1. AUTOR DEFINICIN JOSE LUIS NAVAInstrumento, medio o conducto que pone en comunicacin dos cosas. GEORGE R. TERRY Arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicacin de la autoridad y responsabilidad asignadas a las persona que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones respectivas.GUILLERMO GOMEZ CEJA La estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr una mxima eficiencia en la realizacin de planes y objetivos.AGUSTIN REYES PONCEEs establecer relaciones efectivas de comportamiento entre las personas de manera que puedan trabajar con eficiencia y obtengan satisfaccin personal al hacer tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales dadas para el propsito de realizar una meta u objetivo.

2. CONCEPTO Es un proceso en el que existe una divisin de trabajo el cual define, clasifica y establece actividades para un grupo de personas que tienen un objetivo en comn, desempendolas de manera coordinada. 3. IMPORTANCIA Establece la principal forma de lograr los objetivos delgrupo social, proporciona los mtodos para que sepuedan desempear las actividades de maneraeficiente, evitando lentitud, incrementando la productividad al eliminar la duplicidad de esfuerzos ya que quedan determinadas las funciones y responsabilidades. 4. El propsito de la organizacin essimplificar, coordinar, optimizar, funciones y recursos deltrabajo. 5. LA ORGANIZACIN SE CLASIFICA EN FORMAL E INFORMAL Organizacin Formal: Es un sistema de tareas biendefinidas, cada una de las cuales tiene en si una cantidadespecfica de autoridad, responsabilidad y obligacin derendir cuentas. Organizacin Informal: Es una red de relacionespersonales y sociales no establecidas ni requeridas para laorganizacinformal pero queseproducenespontneamente a emitida que las personas se asocianentre si. 6. PRINCIPIOS DEORGANIZACIN 7. ESPECIALIZACIONJERARQUIA DEL OBJETIVOCONTINUIDADDE AUTORIDAD YREPONSABILIDADDE LACORDINACIONUNIDAD AMPLITUD ODE TRAMO DEDIFUSIONMANDO CONTROL 8. DEL OBJETIVO Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organizacin deben estar relacionadas con los objetivos y propsitos de la empresa. Que la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos. 9. ESPECIALIZACIN Cuanto ms se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad ms limitada y concreta, se obtiene, de suyo mayor eficiencia, precisin y destreza. 10. JERARQUA En la empresa se bebern definir claramente los niveles jerrquicos y de autoridad de cada puesto con el fin de propiciar el orden y la disciplina y evitar las fugas de responsabilidad. 11. PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPOSABILIDAD Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. 12. UNIDAD DE MANDO Este principio establece que, al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados, no debern reportar a ms de un superior porque si el empleado recibe rdenes de ms de un solo jefe, esto solo le ocasionara confusin e ineficiencia. 13. DIFUSIN Para maximizar las ventajas de la organizacin, las obligaciones decada puestocubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con las mismas. 14. AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL Debe haber un lmite en cuanto al nmero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a mas de cinco o seis subordinados. 15. DE LA COORDINACIN Siempre debern mantenerse en equilibrio las unidades de una organizacin. El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones. 16. DE LA CONTINUIDAD La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarseconstantemente. Problemas para determinar los niveles de laorganizacin: Costo, comunicacin, planeacin y control. 17. SISTEMAS DEORGANIZACIN 18. Organizacin lineal Estructura organizativa que se caracteriza por que la autoridad se concentra en una sola persona, es decir, en quien toma las decisiones que adems tiene la responsabilidad bsica del mando. 19. Ejemplo: -Gerente, 2 -Subgerente, 3 -Jefe de rea, 4 -Supervisor, 5 -Operarios. 1 y 2: nivel gerencial o directivo. 3 y 4: nivel de mandos. 5: nivel de base 20. Organizacin funcional La organizacin por sus funciones rene, en un departamento a todos los que se dedican a una actividad o varias relacionadas, que se llaman funciones, por ejemplo mercadotecnia o finanzas que se agrupan en una unidad. 21. Las funciones clsicas suelen ser:Direccin, Produccin, Finanzas y Marketing. Ejemplos: Fabrica de cualquier cosa Hotel Parque temtico Canal local de radio Constructora Para la grandes se utiliza la matricial. 22. Organizacin staff Se desarrolla como consecuencia de la expansin de los grandes organismos y del avance tecnolgico, que origina la necesidad de contar con ayuda de especialistas capaces de proporcionar informacin experta y asesora a los distintos departamentos. 23. Organizacin por Producto-mercado La organizacin por producto, organiza a unaempresa en divisiones que renen a las personasinvolucradas con un tipo dado de producto o ungrupo relacionado de producto. La organizacin por mercado, organiza una empresa en divisiones que renen a las personas involucradas con un tipo dado de mercado. 24. Organizacin por comits Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se renen y se comprometen a discutir y decidir en comn la resolucin de problemas que se les asignan. 25. Ventajas :Las soluciones son ms objetivas, ya querepresentan la conjuncin de varios criterios. 2.- Se comparte la responsabilidad entre todos los queintegran el comit, no recayendo aquella sobre unasola persona Desventajas: Las decisiones son lentas, ya que lasdeliberaciones son tardas. 2. Una vez constituido elcomit, es difcil disolverlo. 26. Organizacin por proyectos Este tipo de estructura lo utilizan empresas de carcter tcnico que requieren una intensa investigacin, planeacin y coordinacin. 27. Organizacin matricial En ocasiones llamada sistema de mando mltiple es un producto hibrido que trata de combinar los beneficios de los dos tipos de diseo, al mismo tiempo que pretende involucrar sus inconvenientes. 28. OPCIONES DE DISEO ESTRUCTURAL 29. DISEO FORTALEZAS CUANDO Y DONDE SEDEBE DE USAR?FUNCIONALEconomas por medio de laE3n organizaciones de un especializacin. solo producto o servicio.DIVISIONAL Alta responsabilidad por los En grandes organizaciones, resultados.en organizaciones deproductos mltiples o demercados mltiples.SENCILLA Velocidad, flexibilidad yEn pequeas organizaciones, economa.en ambientes simples ydinmicos.MATRICIALEconomas por medio de laEn organizaciones con especializacin ymltiples productos o responsabilidad por losprogramas, que descansan resultados del producto. sobre la experienciafuncional. 30. DISEOFORTALEZASCUANDO Y DONDE SEDEBEN USAR?ESTRUCTURA DE RED Velocidad, flexibilidad y En compaas industriales,economa. cuando hay disponiblesmuchos proveedoresconfiables, cuando haydisponible mano de obrabarata.GRUPO DE TRABAJOFlexibilidad. En organizaciones conactividades importantesquien tienen estndares detiempo y desempeoespecficos.COMITEFlexibilidad. En organizaciones conactividades que requieranexperiencias y que cruzan laslneas funcionales. 31. ESTRUCTURA ORGANIZACIONALDescribe el marco de la organizacin.Esta puede analizarse en tres decisiones que son:EspecializacinFormalizacinCentralizacin y descentralizacin 32. ESPECIALIZACIN La especializacin tiene dos dimensiones:a) Especializacin Horizontal, refleja la medida en que al puesto se le asigna un trabajo completob) Especializacin Vertical, refleja la medida en que el puesto tiene control sobre un trabajo, sobre el cmo y cundo realizarlo; cuanto menor sea ese control por el puesto. 33. FORMALIZACIN Es la medida en que el comportamiento en las actividades y puestos de la organizacin resulta pautado por reglas, procedimientos, polticas, capacitacin y entrenamiento formal y tradiciones. Pueden advertirse tres categoras de elementos para la formalizacin: 34. Reglas, procedimientos y polticas Capacitacin y entretenimiento formal Socializacin en la organizacin 35. CENTRALIZCIN Y DESCENTRALIZACIN Se refiere a qu puestos tienen la autoridad de tomar qu tipo de decisiones y cundo. Cuanto mayor es la delegacin, la organizacin est menos centralizada, o ms descentralizada.Ventajas de la centralizacin-descentralizacin se pueden resumir as: 36. CENTRALIZACIN Es posible una mayor uniformidad en las decisiones. La gerencia superior est ms consciente de losplanes futuros de una organizacin y es ms probableque tome decisiones en el mejor inters de laorganizacin. Requiere menos gerentes muy capacitados yexcelentemente pagados. Se requiere planeacin menos extensiva yprocedimientos de reporte. 37. DESCENTRALIZACIN Las decisiones pueden tomarse ms rpidamente. Los problemas de los niveles ms bajos degerencia pueden resolverse ah mismo. Los gerentes de niveles ms bajos tienen laoportunidad de desarrollar sus capacidades detoma de decisiones. 38. ELEMENTOS DEORGANIZACIN 39. Estructura La organizacin implica el establecimiento del marco fundamental en el que habr de operar el grupo social, ya que establece la disposicin y la correlacin de funciones, jerarquas y actividades necesarias para lograr los objetivos 40. Sistematizacin Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia 41. Recursos Materiales Ante todo lo integran sus edificios, y las instalacionesque en estas se realizan para adaptarlas a la laborproductiva; la maquinaria, los equipos; y la materiaprima que ha de salir transformada en producto;terminados. 42. Recursos Financieros Dinero, ya que toda empresa necesita cierto efectivo adems del que se tiene disponible para pagos diarios, urgentes, etc., valores, acciones, obligacio nes, etc. 43. Recursos Humanos Son el elemento activo de la empresa y desde luego de mxima dignidad. 44. Recursos Tcnicos Puede decirse que son los bienes inmateriales de la empresa, es decir, los sistemas. 45. DIVISIN DEL TRABAJO Separacin y delimitacin de las actividades con el fin de realizar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo esfuerzo. 46. JERARQUIA La organizacin, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa. 47. DEPARTAMENTALIZACIN Divisiny agrupamiento de lasfunciones y actividades en unidadesespecificas, con base en su similitud. Se divide en: 48. Departamentalizacin Funcional Agrupamiento de actividades por las funcionesdesempeadas.DIRECCN DEFINANZAS CONTABILIDADTESORERIA PRESUPUESTOS 49. Departamentalizacin por producto Agrupamiento de actividades por lneas de producto.GERENCIA DEPLANTA DIVISIN DE DIVISIN DEDIVISIN DE ACEITES PASTOSGALLETAS 50. Departamentalizacin por clientes Agrupamiento de actividades con base encaractersticas comunes de los clientes. VENTAS DECALZADOCABALLEROSJUNIOR DAMAS NIOS 51. Departamentalizacin geogrfica Agrupamiento de actividades con base en suterritorio. DIVISNLATINOAMERICANAMXICOCENTROAMERICA BRASIL 52. Departamentalizacin por procesos Agrupamiento de actividades sobre la base de flujosde productos o clientes.PROCESO MODELOMECANIZADO ELECTROEROSINACABADO 53. TCNICAS DE ORGANIZACIN Las tcnicas de organizacin son las herramientas necesarias para llevar a cabo una buena organizacin; son indispensables durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. 54. Organigramas Es una representacin grafica de la estructura formal de una organizacin; muestra las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y las lneas de autoridad. 55. Clasificacin de los organigramasPor su objeto: Estructurales: muestra la estructuraadministrativa Funcionales: indican las reas y funciones delos departamentos Especiales: se destaca alguna caracterstica 56. Clasificacin de los organigramas Por su rea: Generales: representan toda la organizacin.Se llaman tambin cartas maestras. Departamentales: representa a la organizacinde un departamento o seccin 57. Clasificacin de los organigramas Por su contenido: Esquemticos: contienen solo las reasprincipales, se elaboran para el pblico, nocontienen detalles. Analticos: ms detallados y tcnicos 58. Existen cuatro formas derepresentar los organigramas. 1. Vertical: Los niveles jerrquicos quedandeterminados de arriba hacia abajo. 2. Horizontal: Los niveles jerrquicos se representande izquierda a derecha. 3. Circular: Los niveles jerrquicos se grafican desdeel centro hacia la periferia. 4. Mixto: Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical. 59. ASAMBLEA DEACCIONISTAS GERENTE GENERALMERCADOTEC-ABASTESIMIE- FINANZAS PERSONALNIANTOORGANIGRAMA VERTICAL 60. GERENTE GENERALMERCADOTEC- MERCADOTEC-NIA NIA FINANZASFINANZASGERNTEGENERALPERSONAL PERSONAL ABASTESIMIEN- ABASTECIMIENTO TOSORGANIGRAMA HORIZONTAL Y MIXTO 61. MANUALES Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de una empresa. 62. Son de gran utilidad ya que: Uniforman y controlan el funcionamiento de lasfunciones de la empresa. Delimitan las actividades, funciones yresponsabilidades. Aumentan la eficiencia de las actividades de losempleados, ya que indica lo que debe hacer y cmo sedebe hacer. Son una fuente de informacin, pues muestran laorganizacin de la empresa. 63. DIVISION DE LOS MANUALES MANUALES DEPARTAMENTALES MANUALES INTERDEPARTAMENTALES 64. MANUALES DEPARTAMENTALESa) Objetivos generales de la empresa, los del departamento del que se trate, y los de sus secciones bsicas.b) Polticas y normas generales de la empresa y del departamento correspondiente.c) Carta de la organizacin general y departamental.d) Reglamentacin de los aspectos de coordinacin interdepartamental.e) Anlisis de puestos.f) Graficas de procesos y de flujo. 65. MANUALESINTERDEPARTAMENTALESSon similares, en su contenido, a los manualesdepartamentales, aunque no siempre proporcionan lamisma cantidad de informacin. comprenden a todos los departamentos de laorganizacin. Describen los procedimientos y las relaciones queabarcan dichos departamentos. 66. LA DEFINICIN DE FUNCIONES Y OBLIGACIONES El ltimo paso que supone la organizacin, unavez establecidos los diversos departamentos yniveles jerrquicos, es la definicin precisa de loque debe hacerse en cada unidad de trabajo. Estaunidad concreta de trabajo recibe el nombre depuestos. El puesto puede definirse como una unidad detrabajo especfica e impersonal. 67. ANLISIS DE PUESTOS El anlisis de puestos es una tcnica donde se clasifican pormenorizadamente las labores que se desempean en una unidad de trabajo especfica e impersonal (puesto), as como las caractersticas, conocimientos y aptitudes, que debe poseer el personal que lo desempea. 68. Seleccin del personal Su objetivo consiste en indagar las capacidades con que cuenta una persona en particular para desarrollar cierta actividad laboral especfica en el contexto de un cargo y una organizacin determinados. 69. Seleccin delPersonal Predecir la Considerar lasPredecir el tipo deconducta laboral necesidades y relacin que se del postulantecaractersticas deestablecer entrela organizacin el individuo y laorganizacin 70. La habilidad del candidato Supara capacidad deplanificar y liderazgo organizartareas.Los tipos deToda Suvnculos queseleccin de productividad establecepersonaleficiencia y con el debecreatividadentornoconsiderar Su capacidad paraSi se trataenfrentar de alguiencambios yresponsable resolver y con imprevistos. autonoma. 71. Gracias a todos ustedes por su atencin fue un gusto explicarles este tema espero le haya quedado claro, si hay alguna duda favor de comentar y con gusto se la aclararemos