Integrantes:Aidé Trujillo NaranjoAngie Alejandra Arboleda GuzmánYeraldin Morales PérezYudi Yamile Triviño MaldonadoEric Usgame GonzálezJulian Andrés Suarez MosqueraWilmer Andrés Becerra Vargas

TEORÍA DE LA INFORMACIÓN

Docente:Jorge Mario Zuluaga Campuzano

09 de marzo de 2017

Marco Funcional de la Gestión de la Información

Gesti

ón d

e la

Info

rmac

ión

El punto clave para el desempeño de

cualquier organización es la información. La

gestión de la información nos

permite generar y aplicar estrategias

políticas y físicas ,que nos lleve al uso

efectivo, racional y eficiente de la información.

Al gestionar la

información se

incrementan los niveles

de eficiencia y efectividad

dentro de una

organización. Se obtiene

calidad, actualidad y

exactitud para servir

a los objetivos de una entidad.

Es un proceso donde se integran todos los

mecanismos de una

empresa como son recursos

humanos, políticas,

actividades, procedimientos, hardware,

software y datos.

Es…

el

éxi

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gani

zaci

ón

Gesti

ón d

e la

Info

rmac

ión se debe realizar un

cambio estructural del todo sistema informativo de la institución: innovar, que permita ofrecer respuestas acordes a cualquier momento.

No solo es implantar un sistema de gestión de información, es preparar el sistema de información para que siempre este en estado de innovación. La gestión de información debe colaborar con todas la innovaciones de la organización.

Para implantar un sistema de Gestión de Información es primordial reconocer los procedimientos, con los que los trabajadores desarrollan sus tareas, y de ahí construir las soluciones apropiadas para la organización.

Las aéreas primordiales que participan son:•Recursos informativos: la identificación y valoración del uso de estos, tanto internos como externos.•Tecnología adecuada: que recoge, almacena y difunde la información.•Gestión: planifica, recursos humanos, contabilidad y marketing.

Gesti

ón d

e la

Info

rmac

ión Que resultados se obtienen….

♦Mejora de la calidad en productos y servicios.

♦Mejora de atención a clientes.

♦Creación de un mejor ambiente de trabajo.

♦Simplificación de los procesos de gestión / producción.

♦Aumento de eficiencia en el uso de los recursos.

♦Diseño de nuevas y mejores herramientas para la gestión de la dirección.

♦Mejora de la comunicación interpersonal.

Misi

ón y

Obj

etivo

s de

la G

I

MISIÓN: Mantener una infraestructura tecnológica estable, segura y sostenible, que permita capturar, validar y almacenar la información que requiere una organización, para ser manipulada y analizada en forma ágil y oportuna para la toma de decisiones, por medio de sistemas de información integrados, mediante una utilización óptima de los recursos informáticos, basados en la excelencia y el trabajo en equipo.

Misi

ón y

Obj

etivo

s de

la G

ILa gestión de información tiene como objetivo

La gestión de la información implica

Maximizar el valor y los

beneficios derivados del uso de

la información

.

Minimizar el costo de

adquisición, procesamie

nto y uso de la

información.

Determinar responsabilidades para

el uso efectivo,

eficiente y económico

de información.

Asegurar un

suministro continuo

de la informaci

ón.

Determinar la información

que se precisa

Recoger y analizar la informació

n

Registrarla y recuperarla cuando sea necesaria

Utilizarla

Divulgarla

Misi

ón y

Obj

etivo

s de

la G

IBENEFICIOS ESPERADOS CON LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN EN UNA ORGANIZACIÓN

Entre los principales beneficios que pueden esperarse de una adecuada gestión de la información en las organizaciones, se encuentran:

Disponer de la información necesaria en el momento oportuno.

Colocar a disposición de todos los miembros de la empresa recursos de información generados dentro de la propia empresa, necesarios para el desarrollo de las tareas cotidianas

Integrar y administrar la información interna y externa como un todo para facilitar la toma de decisiones más eficientes

Crear una estructura organizativa que garantice y facilite la comunicación entre sus miembros

Desarrollar una cultura empresarial de coordinación entre los individuos en la empresa.

Reducir los costos de la administración de documentos.

Mejorar la respuesta a los clientes, suministradores, distribuidores y a quienes financian la empresa.

Generar productos más innovadores y menos costosos, a partir del aprovechamiento de las experiencias y de la información que reducirá el trabajo.

Prin

cipi

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ecto

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e la

GI PRINCIPIOS

1. La información debe considerarse como uno de los principales recursos de la empresa.

2. La información y los instrumentos de obtención, tratamiento y difusión deberían reflejarse en el balance de activos empresariales.

3. La información es patrimonio de la empresa en su conjunto, no de las personas o de los departamentos encargados de su obtención o utilización.

4. La gestión de la información requiere de una planificación a escala global de la empresa, no departamental.

5. Debe ser considerada igual de relevante la información que se presenta de manera formal que la de manera informal.

Prin

cipi

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ecto

res d

e la

GI PRINCIPIOS

6. La cuestión clave es qué información es necesaria en una determinada organización para realizar correctamente las actividades fundamentales de la empresa.

7. Las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones (TIC) no deben seguir siendo consideradas sólo como instrumentos de reducción de costes.

8. En la fase de análisis y diseño de un SI, el énfasis debe ponerse en los datos o en la información más que en los procesos y procedimientos.

9. El principal objetivo en el desarrollo de un SI debe ser el de satisfacer en todo momento las necesidades de información de la comunidad de usuarios.

10. La sigla TI designa a la disciplina de las Tecnologías de la Información. Al contrario de lo que se ha hecho hasta el momento, ahora el esfuerzo debe realizarse en el uso de información, es decir, en la I en lugar de en la T.

Prin

cipi

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ecto

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GI LOS DATOS Y LA INFORMACIÓN SON ACTIVOS VALIOSOS PARA LAS ORGANIZACIONES

El valor de la información estará relacionada con la utilidad que represente para los responsables de la toma de decisiones para el cumplimiento de las metas de la organización.

Prin

cipi

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ecto

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GI MANEJO DE LOS DATOS

El objetivo de este manejo es minimizar costos y maximizar beneficios a la vez se asignan responsabilidades informativas para asegurar una circulación constante de flujos informativos.

Func

ione

s de

la G

I

Determinar las necesidades internas de información (relativas a las funciones, actividades y procesos administrativos de la organización) y satisfacerlas competitivamente.

Determinar las necesidades de inteligencia externa de la organización y satisfacerlas competitivamente.

Desarrollar la base informacional de la organización y garantizar su accesibilidad.

Optimizar el flujo organizacional de la información y el nivel de las comunicaciones.

Desarrollar la estructura informacional de la organización y garantizar su operatividad.

Páez Urdaneta (1990) considera como funciones de la gestión de información:

Func

ione

s de

la G

I

Garantizar la integridad y accesibilidad a la memoria corporativa.

Manejar eficientemente los recursos institucionales de información, mejorar las inversiones sucesivas en ellos, y optimizar su valor y su aprovechamiento organizacional.

Optimizar el aprovechamiento de la base y las estructuras informacionales de la organización para incrementar su productividad o el rendimiento de la inversión.

Evaluar periódicamente la calidad e impacto del soporte informacional para la gestión y el desarrollo de la organización.

Func

ione

s de

la G

IEstablecer, aplicar y supervisar los procedimientos relativos a la seguridad de la información

organizacional.

Entrenar a los miembros de la organización en el manejo o la utilización, de los Recursos informacionales de la organización.

Contribuir a modernizar u optimizar las actividades organizacionales y los procesos

administrativos, relacionados con ellas.

Garantizar la calidad de los productos informacionales de la

organización, y asegurar su dimensión efectiva.

Elem

ento

s Am

bien

tale

s de

la G

IDETERMINAR

necesidades internas y externas de información

de la organización.

DESARROLLARLa base informacional de la organización y garantizar su acceso.

OPTIMIZAREl flujo organizacional de la información y el nivel de las

comunicaciones.Incrementar la productividad.

MANEJAREficientemente los

recursos institucionales de información.

GARANTIZARLa integridad y accesibilidad a la

memoria corporativa.La calidad de los productos

informacionales de la organización, y asegurar su dimensión efectiva.

Elem

ento

s Am

bien

tale

s de

la G

I

EVALUARperiódicamente la calidad e impacto

del soporte informacional para la gestión y el desarrollo de la

organización.

ESTABLECERaplicar y supervisar los

procedimientos relativos a la seguridad de la información

organizacional.

ENTRENARa los miembros de la organización en el manejo de los recursos de información de la organización.

CONTRIBUIRa modernizar u optimizar las

actividades organizacionales y los procesos administrativos,

relacionados con ellas.

Elem

ento

s Am

bien

tale

s de

la G

IES EL ENCARGADO

DE:Seleccionar Procesar Distribuir

La información interna: Es producida por las actividades cotidianas de la institución..Información externa: La adquirida por la institución para disponer de información sobre los temas de mayor interés.

Información corporativa o pública: La que la institución emite al exterior

INFORMACIÓN

Elementos de:

Role

s de

La G

IADMINISTRADOR DE DATOS DE NEGOCIOSADMINISTRADOR DE DATOS DE NEGOCIO

*Diseño y planificación de capacidad de la base de datos.

*Instalación y migración del software de la base de datos.

*Recuperación y respaldo de los datos.

*Monitoreo de desempeño

*Resolución de problemas

COORDINADOR DE ADMONISTRADOR

DE DATOS

Analista de Datos

Role

s de

La G

IARQUITECTO DE DATOS

EMPRESARIALESIdentificar el tipo de base de datos

Identificar la distribución de los datos

Identificar la infraestructura tecnológica

Aplicar escenarios de comprobación

Establecer una línea base de desarrollo

Transferencia y soporte

Role

s de

La G

IADMINISTRADOR DE MODELO DE DATOS

Proporciona herramientas para realizar acciones

Crear y editar dominios

Crear y editar argumentos y clases

de elementos

Crear, iniciar y editar tipologías

Definir intersecciones

Definir reglas de elemento

Habilitar clases de elementos de modelo de sector empresarial

Crea

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GRACIAS

09 de marzo de 2017