TEMA 10 ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN. 10.1.- Aplicación de los principios de respeto al origen y...
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TEMA 10 ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN
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TEMA 10ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN
10.1.- Aplicación de los principios de respeto al origen y orden original a los fondos de archivo
La reconstrucción del orden originario respetando el principio de procedencia tiene carácter objetivo
Los documentos de una organización deben de ser tratados de acuerdo con el orden con el que fueron creados:
No sólo según el orden de procedencia, sino también dentro de cada serie siguiendo el orden que tuvieron cuando fueron producidos.
Este modo de organización refleja el modo de funcionar de la institución que ha creado los documentos.
De esta forma, el archivo es reflejo de la institución que lo ha creado
Fines de una entidad
Organización Funciones
Actividad administrativa
Documentos
Para lograrlo existen dos vías complementarias: La historia de la entidad La propia organización del fondo
Al fin y al cabo los elementos constitutivos de un archivo son dos: El conjunto de documentos El conjunto de relaciones entre ellos
El documento de archivo no tiene razón de ser si no es en cuanto a que pertenece a un conjunto
El sitio de un documento de archivo está en el seno de un proceso funcional
10.1.- Aplicación de los principios de respeto al origen y orden original a los fondos de archivo
En definitiva, el respeto a la procedencia es un método que proporciona una base segura tanto para el trabajo de clasificación como para la descripción de los fondos
De acuerdo con los principios enunciados, el arreglo de un archivo conlleva una serie de tareas concatenadas que podemos definir en tres apartados: Clasificar los fondos: establecer diversas clases o
agregados documentales en función de su procedencia, es decir, del autor que los ha creado.
Ordenar los documentos dentro de cada agrupación o serie documental, y estas mismas, uniendo unos con otros conforme a la unidad de orden establecida para cada caso.
Elaborar un cuadro o esquema de clasificación que ponga de relieve la estructuración dada al fondo
10.1.- Aplicación de los principios de respeto al origen y orden original a los fondos de archivo
Estas tareas se fundamentan en la existencia de los tipos documentales, y se desarrollan de acuerdo a los expedientes y
a la principal agrupación documental: la serie
Establecer un catálogo exhaustivo de las tipologías documentales utilizadas por las Administraciones Públicas es una tarea muy laboriosa.
Se han realizado trabajos centrados en tipologías específicas. No obstante, en un sentido estricto, la tipología documental es mucho más abundante y variada de lo que parece.
10.2.- Los documentos. Tipos documentales
Competencias Tareas Tipos documentales
Normas de procedimiento Soporte
Si tomamos como referencia el Manual de documentos administrativos (Mª Luisa Conde, 1995) podemos clasificar a los
documentos administrativos en cinco bloques
Expedientes
10.2.- Los documentos. Tipos documentales
DOCUMENTOS DE DECISIÓN(contienen una declaración de
voluntad de un órgano administrativo sobre materias
de su competencia)
RESOLUCIONES ACUERDOS
DOCUMENTOS DE TRANSMISIÓN
(comunican la existencia de hechos o actos a otras
personas, órganos o entidades)
COMUNICACIONESNOTIFICACIONESPUBLICACIONES
DOCUMENTOS DE CONSTANCIA(contienen una declaración de
conocimiento de un órgano administrativo, cuya finalidad es
la acreditación de actos, hechos o efectos)
ACTASCERTIFICADOS
CERTIFICACIONES ACTO PRESUNTO
10.2.- Los documentos. Tipos documentales
DOCUMENTOS DE JUICIO(contienen una declaración de juicio de un órgano administrativo, persona o entidad pública o privada, sobre las cuestiones de hecho o de derecho que sean objeto de un
procedimiento administrativo)
INFORMES
DOCUMENTOS DE LOS CIUDADANOS
(el instrumento por el que el ciudadano se relaciona con la
actividad de las Administraciones Públicas)
SOLICITUDESDENUNCIAS
ALEGACIONESRECURSOS
Los análisis de tipos documentales (en sus caracteres externos y estructurales) es fundamental para racionalizar la gestión de
expedientes por parte de la administración y, por ende, para el tratamiento de las series
10.2.- Los documentos. Tipos documentales
2 de junio de 1979, Sevilla
Acta de constitución de la Junta de Andalucía
10.2.- Los documentos. Tipos documentales
26 de junio de 1979, Granada
Certificado del acuerdo tomado en el Pleno de la Junta de Andalucía celebrado en Granada el 23 de junio
10.3.- Agrupaciones documentales. Expedientes y series
Fondo
Sección
Series
Expedientes
Los expedientes.
El término expediente administrativo procede del verbo latino “expedire” = el que resuelve, de ahí que esté encaminado a resolver un determinado asunto o materia.
Se trata del documento principal de la Administración, dicho de otro modo, constituye la piedra angula de la actuación administrativa.
Desde el punto de vista del derecho administrativo se define como:
“el conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamentos a la resolución administrativa, así como las diligencias encaminadas a ejecutarla”.
Según el Diccionario de Terminología Archivística un expediente es:
“una unidad documental formada por un conjunto de documentos generado, orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto”.
Los expedientes.
Podemos afirmar que el expediente constituye la pieza fundamental en torno a la cual gira toda la actividad de una oficina administrativa.
¿Cómo se forman los expedientes?: mediante la agregación sucesiva de cuantos documentos, pruebas, dictámenes, decretos, acuerdos, notificaciones y demás diligencias que deban integrarlos, y sus hojas útiles serán rubricadas y foliadas por los funcionarios encargados de su tramitación.
Partes del expedientePartes del expediente:
1. Los documentos: que se producen e insertan de manera sucesiva, como eslabones de una misma cadena, en el transcurso de la tramitación.
Están unidos por la relación causa – efecto, de ahí que deban ser ordenados de acuerdo a este ritmo.
Desde el punto de vista de su tradición y de su contenido, podemos diferenciar distintos tipos de documentos dentro de un expediente:
Por su tradición: documentos originales ( en principio no elaborados en la oficina, sino recibidos desde el exterior u otra oficina, aunque no siempre), documentos no originales (suelen corresponder a la oficina tramitante y se conservan a efectos de referencia) y documentos marginales (tales como diligencias, notas, documentos de ayuda a la tramitación,...)
Los expedientes.
Por su contenido: documentos esenciales (informes, dictámenes, resoluciones,... que recogen la información más cualificada del procedimiento administrativo), documentos de enlace (oficios de remisión, notas internas, ... Cuya finalidad es servir de nexo y dejar constancia de los trámites realizados)
2. La carpetilla o guarda exterior: contiene y agrupa los documentos. Puede soportar informaciones como:
Nombre de la oficina que lo ha tramitado. Fecha de iniciación y finalización. Resumen del asunto. Número de documentos. Dígitos del cuadro de clasificación con la denominación de serie. Signatura de la instalación.
3. El extracto o resumen: sintetiza el contenido.4. La relación de contenido: breve descripción de cada documento con su
fecha y número de orden. Así conocemos fácilmente la tramitación seguida y localizamos los documentos más importantes.
Los expedientes.
Tramitación del expedienteTramitación del expediente: la tramitación de cualquier expediente sigue el mismo procedimiento administrativo, estamos hablando del procedimiento administrativo común.
En esencia este procedimiento consta de las siguientes partes:
Iniciación: los procedimientos pueden realizarse de oficio (por necesidades internas de la propia Administración) o a solicitud de una persona interesada (cuando la acción es emprendida desde fuera).
Procedimiento. Finalización: existen cuatro formas de poner fin al procedimiento:
Resolución. Desistimiento: todo interesado puede desistir de su solicitud. Renuncia: todo interesado puede renunciar a sus derechos cuando
no esté prohibido por el ordenamiento jurídico. Caducidad: los procedimientos iniciados a solicitud de persona
interesada caducan a los tres meses de su paralización.
Ejecución: la ejecución de los actos es inmediata y cuenta con plazos para su cumplimiento.
1INICIACIÓN
De OFICIO: por necesidades internas de la oficina, mediante acuerdo, petición razonada o por denuncia.
Por SOLICITUD de persona interesada: cuando la acción es emprendida desde afuera, mediante solicitud razonada.
El Expediente
Tramitación
El Expediente
Tramitación
2PROCEDIMIENTO
Los interesados en cualquier momento del procedimiento van producciendo y recibiendo documentación hasta que finalize el hecho.
El Expediente
Tramitación
3FINALIZACIÓN
Por RESOLUCIÓN: mediante desición motivada del órgano que le compete. En ningún caso el silencio administrativo finaliza un expediente.
Por DESISITIMIENTO: del interesado en el caso de que el haya iniciado el expediente con una solicitud.
Por RENUNCIA: todo interesado puede renunciar sus derechos cuando no esté prohibido por la Ley.
Por CADUCIDAD: algunos procedimientos tienen términos de vencimiento que cierran el expediente.
El Expediente
Tramitación
4EJECUCIÓN
La ejecución de los actos es inmediata y cuenta con plazos definidos según el tipo de procedimiento.
Los expedientes.
Procedimientos prácticos. ¿Cómo se ordena un expediente?:
Siguiendo el orden de las diligencias que se han seguido durante su tramitación; por tanto, figurará en primer lugar el documento que le ha dado origen y posteriormente se irán añadiendo los documentos según el orden en el que se vayan produciendo (casi siempre en orden cronológico).
Para facilitar la consulta de los expedientes y evitar su desordenación, o en caso contrario reintegrarlo con rapidez, conviene que el personal encargado de la tramitación numere los documentos y elabora una relación de contenido (en las carpetillas o guardas de expedientes).
Ventajas de realizar esta labor:
Mediante el número de orden, la localización del documento se resuelve rápidamente sin necesidad de revolver todos los papeles.
Nos sirve de guía para saber el punto de la tramitación en que se encuentra cada asunto.
En caso de utilización negligente, podemos devolverlo a su orden original de forma simple y mecánica.
Los expedientes. Precauciones
- No dejar documentos sueltos o aislados
- Evitar la multiplicidad y dispersión de los expedientes. A veces se abren nuevos expedientes, sin comprobar antes si ya existen.
- No extraer documentos originales de los expedientes en tramitación. En ese caso se deben realizar fotocopias y devolverlos a su lugar.
-No extraer documentos originales de los expedientes cerrados para constituir nuevos expedientes. En ese caso se deben utilizar fotocopias.
- Conservar los documentos respetando el orden natural. Si éstos contienen subexpedientes, se deben conservar en carpetillas identificados por medio de un título y sus documentos asimismo ordenados cronológicamente.
- Grapar cada oficio con su respuesta. La grapa hace menos daño que el clip.
- Agrupar el documento ppal con los que le acompañan
- Identificar cada expediente en la carpetilla.
- Si llegara a ser extraído un documento debe dejarse constancia de ello con una hoja en el expediente en el lugar del faltante, con fecha, razón del prestamo y nombre de los responsables.
Las series.
Definición de serie documentalDefinición de serie documental:
Según María Luisa Conde:
“conjunto de documentos producidos por un sujeto en el desarrollo de una misma competencia y regulado por la misma norma de procedimiento”
Según Cruz Mundet:
“conjunto de unidades archivísticas (expedientes, libros) agrupados por ser el resultado de una misma actividad, y que han sido producidas y agrupadas de manera continua (seriada) en el proceso de tramitación administrativa”
Según el Diccionario de Terminología Archivística:
“conjunto de documentos producidos por un sujeto en el desarrollo de una misma actividad administrativa y regulado por la misma norma jurídica y/o de procedimiento”
Las series.
Definición de serie documentalDefinición de serie documental:
Según Heredia Herrera:
“cada sección documental o subsección está integrada por documentos agrupados en series” y éstas son “el testimonio documental y continuado de actividades repetitivas desarrolladas por un órgano o en virtud de una función”
Según Vicenta Cortés:
“documentos de distinto tipo generados por cada productor atendiendo a las diversas actividades que lleva a cabo, que se caracterizan por ser un solo y mismo tipo para cada actividad y que se repiten en el tiempo”
Las series.
Esquema que nos permite identificar el desarrollo de las series
ACTIVIDADES
TIPO DOCUMENTAL
unión de tipos documentales
iguales
SERIE SERIE DOCUMENTALDOCUMENTAL
AYUNTAMIENTO
COMPETENCIAS
FUNCIONES
ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS
Las series.
Ejemplo 2:Ejemplo 1:
AYUNTAMIENTO:Granada
ACTIVIDAD:Reuniones de la
Comisión de Gobierno
ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS:
Secretaría General
FUNCIÓN:Fé Pública
TIPO DOCUMENTAL:
El acta
SERIE DOCUMENTAL:
Actas de la Comisión de Gobierno
AYUNTAMIENTO:Granada
ACTIVIDAD:Otorgar licencias de aperturas
de act. peligrosas
ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS: Delegación de Medio
Ambiente
FUNCIÓN:Velar por el Medio Ambiente
TIPO DOCUMENTAL:Licencia de apertura de actividades calificadas
SERIE DOCUMENTAL:Licencias de apertura de actividades calificadas
Clasificación lógica y ordenación física.Clasificación de series documentales
Clasificación de series documentalesClasificación de series documentales:
Consiste en agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo estableciendo agregados o clases, desde los más amplios a los más específicos.
La clasificación responde a una doble necesidad:• Por un lado proporcionar una estructura lógica a los documentos y• por otro facilitar su localización conceptual.
Criterios de clasificación:
• Clasificación funcional: los documentos se agrupan bien según la función de l que son reflejo, bien según las actividades de las que son resultado.
• Clasificación orgánica: los documentos se agrupan según las distintas estructuras administrativas de las organizaciones o instituciones de las que emanan.
Inconveniente: las organizaciones pueden cambiar de denominación y de competencias, esto conlleva una modificación constante del cuadro de clasificación.
• Clasificación por materias: los documentos se agrupan según un análisis del contenido de los mismos; se van estableciendo grupos según los asuntos de los que traten.
Inconveniente: la agrupación de documentos es antinatural, en ningún momento refleja la estructura y funciones de la organización.
El sistema de clasificación elegido debe ser:
- Lo más estable posible.
- Objetivo.
- Sustentarse de un criterio que emane del proceso administrativo del cual son resultado.
Clasificación lógica y ordenación física.Clasificación de series documentales
Clasificación lógica y ordenación física.Clasificación de series documentalesCuadros de clasificación
Es una estructura jerárquica y lógica que refleja las funciones de una organización, a partir de las cuales es creada o recibida la documentación administrativa.
Organiza intelectualmente la información y permite situar los expedientes y series relacionados los unos con los otros.
Distinguir funciones: de gestión -comunes a todos los tipos de organizaciones
que producen los denominados documentos de gestión- de explotación -específicas de la organización, generan
los documentos de explotación-. Un cuadro de clasificación eficaz se basa en dos
principios: anterioridad de la identificación general a la
identificación particular jerarquía de las divisiones repartidas en los distintos
niveles
Clasificación lógica y ordenación física.Clasificación de series documentalesCuadros de clasificación
No pueden crearse secciones como: varios, miscelánea, raros, etc.
no se clasifican sólamente los documentos textuales, sino todos aquellos que pertenezcan a la persona física o jurídica, indiferentemente de su soporte o edad.
Se debe dotar a este instrumento de dígitos de referencia que identifiquen los niveles jerárquicos de la clasificación: Categorías Clases Subclases Subdivisiones:
Uniformes Específicas Nominativas
Ejemplo
Ordenación física
La ordenación consiste en disponer los documentos de cada uno de los grupos (secciones, series o materias) con arreglo a cierto método a fin de relacionarlos entre sí y fijar a cada uno una situación determinada dentro de las unidades de instalación.
Lo primero será ordenar las secciones, entendiendo por sección la documentación resultante de las actividades de la entidad productora.
Las secciones deben ordenarse de acuerdo con las relaciones administrativas (nivel jerárquico)
Si se ordenan funcionalmente se hará cronológicamente Si son similares, por un orden lógico
A continuación se ordenarán las series dentro de las secciones, siguiendo el orden determinado por su importancia o por otros criterios como el volumen o por el orden alfabético de los tipos documentales.
Por último es preciso ordenar los documentos dentro de las series.
Ordenación física
Criterios de ordenación:• Ordenación cronológica: la unidad de orden establecida es la fecha
de los documentos – años – meses – días. Ej: Libros de Registro de Entrada y Salida.
• Ordenación alfabética: los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Esta ordenación se aplica exclusivamente a los documentos referidos a personas, lugares y entidades. Ej: Expedientes personales.Ordenación numérica: los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos. La numeración correlativa hay que hacerla para cada serie y anualmente.
• Ordenación por conceptos: los documentos se ordenan siguiendo un índice previamente confeccionado. Muy válido cuando hay un gran volumen documental, por ejemplo en el caso de la correspondencia; aquí los documentos se ordenan por conceptos y dentro de ellos por orden cronológico.
La última fase de la organización será la instalación. La instalación de las unidades físicas (legajos o cajas y libros) puede hacerse por secciones, series y subseries, o bien, por numeración
continua.
La descripción archivística está estrechamente relacionada a la comunicación y la calidad de nuestras descripciones es un reflejo de nuestra capacidad tanto para comunicar con exactitud la información acerca de nuestros fondos como para representar exactamente la autenticidad de los archivos como testimonio de acciones y transacciones.
La descripción, en definitiva, queda como el medio utilizado por el archivero para obtener la información contenida en los documentos y ofrecerla a los interesados.
El propósito de la descripción archivística es hacer accesibles a los usuarios los fondos de los archivos por medio de cuidadas y apropiadas "representaciones" de los fondos, organizando estas descripciones de acuerdo con determinados modelos.
La descripción de material de archivo
El problema más acuciante a la hora de elaborar los instrumentos de descripción necesarios para la difusión de la información es la normalización.
Esta normalización debe afectar, en un paso previo al de la descripción, a las agrupaciones documentales, lo que nos va a permitir establecer una normalización de la llamada "tipología documental", que a su vez conduciría a la normalización de lo que podríamos denominar como primer instrumento de descripción: el cuadro de clasificación.
Se realiza "descripción" en todos los estadios del proceso
archivístico, pero el término fundamentalmente se emplea para referirse a lo que puede llamarse "descripción formal o definitiva", es decir, la que "tiene lugar cuando los documentos han sido organizados y las unidades o entidades a describir han sido determinadas".
La descripción de material de archivo
Cada descripción está compuesta por una serie de elementos ordenados, los elementos de descripción.
Aunque en la práctica la información del fondo como un todo se recoge a partir del análisis de las partes, la descripción procede de lo general a lo específico, creandose primero una descripción para el fondo, antes de que se cree para las partes.
La recuperación de la información se consigue incluyendo "puntos de acceso" en la descripción.
La descripción debe proporcionar posibilidades de acceso a través de la "procedencia", teniendose en cuenta que a los efectos de la descripción un fondo sólo puede tener una "procedencia“.
No obstante, las partes de este fondo pueden haber sido generadas por distintos "productores", circunstancia que debe ser reflejada en la descripción.
La descripción de material de archivo
Antonia Heredia: conjunto de procedimientos y herramientas intelectuales para llevar a cabo la descripción documental (enumeración de cualidades y elementos fundamentales de los documentos y de las diferentes agrupaciones documentales, de tal forma que la persona que la efectua pone en conocimiento de otros los rasgos determinantes que identifican el documento).
Carmen Pescador del Hoyo: instrumentos de trabajo, definidos como aquellos instrumentos de referencia de los que se sirve el archivero para plasmar en ellos el resultado de su actividad profesional, con la doble finalidad de controlar los fondos a su cargo y dar la máxima difusión al contenido de los mismos, facilitando su conocimiento al investigador o al simple consultante.
Michel Duchein: instrumentos de descripción como instrumentos de investigación ("instruments de recherche").
Olga Gallego: obras de referencia que identifican, resumen y localizan, física e intelectualmente, en diferentes grados y amplitudes, los fondos, las series y las unidades documentales existentes en los archivos.
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
Mediante la "descripción" se crean los instrumentos de trabajo de los profesionales, que a su vez van a ser los instrumentos de información para el usuario.
Los instrumentos de trabajo resultantes de la descripción, pueden ser de dos clases: instrumentos de control, los que sirven para el orden interior de los fondos y documentos, e instrumentos de información, aquellos que están pensados y realizados para informar a las personas ajenas al archivo.
Los instrumentos clásicos de descripción guardan un claro paralelismo con las agrupaciones documentales tradicionales, que como podemos recordar son:
Fondo: totalidad de la documentación producida y recibida por una institución o persona y conservada por dicha institución o persona.
Sección: agrupaciones documentales reunidas en atención a su origen, integrada por los papeles procedentes de una institución o división administrativa importante, con una organización y fines conocidos y con capacidad decisoria, que podrán identificarse o no con un fondo documental.
Serie: Cada sección está integrada por documentos agrupados en series, como resultado y testimonio de actividades concretas.
Unidad archivística: que puede ser una pieza individualizada o compuesta, es decir, el expediente
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
Paralelismo entre los instrumentos de descripción y las agrupaciones documentales
Guía Fondos y secciones
Inventarios Series
Catálogos Unidades
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
La Guía
ObjetivoObjetivo
Informa sobre todos o parte de los fondos
Describe globalmente las grandes agrupaciones documentales
Facilita información auxiliar
ContenidoContenido
Autor-productor, historia, organigrama de los fondos.
Descripción breve, valor de los fondos, otros fondos complementarios, bibliografía
Servicios existentes, información diversificada
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
Las Guías: tipos
Censo-Guía Guía de fuentes Guía orgánica Guía de archivo
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
Censo-Guía
Objetivo Objetivo
Informar de un gran número de archivos
ContenidoContenido
Denominación del centro Entidad de que depende Dirección Clasificación Contenido Servicios accesibilidad Materias de consulta
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
Censo Guía del Sistema Andaluz de Archivos
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
Guía de fuentes Recopila fuentes sobre un tema o un
área geográfica. Fuentes para la historia de las naciones,
del CIA Fuentes para la historia de Iberoamérica,
del CIDA.
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
Guía orgánica
ObjetivoObjetivo
Informa sobre archivos relacionados con un organismo determinado.
ContenidoContenido
Muy somero por el gran número de fondos
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
Guía de archivoObjetivoObjetivo
Informa sobre un solo archivo y sus fondos
ContenidoContenido
Historia de la entidad productora
Organización Contenido de agrupaciones
documentales Denominación del centro Entidad de que depende Dirección Clasificación Contenido Servicios accesibilidad Materias de consulta
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
El Inventario
ObjetivoObjetivo
Describe las series documentales, según la disposición del cuadro de clasificación
ContenidoContenido
Autor-productor, historia, organigrama, descripción de las series con tipo, fechas, unidades y signatura correspondiente, información extensiva
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
Tipos de inventarios
Inventario somero
Descripción de grandes volúmenes
Inventario analíticoDescribe los fondos con mayor profundidad, llegando al nivel de los expedientes
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
Inventario analítico Área de mención de identidad:
Signatura Título Fechas Nivel de descripción Volumen
Área de contexto y contenido: Información sobre valoración, selección y
eliminación Resumen de alcance y contenido Sistema de organización
1986. 3.3.4. ICV
Impuesto sobre la circulación de vehículos.
15.610-15.615.
6 cajas.
Se conserva completo uno de cada cinco años, los terminados en 1 y 6.
Acceso restringido.
1973. 2.5.4. Concesión de obras.
Contratación de la obra de construcción del enlace entre la N-I, km. 24 y la N-634, km. 36, entre San Sebastián y Orio, concedida a Consorcio de Carreteras S. A.
73.555.
1 caja.
Documentación relacionada en: 71.294-71.298, proyecto técnico; 72.003-72.004, expropiaciones.
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
El catálogo
ObjetivoObjetivo• Descripción
individualizada y exhaustiva de cada documento, tanto en sus caracteres internos como externos
ContenidoContenido• Conjunto de documentos reunidos
por autor, fecha, lugares, asuntos de una o varias series, sin respetar así el orden natural.
• Elementos fundamentales:• fecha, tipología, tradición, autor,
destinatario, asunto o materia, descripción física, datos de localización.
1237, marzo, 20. Vitoria AMG, 213, B.1
Privilegio rodado por el que Fernando III el Santo, rey de Castilla y León, confirma la concejo de Huarcon (Oyarzun) el fuero y el término territorial concedidos por su abuelo Alfonso VIII, encomendando así mismo a los hombres de San Sebastián el mantenimiento de unas amistosas relaciones y su colaboración defensiva.
(Datum in Pompaelum III idus martii era Millessima ducentesima trigesima septima)
Latín. - 306 x 303, 2 h. - Perg. - Sello de plomo perdido, conserva restos del vínculo. - Carolina de transición. - 1273. - B.
González, J.: Reinado, t. III, pp. 124-126.
1789-1802 Estado. Fomento ESP AHN-E2.829/56
Instalación de una fábrica de albayalde y ácidos vitriólicos en La Carolina por parte de Maximiliano Brisseau, boticario y químico, financiada mediante un préstamo sobre fondos de bienes mostrencos.
12 fol. - Redonda cursiva. - B.
Contiene:
f. 1-2. 1789, abril, 29. Madrid. Resumen del expediente para el Secretario de Estado.f. 3. 1789, mayo, 9. Aranjuez, Minuta disponiendo que se haga ensayar a Brisseau las operaciones que exponía en su memorial.f. 4. 1789, mayo, 31. Madrid. Informe favorable del químico real Pedro Gutiérrez Bueno.f. 5. 1789, junio, 2. Aranjuez. Solicitud de Brisseau a Floridablanca, pidiendole audiencia para exponer sus pretensiones.f. 5-6. 1802, mayo, 14. La Carolina. Memorial suplicando se le conceda prórroga
para la devolución del préstamo que le concedieron del fondo de bienes mostrencos.
f. 7-9. 1802, octubre, 26. Gerona. Minutas dirigidas a Brisseau y al subdelegado general de mostrencos, Francisco Nogués, notificándoles la prórroga
durante dos años.f. 10-12. s.d., s.l. Resumen del expediente para el rey
La descripción de material de archivoInstrumentos de descripción
