Mayores Informes:Coordinación de Teatro y Danza

Instituto Cultural de León Edificio Juan N. Herrera s/n, Plaza Benedicto XVI, Centro, León Gto.

C.P. 37000 Tel. (477) 716.43.01 www.institutoculturaldeleon.com

Todos al Teatro 2013 C O N V O C A T O R I A

El H. Ayuntamiento de León a través del Instituto Cultural de León, convoca a los creadores escénicos de la ciudad a participar en la segunda edición del programa Todos al Teatro, en el que se presentarán montajes escénicos en el Teatro María Grever, en condiciones que promueven el financiamiento de los grupos locales y la difusión de sus proyectos entre la población, abonando a la labor de formación de públicos para las artes escénicas.

Las bases de participación para la 2ª edición del Programa “Todos al Teatro” León 2013

son las siguientes:

1. Podrán participar los grupos de artes escénicas de la ciudad de León que cuenten con una puesta en escena que no haya sido presentada en ediciones anteriores de este Programa y que esté lista para su presentación pública.

2. Se recibirán hasta 3 propuestas por agrupación y/o director, sin que esto garantice que sean seleccionadas todas para el Programa. Esta decisión estará en función de las fechas disponibles para programación, necesidades de montaje y criterios definidos por el Comité Organizador, integrado por la Dirección de Desarrollo en las Artes y la Dirección de Servicios Operativos del Instituto, cuya decisión será inapelable.

3. Los interesados deberán enviar de manera electrónica y/o física los documentos

especificados en el punto No. 4 y su formato de participación debidamente requisitado y firmado anexo a la presente; el cual también estará disponible en la Dirección de Desarrollo en las Artes en la Coordinación de Teatro y Danza, al Lic. Andrés Valadez en la Coordinación de Teatro y Danza del Instituto Cultural de León ubicado en Plaza Benedicto XVI, Edificio Juan N. Herrera, Centro Histórico. Teléfono: (477) 716 4301, en horario de 9:00 a 16:00 horas y/o a la dirección electrónica teatro.danza.icl@gmail.com

• Formato de participación (ficha de participación). Debidamente requisitada y firmada por el responsable del proyecto.• Documentos oficiales del responsable o compañía: Copia de credencial de elector del responsable.• Currículum del grupo y del director. Máximo una cuartilla y media en formato APA.

León, Gto., 20 de febrero 2013

4. Se deberá enviar de manera electrónica y/o física, una carpeta del montaje propuesto para participar, debiendo precisar claramente cantidad de funciones que se desean realizar por proyecto a la dirección electrónica teatro.danza.icl@gmail.com, con los siguientes elementos:

• Información completa para el programa de mano: sinopsis, elenco, personal artístico y de producción, duración de la obra, agradecimientos. Incluir una imagen de la obra, montaje o del grupo para su difusión, en versión editable (PSD o Corel Draw). • Ficha técnica: especificaciones técnicas del montaje, incluyendo plano de iluminación y tipo de espacio escénico requerido.• Texto de la obra y en su caso, la carta permiso del autor o de quien tenga los derechos de la misma (SOGEM, particular, etcétera).

5. La fecha límite de entrega de carpeta y ficha de inscripción es el día 22 de marzo del 2013; para la entrega de los documentos impresos (ficha de inscripción y copia de documentos oficiales) el horario será de 10:00 a 15:00 horas y la recepción de los documentos digitales será hasta las 24:00 horas.

6. Los resultados se darán a conocer el día 1 de abril del 2013 a través de la página del Instituto Cultural de León y perfiles de redes sociales. Se notificará telefónicamente o a través de correo electrónico a los seleccionados para participar en este evento.

7. En caso de aprobación del proyecto se realizará la firma de un convenio de participación con el Instituto Cultural de León a través de la Coordinación de Teatro y Danza. La firma de convenios de participación de los grupos o compañías seleccionados será del día 2 al 10 de abril del 2013 de las 10:00 a las 14:00 horas.

8. Los representantes de los proyectos seleccionados podrán asignar de manera libre el costo del boleto de acceso y obtendrán el 100% de los ingresos generados en taquilla.

9. Cada agrupación serán responsables de los gastos generados por la impresión de boletaje, producción, montaje, traslado de escenografía, honorarios y/o cualquier otro costo que genere la presentación de su obra.

10. Los grupos serán responsables de realizar los trámites de permisos para venta de boletos en las direcciones municipales correspondientes.

11. Los grupos seleccionados deberán tener disponibilidad para montar y presentar la puesta en escena en las fechas acordadas con la Dirección de Desarrollo en las Artes, a través de la Coordinación de Teatro y Danza, en el Teatro María Grever, de acuerdo a la programación que genere el Comité Organizador.

12. Los horarios de montaje en el Teatro María Grever comienzan a partir de las 10:00 horas, del día de la función.

13. El Comité Organizador se compromete a ofrecer los apoyos técnicos con los que dispone en el Teatro María Grever, programas de mano y difusión a través de la Revista Cultural Alternativas, redes sociales y página web institucional para el Programa ‘Todos al Teatro’. Los boletos, poster y cualquier otro tipo de difusión estará a cargo del grupo. La publicidad generada de los proyectos seleccionados deberá incluir invariablemente los Logos oficiales del Ayuntamiento de León y del Instituto Cultural de León, disponibles en la Dirección de Desarrollo en las Artes, mismos que deberán solicitar al comité organizador

14. El Instituto Cultural de León, en sus diversos foros, no cuenta con bodegas de utilería o escenografía, por lo que al final de las presentaciones del proyecto se desmontará y retirará del espacio, de lo contrario, el Instituto no se hace responsable de la misma.

15. Todos los casos no previstos por la presente Convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador.

La presente tendrá vigencia y validez para este evento, desde su publicación hasta el cierre de la misma.

Todos al Teatro 2013 F I C H A D E R E G I S T R O

Nombre de la persona que registra el proyecto (deberá ser quien firme el convenio de participación en caso de resultar seleccionado):

Nombre del Grupo de Teatro o Compañía:

Domicilio de la persona que registra:

Teléfono de casa y celular: Correo electronico:

Nombre de la Obra:

Autor: En su caso, ¿cuenta con el permiso del autor?

SÍ NO

Director:

Duración de la obra: Público al que va dirigido:

Tiempo de montaje: Tiempo de desmontaje:

Nota: El firmante tiene conocimiento y acepta todas y cada una de las condiciones citadas en la presente convocatoria.

*Los proyectos que no cumplan con todos los requisitos serán descartados.

Nombre y firma del responsable del proyecto