THE PROYECT MANAGEMENT

La Gestión del Proyecto

Es aquel

que ofrece los

resultados

esperados.

Como los

niveles de

inventario más

bajos, reducción

del personal,

o el aumento

de las ventas

anuales.

Un proyecto se

ejecuta debido a

que el cliente

espera algún

beneficio.

Estos incluyen

tradicionalmente un

presupuesto, un

cronograma,

y un ámbito de las

limitaciones de la

gestión de proyectos.

Mala estimación

Se incluyen actividades tales como el tiempo de recolección y presentación de informes, la definición de estándares para documentos de los proyectos, los procedimientos que se establecen,

las prioridades entre los proyectos, estableciendo el control de alcance o la revisión y aprobación, la creación de normas para iniciar y cerrar proyectos, la implementación de metodologías de gestión de proyectos y programas, y proporcionar la mediación de foro para la solución de controversias.

2. Cuando los jefes de proyecto salgan de la organización o se transfieran a otro proyecto, será sumamente difícil para sus reemplazos intervenir y hacerse cargo porque toda la documentación

del proyecto se ajusta a las preferencias personales del director del proyecto.

1. La gestión de proyectos es una disciplina. Los que no ejerzan los principios de esa disciplina verán su lucha y el colapso de los proyectos a menudo.

El convencional de "cascada" está siendo suplantado por el rápido desarrollo de aplicaciones, refinamiento

interactivo de diseño, y el enfoque de "espiral".

PERÍODO DE AMORTIZACIÓN

Así se obtendrá el número de

meses necesarios para recuperar los

costos del proyecto.

Divida los costos del

proyecto incluyendo

los costos de operación,

por parte de los beneficios

anuales.

Período en el cual los

beneficios se recuperarán

por completo

¿POR QUÉ PREOCUPARSE DE LA JUSTIFICACIÓN DEL

PROYECTO?

¿Qué artículos

se redujeron por

primera vez?

Si el proyecto se justifica por la capacidad

de reducir el inventario en un 15 %

¿Cuál es el papel

del sistema en la

toma de decisiones

sobre la reducción

de inventario?

¿De qué manera

los proveedores

participarán?

¿Por cuánto?

¿Qué pasos son

necesarios para

asegurar

que el servicio al

cliente no se pondrá

en riesgo?

Si usted no entiende la justificación del proyecto,

no será capaz de planificar los beneficios que

obtendrá el cliente.

DEFINING THE PROJECT

Definiendo el Proyecto

Para definir un proyecto

el ámbito de aplicación

Documentar y obtener la

aprobación del cliente

Para las

prestaciones y

ENTREGAS DE PLANIFICACIÓN

• El plan del proyecto, carta o declaración

• Declaración de trabajo

• Análisis coste-beneficio

• Lista de las prestaciones

• Definición del alcance

• Plan de Trabajo

• Estimar presupuesto

• Programar

• Visión general del proyecto y el enfoque

LISTA DE ENTREGAS

Entregas de Diseño

•Modelos de datos lógicos

•Los modelos lógicos de proceso

•Las reglas de negocio

•Modelos de datos físicos

•Modelos de procesos físicos

•Diccionario de datos

•Comprar o construir el análisis

Entregas de adquisición

•Solicitud de propuestas

•Procedimientos de evaluación de propuestas

•Hardware plan de capacidad

•Recomendaciones

•Plan de mantenimiento

Entregas de ejecución

•Plan de implementación

•Plan de formación

•Los materiales de capacitación

•Los procedimientos de operación

•Plan de eliminación gradual

Entregas de Desarrollo

•Código

•Unidad de Documentación

•Unidad de plan de pruebas

•Resultados de pruebas unitarias

•Resultados de pruebas de integración

•Sistema de plan de pruebas

•Resultados de prueba del sistema

•Solicitud de documentación

DEFINIR EL OBJETIVO DEL

PROYECTO (EJEMPLO)

El propósito de una declaración de objetivos es identificar a todos los participantes lo que el proyecto va a lograr, pero una

declaración de objetivos de sonido es más que una simple frase que debe cumplir con los siguientes cinco criterios:

1. Se afirma en lo positivo. 2. Es medible.

3. Se puede lograr. 4. Es pertinente. 5. Es oportuno.

La Evaluación de Proyectos Web

Permitirá a los titulares revisar las evaluaciones a través de Internet.

Objetivo : Construir un sistema que va a publicar información sobre la evaluación de la propiedad en Internet y permite a los propietarios de viviendas y

otras partes interesadas examinar dichas evaluaciones.

DEFINICIÓN DEL ÁMBITO DE

APLICACIÓN

La declaración del alcance debe especificar qué actividades no estarán dentro de este.

Es un trabajo para el administrador . Su único interés es definir el ámbito de aplicación ,para que se pueda preparar un plan de proyecto completo.

Forma para la Solicitud de Cambio

Proyecto:_____________ Fecha:_______________

Gestor:_____________ _______________

Solicitado por:_____________ ___________

Descripción del Cambio:_____________ ________

_______________

Justificación del Cambio:_____________ ________

_______________

Impactos en el Proyecto:_____________ _______

_______________

Impactos en el Horario:_____________ ________

_______________

Impactos en el Costo:_____________ __________

_______________

Resolución:_________ Fecha Requerida:_________________

_______________

Aprobado/Rechazado:_________ Fecha :_________________

_______________ Firma:__________________ _________________

Revisión y Aprobación

• Son cruciales para definir, el inicio del proyecto y el procedimiento mediante el cual las entregas serán aceptadas.

Errores en las Revisiones

•Los peores procedimientos de revisión y aprobación son aquellos en los que se carece de tacto y los comentarios son a menudo insultantes, o confusos. Como un resultado de ello, el cliente se pone a la defensiva y por lo general se sienten obligados a responder a los revisores de la misma manera.

CICLOS DE VIDA DE LOS

SISTEMAS DE DESARROLLO

En la difícil búsqueda de construir un

sistema más rápido, más barato y más

flexible, las organizaciones han emitido acerca de

mejores herramientas, y metodologías de

trabajo

Gran parte de este esfuerzo se ha dedicado a la

definición de nuevos enfoques para el

desarrollo de sistemas.

Sin embargo el uso de cualquier Ciclo de

Vida es independiente de la gestión de proyectos. Sin

embargo, el director del proyecto es responsable de asegurar que el proyecto sigue

buenas prácticas de desarrollo

GRACIAS POR SU

ATENCION!!!!

MARTHA LECHUGA GONZALEZ