Miguelete 2162 esq. Martín C. Martínez /// TEL: (598) 2400 4802* /// CP 11800 – Montevideo - UruguayE-mail: info@ayp.com.uy – ventas@ayp.com.uy - /// Sitio Web: www.ayp.com.uyDesarrollo de Software – Soluciones Web / Internet – Soporte Técnico – Consultoría - Equipamiento

TopShop ERP

TopShop ERPes un Software de Gestión Integral, concebido, diseñado e implementado en AyP soft, para ayudar al segmento de Pequeñas yMedianas Organizaciones a mejorar su rendimiento empresarial.

TopShop ERP es capaz de realizar todos los procesos necesarios para mantener yentregar información actualizada y oportuna, permitiéndole conducir su empresa con mayor eficiencia y control.

Su negocio opera en un entorno altamente competitivo, siendo vital la disponibilidad de productos y la excelencia del servicioal cliente.

TopShop ERP automatiza el manejo de las ordenes de compra/pedidos, maneja eficientemente su inventario, gestiona lascompras y finanzas, los procesos de servicios a clientes entre otros, ayudándole a mejorar los márgenes de ganancia yaumentar la productividad general.A través del mismo se brinda una completa y eficiente visión de todas las operaciones de la empresa, de las actividades consus proveedores y sus clientes.

(Enterprise Resource Planning Software)

Múltiples Gestiones y Módulos

TopShop ERP es una herramienta conformada por una suite de Módulos Especializados trabajando en forma conjunta ysincronizada, sobre una Base de Datos central, orientado a facilitar la Gestión Integral de su negocio.

Su cobertura incluye todas las áreas funcionales de un sistema integrado de gestión.

La aplicación incluye la gestión de relaciones con clientes , inteligencia denegocio o , gestión de la producción y terminales de puntode venta especializadas según el perfil de negocio .

(CRM-Customer Relationship Management)BI (Business Intelligence) (MRP-Material Requirement Planning)

(POS-Point of Sale)

Múltiples Plataformas de Trabajos

Las herramientas de implementación, y la arquitectura seleccionada para el desarrollo de TopShop ERP posibilitan suutilización en múltiples plataformas tecnológicas, como ser Microsoft Windows, Linux/Unix, Solaris.Esta característica permite incluso trabajar en entornos híbridos, reduciendo los costos de infraestructura y globalizando laposibilidad de acceso a nuestro software.

TopShop ERP

Inteligencia de Negocios (BI)

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Gestión de Finanzas/Tesorería, Cuentas y Padrones

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enta

· Optimización de los procesos empresariales a nivel general· Permite una gestión controlada y asistida para la ejecución de los procesos internos· Reducción de costos, administrativos y logísticos· Incremento de las utilidades· Mejora la calidad del trabajo en la empresa (rrhh)· Atención al cliente mas eficiente y de mayor Calidad· Brinda un mecanismo de colaboración e intercambio de información entre actores internos y externos· Acceso a la Información en forma integral, precisa y confiable· Seguridad de la Información· Facilita el “trabajo remoto”.· Permite un control a distancia de toda la gestión, y la optimización de todos los procesos desarrollados fuera de la empresa.

Beneficios para su Empresa:

Ventas/Ingresos:

Compras/Gastos:

Stock/Almacenes/Inventario:

Tesorería:

Recursos Humanos:

Arrendamientos Hospedajes y Espacios Recreativos:

Exportación/Importación de Datos y Colaboración:

· Ventas – Facturación – Pre-Venta – Cobranzas· Afiliaciones / Abonados / Préstamos· Intereses· Clientes (CRM:Customer Relationship Management)· Cuenta Corriente Deudores· Recuperación de activos, Morosidad

· Compras – Gastos – Pagos· Cuenta Corriente Acreedores· Previsiones

· Inventario – Stock – Almacenes· Vencimientos de Productos y Manejo de Lotes· Cadena de Suministro, Trazabilidad· Producción (MRP: Material Requirements Planning) y Productos “Combo”· Gestión de Precios

· Cajas – Cajeros, Aperturas/Cierres· Bancos – Transacciones – Cuentas - Fondos· Cheques – Tarjetas, Documentos a Cobrar y Pagar· Otros documentos (tickets/vouchers..)· Impuestos

· Recursos Humanos· Sueldos, Liquidaciones· Comisiones

· Hospedajes – Alojamientos y Reservas· CheckIn, CheckOut, Disponibilidad· Arrendamientos de Espacios Recreativos – Reservas

· Exportación movimientos para Contable – Asientos· Interfase para Movilidad (Fuerza de Venta y Cobranza Móvil, Oficina Móvil)· Conexión con empresas de cobranza descentralizada y sistemas externos

Gestiones y Módulos Disponibles

Características destacadas

Usabilidad

Seguridad

Integración e Implantación

Modularidad

Multi

• Capacidad de funcionamiento Desktop y Web

• Menú principal configurable por rol de usuario.

• Idioma de trabajo configurable a nivel de usuario.

• Alarmas programables por rol de usuario o usuario concreto.

• Ayuda contextual (actualmente disponible en español e inglés).

• Posibilidad de anexar documentos, imágenes u otro tipo de ficheros a cualquier entidad de la aplicación.

• Generación de informes en múltiples formatos: Planilla Electrónica (Excel), Exportación a PDF (Acrobat) y HTML

(Navegador Web).

• Filtros configurables y búsquedas flexibles.

• Selectores de entidades (productos, clientes, proveedores, cuentas, pedidos..)

• Procesos en lote configurables para tareas que deban ser procesadas a intervalos periódicos.

• Niveles de acceso por usuario definidos según roles.

• Auditoría de cada transacción.

• Encriptación y Soporte para conexión segura en ambiente Desktop y Web

• Fácil integración con otras aplicaciones a través de servicios Web.

• Implantación rápida sin necesidad de operaciones de reingeniería

• Escalable

• Parametrizable

• Sincronización automática de Gestiones y Módulos

TopShop ERP está preparado para su implantación en entornos multinacionales y multicliente

• Multi-Idioma (personalizado por usuario/concurrente)

• Multi-Moneda,

• Multi-Empresa/Organización-Sucursal

Tecnología de la Solución y Producto

Integración a su empresa y Servicios asociados

TopShop ERP

•

•

•

•

•

utiliza tecnologías modernas, sólidas y suficientemente probadas para cumplir los requerimientos estrictos de

rendimiento.

Se ha desarrollado de manera de posibilitar su escalabilidad (crecimiento según los requerimientos de la empresa y los

entornos tecnológicos), y ofrecer soluciones a las empresas independientes de las plataformas de software existentes

(Windows, Linux), siendo posible su uso en prácticamente cualquier sistema operativo y base de datos.

Arquitectura del Software: Cliente/Servidor distribuida en 3 capas

Lenguajes de Programación Principal y Frameworks:

• Java J2SE y Java J2EE

• Frameworks: Struts, Hibernate, Dwr

• Reportes: Jasper Reports

• Tecnología de Scripting: JSP, Ajax

• XML, HTML

Multiplataforma – Sistemas Operativos :

La aplicación corre en lo que se denomina una

“Máquina Virtual Java” (JVM: Java Virtual Machine),

lo que garantiza la seguridad de los procesos

y la independencia del sistema operativo.

• MS Windows (múltiples versiones)

• Linux (múltiples versiones)

• Otras plataformas

Interfase de Usuario (GUI) y Funcionamiento orientado a Desktop y a Web (Internet/Intranet):

• En forma simultánea, soporta funcionamiento hibrido para escritorio (Win32) y basado en servidores y exploradores

Web

• Soporta los Navegadores más populares (MS Internet Explorer IE, Mozilla, Chrome, otros)

Base de Datos SQL:

El manejo de la “persistencia de datos” se maneja de tal manera que posibilita utilizar prácticamente cualquier

motor de base de datos relacional (SQL), facilitando la integración y ahorrando costos.

• Base de Datos: MySQL, PostgreSQL, MS SQL Server, Oracle

AyP soft dispone de personal especializado y brinda una solución “llave en mano” que incluye personalización del

software, parametrización de gestiones y módulos, instalaciones y capacitación de personal.

Para cada realidad se desarrolla un Plan de Integración del producto donde a su vez se ofrecen servicios de

Migración de Datos y estudios de Factibilidad Operativa y Técnica para el intercambio de datos con otros

productos existentes en la empresa, la exportación de datos y consumo de servicios externos.

Clientes Desktop

Locales/Remotos LAN

TopShop ERPServidor de Aplicaciones

Windows (2000,2003,XP,Win7 y otros)

Linux (Suse,RedHat y otros)

Apache Tomcat,

JBoss, OAS

WebSite

(Internet Explorer,

Firefox, Netscape...)

ServidorWeb

Clientes Web(Internet Explorer 6 y superior,

Chrome, Mozilla FireFox)

Extensiones TopShop

Usuarios e-Commerce

Servidorde Datos

MS SQL Server,

Oracle/MySQL

y otras BD

Miguelete 2162 esq. Martín C. Martínez /// TEL: (598) 2400 4802* /// CP 11800 – Montevideo - UruguayE-mail: info@ayp.com.uy – ventas@ayp.com.uy - /// Sitio Web: www.ayp.com.uyDesarrollo de Software – Soluciones Web / Internet – Soporte Técnico – Consultoría - Equipamiento

Si su objetivo es crecer ya tiene de donde partir.

Múltiples Módulos – Todas las Soluciones.Nuestro producto posee características superiores desde el diseño,

calidad suprema, es amigable, flexible y escalable.