Tema 12 sistemas de información e
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5. Herramientas para la gestión de archivos
5.1. Discos duros virtuales
5.2. Dropbox
5.3. Google Drive
5.4. Google Docs | Documentos de Google
5.5 Editor de textos de Google
5.6. Hojas de cálculo de Google
5.7. Formularios de Google
5.1 Discos duros virtuales
• Un disco duro virtual es un espacio ofrecido por empresas para sus clientes como una solución al almacenamiento de datos
• Emula a un disco duro/rígido de computadora/ordenador y gracias a la conexión a Internet, permite el acceso desde cualquier lugar
• Funcionan de forma similar a las llaves o memorias USB, con la ventaja de que no es necesario llevarlas y traerlas eliminado el riesgo de pérdida o deterioro
• Su contenido está siempre disponible desde cualquier ordenador o dispositivo con conexión a Internet, incluso desde dispositivos móviles como teléfonos o tablets.
5.2 Dropbox
• Probablemente es el disco duro virtual más extendido
• Permite tener sincronizados todos los dispositivos enlazados al servicio
• Posibilidad para compartir carpetas con otros usuarios de dropbox.
5.2 Dropbox
• Se puede obtener un enlace público (url) de cada archivo o carpeta.
Muy útil para evitar saturaciones en bandejas
de entrada o salida y servidores de email
5.2 Dropbox
• Sirve como copia de seguridad
• Permite recuperar archivos eliminados
• O volver a versiones anteriores de los archivos
5.2 Dropbox
• Acceder a los documentos desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a internet
• Sustitución de las memorias USB• Sincronizar archivos con otros dispositivos y
usuarios. Menor confusión entre versiones de documentos
• Compartir documentos vía enlaces públicos• Recuperar versiones anteriores de un
archivo• Copias de seguridad de los archivos
Por tanto, ¿qué nos aporta Dropbox?
5.2 Dropbox
5.3 Google Drive
• El disco duro virtual de la compañía Google.
• Una de sus características principales es que integra la ‘suite’ Google Docs
5.4 Google Docs | Documentos de Google
• Permite crear, editar y subir archivos desde cualquier lugar con acceso a internet
• Compartir cambios en tiempo real (sincronía)
• Fácil exportación a los formatos más comunes
Características de Google Docs
5.5 Google Docs | Editor de texto
• Editor de texto básico pero con funciones suficientes para la mayoría de los tareas que se suelen hacer.
• Importar y exportar a los formatos más comunes en edición de texto
5.5 Google Docs | Editor de texto
• Hoja de cálculo básica pero con funciones suficientes para la mayoría de los tareas que se suelen realizar.
5.6 Google Docs | Hoja de cálculo
• Importar y exportar a los formatos más comunes en hojas de cálculo
5.6 Google Docs | Hoja de cálculo
Características de los formularios de Google Docs
5.7 Google Docs | Formularios
• Herramienta útil que permite planificar eventos, enviar una encuesta o recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla como encuestas de clima laboral, necesidades de formación, evaluación…
• Los formularios de Google Docs están automáticamente asociados a las correspondiente hoja de cálculo con el mismo título
• Cuando se envía un formulario a unos destinatarios determinados, las respuestas se recopilarán automáticamente en la hoja de cálculo asociada.
• Los formularios se pueden enviar por correo electrónico o integrar en algún sitio web