Tendencias en la Cadena de Suministro de Efectivo
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Tendencias en la Cadena de Suministro de Efectivo
Esteban Martinez Director Latinoamérica - Cash & Logistics Agosto, 2012
Diego Cabrera Country Manager, Fiserv Argentina
Agenda
• Acerca de Fiserv
• Tendencias
• Suite ICM (Integrated Currency Management)
• Conclusiones
Acerca de Fiserv
• Empresa Fundada en 1984 • Más de 25 años de experiencia en Sector Financiero a
nivel mundial • Más de 150 Oficinas alrededor del Mundo • Facturación anual por $4.3 billion USD in 2011 • Más de 20,000 Empleados • Más de 20 años en Latinoamérica • Más de 10 años en Argentina • Ofreciendo más de 500 productos/servicios
Fiserv (Nasdaq: FISV)
Fiserv en América Latina
+ US$ 30 Millones de Ingresos
+ 100 Clientes: 31 Core Banking 29 Cumplimiento y Riesgo 17 Procesamiento de Cheques 17 Administración de Efectivo 11 Tarjetas de Crédito
Clientes en 20 Países
Oficinas (Mex, Col, Arg, CR, PR) 200+ Empleados
Riesgo y Cumplimiento Soluciones para prevención
y mitigación proactiva de riesgos
Servicios de Procesamiento Soluciones para administrar cuentas y transacciones – confiable y seguro
Clientes y Administración de Canales
Soluciones para atraer, retener y crecer relación con clientes – rentablemente
Inteligencia de Negocios y Optimización Soluciones que apoyan a la
transformación de datos hacia información para la toma de decisiones
Pagos Soluciones para optimizar todos los
aspectos de pagos para soportar la generación de eficiencia y
generar crecimiento
Fiserv ofrece soluciones de tecnología de servicios financieros en cinco áreas de competencia:
2001 Item Processing Solutions
En Argentina se encuentra una de sus divisiones de Item Processing Solutions, ofreciendo un porfolio completo de soluciones (Software, Hardware y Servicios) para la Captura, Procesamiento y Administración integral de Depósitos de Cheques.
Con las soluciones de Fiserv puede hacer crecer los depósitos, permitiéndole a sus Clientes realizar sus depósitos de cheques en cualquier lugar y en cualquier momento.
Contamos con un Equipo de Profesionales, con conocimientos y experiencia en la industria Financiera, en soluciones informáticas, con capacidades de outsourcing y soporte tecnológico.
Captura en Sucursales (BackOffice)
Captura en Ventanilla
Digitalización de Documentos Varios
Captura en Clientes Corporativos
Captura en Clientes Pymes,
Cooperativas
Captura en ATM
Mobile Source
Capture (Future)
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Fiserv :: First in Capture, Best in Class
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Algunos de Nuestros Clientes en América Latina
Fiserv Cash & Logistics
• Fundada en 1997 por un grupo de consultores especializados en la administración de efectivo de Ernst & Young
• Primera solución de pronóstico de efectivo, CashTracker, fue desarrollada en 1997.
• En 2001 desarrollamos iCom (IntegratedCash Operations Modules), nuestra solución actual de control y pronóstico de efectivo
• Actualmente la plataforma ICM (Integrated Currency Manager) es una solución integral para la administración de la cadena de suministro de efectivo (Monitoreo de ATMs, Conciliación de Facturas, Depósitos Empresariales, Rentabilidad, Rastreo)
• Base de Clientes
• 275+ clientes en 5 continentes, +25 paises
• 300,000+ ATMs y 60,000+ sucursales
• 1000+ bóvedas internas y externas
• Premiaciones y reconocimientos importantes: ABA patrocina solución iCom
iCom premiado por ATM Industry
Association en 2008
Cash & Logistics - Presencia Global 24 de los top 30 EEUU con la solución de Cash & Logistics de Fiserv
Bank
Asset Size
(000s) Cash
System Bank
Asset Size
(000s) Cash
System 1 Bank of America, NA 2,224,000 Fiserv 16 Union Bank 86,000
2 JPMorgan Chase Bank, NA 2,031,000 Fiserv 17 Bank of the West 74,000 Fiserv
3 Citibank, NA 1,856,000 Fiserv 18 M&T Bank 69,000 Fiserv
4 Wells Fargo, NA 1,243,000 Fiserv 19 Comerica 59,000
5 HSBC, NA 400,000 Fiserv 20 Harris Bank 64,000 Fiserv
6 PNC Bank 270,000 Fiserv 21 M&I Bank 57,000 Fiserv
7 U.S. Bank NA 280,000 Fiserv 22 Zions Bank 51,000 Fiserv
8 SunTrust Bank 174,000 Fiserv 23 Huntington Bank 51,000 Other
9 Capital One 170,000 Fiserv 24 NY Community Bank 42,000 Fiserv
10 Branch Banking and Trust Co. 166,000 Fiserv 25 Synovus 33,000 Fiserv
11 RBS Citizens 150,000 Fiserv 26 First Tennessee 26,000 Fiserv
12 Regions Bank 142,000 Fiserv 27 Bank of Oklahoma 24,000 Fiserv
13 TD Bank 145,000 Fiserv 28 Associated Bank 23,000 Fiserv
14 Fifth/Third 113,000 Other 29 First Citizens (NC) 18,000 Other
15 KeyCorp 93,000 Fiserv 30 City National 17,000
Base de Clientes 275+ clientes en 20 países
Cash & Logistics - Presencia Global
• América Latina: Banco do Brasil (Brasil) Nossa Caixa (Brasil) HSBC (Argentina, Brasil y México) BBVA Bancomer (México) Banorte (México) PROAC (México) Scotiabank (México) Banco de Crédito (Perú) Prosegur (Perú / Colombia) Banelco (Argentina) ATH (Colombia) Brinks (Colombia) NCB (Jamaica) BPPR (Porto Rico) BAC (Costa Rica / Panamá) Banco General (Panamá)
• AsiaPac: CBA (Australia) NAB (Australia) Suncorp (Australia) CSA (Australia) Banktech (Australia) ASB (NZ) Armourguard (NZ) BCA (Indonesia) G4S (Malasia) Maybank (Malasia) G4S (HK) GSB (Tailandia) SCB (Tailandia) Baybank (Tailandia) DBS (Singapur)
• EMEA: RBS (UK) Lloyds TSB (UK) Barclays (UK) Nationwide (UK) SiBS (Portugal) Prosegur (España) Eurobank (Grecia) Alpha Bank (Grecia) De Poste (Bélgica) NLB (Eslovenia) AlfaBank (Rusia) ATM Solutions (Sudáfrica) Standard Bank (Sudáfrica) Nedbank (Sudáfrica) FNB (Sudáfrica)) FUIB (Ucrania)
Proveen servicios a sus clientes – Pronostico y Monitoreo
Representan más de 100,000 ATMs
• Soluciones comprobados para la industria de servicios
• Flexibles y configurables para manejar diferentes requerimientos de negocios
• Somos agnósticos a fabricantes y podemos trabajar con cualquier sistema host
Cash & Logistics – Servicios de Outsourcing
Rastreo Rastreo en Tiempo -Real
Visibilidad, Transparencia y Prueba de Avance
Pronóstico y Optimización Reducción de Inventarios y Costos
Automatización de Solicitudes vía Web para toda la Organización
Conciliación de Facturas Conciliación de Facturas Admón. de Proveedores
y Niveles de Servicio
Reportes Dinámicos Tablero de Control
Business Intelligence
Solución Integral para la Administración de Efectivo
Bóvedas
Sucursales
ATMs
Clientes Corporativos Depósitos Masivos
ICM Integrated Currency Manager
Monitoreo de Fallas Monitoreo y Admón. de Fallas
en Tiempo-Real
Rentabilidad Admón. de la Rentabilidad e Inventarios de la Red de
ATMs
2010 Cash and Logistics
Tendencias
Tendencias
“We are seeing more cash as a percentage of sales at our registers. Part of it is a conscious decision, but many customers don't have other options anymore.”
Mike Duke, CEO, Wal-Mart, Today Show, 16 April 2009
• La recesión global ha incrementado el uso del efectivo en 20% desde 2009.
• Dólar ha incrementado 40% desde el año 2000, y 7% desde 2009.
• Euro ha incrementado 240% desde año 2000, y 6% desde 2009
• Dólar australiano incremento 15% en 2009 y en 2010
• Alto porcentaje de pagos de consumidor a nivel global ocurren en efectivo
• 93% en Europa Central y Europa del Este
• 59% en USA
Banco XYZ
Tendencias
La ecosistema de la cadena de suministro se encuentra en evolución
• Drivers: Eficiencia operativa, reducción de costo y servicio
ATMs
Sucursales
Procesos estratégicos
Procesos de misión critica
Procesos de soporte
Pronóstico y optimización
Adm. Órdenes de efectivo
Adm. Clientes
Corporativos Monitoreo
ATMs
Adm. de activos Facturación
Seguimiento gerencial
Rentabilidad ATMs
Rastreo Adm. IT
Relación con autoridades
Clientes Corp.
Banco Central
Bóvedas
Otros bancos
Transp y proeso de efectivo
Tendencias
TENER LA CANTIDAD correcta DE EFECTIVO EN EL LUGAR correcto EN EL MOMENTO correcto AL menor COSTO POSSIBLE
• Mayor especialización, más jugadores
• Más regulación
• Cambio en modelo de ingresos. Outsourcing. Revenue shift. CapEx -> OpEx
• Nuevos requerimientos de clientes / servicios de valor agregado
• Automatización e integración tecnológica de procesos
• Estándares, eficiencias e integración a nivel sistema
• Eliminación de silos en estructuras organizaciones
• Software-as-a-Service “SaaS”
Suite ICM
Suite ICM
La plataforma ICM soporta todos los procesos de administración la cadena de suministro de efectivo.
Procesos estrategicos
Procesos de misión critica
Procesos de soporte
Pronóstico y optimización
Adm. Órdenes de efectivo
Adm. Clientes
Corporativos Monitoreo
ATMs
Adm. de activos Facturación
Seguimiento gerencial Rentabilidad
Rastreo Adm. IT
Relación con autoridades
Rastreo Rastreo en Tiempo -Real
Visibilidad, Transparencia y Prueba de Avance
Pronóstico y Optimización Reducción de Inventarios y Costos
Automatización de Solicitudes vía Web para toda la Organización
Conciliación de Facturas Conciliación de Facturas Admón. de Proveedores
y Niveles de Servicio
Reportes Dinámicos Tablero de Control
Business Intelligence
Solución Integral para la Administración de Efectivo
Bóvedas
Sucursales
ATMs
Clientes Corporativos Depósitos Masivos
ICM Integrated Currency Manager
Monitoreo de Fallas Monitoreo y Admón. de Fallas
en Tiempo-Real
Rentabilidad Admón. de la Rentabilidad e Inventarios de la Red de
ATMs
2010 Cash and Logistics
Suite ICM Cash & Logistics Administración integral de la cadena de suministro de efectivo
Tableros de control, Reportes gerenciales
avanzados
Monitoreo en tiempo real de dispositivos de
auto-servicio
Rastreo de activos Alertas preventivas
Solicitud de deposito y retiro de efectivo
Reportes y notificaciones
Pronostico para reducir inventarios de efectivo
Comunicación interna/externa
Administración de activos
Rentabilidad y contratos
SLAs, administración de
facturación
Gestión y captura remota para Smart
Safe’s
Vista funcional Solución Integral para la Administración de Efectivo
Fiserv iCom
1. iCom, basado en datos históricos y actuales de transacciones de efectivo,
analiza los datos y genera el pronostico 2. iCom envía alertas de faltantes y determina el orden de efectivo para cada punto de la red llevándose en
cuenta el pronostico, eventos, y perfiles
3. El orden de efectivo generado por el iCom es enviado
electrónicamente a la bóveda o ETV para procesamiento
4. En la bóveda se procesa el efectivo por montos y
denominaciones para cada orden, y se lo depositan en paquetes con códigos de
barras para que puedan ser rastreados
5. Información del paquete de efectivo entra al sistema de rutas de la ETV. El iCom hace posible la optimización
de transporte y recomienda los mejores días para dotaciones y
concentraciones
6. El efectivo es cargado y manejado con seguridad por la
ETV y transportado para los ATMs y sucursales a los cuales están asignados los ordenes de iCom
7. iCom rastrea los paquetes de efectivo con los códigos de barras del punto de origen hasta el destino final permitiendo visibilidad, transparencia, y prueba de
progreso en tiempo real
8. Los ATMs y sucursales reciben sus servicios de
transporte y el orden generado en el iCom es
conciliado en la herramienta para
validación de montos y denominaciones
9. Las concentraciones (montos residuales) son contados,
procesados y enviados al iCom para validación, reportes y pronósticos
10. iCom mantiene la información de los contratos de las ETVs y, al final del periodo, valida las facturas recibidas
por sus servicios apuntando las excepciones
Revisión de inconsistencias de datos en las operaciones de efectivo
Verificación y confirmación de órdenes de remesas de entrada y salida
Análisis de los posibles faltantes de efectivo en cada punto de la red
Validación y conciliación de órdenes con la remesa y abastecimiento
ICM - Proceso de Planeación
1.
3. 4.
2.
Ruido: Demanda Imprevisible
Tendencias: Tendencias a largo plazo
Feriados: Navidad, Pascua, Semana Santa
Eventos: Impacto de corto plazo. Ex.: días de pago, beneficios sociales, eventos deportivos, eventos corporativos
ICM - Pronóstico de Efectivo
ICM permite configurar cada punto de efectivo, tomando en consideración características especificas, para generar solicitudes de efectivo mas acertadas. Las configuraciones incluyen, entre otros: • detalle de proveedores, • calendario de
abastecimientos, • parámetros de ordenes, • relación de usuarios, • costos de ETV, • niveles de remanente, • localización / tipo de cajero • método de transporte
(calendario fijo vs JIT)
ICM - Perfil del Punto de Efectivo
Utilización de variables de mercado (tasa de interés, costo de traslado, costo de seguro, etc.) para optimizar el inventario y el transporte de efectivo, minimizando los costos relacionados a la operación
ICM - Impacto en los Costos
Reportes y tableros de control con actualización y acceso en tiempo real de las métricas de performance definidas por el banco. Los reportes pueden ser creados dinámicamente o programados para que se generen de forma automatizada
ICM - Reportes Dinámicos
• Inteligencia de negocio que le permite al banco encontrar el punto de equilibrio entre costos del efectivo y costos de transporte para definir orden y frecuencia optimas
• Todos los reportes pueden ser visualizados en gráficos con posibilidad de adicionar nuevos datos para expandir el alcance del reporte
ICM - Business Intelligence
El tablero de control de los aplicativos de Cash & Logistics consisten en reportes estándares y un portal de business intelligence que permite minería de datos y generación de reportes personalizados por usuario
ICM - Tableros de Control
33
ICM - Mapas de Puntos y sus Rutas
• Visualización de todos los puntos de efectivo y sus respectivas rutas en mapas • Códigos de colores indican la disponibilidad de cajeros (basado en monitoreo de fallas) • Se puede presentar información de saldos, localización, y configuración de los puntos
Rastreo del efectivo desde el punto de origen hasta el destino final
Información en tiempo real de transportes en transito o entregues
Análisis y creación de reportes para medir los niveles de servicio de sus proveedores
Mejora en la calidad de los proveedores capturando excepciones en cada salida y entrega de objetos/paquetes
ICM TrackPoint - Rastreo en Tiempo Real
Administración del inventario de componentes (HW/SW) de ATMs
Detección y administración de fallas
en su red de ATMs
Análisis de costo y de rentabilidad de cada ATM de su red
Seguimiento en tiempo real del trabajo
realizado en cada ticket de falla
Logix/Device Manager - Automatización de la Red de ATMs
Control de los valores asociados a los servicios previstos en contratos de proveedores con complejos esquemas de precios
Para cada factura controlada por la solución, todos los costos son conciliados con los valores previstos en contrato, y errores son alertados
ICM MatchPoint – Conciliación de Facturas
Dispositivo de Depósito
ICM CorPoint – Deposit Manager TPV
Bóveda / Procesamiento
• CorPoint informa el depósitos al sistema CORE bancario del banco. El banco tiene la opción de proveer crédito provisional a los clientes empresariales.
• CorPoint puede recibir información de contaduría de bóvedas y compararlo con el total de depósitos en los dispositivos para una conciliación completa.
Banco
• CorPoint permite al cliente ver el estatus del depósito, generar tableros de control o reportes para reconciliar depósitos y rastrear tendencias de negocios vía una interface WEB.
• CorPoint permite optimizar la frecuencia del transporte de valores y monitorea niveles de servicios contra contratos de SLAs.
Sede Corporativa / Tiendas
• CorPoint fue desarrollado para ser agnóstico al hardware y podemos trabajar con cualquier dispositivo de captura de depósitos en efectivo.
• CorPoint envía alerta a usuarios respecto a la operación del dispositivo de depósito (ej. capacidad , problemas de comunicación, depósitos fuera de patrón).
CorPoint
ICM CorPoint – Order Manager
ETV
Banco
• CorPoint envía información de los pedidos a las bóvedas y ETVs para facilitar los cumplimientos de remesas (dotación y concentración) .
• CorPoint puede integrarse con el sistema CORE del banco para debitar la cuenta del cliente para los pedidos que fueron cumplidos.
Sede Corporativa / Tiendas
• CorPoint permite al cliente empresarial generar pedidos de efectivo vía un IVR y/o un portal web. Los pedidos pueden ser generados diariamente o programados como un pedido recurrente.
• CorPoint impone los limites de crédito para cada ubicación/tienda y como un todo para el cliente empresarial.
CorPoint
• CorPoint permite al cliente empresarial ver el histórico de pedidos en línea con fines administrativos y de reconciliación.
• CorPoint utiliza Business Intelligence para la generación de reportes dinámicos.
Conclusión
Conclusión
Los cambios en el área de control y pronóstico de efectivo demandan una visión mas amplia de las operaciones que administran la cadena
La plataforma ICM es la solución completa para lograr los objetivos de negocio de su institución:
• Reducir costo
• Eficientar operaciones
• Mantener niveles de servicio en puntos de efectivo
Preguntas?
Esteban Martinez Director Latinoamérica - Cash & Logistics [email protected] +52(1)(55)9199.9993
Cristian de la Torre Sales Manager – Fiserv Arg. [email protected] +54(911)3449.0237
Muchas Gracias!!