Tema 3: los recursos de información en Historia

Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015

Unidad 3: Los recursos de información para la investigación

en Historia.

Ángel Delgado. Octubre 2014


Producción, edición y distribución de la información científica: garantías de calidad.

• Si para el caso de la información convencional hemos visto que lallegada de las TIC’s ha resultado ser una verdadera revolución,tanto en la manera en que se produce y difunde, como en lacantidad en que podemos encontrarla, para la informacióncientífica no podemos decir menos.

• El número de publicaciones científicas publicadas en las dosúltimas décadas se ha multiplicado exponencialmente conrespecto a lo que se producía anteriormente.

• No es solo que a los editores les resulte más rentable editar ydistribuir ahora, además, pese al proceso de concentración de losgrandes grupos editoriales a nivel mundial, han surgido un sinfínde pequeños editores, la mayoría, ligados a organizacioneseducativas o de investigación.



• Tal es así que, tan solo para el caso de España, se editan anualmentedel orden de 75.000 libros.

• En el ámbito de las revistas científicas, por ejemplo, si en 2003 segúndatos de Ulrichs la producción no alcanzaba las 50.000 revistas, ayermismo eran 121.770. (Hablamos siempre de revistas académicas).

• A esto hay que sumar los cada vez más numerosos congresos, que,como resultado final, editan las actas de las ponencias presentadas.

• Todo ello por no hablar de nuevos formatos de edición y difusión de laproducción científica, los eprints (pre y postprints), la difusión detrabajos académicos, no solo las tesis, también los TFG y TFM.

• Para terminar, numerosos nuevos formatos de publicación muy en laonda de la Web 2.0



• En cuanto a la distribución, a los canales habituales entre productores,editores, libreros, bibliotecas y usuarios finales, hay que sumar ahoralas plataformas de recursos electrónicos.

• Portales de libros y revistas se llevan la palma. Generalmente, enbibliotecas académicas, vamos a encontrar estos recursos agrupadosen plataformas, bien propiedad de los propios editores, bien en las desocios tecnológicos que “prestan” su tecnología a editores que nocuentan con ella. Todo ello muy en la corriente de concentraciónempresarial del mundo editorial.

• No obstante, hay multitud de pequeños editores que comienzan ahacer sus pinitos para hacer disponible también su producción. Lasmayores cotas de éxito se están alcanzando en el caso de las revistas,no así en las monografías.

• En el caso de las bases de datos, ocurre algo similar.



• La calidad de lo publicado debe venir avalada, a priori, por losmétodos que se vienen aplicando desde hace décadas de maneraprevia a la publicación:– Comités científicos y editoriales más o menos estrictos

– Prestigio de editores, series y publicaciones

– Peer review o revisión por pares

• Una vez publicados, los trabajos son sometidos a técnicas yherramientas bibliométricas para garantizar su valía:– La contabilización del número de citas recibida por un trabajo

– Las reseñas recibidas en publicaciones especializadas (monografías)

– Índices de impacto (FI y SJR)

– Presencia en determinadas bases de datos (SCI & SCCI, Scopus, Latindex…)

– Presencia en listados de evaluación de la calidad (ERIH, FECYT…)


Tipos documentales. Su representación en referencias bibliográficas.

• Cada uno de los tipos documentales en los que se traduce cadapublicación tiene una forma estandarizada de ser representado, parafacilitar la comunicación entre la comunidad científica internacional.Es el método utilizado para que cualquiera pueda saber a quédocumento nos referimos en cada momento cuando hacemos una citao referenciamos algún trabajo.

• Existen multitud de formatos de referencia bibliográfica que serántratados en profundidad. No obstante presentamos a modo deejemplo uno estandarizado que, por coherente, puede serperfectamente utilizado.



• Monografías– Son aquellas que presentan un estudio detallado y completo de una materia determinada en texto y/o

ilustraciones, se presenta en un solo volumen o tiene que ser completada en un número indefinido de volúmenes(Norma ISO 5127-2)



• Monografías (electrónicas)



• Manuales– Son libros que proporcionan nociones básicas de una ciencia, técnica o arte de forma general, sin profundizar, con

un conocimiento panorámico de la materia. Se utilizan en entornos educativos. Suelen ser completos en sí mismos.



• Capítulos de libros



• Publicaciones periódicas (revistas)– Son publicaciones con una periodicidad determinada con intención de seguir

indefinidamente. Aunque siempre dentro de un área de la ciencia, las revistasse caracterizan por tratar temas diferentes en cada número. Su periodicidad esinferior a un año, por lo que han sido tradicionalmente el instrumento másrápido de publicación.



• Artículos de revista


Herramientas de búsqueda y localización

• En la primera parte unidad hemos tenido ocasión de ver condetenimiento los buscadores: motores de búsqueda,directorios y metabuscadores.

• Cada uno con sus características propias son herramientaseficaces cuando se busca información general y se explora laWeb, o al menos la parte visible de ella.

• Sin embargo, a la hora de enfrentar la búsqueda deinformación científica debemos usar otra serie deherramientas específicas para este tipo de información, porser las que agrupan, indizan (o vacían) estos tiposdocumentales tan característicos en los que se difunde lainformación científica: revistas, monografías, congresos,tesis...

• Hablamos pues de catálogos, bases de datos, portales de revistas yrepositorios.



• Los catálogos bibliográficos son las herramientas que sirvenpara localizar los documentos que forman parte de una unidadde información, generalmente una biblioteca.

• Se trata de bases de datos documentales, por lo que, ademásde contar con un índice general, en el que buscar de maneraexhaustiva por palabra clave, podemos consultar el resto deíndices en los que se vacía la información.

• La descripción de los documentos no es muy profunda, por loque solo podremos interrogar índices como el de autores,títulos, materias, resúmenes…

• Los usaremos para localizar libros, revistas (completas),congresos y tesis doctorales (propias en el caso de bibliotecasuniversitarias).

• El catálogo de la Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavidese llama Athenea, y se puede consultar enhttp://athenea.upo.es

http://athenea.upo.es/



• Las bases de datos bibliográficas vacían de manera profundalas publicaciones científicas.

• Así por ejemplo, es posible localizar en ellas, entre otros tiposdocumentales, artículos de revistas, capítulos de libros,ponencias en congresos, tesis doctorales, informes, patentes,etc. de distintos editores.

• En principio son herramientas referenciales, esto es, ofreceninformación sobre la existencia de documentos sobre unamateria, de un determinado autor, con título concreto, etc.pero no están obligadas a ofrecernos el texto del documento.

• Hay multitud de productores de bases de datos en todo elmundo. La mayoría de las bases de datos se ofrecen en líneay necesitan suscripción, si bien también hay muchas decarácter gratuito.

• No todos los productores cuentan con la infraestructuratecnológica necesaria para ofrecen sus productosadecuadamente, por lo que se adhieren a plataformas.



• Las plataformas de bases de datos son soluciones integralesde un proveedor de acceso electrónico para distribuir bases dedatos de diferentes editores con una única interfaz deconsulta.

• Aunque de tipo referencial en origen, cada vez más estánincluyendo el texto completo de los artículos recuperados,bien enlazando a los contenidos contratados por la Biblioteca,bien enlazando con repositorios de acceso abierto.



• Los portales de revistas son herramientas de archivo y consulta de diferentes títulos de publicaciones periódicas de uno o varios editores.

• Disponen de herramientas de búsqueda y recuperación de la información similares a los de las Bases de Datos.

• Generalmente ofrecen el texto completo de las referencias recuperadas.

• Se omite, en la mayoría de los casos, la búsqueda en el resto de revistas de otros editores.

• Ejemplos: JSTOR, PIO/PAO, ScienceDirect, Digital-CSIC



• La ARL define los repositorios institucionales:

• Archivo digital de los productos intelectuales creados por elprofesorado, el personal de investigación y los estudiantes deuna institución y accesible a los usuarios finales, tanto dentrocomo fuera de la institución, con pocas o ninguna barrera.

• No obstante, también existen repositorios temáticos,destinados al autoarchivo de las publicaciones endeterminadas materias, por ejemplo: arXiv.org, RePec, E-Lis,etc.

• En cuanto al vaciado de la información y las herramientas debúsqueda, son exactamente las mismas que encontramos enbases de datos y portales de revistas, con la diferencia de queaquí el acceso al texto completo está garantizado.

• Para realizar metabúsquedas en repositorios existenherramientas como Recolecta, el recolector de ciencia abiertaespañol.

http://www.arl.org/

http://arxiv.org/

http://repec.org/

http://eprints.rclis.org/

http://www.recolecta.net/buscador/



• Características comunes a la mayoría las herramientas debúsqueda y recuperación de la información:

• Acceso remoto

• Indización más o menos profunda

• Acceso a textos completos (en muchos casos)

• Búsqueda simple y avanzada

• Uso de operadores lógicos, truncamientos y máscaras

• Ordenación de resultados

• Filtros en los resultados

• Exportación de resultados

• Búsquedas guardadas

• Creación de alertas

• *Para acceder a algunas de estas funcionalidades es necesarioregistrarse


Lenguajes controlados

• Son listas de términos, generalmente cerradas, que se usan en laindización de documentos en sistemas documentales.

• Los lenguajes controlados se usan para mejorar en la recuperación dela información.

• ¿Cómo?

• Evitando fenómenos naturales del lenguaje como lasinonimia, la homonimia, la polisemia…

• Estableciendo relaciones jerárquicas entre losdiferentes términos, desde los más genéricos a los másespecíficos, y viceversa

• Estableciendo relaciones entre términos aceptados y noaceptados (tesauros)

• Son lenguajes controlados:– Los listados de materias

– Los tesauros

– Las clasificaciones

– Las ontologías

– Las taxonomías

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