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Tienda Virtual del Estado ColombianoEntidades Compradoras
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CONTENIDO
1. Introducción2. Conceptos básicos3. Simulador 4. Evento de cotización5. Revisar respuestas 6. Seleccionar al proveedor7. Solicitud de Orden de compra8. Orden de compra9. Compra en Grandes Superficies
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1. Introducción
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¿Quiénes somos?
Entidad rectora de la Contratación Pública.
Administramos el Sistema Electrónico de Contratación Pública.
Difundimos políticas, normas e instrumentos para facilitar
las compras públicas.
Diseñamos, organizamos y celebramos Acuerdos
Marco y otros Instrumentos de
agregación de demanda.
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¿Qué es SECOP?
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Inicio
proyecto
Aproximación
y evaluación
del mercado
Identificación
necesidad y
análisis del
mercado
DefiniciónEspecificaciones
SelecciónAdjudicación
del contrato
Admin. del
contratoRevisión
Va
lor
ag
reg
ad
o
Bucaramanga, 27 y 28 de enero de 2016
1. 2. 3. 4. 5.
Liquidación si hay,
garantías, cierre
Bogotá, Febrero de 2016
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Visión tradicional de la compra pública
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Va
lor
ag
reg
ad
o
Inicio
proyecto
Aproximación
y evaluación
del mercado
Identificación
necesidad y
análisis del
mercado
DefiniciónEspecificaciones
SelecciónAdjudicación
del contrato
Admin. del
contratoRevisión
1. 2. 3. 4. 5.
Liquidación si hay,
garantías, cierre
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Nueva visión de la compra pública
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Manejo del Riesgo
Valor pordinero
Rendición de
Cuentas
Competencia
Información ytransparencia
Sostenibilidad
Eficacia
Eficiencia
Economía
Valor por dinero
Objetivos del Sistema de Compra Pública
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Hacia dónde vamos
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¿ Por qué agregar demanda?
20% 80%
Tiempo - Recursos
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¿ Por qué agregar demanda?
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Baja capacidad de negociación
del CompradorCompra de los mismos bienes y
servicios en condiciones diferentes
Altos costos administrativos:
incremento costos de transacciónCostos adicionales para manejar
la información con eficiencia
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Pliegos 1Estudios Previos 1Estudios de Mercado 1Anexos Técnicos 1Contrato 1
Pliegos 2Estudios Previos 2Estudios de Mercado 2Anexos Técnicos 2Contrato 2
Pliegos nEstudios Previos nEstudios de Mercado nAnexos Técnicos nContrato n
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Instrumentos de Agregación de Demanda: Acuerdos Marco
Son contratos para que el Estado agregue demanda y centralice decisiones
de adquisición de bienes, obras o servicios
P1 P2 P3 P4
E2
E1
EnOC
OC OC
P1
P2
Pn
E1
E2
En
Pliegos Estudios Previos Estudios de Mercado Anexos Técnicos Contrato
¿ Que son los IAD?
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Beneficios
Facilidad en la adquisición de bienes y servicios.
Reducción de costos y tiempo en el proceso de compra.
Mejores precios obteniendo mayor valor de los recursos públicos.
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¿Cómo funcionan los IAD?
Operación principal
1. Identificar los bienes y servicios decaracterísticas técnicas uniformes y decomún utilización.
2. Estudiar la oferta y la demanda de esosbienes y servicios.
3. Diseñar y estructurar el Acuerdo Marcode Precios.
4. Adelantar un proceso de contratación através de SECOP II para seleccionar alproveedor o proveedores de los bienes oservicios objeto del Acuerdo Marco dePrecios.
Operación secundaria
Hace referencia a la transacción que realiza la entidad compradora en la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
1. Identificar la necesidad a satisfacer.
2. Verificar la existencia de un Acuerdo Marco de Precios para ese bien/servicio.
3. Creación del evento de cotización.
4. Poner la Orden de Compra.
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Es Plataforma de comercioelectrónico a través del cual lasentidades pueden comprar bienesy servicios de característicastécnicas uniformes a través deAcuerdos Marco de Precios; Otrosinstrumentos de agregación dedemanda y Grandes Superficies.
¿Qué es la TVEC?
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Tienda Virtual del Estado Colombiano
¿Cómo funciona la TVEC?
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Conceptos básicos en
TVEC
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Evento de cotización: etapa en la cual la entidadcompradora solicita a los proveedores suscritos alinstrumento de agregación que envíen sus cotizaciones.Todos los proveedores deben responder al evento.
Orden de compra: es la manifestación de la voluntadde la Entidad Compradora de adquirir bienes oservicios en la TVEC. Soporte documental de larelación contractual entre la Entidad Compradora y elProveedor o el Gran Almacén.
Conceptos básicos:
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Grandes Superficies: es una herramienta de agregaciónde demanda que permite a las entidades estatalesadquirir bienes y servicios que no superen la mínimacuantía.
Tipos de usuarios: Usuario comprador y usuario
aprobador.
Conceptos básicos:
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Aspectos importantes
No se ejecutan recursos públicos con la firma del Acuerdo Marco de Precios.
No se requieren de un Certificado Presupuestal (CDP) para suscribir un Acuerdo Marco de Precios.
Colombia Compra Eficiente es el administrador del Acuerdo Marco de Precios.
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Como ingresar a la TVEC
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Acuerdos Marcos Vigentes
• Adquisición de Medicamentos de Control Especial de Monopolio del Estado
• Material de intendencia II
• Adquisición de productos derivados del papel, cartón y corrugado
• Motocicletas, cuatrimotos y motocarros II
• Aseo y Cafetería III • Nube Privada III
• Combustible Nacional • Nube Pública III
• Compra y Alquiler de ETP (Equipos tecnológicos y computadores)
• Seguros de vehículos II
• Conectividad II • Servicio de Distribucíon
• Consumibles de Impresión • Servicios BPO
• Dotación de vestuario III • Servicios financieros II
• Dotaciones escolares II • Suministro PAE
• Edicion y Distribucion de Material Pedagógico
• Tiquetes Aéreos II
• Elementos para Emergencias• Tratamiento de enfermedad renal
crónica
• Gran Almacén • Vehículos Blindados II
• Hemofilia • Video- vigilancia Bogotá
• VIH
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Acuerdos Marcos en estructuración 2020
• Arrendamiento de vehículos • IAD Software
• Catering • Software empresarial
• Medicamentos • Transporte pasajeros
• Mantenimiento de Vehículos • Vigilancia y Seguridad Privada
• Video Vigilancia Nacional
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Pasos para realizar una compra por Acuerdo Marco
1.• Tener la Guía de compra del Acuerdo Marco.
2.• Descargar catálogo, fichas tecnicas y diligenciar el simulador de compra (EXCEL)
3.• Generar el archivo CSV para cargar en la TVEC
4.• Crear el evento de cotización-plantilla
5.• Evaluación del evento de cotización y adjudicación al proveedor.
6.• Crear la Solicitud de Compra y Generar de la orden de compra
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3. Edición del simulador
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4. Evento de cotización
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Pasos para realizar una compra por Acuerdo Marco
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Ingresar con el usuario comprador
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5. Revisar las respuestas
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6. Seleccionar al proveedor
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7. Solicitud de orden de compra
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8. Orden de compra
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9. Compra en Grandes
Superficies
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Compra en Grandes Superficies
• Instrumento de Agregación de Mínima Cuantía por Grandes Superficies. (No es obligatorio,
pero cualquier Entidad que maneje recursos públicos puede utilizarlo).
• Soporte legal: Proceso amparado bajo el (I) Articulo 2.2.1.2.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015 y
(II) Sección X de los términos de uso de la TVEC.
• Colombia Compra Eficiente en el año 2014 invitó a los grandes almacenes registrados en la
Superintendencia de Industria y Comercio a vincularse a la Tienda Virtual del Estado
Colombiano para ofrecer a las Entidades Estatales el catálogo del gran almacén.
• Un único catalogo para todo el Estado de bienes de consumo masivo: Alimentos, Aseo y
Limpieza, Automotores, Cuidado Personal, Electrodomésticos y Tecnología, Ferretería
Juguetería, Artículos Deportivos, Muebles y Lencerías, Papelería, entre otros.
• Zonas de Cobertura donde los GS deben entregar sus productos.
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• Monto de una Orden de Compra: Desde 1 SMLMV hasta la Mínima Cuantía de la Entidad
Compradora.
• La Entidad Compradora debe escoger el menor precio (Productos incluyen IVA y transporte).
• La gran superficie es responsable de la actualización de su catalogo. CCE aprueba
semanalmente en la TVEC.
• 5 días hábiles para la entrega tienen los proveedores.
• Existe el procedimiento de inclusión, por lo cual no son permitidos los acuerdos directos.
• Facturación: 30 días calendario
• Entidades adelantan sus propios incumplimientos y no hay cabida a solicitudes de garantías
adicionales.
Compra en Grandes Superficies
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Proveedor Ventas
Colombiana De Comercio S.A Y/O Alkosto S.A $ 39.536.721.537
Panamericana Librería y Papelería S.A. $ 37.486.666.901
Makro Supermayorista S.A.S. $ 18.119.209.117
Falabella de Colombia S.A. $ 7.217.703.164
Cencosud Colombia S.A. $ 5.548.655.108
Caja Colombiana de Subsidio Familiar Colsubsidio $ 19.285.000
Grupo Nutresa (La Recetta) $ 11.295.580
Proveedores de Grandes Superficies
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Proceso de compra en Grandes Superficies
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Proceso de compra en Grandes Superficies
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Proceso de compra en Grandes Superficies
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