intencin de que el destinatario sepa de qu se trata el mensaje.

Caja de Texto:Es en la parte ms amplia del formato en donde se debe colocar el texto que contendr el mensaje.

Redaccin de un correo electrnico efectivo

Al redactar un correo electrnico de trabajo debes de considerar aspectos que, a pesar de mnimos, pueden afectar tu imagen ante los dems si llegaras a descuidarlos. Es una falta de respeto dejar en blanco el Asunto. Obligas a tus destinatarios a abrir el mensaje para enterarse de qu se trata. Slo debes de incluir a las personas que estn relacionadas directamente con el tema. No copies por copiar. Ten cuidado con el tono con el que te diriges a tus jefes. Un poco de formalidad nunca est de ms. Cuida tanto la ortografa como la redaccin. Errores de este tipo te hacen lucir como alguien poco preparada. Jams involucres tu vida personal en un correo del trabajo. Esto da la impresin de que tu prioridad no es el intercambio de informacin importante. El uso de maysculas en un correo electrnico equivale a gritarle a tu interlocutor. Es importante firmar con un nombre y primer apellido, el cargo que ocupas en la empresa y el departamento al que perteneces.Uno de los errores ms comunes que se cometen al momento de redactar un correo electrnico es que se adopta un tono coloquial; es decir se escribe como si se sostuviera una conversacin.Sin embargo, debes tener en cuenta que se trata de un documento importante con informacin valiosa para la empresa y que, adems es tu carta de presentacin ante tus compaeros de trabajo. Por eso, debes cuidar el tono con el que diriges al destinatario, sin olvidar que tanto la redaccin como la ortografa son imprescindibles.Envo de correos electrnicos a travs de Word

Desde Word se pueden enviar correos siempre y cuando se tenga configurado un servidor de correo, para hacerlo realiza lo que se pide a continuacin:El primer paso es agregar el comando de Enviar destinatario de correo electrnico a la barra de inicio rpido, para ello:

1. Activa el botn Office.2. Pulsa el botn Opciones de Word.3. Elige la opcin Personalizar4. Selecciona Todos los comandos5. Elige el comando Enviar destinatario de correo electrnico6. Pulsa el botn Agregar para pasarlo a la barra del men inicio.7. Pulsa Aceptar para finalizar.

Ahora de la pestaa Correspondencia pulsa clic en el botn Iniciar combinacin de correspondencia y a continuacin elige la opcin Mensajes de correo electrnico.

Aparecer la ventana con la Vista Web, para completar el formulario de correos electrnicos, activa el botn: Enviar destinatario de correo electrnico Observa como se activan los campos que caracterizan a un correo electrnico:

Ahora redacta el correo y pulsa clic en el botn Enviar para que el correo llegue a su destino:

Combinacin de correspondencia para el envo de correosCuando deseas enviar el mismo correo a un grupo de personas Word te permite utilizar la combinacin de correspondencia para agilizar el envo y optimizar tu tiempo. Para activar el asistente de combinacin de correspondencia realiza lo siguiente:Selecciona la opcin Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.Al activar el asistente aparecer el Panel Combinar correspondencia en el costado derecho parte.Paso 1: Elige como tipo de documento la opcin "Mensaje de correo electrnico", pulsa siguiente.

Paso2: En este caso se recomienda utilizar el actual.Paso3: Elige, escribir una lista nueva para generar los contactos a quienes enviars el mensaje: pulsando Crear.Primero ingresa los registros en el cuadro de nueva lista de direcciones, puedes irlos agregando con el botn Nueva entrada.Despus nombra la base de datos como deseas identificarla y pulsa guardar.Pulsa aceptar para ingresar los contactos que recibirn tu mensaje. Observa que se carga la base en el panel

Paso 4: Debes personalizar tu documento con cualquiera de las opciones que se presentan.

Paso 5: Aqu puedes verificar con una vista preliminar si son correctos los mensajes que enviars.Paso 6: El ltimo paso es combinar la correspondencia y para ello debers pulsar el icono de Correo electrnico o el botn Finalizar y combinar, se abrir el cuadro de opciones del mensaje pulsa aceptar y Listo!PracticaCombinar correspondencia

Realiza la correspondencia de acuerdo a los ejercicios planteados por el docente

Pagina webUna pgina web es un documento multimedia (que puede llevar incorporado texto, imgenes, sonido y animaciones), escrito en un lenguaje especial denominado HTML, que contiene la informacin que una persona u organizacin quiere publicar en la red.

Word nos permite crear pginas web utilizando su entorno y sus herramientas para la creacin del diseo y contenido de las mismas, publicando el documento al final como pgina Web.

Creacin de una pgina Web para mi negocio

Para comenzar con la elaboracin de una pgina primero debemos configurar el entorno a la vista Web para ello realiza lo siguiente:Paso 1: de la pestaa vista, pulsa el botn diseo web

Ahora comienza la edicin de tu pgina haciendo lo siguiente:Paso 2: ingresa un cuadro de texto predeterminado

Para utilizarlo como men principal colcalo en el costado izquierdo haciendo lo que se indica:Con el botn posicin elige la que lo ubique en el lugar deseadoPaso 3: Ahora escribe los tpicos del men y ajusta el tamao al cuadro de texto.Paso 4: Utilizando los cuadros de texto crea el nombre de la pgina como encabezado de la pgina.

Paso 5: Ahora ingresa el texto resaltando los tpicos a los que se hacen referencia:Ahora complementa el contenido con imgenesPara hacer ms atractiva la pgina Web colorea el fondo realizando lo siguiente:Paso 6: En la pestaa Diseo de pgina, activa el botn Color de pgina y elige el color deseado.Paso 7: Para que una pgina Web sea funcional debe tener hipervnculos estos sirven para que se relacione la informacin lo primero que debes hacer es marcar los ttulos de la siguiente manera:1. Pulsa sobre insertar2. Pulsa el botn Marcador.3. Selecciona el tpico a marcar.4. Coloca un titulo5. Pulsa agregarRealiza lo mismo para todos los ttulos que vas a relacionar con el men.Ahora vamos a crear los hipervnculos que te enlazarn con la informacin marcada. Para hacerlo haz lo siguiente:6. Selecciona el tema(titulo) del menu7. Pulsa el boton hipervinculo ubicado en la pestaa insertar8. Pulsa el boton marcador9. Elige el marcador correspondiente10. Pulsa aceptar para agregar el marcador11. Pulsa aceptar para agregar el vinculo

Paso 8: Publicacin de la pgina WebEn el men de Office colcate en Guardar como y pulsa clic en Otros formatos.

Para crear la pgina realiza lo siguiente Despus de nombrar el documento despliega el cuadro de lista Tipo y elige unos de los tipos disponibles para una pgina Web, es recomendable el que emite la pgina en un solo archivo para que no genere ms archivos independientes.Pulsa guardar para generar el archivo.

Conforme se pulse en lo hipervnculos o te desplaces hacia abajo, podrs visualizar todo el contenido de la pgina.PracticaCrear pagina web personal

Realiza una pgina de alguna marca reconocida en el mercado con las siguientes especificaciones: Encabezado con logotipo. Mens con al menos 7 temas. Ilustrar cada tpico. Fondo de pgina con color. Vnculos de los temas con el contenido de la pgina.

ORGANIGRAMASUn organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa u organizacin. Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin, normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organizacin.

Tiene una doble finalidad:

Desempea un papel informativo. Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarqua, y la relacin entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin, para conocer como es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:

Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar. Debe contener nicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:

1. Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba a abajo.

2. Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.

Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical.

3. Circular: La autoridad mxima est en el centro, alrededor de l se forman crculos concntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.

4. Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanta mayor es la sangra, menor es la autoridad de ese cargo.

Practica

Crear pagina web personal

1. Investiga como se crea un organigrama en word2. Investiga en la institucion o en varias empresas como esta conformado el organigrama3. Dibujalo en tu cuaderno4. Realiza la practica en sala de sistemas

Sistemas y Tecnologa 45

La papelera de la empresaHoy en da, las empresas le dan mucha importancia a su imagen y a veces invierten grandes sumas de dinero en costosas tarjetas, folletos y papelera comercial. Pero tambin existen otras opciones ms econmicas y no menos vistosas. En este proyecto aprenders a crear hojas especiales para el envi de cartas y memorandos, membretes personalizados y tarjetas, todo de manera simple y sencilla. Slo necesitaras el logotipo de la empresa, una computadora y una dosis de creatividad.Configurar La PginaEn primer lugar es conveniente definir el tipo de hoja que se usa habitualmente en tu empresa y configurarla segn tus necesidades para, por ejemplo, agregar ms tarde un encabezado. En esta actividad tambin aprenders a incorporar un borde a la pgina para mejorar su presentacin.Paso 1: Para empezar, debers preparar la pgina del documento. Por lo tanto, abre Word y haz clic en [diseo de pagina], a continuacin haz clic en [Tamao], y escoge el tamao del papel que vas a usar, por ejemplo Carta.Paso 2: Como ms adelante vas a agregar un encabezado y un pie de pgina, haz clic en la pestaa [Diseo de Pagina Mrgenes Mrgenes personalizados - Diseo] e indica el espacio que les dars a estos elementos, en este ejemplo, 2 centmetros a cada uno. Luego presiona [Aceptar].Paso 3: para agregar bordes dirgete a la pestana [Diseo de Pagina Bordes de pagina] , selecciona la pestaa [Bordes de pgina]. Elije un estilo de lnea, en este caso, un doble y, si lo deseas, modifica su color y su ancho.

Paso 4.- Si quieres aplicar el borde slo a los laterales, ve al panel [Vista previa] y desmarca los bordes superior e inferior haciendo clic en los botones correspondientes. Luego selecciona otro estilo de lnea y aplcalo slo a estos nuevos bordes.El documento modelo (Membrete)Para estandarizar toda la papelera de la empresa puedes crear un documento modelo e incluir en l un logotipo, un encabezado, un pie de pgina y hasta una marca de agua. En esta actividad aprenders a realizar estas tareas y a guardar tu trabajo como plantilla para luego usarlo fcilmente todas las veces que necesites.Encabezado y pie de pgina:Sectores superior e inferior de una hoja, respectivamente, en los que es posible escribir un texto e insertar imgenes.Paso 1.- Los membretes con el nombre o logotipo de una empresa suelen ubicarse en el sector del encabezado, para que luego no se sobrepongan al texto. Por lo tanto, dirgete al men [Insertar] y haz clic en [Encabezado Editar encabezado]Paso 2.- En el recuadro que aparece en la pgina escribe los datos que quieras incluir; en este caso, el nombre de la empresa. Cuando termines podrs editar el texto que prefieras. Para hacerlo utilice las opciones de formato de la pestaa [Inicio]Paso 3.- En este paso necesitars agregar el logotipo de la empresa. Para hacerlo, ubica el cursor al final del texto del encabezado. Despus Haga clic en el men [Insertar] y elige la opcin [Imagen/Imagen Prediseada].Paso 4.- Escoge la ubicacin donde tengas almacenado el archivo con el logotipo eInsrtalo. Para moverlo con comodidad, seleccinalo y despliega [Ajuste de texto] en [Herramientas de imagen]. Haz clic y Marca la opcin [Estrecho] y acomoda la imagen sobre el margen derecho o superior.Paso 5.- Haz clic en el botn [Ir al pie de pgina] ubicado en la barra del mismo nombre. Para agregar una lnea horizontal que separe el pie del documento, oprime [Diseo de Pagina/Bordes de pagina] y ve a la pestaa [Borde de pgina].Paso 6.- Presiona el botn [Lnea horizontal] y en el cuadro que se presenta escoge un modelo apropiado haciendo clic en l. Posteriormente acepta para que la lnea elegida se agregue al pie de la pgina de tu trabajo.

Paso 7.- Debajo de la lnea podrs escribir ms datos de tu empresa, como tu direccin de Internet. Para modificar el tipo de letra, seleccinala y despliega la lista [Fuente]. Si quieres centrarla en la hoja, oprime [Centrar].Paso 8.-Agrega todos los datos que consideres pertinentes, como el domicilio, el telfono, el cdigo Postal y el e-mail. Luego puedes modificar la tipografa o su tamao usando las opciones que ya conoces.Paso 9.- Si, como en este caso, algn hipervnculo queda resaltado, es conveniente deshabilitarlo. Haz Clic derecho sobre l y de la lista que se despliega escoge [Quitar hipervnculo]. Ahora podrs aplicarle el color que desees.

Agregar una Marca de aguaTexto o imagen semitransparente que se puede agregar como fondo a un documento Word. Luego es posible escribir o colocar elementos sobre ella sin problemasPaso 10.- Ahora ya tienes tu hoja membretada casi lista. Pero an puedas hacer que luzca mejor, agregndole una marca de agua.Entonces, dirgete a [Diseo de Pagina Marca de Agua], y elige la opcin [Marca de agua personalizada].Tambin puedes colocar una imagen como marca de agua. En este caso, en el cuadro[Marca de agua] indica [Marca de agua de imagen]. Luego escoge la ilustracin que desees (por ejemplo,El logotipo de la empresa) y procede de la misma manera que lo hiciste en el caso del texto.

Paso 11.- En el cuadro que se mu