Han distinguido entre herramientas online (web, inscripciones online…) y onsite (control de asistencia y acceso mediante códigos de barras o RFID y acreditaciones).

Las ventajas de esto son ahorro de tiempo y gestión, mayor información disponible y estadísticas

Para implicar a la audiencia, conocer su opinión en directo, ofrecer reuniones más entretenidas, maximizar la atención de los asistentes. 

Mediante la comunicación interactiva se fomenta la participación, la retención, el entretenimiento y la recogida de datos. Se han creado unas maquinas para permitir votaciones en directo. Es importante que durante una presentación permitan votar en directo o hacer encuestas.

Para retrasmisión de eventos, participación remota o interconectar eventos. Puede ser vía webcast, conference call o web conference. Lugares equipadas con Infraestructura IP e ISDN , con enlaces directos a las Redes Locales y Globales, garantizan una comunicación con audio y video de alta calidad.

Software online para gestiones ferias y congresos, con varios módulos

Existen salas donde hay herramientas multimedia y recursos tecnológicos que harán mas simple y dinámica la tarea del capacitador.

También las hay con internet de alta velocidad, mesa de conferencia, pantalla y proyector para compartir presentaciones y hasta la posibilidad de realizar videoconferencias con cualquier destino.

Se imponen los toques maximalistas, una mayor decoración floral y ambientaciones cargadas, con presencia de colores intensos y definidos, y centros de mesa más importantes. Se están usando tonos fuertes y géneros pesados, y ya no tanto el blanco como hace unos años.

La iluminación juega un papel preponderante, como las pistas de luces con leds (componentes eléctricos semiconductores capaces de emitir luz que significa "Diodo Emisor de Luz“), así como el uso de las nuevas tecnologías y video ambientación, como las pantallas de leds, las pantallas d-wide, y las pantallas wall. Y también son muy utilizadas

http://angelmaria.com/2007/05/30/como-aprovechar-la-tecnologia-en-los-eventos/

http://www.eventosytecnologia.com.ar/ http://www.ledsinternational.com/

espanol/ledsinfo.htm