Tema 6 normas de calidad del sevicio
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TEMA 6
NORMAS DE CALIDAD DEL SERVICIO
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INTRODUCCIÓN
ES INDISPENSABLE DESARROLLAR UNAS NORMAS DE CALIDAD DEL SERVICIO.
PARA QUE SEAN OPERATIVAS, DEBEN: EXPRESARSE DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL CLIENTE. SER PONDERABLES. SERVIR A TODA LA ORGANIZACIÓN.
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NORMA ES EL RESULTADO ESPERADO POR EL CLIENTE.
RESULTADO ESPERADO POR EL CLIENTE
TRABAJOS A REALIZAR
MÉTODOS DE FUNCIONAMIENTO
ES UNA GARANTÍA DE ÉXITO BASARSE EN LAS NECESIDADES DEL CLIENTE.
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LA NORMA DEBE SER PONDERABLE LAS CUALIDADES HUMANAS:
LA ATENCIÓN LA ACOGIDA LA AMABILIDAD
RECONOCIMIENTO Y HOSPITALIDAD.
NORMAS ESTÁN CONSTITUÍDAS POR:
SONREIR COMUNICACIÓN VERBAL COMUNICACIÓN POR GESTOS COMUNICACIÓN VISUAL COMUNICACIÓN ESCRITA COMPETENCIA DEL QUE RECIBE MATERIALIDAD DE LA ACOGIGA CONTINUIDAD DE LA ACOGIDA
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LAS NORMAS DE CALIDAD DEL SERVICIO DEBEN SER UTILIZADAS POR TODA LA ORGANIZACIÓN
CUANTO MÁS NOS ACERCAMOS AL TRABAJO DE CAMPO, MÁS PRECISA DEBE SER LA DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO EN NORMAS.
GARANTIZAR LA MEJOR EJECUCIÓN CON LA MAYOR SATISFACCIÓN POR PARTE DEL CLIENTE. TODOS DEBEN SABER POR QUÉ CONTRIBUYEN SU TRABAJO A SERVIR AL CLIENTE.
LAS NORMAS DE CALIDAD DEL SERVICIO SERÁN ALREDEDOR DE 50 PARA LA DIRECCIÓN GENERAL Y EN TORNO AL MILLAR PARA TODOS LOS DEPARTAMENTOS QUE CONTRIBUYEN AL SERVICIO.
LAS NORMAS SE UTILIZAN TAMBIEN PARA LA FORMACIÓN. SE LE DEBERIA OFRECER LOS RESULTADOS DE LOS
SEMINARIOS DE LOS CLIENTES A LOS TRABAJADORES PARA MOTIVARLOS.
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FORMAR AL PERSONAL EN LAS NORMAS DE CALIDAD
LA CALIDAD ES PRODUCTO DEL SISTEMA Y EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS, LAS PERSONAS SON EL SISTEMA.
LAS NORMAS HAN DE SER COMUNICADAS Y DIFUNDIDAS. LA FORMACIÓN DEL PERSONAL HACE MAS COMPETITIVA LA
EMPRESA. EXISTEN DOS SISTEMAS: FORMACIÓN: A LOS TRABAJADORES CON EL OBJETIVO DE
COMUNICAR EL NUEVO PROGRAMA Y ACTUALIZAR CONOCIMIENTOS.
EL APADRINAMIENTO: UN JEFE DE SERVICIO ENSEÑA A OTRO EMPLEADO EN QUÉ CONSISTE EL TRABAJO,
EL PADRINO HA DE SER UN BUEN COMUNICADOR, YA QUE: UNA PERSONA RECUERDA EL 10% DE LO QUE HA LEÍDO 20% DE LO QUE ESCUCHA 30% DE LO QUE VE 50% DE LO QUE VE Y OYE 70% DE LO QUE DICE Y HACE 90% DE LO QUE SE EXPLICA CON DEMOSTRACIONES
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FORMAR AL PERSONAL EN LAS NORMAS DE CALIDAD
EL SENTIDO DEL SERVICIO SE APRENDE, NO ES INNATO. HA DE MEDIRSE CUANTO COSTE EN TIEMPO Y DINERO SE HA
INVERTIDO EN LA CALIDAD DEL SERVICIO DE LOS EMPLEADOS. A MENUDO SE TIENDE A CONFIAR EN EL TALENTO DE LAS PERSONAS OLVIDANDO QUE LA CALIDAD TAMBIÉN SE APRENDE.
REQUISITOS: FORMACIÓN PRELIMINAR FORMACIÓN PRÁCTICA ORIENTACIÓN DURANTE EL TRABAJO RECICLAJE
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PRESTAR UN SERVICIO ORIENTADO AL CLIENTE
ESTANDO CLARAS LAS NORMAS DE CALIDAD SE PUEDEN APLICAR LOS MEDIOS ADECUADOS PARA PRESTAR EL SERVICIO.
LAS PERSONAS QUE PRESTAN EL SERVICIO
LOS EQUIPOS Y MATERIALES QUE ACOMPAÑAN AL SERVICIO
LOS PROCEDIMIENTOS Y MÉTODOS A SEGUIR PARA PRESTAR EL SERVICIO
EQUIIPO
MATERIAS PRIMAS
PROCEDIMIENTO Y MÉTODO
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PRESTAR UN SERVICIO ORIENTADO AL CLIENTE
ES NECESARIO PENSAR Y CONCEBIR TODA LA ORGANIZACIÓN EN FUNCIÓN DEL OBJETIVO DEL SERVICIO QUE SE TRATA DE ALCANZAR.
LA NORMA ES EL PUNTO DE PARTIDA DE UNA PUESTA EN MARCHA QUE AFECTA A LAS MÚLTIPLES DIMENSIONES DE LA EMPRESA.
LA CONDUCTA DEL PERSONAL CAUSA UN EFECTO CRÍTICO EN LAS PERCEPCIONES DE LA CALIDAD. ( a los clientes les importa más que los empleados les inspiren confianza que las condiciones de los aspectos técnicos de un servicio)
PARA ANALIZAR Y CONTROLAR LA CALIDAD DEL SERVICIO, ES PRECISO ESTABLECER LAS DISTINTAS ETAPAS POR LAS QUE PASA UN CLIENTE PARA ADQUIRIRLO.
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ANÁLISIS DE LA CALIDAD
LA ORIENTACIÓN AL SERVICIO CONSISTE EN PREGUNTAR: QUÉ DESEA COMPRAR CUÁL ES SU PROBLEMA SI HAY UN TRABAJO URGENTE QUE REALIZAR
LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS REDUCEN CONSIDERABLEMENTE EL COSTO DE NUMEROSOS SERVICIO
SI SE ADOPTARA LA ORIENTACIÓN DEL SERVICIO DESDE LA CONCEPCIÓN DE LOS PRODUCTOS SE OBTENDRÍAN GRANDES ECONOMÍAS
“ SI LO VEO LO OLVIDO, SI LO VEO Y LO OIGO LO RECUERDO Y SI LO HAGO LO APRENDO”
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REALIZADO POR:
MANUEL JESÚS NUÑEZ PESOÁNGELES NIETO FALCÓN
RAFAEL MATEO HERRERAINMACULADA GARCÍA GARCÍA