POSI 1'1 VA

ADENDA No. 01 A LA INVITACIÓN PÚBLICA No 13 DE 2010

CUYO OBJETO ES"Suministro de papelería, útiles de oficina y la elaboración y distribución de

aplicaciones preimpresas a nivel nacional, con el objetivo de apalancar sus gestionesmisionales y de apoyo, por lo que está interesada en contratarla bajo la modalidad

outsourcing, por el sistema de precios fijos"

De conformidad con lo dispuesto en los Términos de Referencia de la Invitación Publica 13 de2010 de POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A, que en su Capítulo 1 —Informacióngeneral- Numeral 1.8. - Publicidad, consulta, retiro y observaciones a los términos dereferencia, consagra: "(...) En el evento de considerarse la modificación a los términos dereferencia ésta se hará mediante adendas, numeradas en forma consecutiva, las cualesformarán parte integral de los términos de referencia y serán publicadas en la página Web dePositiva Compañía de Seguros S.A.(...)", se hace necesario dar claridad sobre algunosaspectos de la contratación que se pretende adelantar, además, se hace indispensablemodificar el cronograma en aras de garantizar las condiciones para que los posiblesproponentes puedan elaborar sus ofertas, lo anterior como consecuencia de los puntos tratadosen la audiencia de aclaración de términos celebrada el día 08 de Julio de 2010.

En consecuencia de lo anteriormente expuesto, se adelantará ajuste a los términos dereferencia tal como se señala a continuación:

"1.16 Cronograma del proceso de selecciónActividad

Publicación de Pre-términosFecha límite observaciones a los Pre-términos

Fecha

25/06/201030/06/2010

Apertura del proceso y publicación detérminos de referencia definitivos Audiencia de aclaraciones a los términos dereferencia y entrega de muestras de preimpresos Cierre de la Invitación

Habilitaciones Jurídica, Financiera. Técnica yVisita

06/07/2010

08/07/2010, de 9:00 a.m. a 10:30 a.m.Lugar: Calle 99 10-08 Piso 8 (auditorio), Bogotá

D.C.14/07/2010 hasta las 4:00 p.m.

Lugar: Calle 99 10-08 Piso 6 (CoordinaciónAdministrativa), Bogotá D.C.Del 14/07/2010 al 19/07/2010

Evaluación Técnica y EconómicaPublicación resultado del informe deevaluación y recibo de observaciones

djudicación

Del 19/07/2010 al 22/07/2010Del 23/07/2010 al 27/07/2010

28/07/2010irma y legalización Del 28/07/2010 al 30/07/2010

1

POSITIVA31

"2.4.12 Software para el control del outsourcing(Monitoreo + gestión + configuración + auditoria)

2.4.12.1 Funcionalidades mínimas para el inicio del proyecto

Para el desarrollo de este contrato y sin que implique un costo adicional a los consumos, seprevé que el contratista aportará un software Web adecuado y actualizable para el recibo,control, modificaciones, envío e información de los pedidos para Positiva Compañía deSeguros S.A.

Este software permitirá capturar la información de manera estandarizada de los pedidos de lasdiferentes oficinas a nivel nacional, los cuales deberán ser remitidos a los funcionariosdesignados como aprobadores por Positiva Compañía de Seguros S.A., permitiendo solicitar,verificar, aprobar, escalar y/o modificar dicha información.

El proponente debe ofrecer una funcionalidad del software que permita la verificación delestado de los pedidos por parte de los roles participantes en el outsourcing.

Los requerimientos son los necesarios para el recibo, control, modificación, consolidación.envío e información de los pedidos por parte del usuario final, el proponente deberá anexar undemo funcional para su verificación. Es necesario que el estado de los pedidos seaactualizado en tiempo real, con un procedimiento automático con base en la informaciónsuministrada por el proveedor, que permita hacer un seguimiento preciso del estado deatención y despacho de cada pedido.

El software debe estar enfocado en el seguimiento y actualización y debe contar con lassiguientes características mínimas.

CATÁLOGO EN LÍNEACatálogo de productos por orden alfabético y por líneas de producto. Así mismo, debe teneridentificación clara, fotografía o imagen de referencia, presentación unidad, unidad deempaque, etc.Permitir el manejo de un catálogo general para el Coordinador Outsourcing y un catálogoperfilable por centros de costos.Ayudas en línea para el usuario final.

INFORMESEstadísticas de consumo con opción de descarga a hoja de cálculo. Pueden ser generadasen cualquier tiempo.Permitir generar por producto, centro de costo, periodo y estado. Por pedido debe indicartambién la trazabilidad ajustada a los tiempos reales de atención.Llevar trazabilidad de cada pedido y tablas de auditoría. La trazabilidad incluirá los datosdel despacho del pedido y la posibilidad de consultar el estado del envío, cuando esté enproceso de la transportadora, con tiempo real.

PARAMETRIZACIÓN GENERALTiempo de sesión parametrizable para el ingreso de pedidos en línea.

- Control sobre el límite del presupuesto asignado a cada centro de costosrs/k

2

POSITIVA

Permitir programar pedidos automáticos "tipo", de acuerdo con categorizaciones previas porclase de oficina. Podrían hacerse ajustes posteriores al pedido tipo" de una oficinaespecífica o correr recategorizaciones automáticas que sobre-escriban la configuración.Este espacio sería personalizable con el contenido que indique el Coordinador Outsourcing.Permitir ajustar los niveles de acceso y funciones de los usuarios.Debe permitir cargar los pedidos históricos anteriores al inicio del contrato.

OPERATIVIDAD DE LOS PEDIDOSMínima intervención de personas en el procesamiento de los datos de acuerdo con losperfiles.Manejo de pedidos automáticos "tipo", con parametrización por tipo de centro de costo.Perfil de usuario para hacer o modificar pedidos en estado digitado.Posibilidad de pedidos extemporáneos y/o urgentes con otros niveles de autorización, demanera automática (Centro de Costos > Profesional Administrativo Regional: ProfesionalAdministrativo Regional > Coordinador Outsourcing). Sujeto a los ajustes necesarios paramejorar los niveles de servicio.Recoger observaciones manuales de los diferentes actores del sistema sobre cada pedido.Unificar los esquemas de comunicaciones, dentro del sistema, con copia a correoselectrónicos de los centros de costo y actores involucrados.

El proponente deberá entregar información de los consumos de los diferentes centros decostos, áreas y oficinas a nivel nacional de acuerdo con los parámetros solicitados por elsupervisor delegado por la Entidad. Estos reportes obrarán como soporte de los documentosde cobro que presente el proveedor ante el supervisor del contrato.

Para verificar el ofrecimiento del socio de negocios, la Entidad adelantará durante elproceso de habilitaciones la verificación de estas capacidades con uno de sus clientes.El proponente deberá indicar los datos de contacto del cliente. Si dentro de esta visitase evidencia que el software no cumple con los requerimientos mínimos solicitados, la propuesta no será habilitada desde el punto de vista técnico para continuar en el proceso.

2.4.12.2 Funcionalidades que se deben obtener durante la implementación del proyecto

Si el software ofrecido no cuenta con las funcionalidades que se describen a continuación, elsocio de negocios se compromete a implementarlas a satisfacción de la Entidad, en untérmino no menor de 4 meses.

CATÁLOGO EN LÍNEAPosibilidad de consultar políticas propias de Positiva Compañía de Seguros S.A. yespecificaciones técnicas detalladas para el buen uso de los insumos y con losrendimientos estimados (previamente entregadas por el Coordinador Outsourcing).

INFORMESGenerar reportes periódicos, automáticos y personalizables a cada líder de centro de costo.Los reportes periódicos incluirán la generación de indicadores y paretos y deben enviarsede manera automática al correo electrónico del líder de cada centro de costos, con copia alCoordinador Outsourcing.

PARAMETRIZACIÓN GENERAL ,l

3

DESCRIPCION

Visita para levantamiento de especificaciones técnicas

Elaboración y entrega de arte inicial para aprobación

Ajustes al arte por requerimiento del supervisor

Elaboración de los pre impresos, tiempo contado a partir dela confirmación de la orden de •roducciónl

TIEMPOMÁXIMO

ORDINARIO2 DÍAS

HÁBILES2 DIAS

HÁBILES2 DÍAS

HÁBILES 5 DÍAS

HÁBILES

TIEMPOMÁXIMO

URGENTES0.5 DIASHÁBILES 0.5 DÍASHÁBILES 0.5 DÍASHÁBILES 3 DÍAS

HÁBILES

POSLI1 VA

Manejar esquemas automáticos de workflow con niveles de escalamiento, si hayoperaciones pendientes por tramitar (elaboración, aprobación. envío). Incluye pero no selimita a la alerta de nuevos elementos o tareas, recordatorios pre-vencimientos,escalamiento al vencimiento (a través del correo electrónico).Permitir personalizar una caja de mensajes personalizables por el CoordinadorOutsourcing, tipo "cartelera" para los usuarios finales.

OPERATIVIDAD DE LOS PEDIDOSControl de proceso de devoluciones por parte del usuario.Por centro de costos, al sobrepasar el límite de presupuesto por pedido debe manejar otrosniveles de autorización, de manera automática (Centro de Costos > ProfesionalAdministrativo Regional; Profesional Administrativo Regional > Coordinador Outsourcing).Sujeto a los ajustes necesarios para mejorar los niveles de servicio (Ver Anexo 1)..Posibilidad de pedidos extemporáneos y/o urgentes con otros niveles de autorización, demanera automática (Centro de Costos > Profesional Administrativo Regional; ProfesionalAdministrativo Regional > Coordinador Outsourcing). Sujeto a los ajustes necesarios paramejorar los niveles de servicio.Unificar los esquemas de comunicaciones, dentro del sistema, con copia a correoselectrónicos de los centros de costo y actores involucrados."

It

2.4.15.2 Elaboración de formas no catalogadas o modificación a las existentes

Para las formas preimpresas, el proponente se compromete a cotizar formas adicionales, encondiciones y precios acordes al mercado, cuando éstas no se encuentren catalogadas dentrodel tipo cotizado en la oferta inicial. Positiva Compañía de Seguros S.A. no cancelará valoresadicionales por la elaboración de artes, diseños o similares. puesto que se considera que esecosto está embebido en la producción de los mismos.

El socio de negocios propondrá alternativas a la Entidad para dar mayores niveles deseguridad a las formas producidas llevará los controles de numeración de formas a que hayalugar, sin costos adicionales.

Incluye pero no se limita a los ajustes de tráfico. acuerdos especiales de unidad de empaque.alistamientos y logísticos, asignación de numeración y demás parámetros necesarios para el adecuadodespacho del material requerido.,.,/

4

BANDA CAUCHO #22 CAL 2 KILO GENÉRICA

RESALTADOR FLUORESCENTE VARIOS COLORESPUNTA BISELADA EN NYLON SANFORDUNIDAD

FABER-CASTELL

DETALLE EMPAQUE MARCA 1 MARCA 2

PAPEL CARTA LÁSER 75GRM, ALTA BLANCURARESMA X 500HOJAS CARTOPRINT

PANAMERICANA

CINTA P/ROTULADORA DYMO ADDRESSLABELWRITER 400 RS30252

CJ X 700ETIQUETAS SANFORD

CINTA PARA IMPRESORA VALIDADORA EPSON TMU295 (ERC-27) UNIDAD GENÉRICA EPSON

CD-R 700MBTORRE X25UND IMATION VERBATIM

DVD-R 4.7GBTORRE X25UND IMATION VERBATIM

ROLLO TERMICO 80MMX60M-CORE X12 5MM UNIDAD GENÉRICA

PAPEL OFICIO LÁSER 75GRM, ALTA BLANCURARESMA X 500HOJAS CARTOPRINT

PANAMERICANA

SOBRE ECOLOGICO 25.0X35.0 - T. OFICIO UNIDAD GENÉRICASOBRE ECOLOG 22 5X29.0 - T. CARTA UNIDAD GENÉRICASOBRE ECOLOG.30.0X42.0 - T. EXTRA OFICIO UNIDAD GENÉRICA

ADHESIVO LIQUIDO PAPEL X 245GR. CONAPLICADOR BOLIGRAFO CON TAPA. VARIOS COLORES,DESECHABLE, PUNTO FINO. PARA ESCRITURA.

UNIDAD COLBON

UNIDAD SANFORD BIC

P21111Y‘Nota: El tiempo máximo de cada etapa se contará a partir de la finalización de la etapa que leantecede."

2.4.15.3 Reimpresión de formas

DESCRIPCIÓN TIEMPOMÁXIMO

ORDINARIO5 DÍAS

HÁBILES

TIEMPOMÁXIMO

URGENTES3 DÍAS

HÁBILES Producción de los pre impresos, tiempo contado a partir de la solicitud del supervisor

U

2.4.15.4 Entrega de pedidos

DESCRIPCIÓN

TIEMPO MAXIMO DE ENTREGADIAS HABILES

OFICINAS TIPO I

OFICINAS T IPO II

OF ICINAS TIPO

II

Pedido Programado (A partir del día hábil siguiente a la fecha de corte acordada,inclusive)

2 DÍAS 2 DIAS 3 DIAS

Pedido Normal 2 DIAS 2 DIAS 3 DIAS

Pedido Urgente 4 HORAS 1 DiA 2 DÍAS

3.1.4.2.3 Presenta oferta válida insumos de papelería de uso genérico

Se asignará puntaje si la oferta del proponente en la línea insumos de papelería de usogenérico es admitida y evaluada.

ANEXO 3. Anexo técnico y de cotización para la línea "INSUMOS DE PAPELERÍA DEUSO GENÉRICO"

MARCA 3

CONTRAMARCAD

O

VALOR TECHO PORUNIDAD ESTIMADA

POR AÑO'

VALORUNITARIO2010. CON

IVA

XEROX $9,746 44 5500

$21,920 25 113

$8,000.00 192

$16,221.79 93

$16,221 79 93$2,880 25 48

XEROX $11,511.02 141$7,970.00 71$127.60 1320$103.17 600$208.80 465

SI $1.066.60 439

$3,166 94 81

SI $306 97 1630 .€

5

P,Q§ELIYA

DETALLE EMPAQUE MARCA 1 MARCA 2 MARCA 3

CONTRAMARCAD

O

VALOR TECHO PORUNIDAD ESTIMADA

POR AÑO*

VALORUNITARIO2010. CON

IVATINTA TROPICAL IZADACINTA ADHESIVA TRANSPARENTE 48MMX4OM UNIDAD TESA COLBON $1,380.39 53SOBRE ECOLOG.17.5X24.0 - T. MEDIA CARTA UNIDAD GENÉRICA $49.88 980HUMEDECEDOR DE DEDOS EN CREMA. FORMAREDONDA, ANTIBACTERIAL, 1oz UNIDAD GENÉRICA $1,980.76 12CLIP ESTANDAR EN ALAMBRE GALVANIZADO CJ X 100UND GEMA TRITON $362.77 156GRAPA EN ALAMBRE METALICO GALVANIZADO 26X 6MM

CJ X 5000GRAPAS GEMA TRITON $1,744.15 54

CLIP MARIPOSA EN ALAMBRE GALVANIZADO CJ X 50UND GEMA TRITON $1,223.24 408MARCADOR PERMANENTE VARIOS COLORES.PUNTA BISELADA EN NYLON UNIDAD SANFORD

FABER-CASTELL $1.088.09 273

MARCADOR BORRABLE VARIOS COLORES. PUNTABISELADA EN NYLON UNIDAD SANFORD

FABER-CASTELL $966.30 270

ADHESIVO EN BARRA X20-22GR UNIDAD PEGASTIC NORMA COLBON $2,131.68 80ALMOHADILLA PARA SELLO 12X8CM UNIDAD RANK $1,511.23 30BANDA CAUCHO #22 CAL 2 CJ X25GR GENÉRICA $260.38 50BISTURI CORTADOR GRUESO PLÁSTICO CONSEGURO UNIDAD GENÉRICA $470 99 80BOLSILLO P/CD LISO CARTA X1 PARA 4CD UNIDAD GENÉRICA $1,450.00 40BOLSILLO P/CD LISO X 1 UNIDAD GENÉRICA $53.26 1500

BORRADOR DE NATA UNIDAD NORMAFABER-CASTELL $183.19 100

CD-R 700MB CJ X 1UND IMATION VERBATIM $1.296.65 100CINTA ADHESIVA PARA ENMASCARAR 24MMX4OM UNIDAD TESA COLBON $2,535.84 80CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE 12MMX 40M UNIDAD TESA COLBON $533.55 80COSEDORA MANUAL ESTANDAR 25 HOJAS UNIDAD RANK BATES SI $10,270.68 80CUADERNO ARGOLLA METÁLICA 80-85 HOJASECONÓMICO RAYADO/CUADRICULADO UNIDAD GENÉRICA $1,950.00 80CUADERNO ARGOLLA METÁLICA 100 HOJASECONÓMICO RAYADO/CUADRICULADO UNIDAD GENÉRICA $2,890.00 80DVD-R 4.7GB CJ X 1UND IMATION VERBATIM $1,296.65 80GRAPA EN ALAMBRE METALICO GALVANIZADO23X12MM

CJ X 1000GRAPAS GEMA TRITON $3,040.39 80

ALMOHADILLA DACTILAR DM. 5-6CM UNIDADPREVENTSECURITY RHEZT $5.566.46 80

LÁPIZ NEGRO No. 2 UNIDAD SANFORD NORMA SI $303.00 80MARCADOR PERMANENTE ULTRAFINO, LIBRE DEXILENO Y TOLUENO UNIDAD SANFORD STABILO $3,312.94 40

MINA HB PARA PORTAMINAS 0.5MM CJ X 12UND SANFORDFABER-CASTELL $860 65 80

PASTA TRES ARGOLLAS 105 X0.5R UNIDAD CARTOPLAS $5.136.49 80PASTA TRES ARGOLLAS 105 X1.0R UNIDAD CARTOPLAS $5,449.67 80PASTA TRES ARGOLLAS 105 X2.0D UNIDAD CARTOPLAS $7,391.67 80PASTA TRES ARGOLLAS 105 X2.0R UNIDAD CARTOPLAS $7,391.54 80PERFORADORA X2H X1.8MM UNIDAD RANK BATES SI $9,089.83 80PERFORADORA X2H X7.0MM UNIDAD RANK BATES SI $90,480.00 80

PORTAMINAS 0.5 AVANCE AUTOMÁTICO UNIDAD SANFORDFABER-CASTELL SI $2,810.10 80

REGLA PLÁSTICA TRASLÚCIDA X 30CM UNIDAD GENÉRICA $928.11 80ROLLO BOND 57MMX4OM UNIDAD GENÉRICA $730.83 80SACAGRAPAS CROMADO UNIDAD RANK $2,247.38 80TARJETERO IMITACIÓN CUERO, TRES ARGOLLAS UNIDAD GENÉRICA $12.626.87 80TIJERA X7.0" CON FUNDA UNIDAD TRITON INCOLMA $3,828 00 80TINTA PARA SELLO DE CAUCHOX28CC UNIDAD GENÉRICA $1,630 18 80BLOCK ANOTACIÓN AMARILLO X5OHJ UNIDAD NORMA $3,187.65 80COSEDORA INDUSTRIAL 24MM UNIDAD RANK SI $113,563.00 80SEPARADOR 105 PAQ.X5 GENÉRICA $596.22 80

NO SE ADMITEN RESALTADORES NI MARCADORES JUNIOR, MINI O SIMILARES

LOS PRODUCTOS COMO COSEDORAS Y PERFORADORAS RECIBIRÁN PUNTOS ADICIONALES SI SONCONTRAMARCADOS SIN COSTO ADICIONAL

PARA EL AÑO 2010 LAS CANTIDADES PODRAN SER PRORRATEADAS/_

6

PQ,11,11YA

TIPO

Cantidadestimada

deproducción

arlo 2010

Largo Ancho Partes Presentación Tintas Tipo Papel APLICACION ACTUAL

Lotes deproducción

minamosestimados

VALOR UNITARIOCON IVA

(según la mane decostos)

VALOR DEL CATÁLOGOESTIMADO

(Cantidad estimada X Lotede producción)

TIPO 6 250.000Bond laser75 grm 54 BOND LÁSER

HOJA SUELTARESMA X 200 HOJAS

100.000una

TIPO 7 100.000Oond láser75 grm

SOBRE A 20

100

2X0

BOND LASER

BOND RESMA X 200 HOJAS

HOJA SUELTA

POR SOBREPAQUETE POR 100 UND

30.000 und

100.000una

TIPO e 400.000

TIPO 9 400.000BOLSACARTA 5X0

BONDPOR SOBREPAQUETE POR 100 UND

100.000und

VALOR DELCATÁLOGO•>

Las cantidades estimadas no comprometen a la Entidad para su consumo total.Los papeles químicos se requieren con reacción azul, garantizando la calidad perfecta de lacopia por un periodo mínimo de 5 años.Las órdenes por tipo de formato se harán en conjunto y la distribución de las aplicaciones serádictaminada a conveniencia de Positiva Compañía de Seguros S.A. sin costo adicional alcotizado.En cada orden de producción, el contratista se compromete a aceptar los alistamientosindicados por Positiva Compañía de Seguros S.A., sin costo adicional.Las aplicaciones por tipo de formato podrán ser modificadas por Positiva Compañía de SegurosS.A. a su conveniencia, antes de ordenar la producción y sin costo adicional.El contratista llevará los controles de consecutivos impresos, con su distribución.

MATRIZ DE COTIZACIÓN PARA LAS APLICACIONES PREIMPRESAS (TODOS LOSVALORES DEBEN INCLUIR IVA)

TIPO

Valor unitarioproducción de

5000 und

Valor unitarioproducción de

10000 und

Valor unitarioproducción de

20000 und

Valor unitarioproducción de

30000 und

Valor unitarioproducción de

50000 und

Valor unitarioproducción de

100000 und

Valor unitarioproducción de

150000 und

Valor unitarioproducción de

200000 und

TIPO 6

TIPO 7

TIPO 8

TIPO 9

Nota: Los precios que se tomarán como base para la matriz serán los del tiraje menor. El costo del tirajesiguiente deberá contemplar una disminución no menor del 5% y así sucesivamente. La Entidad sereserva el derecho de renegociar los valores unitarios si en la ejecución del contrato se contemplantirajes mayores a los máximos de esta matriz y el socio de negocios se compromete a cotizarlos encondiciones y precios de mercado."

7

LL

ANEXO 4 - Anexo técnico y de cotización para la línea "FORMULARIOS PRE-IMPRESOS PARA GESTIÓN DE SEGUROS"

TIPO

Cantidadestimada

deproducciónaño 2010

Largo Ancho Partes Presentación Tintas Tipo Papel APLICACIÓN ACTUAL

Lotes deproduccto.n

minemosestimados

VALORUNITARIO CON

IVA(según la matriz

do costos)

VALOR DELCATÁLOGOESTIMADO

(Cantidad estimada XLote do producción)

TIPO 1 630.000 8 5 cm 11.75 cm 3 SEPARABLE lx1Quimico CB- 54g xm2

FORMATO DE TRABAJADORDEPENDIENTEFORMATO DE TRABAJADORINDEPENDIENTE

30 000und

TIPO 2 20.000 8 5 cm14.875cm 5 SEPARABLE 1x1

Quimico CB- 54g xnt2

FORMATO DE ENFERMEDADPROFESIONALFORMATO DE ACCIDENTE DETRABAJO

5 000 und

TIPO 3 30 000 8.5 cm13 625cm 7 SEPARABLE 1x1

Quimico CB-54g xm2

FORMATO DE ACTUALIZACIÓNEMPLEADORFORMATO DE CORRECCION DERECAUDO

5 000 und

TIPO 4 60 000 8 5 cm14.875cm 4 Separable 1x1

Quimico CB-54g xm2

FORMATO DE AUTOLIOUIDACION DFAPORTES

5 000 und

TIPO 5 40.0009 1/2cm 3 1/2 cm 4 Separable 1x1

Quimico CB-54g xm2

FORMATO DE CONSIGNACIÓN DEAPORTES

5.000 und

TIPO 6 250.000Bond láser75 qrm 5x0 BOND LÁSER

HOJA SUELTARESMA X 200 HOJAS

100 000und

TIPO 7 100.000Bond láser 75 grm

SOBRE A 20

1X0

2X0

BOND LASER

BOND

HOJA SUELTARESMA X 200 HOJASPOR SOBREPAQUETE POR 100 UND

30 000und

100 000undTIPO 8 400 000

TIPO 9 400.000BOLSACARTA 5X0

BOND POR SOBREPAQUETE POR 100 UND

100 000und

VALOR DELCATÁLOGO..

Las cantidades estimadas no comprometen a la Entidad para su consumo total.Los papeles químicos se requieren con reacción azul, garantizando la calidad perfecta de lacopia por un periodo minimo de 5 años.Las órdenes por tipo de formato se harán en conjunto y la distribución de las aplicaciones serádictaminada a conveniencia de Positiva Compañia de Seguros S.A. sin costo adicional alcotizado.En cada orden de producción, el contratista se compromete a aceptar los alistamientosindicados por Positiva Compañia de Seguros S.A., sin costo adicional.Las aplicaciones por tipo de formato podrán ser modificadas por Positiva Compañía de SegurosS.A. a su conveniencia, antes de ordenar la producción y sin costo adicional.El contratista llevará los controles de consecutivos impresos, con su distribución.

MATRIZ DE COTIZACIÓN PARA LAS APLICACIONES PREIMPRESAS (TODOS LOSVALORES DEBEN INCLUIR IVA)

TIPO

Valor unitarioproducción de

5000 und

Valor unitarioproducción de

10000 und

Valor unitarioproducción de

20000 und

Valor unitarioproducción de

30000 und

Valor unitarioproducción de

50000 und

Valor unitarioproducción de

100000 und

Valor unitarioproducción de

150000 und

Valor unitarioproducción de

200000 und

TIPO 1

TIPO 2

TIPO 3

TIPO 4

TIPO 5

TIPO 6

TIPO 7

TIPO 8

TIPO 9

8

POSITIVA

Nota: Los precios que se tomarán como base para la matriz serán los del tiraje menor. El costo del tiraje siguientedeberá contemplar una disminución no menor del 5% y así sucesivamente. La Entidad se reserva el derecho derenegociar los valores unitarios si en la ejecución del contrato se contemplan tirajes mayores a los máximos de estamatriz y el socio de negocios se compromete a cotizarlos en condiciones y precios de mercado."61

ANEXO 6. LISTA DE CENTROS DE COSTOREGIONAL CIUDAD TIPO CENTRO DE _COSTO_ Casa Matriz Bogotá 1 Casa Matriz

ComunicacionesCoordinación AdministrativaCoordinación Administrativa - CorrespondenciaCoordinación de Afiliación y NovedadesCoordinación de Compras y ContrataciónCoordinación de Mantenimiento de PólizasCoordinación de Recaudo y CarteraDirección de Control Interno DisciplinarioDirección de Control Interno y de GestiónDirección de Gestión Integral del RiesgoDirección de PlaneaciónGerencia de Administración del RiesgoGerencia de ContabilidadGerencia de Gestión HumanaGerencia de IndemnizacionesGerencia de InformáticaGerencia de Investigación y Control del RiesgoGerencia de MercadeoGerencia de Servicio al ClienteGerencia de SuscripciónGerencia de TesoreríaGerencia de Ventas ARPGerencia de Ventas VidaGerencia JurídicaGerencia MédicaPresidencia

Centro Bogotá 1 CundinamarcaGerencia CentroRegional Centro

Florencia 3 CaguetaGirardot 3 C.A.U. GirardotLeticia 3 AmazonasNeiva 2 HuilaSogamoso 2 BoyacaTunja 3 C.A.U. TunjaVillavicencio 2 Meta

Cundinamarca Bogotá 1 BogotáGerencia Cundinamarca y D.C.Regional Cundinamarca

3 C A.0 Calle 113C.A.U. Calle 143CAU Calle 74

Norte Barranquilla 1 AtlanticoCartagena 2 BolivarRiohacha 3 GuajiraSanta Marta 2 MagdalenaValledupar 2 Cesar

Occidente Medellín 1 Antioquia3 C A U Apartadó

Montería 2 CordobaQuibdó 3 Choco

Oriente Arauca 3 AraucaBarrancabermeja 3 C.A U BarrancabermejaCúcuta 2 Norte de SantanderYopal 3 Casanare

Suroccidente Armenia 2 QuindioCali 3 C.A.U. Cali VidaManizales 2 CaldasMocoa 3 PutumayoPasto 2 Nariño

3 C.A.U. TuluáC.A.U. Tumaco

Popayán 2 Cauca

Nota: La Entidad se reserva el derecho a crear, modificar, eliminar o recategorizar los centros de costo de acuerdocon su conveniencia."

9

POS!.12A"ANEXO 7. FLUJOGRAMA DEL PROCESO ESPERADO PARA LOS PEDIDOS NORMALES

sol.,:d ,xdalana de Isarrret

r,c ntro de Costos Solicitante Profesional AdministrativoRegional

CoordinaciónAdministrativa

Software ceproveeduria Proveedor integro!

a:110

—r I. >4 k 1 ,1,00. ,

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La presente se expide a los ocho (8) días del rn de julio de 2010.

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Presidente

Proyectó y Elaboró:Ad a a L ndoño/Jhon Rubiano

Reviso Sandra Rey

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