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Funciones Funciones matemáticas Funciones lógicas

Tablas dinámicas Filtros avanzados Comprimir y descomprimir

CONTENIDO

FUNCIONES

FUNCIONES MATEMATICASLas funciones matemáticas son• Suma • Producto • Promedio• Máximo• Mínimo

FUNCIONES LOGICASLas funciones lógicas son Si Contar. Si

FUNCIONES MATEMATICAS

Estas funciones nos ayudan a realizar cálculos matemáticos, se pueden utilizar siguiendo los siguientes pasos.1. Crear los datos en una hoja de datos

de Microsoft Excel.2. Luego escoger una celda para colocar

el resultado.3. Nos dirigimos a la barra de tarea y

damos clic en la pestaña de Formulas.4. Luego damos un clic en la opción

insertar función.5. Se nos aparecerá una ventana la cual

podremos escoger la función matemática que deseemos.

6. Damos clic en aceptar.7. Y en la nueva ventana pondremos las

celdas que necesitamos realizar el calculo.

8. Y luego aceptamos se nos aparecerá en la celda antes indicada el resultado.

Tablas Dinámicas

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

• Seleccionamos toda la tabla o base datos que hemos realizado.

• Nos dirigimos a la barra de menús y escogemos la pestaña de insertar.

• Damos clic en el menú Insertar la opción Tabla Dinámica y escogemos Tabla y Gráfico Dinámico.

• Luego nos aparecerá una ventana en la cual encontraremos nuestra etiquetas que teníamos como base de datos.

• Debemos arrastrar las etiquetas según a lo que necesitemos a las columnas y filas correspondientes.

PASOS PARA DESARROLLAR UNA TABLA Y GRAFICO DINAMICO

PASOS PARA DESARROLLAR UNA TABLA Y GRAFICO DINAMICO

Filtros Avanzados

En Excel se puede realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que se desea aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado.Para realizar un filtro avanzado realizaremos los siguientes pasos.1. Insertamos datos en una hoja de

calculo de Excel.2. Debemos señalar en celdas apartes el

criterio del filtro.3. Luego nos dirigimos a la pestaña

Datos y escogemos la opción filtros.4. Nos aparecerá una ventana en la cual

escogeremos toda la tabla y el criterio del filtro y si cambiamos de hoja o en la misma y aceptamos.

• Para comprimir archivos podemos utilizar varios programas hasta realizarlo en el internet.

• En la pagina www.online-convert.com

Comprimir y descomprimir

Pasos para comprimir un archivo en internet

Para comprimir un archivo en internet seguimos los siguientes pasos.1) Ingresamos a la pagina

www.online-convert.com2) Luego escogemos la opción

publicidad.3) Escogemos en la parte

izquierda la opción convertir archivo.

4) Luego damos un clic en la opción zip.

5) Nos dirigimos a la parte derecha inferior, en la cual nos pide seleccionar un archivo.

6) Escogemos un archivo de nuestro equipo, y luego damos clic en convertir archivo.

7) Y luego se convertirá en zip el archivo que necesitábamos.

Para bajar el archivo comprimido debes seguir los siguientes pasos.1. Luego que esta

convertido nos aparecerá opciones como guardar.

2. Escogemos esa opción, nos aparecerá una ventana que nos pedirá iniciar sesión en google.

3. Abrimos la cuenta y se podrá guardar el archivo en el equipo.